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Conselho Federal de Engenharia e Agronomia Definições Projeto – é a somatória do conjunto de todos os elementos conceituais, técnicos, executivos e operacionais abrangidos pelas áreas de atuação, pelas atividades e pelas atribuições dos profissionais da Engenharia e Agronomia, nos termos das leis específicas, dos decretos-lei e dos decretos que regulamentam tais profissões e a Constituição Federal de 1988. O termo genérico “Projeto” é definido como um conjunto constituído pelo Projeto Básico e pelo Projeto Executivo. aprovou a Decisão Normativa nº 106 para conceituar o termo mais amplo “Projeto”. Conselho Federal de Engenharia e Agronomia Definições Projeto básico - os principais conteúdos e elementos técnicos correntes aplicáveis às obras e serviços sem restringir as constantes evoluções e impactos da ciência, da tecnologia, da inovação, do empreendedorismo e do conhecimento e desenvolvimento do empreendimento social e humano nas especialidades: levantamento topográfico; sondagem; projeto arquitetônico; projeto de fundações; projeto estrutural; projeto de instalações hidráulicas, projeto de instalações elétricas; projeto de instalações telefônicas, dados e som; projeto de instalações de prevenção de incêndio; projeto de instalações especiais (lógicas, CFTV, alarme, detecção de fumaça); projeto de instalações de ar condicionado; projeto de instalações de transporte vertical e projeto de paisagismo. Conselho Federal de Engenharia e Agronomia Definições Projeto executivo - consiste no conjunto dos elementos necessários e suficientes à execução completa da obra ou do serviço, conforme disciplinamento da Lei no 8.666, de 1993, e das normas da Associação Brasileira de Normas Técnicas – ABNT. O Confea tipifica desde 1991 as etapas de um “Projeto Básico”, por meio da Resolução nº 361. Em abril deste ano, o Plenário aprovou a Decisão Normativa nº 106 para conceituar o termo mais amplo “Projeto”. Por que projetar, planejar? PLANEJAR: pensar antes de agir, levar o futuro em consideração, olhar adiante, prevenir o indesejável; evitar o ato de improvisar. O projeto é a invenção de um objeto por meio de outro, que o precede no tempo. O projetista opera sobre este primeiro objeto (o projeto), modificando-o até julgá-lo satisfatório. Em seguida, traduz suas características em um código adequado de instruções para que seja compreendido pelos encarregados da materialização do segundo objeto a “obra” (Martinéz, 2000) Um processo de projeto tem como resultado a produção de um conjunto de especificações e representações que permite construir o objeto representado. Obras de M. C. Escher . Disp. em http://www.educ.fc.ul.pt. O modo de representar e especificar varia no tempo e de um meio cultural para outro. O modo de representar e especificar varia no tempo e de um meio cultural para outro. 7 O modo de representar e especificar varia no tempo e de um meio cultural para outro. 7 Os agentes participantes de um empreendimento de construção de edifícios (MELHADO, 1994) PRINCIPAIS AGENTES DE UM EMPREENDIMENTO DE EDIFÍCIO TÍPICO possuem interesses próprios e capacidades diferentes de interferir no processo 8 ENSINO DA GESTÃO DO PROCESSO DE PROJETO: ETAPAS DO PROJETO E INTERFACES DISCIPLINARES A gestão dos processos de projetos envolve atividades de planejamento operacional metodológico, organização, direção e controle de todas as fases do projeto. Inclui também a definição do programa, a montagem e a condução da equipe de projetistas do empreendimento bem como a integração do projeto. (FABRÍCIO, 2005) A falta de integração entre os diversos agentes do processo de projeto Fonte: (MELHADO et al., 2005) 10 1 – Estudo de Viabilidade Técnica e levantamento de dados 2 – Estudo Preliminar 3 – Anteprojeto 4 – Projeto Legal 6 – Projeto Executivo / Detalhamento 5 – Projeto Pré-Executivo ou Projeto Básico 8 – Acompanhamento de Obra 10 – Avaliação Pós-ocupação Etapas do Processo de Projeto 7 – Projeto de Produção 9 – Entrega da Edificação O Projeto arquitetônico: dois enfoques PRODUTO (projeto) PROCESSO DO PROJETO Acesso a informações de projeto 11 1 – Estudo de Viabilidade Técnica e levantamento de dados 2 – Estudo Preliminar 3 – Anteprojeto 4 – Projeto Legal 6 – Projeto Executivo / Detalhamento 5 – Projeto Pré-Executivo ou Projeto Básico 8 – Acompanhamento de Obra 10 – Avaliação Pós-ocupação Etapas do Processo de Projeto 7 – Projeto de Produção 9 – Entrega da Edificação O Projeto arquitetônico: dois enfoques PRODUTO (projeto) PROCESSO DO PROJETO Acesso a informações de projeto 11 1 – ESTUDO DE VIABILIDADE TÉCNICA E LEVANTAMENTO DE DADOS . Assessoria ao empreendedor para aquisição / escolha de terrenos ou imóveis . Conhecimento e análise das restrições legais de uso e ocupação para o terreno em estudo; . Identificação das especialidades, qualificações e escopos de projeto necessários segundo a natureza do produto a projetar; . Análise da viabilidade de um produto em um dado terreno Levantamento de dados é a fase inicial de definições que compreende o objetivo da obra, o programa de necessidades do cliente, informações sobre o terreno (clima, ventos, uso do solo local, fontes poluidoras, temperatura, umidade, vegetação existente, topografia, sondagem, nível do lençol d’água, etc.) 12 Parque das águas - Juiz de Fora-MG Fonte: http://www.camarajf.mg.gov.br 2 – ESTUDO PRELIMINAR É a configuração inicial da solução arquitetônica proposta (partido arquitetônico), considerando as principais exigências contidas no relatório de viabilidade técnica e levantamento de dados. (ASBEA, 2000) Parte dos Croquis de Estudos Preliminares para o Congresso Nacional. Oscar Niemeyer. 1957 13 PROJETO ARQUITETÔNICO - Prof. DSc. Ernani S. Machado Croquis Sarah – Rio projetado por Lelé 3 – ANTEPROJETO É o resultado final da solução proposta pela obra Anteprojeto Câmara dos Deputados: Corte Transversal, 1959 -– Edifício Principal – Pavimento Semi-enterrado | Pavimento Térreo | Esplanada,1957. Disp. em http://mdc.arq.br 14 3 – ANTEPROJETO Interfaces disciplinares Projetos Complementares . Estrutural - Concreto - Metálica - Outros . Instalações - Elétrica - Hidro Sanitárias - Telefonia - Ar Condicionado - Alarme e CFTV - Gás . Fundações . Terraplenagem . Luminotécnica . Esquadrias . Paisagismo . Acústica . Arquitetura de Interiores . Etc. a concepção deve ser desenvolvida de forma integrada e multidisciplinar para acarretar menos modificações ao longo do processo do projeto 15 4 – PROJETO LEGAL Tem como objetivo obter licenças e alvarás de obra, de acordo com as normas vigentes 16 4 – PROJETO LEGAL 5 – PROJETO PRÉ-EXECUTIVO OU PROJETO BÁSICO Tem como objetivo obter licenças e alvarás de obra, de acordo com as normas vigentes Desenvolvimento mais aprofundado do anteprojeto, objetivando a interação com todos os projetos complementares 17 6 – PROJETO EXECUTIVO / DETALHAMENTO Conjunto de documentos elaborados, em escala conveniente, de todos os elementos da obra ou serviço, necessários à exata execução técnica e artística da edificação. Detalhamento (subproduto) São desenhos complementares em escalas ampliadas, necessários para melhor compreensão e execução da obra 18 7 – PROJETO DE PRODUÇÃO Às etapas definidas pela ASBEA, os pequisadores do Centro de Tecnologia de Edificações acrescentam o projeto de produção. Os projetos de produção mais utilizadosno mercado são os projetos de produção de fôrmas, alvenaria de vedação e revestimentos. Neo residencial – Juiz de Fora - MG 19 8 – ACOMPANHAMENTO DE OBRA Imagem publicitária referente à Foto de 1932, que mostra operários almoçando nas alturas em obras do Rockefeller Center Orientação do projetista à equipe de execução Elaboração de novos projetos, que otimizam o projeto original em função de fatos detectados durante o desenvolvimento da obra Registro e análise do impacto das soluções adotadas do ponto de vista da execução. Elaboração dos documentos para o Manual do Usuário 20 9 – ENTREGA DA EDIFICAÇÃO A fase final da realização do empreendimento onde a edificação já está pronta para ser colocada em uso. Tarefas relacionadas com esta fase : - verificação do cumprimento ao projeto - verificação do funcionamento das instalações e equipamentos do edifício - correção das falhas - exame, aceitação e habite-se - entrega formal. Centro de Reabilitação Infantil Sarah-Rio (acervo pessoal, 2004) 21 10 – AVALIAÇÃO PÓS-OCUPAÇÃO Matriz de descobertas em estudos relacionados à AACD – Nova Iguacu-RJ (MACHADO, 2012) 22 COMO SE DÁ A GESTÃO DESTE PROCESSO? PRÉ-PROJETAÇÃO – É a fase de planejamento do empreendimento. Envolve a elaboração do plano do projeto. PROJETAÇÃO – É a preparação para a execução. Envolve a elaboração dos projetos de edificação (arquitetônico, fundações, estruturas, instalações, etc.) e os projetos para produção (fôrmas, lajes, alvenaria, impermeabilização, canteiro de obras, etc.). PÓS-PROJETAÇÃO – É a fase de execução. Envolve o acompanhamento da construção da edificação e o acompanhamento do uso. Gerenciamento do Processo de Projeto Integrado de Edificações (ROMANO, 2003) 23 Fluxo geral de fases do projeto (CTE, 2001 apud SALGADO, 2007) com adaptações COMO SE DÁ A GESTÃO DESTE PROCESSO? Eng. civil, eng. Eletricista, de produção, biólogo, educador, psicólogo, médico, etc. 24 A ABORDAGEM DA SUSTENTABILIDADE NO PROCESSO DE PROJETO Eficácia econômica - considerar custo admissível que promova os maiores benefícios ambientais e sociais Eqüidade social (sócio-cultural) - Garantia à todos do direito de atender às suas necessidades e aspirações. Os interesses e valores comuns são prioritários aos individuais. Preservação ambiental - uso controlado em função das disponibilidades presentes e futuras; e a redução de danos ao meio ambiente e seus sistemas naturais Princípio do longo prazo - deve estar presente em todo tipo de ação de planejamento. Princípio de globalidade - “pensar globalmente, agir localmente”. Princípio da governança - Gestão baseada no consenso na sociedade Na disciplina de Projeto Arquitetônico Deve contemplar todo processo, inclusive, etapas anteriores e posteriores ao projeto propriamente dito. Na prática profissional Estudo de viabilidade projeto legal 25 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 29 1. CONCEITOS ENVOLVIDOS NA ELABORAÇÃO DE PROJETOS PMI - Fundado em 1969 - Project Management Institute Desenvolve e promove padrões de excelência na área de Gerenciamento de Projetos. PMBoK – Project Management Body of Knowledge É um documento formal que descreve as normas, métodos, processos e práticas estabelecidas para o Gerenciamento de Projetos. 30 PMO - Project Management Office. Escritório de Projeto. STAKEHOLDERS - Pessoas e organizações, como clientes, patrocinadores, organizações executoras e o público, que estejam ativamente envolvidas no projeto ou cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa pela execução ou término do projeto. 31 ITERAÇÃO Conceito de Iteração: Ato de iterar, repetição. Processo de resolução de um problema mediante uma sequência finita de operações em que uma é o resultado da que a precede. Todo trabalho do projeto é ITERATIVO e por aproximações sucessivas, podendo surgir em qualquer ponto a necessidade de voltar a uma fase (etapa, fator) anterior. 32 SUCESSO EM PROJETOS A melhor explicação do sucesso em projetos é aquela que o mensura em termos de fatores primários e secundários como: Fatores primários: no prazo, dentro do orçamento, no nível desejado de qualidade. Fatores secundários: aceitação pelo cliente, que concorda com a utilização de seu nome como referência. 33 INTERDEPENDÊNCIAS ENTRE AS ETAPAS DO PROJETO SOCIAL 1.OPORTUNIDADE DE INTERVENÇAO 2.VIABILIDADE PRELIMINAR . Certificar-se de que a Idéia é coerente. . Formular Hipóteses explicativas . Promover a Sensibilização dos Stakeholders. . Examinar a viabilidade Política, Técnica e Financeira. 34 INTERDEPENDÊNCIAS ENTRE AS ETAPAS DO PROJETO SOCIAL 3. DIAGNÓSTICO . Estruturar por meio da visão política e ideológica a situação-problema. . Detalhar dados e informações que caracterizem as condições de vida dos beneficiários. . Identificar as Referências relevantes ao tema, tanto teóricas como práticas. 4. ANÁLISE DA PROBLEMÁTICA . Identificar as situações-problema. . Hierarquizar tais problemas ou desafios . Identificar as principais causas dos problemas. . Definir as Linhas de Ação estratégica. 35 INTERDEPENDÊNCIAS ENTRE AS ETAPAS DO PROJETO SOCIAL 8 5. ANÁLISE DOS STAKEHOLDERS . Explicitar os interesses dos potenciais beneficiários em relação à situação-problema. . Escolher a forma adequada para viabilizar a participação dos envolvidos no projeto. 6. ELABORAR O PROJETO . Formular os Objetivos. . Identificar os possíveis Resultados esperados. . Definir as Ações concretas. . Analisar a Lógica da Intervenção. . Identificar as premissas e fatores de Risco. . Estabelecer os Indicadores 36 INTERDEPENDÊNCIAS ENTRE AS ETAPAS DO PROJETO SOCIAL 1.OPORTUNIDADE DE INTERVENÇAO 2. VIABILIDADE PRELIMINAR 3. DIAGNÓSTICO 4. ANÁLISE DA PROLEMÁTICA 5. ANÁLISE DOS STAKEHOLDERS 6. ELABORAR O PROJETO 37 ETAPAS E FATORES DE UM MPROJETO DIAGNÓSTICO OBJETIVOS MERCADOLÓGICO / ANÁLISE DA INTERVENÇÃO TÉCNICO FATORES AMBIENTAL ADMINISTRATIVO JURÍDICO E LEGAL ECONÔMICO-FINANCEIRO......CUSTOS Quantitativa Índices de Avaliação Econômico- Financeira..CUSTOS AVALIAÇÃO Qualitativa Mecanismos de desempenho....INDICADORES INTRODUÇÃO IMPLANTAÇÃO Projeto Final CONCLUSÃO CONCLUSÃO 38 INTERDEPENDÊNCIAS ENTRE OS FATORES DO PROJETO . MERCADO LOCALIZAÇÃO Programa de Produção ENGENHARIA INVESTIMENTO FINANCIAMENTO Custos Financeiros Custos de Produção Custos de Comercializaçã o Preços de Venda Capacidade de pagamento ORÇAMENT O DE RECEITAS E DESPESAS AVALIAÇÃO TAMANHO Dados de Política Econômica Extra projeto Política Econômica Extra projeto Comercialização 39 39 COMUNICAÇÃO DO PROJETO - INFORMAÇÃO • Foco; • Responsabilidade; • Coordenação; • Status; • Autorização. COMUNICAÇÃO INFORMAÇÃO PLANEJAMENTO DA COMUNICAÇÃO FUNÇÕES DA COMUNICAÇÃO Gerente do projeto ≈ 90% comunicando ENAP, (2011). 40 O USO DA INFORMAÇÃO A informação é uma matéria-prima que o conhecimento deve dominar e integrar. Morin, ( 2000). 41 CARACTERÍSTICAS DA INFORMAÇÃO A informação deve ser: Relevante – Somente o que é necessário para esclarecer sobre determinado produto ou serviço. Coerente – Informação que demonstra a ligação ou coesão com determinada situação. 42 Profunda - Sepossível com dados quantitativos ou informação qualitativa. Confiável - Fonte fidedigna. Objetiva - Que seja voltada para o objeto que se queira examinar, tendente para alcançar o objetivo proposto. 43 A qualidade das informações geradas e utilizadas durante a elaboração de um projeto é tão importante quanto as decisões que serão tomadas com base nelas. Uma informação é ao mesmo tempo a base para a tomada de decisão e o resultado direto de suas consequentes ações. 44 O uso de dados de baixa precisão, por exemplo, pode conduzir a uma análise qualitativa e quantitativa de riscos de pouca utilidade para o gerente de projeto. Neste caso, deve-se obter melhores dados. 45 ESTUDO DE VIABILIDADE O estudo de viabilidade é um estudo preliminar que analisa a rentabilidade do projeto, a eficiência ou a viabilidade do produto do projeto, a possibilidade de comercialização do produto ou serviço, soluções alternativas e as demandas da empresa que geraram a solicitação. 46 Resumidamente, viabilidade é o estudo que descreve se um projeto pode ser executado com probabilidade de sucesso ou não. 47 A finalidade do estudo de viabilidade é descobrir mais detalhes do projeto, até mesmo investigar mais a fundo a necessidade ou a demanda do negócio que idealizou o projeto e propor soluções alternativas. 48 VIABILIDADES VIABILIDADE DA IDÉIA Na fase de Identificação do projeto realiza-se uma análise preliminar da viabilidade da idéia. Certificar-se de que a Idéia do projeto é coerente com a Missão e o Planejamento Institucionais. 49 VIABILIDADES Só seguir à frente se tal idéia é, de fato, promissora. Formular Hipóteses explicativas básicas sobre a problemática. Promover a Sensibilização dos atores sociais relevantes para o projeto. 50 VIABILIDADE POLÍTICA O projeto deve ser viável politicamente, e para isto, demonstrar que o projeto está inserido nas políticas e programas governamentais e institucionais e que obedece aos aspectos legais vigentes. 51 PERGUNTA Haverá apoio suficiente à iniciativa entre os potenciais beneficiários e outros atores relevantes e mesmo dentro da Organização promotora? 52 VIABILIDADE SOCIAL Demonstrar que os resultados esperados atingirão os objetivos, gerando mudanças concretas na qualidade de vida, na capacidade organizativa e no poder de influenciar processos mais amplos dos setores sociais definidos como beneficiários. 53 VIABILIDADE SOCIAL Demonstrar que a intervenção é fundamental e que sua análise preliminar é positiva. A necessidade da intervenção pode ser comprovada por meio do Diagnóstico e do Prognóstico. 54 VIABILIDADE SOCIAL Aos custos e receitas privados são acrescentados os custos e receitas sociais, fazendo-se então, a análise do ponto de vista da sociedade e não do ponto de vista privado. 55 VIABILIDADE SOCIAL Deve-se demonstrar que o empreendimento apresenta conveniência do ponto de vista social para a sua área de influência. 56 VIABILIDADE MERCADOLÓGICA Pode ser que a oportunidade de investimento tenha surgido em virtude da análise de mercado, na qual são obtidos entre outros elementos: DEMANDA E OFERTA. 57 VIABILIDADE MERCADOLÓGICA DEMANDA Trata-se da demanda efetiva, isto é, a quantidade de um bem que os consumidores desejam e podem comprar, a determinado preço. Este resultado fornecerá elementos para que seja determinada a escala de produção. 58 VIABILIDADE MERCADOLÓGICA OFERTA A oferta que determinada empresa está disposta a colocar no mercado reflete os aspectos de custo desta empresa. A oferta depende dos custos dos fatores utilizados para a produção de determinado bem. 59 VIABILIDADE MERCADOLÓGICA CONFRONTO ENTRE DEMANDA X OFERTA Por meio do confronto entre a demanda e a oferta, obtém-se a provável escassez de demanda futura. 60 VIABILIDADE TÉCNICA O projeto a ser implantado deve ser tecnicamente viável, isto é, a tecnologia deve ser conhecida. Deve-se demonstrar que nenhum problema de engenharia e tecnologia constitui impedimento à implantação e operacionalização do projeto. 61 Deve-se provar que a empresa tem Know-how próprio ou tem possibilidade de adquiri-lo em fontes externas. PERGUNTA A Organização promotora e seus potenciais aliados na iniciativa detêm os recursos Técnicos e a Capacidade (Know-how) necessários? 62 VIABILIDADE ECONÔMICA O teste de viabilidade econômica consiste em verificar se as receitas inerentes ao projeto superam os custos. Demonstrar que o empreendimento apresentará rentabilidade, tornando-o vantajoso sob o ponto de vista econômico. 63 VIABILIDADE FINANCEIRA Consiste em verificar se existem recursos suficientes como capital, para a implementação do projeto. Deve-se demonstrar que, por meio da análise das condições financeiras, passada, presente e potencial, a capacidade da empresa assumir, com segurança, os empréstimos que pretende contrair. 64 VIABILIDADE FINANCEIRA Responder qual a dimensão de Recursos Financeiros necessários? Qual a probabilidade dos recursos serem captados? Em que condições os recursos serão disponibilizados? Quando os recursos serão disponibilizados? 65 ADMINISTRAÇÃO POR PROJETO A administração por projeto consiste em identificar problemas da organização como passíveis de serem resolvidos como se fossem projetos, podendo empregar, assim, todas as ferramentas e processos desenvolvidos e de eficiência comprovada em projetos de extrema complexidade. 66 A Administração por projetos é aplicada extensivamente em todos os tipos de organizações, inclusive aquelas não voltadas para projetos. Para as organizações, a administração por projeto é um instrumento de crescente importância e de larga adoção. Isso porque tem demonstrado um excelente meio das organizações implementarem seus planos estratégicos. 67 A Administração por projeto é recomendado quando há: 1. Complexidade do problema. 2. Incerteza sobre a condução dos trabalhos e obtenção de solução. 3. Envolvimento de vários departamentos, disciplinas, especializações e/ou outras organizações. 4. Restrições de prazos e custos a considerar. 68 2. ESTRUTURA DE PLANEJAMENTO PLANO, PROGRAMA E PROJETOS PLANEJAMENTO CONCEITO É um processo formalizado para produzir e articular resultados, na forma de um sistema integrado de decisões. Mintzberg, 2008 69 O Planejamento é necessário porque expõe os Recursos (custo), a Duração (tempo), o Escopo (trabalho a ser realizado) e a Qualidade do projeto. RESTRIÇÃO TRÍPLICE O PMBoK traz outros fatores considerados como restrições: Recursos e Riscos. ESTRUTURAÇÃO DO PLANEJAMENTO PLANO PROGRAMA PROJETO Fonte:ENAP (2011). 72 4. GRUPOS DE PROCESSOS DEFINIDOS DURANTE A ELABORAÇÃO DE PROJETOS Identificação e esclarecimento de necessidades Planejamento do projeto Execução do projeto Controle do projeto Conclusão do projeto 73 GRUPO DE PROCESSOS DEFINIDOS DURANTE A ELABORAÇÃO DE PROJETOS PMBoK Guide, (2004). 74 ETAPAS DOS GRUPOS DE PROCESSOS 1. INICIAÇÃO: Reconhece um projeto ou fase que deveria começar com a autorização para agir. 2. PLANEJAMENTO: Planeja as ações para alcançar os objetivos. 3. EXECUÇÃO: Encarrega-se de executar o plano utilizando os recursos do projeto. 75 4. MONITORAMENTO E CONTROLE: Monitora e aponta ações corretivas e preventivas para atender aos objetivos doprojeto. 5. ENCERRAMENTO: Aceita o projeto ou fase, fazendo seu fechamento corretamente. 76 1. PROCESSO DE INICIAÇÃO: . Primeiras iniciativas do projeto. . Percepção de necessidades e demanda. . Análise preliminar de viabilidades. . Processo de reconhecimento formal do projeto. . Geração de documento da autorização para passar para as próximas. 77 1. INICIAÇÃO Elaborar o Termo de Abertura do Projeto O Termo reconhece que o projeto deve começar, o projeto é criado, viabilidade ou rejeitado. O Termo de abertura é importante porque é o documento legal que reconhece a existência de determinado projeto. Ele serve de linha base para o trabalho do gerente de projeto. 78 2. PLANEJAMENTO Planeja as ações para alcançar os objetivos. É denominado Planejamento Operacional, que significa tornar o projeto pronto para “utilização ou para funcionar”, ou seja, torná-lo operacional. 79 Esta fase deve ser realizada durante as oficinas com a equipe do projeto, pois a diversidade de conhecimentos e opiniões ajudará a descobrir eventuais falhas no lógica do projeto. 80 3. EXECUÇÃO Encarrega-se de executar o plano utilizando os recursos do projeto. Durante esta fase ocorrem, concomitantemente: Processo de Produção: é a produção dos produtos especificados. Processo de Gerenciamento ou de transformação: Apóia os processos de produção, visando garantir que ocorram dentro do planejado. 81 Matéria-prima Mão de obra Tecnologia Transformação Produtos / Serviços Produção dos Resultados PROCESSO DE PRODUÇÃO 82 Demandas Idéias Métodos Transformação Orientações Documentos Estruturas Resultados É também chamado de Processo de Gerenciamento. Necessário para realizar o Processo de Produção com eficiência. PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃO 83 4. MONITORAMENTE E CONTROLE Monitora e aponta ações corretivas e preventivas para atender aos objetivos do projeto. Monitorar os aspectos relevantes para o projeto como, Escopo, Prazo, Custos, Qualidade e Riscos. Para exercer controle: 1. Monitorar - acompanhar o desenvolvimento, a implantação em busca de possíveis desvios no padrão. 2. Analisar - significa investigar o contexto dos dados coletados, entender seus efeitos e suas causas. 3. Avaliar - necessita das duas atividades anteriores para ser efetiva. Somente após a coleta dos dados e do seu exame é que pode ser apreciado e atribuído um conceito. 85 85 ATIVIDADES DO CONTROLE E MONITORAMENTO DE PROJETOS 86 PONTOS DE CONTROLE DO PROJETO 87 5. ENCERRAMENTO Deve-se ser prevista uma fase de finalização, o que permite o encerramento gradativo e organizado do projeto. Um projeto não deve terminar abruptamente, por falta de recursos, falta de interesse, por perda de rumo ou por qualquer outro motivo que não seja a conclusão deliberada e racional. 88 88 89 89 AVALIAÇÃO DOS PRODUTOS Esta etapa é fundamentada no processo de negociação. . Documentos que comprovem e atestem a qualidade do trabalho realizado (atendimento das especificações do cliente). . O encerramento do projeto não depende da satisfação ou insatisfação do cliente e sim, da aceitação dos resultados por ele. 90 90 AVALIAÇÃO DOS PRODUTOS A aceitação formal do cliente de um produto finalizado, ou reconhecimento do término de uma fase, significa que o trabalho está encerrado. ENCERRAMENTO DE CONTRATOS Esta etapa consiste em formalizar a finalização de um determinado produto, serviço junto a um fornecedor 91 91 ENCERRAMENTO JUNTO À EQUIPE DO PROJETO É fundamental para o moral da equipe saber se seu cliente ficou satisfeito com o trabalho realizado. Mais do que isso, a equipe espera um reconhecimento interno (da organização empreendedora) do trabalho e empenho despendidos. Valorizar o trabalho da equipe é uma ação estratégica para conseguir apoio e empenho em projetos futuros. 92 92 AVALIAÇÃO E LEVANTAMENTO DE LIÇÕES APRENDIDAS Perspectivas de avaliação 1. Impacto (efetividade): Efetividade: Alcançar mudanças e resultados previstos e sustentáveis. 2. Qualidade (eficácia). Eficácia: Reduzir erros, aproveitar o conhecimento existente, aprender continuamente, difundir o conhecimento gerado. Custo e tempo (eficiência). 3. Registro de lições aprendidas COMPATIBILIDADE DE PROJETOS COMPATIBILIDADE DE PROJETOS PORQUÊ COMPATIBILIZAR? PORQUÊ COMPATIBILIZAR? PORQUÊ COMPATIBILIZAR? PORQUÊ COMPATIBILIZAR? PORQUÊ COMPATIBILIZAR? PORQUÊ COMPATIBILIZAR? OBJETIVOS DA COMPATIBILIZAÇÃO DE PROJETOS • Identificar possíveis interferências existentes entre os projetos de concepção. Reduzir custos; Evitar erros devido a interferências entre projetos; Minimizar o retrabalho; Reduzir prazos de execução; Reduzir desperdício de materiais; QUANDO COMPATIBILIZAR? A COMPATIBILIZAÇÃO deve acontecer em cada uma das etapas do projeto: estudos preliminares, anteprojeto, projetos legais e projeto executivo, indo de uma integração geral das soluções até as verificações de interferências geométricas das mesmas. COMPATIBILIZAÇÃO DE PROJETOS GESTÃO DE PROJETOS Planejamento, organização, direção e controle do processo de projeto, que envolve tarefas de natureza estratégica, tais como: *estudos de demanda ou de mercado; *prospecção de terrenos; *captação de investimento/ financiamento; *definição de características do produto; *formação das equipes de projeto; *contratação de projetistas; *prazos para etapas de projeto; *gestão da interface com os clientes. GESTÃO E COORDENAÇÃO DE PROJETOS GERENCIAMENTO DE PROJETOS Práticas do PMBOK-Project Management Body of Knowledge: É um conjunto de práticas em gestão de projectos ou gerenciamento de projetos DIFICULDADES NA COMPATIBILIZAÇÃO DE PROJETOS * POR RESPONSABILIDADE DO CLIENTE: • Postergação de decisões que influem no desenvolvimento dos projetos; • Fornecimento de dados incorretos ou incompletos como base • Para o desenvolvimento dos projetos; • Falta de elemento capacitado para análise técnica dos diversos • Projetos e tomadas de decisão. DIFICULDADES NA COMPATIBILIZAÇÃO DE PROJETOS * POR RESPONSABILIDADE DO PROJETISTA: • Desinteresse e ignorância sobre os demais projetos (sua fases e necessidades); • Descomprometimento com a interação; • Falta de normalização na troca de informações entre projetistas (documentação sem padronização; arquivos eletrônicos); • Pouco conhecimento das técnicas executivas de obra. PROJETOS - CONCEPÇÃO COMO COMPATIBILIZAR??? COMO COMPATIBILIZAR??? COMO COMPATIBILIZAR??? ASPECTOS GERAIS ASPECTOS GERAIS PROJETOS PARA PRODUÇÃO COMPATIBILIZAÇÃO - Aplicação no mercado: • MODELO VISUAL 3D DO EDIFÍCIO. • PERMITE DETECTAR ATECIPADAMENTE AS POSSÍVEIS INCOMPATIBILIDADES DE PROJETOS. • BANCO DE DADOS COM INFORMAÇÕES MULTIDISCIPLINARES RELATIVAS A TODO CICLO DE VIDA DO EMPREENDIMENTO, DA CONCEPÇÃO AO PROJETO, ORÇAMENTO, PLANEJAMENTO, CONSTRUÇÃO E ATÉ A FASE DE USO. COMPATIBILIZAÇÃO OBJETIVOS DO BIM: COMPATIBILIZAÇÃO - BIM GERENCIAMENTO DE PROJETOS MUITO OBRIGADO !
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