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Informática Instrumental- UVB
Faculdade On-line UVB87
Aula 9 
Microsoft Access 
Criando Bancos de Dados
Objetivos da Aula
Os objetivos desta aula visam permitir a você aplicar certos 
conceitos vistos na aula de conhecimentos básicos sobre Banco 
de Dados. Para tal, pretende-se criar durante a aula um banco de 
dados simples.
Ao final desta aula, você deverá estar apto a ter uma visão mais 
ampla dos conhecimentos necessários à automação do seu 
trabalho a partir do uso da ferramenta Access.
Access – Criando um banco de dados simples
Criar um banco de dados no Access não é uma tarefa difícil desde que 
você tenha uma idéia do que você realmente quer, o que facilitará 
bem o seu trabalho.
Quando iniciar o Access, note que deverá aparecer uma tela de auto-
ajuda, a qual você poderá utilizar para ter acesso aos recursos que irão 
auxiliá-lo na criação do seu banco de dados.
Existem duas opções de criação do banco de dados: um banco de 
dados vazio, ou seja sem uma estrutura predefinida com o formato 
de dados dos registros e indexadores; e um banco de dados onde já 
existe predeterminado um projeto pronto de estrutura de banco de 
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dados, no qual você precisará apenas alterá-lo para constituir o seu 
novo banco de dados de uso.
Para o nosso exemplo vamos utilizar um banco vazio.
Quando você cria um banco de dados, é necessário, primeiramente, 
que você dê um nome a ele em alguma pasta (lembre-se bem da 
regra utilizada para criar nomes de arquivo, vista em aula anterior).
Não se esqueça de gravá-lo em uma pasta de fácil acesso, na qual 
ele deverá ser gerado com o nome do arquivo contendo a extensão 
.MDB, conforme a figura abaixo ilustra:
Figura:01
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Figura:02
 
Automaticamente, o arquivo é gravado com a extensão do programa 
Access (.MDB), dentro da pasta que você selecionou.
Além disso, também após ser criado, o arquivo irá abrir a tela do banco 
de dados de forma que você possa montar o seu próprio banco de 
dados.
Figura:03
Observe que, após a criação do banco de dados, todos os objetos 
estarão disponíveis de modo que você possa gerar as Tabelas, 
Consultas, Formulários, Relatórios e Macros.
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Importante: Todos os objetos também possuem assistentes com o 
propósito de auxiliá-lo na criação de seu banco de dados.
Nesse nosso pequeno exemplo, vamos criar apenas uma Tabela 
de Cadastro de Clientes, um Formulário para visualizar os dados, e, 
depois, um Relatório para demonstrar a impressão dos dados.
O primeiro passo a ser feito é identificar quais os campos que irão 
compor a tabela de Clientes. Vamos pensar da seguinte maneira: 
utilizaremos as informações relevantes de cada pessoa como nome, 
sobrenome, endereço, numero, cep, cidade, estado e país.
Nossa tabela, contendo alguns dados, como exemplo ficaria disposta, 
assim:
Figura:04
Observe que, quando da criação da tabela acima, também acrescentou-
se o campo código, pelo fato dele ser o elemento que irá diferenciar 
os registros assinalados. Assim, caso haja duas pessoas com o mesmo 
nome, por exemplo, o sistema de busca saberá diferenciar os registros 
a partir do número do código. Assim que a tabela estiver pronta, 
vamos desenvolver uma tela que visualize bem todos esses campos, e 
permita ao usuário entrar com as informações desejadas.
Isto será feito em formato de formulário, e para tal, utilizaremos a 
tabela Cliente. 
Para criar o formulário em questão utilize a opção assistente, a qual 
irá facilitar a inclusão dos campos, que ficará disposta da seguinte 
maneira:
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O próximo passo será a confecção do relatório, que também pode 
ser feito por meio de seu assistente, e no caso do nosso exemplo, o 
relatório ficará disposto conforme a figura abaixo ilustra:
Importante: Dependendo da quantidade de informações a serem 
mostradas, você poderá utilizar uma página por registro, no nosso 
caso, como o exemplo é bastante simples, o relatório suportou 
todos os registros em uma única folha.
Nesta aula, criamos apenas um banco de dados simples ao aplicar 
os conceitos vistos na aula teórica sobre o Access. Neste aspecto, 
você teve a oportunidade de perceber que a criação de uma banco 
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de dados não é tarefa muito complicada, e que o mais relevante 
ao se pretender criar um banco de dados, é saber levantar as reais 
necessidades de sua utilização, para que a sua construção seja, de 
fato, proveitosa. Retomaremos, posteriormente os bancos de dados, 
dando maior ênfase ao seu aspecto relacional. 
Na próxima aula, faremos uma introdução ao PowerPoint, uma 
poderosa ferramenta de apresentação profissional.
Referências Bibliográficas
CATAPULT, Inc. MS Office 2000. São Paulo: Makron Books, 2000.,
Bibliográfia Complementar
AITKEN, Peter. 10 minutos para aprender Word 2000. São Paulo: Berkeley, 
1999.
BRAGA, William. Windows XP IT Educacional. R. Janeiro, Alta Books, 
2002.
FULTON, Jennifer. 10 Minutos para Aprender Excel. São Paulo: Berkeley, 
1999.
MICROSOFT PRESS. MS Excel 2000 Passo a Passo. São Paulo: Makron 
Books, 2000.
MICROSOFT PRESS. MS Word 2000 – passo a passo. São Paulo: Makron 
Books, 2000.
Sugestões Bibliográficas
NORTON, Peter. Introdução à Informática. São Paulo: Makron Books, 1996.
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WARNER, Nancy D. Microsoft 2000. Rio de Janeiro: Campus, 1999.
MICHAEL, Halvorson; MICHAEL, Young. Microsoft Office 97 – Guia 
Autorizado Microsoft. São Paulo.
O´Brien, James A., Sistemas de Informação e as decisões gerenciais na 
era da Internet. São Paulo: Saraiva, 2003.
 
GATES, Bill, A estrada do futuro. São Paulo: Companhia das Letras, 
1995.