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Informática Instrumental- UVB
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Aula 7
Microsoft Excel 
Conceitos avançados para você utilizar no seu 
dia a dia, e exemplos de aplicações.
Objetivos da Aula
Os objetivos desta aula visam permitir a você aplicar conceitos 
mais avançados da ferramenta Excel , principalmente no que diz 
respeito à criação de gráficos.
Ao final desta aula, você deverá estar apto a analisar bem como a 
manipular os formatos dos principais gráficos gerados pelo Excel. 
Além disso, você deverá também saber identificar, a partir do 
conteúdo, bem como dos objetivos de uma dada apresentação 
profissional, qual o modelo mais adequado às aplicações que 
você pretende desenvolver para o Mundo dos Negócios.
Excel – Histórico
Iniciemos nosso curso, tratando de alguns conceitos fundamentais 
que você deve saber de antemão para facilitar o esclarecimento das 
principais aplicações que estão incorporados ao programa Excel. 
Primeiramente, planilha eletrônica quer ser uma ferramenta 
computacional de análise numérica, a qual substitui o que há algum 
tempo era realizado nos chamados blocos de papel. O programa 
Excel é considerado atualmente o programa de planilha eletrônica 
mais usual no mercado de trabalho.
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Até pouco atrás, os profissionais de contabilidade usavam as páginas 
de tamanho extra para preparar manualmente os relatórios financeiros, 
ou seja, eles escreviam os números a lápis nas linhas e colunas, e 
usavam máquinas de somar para realizar os cálculos necessários.
As planilhas eletrônicas constituem-se em um enorme avanço em 
relação a tudo isso que era feito de maneira ardorosa, repetitiva, e 
muito cansativa. Os dados precisavam ser cuidadosamente checados a 
fim de evitar possíveis erros nos cálculos que eram gerados a partir de 
métodos manuais. As planilhas eletrônicas otimizaram a capacidade 
de manipular grandes massas de dados numéricos, de forma rápida 
e eficiente. 
O Excel, por exemplo, além de permitir que você insira informações 
nas células das planilhas, ele ainda possibilita calcular as fórmulas 
matemáticas inseridas nelas. Você pode eventualmente ainda 
imprimir as planilhas de cálculos montadas bem como gravá-las 
em disco, dando a elas os nomes que quiser para saber referenciar 
adequadamente os arquivos de informações.
Muitas vezes, o que acontece é que você costuma receber dados 
numéricos que são difíceis de interpretar, e torna-se necessário 
expressá-los por meio de relatórios.
Usar dados para montar os gráficos ajuda consideravelmente na 
visualização dos significados deles. Exemplo: talvez você não tenha notado 
que o mesmo mês de cada ano tem valores baixos de vendas, mas isso fica 
óbvio quando você cria um gráfico a partir dos dados empregados.
Outro ponto importante a ser considerado é que, a natureza visual 
dos gráficos gerados, a partir dos recursos fornecidos pelas planilhas 
eletrônicas, também facilita na revisão posterior dos dados, sem haver 
a necessidade de se perder tanto tempo na interpretação meticulosa 
de cada valor, do modo como, por exemplo exigiam as planilhas 
convencionais feitas em papel. 
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Excel – Exemplos para aplicações
Se há uma área em que as planilhas têm verdadeira penetração, 
essa é, sem dúvida, a área comercial. A grande maioria das empresas 
usa o Excel para ajudá-las no desenvolvimento de várias aplicações 
comerciais.
Veja abaixo uma lista das principais aplicações que podem ser 
desenvolvidas por meio de planilhas eletrônicas:
 
Análise financeira
• O departamento de marketing de uma empresa de 
venda direta pode, por exemplo, usar uma planilha 
para registrar o total de vendas da equipe. Essas 
informações podem servir para calcular comissões, 
projetar exigências de material, e levantar necessidades 
de produtos destinados aos departamentos de compra 
e de produção;
• Na área de compras de uma empresa, uma planilha 
pode ser empregada para registrar as compras 
feitas junto aos fornecedores, incluindo-se os totais 
operacionais de cada um deles, bem como os preços 
pagos por produtos específicos;
• Na produção de uma empresa, uma planilha pode ter 
papel fundamental quando for necessário registrar as 
manutenções efetuadas nos equipamentos, e também 
os recebimentos de mercadorias, vindas de outras 
empresas, por exemplo;
• Já o departamento pessoal de uma empresa pode 
utilizar uma planilha para realizar certos tipos de 
análises, mesmo que o sistema de pagamento já esteja 
automatizado. É possível, por exemplo, compilar uma 
lista dos empregados que podem receber uma ajuda 
de custo para despesas com automóvel, comissões, 
etc.;
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• Por sua vez, o departamento de contabilidade pode 
fazer uso de planilhas para calcular o diário, ou ainda 
verificar os saldos das contas. Também, é possível 
empregar planilhas para registrar a depreciação e 
o valor contábil de equipamentos, sem falar nas 
demonstrações financeiras anuais, trimestrais ou 
mensais;
• Na área de marketing de uma empresa, pode-se criar 
gráficos bem profissionais que podem ser empregado 
em slides do PowerPoint – tópico que veremos adiante 
para apresentar produtos da empresa em campanhas 
publicitárias, ou ainda observar uma previsão para o 
futuro destes produtos.
Análise na área da engenharia
A engenharia é outra área que se beneficia muito do uso de 
planilhas para cálculos numéricos. Vejamos alguns exemplos 
bem práticos abaixo:
• Um engenheiro civil pode usar planilhas para 
determinar as dimensões de um canal de drenagem no 
que diz respeito à sua capacidade de fluxo. Ele pode 
ainda calcular a pressão sobre uma viga de concreto 
em uma ponte, visando descobrir a capacidade de 
carga de uma estrada;
• Os engenheiros elétricos podem empregar planilhas 
para calcular tensões ou capacidades em projetos de 
circuitos elétricos, ou para criar gráficos tridimensionais 
da saída de um circuito;
• Um engenheiro mecânico pode utilizar uma planilha 
para calcular as dimensões geométricas de certos 
objetos, ou para calcular a absorção, ou ainda a 
dissipação de calor de um determinado material que 
está sendo exposto a pressões externas.
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Uso pessoal
As planilhas também podem ser utilizadas para controlar 
inclusive a sua vida financeira pessoal. Vejamos algumas 
aplicações de uso mais doméstico:
• As planilhas são uma ferramenta excelente para se manter 
o seu livro-caixa em ordem, e ainda fazer a conferência 
mensal de dados a partir do acompanhamento 
periódico dos seus extratos bancários;
• Se você quiser verificar a programação de pagamentos 
de um empréstimo bancário, por exemplo, ou se 
desejar ver, imediatamente, o efeito de uma taxa de 
juros mais baixa, a planilha pode ser uma ferramenta 
perfeita para lhe auxiliar;
• Algumas pessoas empregam os programas de planilhas 
para criar também um orçamento mensal. Ao final de 
cada mês, elas comparam as despesas orçadas com as 
despesas reais, para s verificar se estão ou não fora do 
orçamento;
• Muitas pessoas, especialmente as que trabalham 
por conta própria criam planilhas que simulam os 
formulários do Imposto de Renda, e durante o ano, 
efetuar a manutenção de sua planilha torna-se tão 
simples quanto acrescentar rendimentos, e deduções 
às listas correspondentes. Ao final do ano, tudo o que 
se deve fazer é copiar a planilha diretamente para os 
formulários dos programas que fazem os cálculos do 
Imposto de Renda.
Todas as aplicações citadas acima correspondema formas das quais 
bem podemos fazer uso no dia-a-dia, claro que, com o avanço das 
tecnologias, alguns sistemas já fazem isso, porém, os exemplos 
mencionados não são dispensáveis, uma vez que os sistemas envolvem 
custos altos para serem implantados.
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Excel – Criando planilhas com gráficos
As planilhas são ferramentas excelentes para criar gráficos e 
materiais para apresentações, porque os recursos necessários já 
estão incorporados ao software aplicativo.
Você ainda se lembra da aula 3 quando criamos aquela planilha ?
Pois bem, utilizaremos agora a mesma planilha para 
desenvolvermos um gráfico, e partir daí permitir a você 
a capacidade de implantar gráficos com outros tipos de 
informações.
Carregue o Excel ,e depois, abra a planilha que você criou. Só 
para lembrar, abaixo segue-se um exemplo visual:
 
Figura 1: Tela com Planilha em Excel
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Clique no menu Inserir, e depois na opção gráfi co. A tela deverá se 
apresentar da seguinte forma: 
Figura 1: Tela de grafi co
Observe que são muitas as opções existentes de gráfi cos, e que cada 
uma delas é ideal para uma análise numérica. Identifi que os tipos de 
dados a serem analisados, e posteriormente, gere o melhor gráfi co 
possível.
No caso do exemplo que pretendemos desenvolver, vamos utilizar o 
modelo de Colunas, já selecionado na fi gura acima.
Após a seleção dos dados que irão compor o gráfi co, o resultado fi nal 
obtido deverá fi car assim:
Figura 2: Tela de grafi co
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Importante: Com a prática adquirida ao longo do tempo, você 
poderá certamente aprimorar a qualidade de seus gráfi cos, mas 
lembre-se de que, para isso, é preciso estar atento ao fato de que 
para cada tipo de dado sempre deverá haver um modelo gráfi co 
mais adequado para representá-lo, mediante o tratamento que se 
queira prover aos dados em questão.
Agora abaixo, vamos criar o mesmo gráfi co em um modelo de pizza. 
Note que para este exemplo não está não seria bem a melhor solução 
gráfi ca a ser adotada, uma vez que estão sendo mostradas apenas as 
cores que indicam a divisão do valor de vendas, não havendo qualquer 
menção à divisão de valores.
No transcorrer das aulas, poderemos ver melhor quais são as opções 
empregadas na construção de bons gráfi cos a partir do programa 
Excel.
Nesta aula, você aprendeu a analisar cuidadosamente dentre as opções 
oferecidas pelo Excel, qual seria a melhor opção a ser empregada no 
desenvolvimento de um gráfi co voltado à utilização de suas planilhas 
de cálculos.
Essa habilidade provém grande diferencial competitivo, principalmente 
no que tange à demonstração de dados numéricos do ponto de 
vista de análises gráfi cas consistentes e substanciais, que objetivem 
a tomada de decisões estratégicas dentro de uma empresa. Muitas 
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aplicações cotidianas do Excel, que foram identificas, durante esta aula 
podem ser claramente aproveitadas ou ainda adaptadas de acordo 
com as necessidades profissionais em sua empresa. 
Na próxima aula, você terá a oportunidade de começar a aprender 
alguns conceitos mais avançados do Excel. 
Referências Bibliográficas
CATAPULT, Inc. MS Office 2000. São Paulo: Makron Books, 2000.,
Bibliográfia Complementar
AITKEN, Peter. 10 minutos para aprender Word 2000. São Paulo: 
Berkeley, 1999.
BRAGA, William. Windows XP IT Educacional. R. Janeiro, Alta Books, 
2002.
FULTON, Jennifer. 10 Minutos para Aprender Excel. São Paulo: Berkeley, 
1999.
MICROSOFT PRESS. MS Excel 2000 Passo a Passo. São Paulo: Makron 
Books, 2000.
MICROSOFT PRESS. MS Word 2000 – passo a passo. São Paulo: Makron 
Books, 2000.
Sugestões Bibliográficas
BRAGA, William. Windows XP IT Educacional. R. Janeiro, Alta Books, 
2002.
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FULTON, Jennifer. 10 Minutos para Aprender Excel. São Paulo: Berkeley, 
1999.
MICROSOFT PRESS. MS Excel 2000 Passo a Passo. São Paulo: Makron 
Books, 2000.
MICROSOFT PRESS. MS Word 2000 – passo a passo. São Paulo: Makron 
Books, 2000.
NORTON, Peter. Introdução à Informática. São Paulo: Makron Books, 
1996.
WARNER, Nancy D. Microsoft 2000. Rio de Janeiro: Campus, 1999.