PROVA PMO E GESTÃO DE PROGRAMAS E PORTFÓLIO

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	Disciplina:  PMO E GESTÃO DE PROGRAMAS E PORTFÓLIO
	Avaliação:  NPG0071_AV_Data: 07/06/2017 19:48:13 (F)      Critério:
	Professor:
	ANTONIO LUIS DRAQUE PENSO
	Turma: 9001/AA
	Nota da Prova: 5,0 de 5,0       Nota do Trab.:      Nota de Partic.:
	
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 1a Questão (Ref.: 263394)
Pontos: 0,5  / 0,5
Quais os passos necessários para a criação do PMO na organização?
Realizar uma modelagem de processos relacionados à Gestão de Programas e Portfolio, desenvolver uma Implementação de uma ferramenta para a Gestão de Projetos.
 
Realizar uma modelagem de processos relacionados à Gestão de Projetos, desenvolver uma Metodologia para a Gestão de Projetos e Implementar uma ferramenta para a Gestão de Projetos.
Não existem passos definidos. Deve ser contratada uma empresa especializada com esta finalidade.
Modelar as práticas de gestão de projetos e realizar a avaliação de maturidade.
Obter uma autorização de alto nível, contratar uma empresa de consultoria e comprar uma ferramenta para a gestão.
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 2a Questão (Ref.: 263364)
Pontos: 0,5  / 0,5
Alguns erros e problemas que podemos atribuir ao Portfólio
Portfolio não Balanceado e problemas de priorização de recursos externos.
Muitos projetos entre ativos e paralisados, além de Projetos alinhados com a estratégia e Portfolio não Balanceado.
 
Muitos projetos ativos, geralmente o dobro que a organização deve ter, além de Projetos não alinhados com a estratégia e Portfolio não Balanceado.
Projetos não alinhados com a estratégia e Portfolio não Balanceado.
Portfolio não Balanceado, falta de recursos financeiros e falta de patrocinadores externos.
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 3a Questão (Ref.: 263378)
Pontos: 0,5  / 0,5
Defina Gerenciamento de Programas.
 
Um grupo de projetos relacionados gerenciados de forma coordenada para obter benefícios e controle não disponíveis a partir do seu gerenciamento de forma individual.
Uma forma de apresentar os projetos para os gestores da organização.
Uma galeria de projetos que possuem finalidade de agregar as informações do portfolio.
Um grupo de portfolio relacionados gerenciados de forma coordenada para obter benefícios e controle não disponíveis a partir do seu gerenciamento de forma individual.
É uma publicação periódica com o objetivo de divulgar as informações relevantes dos projetos da organização.
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 4a Questão (Ref.: 263386)
Pontos: 0,5  / 0,5
Quais as nomenclaturas comumente encontradas para o PMO?
EGP = Escritório de Gerenciamento de Portfolio, PMO = Project Management Office, EP= Escritório de Projetos e PO = Project Office.
EGP = Escritório de Gerenciamento de Projetos, PMO = Project Management Office, EPP= Escritório de Projetos e Programas e PO = Project Office.
 
EGP = Escritório de Gerenciamento de Projetos, PMO = Project Management Office, EP= Escritório de Projetos e PO = Project Office.
EGP = Escritório de Gerenciamento de Projetos, PMO = Project Management Office, EP= Escritório de Projetos e PMOO = Project Management Office Order.
EGP = Escritório de Gerenciamento de Projetos, PMOP = Project Management Office and Portfolio , EP= Escritório de Projetos e PO = Project Office.
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 5a Questão (Ref.: 664771)
Pontos: 0,5  / 0,5
Não são elementos e funções que podem ser incorporadas à atuação do PMO.
Maturidade em gerenciamento de projetos.
Análises, relatórios, planejamento, gestão de mudanças, monitoramento, recrutamento, treinamento e demais atividades que possam oferecer apoio à prática de gerenciamento de projetos.
Gestão do conhecimento.
Construção, instrução, adaptação e comunicação da metodologia de gerenciamento de projetos adotada pela empresa, unificando e orientando processos.
 
O PMO é uma instância única, não existe a possibilidade de atuar como um integrador corporativo prestando suporte a outras estruturas de PMOs da empresa.
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 6a Questão (Ref.: 263388)
Pontos: 0,5  / 0,5
Em que situação justifica a criação do PMO em uma organização?
Inexistência de Projetos, falta de uniformidade na aplicação dos processos atuais que dão suporte a gestão de projetos, alta maturidade em gerenciamento de projetos, falta de sistemática para priorização.
O PMO somente deve ser criado em organizações que possuem projetos de alto valor.
 
Inexistência de metodologia de Gerenciamento de Projetos, falta de uniformidade na aplicação dos processos atuais que dão suporte a gestão de projetos, baixa maturidade em gerenciamento de projetos, falta de sistemática para priorização.
Inexistência de Gerentes de Projetos, falta de uniformidade na aplicação dos processos atuais que dão suporte a gestão de projetos, baixa maturidade em gerenciamento de projetos, falta de metodologia para priorização.
Inexistência de inovação em Gerenciamento de Projetos, falta de capacidade interna na aplicação dos processos atuais que dão suporte a gestão de projetos, baixa maturidade em gerenciamento de portfolio, falta de sistemática para priorização.
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 7a Questão (Ref.: 752078)
Pontos: 0,5  / 0,5
O ambiente organizacional é um ecossistema vivo e em constantes transformações. Sendo assim, vale para as empresas a seguinte teoria de Charles Darwin (*1809 - 1882):
A riqueza de uma nação se mede pela riqueza do povo e não pela riqueza dos príncipes.
A solução do governo para um problema é usualmente tão ruim quanto o próprio problema.
 
Não é o mais forte que sobrevive, nem o mais inteligente e sim o que melhor se adapta as mudanças.
Quanto menos concorrência mais chances de sobreviver.
O consumo é a única finalidade e o único propósito de toda produção.
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 8a Questão (Ref.: 752067)
Pontos: 0,5  / 0,5
É objetivo do Escritório de Projetos, EXCETO:
 
Documentar relações hierárquicas dos funcionários.
Prover ações de melhoria contínua nas práticas de gestão de projetos.
Apoiar a alta gestão com relatórios e informações executivas.
Definir, uniformizar e defender padrões, processos, métricas e ferramentas de gerenciamento de projetos.
Oferecer serviços de gerenciamento, treinamento e documentação de projetos.
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 9a Questão (Ref.: 263372)
Pontos: 0,5  / 0,5
Quais as principais atividades da etapa de Priorização dos Projetos ?
Verificar e atribuir um peso para a classificação dos componentes de acordo com as categorias pré-definidas e verificar com a alta gestão a aceitação.
Combinar as características de Portfolio, Programas e Projetos.
Verificar as características de cada projeto selecionado.
 
Ratificar a classificação dos componentes, de acordo com as categorias pré-definidas, atribuir pontos ou critérios de ponderação para a classificação dos componentes e determinar os componentes que devem receber alta prioridade dentro do portfolio.
Pensar nos pontos ou critérios de ponderação para a classificação dos componentes e determinar os componentes que devem receber alta prioridade
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 10a Questão (Ref.: 752068)
Pontos: 0,5  / 0,5
Qual a melhor forma de medir a performance dos projetos?
 
Através dos Indicados de Desempenho do Projeto
Realizando a Análise SWOT
Através da WBS
Realizando Auditorias nos Projetos
Através da Metodologia Seis Sigma
	
	
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