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ADMINISTRAÇÃO DE SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Prof. Valbert Oliveira email: valbert_oliveira@hotmail.com Apresentação Do Professor 2 ORGANIZAÇÃO E DINÂMICA DAS AULAS Disciplina: Administração de Sistemas de Informação Conteúdo programático: conforme plano de aula; Carga horária: 1h e 40 min; Objetivos de aprendizagem; 3 OBJETIVO DE APRENDIZAGEM DESTA AULA Atividades esperadas pelo aluno, são elas: Compreender a relevância da Administração de Sistemas de Informação no contexto do Curso de Administração Compreender a dinâmica da aula com o objetivo de melhor transmitir o conhecimento inerentes à essa Disciplina e áreas adjacentes; Fornecer informações que permitam que o professor conheça a turma 4 PLANO DE ENSINO Objetivos; Conteúdo; Cronograma; Metodologia de Ensino; Sistema de Avaliação; Referências Bibliográficas. 5 • Sistemas de Informação e Tecnologia da Informação. • Classificação e tipos de Sistemas • de Informação. • Sistemas de Gestão Empresarial. • Sistemas de Comércio Eletrônico. • Aplicações de Sistemas de Apoio às Decisões. • Planejamento Estratégico de TI. EMENTA OBJETIVOS GERAIS Compreender a aplicabilidade dos conceitos de Sistemas de Informação às situações reais das organizações; Entender os benefícios de um Sistemas de Informação, no que se refere à agilidade e atualidade na tomada de decisão, na solução de problemas, na melhoria dos produtos, serviços e processos organizacionais; Compreender a importância dos Sistemas de Informação nas organizações. 7 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Entender a estrutura, a organização e as funções básicas dos Sistemas de Informação; Compreender os fundamentais dos Sistemas de Informação e o seu inter-relacionamento com a tecnologia de informação; Identificar os diferentes tipos de Sistemas de Informação e sua classificação; Conhecer os componentes de Sistemas de Informação voltados para apoiar o e-business e o e-commerce; Identificar os principais desafios e dificuldades na implantação de soluções de Sistemas de Informação; Reconhecer e relacionar as vantagens e benefícios da utilização dos Sistemas de Informação nas organizações; 8 OBJETIVOS ESPECÍFICOS Conhecer os conceitos de Governança de Tecnologia da Informação e os Frameworks aplicados a Tecnologia da Informação; Compreender como o aprendizado dos conceitos de Sistemas de Informação pode contribuir para a empregabilidade e para o auxilio na tomada de decisão a nível estratégico das organizações. 9 CONTEÚDO PROGRAMÁTICO Unidade I - Sistemas de Informação e Tecnologia da Informação 1.1. Dados, informações e conhecimento 1.2. Transação 1.3. Sistemas de Informação 1.4. Tecnologia da Informação 1.5. A importância e a contribuição dos Sistemas de Informação na gestão organizacional 1.6. Componentes dos Sistemas de Informação 1.7. Atividades dos Sistemas de Informação Unidade II - Classificação e tipos de Sistemas de Informação 2.1 Sistemas de Apoio às Operações ou Sistemas de Processamento de Transações 2.2 Sistemas de Informação Gerencial 2.3 Sistemas de apoio às decisões (SAD) 2.4 Sistemas Colaborativos e Sistemas de Automação de Escritório - SAE 2.5 Outras classificações dos Sistemas de Informação Unidade III - Sistemas de Gestão Empresarial 3.1 e-business ? Negócios eletrônicos 3.2 ERP - Enterprise Resource Planning (Planejamento de Recursos Empresariais) 3.3 CRM - Customer Relationship Management 3.4 SCM - Supply Chain Management Unidade IV - Sistemas de Comércio Eletrônico 4.1 Tecnologias do Comércio Eletrônico 4.2 Categorias do Comércio Eletrônico 4.3 Processos essenciais 4.4 Aplicações do Comércio Eletrônico 4.5 A Empresa B2B e B2C 4.6 Requisitos de uma loja virtual 4.7 Mercados de Comércio Eletrônico (Marketplaces) e integração de canais 4.8 Mobile-commerce e o Comercio eletrônico nas redes sociais CONTEÚDO PROGRAMÁTICO Unidade V - Aplicações de Sistemas de Apoio às Decisões 5.1 Apoio às decisões de e-business 5.2 E-business e o apoio às decisões 5.3 Modelos e softwares de Sistemas de Apoio a Decisão - SAD 5.4 Business Intelligence 5.5 Dataware house 5.6 Data Mining para apoio à decisão 5.7 EIS - Executive information System 5.8 Portais corporativos e apoio às decisões Unidade VI Planejamento Estratégico de TI 6.1 Governança de tecnologia da Informação 6.2 Planejamento e Controle da TI 6.3 O Papel Estratégico da TI para os Negócios 6.4 O papel Estratégico da TI; 6.5 Estratégias de TI internas e Terceirizadas; 6.6 Vantagens Competitivas por meio da TI; RECURSOS Aulas Expositivas Resolução de Exercícios Estudo de Caso AVALIAÇÃO DA DISCIPLINA Critérios de avaliação por frequência: O percentual mínimo de frequência é de 75%; Esse valor representa 4 dias de faltas em uma disciplina de 4 créditos; Atestado médico apenas comprova a incapacidade de comparecer à aula e não abona faltas! AVALIAÇÃO DA DISCIPLINA ANDAMENTO DAS AULAS Teve dúvida? Pergunte! Comunicação com o professor: sala de aula, durante os horários restante do professor na Estácio e por e-mail. edsoncavalcanti@hotmail.com Proibido celular durante as aulas e provas BIBLIOGRAFIA PARA ESTE CURSO • Explicar por que o conhecimento dos sistemas de informação é importante para os profissionais das empresas e identificar as cinco áreas dos sistemas de informação que esses profissionais precisam conhecer. • Dar exemplos de como os sistemas de informação nas empresas podem apoiar os processos de atuação de uma empresa, a tomada de decisões administrativas e as estratégias voltadas à vantagem competitiva. OBJETIVOS • Fornecer exemplos de componentes de sistemas de informação realmente existentes. Esclarecer que, em um sistema de informação, as pessoas utilizam hardware, software, dados e redes como recursos para efetuar a alimentação, o processamento, a produção, o armazenamento e as atividades de controle que transformam os recursos de dados em produtos de informação. OBJETIVOS • Fornecer exemplos dos principais tipos de sistemas de informação a partir de suas experiências com empresas do mundo real. • Identificar os diversos desafios que um gerente pode enfrentar na administração do desenvolvimento ético e bem-sucedido e na utilização de tecnologia da informação numa empresa. OBJETIVOS Conceitos Básicos Tecnologias da Informação Aplicações Empresariais Processos de Desenvolvimento Desafios Gerenciais Importância dos Sistemas de Informação Sociedade global e informatizada de hoje Ambientes de negócios globalizado SI desempenham papel vital nas operações eficientes, administração eficaz e sucesso estratégico Principal área de administração das empresas Gerentes de hoje têm que ter uma compreensão do uso e administração dos SI Empresas precisam de TI TI apóiam as operações de negócios, a tomada de decisões e vantagem estratégica TI se tornou ingrediente indispensável nas estratégias para enfrentar ambientes de negócios em rápida transformação Ajudam nos desafios de conexão à Internet, globalização, reengenharia empresariale obter vantagem competitiva CONCEITO DE SISTEMAS Grupo de componentes inter-relacionados que operam rumo à consecução de uma meta comum mediante a aceitação de entradas e produção de saídas em um processo organizado. Sistemas de Informações • Utiliza os recursos de pessoas, hardware, software, dados e redes para executar atividades de entrada, processamento, saída, armazenamento e controle que convertem dados em informação INTRODUÇÃO À SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas de informação papel estratégico nas organizações geração do conhecimento INTRODUÇÃO À SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistema • Dicionário Aurélio: Conjunto ordenado de meios de ação ou de ideias tendente a um resultado. INTRODUÇÃO À SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Tecnologia conhecimento técnico e científico ferramentas, processos e materiais INTRODUÇÃO À SISTEMAS DE INFORMAÇÃO O que é Tecnologia da Informação? Conjunto de todas as atividades e soluções providas por recursos de computação. INTRODUÇÃO À SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Dados x Informação INTRODUÇÃO À SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Dados x Informação x Conhecimento (Fonte: Braga, B.P.S. – Fundamentos de Sistemas de Informação,) INTRODUÇÃO À SISTEMAS DE INFORMAÇÃO (Fonte: http://br.investing.com/analysis/informa%C3%A7%C3%A3o-x-conhecimento-7856 INTRODUÇÃO À SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Dados x Informação x Conhecimento Processo transformação de dados em informação INTRODUÇÃO À SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Dados Processo de Transformação Informação Aplicando conhecimento pela seleção, organização e manipulação de dados (Fonte: STAIR, Ralph M. e REYNOLDS George W. Princípios de Sistemas de Informações: Uma abordagem Gerencial) INTRODUÇÃO À SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistema conjunto de elementos ou componentes inter-relacionados que interagem para cumprir metas. INTRODUÇÃO À SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Componentes de um Sistema ... Entrada Processamento Saída Mecanismos de Feedback e Controle (Adaptado de: Laundon, K. C. Sistemas de Informação Gerenciais) INTRODUÇÃO À SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Sistemas autorreguláveis Uma caixa de música Sempre o mesmo resultado Uma geladeira elétrica Ajusta-se à situação atual. Usa feedback INTRODUÇÃO À SISTEMAS DE INFORMAÇÃO Um Referencial para os Usuários Finais da Empresa O que é um Sistema de Informação? Entrada de Recursos de Dados Processamento de Dados Saída de Produtos de Informação Controle do Desempenho do Sistema Armazenamento de Recursos de Dados Componentes de um Sistema de Informação Recursos humanos: usuários finais e especialistas em SI (usuários finais: pessoa que usa a SI e gerentes) Recursos de Software: programas e procedimentos (procedimentos: manuais, folhetos explicativos, etc) Recursos de Hardware: máquinas, equipamentos e mídia Recursos de Dados: banco de dados e base de conhecimento (experiência anterior da empresa) Recursos de Rede: meios de comunicação e suportes e redes Recursos de um Sistema de Informação Entrada: dados - interface com o usuário Processamento: somar, comparar, separar, classificar, atualizar Saída: produtos de informação (monitor, som, impressão, gráficos) Armazenamento: guardar de maneira organizada para uso posterior Controle: desempenho e feedback (correção de procedimentos) autenticação, senha, criptografia, segurança Atividades dos Sistemas de Informação TEORIA GERAL DOS SISTEMAS Conceito de sistemas: "Sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente, formam um todo unitário com determinado objetivo e efetuam determinada função" Início dos estudos na década de 1920 pelo biólogo alemão Ludwig von Bertalanffy. Elementos comuns aos sistemas: TEORIA GERAL DOS SISTEMAS O que é um Sistema? Processos de Fabricação Entrada de Matérias-Primas Saída de Produtos Acabados Ambiente Outros Sistemas Controle pela Administração Sinais de Controle Sinais de Controle Sinais de Feedback Sinais de Feedback Fronteira do Sistema Capacidade de Interação com ambiente: Abertos (seres vivos) Fechados (relógio) Capacidade de modificar suas características: Estáticos (sistema métrico) Dinâmicos (seres vivos) Homeostáticos (refrigerador) Teoria Geral dos Sistemas As Empresas e os Sistemas Problemas locais - impacto no sistema total. Empresas como subsistemas de um sistema maior. Uma empresa excede a “soma” de atividades isoladas, tais como: vender, comprar, controlar pessoal, produzir, pagar e receber. Há que se buscar uma síntese entre as diversas funções, divisões, produtos, mercados e também entre os ambientes interno e externo da empresa. A concepção da empresa como um sistema aberto e essencialmente dinâmico, faz com que um sistema organizacional, para sobreviver, tenha de responder eficazmente às pressões exercidas pelas mudanças contínuas e rápidas do ambiente. Mercado Fornecedor Mercado Consumidor EMPRESA Recursos materiais Recursos humanos Recursos financeiros Recursos de tecnologia Produtos, Serviços, Bens Compra de recursos Serviços de apoio Finanças Recursos de informação Eficiência Continuidade Eficácia Resultado econômico Acionistas, concorrentes, governo, sindicatos, etc Estocagem materias Produção Manutenção Transportes Estocagem produtos Vendas Comprome- timento da Missão Valores econômicos Valores econômicos Eficiência Empresarial Eficiência: diz respeito ao método, ao modo certo de fazer as coisas. É definida pela relação entre volumes produzidos / recursos consumidos. Uma empresa eficiente é aquela que consegue o seu volume de produção com o menor dispêndio possível de recursos (menor custo por unidade produzida). Eficácia Empresarial Eficácia: diz respeito a resultados, a produtos decorrentes de uma atividade qualquer. Trata da escolha da solução certa para determinado problema ou necessidade. É definida pela relação de resultados pretendidos / resultados obtidos. Uma empresa eficaz coloca no mercado o volume pretendido do produto certo e no tempo certo para uma determinada necessidade. Banco de Dados Conceito Sistemas de Gerenciamento de Banco de Dados (SGBD) é um conjunto de dados inter-relacionados, com um conjunto de programas para acessá-los. Serve para criar e manter um banco de dados. É aplicado em organizações que possuem um grande volume de informações. EXEMPLOS DE CADASTROS Matrícula Nome Cargo Cod_seção Salário 12-3 Fulano Vendedor 12 1234,56 56-7 Sicrano Soldador 8 456,78 Cod_seção Seção Depto Diretoria 8 Fundição Produção Industrial 12 Vendas Comercial Marketing Colaboradores Seção Elementos Lógicos de Dados Campo do Nome Registro da Folha de Pagamento Arquivo da Folha de Pagamento Banco de dados de Pessoal ORGANIZAÇÃO DE DADOS Banco de dados Arquivos Registros Campos Caracteres ELEMENTOS LÓGICOS DOS DADOS SGBD Código Descrição Preço Quantidade 123-1 Parafuso 12,30 1.156 158-8 Arruela 2,36 2.365 488-6 Haste 1,44 523 Estoque O ENFOQUE DE BD Dados de Estoque e Fatura-mento Fatura Relatórios Estoque Relatórios Banco de Dados Interface Programas Usuários SGBD Aplicativos Sistema de Gerenciamento do Banco de Dados Sistema Operacional USUÁRIO SGBD Bancos de Dados Vantagens SGBD rapidez, redução do esforço humano, disponibilidade, controle, evitar redundância, compartilhamento de dados, segurança, integridade. Dado x Informação É um registro. É físico. Necessita de processamento. Registrado, pronto para o Processamento É o significado dos dados de forma tal que possa ser interpretado pelas pessoas. Vai acrescentar algo ao conhecimento. Relatório Mensal Vendas - Região Oeste Vendedor: Charles Mann Emp No. 79154 Item Quant. Preço Sapatos 1200 100 Dados versus Informações Atributos da Qualidade da Informação ATRIBUTOS DA QUALIDADE DA INFORMAÇÃO TEMPO CONTEÚDO FORMA Prontidão quando necessária Precisão isenta de erros Clareza fácil compreensão Aceitação atualizada Relevância necessidade específica Detalhe detalhada ou resumida Frequência sempre que necessária Integridade necessária é fornecida Ordem organizada em sequência Período passado, presente, futuro Concisão apenas a necessária Apresentação narrativa, numérica, gráfica Amplitude alcance amplo ou estreito Mídia papel, monitor Desempenho atividades concluídas, recursos Principais Papéis dos Sistemas de Informação Apoio às Estratégias para Vantagem Competitiva Apoio à Tomada de Decisão Empresarial Apoio às Operações e aos Processos História do Papel dos Sistemas de Informação Processamento de Dados Relatórios Administrativos Apoio à Decisão Estratégico e Usuário Final Comércio Eletrônico 1950-1960 1960-1970 1970-1980 1980-1990 1990-2000 Processa- mento Eletrônico de Dados Sistemas de Informação Gerencial Sistemas de Apoio à Decisão Computação do Usuário Final Inf. Executiva Sistemas Espe- cialistas Inf. Estratégica Empresa e Comércio Eletrônicos Interconectados E-Business e E- Commerce A EMPRESA CONECTADA EM REDE As empresas estão se tornando empreendimentos interconectados. A Internet e as redes similares a ela — dentro da empresa (intranets), entre uma empresa e seus parceiros comerciais (extranets) e outras redes — têm se tornado a principal infra- estrutura de tecnologia da informação no apoio às operações empresariais de muitas organizações. Isto é particularmente evidente nas áreas de: 1. Sistemas de Comércio Eletrônico entre as empresas e seus clientes e fornecedores. 2. Sistemas de Colaboração Empresarial entre equipes e grupos de trabalho das empresas. A Empresa Conectada em Rede Comércio Eletrônico: É a compra e venda de produtos, serviços e informações sobre uma multiplicidade de redes de computadores. Um empreendimento interconectado utiliza a Internet, intranets, extranets e outras redes para apoiar cada etapa do processo comercial. Colaboração Empresarial: Envolve o uso de redes de computadores para apoiar a comunicação, coordenação e colaboração entre os membros de equipes e grupos de trabalho do processo. Um empreendimento interconectado pode utilizar a Internet, intranets, extranets e outras redes para implementar esses sistemas. A Empresa de e-Business Fabricação e Produção Engenharia & Pesquisa Contabilidade e Finanças Fornecedores e Outros Parceiros da Empresa Administração da Cadeia de Suprimentos Compras, Distribuição, e Logística Gerenciamento da Relação com o Cliente Marketing Vendas Atendimento ao Cliente Consumidores e Clientes da Empresa Fronteira da Empresa Intranets A Internet Extranets E x tr a n e ts Tipos de Sistemas de Informação Sistemas de Processa- mento de Transações Sistemas de Controle de Processos Sistemas Colaborativos Sistemas de Apoio às Operações Sistemas de Informação Gerencial Sistemas de Apoio à Decisão Sistemas de Informação Executiva Sistemas de Apoio Gerencial Sistemas de Informação Tipos de Sistemas de Informação Sistemas de Processamento de Transações: on-line ou em lote Sistemas de Controle de Processo: sensores e Processos industriais Sistemas colaborativos: e-mail, videoconferência Colaboração entre equipes e grupos de trabalho Sistemas de Informação Gerencial: informação Relatórios padronizados para os gerentes Sistemas de Apoio à Decisão: simulação Facilitam a tomada de decisão Sistemas de Informação Executiva: crítica em quadros de rápida visualização para a alta gerência Outras Categorias de Sistemas de Informação Sistemas Especialistas Sistemas de Gerenciamento do Conhecimento Sistemas de Informação Estratégica Sistemas de Informação Interfuncional Outros Tipos de Sistemas de Informação Sistemas Especialistas: baseados no conhecimento. Fornecem conselho especializado Sistemas de Administração do Conhecimento: criação, organização e disseminação do conhecimento na empresa Sistemas de Informação Estratégica: fornecem perícias e serviços para vantagem estratégica Sistemas de Combinação Integrada: integração no mundo real de vários sistemas citados de forma interfuncional O Processo de Desenvolvimento dos Sistemas de Informação Envolvimento do Usuário Apoio da Administração Executiva Declaração Clara de Requisitos Planejamento Adequado Expectativas Realistas Falta de Contribuição do Usuário Requisitos e Especificações Incompletos Mudanças de Requisitos e Especificações Falta de Apoio Executivo Incompetência Tecnológica Cinco Razões Maiores para o Sucesso Cinco Razões Maiores para o Fracasso Desafios Gerenciais da Empresa de e-Business •Estratégias Empresariais •Processos Empresariais •Necessidades Empresariais •Relação com o cliente •Parceiros da empresa •Fornecedores •Clientes da empresa Considerações Éticas Riscos Potenciais? Leis potenciais? Respostas possíveis? •Recursos Humanos de SI •Desenvolvimento de SI •Infra-estrutura de TI •Desempenho dos SI •Cultura e Estrutura da •Organização •Aceitação do Usuário DÚVIDAS ?
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