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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS 2a aula 1a Questão Para manter os padrões de qualidade é preciso controlá-los. Quem é o responsável por este trabalho? Departamento de Controle de Qualidade Departamento de Compras Departamento de Produção Departamento de Compras e Departamento de Qualidade Departamento de Produção e Departamento de Qualidade 2a Questão Normalmente as grandes empresas envolvem várias fábricas; quase sempre enquadram se nesses casos as multinacionais. O volume de operações de compras, dependendo do empreendimento, pode alcançar quantidades apreciáveis; nesses casos é necessário saber se todas as compras da organização devem ser feitas em um ponto centralizado, ou estabelecer se em seções de compras separadas para cada fábrica ou divisão operacional. Ambos os métodos poderão ser empregados. As razões para se estabelecer a descentralização das compras podem ser assim resumidas: I- Distancia geográfica; II- homogeneidade da qualidade dos materiais adquiridos; III- Facilidade de diálogo. IV- Oportunidade de negociar maiores quantidades de materiais; Está correto o que consta em: (A) I e IV, apenas. (B) II e III, apenas. (C) I, II e III. (D) I e III, apenas. (E) III, apenas. (A) I e IV, apenas. (E) III, apenas. (D) I e III, apenas. Gabarito: a Organização de compras por divisão de grupos é funcional quando as seções são de tamanho moderado e quando tais atribuições são entregues a compradores individuais. Os itens de cada grupo são especificados de acordo com a origem, necessidade e valor do material. Resposta: (D) (C) I, II e III. (B) II e III, apenas. 3a Questão Alcançar os principais objetivos da função "Compras" exige um controle eficaz das principais atividades que a eles se relacionam. Dentre elas podem-se citar: Pedido de compras; Colocação da requisição de vendas; Pedidos de compras em aberto; Valor parcial de compras. Pedido de vendas; Atendimento a demanda de mercado; Pedido de compra fechado; Valor unitário de compras; Tempo de vendas; Período de entregas; Colocação do pedido de venda; Pedidos de vendas em aberto; Valor parcial de compras. Pedido de compras; Colocação do pedido (tempo de compra); Pedidos de compra em aberto; Valor total das compras. Pedido de compras; Colocação do pedido (tempo de compra); Pedido de compra entregue; Valor parcial das compras. 4a Questão Para a indústria, em comparação ao nosso dia a dia, a atividade de Compras; Difere, pois a qualidade do produto não é a mesma Difere, pois os preços dos produtos são mais elevados Significa um fornecimento na qualidade, quantidade e prazos certos Significa obter o menor preço Não tem qualquer diferença 5a Questão Em uma empresa, a qualidade de um produto é especificada em que documento? Requisição de compras Catálogo de produtos Registro de Preços Sistema de Cadastro de Fornecedores Mapa resumo comparativo das propostas 6a Questão Durante as negociações comerciais, o comprador verificou que um pequeno aumento da quantidade solicitada na Requisição de Compra emitida pelo Departamento de Produção permitiria a obtenção de um desconto significativo no preço unitário do produto. Nesta situação, o comprador deve: Solicitar a alteração nas especificações da qualidade Adiar a compra Aumentar a quantidade Pesquisar novos fornecedores Não fazer nada 7a Questão Durante a análise das propostas, o comprador verificou que o prazo solicitado para a entrega do produto registrado na Solicitação de Compras não poderia ser atendido por qualquer um dos fornecedores que apresentaram proposta. Nesta situação, o comprador deve primeiro: Iniciar imediatamente novo processo licitatório Não fazer nada Informar imediatamente ao setor usuário do produto Agilizar a compra para reduzir o atraso Pesquisar novos fornecedores 8a Questão Durante a elaboração do Mapa Resumo de Preços, o comprador observou que a proposta de preço de menor valor estava muito mais alto que o preço de referência da sua empresa. Nesta situação, o comprador deve primeiro: Solicitar esclarecimentos Adiar a compra Convocar novos fornecedores Não fazer nada Solicitar desconto
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