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15/05/14 1 Tema 6: Custeio Baseado em Atividades (ABC). Professor Me. Ademir Cavalheiro Leite Objetivos • Activity-based costing, sistema ABC; • Aspectos positivos e negativos do ABC; • ABC - Ferramenta de Gestão de Custos; • Custeio ABC e Custeio ABM; • Cost Drivers; • Demonstração de resultados. Activity-Based Costing. O ABC é um sistema de custeio baseado nas anál ises das atividades signif icat ivas desenvolvidas na empresa. Deve ser entendido como um sistema complementar e sua adoção, não implica na substituição dos sistemas tradicionais de custos. Robert Kaplan 15/05/14 2 Objetivo Imediato Fonte da Gravura: http://www.analysisgroup.com/robin_cooper.aspx O objetivo imediato do sistema de custeio ABC é a atribuição mais criteriosa de gastos indiretos, aos bens ou serviços, produzidos pela empresa. Robin Cooper Pressupostos Os custos tradicionais, geralmente são rateados na produção de bens e serviços. O sistema de custeio por atividades, parte do pressuposto que os recursos das empresas são consumidos pe las a t i v idades , ne las desenvolvidas. Neste contexto, os produtos e serviços consomem atividades e são elas, que geram os gastos Fonte da gravura: http://commons.wikimedia.org/wiki/File:Natex, Metodologia Bifásica do Sistema ABC Na primeira fase, os gastos correspondentes aos recursos são atribuídos a diversas atividades identificadas como significativas. Essa fase é conhecida pelo termo custeio de atividades. 15/05/14 3 Metodologia Bifásica do Sistema ABC Na segunda etapa, os custos apurados na primeira fase, são rateados entre bens, serviços, ou qualquer objeto que se pretenda custear. Essa etapa é conhecida pelo termo: custeio de objetos. Base Técnica O sistema de custeio ABC é um desdobramento da técnica de controle de custos por meio da análise de processos. Isso requer conhecimento do que realmente são processos por parte do avaliador 15/05/14 4 Custo das Atividades A fonte de informações para custear as atividades é a estrutura contábil que a empresa já mantém. Em algumas situações pode ser necessário detalhar com mais profundidade algum gastos específicos para melhor identificar o custo de alguma atividade mais específica. Alocação Direta Custos das atividades deve seguir uma hierarquia: alocação direta, rastreamento e rateio: Alocação Direta: identificação clara e objetiva de custos para as atividades. Exemplos: salários e depreciação. Rastreamento Rastreamento: quando não for possível efetuar alocação direta, deve-se identificar a relação de causa e efeito entre a atividade e o custo, nesse caso é necessário eleger direcionadores de custos. Exemplos: número de empregados, área ocupada. 15/05/14 5 Alavancagem Operacional Rateio: É utilizado quando não existe qualquer possibilidade de alocação direta ou de rastreamento, todavia deve-se evitar qualquer rateio arbitrário. Podemos definir como “direcionador de custo de uma atividade” o principal trabalho ou tarefa que é executado pela mesma. Precisa também ser c laramente ident i f icada quantitativamente mensurada e monitorada. Cost Drivers Atividades que Agregam Valor As atividades que agregam valor são aquelas necessárias para produzir e comercializar o produto ou serviço e capazes de gerar valor percebido ao cliente. 15/05/14 6 Atividades que não Agregam Valor São as atividades que poderiam ser eliminadas sem afetar os atributos do produto, mas elas são necessárias, e normalmente existem. Exemplo: armazenar, movimentar materiais, inspecionar, conferir etc. Atividades Práticas Colocar Verdadeiro (V) ou Falso (F): O ABC permite, identificar as atividades necessárias e desnecessárias, por meio da busca da eficiência e do combate ao desperdício ( ) 15/05/14 7 Atividades Práticas Colocar Verdadeiro (V) ou Falso (F): O Sistema ABC, demanda altos investimentos físicos e tempo dispensado pelas pessoas envolvidas no processo de controle e de conferência de informações dos gastos. ( ) Atividades Práticas Colocar Verdadeiro (V) ou Falso (F): O custeio tradicional considera que os bens e serviços produzidos consomem recursos e dessa forma nascem os custos. No sistema ABC, são as atividades que consumem os recursos, portanto, são elas que geram os custos ( ) Atividades Práticas Colocar Verdadeiro (V) ou Falso (F): O sistema ABC, apresenta uma grande diferença com relação ao custeio por absorção, porque são contempladas na composição do custo dos produtos as despesas administrativas e comerciais. ( ) 15/05/14 8 Atividade Prática Colocar Verdadeiro (V) ou Falso (F): O custeio ABC, segundo alguns autores era utilizado há muito tempo, mas apenas em 1988, foi lançado por Kaplan e Norton ( ) Activity- Based Management É uma forma gestão de custos, baseada em atividades, que visa maximizar o valor (do produto) percebido pelo cliente, e com isso aumentar o resultado econômico. 15/05/14 9 Activity - Based Management A principal fonte de informação para o modelo ABM é o custeio ABC. O ABM busca a redução dos custos dos processos, por meio da melhoria da qualidade e eliminação dos desperdícios. Activity - Based Management O ABM é o gerenciamento das atividades: • Análise de capacidade; • Medidas de desempenho; • Ações corretivas; • Custeio por atividades (ABC). Activity-Based Costing. O sistema ABC não se limita a processos industriais, inclusive há bastante aderência deste sistema em empresas de serviços, por exemplo: bancos, instituições de saúde e de ensino, inclusive aos serviços públicos e ao agronegócio. 15/05/14 10 • Mapear as atividades; • Identificar os custos das atividades; • Atribuir os custos das atividades indiretas para as atividades diretas; • Custear o produto. Etapas para implantação do ABC
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