COMO ABRIR UMA EMPRESA PASSO A PASSO – Contabilidade Fácil

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Contabilidade, Finanças, Empreendedorismo e Gestão
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Digamos que durante uma conversa com amigos, ou uma viagem, você tenha se deparado com uma
grande ideia de negócio, com uma boa perspectiva de sucesso. Diante desse insight, você fez várias
pesquisas sobre o ramo de atuação; analisou, ainda que informalmente, o mercado; já sabe o valor
total de recursos a ser investido, bem como as possíveis fontes de financiamento disponíveis. Por fim,
descobriu que de fato sua ideia tem muito potencial para dar certo. Ótimo! O negócio parece mesmo
promissor, e o primeiro passo foi muito bem dado!
Porém, suponhamos que você jamais tenha empreendido antes e/ou que não tenha familiaridade
alguma com os processos burocráticos de abertura de uma empresa. E agora? O que deve fazer para
colocar a sua ideia em prática?
Reunimos neste artigo algumas informações fundamentais para te ajudar a colocar em prática a sua
ideia, cheia de potencial. São procedimentos e dicas básicas, de caráter introdutório, mas que podem
ajudar você, empreendedor, a abrir sua empresa sem maiores transtornos.
Vamos então ao passo‑a‑passo burocrático para a realização desse processo. Lembramos que o
COMO ABRIR UMA EMPRESA PASSO­A­PASSO
1 de junho de 20163 de julho de 2016 Contabilidade Empreendedorismo
Vamos então ao passo‑a‑passo burocrático para a realização desse processo. Lembramos que o
processo de abertura de empresas varia de cidade para cidade, de Estado para Estado e, portanto, as
dicas dadas nesse artigo possuem caráter mais abrangente.
1. Pesquise os nomes disponíveis e verifique o endereço da sua empresa
De início você deve pesquisar a viabilidade dos nomes que você escolher na Junta Comercial do seu
estado, ou em um Cartório, no caso de Sociedade Simples, para verificar se não existe outra empresa
já registrada com o nome pretendido. A seguir, realize uma consulta prévia de endereço na
Administração Regional (Prefeitura) onde ficará a sede do seu negócio. Isto é necessário para verificar
se o endereço permite a realização da atividade econômica que você pretende explorar, fato
primordial para que você consiga obter o Alvará de Funcionamento e Localização de sua empresa.
2. Encontre um contador de sua confiança
Separar e validar a documentação necessária para a abertura do seu negócio, bem como vencer todo o
processo burocrático que isso impõe é, sem dúvida, a parte mais complicada do processo. Assim, não
deixe de contatar um bom Contador para que ele o auxilie em todos os momentos do “nascimento”
da sua empresa, principalmente na hora de recomendar o tipo de empresa a ser aberta (Empresário
Individual, MEI – Microempreendedor Individual, Sociedade Empresária Limitada, Sociedade
Simples Limitada), qual o melhor sistema tributário para o seu empreendimento, dentre outras
informações importantes.
Importante ressaltar que o registro da sua empresa junto à Fazenda Estadual só pode ser feito por um
Contador.
Um bom Contador também poderá lhe auxiliar na análise da viabilidade econômica do seu negócio e
na gestão da sua empresa, fornecendo dados e informações relevantes sobre as suas atividades. Ou
seja: o Contador é uma figura fundamental para o sucesso do processo de formalização do seu
negócio.
 para obter dicas de como contratar um Contador.
Caso queira uma sugestão de Contador em Belo Horizonte e região metropolitana, 
3. Elabore o Contrato Social e registre‑o na Junta Comercial
Neste momento é importante que você contate o seu Contador de confiança para que ele lhe auxilie
na elaboração do Contrato Social da sua empresa. Ressalta‑se que, para ser válido, o Contrato Social
deverá conter também o visto de um advogado, EXCETO para as Microempresas (ME) e Empresas
de Pequeno Porte (EPP), que são dispensadas dessa assinatura, conforme prevê o Estatuto da Micro e
Pequena Empresa.
O Contrato Social é o documento fundador da sua empresa, necessário à formalização do CNPJ e que
estabelece normas de relacionamento entre os sócios e a sociedade. Nele haverá informações como, a
exemplo, o objetivo da empresa, o ramo de atuação, aspectos societários gerais (administração, forma
de distribuição dos lucros, etc.) e como se deu a formação do capital social.
Estando o Contrato Social pronto, leve‑o junto com os seus documentos pessoais e dos seus sócios, se
houver, à Junta Comercial do seu Estado ou ao Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas mais
próximo para que seja feito o arquivamento do ato constitutivo da empresa. Em alguns Estados
como, a exemplo, Minas Gerais, o processo é feito praticamente todo pela internet. Acesse o site
da   e verifique o passo‑a‑passo para o processo de registro de sua empresa, bem como um
resumo da documentação necessária para tal.
No momento de registro da sua empresa geralmente são necessários os seguintes documentos:
CLIQUE AQUI
CLIQUE AQUI.
JUCEMG
No momento de registro da sua empresa geralmente são necessários os seguintes documentos:
1. três vias do Contrato Social (ou requerimento de empresário individual, ou estatuto);
2. cópias autenticadas do RG e do CPF dos sócios e administradores;
3. uma via do Requerimento Padrão, ou capa do processo (verifique o modelo na Junta Comercial do
seu estado);
4. declaração de desimpedimento para o exercício da administração da sociedade, caso essa
declaração não conste em cláusula própria do contrato social;
5. consulta de viabilidade do negócio, realizada junto à prefeitura da sua cidade;
6. DBE – Documento Básico de Entrada, assinado pelos sócios;
7. comprovante de pagamento das taxas necessárias ao processo (DAE – Documento de Arrecadação
Estadual);
8. declaração de enquadramento como ME ou EPP assinada por todos os sócios (se for o caso).
Após a entrada da documentação necessária, sempre consulte o andamento do processo na Junta
Comercial do seu Estado que, após finalizado, gerará o NIRE – Número de Identificação de Registro
da Empresa, uma identificação feita pela Junta Comercial ou Cartório contendo um número que é
fixado no ato constitutivo (Contrato Social).  A partir daí você estará apto a partir para os passos
seguintes.
4. Empresa registrada? É hora de obter o CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas
Após a finalização do processo de registro da sua empresa na Junta Comercial (ou Cartório) é
necessária a obtenção do CNPJ, que é o registro da sua empresa junto à Receita Federal. As
informações sobre a obtenção de tal registro podem ser obtidas através do site da Receita
Federal  .
Sem o CNPJ, sua empresa não poderá, a exemplo, abrir conta bancária, realizar compras de
fornecedores, emitir nota fiscal, participar de licitações, obter alvará e os demais registros necessários
ao funcionamento.
Ao fazer o cadastro no CNPJ é necessário escolher as atividades que a empresa irá exercer. Essa
classificação será utilizada não apenas na definição da tributação, mas também na fiscalização das
atividades da empresa por parte dos órgãos responsáveis. O ideal é que você tenha uma atividade
principal e, no máximo, 14 secundárias.
Lembre‑se que nem todas as empresas podem optar pelo Simples, principalmente as prestadoras de
serviços que exigem habilitação profissional. Portanto, consulte o seu Contador de confiança antes de
fazer sua inscrição no CNPJ.
Em alguns estados em que o processo de registro da empresa se dá de forma on‑line como, a
exemplo, Minas Gerais, o número do CNPJ já é obtido durante o processo de registro da empresa na
Junta Comercial, bastando ao empreendedor imprimi‑lo no site da Receita Federal através deste  .
5. Obtenha o Alvará de Funcionamento e o número da Inscrição Municipal junto à Prefeitura da
sua cidade
Com o CNPJ em mãos será necessário ir até a Prefeitura (ou administração regional) da sua cidade
para adquirir o Alvará de Funcionamento e Localização. Caso a sua empresa seja uma Prestadora de
Serviços, será necessáriatambém a obtenção de um número de Inscrição Municipal.
Os documentos geralmente necessários são:
1. formulário próprio da Prefeitura;
2. consulta prévia de endereço aprovada;
(clique aqui para acessá‑lo)
link
2. consulta prévia de endereço aprovada;
3. cópia do CNPJ;
4. cópia do Contrato Social;
5. documentos pessoais dos sócios e administradores;
6. laudo dos órgãos de vistoria (Corpo de Bombeiros, MAPA, etc.)
Em algumas cidades o pedido do Alvará de Funcionamento também pode ser feito pela Internet. Se
você se encontra em Belo Horizonte – MG, acesse o   .
Importante ressaltar que o número de Inscrição Municipal, se você estiver em Belo Horizonte – MG,
já será disponibilizado no ato de registro de sua empresa na JUCEMG – Junta Comercial do Estado
de Minas Gerais.
6. Agora é hora de obter o número de Inscrição Estadual na Secretaria da Fazenda do seu Estado
A Inscrição Estadual é necessária apenas para empresas que estejam sujeitas ao pagamento de ICMS
– Imposto sobre a Circulação de Mercadorias e Serviços. Para saber se sua empresa está sujeita a tal
tributação, consulte o seu Contador de confiança (lembre‑se do passo 2).
Os documentos geralmente necessários para a obtenção de tal registro são:
1. três vias do DUC – Documento Único de Cadastro;
2. uma via do DCC – Documento Complementar de Cadastro;
3. cópia autenticada ou original do comprovante de endereço dos sócios;
4. cópia autenticada dos documentos que comprovem o direito de uso do imóvel pela sua empresa,
como contrato de locação ou escritura;
5. número do registro do Contador no Conselho de Classe;
6. comprovante de contribuinte do ISSQN para as empresas prestadoras de serviço;
7. certidão simplificada da Junta Comercial (para empresas constituídas há mais de três meses);
8. cópia do ato constitutivo (Contrato Social);
9. cópia do CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas;
10. cópia do Alvará de Funcionamento;
11. RG e CPF dos sócios.
Assim como as demais inscrições, em alguns Estados é possível a obtenção da Inscrição Estadual pela
Internet. Em Minas Gerais, por exemplo, tal inscrição é disponibilizada no ato de registro de sua
empresa na JUCEMG – Junta Comercial do Estado de Minas Gerais, através do Cadastro
Sincronizado.
7. Estamos quase lá: registre‑se na Previdência Social
Independentemente de a empresa possuir funcionários registrados, também é obrigatório o seu
registro na Previdência Social.
Para contratar funcionários é preciso arcar com as obrigações trabalhistas sobre eles. Ainda que seja
um único funcionário, ou apenas os sócios, inicialmente, a empresa precisa estar cadastrada na
Previdência Social para pagar os respectivos tributos.
Assim, o representante deverá dirigir‑se à Agência da Previdência de sua jurisdição para solicitar o
cadastramento da empresa e de seus responsáveis legais no prazo máximo de 30 dias a partir do
início das atividades.
8. Solicite a autorização para emissão de notas fiscais – AIDF e a emissão/registro dos livros fiscais
A solicitação da AIDF deve ser feita na Prefeitura da sua cidade, caso sua empresa seja uma
link
A solicitação da AIDF deve ser feita na Prefeitura da sua cidade, caso sua empresa seja uma
prestadora de serviços, ou na Secretaria Estadual da Fazenda, caso seja um comércio, uma indústria,
ou explore outra atividade sujeita à tributação pelo ICMS.
Importante ressaltar que em algumas cidades, como São Paulo, por exemplo, é obrigatória a emissão
da Nota Fiscal Eletrônica de Serviços – NF‑e, não sendo mais possível a confecção do velho Bloco de
Notas Fiscais, em gráficas.
Em Belo Horizonte – MG o processo pode ser feito pela Internet. Para maiores informações, acesse
o  .
Também será necessária a emissão e autenticação dos livros fiscais da sua empresa e, assim que o
aparato fiscal estiver pronto e registrado, sua empresa poderá começar a operar legalmente.
9. Por fim, verifique outros cadastros obrigatórios
Dependendo da atividade explorada por sua empresa, pode ser necessário cadastra‑la em entidades
de classe, vigilância sanitária e outros órgãos específicos. Fique atento a este detalhe!
Como dissemos no início, este artigo reúne dicas básicas que o auxiliarão no momento de registro da
sua empresa. Portanto, para que o seu negócio seja bem sucedido, não deixe de adquirir mais
conhecimento através de muito estudo sobre o tema, mantenha‑se constantemente atualizado sobre o
ramo de atuação da sua empresa, pesquise muito sobre o mercado e não tenha medo de arriscar.
Com planejamento e estudo, você estará no caminho certo! Boa sorte!
Você possui alguma dúvida, observação ou gostaria de dar alguma sugestão de temas para
discussão? Não hesite em deixar um comentário!
 
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empresa registrar franquia registro empresa registro franquia serviços contábeis serviços
de contabilidade
Published por Roberto Rodrigues
Formado em Administração de Empresas e Ciências Contábeis, possui também MBA’s em Finanças,
Controladoria e Auditoria, além de ampla experiência nas áreas Contábil, Financeira e
Administrativa em empresas multinacionais e nacionais atuantes nos mais diversos segmentos. 
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4 comentários em “COMO ABRIR UMA
EMPRESA PASSO­A­PASSO”
Rosário Juncal Cruz disse:
22 de julho de 2016 às 19:34
O convênio inclui o Empresário Individual e o Micro Empreendedor Individual? 
É possível disponibilizar a tabela de taxas pagas em Cartório?
Responder
Roberto Rodrigues disse:
22 de julho de 2016 às 20:25
Olá Rosário, tudo bem? 
Desculpa‑me, mas não entendi a sua dúvida. Quando você se refere a convênio, está se
referindo a exatamente qual convênio? 
Em relação às Taxas de Cartórios, para registro de MEI e de Empresário Individual não há
necessidade de ir em cartório, o registro é feito diretamente na Junta Comercial. 
Vi no site da Primeiro Assessoria que você está no estado de São Paulo. Assim, segue um 
para a tabela de taxas da Jucesp e   para os procedimentos de como registrar um
Empresário Individual. 
Já para o registro do Microempreendedor Individual, na próxima semana postarei um artigo
com o passo‑a‑passo para abrir um MEI. 
Espero tê‑lo ajudado e seja sempre muito bem vindo ao Blog Contabilidade Fácil.
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