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Orlickas, afirma que ainda que o papel de RH tenha passado por grandes transformações nos últimos anos, muitas organizações ainda continuam mantendo o antigo modelo de Administração de Pessoal. Segundo ela, a empresa que quiser conquistar perenidade, crescer, ou até mesmo somente continuar no seu mercado de atuação, precisará rever a forma como gerencia seus talentos. Considerando o quadro elaborado pela autora, no campo modelo que envolve o REPORTE a atuação da Consultoria Interna de RH deverá ser: Considerar e valorização as experiências e as competências para ligação direta Somente ao conselho sem nenhuma ligação com os gerentes de unidade Exclusivamente ao próprio chefe imediato para proporcionar a direção necessária Diretamente à chefia imediata do cliente interno para melhor implantar as mudanças Diretamente ligado ao executivo principal visando facilitar a tomada de decisão Gabarito Comentado 2. Sobre os fatores que influenciam o comportamento humano, coloque (1) para os fatores internos e (2) para os fatores externos e depois assinale a seqüência CORRETA. Métodos e processos Personalidade Valores Ambiente organizacional Regras e regulamentos Percepção Recompensas e punições Cultura Motivação ( ) 2, 1, 1, 2, 2, 1, 2, 2, 1. ( ) 2, 1, 1, 2, 1, 1, 2, 1, 2. ( ) 2, 1, 1, 2, 2, 1, 2, 1, 2. ( ) 2, 1, 2, 2, 1, 2, 1, 2, 1. ( ) 1, 2, 1, 1, 2, 1, 2, 1, 2. 3. O modelo de consultoria interna de RH tem como objetivo: Tomar decisões estratégicas Antecipar as tendências de RH Elaborar campanha de marketing Nenhuma das respostas anteriores Demitir funcionários Gabarito Comentado 4. Segundo Elizenda Orlikas "A consultoria interna de RH é um processo que exige que cada profissional, dentro de uma estrutura organizacional, atue de forma multidisciplinar, funcionando como elo de ligação entre o cliente interno e a direção de RH. Dentro desse processo, o consultor é um facilitador que efetua diagnósticos, propõe soluções, sugere sugestões e críticas". A autora relata ainda sobre as fases da implantação da consultoria interna de RH. Com base nos estudos realizados, assinale a única questão que não compreende a uma das etapas narradas pela autora. Conscientização de todos - É absolutamente imprescindível para a minimização de conflitos. Em diferentes medidas, todos devem receber as informações referentes à necessidade, ao objetivo e às conseqüências desse processo. Pode fazê-la em workshops ou seminários; Fazer um Benchmarking - Pesquisar como atuam as empresas de ponta que se destacam pela sua forma de gerir pessoas auxiliará seu trabalho. A palavra japonesa Dantotsu que significa ¿procurar ser o melhor entre os melhores¿ capta a essência do benchmarking. Uma forma de realizar um benchmarking é freqüentar grupos informais de RH, associações de classe, palestras e conferências sobre o tema. Podemos aprender com outros modelos, mas deverá sempre analisar o que pode ser adaptado a sua empresa; Políticas de RH definidas - Haverá sempre algumas interferências, mas ao gerir apenas as exceções o trabalho do consultor será muito mais ágil do que se, a todo o momento, ele precisar de consultar a direção de RH. Com a implementação do novo modelo, algumas empresas sentem a necessidade de rever os produtos de RH oferecidos aos funcionários, em função justamente de o consultor ter constatado diferenças individuais entre os clientes internos. Isso não exime a empresa de ter políticas previamente definidas. Pelo contrário, reforça a idéia de que, sem diretrizes, o consultor interno não terá parâmetros para sequer iniciar o trabalho; Desburocratização e racionalização - Algumas empresas iniciaram o processo por essa fase. As que não fizeram depararam-se com essa necessidade imediatamente. A desburocratização está atrelada à inovação dos sistemas, composta pela criação de um banco de dados e pelo investimento em software e hardware; Segurança do trabalho - Importante trabalho de preservação da saúde e segurança do trabalhador, juntamente com à Segurança, Higiene e Medicina do Trabalho, Prevenção e Controle de Riscos em Máquinas, Equipamentos e Instalações, Psicologia na Engenharia de Segurança, Comunicação e Treinamento, Administração aplicada à Engenharia de Segurança, O Ambiente e as Doenças do Trabalho, Higiene do Trabalho, Metodologia de Pesquisa, Legislação, Normas Técnicas, Responsabilidade Civil e Criminal, Perícias, Proteção do Meio Ambiente, Ergonomia e Iluminação, Proteção contra Incêndios e Explosões e Gerência de Riscos. Gabarito Comentado 5. Você foi contratado para implantar a Consultoria Interna de RH de uma empresa tradicional, que mantém ainda a denominação de Administração de Pessoal, um sistema burocratizado de controle dos aspectos jurídicos e legais, com total ausência de políticas de gestão de seus recursos humanos, assim dentre os afirmações abaixo, qual você utilizaria para embasar o seu relatório? c) Os objetivos organizacionais são atingidos por meio da administração com pessoas, como conseqüência deve-se considerar uma preocupação estratégica o recrutar, selecionar, acompanhar, orientar e desenvolver seus colaboradores. d) As características do ambiente interno e externo das organizações, as mudanças constantes, causadas pela globalização, pelo avanço tecnológico, e a concorrência acirrada, faz com que a Área de RH seja responsável pelas questões como a redução de pessoal, para a empresa permaneça saudável financeiramente. b) A tarefa de admitir funcionários, selecionar, treinar, remunerar e criar políticas são fundamentais para o sucesso da área de RH. e) O papel do RH é atuar voltado exclusivamente para as necessidades dos colaboradores, visto que sem eles a empresa não atingirá os resultados almejados. a) A Área de Recursos Humanos precisa fazer, com relação às pessoas, o mesmo que o marketing faz com relação ao mercado consumidor, ou seja, antecipar tendências e ser proativo. Gabarito Comentado 6. Pode-se dizer que a missão da área de Recursos Humanos é: Imprescindível para o alinhamento do planejamento estratégico da empresa Tática e operacional, pois necessita identificar os gargalos para atender adequadamente as demandas das áreas de negócio Operacional e tática, pois precisa atender as demandas de seus clientes internos Duplamente estratégica e ao mesmo tempo operacional pois além de ter que atender as demandas de seus clientes internos, necessita de uma visão estratégica do negócio Ao mesmo tempo estratégica e tática a medida que a empresa possui clientes internos ávidos pelo atendimento mais próximo desta área 7. As estratégias de Recursos Humanos devem estar alinhadas as estratégias do Negócio. Considerando o entendimento de Paschini, quando uma dos elementos da estratégia do Negócio for Liderança por Inovação, a estratégia de RH deverá buscar: Implantar programas de carreiras e de sucessão visando atender a demanda futuro por profissionais administrativos Assegurar a atração de profissionais inovadores e de clima organizacional propício à atividade. Maximizar atividades caracterizadas por custos adequados e que impactem na gestão dos custos da organização. Garantir a atração e retenção de talentos da área de interesse da organização.Elaborar programa de treinamento e desenvolvimento relacionados ao desenvolvimento de líderes. 8. Para Orlickas, a consultoria interna de RH é um processo de mudança e pode gerar medos e ansiedades gerando, normalmente, oposições a serem superadas pelo Consultor, portanto, ele deverá estar preparado para identificar o tipo de resistência para superá-la. A postura mais adequada para resolver dificuldades geradas por Súbito Envolvimento no Processo é: Esclarecer que a atividade de consultoria interna não visa eliminar cargos, pois todas as tarefas continuarão a ser realizadas ¿ interna ou externamente e a organização poderá desenvolver, em paralelo, um processo de preparação de funcionários para assumirem funções noutras áreas ou oferecer apoio para recolocação, se for o caso. Responder calmamente, sem mostrar constrangimento ou irritabilidade a fim de proporcionar ao cliente sentimento de segurança nas respostas e no processo. Demonstrar que atrasos no projeto comprometeram o andamento do projeto, esta postura normalmente atenua a resistência na medida em que ele presencie a adesão das restantes pessoas da equipe e da organização. Deixar o cliente desabafar a sua ansiedade e medo pode ser uma solução, além de mostrar que você está à procura de soluções e não só apontar problemas evitando colocar o seu cliente em situações delicadas. Trazer o cliente para a realidade fazendo perguntas que exijam também uma resposta objetiva, identificando soluções reais, e não paliativas, para os problemas por ele apresentados. Gabarito Comentado 9. O Job Rotation ¿ consiste na rotatividade dos consultores internos pelas diversas áreas da empresa. São benefícios de sua aplicação: evitar que práticas inadequadas sejam implantadas na empresa. trata-se de uma prática onerosa, complexa, inviável e, não recomendada. não há informações que comprovem a validade de sua aplicação nas organizações. evitar a perda de identidade funcional e enriquecimento de atuação. promover contato entre os clientes internos e os clientes externos. 10. São exemplos de resultados de indicadores de RH que podem indicar a necessidade de uma consultoria em RH, exceto: Elevado número de atestado médico; Índice de absenteísmo muito baixo; Desmotivação das equipes. Baixa produtividade; Alta rotatividade de pessoal; 11. Leia as afirmativas a seguir: I. O comportamento organizacional refere-se ao estudo de indivíduos e grupos atuando em organizações. II. O comportamento organizacional está voltado para o estudo da dinâmica e do funcionamento das organizações. III. O comportamento organizacional corresponde ao lado humano da organização. As afirmativas I, II e III estão corretas Apenas alternativas II e III estão corretas As afirmativas I,II e III estão incorretas Apenas as afirmativas I e II estão corretas Apenas as afirmativas I e III estão corretas 12. Em relação a consultoria organizacional o mais correto seria afirmar que: É a arte de determinar, com pouca ou nenhuma influencia do cliente o mais adequado a ser realizado pelas empresas É um conjunto de atividades desenvolvidas por um funcionário quando solicitado por sua empresa São atividades que fazem com que o cliente perceba,entenda e aja sobre fatos interelacionados que ocorrem no seu ambiente Viabiliza uma atuação mais estratégica através da proximidade com as áreas de negócio Trata-se de uma forma restrita de fornecer uma prestação de serviços Gabarito Comentado 13. Dentre as etapas de implantação da consultoria interna de RH, destacam-se: I. Fazer um Benchmarking - Pesquisar como atuam as empresas de ponta que se destacam pela sua forma de gerir pessoas auxiliará seu trabalho; II. Conscientização de todos - Em diferentes medidas, todos devem receber as informações referentes à necessidade, ao objetivo e às consequências desse processo. Pode fazê-la em workshops ou seminários; III. Desburocratização e racionalização - A desburocratização está atrelada à inovação dos sistemas, composta pela criação de um banco de dados e pelo investimento em software e hardware; IV. Políticas de RH definidas - Com a implementação do novo modelo, algumas empresas sentem a necessidade de rever os produtos de RH oferecidos aos funcionários, em função justamente de o consultor ter constatado diferenças individuais entre os clientes internos. Assinale: Apenas as afirmações II e IV são verdadeiras. As afirmações I, II, III e IV são verdadeiras. Apenas as afirmações I e II são verdadeiras. As afirmações I, II e III são verdadeiras. Gabarito Comentado 14. Segundo Orlickas, o processo de implantação de uma consultoria interna de RH terá maior probabilidade sucesso se seguir algumas etapas. Aquela que se refere à Desburocratização e Racionalização se caracteriza por: Gerir as exceções do trabalho do consultor irá proporcionar maior agilidade nas ações ao invés de, a todo o momento, ele precisar consultar a direção de RH haja vista que a implantação de novo modelo de trabalho exige a revisão dos produtos de RH. Pesquisar a atuação de organizações de ponta que se destacam pela sua forma de gerir pessoas por meio da participação em grupos informais de RH, associações de classe, palestra e conferências visando aprender com outros modelos e analisando o que deve ser adaptado à empresa. Minimizar os conflitos por meio da conscientização de todos os funcionários da empresa. Em diferentes medidas, todos devem receber as informações referentes à necessidade, ao objetivo e às conseqüências desse processo. Iniciar um processo de simplificação dos trâmites administrativos e operacionais visando à renovação do sistema, composta pela criação de um banco de dados e pelo investimento em software e hardware. Implantar plano sistemático de rotatividade dos Consultores Internos pelas diversas áreas da empresa, no sentido de evitar que se perca a identidade funcional tendo em vista que o Consultor é funcionário da área de RH e parceiro do cliente. 15. Este tipo de consultoria revela uma adequação à realidade do cliente, cujo foco constante é a alta preocupação por parte do consultor em considerar sua capacidade de absorção desse novo conhecimento e sua consequente aplicação prática para alavancar os resultados esperados e previstos. Assim sendo, assinale a alternativa corresponde à esta definição : Consultoria Especializada Consultoria Total Consultoria Virtual Consultoria Artesanal Consultoria Pacote
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