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GESTÃO DE RECURSOS DE PROJETOS AULA 6 1. Representam fontes de informação para o levantamento dos custos em um projeto: Condições do mercado, bancos de dados comerciais e conhecimento da equipe do projeto. Conhecimento da equipe do projeto Condições do mercado Bancos de dados comerciais Condições do mercado e bancos de dados comerciais. 2. Como o gerente analisa e decide sem informações precisas e detalhadas, como listas de equipamentos, materiais e recursos humanos, cotações e orçamentos, especificações técnicas de equipamentos, custos de engenharia, fabricação e instalação dos equipamentos, layout com distâncias a serem percorridas e dimensões principais das instalações? Deve analisar o relacionamento entre cada causa potencial e o seu grau de influência na causa especial (problema maior). Deve desenvolver histórico de projetos anteriores para poder lançar mão de custos paramétricos. Deve produzir protótipos especiais por turno para melhor avaliar o projeto. Reunir-se com a equipe de projeto, elaborar um diagrama de causa e efeito, analisar o relacionamento entre cada artefato do projeto. Deve determinar o grau de influência de cada causa em relação ao projeto. Gabarito Comentado 3. As estimativas de custos das atividades devem considerar todos os recursos necessários ao projeto. É prudente incluir nas estimativas uma ____________________, valor à disposição do gerente do projeto para cobrir imprevistos, riscos, erros de estimativa. Assinale a alternativa que completa a frase CORRETAMENTE. parcela adicional parcela de retorno reserva de contingência capacitação tecnológica remuneração adicional 4. A patrocinadora do projeto solicita ao gerente do projeto uma reunião para verificar o andamento do projeto. O gerente de projeto, então, se reúne com sua equipe e solicita uma série de informações. Quais informações terão maior relevância para o patrocinador? Prazo do projeto. Se as pessoas estão motivadas com o projeto. O número de fornecedores. Qualidade do projeto. O custo das máquinas e dos equipamentos necessários para a execução do projeto. Gabarito Comentado 5. Os custos de projetos geralmente ocorrem em duas categorias: custos diretos e custos indiretos. Os custos indiretos incluem: I. Bens e serviços que são consumidos no projeto. II. Pagamento de férias. III. Administração do departamento financeiro. IV. Custo com espaço físico. Assinale a opção correta: Apenas I, II e III Apenas I, II e IV Apenas II, III e IV Apenas I e III Apenas II e IV Gabarito Comentado 6. Analise as sentenças abaixo sobre o Gerenciamento de Custos no Projeto e, em seguida, assinale a alternativa correta. I. Um orçamento representa o plano de gastos do projeto dividido em fases. II. As despesas que ultrapassam o orçamento em uma categoria precisam receber autorização da alta administração. III. As seguintes categorias de custo são tratadas no orçamento: custo bruto, preço total e encargos ou custos indiretos. Apenas a sentenças I está correta Apenas as sentenças I e III estão corretas Apenas as sentenças I e II estão corretas Todas as sentenças estão corretas Apenas as sentenças II e III estão corretas 7. O custo geral do projeto é representado por: Custos com Pessoal + Despesas Gerais Custos Diretos + Custos Indiretos Custos Indiretos + Contratos Custos Diretos + Contratos Custos Diretos + Despesas Gerais 8. Os custos de um projeto resultam de uma combinação de uma série de fatores: I. Capacitação tecnológica e produtiva relativa a processos; II. Manuais de operações da organização; III. Nível de atualização da estrutura organizacional IV. A qualificação da mão de obra. Assinale a alternativa CORRETA. I e II II e IV I, III e IV I, II, III e IV I, II e III 1. Os custos de um projeto resultam de uma combinação de uma série de fatores: I. Capacitação tecnológica e produtiva relativa a processos; II. Manuais de operações da organização; III. Nível de atualização da estrutura organizacional IV. A qualificação da mão de obra. Assinale a alternativa CORRETA. I, II e III II e III I, II e IV I, III e IV II, III e IV Gabarito Comentado 2. Um projeto em uma indústria de hardware apresenta em um determinado mês custos fixos de R$ 1.200.000. Nesse mesmo mês, produziu 850 equipamentos. Qual foi o custo fixo unitário daquele produto naquele mês? R$ 1.310,00 R$ 1.411,76 R$ 1.266,66 R$ 1.533,50 R$ 1.040,00 3. Os custos de projetos geralmente ocorrem em duas categorias: custos diretos e custos indiretos. Os custos diretos incluem: I. Mão-de-obra para desempenhar as tarefas II. O preço de bens e serviços que são consumidos no projeto. III. Trabalho terceirizado para uma parte do projeto. IV. Pagamento de férias, participação em júri, treinamento militar. Assinale a opção correta: Apenas I, II e III Apenas I, III e IV Apenas I e III Apenas II, III e IV Apenas I e II 4. As estimativas de custos das atividades devem considerar todos os recursos necessários ao projeto. É prudente incluir nas estimativas uma ____________________, valor à disposição do gerente do projeto para cobrir imprevistos, riscos, erros de estimativa. Assinale a alternativa CORRETA que completa o parágrafo. contingência etnocentrica parcela de retorno remuneração adicional capacitação tecnológica reserva de contingência 5. Um projeto industrial apresenta em um determinado período custos fixos de R$ 200 mil, quando produziu 1500 produtos. Qual foi o custo fixo unitário daquele produto naquele período? R$ 133,33 R$ 131,00 R$ 166,66 R$ 153,50 R$ 140,00 6. No gerenciamento de projeto os custos devem ser contabilizados por categorias. Com relação a pessoal, os custos referentes a férias e outros benefícios adicionais pertencem a qual categoria de custos? Indiretos Diretos Limitados Fixos Operacionais 7. Representam CUSTOS INDIRETOS em um projeto: (assinale a alternativa CORRETA). Despesas gerais, pessoas e administração Despesas gerais e contratos Benefícios adicionais, despesas gerais, administração Benefícios adicionais, pessoas, despesas gerais Benefícios adicionais, despesas financeiras e contratos virtuais Gabarito Comentado 8. Um projeto em uma indústria de software apresenta em um determinado mês custos fixos de R$ 400.000. Nesse mesmo mês, produziu 150 pacotes. Qual foi o custo fixo unitário do pacote naquele mês? R$ 2.411,45 R$ 2.241,73 R$ 2.311,12 R$ 2.411,96 R$ 2.666,66 GESTÃO DE RECURSOS DE PROJETOS AULA 7 1. Estimativa de custosé uma atividade que visa desenvolver uma aproximação dos custos e dos recursos necessários para terminar as atividades do projeto. Algumas características são relevantes, tais como: I. Nessas estimativas são consideradas possíveis causas de variação das estimativas (incluindo os riscos). II. Os custos são expressos em unidades de moeda para facilitar as comparações dentro de projetos e entre eles. III. Há a agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos. IV. O controle custos envolve fatores que criam as variações de custos e controle das mudanças no orçamento do projeto. Apenas II, III, IV. Todas corretas. Apenas I, II, III. Apenas I, II, IV. Apenas I, III, IV. Gabarito Comentado 2. Assinale a alternativa que contém formas de estimar custos indicadas pelo PMBOK na Área de Conhecimento Gestão de Custos do Projeto Estimativa Paramétrica; Estimativa Análoga; Estimativa Bottom Up Estimativa de Três Pontos; Estimativa por Redução; Estimativa Bottom Up Estimativa Paramétrica; Estimativa Análoga; Estimativa por Redução Estimativa por Redução; Estimativa Análoga; Estimativa Bottom Up Estimativa Paramétrica; Estimativa Análoga; Estimativa Booleana 3. Algumas categorias de custo de mão de obra para estimativas de orçamento de projeto são descritas: I. Taxa de mão de obra efetiva: valor da remuneração por hora para uma pessoa específica ou para uma categoria de trabalho. II. Taxa de serviço: valor da remuneração por hora do funcionário, incluindo benefícios adicionais e despesas gerais. III. Taxa média de mão de obra: a média aritmética de remuneração por pessoa ou categoria. IV. Taxa nominal de mão de obra: a taxa enunciada de remuneração por hora para indivíduos ou categorias de trabalho. Assinale a opção correta: Apenas I e II Apenas I e III Apenas I, III e IV Apenas II, III e IV Apenas I, II e III Gabarito Comentado 4. O processo de Estimativa de custos de uma atividade é composto de um conjunto de características: I. É a avaliação quantitativa dos custos prováveis dos recursos para terminar as atividades previstas no cronograma; II. Pode ser apresentada de forma sumarizada; III. Os custos são estimados para todos os recursos da atividade; IV. Inclui mão de obra, materiais, equipamentos, serviços, instalações, depreciação, tecnologia da informação, provisão para inflação e contingências. Apenas II, III, IV. Apenas I, II, III. Todas corretas. Apenas I, III, IV. Apenas I, II, IV. Gabarito Comentado 5. Em um projeto de software, tanto os custos quanto a exatidão dos modelos paramétricos variam amplamente. Existe maior probabilidade de que eles sejam confiáveis quando: I. As informações históricas usadas para desenvolver o modelo são precisas. II. As métricas adotadas sejam as mesmas utilizadas pelo cliente. III. Os parâmetros usados no modelo são prontamente quantificáveis. IV. O modelo é escalável no sentido de que funciona tanto para um projeto grande quanto para um pequeno. Assinale a opção correta: Apenas I Apenas II, III e IV Apenas I, III e IV Apenas I, II e III Apenas I e II 6. Na elaboração do orçamento de um projeto, deve-se levar em consideração os encargos sociais e trabalhistas, que correspondem aos gastos: Além do salário Com salário Com serviços gerais Com materiais de escritório Com serviços advocatícios Gabarito Comentado 7. _________________ é elaborado(a) a partir das principais entregas listadas na declaração de escopo, cujo detalhamento dependerá do tamanho, da complexidade do projeto e da necessidade de detalhamento para o planejamento e controle do projeto. Plano do projeto. Plano de recursos. EAP. Termo de Abertura do Projeto. Stekeholder. Gabarito Comentado 8. O orçamento de um projeto inclui: I. o conjunto de todos os custos do projeto, diretos e indiretos. II. o lucro do projeto. III. fases para mostrar o perfil do fluxo de caixa, com ritmos de gastos e por categoria. IV. A estrutura analítica do projeto. Todas corretas Apenas I, II, III. Apenas II, III, IV. Apenas I, III, IV. Apenas I, II, IV. 1. Incluir ou não a estimativa de custo antes do Planejamento, ou seja, no processo de Iniciação através do Project Charter, é uma escolha do Gerente do Projeto. Há vantagens e desvantagens na escolha por esta antecipação. Caso seja optado por incluir a estimativa na Iniciação, que esta seja grosseira, porém realista. A grande dificuldade em estimar custos antecipadamente no Project Charter é não conter ainda nesse momento um dos principais insumos necessários para estimativa, construído no processo de Planejamento, que é: Gestão de Custos Plano de Prazo Plano de Risco PMBOK EAP Gabarito Comentado 2. Os processos de gerenciamento de projetos se desdobram em várias áreas de conhecimento, interligadas e interdependentes, tendo, cada uma, um plano, sendo sua execução controlada para que atinja os objetivos. Dentre as atribuições abaixo, qual é a da Gestão de Custos? Planejar recursos humanos. Buscar recursos financeiros para viabilizar o projeto. Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto. Identificar riscos. Definir atividades. 3. Você está gerenciando o projeto da construção de uma grande embarcação em um país asiático. Em certo momento é necessário transportar a embarcação até o porto, através de rodovias movimentadas. Você contata as autoridades locais e estas informam que você deve pagar uma taxa para que o tráfego seja apropriadamente coordenado. O que você deve fazer? Não pagar a taxa, pois acredita que as autoridades têm este serviço entre suas obrigações. Não pagar a taxa, pois seus custos não foram orçados e vai ocasionar impacto no orçamento geral do projeto. Resistir ao pagamento da taxa até às últimas consequências. Pagar a taxa, após verificar ser este o procedimento usual. Desistir do transporte. 4. Os custos de projetos são calculados baseados nas atividades identificadas na ________________________ e transferidos para o cronograma. Isso por que, o trabalho para executar as atividades exige recursos de pessoal e material. Assinale a alternativa CORRETA. Linha base de custos Gerência do projeto Fase de manutenção Gerência de custos Estrutura Analítica do Projeto 5. O projeto não está completo até que: O escopo do projeto esteja completado, o encerramento administrativo esteja completado e o pagamento tenha sido recebido. O cliente esteja satisfeito e o pagamento final tenha sido recebido. O histórico do projeto seja documentado. As lições aprendidas estejam completadas. A aceitação formal seja recebida, e quaisquer outros requisitos para o encerramento do projeto, conforme declarados no contrato, sejam cumpridos. Gabarito Comentado 6. Na elaboração do orçamentode um projeto, deve-se levar em consideração os encargos sociais e trabalhistas, que correspondem aos gastos: Com serviços advocatícios Com salário Com serviços gerais Além do salário Com materiais de escritório Gabarito Comentado 7. _________________ é elaborado(a) a partir das principais entregas listadas na declaração de escopo, cujo detalhamento dependerá do tamanho, da complexidade do projeto e da necessidade de detalhamento para o planejamento e controle do projeto. Plano do projeto. Stekeholder. EAP. Plano de recursos. Termo de Abertura do Projeto. Gabarito Comentado 8. O orçamento de um projeto inclui: I. o conjunto de todos os custos do projeto, diretos e indiretos. II. o lucro do projeto. III. fases para mostrar o perfil do fluxo de caixa, com ritmos de gastos e por categoria. IV. A estrutura analítica do projeto. Todas corretas Apenas I, III, IV. Apenas I, II, IV. Apenas II, III, IV. Apenas I, II, III. GESTÃO DE RECURSOS DE PROJETOS AULA 8 1. Representam CUSTOS INDIRETOS em um projeto: Benefícios adicionais, despesas gerais, administração. Despesas gerais, pessoas e admininstração. Ccontratos. Despeasas gerais e contratos. Benefícios adicionais, pessoas, despesas gerais 2. Qualquer dúvida levantada pela equipe do projeto deverá ser respondida pela equipe do cliente em até 3 dias úteis. • De acordo com esta descrição, podemos afirmar que: Trata-se de uma premissa Trata-se de uma regressão Após a aprovação do Termo de Abertura do Projeto (TAP) não existem mais dúvidas Trata-se de uma restrição Trata-se de uma contenção 3. Os custos de projetos geralmente ocorrem em duas categorias: custos diretos e custos indiretos. Os custos diretos incluem: I. Mão-de-obra para desempenhar as tarefas II. O preço de bens e serviços que são consumidos no projeto. III. Trabalho terceirizado para uma parte do projeto. IV. Pagamento de férias, participação em júri, treinamento militar. I, II, III e IV Apenas I e II Apenas I, II e III Apenas I e III Apenas II e III 4. No planejamento de custos de projetos, a análise de contingências trata das provisões para: Mudanças não planejadas Mudanças planejadas Serviços quarterizados Serviços terceirizados Manutenção futura 5. Dentre as atividades de gerenciamento de configuração incluídas no processo de controle integrado de mudanças, uma verifica se os requisitos funcionais e de desempenho definidos na documentação de configuração foram atendidos. Assinale a alternativa CORRETA que completa atende o texto. Identificação da configuração Auditoria e verificação da configuração Contabilidade do andamento da configuração Aceitação do produto final Identificação do autor do projeto Gabarito Comentado 6. Leia atentamente as sentenças abaixo e, em seguida, assinale a alternativa correta. O processo de controle dos custos em um projeto consiste deve acompanhar a evolução dos custos e medir os desvios em relação ao previsto nas linhas de base. Esse processo consiste de: I. Registrar exatamente todas as mudanças adequadas em relação à linha de base dos custos. II. Evitar que mudanças não aprovadas sejam incluídas nos custos. III. Informar as mudanças aos stakeholders. IV. Manter os custos acima dos limites aceitáveis. Todas as sentenças estão corretas Somente I, III, IV estão corretas Somente I, II, III estão corretas Somente I, II, IV estão corretas Somente II, III, IV estão corretas 7. Segundo o PMI/PMBOK, a área de conhecimento que descreve os processos que integram os demais processos do gerenciamento de projetos, que inclui a Monitoração e o controle das mudanças. Gerência de Qualidade Gerência de Aquisição Gerência de Escopo Gerência de Integração Gerência de Mudanças 8. O processo Controle integrado de mudanças é realizado desde o início do projeto até o seu término. O controle de mudanças é necessário porque raramente a execução dos projetos segue com exatidão o plano de gerenciamento do projeto. O processo Controle de mudanças inclui as seguintes atividades de gerenciamento de mudanças: I. Identificação de que uma mudança precisa ocorrer ou ocorreu. II. Que fatores que poderiam dificultar o controle de mudanças de forma que somente mudanças aprovadas sejam implementadas. III. Revisão e reprovação das mudanças solicitadas. IV. Gerenciamento das mudanças aprovadas quando e conforme ocorrem, regulando o fluxo de mudanças solicitadas. Assinale a opção correta: Apenas II, III e IV Apenas II e III Apenas I, III e IV Apenas I, II e III Apenas I, II e 1. O processo de controle dos custos de projeto consiste em: (assinale a alternativa CORRETA). I. Agir para manter os estouros nos custos esperados dentro dos limites aceitáveis. II. Garantir que houve um acordo com o cliente em relação às mudanças solicitadas. III. Todas as mudanças solicitadas devem ser atendidas para manter o nível de satisfação do cliente. IV. Acompanhar a evolução dos custos no projeto. Assinale a opção correta: Apenas II, III e IV Apenas I, III e IV Apenas I, II e III Apenas I, II e IV Apenas II e III 2. Porque muitos projetos fracassam? Assinale a INCORRETA. Pouco tempo para planejamento Disfunção do grupo diretor Objetivos mal estabelecidos Informações inadequadas e pouco tempo para planejamento Cronogramas realistas Gabarito Comentado 3. O processo Controle integrado de mudanças é realizado desde o início do projeto até o seu término. O controle de mudanças é necessário porque raramente a execução dos projetos segue com exatidão o plano de gerenciamento do projeto. O processo Controle de mudanças inclui as seguintes atividades de gerenciamento de mudanças: I. Manutenção da integridade das linhas de base liberando somente as mudanças aprovadas para serem incorporadas ao projeto. II. Revisão e aprovação de todas as ações preventivas e corretivas recomendadas. III. Controle e atualização do escopo, custo, orçamento, cronograma e requisitos de qualidade, com base nas mudanças aprovadas. IV. A documentação das mudanças deve ser registrada na base de dados do cliente. Assinale a opção correta: Apenas II, III e IV Apenas I, III e IV Apenas I, II e III Apenas I, II e IV Apenas II e III Gabarito Comentado 4. No planejamento de custos de projetos, a análise de contingências trata das provisões para: Mudanças não planejadas. Manutenção futura. Serviços terceirizados. Mudanças planejadas. Serviços básicos. 5. Em um mercado altamente competitivo, o conhecimento e a arte de administrar são fatores determinantes de sucesso de uma empresa.Os custos de um projeto resultam de uma combinação de uma série de fatores: a capacitação tecnológica e produtiva relativa a processos, produtos e gestão; nível de atualização da estrutura organizacional e a qualificação da mão de obra. Entende-se por custo de projeto: I. A soma dos valores de bens e serviços consumidos e aplicados em um projeto. II. A soma dos valores dos produtos em estoque. III. A soma dos valores correspondentes aos recursos definidos no planejamento estratégico. I, II e III Apenas I Apenas II Apenas I e II Apenas II e III 6. Leia as quatro sentenças a seguir e, em seguida, assinale a alternativa correta: Para identificar os stakeholders é necessário obter respostas positivas em relação a um projeto. Para isso, é importante abordar alguns pontos que envolvam os Interesses específicos: I. Espera algum benefício direto do projeto? II. O projeto vai ao encontro de seus objetivos ou necessidades? III. Tem conflito de interesses a respeito do projeto? IV. Espera fazer ou obter mudança em consequência do projeto? Somente I, III, IV estão corretas Somente I, II, III estão corretas Todas as sentenças estão corretas Somente II, III estão corretas Somente II, III, IV estão corretas 7. O processo Controle integrado de mudanças é realizado desde o início do projeto até o seu término. O controle de mudanças é necessário porque raramente a execução dos projetos segue com exatidão o plano de gerenciamento do projeto. O processo Controle de mudanças inclui as seguintes atividades de gerenciamento de mudanças: I. Validação do reparo de defeito. II. Controle da qualidade do projeto de acordo com as normas, com base nos relatórios de qualidade. III. As mudanças propostas dispensam estimativas de custos. Assinale a opção correta: Apenas I e II Apenas III Apenas I e III Apenas II e III Apenas I 8. O processo Controle integrado de mudanças é realizado desde o início do projeto até o seu término. O controle de mudanças é necessário porque raramente a execução dos projetos segue com exatidão o ___________________________. Assinale a alternativa que completa o texto. Controle de custos Plano de recursos Plano de gerenciamento do projeto Controle de atividades afins Controle de compras
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