googledocs_Apostila_1

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Governo do Estado do Pará
Secretaria de Estado de Educação
Secretaria Adjunta de Ensino
Diretoria de Educação para Diversidade, Inclusão e Cidadania
Coordenação de Tecnologia Aplicada à Educação
Núcleo de Tecnologia Educacional Prof. Washington L. B. Lopes
Mini Curso de Google Docs
Produção colaborativa on-line
Belém - Pará 
 2010
Ana Júlia Carepa
Governadora do Estado do Pará
Socorro Coelho
Secretária de Educação
Ney Cristina de Oliveira
Secretária Adjunta de Ensino
Wilson Barroso
Diretoria de Educação para Diversidade, Inclusão e Cidadania
Francinei Monteiro
Coordenador Estadual do PROINFO
Marcelo Carvalho
Coordenador do Núcleo de Tecnologia Educacional
Alberto Gomes
Anilza Brasil
Dilson Aires
Franz Pereira
Jamille Galvão
Joaquim Jares
Juscelino Hernandez
Maria do Carmo Acácio
Rosistela Oliveira
Professores Formadores/Multiplicadores
Juscelino dos Santos Hernandez
Responsável pela produção deste material
APRESENTAÇÃO DO MINI CURSO
Esse mini curso vem somar-se aos esforços do Núcleo de Tecnologia Educacional-NTE, no sentido 
de oportunizar aos Coordenadores de Sala de Informática de escolas da rede pública estadual de Belém, 
uma formação permanentemente atualizada para o uso das Tecnologias da Informação e Comunicação-TIC 
e dos recursos disponibilizados nas salas de Informática, com vistas a contribuir na melhoria dos 
indicadores de desempenho dos estudantes da rede pública paraense. 
O Google Docs é uma das recentes ferramentas da Web que apresenta grande potencial para 
suportar o processo de ensino e aprendizagem colaborativa. Com essa ferramenta você vai encontrar uma 
forma simples de trabalhar a colaboração on line, utilizando a partilha de documentos com sua equipe.
Especificamente, a função do Google Docs está relacionada à produção de documentos de textos, 
planilha de cálculos, uma apresentação ou formulários para coleta de dados juntamente com outras 
pessoas de seu grupo. Por funcionar através da Internet é possivel ter os colaboradores em pontos 
distantes, contribuindo de igual modo para o produto final.
A proposta do estudo sobre o Google Docs pretende fomentar a exploraçao desse recurso, como 
também a discussão de como buscar formas de adequá-lo ao processo educativo, de forma a elevar a 
qualidade da aprendizagem e facilitar o trabalho docente. 
Objetivos:
• Oferecer aos professores um instrumento de criação e construção de documentos, textos, 
formulários e outros arquivos on line e de forma colaborativa;
• Oferecer aos professores de salas de informática educativa (SIE) a formação necessária para que 
possam empregar o Google Docs como uma das ações do trabalho pedagógico da escola e da SIE;
• Propiciar o acesso às novas tecnologias de informação e comunicação (TIC) para construção 
colaborativa de conhecimetno e de aprendizagem.
Metodologia:
A metodologia é eminentemente prática, apoiada por uma apostila, e baseada exclusivamente na 
Internet e nas ferramentas do Google. 
Será estimulada a troca de experiências e conhecimento entre os participantes quanto à criação, 
publicação e compartilhamento dos documentos e formulários feitos no Google Docs.
Avaliação:
 A avaliação do mini curso será realizada através:
1. das reflexões e considerações feitas oralmente por cada participante;
2. das atividades propostas realizadas (criação do jornal colaborativo, poesia colaborativa, criação do 
formulário e do projeto de intercâmbio), onde serão observados a criatividade, autonomia e o 
domínio dos recursos do google docs, oferecidos ao longo do curso.
 
Operacionalização
Dias CH Atividade
1 04 Apresentação do curso e participantes
1. Acessando o Google Dos
2. Editor de Texto
3. Editor de Apresentação
2 04 4. Editor de Planilhas
5. Formulários
3 04 Atividades propostas com o Google Docs
4 04 Conclusão das atividades
Avaliação e socialização
04 16
1. ACESSANDO O GOOGGLE DOCS
 Entre no endereço do Google - www.google.com.br. Em mais escolha e clique em 
Docs. Para utilizar os recursos do Google Docs é necessário ter uma conta no Google. Digite seu 
e-mail e senha, depois clique no botão Login. Se você ainda não tem uma conta Google, crie a 
sua clicando no botão Iniciar.
O recurso do Google Docs constitui-se basicamente em uma suíte de escritório. Visualmente 
muito semelhante aos pacotes do Broffice.org e Microsoft Office com suas principais 
funcionalidades.
O que Google Docs pode fazer
• Criar e compartilhar seu trabalho on-line
• Criar documentos, planilhas e apresentações on-line
• Compartilhar e colaborar em tempo real
• Organizar e guardar seu trabalho com segurança
Configurando o Idioma
Quando 
terminar a 
configuração 
 clique em 
voltar para o 
Google Docs.
Altere o idioma de seu Google Docs clicando em Settings (configuração). Escolha a Linguagem 
“Português (Brasil)” e a área “Belém”, em seguida clique em Salvar.
Criar uma Pasta
Para criar novos documentos, clique na guia “Novo” e então selecione:
• Documento – Para editar um de texto
• Apresentação – Para editar uma apresentação de slides 
• Planilha – Para editar uma planilha eletrônica
• Formulário – Para editar um formulário (enquetes). 
Utilize a opção “Fazer upload” para enviar seus arquivos para a pasta do Google Docs na Web. 
Formato e tamanho de arquivos suportados para envio para o Google:
Documentos: html, txt, doc, docx, rtf, odt e swf com tamanho máximo de 500 KB 
Apresentações: ppt e pps de até 10 MB se enviados do seu computador 
Planilhas: csv, xls, xlsx e ods de até 1 MB de tamanho
Compartilhando Documentos
Um grande diferencial do Google Docs é a possibilidade de atribuir permissão de leitura e 
alteração dos arquivos de sua conta a outras pessoas indicadas por você. Para isso, siga o 
procedimento:
• Selecione os arquivos e ative o botão Compartilhar
• Na janela que se abre, escolha com quem compartilhar e o tipo de compartilhamento.
• Escreva os e-mails de seus convidados e defina-os como colaboradores ou 
visualizadores
• Por fim, clique no botão Enviar e aguarde as respostas.
2. EDITOR DE TEXTOS
O editor de texto do Google Docs apresenta um visual semelhante aos editores de texto mais 
conhecidos como ao Writer e Word. Podemos dizer que o processador de texto do Google 
caracteriza-se como uma versão simplificada das principais funcionalidades dos editores de textos 
tradicionais. Ele grava automaticamente seu texto e possui as ferramentas de formatação e 
organização de parágrafos, como:
• Mudança no tamanho e nas cores dos caracteres
• Escolha de diferentes estilos de fontes
• Alinhamento
• Realce
• Adição de marcadores/numeradores
Editar seus textos utilizando a ferramenta “Documentos” do Google Docs é tão simples como em 
qualquer outro programa do gênero. Um grande diferencial é que você pode compartilhar a edição 
do seu texto com uma ou várias pessoas e trabalhar colaborativamente de forma on-line, além de 
ter disponível todo o histórico das revisões.
Também você pode inserir:
• Imagens do seu computador ou da Web
• Desenhos
• Tabelas
• Equações
• Comentários
• Hyperlinks.
• Cabeçalhos e rodapés
Após terminar a edição de seu texto, você pode escolher:
• Salvar seu texto nos servidores do Google
• Visualizar e Imprimir seu documento
• Exportar os documentos para os formatos RTF, Word, PDF, OpenOffice ou HTML
• Baixar o texto para guardar no seu próprio computador.
3. EDITOR DE PLANILHAS ELETRÔNICAS
O editor de planilhas eletrônicas também é visualmente semelhante a outros programas do 
gênero, e da mesma maneira possui recursos como:
• Escolher cor de fonte e de plano de fundo
• Inserir bordas
• Formatar células• Inserir imagens e desenhos
• Inserir comentários
• Inserir gráficos
• Inserir pequenos aplicativos chamados de gadgets
• Inserir fórmulas e funções
Algumas Funções
Congelando Células
Selecione as linhas/colunas que deseja congelar e acesse o menu Ferramentas na opção 
Congelar linhas e/ou Congelar colunas.
• soma (SUM) 
• média (AVERAGE).
• Contar (COUNT)
• Máximo (MAX)
• Mínimo (MIN)
Existem muitas outras fórmulas disponíveis, para 
acessá-las vá em Inserir - Função (∑ ) e escolha Mais 
fórmulas.
Gráficos
O procedimento para construir gráficos a partir de uma tabela de folha de cálculo do Google Docs 
é o mesmo usado em qualquer outro editor de planilhas. Ele oferece 6 diferentes tipos de gráficos 
e 22 subtipos.
Gadgets
São pequenos aplicativos disponíveis para usar em suas planilhas. Para aplica-los, selecione a 
célula na qual deseja inseri-lo, utilize o menu Inserir - Gadget e escolha o gadget. 
4. EDITOR DE APRESENTAÇÃO DE SLIDES
No Google Docs você poderá criar uma nova apresentação de slides ou abrir uma já existente. É 
possível ainda apresentar os slides através do site, sem precisar de qualquer outro programa para 
isso. Este aplicativo além de possibilitar a escolha de temas e personalização do plano de fundo 
com imagens e cores distintas permite inserir:
• Tabela
• Imagem
• Desenho
• Vídeos do Youtube
• Formas geométricas
• Caixa de texto
• Outras apresentações de slides
Mudanças no Tema
Para aplicar um tema pré-definido do Google Docs em seu slide utilize o menu Editar e escolha 
Alterar tema, para alterar sua imagem ou cor para preencher o plano de fundo escolha a opção 
Alterar plano de fundo.
Inserindo Imagens
Para inserir imagens, selecione uma de 
seu computador ou informe o endereço 
de alguma da internet. Sempre através 
da opção Inserir – Imagens, pois a 
simples colagem da imagem não será 
gravada no documento.
Inserindo Vídeos
Você pode inserir - vídeos do YouTube nos slides criados no Google Docs. O vídeo será exibido 
normalmente quando o slide for apresentado no Google Docs, mas quando exportados 
transformam-se em uma imagem com link para o YouTube. 
Inserindo Formas Geométricas
Na opção Inserir – Forma você pode escolher balões de diálogos e muitas outras figuras 
geométricas para ilustrar seus slides. Também através do menu Inserir você pode acrescentar 
novas Caixas de Texto.
Apresentando seus Slides
Uma das vantagens do Google Docs é a possibilidade de exibir sua apresentação no próprio 
navegador, inclusive com a participação simultânea de outras pessoas através de um chat.
Para isso, clique no botão Iniciar apresentação, presente na parte superior da tela.
5. EDITOR DE FORMULÁRIOS
A opção para editar formulários de pesquisa é outro recurso bastante interessante do Google 
Docs. Com ele você pode realizar enquetes e consultas a outras pessoas via Internet, de forma 
rápida e simples. Você tem a possibilidade de efetuar essa tarefa por dois caminhos distintos: 
através da criação de um formulário diretamente ou utilizando a folha de cálculo.
Criação de Formulário através do Menu Novo - Formulário 
a) Na tela com o modelo de formulário para ser definido com o preenchimento de alguns campos, 
digite primeiramente um Título e uma breve descrição do mesmo. Lembrando que o título 
escolhido será também o nome do arquivo do formulário para ser guardado. 
b) Em seguida vêm as perguntas, que podem ser de vários tipos.
Em Título da pergunta você deve escrever a pergunta propriamente dita que se deseja fazer ao 
entrevistado.
O campo Texto de ajuda serve opcionalmente para você orientar melhor o entrevistado em sua 
resposta.
No campo Tipo de pergunta, você tem a possibilidade de escolher o tipo de resposta:
• Texto – É um campo de texto de apenas uma linha.
• Texto de parágrafo – É também um campo de texto que permite escrever várias linhas.
• Escolha múltipla – Permite marcar uma alternativa entre várias possíveis.
• Caixas de verificação – Permite escolher mais de uma alternativa de uma lista, marcando 
a caixa de verificação.
• Selecionar a partir de uma lista – Permite escolher apenas uma resposta de uma lista.
• Escala – Atribuir um valor de uma escala numérica. 
• Grelha – Matriz de respostas. Semelhante à Escala, mas para várias linhas.
c) Você tem ainda a opção Tornar esta pergunta obrigatória. Tal opção, quando marcada, faz 
com que o formulário só seja enviado se a pergunta for respondida.
d) Ao terminar de definir e preencher os dados da pergunta use o botão Concluído para finalizar 
a edição da pergunta em questão e passar para outra.
Outras operações com a definição das perguntas podem ser feitas utilizando-se os ícones que 
ficam do lado direito da tela e ao lado da pergunta.
• Editar – Para voltar à edição e alterar uma pergunta. 
• Duplicar – Para duplicar a pergunta. 
• Eliminar – Para eliminar a pergunta. 
O modelo de formulário inicialmente apresenta apenas duas perguntas exemplos para serem 
definidas, mas você pode acrescentar quantas mais desejar através do botão Adicionar item que 
fica na barra de cima e tem mais opções.
Depois de terminar de definir as perguntas do formulário, você pode personalizar a aparência do 
mesmo usando o botão Tema.
Com o formulário pronto para ser respondido pelos seus entrevistados, use o botão Enviar este 
formulário por email para começar a coletar os dados.
Para acrescentar perguntas de determinado tipo ou um cabeçalho 
de seção – para dividi-lo em diferentes áreas.
Para escolher e aplicar um tema diferente ao seu formulário, mas 
não permite modificar imagens e cores do mesmo. 
Para enviar o formulário para o e-mail dos seus possíveis 
entrevistados.
Você pode ver um relatório das respostas enviadas através das opções do menu Ver respostas
Na barra do topo encontramos ainda as opções para Salvar e Mais Ações.
Outra forma de disponibilizar o formulário é colando o Link, que aparece no final do formulário, no 
e-mail com o texto que você quiser. 
Criação de Formulário através de uma Folha de Cálculo
a) Primeiramente você deve criar uma nova folha de cálculo. Para isso, utilize o menu Novo e 
escolha Planilha.
b) Uma janela com uma planilha com características bastante simplificada é mostrada. Nela você 
pode observar que a 1ª linha está destacada das demais. Escreva as perguntas na lª linha, uma 
por coluna.
É apresentado um resumo das respostas do tipo texto ou parágrafo e os 
outros tipos de respostas em forma de gráficos.
As respostas recebidas no formulário são mostradas em planilha, onde cada 
coluna representa uma pergunta e as linhas as respostas dadas.
Salvar as alterações realizadas. 
Oferece o código html que possibilita incorporar 
este formulário numa página web. 
Permite alterar o texto apresentado após a 
submissão do formulário. 
c) Após o preenchimento das perguntas desejadas,vamos criar o formulário.Use o seguinte 
procedimento: Menu Formulário e depois criar um formulário.
e) Você pode ter acesso a outras operações com o formulário da seguinte forma:
• Entre na página do Google Docs e faça login.
• Escolha e abra na lista de documentos do lado direito o arquivo do seu formulário.
• Na folha de cálculo aberta entre no Menu Formulário, que mostra agora todas as opções 
ativas. Repare também que ao lado da palavra formulário do menu aparece entre 
parênteses o número de questionários respondidos.
• Editar formulário – Para ter acesso à página de edição do formulario 
• Enviar formulário – Para enviar o formulário para os destinatários através do Google. 
• Ir para formulário publicado – Visualização do formulário e de como vai ser visto. 
• Incorporar formulário numa página web – Mostra o código html quepode ser 
incorporado numa página web. 
• Mostrar resumo das respostas – Mostra um resumo das respostas já recebidas. 
• A aceitar respostas – Indica se o formulário está ativo e a aceitar respostas. Deve ser 
usada para parar a recepção de respostas. 
d) Uma janela de formulário idêntica a que foi 
vista no procedimento anterior é mostrada, com 
uma diferença: as perguntas já foram 
preenchidas, a partir da 1ª linha da folha de 
cálculo. Complete o preenchimento das 
perguntas. Não esqueça de Salvar o formulário.
• Enviar email a todos os destinatários – Esta opção apenas está disponível se o 
formulário estiver sido enviado pelo Google Docs. 
• Eliminar formulário – Elimina o formulário mas não remove as respostas recebidas. 
Atividades:
a) Acessar o site www.google.com, acessar sua conta do Gmail;
b) Estando na página do Google, clicar em Mais e Docs. 
• Se abrir em inglês, clicar em Settings, em idioma habilitar a opção Português (Brasil), 
na extremidade inferior da página clicar na opção Salvar.
• Clicar em Novo >> Documento e digitar o texto que se vai trabalhar colaborativamente. 
Clicar em Salvar.
• Em seguida, clicar em Compartilhar >> Compartilhar com outras pessoas. 
Digite os email dos colaboradores e clique Convidar colaboradores. Escreva um convite para 
seus colaboradores. Em Assunto, escreva o titulo do trabalho proposto, por exemplo: “Como usar 
a Internet na Educação”. Clicar em Enviar.
Atividade 1 – Jornalzinho da turma
1° - Convidar os participantes para a produção coletiva do jornal: Acessar o Google, Mais, Docs, 
clicar em jornal do curso Linux manhã, tarde ou noite, clicar em Compartilhar, inserir os emails, 
clicar em Convidar colaboradores, enviar mensagem de . 
2° - Dividir as tarefas para criação dos textos
3º - Os convidados poderão participar da produção coletiva clicando no arquivo e salvando 
constantemente.
Atividade 2 – Poesias coletivas no Google Documento
Cada aluno/dupla criará seu arquivo – clicar Novo/Documento
Dar o título para a poesia e escrever o 1° verso, clicar em “Compartilhar com outros”
Convidar dois colegas para completarem a poesia escrevendo o email de cada um separando 
com vírgulas. Clicar Convidar Colaboradores.
Escreva na mensagem: Vamos criar poesias? Clicar Enviar, fechar janela, Salvar e Fechar. 
Entrar no arquivo de seu colega e completar a poesia com mais um verso. 
Para que todos tenham colaboradores as parcerias serão definidas previamente.
Atividade 3 – Formulário
Crie um formulário para coleta de informações entre seus alunos.
Atividade 4 – Planejar um projeto de intercâmbio entre dois grupos de alunos distintos, de forma 
a utilizar os recursos do Google Docs para suportar o trabalho colaborativo das equipes.
	Núcleo de Tecnologia Educacional Prof. Washington L. B. Lopes
	Mini Curso de Google Docs
	Produção colaborativa on-line
	APRESENTAÇÃO DO MINI CURSO