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5S: é uma filosofia voltada para a mobilização dos funcionários através da implementação de mudanças no ambiente de trabalho, incluindo eliminação de desperdício e a melhoria da limpeza. SEIRI – Organização: apenas itens necessários são mantidos na área de trabalho. SEITON – Ordem: um lugar para cada coisa e cada coisa no seu lugar. A área de trabalho deve ser arranjada de forma que tudo seja fácil de achar e usar. SEISOU – Limpeza: Manter o ambiente limpo, é mais fácil do que limpar. Conscientização de que a limpeza é responsabilidade de todos. SEIKETSU – Padronização: organização, ordem e limpeza devem ser hábitos diários. Colaboram para evitar a degradação do que foi obtido até esse estágio. SHITSUKE – Disciplina: os procedimentos devem ser mantidos e seguidos. Consolidar um novo comportamento organizacional no que se refere à organização, ordem, limpeza e padronização. Resultados esperados após essa implantação: eliminação de documentos sem utilização, melhoria nas comunicações internas, maior aproveitamento dos espaços, melhoria geral no ambiente de trabalho. SEIS SIGMA : É um método de melhoramento contínuo que visa à redução das variabilidades. Traduz os esforços de melhoria nas organizações na meta específica de reduzir defeitos para próximo de zero. É uma meta de desempenho que se aplica a uma característica crítica para a Qualidade e não para o produto na sua totalidade. Utilizado pela letra grega ∂ para representar o desvio padrão de uma amostra. Principais objetivos do Seis Sigma: reduzir o nº de defeitos, falhas e erros; reduzir a variabilidade dos processos; melhorar a qualidade dos produtos; satisfazer os clientes. Ferramentas da Qualidade utilizadas pelo Seis Sigma: diagrama de fluxo, histograma, brainstorming, diagrama de causa e efeito. BENCHMARKING É uma abordagem que algumas organizações utilizam para comparar suas atividades com as de outras empresas. 3 tipos de Benchmarking: Interno: É uma comparação entre as operações internas da organização. Competitivo: É uma comparação direta entre as concorrentes no mesmo mercado ou mercado similares, com intenção de gerar melhorias. Funcional: É uma das formas mais úteis. A fonte de comparação da empresa não deve ser exclusivamente a concorrência direta, os não concorrentes e os melhores do setor também devem ser analisados. Objetivo principal é identificar as melhoras práticas de gestão, em qualquer tipo de organização com reputação estabelecida na área de interesse. Busca aceleração dos ciclos de aprendizagem, redução de prazos e custos, busca de melhores processos e práticas inovadoras. A sua utilização compreende cinco etapas: Planejamento: definição das melhores práticas a serem analisadas Análise: coleta, estudo e interpretação dos dados. Integração: definição das modificações Ação: implementação Maturidade: aprimoramento QFD – Função desdobramento da Qualidade Seu objetivo é identificar características do produto que precisam ser melhoradas. Todas as expectativas do cliente, em relação ao produto, são consideradas e listadas, e então desdobradas em características cada vez mais específicas. REENGENHARIA É uma medida drástica de analisar os processos da empresa e de realizar um novo desenvolvimento deles desde o início. Há duas classificações para projetos de Reengenharia: Reengenharia de processo: abordagem mais restrita Reengenharia de negócio: abordagem mais ampla que se propõe a guiar a empresa por um processo completo de transformação. 4 estágios na implementação da Reengenharia: Fase I Estratégia: a organização deve romper com as tradicionais formas de agir e adequa-se para a mudança. Busca de nova direção e avaliação do negócio. Fase II Ativação: definidos os processos chave, o foco organizacional passa a ser interno e atenção foca-se nos ganhos de performance relacionados com a reengenharia de processos, objetivando o aumento da produtividade e eficiência. Excelência operacional nos cinco objetivos de desempenho: qualidade, custo, flexibilidade, confiabilidade e rapidez. Fase III Melhoria: foco é transferido da otimização das operações internas para a agregação de valor aos processos e serviços oferecidos aos clientes e nos recebidos dos fornecedores. Busca a satisfação do cliente e a ampliação dos mercados. Fase IV Redefinição: envolve a formação de novas unidades de negócios com novas estratégias de negócios. Críticas a Reengenharia: Foco na redução de custos por meio da redução de níveis hierárquicos e consequente redução de pessoal dentro da organização. Obsessão com que a Reengenharia trata de seus processos em lugar de produtos. Importância excessiva a corte de custos e não se preocupar com novos investimentos e novos negócios que podem fazer a empresa crescer. Pelos motivos acima, a reengenharia carrega uma conotação negativa de repressão e de método radical e predatório de gestão. PNQ – PRÊMIO NACIONAL DE QUALIDADE PNQ- essência de estimular a melhoria da qualidade da gestão das empresas brasileiras, reconhecendo aquelas que atingiram o nível de desempenho “classe mundial”. O que a empresa ganha ao se candidatar ao Prêmio Nacional da Qualidade? Se a organização for premiada, passará a ser reconhecida pela excelência de sua gestão, sendo comparadas às organizações de classe mundial (FNQ). Significa que a sociedade passará a ver a empresa com outros olhos, a organização terá sua imagem fortalecida e consequentemente atrairá mais clientes e portanto mais lucro. Fundamentos da Excelência O PNQ tem como referência o Modelo de Excelência da Gestão (MEG), que oferece um sistema para alinhar e estruturar os elementos gerenciais em torno da qualidade e excelência. Relação dos Fundamentos: - Pensamento Sistêmico - Aprendizado organizacional - Cultura e inovação - Liderança e constância de propósitos - Orientação por processos e informações - Visão de futuro - Geração de valor - Valorização de pessoas - Conhecimento sobre o cliente e o mercado - Desenvolvimento de parcerias. AVALIANDO UMA ORGANIZAÇÃO Enfoque: lógica e coerência dos processos gerenciais, existência de uma abordagem proativa para resolução de problemas. Aplicação: reflete a disseminação e a continuidade práticas dos processos gerenciais. Aprendizado: refinamento de práticas e o compartilhamento de abordagens em diferentes unidades da organização. Integração: processos gerenciais devem ser consistentes e possuir inter-relações com os diversos processos organizacionais.
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