ii impresso aula01

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Disciplina
INFORMÁTICA INSTRUMENTAL.
 Professor Cristiano Petroni
São Paulo
Março - 2004
Informática Instrumental- UVB
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Apresentação
Caro aluno,
O mundo globalizado exige o conhecimento de noções de 
informática. A internet, principal revolução tecnológica do final do 
século XX, generalizou nosso conhecimento e criou uma maneira 
inovadora de encarar trabalhos diários, um olhar multidisciplinar. 
Vemos assuntos diversos agrupados com objetivos comuns, gerando 
novas competências e habilidades. E não só isso: encontramos mais 
facilmente soluções práticas para determinados temas. 
Atualmente podemos observar que muitas de nossas tarefas cotidianas 
estão ganhando uma versão virtual – prova disto é o curso que está 
realizando. Utilizar esta facilidade nas diversas competências de sua 
vida pessoal ou profissional irá melhorar o seu desempenho na área 
em que atua. 
Especificamente neste módulo, Análise de Informação em Negócios, 
a disciplina Informática Instrumental irá subsidiar, de maneira prática 
e concreta, todas as outras, fornecendo ferramentas importantes 
para que você possa gerir suas tarefas e até mesmo satisfazer suas 
curiosidades e ampliar suas pesquisas.
Quando dizemos que o computador se tornou um eletrodoméstico, 
nos faz pensar em como melhor utilizar seus recursos (planilhas, 
processadores de texto, e-mails, etc.). Neste mundo onde a 
comunicação é praticamente instantânea, esta disciplina o ajudará a 
encarar de maneira mais simples e objetiva essa máquina chamada 
computador e todos os seus recursos.
Sejam todos bem-vindos e sucesso nesta jornada!
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Internet: O potencial de pesquisa e a capacidade de buscar informação 
na web. Potencial de propaganda institucional e outras. Possibilidades 
business to business. Intranets e Extranets. Exemplos de aplicativos 
de programação avançada (extranets dos bancos, portais de compras, 
etc) – Só exemplos nessa fase.
E-mail: Potencialidade do e-mail como ferramenta de comunicação e 
interação de grupos. Aplicações para negócios: comunicação interna, 
propaganda via mailing, serviço de mensagens, etc.
Editor de texto da Microsoft e opções: Escrever um texto as 
possibilidades mais simples de formatação.
Planilha eletrônica: exemplos de planilhas, banco de dados 
simplificados e gráficos.
Ementário
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1. Identificar na internet como um reservatório crescente de 
informações. Comparar as diferentes alternativas de busca.
2. Buscar programas e dados na rede de forma intuitiva.
3. Utilizar o e-mail de maneira intuitiva e eficaz para comunicar 
com indivíduos e grupos inteiros. Compreender as 
capacidades básicas de utilização de agendas eletrônicas 
de programas como o Outlook, gerenciamento do tempo e 
armazenamento de dados. 
4. Entender as capacidades e julgar corretamente quando utilizar 
o editor de texto e quando utilizar a planilha eletrônica.
5. Analisar maneiras diferentes (simples) de formatar textos em 
um editor.
6. Construir planilhas simples e conhecer, mesmo que de forma 
simples, o potencial de uma planilha eletrônica.
7. Identificar as funções básicas dos produtos de automação ( 
sistemas operacionais, interfaces gráficas, editores de texto, 
planilhas eletrônicas e aplicativos de apresentação).
Habilidades e Atitudes
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Sumário
Aula 01. Gerenciamento de documentos em seu computador
Aula 02. Introdução às ferramentas do Microsoft Office 2000
Aula 03. Introdução ao Microsoft Word e Excel 
Aula 04. Introdução ao Microsoft Acces 
Aula 05. Microsoft Word - Utilizando no seu Dia a Dia
Aula 06. Microsoft Word – Conceitos Avançados para Utilizar no seu
dia a dia 
Aula 07. Microsoft Excel - Conceitos Avançados para utilizar no seu 
dia a adia 
Aula 08. Internet – Origem, Acessando e Navegando 
Aula 09. Microsoft Access – Criando Banco de dados 
Aula 10. Microsoft PowerPoint – Introdução e exemplo de
 Apresentação
Aula 11. PowerPoint – Trabalhando com apresentações
Aula 12. Microsoft Outlook – Introdução
Aula 13. Trabalhando com as ferramentas integradas Word e Excel.
Aula 14. Integrando todas as Ferramentas - Word, Excel, Access, 
PowerPoint e Outlook
Aula 15. Fazendo Pesquisas Avançadas na Internet
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Aula 1
Gerenciamento de documentos 
no seu computador
Objetivos da Aula
Com inúmeras informações geradas em nosso dia a dia, seja em 
formato de arquivo quanto páginas na internet, necessitamos 
de organização para estes documentos. Nesta aula inicial você 
desenvolverá a habilidade de estar gerenciando estas informações 
em seu computador, como organizá-las, recuperá-las e utilizá-las.
Introdução
Quando navegamos pela internet para ler as notícias do dia ou para 
realizar uma pesquisa, encontramos, por exemplo, informações sobre 
o mercado financeiro ou do mundo dos negócios. Pode ser uma frase 
dita pelo presidente da república ou uma opinião emitida por um 
profissional conceituado, ou uma tabela com as cotações que enchem 
os espaços dos jornais/sites.
Pois bem, o que isso tem haver com nossa disciplina, Informática 
Instrumental?
Basta você fixar sua atenção para, por exemplo, a tabela gerada e 
publicada no jornal/site para que você entenda onde vamos chegar. 
O profissional criou, salvou e guardou o documento – tabela – e 
depois o procurou e enviou ao jornal para publicação. Já o jornal/site 
recebeu esta tabela em formato digital e a divulgou.
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Você deve ter percebido todo o processo que eles (profissional, 
jornal/site) fizeram para que esta informação chegasse até você. Eles 
gerenciaram o documento em seus computadores.
A partir de agora veremos como fazer este gerenciamento, 
despertando em você, a habilidade de organização e a competência 
necessária para organizar toda sua documentação eletrônica.
O Disco Rígido e a Organização de Arquivos e 
Programas
O local onde ficam as informações no computador chama-se HD – Hard 
Disk (em inglês) ou Disco Rígido. Ele pode variar em sua capacidade 
de armazenamento e velocidade de acesso. Nos computadores com 
sistemas operacionais da Microsoft (Windows ou DOS) ele, quando 
formatado, recebe uma letra (C) como designação. É possível ter 
mais de um disco rígido no mesmo computador, isso dependerá da 
necessidade do usuário.
Quando você liga seu computador, o processador (cérebro da 
máquina) busca um arquivo onde estão todas as configurações do 
computador, e a partir daí ele vai iniciar o sistema operacional. Para 
este curso, abordaremos o sistema operacional mais utilizado no 
mundo todo, o MS Windows da Microsoft. A versão mais atual do 
sistema é batizada de XP, porém as informações que daremos nas 
nossas aulas podem ser utilizadas em qualquer versão do sistema.
Com o sistema carregado, você poderá navegar no local onde ficam 
as informações (HD) utilizando o aplicativo Windows Explorer (Iniciar 
-> Programas -> Windows Explorer).
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Figura 1: Windows Explorer
Todo o conteúdo dentro do Windows Explorer é mostrado segundo 
a metáfora da mesa de trabalho (desktop, com arquivos sendo 
guardados dentro de pastas. Você aprender a criar pastas para guardar 
seus arquivos, de forma a tornar seu trabalho mais organizado e de 
fácil localização. 
Para a criação de uma pasta no Windows Explorer, clique em Arquivo, 
no menu principal, e depois em Novo e por último clique em Pasta.
 
Figura 2: Windows Explorer, criando uma Nova Pasta
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Importante: quando você cria uma pasta, o sistema automaticamente 
deixa selecionado o nome da nova pasta para você poder personalizá-
la. Apague o nome padrão e insira a denominação que desejar, como 
mostra a Figura 2. Procure sempre designar nomes objetivos para as 
pastas, evitando confusões posteriores.
Note que existem inúmeras pastas já criadas no seu computador. Elas 
são do sistema operacional e dos programas que estão instalados. 
Neste momento, apenas navegue por elas, sem mexer em nada. Se 
algum destes arquivos for apagado por engano, seu computador 
pode não operar corretamente.
O que vai diferenciar estes arquivos uns dos outros é seu programa 
de origem, como Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access, 
Microsoft FrontPage, Microsoft Outlook Express, etc., e dependerá da 
finalidade de utilização de cada um. 
Atenção: sempre tenha em mente que para o computador tudo é 
arquivo, e é por meio deles que você poderá utilizar todos os recursos 
existentes na máquina.
Arquivos e suas extensões
Quando você recebe um documento pelo seu correio eletrônico ou faz 
um download pela internet, por exemplo, seu computador o tratará 
como um arquivo e, dependendo de sua extensão, você saberá em 
qual programa ele foi criado. Exemplos de extensões e seus programas: 
.DOC – Word, .XLS – Excel, .MDB – Acces, HTML – FrontPage, etc. Um 
arquivo só será aberto pelo programa em que foi criado.
A seguir temos dois exemplos de aplicativos, que respectivamente 
abrirão arquivos com extensão .DOC (MS Word) e .XLS (MS Excel).
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Figura 3: Tela inicial do MS Word
Figura 4: Tela inicial do MS Excel
Localizando arquivos em seu computador
Imagine a seguinte situação: você precisa encontrar determinado 
arquivo, porém não sabe em que pasta ele está, e muitas vezes não 
tem nem certeza do nome que foi dado a ele.
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Esta situação pode parecer estranha, mas muitas vezes, na correria 
do dia-a-dia, pode-se “perder” a localização de um determinado 
documento, seja porque não se lembra mais o nome que foi dado ou 
o local onde foi criado.
Para esses momentos existe a ferramenta Localizar ou Pesquisar 
(depende da versão do MS Windows instalada em seu computador). 
Com ela é possível encontrar, utilizando diversas diretrizes de busca, 
aquele arquivo considerado perdido. 
Como exemplo vamos utilizar a ferramenta do MS Windows XP. Clique em 
Iniciar e depois em Pesquisar, conforme mostra a figura abaixo.
Figura 5: Tela do Menu Iniciar com a opção Pesquisar do Windows XP.
Especificamente na versão MS Windows XP, é permitido, além das 
pesquisas de Arquivos ou Pastas, fazer buscas avançadas, inserindo 
palavras ou frases para ampliar e especificar ainda mais sua busca.
 
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Figura 6: Tela referente a localização de Arquivos e Pastas 
Compartilhando arquivos em seu computador
No seu ambiente de trabalho, o computador faz parte de uma rede 
interna – chamada de intranet – ligado por meio de cabos e outros 
dispositivos (chamados de hubs) a vários outros computadores.
Mas porque eles estão conectados?
Estão agregados porque fazem parte de uma rede onde as 
informações precisam ser atualizadas diariamente. Estas informações 
podem estar, por exemplo, na produção, levantando dados, depois 
no faturamento e a seguir no departamento de marketing. A rede 
pode variar de empresa para empresa, porém o objetivo é o mesmo, 
manter os dados sempre atualizados e disponíveis aos departamentos 
correspondentes.
Por isso, é importante conhecer uma outra funcionalidade do Windows 
Explorer, que é oferecer o compartilhamento de arquivos de seu 
computador para outros computadores que estão na mesma rede.
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Mas o que é compartilhar?
Compartilhar é permitir que um outro usuário, ou seja outro 
computador, possa utilizar o mesmo arquivo que você sem que seja 
necessário este documento sair do disco rígido do seu computador.
Para compartilhar uma pasta, inicie o Windows Explorer e depois, 
na sua unidade C:, clique com o botão direito do mouse e observe 
uma lista de opções. Clique em Compartilhamento e Segurança e 
na aba Compartilhamento.
Figura 7: Compartilhar seu disco rígido ou pasta.
Importante: você pode compartilhar qualquer pasta dentro do 
seu computador, mas é preciso ficar atento ao nível de segurança 
oferecido aos outros usuários. Em casos extremos, seu colega pode 
apagar o arquivo dentro da pasta compartilhada. 
Observe que o Windows XP envia tudo para a pasta Documentos 
Compartilhados, facilitando seu trabalho de compartilhar arquivos.
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Além da organização dos arquivos dentro de pastas é possível 
compartilhar informações com outros computadores e localizar 
arquivos, seja em seu computador local quanto na internet.
É importante ressaltar que no seu trabalho aquele arquivo que vem 
em anexo ao seu e-mail (Relatório, Documento, etc.) também pode 
ser salvo em uma pasta criada por você.
Em nossa aula inaugural falamos no aplicativo MS Word, um programa 
muito importante no Mundo dos Negócios e presente em nosso dia-
a-dia como um facilitador de nossas atividades e tarefas, seja um 
simples comunicado ou a confecção de um contrato com todos os 
seus parâmetros e particularidades.
Glossário
Site. Espécie de “casa” virtual de uma pessoa, empresa ou instituição. 
É um grupo de documentos HTML relacionados e arquivos associados 
que residem em um servidor (no caso, um computador hospedeiro, 
ou host). A maioria dos sites tem uma página como ponto inicial, 
funcionando frequentemente como uma espécie de índice geral do 
site.
Link. Nome que se dá às imagens ou palavras que dão acesso a outros 
conteúdos em um documento hipertexto. O link pode levar a outra 
parte do mesmo documento ou a outros. O mesmo que hiperlink.
Disco Rígido – local físico onde são guardados os arquivos no 
computador. O mesmo que Hard Disc (HD).
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Referências Bibliográficas
CATAPULT, Inc. MS Office 2000. São Paulo: Makron Books, 2000.,
Sugestões Bibliográficas
AITKEN, Peter. 10 minutos para aprender Word 2000. São Paulo: Berkeley, 
1999.
BRAGA, William. Windows XP IT Educacional. R. Janeiro, Alta Books, 
2002.
FULTON, Jennifer. 10 Minutos para Aprender Excel. São Paulo: Berkeley, 
1999.
MICROSOFT PRESS. MS Excel 2000 Passo a Passo. São Paulo: Makron 
Books, 2000.
MICROSOFT PRESS. MS Word 2000 – passo a passo. São Paulo: Makron 
Books, 2000.
NORTON, Peter. Introdução à Informática. São Paulo: Makron Books, 
1996.
WARNER, Nancy D. Microsoft 2000. Rio de Janeiro: Campus, 1999.