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Informática Instrumental- UVB
Faculdade On-line UVB94
Aula 10 
Microsoft PowerPoint 
Introdução e Exemplo de Apresentação
Objetivos da Aula
Os objetivos desta aula visam introduzir a você conceitos 
relacionados à utilização da ferramenta PowerPoint, um poderoso 
aplicativo criado especialmente para tornar as apresentações de 
seus trabalhos cada vez mais profissionais. 
Ao final desta aula, você deverá estar apto a saber como melhor 
empregar os recursos do PowerPoint a fim de aprimorar o 
resultado das suas apresentações profissionais dentro da empresa, 
em eventos, workshops, encontros internacionais, etc. 
PowerPoint – introdução
Faça de conta, que você é um consultor que precisa ajudar um cliente 
a reduzir as suas despesas e reorganizar seu negócio, e para isso 
seja necessário apresentar um novo esquema de trabalho aos seus 
funcionários.
Pois, bem nesse tipo de situação, você precisa ter um objetivo muito 
claro. Primeiramente, como preparar o texto, inserir imagens, sons 
e vídeos em seu documento, e posteriormente, como planejar a 
exibição do seu trabalho. 
O PowerPoint é um programa utilizado para apresentar slides. É um 
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software que as empresas empregam muito e que todos aqueles que 
queiram realizar apresentações gráficas, por meio do computador, 
devem conhecer bem os seus recursos para poder desfrutar o melhor 
possível da sua capacidade comunicativa. O PowerPoint é capaz de 
fazer com que sua comunicação seja feita de forma clara, atrativa e 
convincente.
A principal função desse programa é utilizar o computador (mais 
especificamente os recursos oferecidos pelo monitor de vídeo) para 
fazer exibições de trabalhos, prospectos, enfim, tudo o que o usuário 
tiver a capacidade de criar, no sentido de tornar-lhe o ambiente 
audiovisual perfeito para suas apresentações. 
A imagem pode ser apresentada diretamente na tela, mas também 
poderá ser impressa, se assim desejado. Você poderá usá-lo com 
o propósito de fazer a apresentação de um novo projeto a ser 
implantado na sua empresa, um novo curso de treinamento para 
seus funcionários, ou uma palestra sobre a economia nos dias atuais. 
Enfim, essa é, sem dúvida alguma, a grande vantagem do PowerPoint: 
aliar criatividade com tecnologia adequada. Por meio dele, você 
terá grande oportunidade de mostrar aos ouvintes de suas palestras 
ou conferências, por exemplo, todas as suas idéias e competências 
profissionais de mercado. 
 
Mas, ele pode ainda simplesmente ser utilizado para criar cartazes ou 
folhetos, podendo-se utilizar, para isso, vários tipos de preenchimentos 
(como cores de fundo, por exemplo) que o programa oferece em sua 
configuração. Isto permitirá que os seus trabalhos venham a obter 
uma belíssima aparência, e uma alta qualidade gráfica, durante a 
apresentação.
PowerPoint – conhecendo a área de trabalho
Ao entrar no PowerPoint, pela primeira vez, deverá aparecer uma 
tela contendo algumas opções de escolha, cujo objetivo é fornecer 
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elementos para que você possa iniciar a construção de seus slides 
(todo documento criado no PowerPoint é chamado de Slide). 
Existem várias opções para a abertura de documentos, conforme 
apresentado na tela abaixo:
Na tela acima, temos apresentadas as seguintes opções:
• Assistente de AutoConteúdo: Apresentação criada 
de maneira completa, contendo vários assuntos já 
selecionados. Você deve apenas alterar alguns dos textos, 
adaptando-os para o que você queira fazer;
• Modelo: Cria-se apenas um Slide com a formatação do 
modelo, ao inserir-se um novo Slide, a formatação deverá 
permanecer a mesma;
• Em branco: você deverá acrescentar o conteúdo desejado, 
e alterar a formatação necessária do documento.
PowerPoint – modos de exibição dos slides
Para usar o PowerPoint com eficiência na criação e modificação 
das apresentações, você precisa familiarizar-se com os modos de 
exibição.
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A exibição fornece diferentes maneiras de visualizar um documento. 
São elas, basicamente:
• Slides: é o modo de exibição padrão, em que você trabalha 
com slides individuais. Neste modo, você pode utilizar texto, 
gráficos, som, animação, além de outros efeitos;
• Estrutura de tópicos: exibe os títulos, e o texto de seus slides 
em tópicos. Esse modo é útil quando você está organizando 
suas idéias, e reordenando os itens que deseja abordar;
• Classificação de slides: organiza todos os seus slides lado 
a lado, e ao longo da tela, como se você tivesse colocado-
os sobre uma mesa ou em folhas porta-slides, as quais 
você guarda em um álbum. Você deve utilizar o modo de 
Classificação de slides quando quiser ver sua apresentação 
como um todo, e quando quiser modificar a ordem em que 
seus slides deverão ser exibidos;
• Anotações: é como uma exibição pessoal que permite 
incluir notas do apresentador em cada um dos slides. Uma 
miniatura do slide aparece no início de cada página, contendo 
um espaço abaixo de cerca de meia página dentro da opção 
anotações;
• Apresentação de slides: é o modo de exibição mais 
divertido. Você usa este modo quando deseja visualizar 
seu trabalho, e testar sua apresentação com o intuito de 
confirmar seu sucesso. No modo de Apresentação de slides, 
você também vê o resultado de transições (as mudanças na 
tela, ao passar de um slide para outro), assim como qualquer 
efeito de animação, ou som que você tenha acrescentado à 
apresentação.
PowerPoint – digitando texto
A forma como você digita o texto em um slide depende muito da 
opção que escolheu para criar sua apresentação.
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As opções básicas são as seguintes:
• Trabalhar com um modelo, incluindo um modelo pronto 
criado pelo Assistente de AutoConteúdo;
• Trabalhar com uma apresentação em branco, e aplicar um 
AutoLayout interno;
• Trabalhar em modo de Estrutura de tópicos.
Quando você inicia uma nova apresentação escolhendo um modelo, 
a atividade de inserir um texto é literalmente uma questão de 
substituir os itens sugeridos (espaços reservados) pelo PowerPoint 
em cada slide. Quando você usa uma apresentação em branco, e 
escolhe o formato AutoLayout, inserir um texto é quase como usar 
um dos modelos do PowerPoint. A única diferença entre eles é que 
um modelo fornece um padrão de cores, e de segundo plano, além 
de sugestões para o conteúdo; enquanto que AutoLayout oferece 
um segundo plano em branco, e simplesmente reserva áreas do slide 
para qualquer conteúdo que você queira adicionar.
Em vez de usar modelos e layouts internos, você pode organizar suas 
idéias usando tópicos, e em seguida, transformá-los em slides.
Se você estiver criando uma apresentação complexa, ou se você 
é um pessoa que valoriza as estruturas, e gosta de saber como as 
partes contribuem para o todo, trabalhar com estrutura de tópicos 
certamente será uma boa escolha.
Abaixo apresentaremos um exemplo, utilizando o Assistente de 
AutoConteúdo.
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Observe que são muitos os modelos de apresentação sugeridos, basta 
você selecionar qualquer um, e fazer a sua eventual modificação.
Vamos continuar nosso exemplo, utilizando o modelo Reunião da 
empresa.
Mais opções podem ainda ser sugeridas, tais como uma apresentação em 
tela, ou uma via web. Em nosso caso, vamos utilizar a apresentação em 
tela.
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Importante: Note que a apresentação ficou pronta em poucos 
segundos, e quando você conclui-la totalmente,irá notar que 
já foi criado um roteiro a ser seguido para a apresentação de sua 
reunião.
Porém, se a sua reunião prescindir de tópicos a serem apresentados, 
os quais não estão necessariamente nestes slides, você possui a 
flexibilidade também de acrescentar outros mais. Para isso, basta 
você apenas ter o roteiro, pois, na verdade, você irá efetuar cópias 
repetitivas dos slides já criados.
Para criar-se uma cópia de um slide em sua apresentação, siga os 
passos abaixo indicados:
• Selecione o slide;
• No menu inserir escolha Duplicar Slide. O PowerPoint irá 
criar uma cópia do slide, e irá posicioná-la, imediatamente, 
após o slide selecionado para a apresentação;
• Se você quiser mover o slide duplicado para uma nova 
posição, escolha o modo de Classificação de Slides, e 
arraste-o para um novo local.
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Importante: Note que você criou uma apresentação para a reunião 
de sua empresa. Perceba que se você selecionar o menu ferramentas, 
aparecerá a opção Registro de reunião, para que você documente 
tudo o que já foi dito. Esta opção separa os elementos por tópicos, 
e permite posterior impressão dos documentos. Desta forma, é 
possível montar uma Ata de Reunião de modo automático.
Nesta aula, fizemos uma introdução desta poderosa ferramenta 
chamada PowerPoint, a qual pode auxiliá-lo em muitas tarefas, nas 
quais é necessário se comunicar com algum tipo de público. Por 
que você não aproveita, e tenta utilizar as técnicas apresentadas 
na disciplina de Comunicação Empresarial, e adaptá-las para 
suas apresentações com o PowerPoint. Isto tornará o seu exercício 
categoricamente bem prático.
 
Na próxima aula, aprenderemos como inserir efeitos especiais e 
animações em suas apresentações com o PowerPoint.
Referências Bibliográficas
CATAPULT, Inc. MS Office 2000. São Paulo: Makron Books, 2000.,
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Bibliográfia Complementar
AITKEN, Peter. 10 minutos para aprender Word 2000. São Paulo: Berkeley, 
1999.
BRAGA, William. Windows XP IT Educacional. R. Janeiro, Alta Books, 
2002.
FULTON, Jennifer. 10 Minutos para Aprender Excel. São Paulo: Berkeley, 
1999.
MICROSOFT PRESS. MS Excel 2000 Passo a Passo. São Paulo: Makron 
Books, 2000.
MICROSOFT PRESS. MS Word 2000 – passo a passo. São Paulo: Makron 
Books, 2000.
Sugestões Bibliográficas
NORTON, Peter. Introdução à Informática. São Paulo: Makron Books, 1996.
WARNER, Nancy D. Microsoft 2000. Rio de Janeiro: Campus, 1999.
MICHAEL, Halvorson; MICHAEL, Young. Microsoft Office 97 – Guia 
Autorizado Microsoft. São Paulo.
O´Brien, James A., Sistemas de Informação e as decisões gerenciais na 
era da Internet. São Paulo: Saraiva, 2003.
 
GATES, Bill, A estrada do futuro. São Paulo: Companhia das Letras, 
1995.