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NONOÇÇÕES DE ARQUIVOLOGIAÕES DE ARQUIVOLOGIA
PROFPROFªª. . ÉÉLIDA MENEZESLIDA MENEZES
CONCURSO TRE/MSCONCURSO TRE/MS
NEON CONCURSOSNEON CONCURSOS
ARQUIVOLOGIA ARQUIVOLOGIA –– MMÉÉTODOS E TTODOS E TÉÉCNICAS DE CNICAS DE 
ARQUIVOARQUIVO
Finalidade: Finalidade: 
--PreservaPreservaçção ão 
--Acesso Acesso àà informainformaçção de seus documentos que ão de seus documentos que 
servem servem àà AdministraAdministraçção e ão e àà HistHistóóriaria
-- Base teBase teóórica e prrica e práática para que se tica para que se 
compreenda o processo evolutivo da compreenda o processo evolutivo da 
humanidade.humanidade.
--FunFunçções e atividades dos ões e atividades dos óórgãos produtores, rgãos produtores, 
seja pessoa fseja pessoa fíísica, jursica, juríídica, pdica, púública ou privada. blica ou privada. 
Portanto, arquivos organizados, e nunca Portanto, arquivos organizados, e nunca 
fragmentados.fragmentados.
TERMINOLOGIA ARQUIVISTICATERMINOLOGIA ARQUIVISTICA
¾¾ Acervo Acervo -- totalidade dos documentos conservados em um arquivo.totalidade dos documentos conservados em um arquivo.
¾¾ Acesso Acesso –– possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de possibilidade de consulta a um arquivo, como resultado de 
autorizaautorizaçção legal. ão legal. 
¾¾ Acondicionamento Acondicionamento –– embalagem destinada a proteger os documentos e a embalagem destinada a proteger os documentos e a 
facilitar seu manuseio. facilitar seu manuseio. 
¾¾ AcumulaAcumulaçção ão –– formaformaçção progressiva, natural e orgânica do arquivo.ão progressiva, natural e orgânica do arquivo.
¾¾ Armazenamento Armazenamento –– guarda de documento em mobiliguarda de documento em mobiliáário ou equipamentos rio ou equipamentos 
prpróóprios em prios em ááreas que lhes são destinadas.reas que lhes são destinadas.
¾¾ Arquivamento Arquivamento –– conjunto das operaconjunto das operaçções de acondicionamento e ões de acondicionamento e 
armazenamento de documentos. armazenamento de documentos. 
¾¾ Arquivista Arquivista –– profissional de arquivo, de nprofissional de arquivo, de níível superior.vel superior.
ARQUIVARQUIVÍÍSTICA STICA 
¾¾ Disciplina Disciplina –– tambtambéém conhecida como m conhecida como 
arquivologia que tem por objeto o arquivologia que tem por objeto o 
conhecimento da natureza dos arquivos e das conhecimento da natureza dos arquivos e das 
teorias, mteorias, méétodos e ttodos e téécnicas a serem observados cnicas a serem observados 
na sua constituina sua constituiçção, organizaão, organizaçção, ão, 
desenvolvimento e utilizadesenvolvimento e utilizaçção.ão.
ARQUIVOARQUIVO
¾¾ Conjunto de documentos que independentemente da Conjunto de documentos que independentemente da 
natureza ou do suporte, são reunidos por acumulanatureza ou do suporte, são reunidos por acumulaçção ão 
ao longo das atividades de pessoas fao longo das atividades de pessoas fíísicas ou sicas ou 
jurjuríídicas, publicas ou privadas. dicas, publicas ou privadas. 
¾¾ Entidade administrativa responsEntidade administrativa responsáável pela custvel pela custóódia, dia, 
pelo tratamento documental e pela utilizapelo tratamento documental e pela utilizaçção dos ão dos 
arquivos sob sua jurisdiarquivos sob sua jurisdiçção. ão. 
¾¾ EdifEdifíício em que são guardados os arquivoscio em que são guardados os arquivos
MMóóvel destinado a guarda de documentos.vel destinado a guarda de documentos.
CONSERVACONSERVAÇÇÃOÃO
Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a Conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a 
proteproteçção fão fíísica dos arquivos contra agentes de deteriorasica dos arquivos contra agentes de deterioraçção.ão.
DOCUMENTODOCUMENTO
Unidade de registro de informaUnidade de registro de informaçção, qualquer que seja o suporte ão, qualquer que seja o suporte 
utilizado. utilizado. 
CLIMATIZACLIMATIZAÇÇÃOÃO
Controle de temperatura e umidade relativa e de poluentes, Controle de temperatura e umidade relativa e de poluentes, 
por meio de instrumentos, com o objetivo de criar uma por meio de instrumentos, com o objetivo de criar uma 
atmosfera atmosfera àà conservaconservaçção. ão. 
ÓÓRGÃOS DE DOCUMENTARGÃOS DE DOCUMENTAÇÇÃOÃO
¾¾ ARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU: noARQUIVO, BIBLIOTECA E MUSEU: noçções ões 
que se confundiram por muito tempo, não sque se confundiram por muito tempo, não sóó
pela finalidade e forma fpela finalidade e forma fíísica dos documentos, sica dos documentos, 
mas tambmas tambéém, porque estas instituim, porque estas instituiçções tinham o ões tinham o 
mesmo objetivo. Elas funcionavam como mesmo objetivo. Elas funcionavam como 
grandes depgrandes depóósitos de documentos de qualquer sitos de documentos de qualquer 
espespéécie, produzidos pelo homem. cie, produzidos pelo homem. 
¾¾ As três tem a funAs três tem a funçção de guardar, mas seus ão de guardar, mas seus 
objetivos são diferentes, podendo ser assim objetivos são diferentes, podendo ser assim 
definidos: definidos: 
ArquivoArquivo
¾¾ÉÉ o conjunto de documentos que o conjunto de documentos que 
independentemente da natureza ou independentemente da natureza ou 
suporte, são reunidos por suporte, são reunidos por 
acumulaacumulaçção ao longo das atividades ão ao longo das atividades 
de pessoas fde pessoas fíísicas ou jursicas ou juríídicas, dicas, 
publicas ou privadas, visando a publicas ou privadas, visando a 
utilidade que poderão oferecer no utilidade que poderão oferecer no 
futuro.futuro.
Biblioteca Biblioteca 
¾¾ÉÉ o conjunto de material, em sua o conjunto de material, em sua 
maioria impresso, disposto maioria impresso, disposto 
ordenadamente para estudo, ordenadamente para estudo, 
pesquisa e consulta. pesquisa e consulta. 
MuseusMuseus
¾¾ InstituiInstituiçções de interesse pões de interesse púúblico, criada com a blico, criada com a 
finalidade de finalidade de conservar, estudarconservar, estudar e e colocarcolocar a a 
disposidisposiççãoão do pdo púúblico conjuntos de peblico conjuntos de peçças e as e 
objetos de valor cultural. Observaobjetos de valor cultural. Observa--se, então que se, então que 
as finalidades das as finalidades das Bibliotecas e dos MuseusBibliotecas e dos Museus
são essencialmente CULTURAIS, enquanto que são essencialmente CULTURAIS, enquanto que 
as dos as dos ArquivosArquivos são FUNCIONAIS, porsão FUNCIONAIS, poréém o m o 
valor cultural existe, uma vez que constituem a valor cultural existe, uma vez que constituem a 
base fundamental para o conhecimento da base fundamental para o conhecimento da 
HistHistóória.ria.
ESTESTÁÁGIOS DE EVOLUGIOS DE EVOLUÇÇÃO ÃO ––
TEORIA DAS TRES IDADESTEORIA DAS TRES IDADES
¾¾ Para que os arquivos possam Para que os arquivos possam 
desempenhar suas fundesempenhar suas funçções, tornaões, torna--se se 
indispensindispensáável que os documentos estejam vel que os documentos estejam 
dispostos de forma a servir o usudispostos de forma a servir o usuáário com rio com 
precisão e rapidez. A metodologia a ser precisão e rapidez. A metodologia a ser 
adotada deveradotada deveráá atender as necessidades atender as necessidades 
da instituida instituiçção a que serve, como tambão a que serve, como tambéém, m, 
a cada esta cada estáágio de evolugio de evoluçção por que ão por que 
passam os arquivos.passam os arquivos.
Arquivo de 1Arquivo de 1ªª Idade ou CorrenteIdade ou Corrente
¾¾ ConstituConstituíídos de documentos em curso ou dos de documentos em curso ou 
consultados frequentemente, conservados consultados frequentemente, conservados 
nos escritnos escritóórios ou nas repartirios ou nas repartiçções que se ões que se 
recebem e os produziram em recebem e os produziram em 
dependências prdependências próóximas de fximas de fáácil acesso.cil acesso.
Arquivo de 2Arquivo de 2ªª Idade ou Idade ou 
IntermediIntermediááriorio¾¾ ConstituConstituíído de documentos que deixara do de documentos que deixara 
de ser freqde ser freqüüentes consultados, mas cujos entes consultados, mas cujos 
óórgãos que os receberam e os produziram rgãos que os receberam e os produziram 
podem ainda solicitpodem ainda solicitáá--los. A permanência los. A permanência 
dos documentos nesses arquivos dos documentos nesses arquivos éé
transittransitóória.ria.
Arquivo de 3Arquivo de 3ªª Idade ou Idade ou 
PermanentePermanente
¾¾ ConstituConstituíído de documentos que perderam do de documentos que perderam 
todo valor de natureza administrativa e que todo valor de natureza administrativa e que 
conservam em razão de seu valor histconservam em razão de seu valor históórico rico 
(probat(probatóório e informativo) os meios de rio e informativo) os meios de 
conhecer o passado e sua evoluconhecer o passado e sua evoluçção. Estes ão. Estes 
são os arquivos propriamente ditos. são os arquivos propriamente ditos. 
A cada uma dessas fases, corresponde uma A cada uma dessas fases, corresponde uma 
maneira diferente de conservar e tratar os maneira diferente de conservar e tratar os 
documentos e, consequentemente, uma documentos e, consequentemente, uma 
organizaorganizaçção adequada.ão adequada.
MMÉÉTODOS DE ARQUIVAMENTOTODOS DE ARQUIVAMENTO
¾¾ A escolha do mA escolha do méétodo de arquivamento todo de arquivamento 
deve considerar as caracterdeve considerar as caracteríísticas dos sticas dos 
documentos a serem classificados. documentos a serem classificados. 
Os mOs méétodos btodos báásicos de arquivamento sicos de arquivamento 
mais utilizados são os seguintes: mais utilizados são os seguintes: 
AlfabAlfabéético;tico;
GeogrGeográáfico;fico;
NumNuméérico simples;rico simples;
IdeogrIdeográáfico.fico.
MMéétodo Alfabtodo Alfabééticotico
¾¾ Elemento principal Elemento principal éé o nome, neste mo nome, neste méétodo não todo não 
éé necessnecessáário consultar rio consultar ííndices para se localizar ndices para se localizar 
os documentos. As fichas ou pastas são os documentos. As fichas ou pastas são 
colocadas em ordem alfabcolocadas em ordem alfabéética, segundo as tica, segundo as 
regras gerais de Alfabetizaregras gerais de Alfabetizaçção. ão. 
ConsideraConsidera--se, primeiro, o se, primeiro, o úúltimo sobrenome, ltimo sobrenome, 
depois o prenome. depois o prenome. 
Exemplos: Jorge Elias de AlencarExemplos: Jorge Elias de Alencar
Eduardo FonsecaEduardo Fonseca
ArquivamArquivam--se: Alencar, Jorge Elias de se: Alencar, Jorge Elias de 
Fonseca, EduardoFonseca, Eduardo
¾¾ Quando houver sobrenomes iguais, Quando houver sobrenomes iguais, 
prevalece a ordem alfabprevalece a ordem alfabéética do prenome: tica do prenome: 
Exemplos: Exemplos: ZulmiraZulmira AlbuquerqueAlbuquerque
Sandra AlbuquerqueSandra Albuquerque
ArquivamArquivam--se: Albuquerque, Sandrase: Albuquerque, Sandra
Albuquerque, Albuquerque, ZulmiraZulmira
¾¾Empresas com nomes abreviados Empresas com nomes abreviados 
são considerados como se tivessem são considerados como se tivessem 
escritos por extenso.escritos por extenso.
Exemplos: Cia. Eletricidade de Exemplos: Cia. Eletricidade de BrasBrasííll
TelebrasTelebrasíílialia
ArquivamArquivam--se: Companhia de Eletricidade de se: Companhia de Eletricidade de 
BrasBrasíílialia
TelecomunicaTelecomunicaçções de Brasões de Brasíílialia
¾¾ Sobrenomes compostos Sobrenomes compostos –– ligados por ligados por 
hhíífens terão entrada pela primeira parte. fens terão entrada pela primeira parte. 
Exemplos: Osmar VilasExemplos: Osmar Vilas--BoasBoas
Bianca DuqueBianca Duque--EstradaEstrada
ArquivamArquivam--se: Duquese: Duque--Estrada, BiancaEstrada, Bianca
VilasVilas--Boas, OsmarBoas, Osmar
¾¾ Se o nome for composto de dois Se o nome for composto de dois 
sobrenomes ligados pela partsobrenomes ligados pela partíícula cula e,e,
estes serão considerados compostos. estes serão considerados compostos. 
Exemplos: Regina Costa e SilvaExemplos: Regina Costa e Silva
SSéérgio Moura e Santosrgio Moura e Santos
ArquivamArquivam--se: Costa e Silva, Reginase: Costa e Silva, Regina
Moura e Santos, SMoura e Santos, Séérgiorgio
¾¾ Os nomes com Santo, Santa e São, Os nomes com Santo, Santa e São, 
seguem a regra dos nomes formados de seguem a regra dos nomes formados de 
um substantivo e um adjetivo. um substantivo e um adjetivo. 
Exemplos: Maria Santa ClaraExemplos: Maria Santa Clara
JosJoséé São MarcosSão Marcos
Igor Santo AmaroIgor Santo Amaro
ArquivamArquivam--se: Santa Clara, Mariase: Santa Clara, Maria
Santo Amaro, IgorSanto Amaro, Igor
São Marcos, JosSão Marcos, Joséé
¾¾ TTíítulos como Doutor, General, Conde, tulos como Doutor, General, Conde, 
Ministros, etc.., devem figurar no fim, entre Ministros, etc.., devem figurar no fim, entre 
parênteses. parênteses. 
Exemplos: Doutor, Abel de AlmeidaExemplos: Doutor, Abel de Almeida
Ministro Ministro DilsonDilson FunaroFunaro
ArquivamArquivam--se: Almeida, Abel de (Doutor) se: Almeida, Abel de (Doutor) 
Funaro, Funaro, DilsonDilson (Ministro) (Ministro) 
¾¾ Os nomes que exprimem grau de parentesco com Os nomes que exprimem grau de parentesco com 
JJúúnior, Filho, Sobrinho, Neto, são considerados partes nior, Filho, Sobrinho, Neto, são considerados partes 
integrantes do integrantes do úúltimo sobrenome, mas não são ltimo sobrenome, mas não são 
considerados pela alfabetaconsiderados pela alfabetaçção. ão. 
Exemplos: JanaExemplos: Janaíína Antunes Netana Antunes Neta
Carlos Santos JCarlos Santos Júúniornior
Marcos Lima SobrinhoMarcos Lima Sobrinho
Mario Dutra FilhoMario Dutra Filho
ArquivamArquivam--se: Antunes Neta, Janase: Antunes Neta, Janaíínana
Dutra Filho, MarioDutra Filho, Mario
Lima Sobrinho, MarcosLima Sobrinho, Marcos
Santos Junior, CarlosSantos Junior, Carlos
¾¾ Nomes orientais Nomes orientais –– Japoneses, Chineses e Japoneses, Chineses e 
ÁÁrabes são registrados como se apresentam. rabes são registrados como se apresentam. 
Exemplos: Exemplos: ChenChen TaiTai--ChienChien
RoinRoin KoKo--ShengSheng
Al Bem Al Bem HurHur
ArquivamArquivam--se: Al Ben se: Al Ben HurHur
ChenChen TaiTai--ChienChien
RoinRoin KoKo--ShengSheng
¾¾ Os nome espanhOs nome espanhóóis: sobrenome paterno is: sobrenome paterno 
antecede o materno, não devendo ser antecede o materno, não devendo ser 
abreviado. abreviado. ÉÉ por este que se deve entrar. por este que se deve entrar. 
Exemplos: Jorge Exemplos: Jorge PinPin Y Y SolerSoler
Silvia Perez FontanaSilvia Perez Fontana
ArquivamArquivam--se: Perez Fontana, Silviase: Perez Fontana, Silvia
PinPin Y Y SolerSoler, Jorge, Jorge
¾¾ As firmas, empresas, instituiAs firmas, empresas, instituiçções e ões e óórgãos rgãos 
governamentais devem ser considerados governamentais devem ser considerados 
tais como se apresentam. tais como se apresentam. 
Exemplos: C & ModasExemplos: C & Modas
J. Câmara & Irmãos S/AJ. Câmara & Irmãos S/A
Os congressos, conferências, reuniões, assemblOs congressos, conferências, reuniões, assemblééias, ias, 
quando precedidas de nquando precedidas de núúmero, que estejam em mero, que estejam em 
algarismos ou por extenso, entrarão pelo nome e os algarismos ou por extenso, entrarão pelo nome e os 
nnúúmeros são colocados no fim entre parênteses. meros são colocados no fim entre parênteses. 
Exemplos: 5Exemplos: 5ºº Congresso de Psicologia Congresso de Psicologia 
2020ªª Reunião da AssociaReunião da Associaçção Comercial. ão Comercial. 
ArquivamArquivam--se: Congresso de Psicologia (5se: Congresso de Psicologia (5ºº))
Reunião da AssociaReunião da Associaçção Comercial (20ão Comercial (20ºº))
	NOÇÕES DE ARQUIVOLOGIA�PROFª. ÉLIDA MENEZES�CONCURSO TRE/MS
	ARQUIVOLOGIA – MÉTODOS E TÉCNICAS DE ARQUIVO�
	TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA�
	ARQUIVÍSTICA �
	ARQUIVO�þÿ
	ÓRGÃOS DE DOCUMENTAÇÃO
	Arquivo
	Biblioteca 
	Museus
	ESTÁGIOS DE EVOLUÇÃO – TEORIA DAS TRES IDADES�
	Arquivo de 1ª Idade ou Corrente
	Arquivo de 2ª Idade ou Intermediário
	Arquivo de 3ª Idade ou Permanente
	MÉTODOS DE ARQUIVAMENTO
	Método Alfabético�