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FACULDADE MANTENENSE DOS VALES GERAIS – INTERVALE CURSO DE ADMNISTRAÇÃO Wesley Rodrigues Ramos A IMPORTÂNCIA DO SERVIÇO DE PÓS VENDA PARA AS EMPRESAS: UM ESTUDO DE CASO DA EMPRESA MOL COMÉRCIO DE MOTOS DE BARRA DE SÃO FRANCISCO/ES MANTENA/MG 2016 Wesley Rodrigues Ramos A IMPORTÂNCIA DO SERVIÇO DE PÓS VENDA PARA AS EMPRESAS: UM ESTUDO DE CASO DA EMPRESA MOL COMÉRCIO DE MOTOS DE BARRA DE SÃO FRANCISCO/ES Artigo apresentado ao curso de graduação em Administração da Faculdade Mantenense dos Vales Gerais (INTERVALE) requisito parcial para obtenção do título de Bacharel em Administração, sob orientação do Professor Ronan C. G. da Costa. MANTENA /MG 2016 A IMPORTÂNCIA DO SERVIÇO DE PÓS VENDA PARA AS EMPRESAS: UM ESTUDO DE CASO DA EMPRESA MOL COMÉRCIO DE MOTOS DE BARRA DE SÃO FRANCISCO/ES Wesley Rodrigues Ramos Artigo apresentado ao curso de graduação em Administração da Faculdade Mantenense dos Vales Gerais (INTERVALE) requisito parcial para obtenção do título de Bacharel em Administração, sob orientação do Professor Ronan C. G. da Costa. Ronan C. G. da Costa Professor Orientador José Roberto Passos Membro da Banca Data de entrega do Artigo: 28/11/2016 Nota atribuída: 02/12/2016 MANTENA/MG 2016 A IMPORTÂNCIA DO SERVIÇO DE PÓS VENDA PARA AS EMPRESAS: UM ESTUDO DE CASO DA EMPRESA MOL COMÉRCIO DE MOTOS DE BARRA DE SÃO FRANCISCO/ES Wesley Rodrigues Ramos 1 RESUMO Esta pesquisa apresenta uma análise qualitativa sobre a importância dos serviços de pós-venda da empresa mol motos de Barra de São Francisco-ES, aborta os principais conceitos sobre a importância da satisfação dos clientes; a necessidade de se investigar sobre a fidelização de clientes e propõe ações de melhorias nos serviços prestados a partir dos resultados obtidos. A pesquisa comprovou que um serviço de excelência de pós-venda se faz necessário para o sucesso da organização. Diante dessa nova cultura voltada para a gestão de pessoas e a excelência no trabalho, esse projeto contribuirá para o entendimento sobre a importância da boa gestão de pós-venda e a satisfação dos clientes. Palavras-chave: Pós-venda, Satisfação dos clientes, fidelização de clientes. 1 INTRODUÇÃO Observa-se que a satisfação dos clientes é um dos temas principais dentro das organizações e, por esse motivo se torna de grande importância para estudos acadêmicos. A satisfação do cliente está diretamente relacionada com a percepção de desempenho de um produto ou serviço na pós-compra, se comparado com as expectativas criadas por ele no momento que antecede a compra, Kotler (1998). Acredita-se nesta pesquisa, que o serviço oferecido no pós-venda influencia na satisfação do cliente, sendo assim, a importância de se prestar um excelente serviço nesse setor. O estudo tem por objetivo geral analisar e avaliar a satisfação dos clientes no setor de pós-venda da Mol Motos, através dos objetivos específicos identificar nas atividades diárias dos funcionários e serviços disponibilizados a percepção de seus clientes em relação a empresa. Visando definir a satisfação dos clientes, apresentando a importância da satisfação dos mesmos e investigando sobre a fidelização de clientes, mostrando que estará gerando 1 Aluno de graduação do 8º período do curso de Administração da Faculdade Integrada dos Vales Gerais (INTERVALES), da cidade de Mantena/MG retorno positivo e crescimento da organização, visto que nos dias de hoje essa é uma área que não pode deixar de existir na empresa. Para a realização da pesquisa, buscou-se analisar referências bibliográficas que pesquisaram o serviço de pós-venda como um diferencial estratégico na organização. O contato direto no ambiente investigado foi possível analisar com exatidão as necessidades das práticas de pós-venda e concluir que é necessário uma integração entre cliente e empresa, aplicou-se um questionário, como forma de gerar dados para analisar e interpretar as informações através da opinião dos clientes da Mol Motos de Barra de São Francisco-ES, visando identificar possíveis propostas de melhorias. A pesquisa teve uma amostra de 30 pessoas, a aplicação aconteceu no mês de julho, Julho e Agosto de 2016. E Foi realizada também uma pesquisa exploratória em trabalhos anteriores, desenvolvidos com esse contexto. 2 A SATISFAÇÃO DOS CLIENTES Nos dias atuais nota-se que a satisfação ou insatisfação dos clientes está relacionada à diferença entre a expectativa e o desempenho percebido acerca do produto ou serviço adquirido. Entendendo que a satisfação dos clientes deve ser uma estratégia para o início de uma parceria da empresa com o cliente, os autores Deztel e Desatnick (1995), afirmam que a satisfação do cliente é o grau de felicidade experimentada por ele. Ela é produzida por toda uma organização, por todos os departamentos, todas as funções e todas as pessoas no seu interior. A parceria entre empresa e cliente é importante para a organização, entretanto é necessário que seus clientes estejam satisfeitos. “A Satisfação é o sentimento de prazer ou de desapontamento resultante da comparação do desempenho esperado pelo produto (ou resultado) em relação às expectativas da pessoa” (KOTLER, 1998, p.53). A satisfação do cliente com uma compra depende do desempenho real do produto em relação às expectativas do comprador. O cliente pode experimentar vários graus de satisfação. Se o desempenho do produto ficar abaixo de suas expectativas, ele fica insatisfeito. Se o desempenho ficar à altura de suas expectativas, fica satisfeito. Se o desempenho exceder as expectativas, fica extremamente satisfeito ou encantado (Idem, 2006, p.476). Em se tratando do assunto “satisfação”, Oliveira (2012) defende que é um estado psicológico oriundo de ter expectativas atendidas. No caso da empresa Móveis Conquista, o gestor garante que a empresa, procura atender as expectativas dos clientes, oferece produtos de qualidade, com uma marca que tem credibilidade no mercado e realiza um trabalho sério que sempre teve com filosofia a satisfação do cliente. Assim, fica explicito a importância de o cliente ter suas expectativas atendidas e até superadas. Para Kotler (2003, p. 203): A maioria das empresas dedica mais atenção à participação no mercado do que à satisfação dos clientes. É um engano. A participação do mercado é indicador retrospectivo; a satisfação dos clientes é indicador prospectivo. Se o nível de satisfação dos clientes começar a cair, em breve se iniciará o desgaste da participação do mercado. As empresas precisam monitorar e melhorar o nível de satisfação dos clientes. Quanto mais alta a satisfação dos clientes, maior o grau de retenção. Nesse sentido, a empresa deve atender a expectativa do cliente, encantando-o, assim, estará deixando-o muito satisfeito e quando isso acontece, sempre que a situação for a mais do que ele esperava, ele terá uma satisfação máxima, ou encantamento. Johnston e Clark (2002) destacam ainda que, a satisfação trata da tentativa de atender as expectativas dos clientes, se essa tentativa de atender ou superaras expectativas, o clienteficará satisfeito. Segundo Detzel e Desatnick (1995) os cincos segredos para a superioridade em serviços, estão fundamentados em cinco ações quais sejam: Criar um foco no cliente em toda a organização, estabelecer padrões de desempenho em serviços baseados nos funcionários, medir o desempenho em serviços em relação a marcos de referência superiores, reconhecer e recompensar comportamentos exemplares em serviço, manter o entusiasmo, consistência e previsibilidade para o cliente. Diante do contexto sobre a importância da satisfação, o autor revela ainda sua posição quanto superar as expectativas do cliente, nesse sentido é compreensível dizer que a empresa deve realizar estratégias para que seus clientes tenham o sentimento de encantamento citado pelo autor, quando suas expectativas são superadas, quando o que se espera vai além do imaginado, ele terá alcançado uma satisfação máxima. Ainda segundo Kotler (1998), as empresas devem buscar, constantemente, descobrir como aumentar a percepção de valor de seus clientes. O autor destaca ainda que, o foco no cliente permite que a empresa alcance excelência no nível de satisfação, sendo que muitas empresas que possuem sucesso mundial, adotaram esta estratégia. A importância da satisfação do cliente é evidente. A empresa poderá ainda tentar satisfazer uma necessidade impossível, ou não atendida através da satisfação de outra necessidade, o que irá reduzir ou evitar a frustração, é a chamada compensação das necessidades. No entanto, a satisfação da necessidade está diretamente proporcional ao estado de equilíbrio e toda necessidade não satisfeita é motivadora de comportamento (CHIAVENATO, 2003). Para Detzel e Desatnick (1995),não há dúvida de que o negócio de serviços é servir. Trata-se na realidade de um conceito movido por lucros, e não por despesas. Isto significa esclarecer que o colaborador tem que servir o cliente, atendê-lo da melhor forma possível satisfazendo-o. A satisfação aliada ao bom atendimento é o aspecto que faz o cliente retornar, por isso, a satisfação do cliente tem que ser o motivo maior, pois estes quando satisfeitos são mais do que simples consumidores ou clientes, mas, parceiros comerciais e advogados que defendem a empresa e fazem propaganda para amigos e familiares (KOTLER, 1998). Johnston e Clark (2002, p.122), enfatizam que: Em termos simples, satisfação é o resultado da avaliação de um serviço por um cliente, baseado na comparação de suas percepções com suas expectativas anteriores. Se a percepção, a experiência e os resultados do serviço atendem as expectativas do cliente, ele deve ficar satisfeito (ou minimamente satisfeito). Se sua percepção do serviço exceder às expectativas, ele ficará mais do que satisfeito, ou até encantado. Se suas percepções não atenderem a suas expectativas, ele pode ficar insatisfeito. Portanto entende-se que é de suma importância a satisfação dos clientes, para que a empresa tenha sempre esse de volta esse consumidor. Assim, compreende-se que a satisfação dos clientes, está diretamente ligada com o sucesso organizacional e que pode influenciar no processo de fidelização. Entendendo que a satisfação poderá gerar a fidelização dos clientes, as empresas devem trabalhar para atender cada desejo do consumidor, pois superar suas expectativas é também firmar um relacionamento fiel com esse cliente, o que levará a empresa a atingir um novo nível diante de seus concorrentes. 3 FIDELIZAÇÃO DE CLIENTES O processo de fidelização acontece por meio de ações realizadas pela empresa com o propósito de captar e reter os seus clientes, impedindo que estes procurem pela concorrência. Para isso, Reichheld (2003), acredita que a única maneira de uma empresa desenvolver uma base de clientes fiéis é construir relacionamentos a partir de sólidos compromissos com os funcionários responsáveis pelo atendimento a esses clientes. A fidelidade, em um contexto empresarial, corresponde à satisfação do cliente com o produto ou serviço oferecido, mas deve estar acompanhado de um excelente atendimento, por isso é importante que os funcionários compreendam o valor do atendimento ao cliente. Reichheld (2003), diz ainda que uma empresa não pode crescer sem a lealdade de seus clientes e não pode construir a lealdade dos clientes sem funcionários leais. Porque a lealdade é a melhor forma de saber o que o cliente está pensando a respeito da empresa, e com esse relacionamento fiel ambos saem satisfeitos no processo final. Kotler (2000), afirma que muitas empresas estão objetivando a alta satisfação. Os clientes que estão altamente satisfeitos, são muito menos propensos a mudar, um alto nível de satisfação ou encantamento cria um vínculo emocional com a empresa, não apenas uma preferência racional. O resultado é um alto grau de fidelidade com o cliente. Assim, as empresas devem trabalhar para encantar seus clientes, em vez de apenas satisfazê-los, para que as expectativas sejam superadas. Entende-se que a fidelidade à marca ou a empresa se reflete no sucesso almejado pela organização. Um cliente fiel é um cliente satisfeito. As empresas estão buscando cada vez mais suprir as necessidades dos consumidores oferecendo qualidade nos produtos e serviços, bem como agregando valor a sua marca, para se obter a fidelidade. Reicheld (2003), afirma que mais do que estratégia, a lealdade é uma estrutura para a empresa pensar sobre seus objetivos e como mensura-los. Sabendo que através da lealdade de seus consumidores a empresa estará agregando valor a sua marca e estará fidelizando o cliente. Contudo, para que o cliente sinta a necessidade de optar por determinada empresa é preciso que ele se sinta valorizado e motivado para isso, começando pelo atendimento inicial. Chiavenato (2007) acredita que o cliente é imprescindível para a empresa se manter no mercado e afirma que o atendimento ao cliente é um dos aspectos de maior importância do negócio. Com base nas definições constata-se que fidelizar cliente vai muito além de simplesmente oferecer produtos e serviços de boa qualidade, é preciso encantar o cliente, mostrar um diferencial competitivo. Segundo Oliveira (2012), satisfação pode sem garantias, levar a fidelização. Isso porque satisfação e fidelização, embora estejam relacionadas, não são a mesma coisa. Para Kotler (2000, p. 68) Os clientes de hoje são mais difíceis de agradar, são mais inteligentes, mais consistentes em relação aos preços, mais exigentes, perdoam menos e são abordados por mais concorrentes com ofertas iguais ou melhores. A satisfação segundo Oliveira (2012), pode ser medida através da relação entre o que o cliente espera e o que recebeu, se a percepção for maior que a expectativa, ele ficará satisfeito, o que irá influenciar se ele tornará fiel ou não. Para superar as expectativas as empresas devem conhecer o perfil de cada cliente e trabalhar para atendê-los de forma única No entanto, atender suas necessidades e superar suas expectativas só será possível conhecendo cada cliente. Dessa forma, a empresa poderá trabalhar de maneira estratégica, atendendo cada cliente de maneira especial. Mas, não importa apenas saber quem é o cliente, mas como ele é: quais são as suas características, seus hábitos de compra, suas preferências, suas expectativa, (CHIAVENATO, 2007). Segundo Godri (1994) Propaganda é apenas 1% do processo de Marketing, o contato do dia-a-dia é o que realmente importa. Dessa forma, os clientes devem ser identificados, compreendidos e trabalhados, buscando a satisfação e a fidelização como instrumentos de fortalecimento no mercado. Sendo assim, o administrador precisa usarestratégias para conquistar esses clientes eretê-los, mensurando o nível de satisfação deles é uma ótima opção, dessa forma, poderá trabalhar pontos que não estejam correspondendo às expectativas dos clientes, melhorando-as. Para tanto, o gestor precisa entender que, segundo Kotler (2000), a questão central é a seguinte: Será que o cliente sente que está realmente recebendo valor? Valor como definido pela cabeça do cliente e não pela sua? E você não vai manter essa fidelização quando o cliente começar a ver uma fonte melhor de valor vindo de um concorrente seu? Portanto o trabalho das empresas é saber identificar essas respostas de seus clientes, entendendo que a opinião deles tem muito valor e que a melhoria contínua é o caminho para o sucesso. 4 CONHECER O CLIENTE NO PÓS-VENDA: ETAPAS PARA SE MEDIR A SATISFAÇÃO E PROMOVER A FIDELIZAÇÃO Finalizado o processo de venda, vêm o pós-venda que é um trabalho de marketing efetuado após a venda, onde o profissional/empresa mede o grau de satisfação de seu cliente. É através dessa busca de conhecimento que a empresa cria uma aliança de respeito, confiança e parceria com o seu cliente, fazendo também um paralelo de entendimento do que é melhor para ambos e assim criando fortes laços de motivação para a transação e futuras fontes de negociações diante à concorrência, tornando um diferencial de competitividade e sobrevivência no mercado (LEVITT, 1994). Nesse sentido o serviço de pós-venda é também uma estratégia utilizada para reter e fidelizar os clientes. O autor afirma ainda que, quando a empresa realiza esse serviço com eficiência está buscando a excelência para a empresa e o cliente, mostrando que essa relação é relevante para negócios futuros, passando uma imagem notável dos serviços prestados pela empresa. “Os clientes esperam que o serviço de pós-venda seja um atributo do produto tanto quanto a qualidade, o design, seu rendimento e o preço. A satisfação que um produto proporciona não é relacionada apenas ao produto em si, mas também ao pacote de serviços que o acompanha. A função do pós-venda é garantir esta satisfação, ajudando a fidelizar o cliente e divulgar a boa reputação da empresa também para outros possíveis compradores” (FIGUEIREDO, 2002 p. 02). O serviço de pós-venda também é um fator de satisfação para o cliente. E compreendendo que um cliente satisfeito gera novos clientes, através dos comentários positivos que faz da empresa. Figueiredo (2002) acrescenta dizendo que, a estruturação de um serviço de pós-venda é um investimento. Um investimento que pode ser alto, mas que compensa. Sendo assim, independente do valor do investimento, essa estruturação do serviço de pós-venda é importante, pois a empresa receberá um retorno quando alcançar a satisfação de seus clientes. Para Meira (2006), a empresa deve aproveitar para encantar o cliente no momento de pós venda. Ou seja, mostrar para o cliente que seu relacionamento com a empresa não terminou com o pagamento do produto/ ou serviço adquirido. No entanto, para que a empresa tenha conhecimento da imagem que está passando para seus clientes ela precisa monitorar a opinião deles. Nessa mesma visão Kotler (2000), afirma que as empresas devam fazer um monitoramento constante da satisfação dos clientes existentes. A empresa pode perguntar para compradores recentes se eles estão muito satisfeitos, satisfeitos, indiferentes, insatisfeitos e muito insatisfeitos. Ela pode perder até 80 por cento dos clientes muito insatisfeitos, talvez 40 por cento dos insatisfeitos, cerca de 20 por cento dos indiferentes e talvez 10 por cento dos clientes satisfeitos. Mas pode perder apenas 1ou 2 por cento dos clientes muito satisfeitos. Para que a empresa tenha ciência desses indicadores, a forma mais simples seria uma pesquisa, para mensurar o nível de satisfação dos clientes, não apenas um registro de reclamações e sugestões. Desse modo, Kotler (2000), destaca que algumas empresas pensam estar obtendo a indicação da satisfação de clientes por meio do registro de reclamações de clientes. Mas 95% dos clientes insatisfeitos não reclamam muitos simplesmente deixam de comprar. No entanto, para evitar a perda de clientes e a diminuição de receita diversos autores enfatizam a importância do serviço de pós-venda para o sucesso da organização. Mas, entende-se que para oferecer um serviço satisfatório a empresa precisa estar apta para atender as possíveis demandas futuras, com a excelente gestão de estoques, previsão de demanda, reposição ágil de peças e otimizando tempo de espera do cliente. Assim, entende-se que a estrutura de serviços de pós-venda precisa estar permanentemente preparada para minimizar os custos decorrentes da falha de uma peça nos equipamentos de seus clientes, isso porque, por exemplo, uma moto ou um carro parado na oficina da empresa trará ao cliente um custo, precisando esse até alugar outro meio de transporte para realizar suas atividades. Por isso, quanto maior o impacto da falha para o usuário, maior deve ser a velocidade de realização do reparo (FIGUEIREDO, 2002). Para Figueiredo (2002), esse tipo de serviço de pós-venda deve ser uma estrutura eficiente de negócios, com os custos controlados e baseados no nível de serviço que se deseja proporcionar. A empresa também deve ter uma politica de preços competitivos para compensar os custos com a excelência da prestação desse serviço. Sendo assim, é essencial que as empresas investir em um serviço de pós-venda eficaz. Sobrinho (2008) faz menção de algumas dicas para que seu cliente sinta cada vez mais segurança de ter comprado de sua empresa: Ofereça a maior vantagem possível em relação a custo x benefício. A disponibilização de profissionais para o pós-venda é essencial. Realize treinamentos constantes tanto com a equipe de vendas quanto com o atendimento aos clientes. Ofereça sempre o melhor apoio pós-venda para seus clientes. Isso impede que eles comparem o serviço prestado pela sua empresa com o da concorrência. Mantenha o cadastro de clientes sempre atualizado. Quando a empresa toma a iniciativa de entrar em contato com o cliente, ele se sente especial e aumenta o nível de satisfação com a empresa e o serviço prestado. Conforme as opiniões dos autores expostas nesse trabalho torna-se possível afirmar que na mensuração da satisfação dos clientes, pode-se utilizar de diversas metodologias, no entanto cada empresa deve sabe identificar a que melhor se encaixa em suas estratégias. Como a ouvidoria, pesquisa de satisfação de vendas ou pós-vendas, reuniões com clientes, entre outros. Mensurando a satisfação do cliente será mais ágil propor estratégias para promover a fidelização dos clientes. Para Kotler (1998), o Marketing de Relacionamento envolve todas as etapas que a empresa assume para conhecer os clientes e atendê-los melhor, tendo como tarefa criar forte lealdade, objetivando a criação da fidelidade à marca através da otimização do relacionamento com os clientes, tanto realizado no processo de venda como também no pós-venda. Conhecendo o cliente a empresa poderá atender melhor suas expectativas e o satisfazendo para que se promova a fidelização. Portanto para que a empresa alcance um nível elevado de fidelização de clientes ela precisará criar um planejamento, adotar as melhores práticas de satisfação desde o contato inicial com o cliente até o serviço de pós-venda, buscar sempre conhecer seus clientes e suprir as necessidades de cada cliente em particular. É trabalhoso e levará tempo, no entanto o resultado final será alçar a fidelização e isso é o que tem feito às empresas que estão à frente naconcorrência. Diante das afirmações dos autores estudados nesse artigo, podemos citar algumas das etapas para se medir a satisfação, como: Conhecer o cliente, ter conhecimento da imagem que está passando para o cliente, buscar ouvir as opiniões e sugestões, fortalecer os laços através de promoções, realizar pesquisa de satisfação constantemente e surpreender o cliente com um excelente atendimento. Os autores acreditam que, apenas através da satisfação do cliente a empresa conseguirá promover a fidelidade desse relacionamento. Nota-se então a importância da empresa em satisfazer o cliente e adotar um excelente serviço de pós-venda, pois além de se fazer necessário é de extrema importância para o sucesso da empresa, esse serviço deve realizado com total eficiência e eficácia. E pela sua relevância se faz necessário compreender a grandeza de sua aplicabilidade e estudar a melhor maneira de implanta-lo, pois cada empresa terá suas peculiaridades. 5 METODOLOGIA DA PESQUISA Esta pesquisa se estrutura em nível das pesquisas exploratórias, as quais, nos termos de Gil (2008) partem de levantamentos bibliográficos e documentais, utilizando-se, muitas das vezes de entrevistas e estudo de caso para a coleta de informações. Para este autor, as pesquisas exploratórias “são desenvolvidas com o objetivo de proporcionar visão geral, de tipo aproximativo, acerca de determinado fato” (GIL, 2008, p. 27). O delineamento, ou seja, “[...] as preocupações essencialmente lógicas e teóricas da fase anterior (revisão bibliográfica) cedem lugar aos problemas mais práticos de verificação [...]” (Idem, 2008, p. 49), refere-se ao confronto entre teoria e fatos determinando operações necessárias para se construir o conhecimento. Portanto, foi escolhido o delineamento conhecido como estudo de caso que busca explorar o tema proposto de forma a “[...] descrever a situação do contexto em que está sendo feita determinada investigação [...]” (Idem, 2008, p. 58). O estudo de caso proposto nesta pesquisa partirá da realidade da empresa Mol Motos localizada no Município de Barra de São Francisco, localizado a noroeste do estado do Espírito Santo. Neste caso o objetivo é analisar e avaliar a satisfação dos clientes dessa empresa no pós-venda a partir da percepção dos próprios clientes, observando as condições que podem garantir não apenas a satisfação, mas também a fidelização dos clientes da Mol Motos. A coleta dos dados para a pesquisa ocorreu por meio de análise do questionário aplicado aos clientes no serviço de pós-venda da empresa pesquisada. Do montante de 29 perguntas, foram selecionadas 05 questões objetivas pelo critério de que as mesmas estão em consonância com os objetivos dessa pesquisa. Neste caso, foram observados 30 questionários aplicados pela própria empresa entre os dias e 06 de junho de 2016 e 26 de Agosto de 2016. A pesquisa, como já destacado, foi realizada na empresa “Mol Motos” de Barra de São Francisco, localizada na Av. Jones dos Santos Neves, 875, Centro, Barra de São Francisco – ES, CEP 29800-000. A análise dos resultados obtidos através dos questionários aplicados foi realizada tendo por base o arcabouço teórico contido no levantamento bibliográfico deste artigo e mediante a tabulação dos dados obtidos através dos questionários respondidos, sendo os resultados analisados apresentados de forma descritiva e também expostos através de gráficos e dados estatísticos, permitindo facilitar a visualização. 6 BREVES CONSIDERAÇÕES SOBRE A EMPRESA MOL MOTOS Desde a sua fundação, a Mol Motos tem investido em promover os novos lançamentos de seu produto. Foi criada em Barra de São Francisco em 17/12/1999, mas a empresa começou no Brasil em 1971, quando começou a importar, em 1976, e a produzir motocicletas em Manaus (AM). Em 1992, a marca entrou no competitivo mercado brasileiro também por meio de importações. A empresa Mol Motos de BSF conta hoje com 33 colaboradores, entre recepcionistas, vendedores, mecânicos, gerentes e chefe de setores. Tem um faturamento médio mensal de 78 mil reais, e para atingir esse patamar a Mol Motos tem uma preocupação em conhecer o perfil de seus clientes. No mercado local o perfil é bastante diversificado. Os principais pilares mercadológicos que constituem as bases do sucesso empresarial da empresa Mol Motos são: Estratégia de vendas bem definidas, conhecimento do perfil da clientela para um atendimento adequado; Estratégias para retenção e fidelização de clientes; Posicionamento eficaz no mercado, melhorando continuamente a imagem da empresa; Mix de marketing estabelecido com clareza produtos e serviços: Preço, propaganda, promoção e distribuição. Com esse mercado bem diversificado a Mol Motos tem vendido em média 80 motos por mês, considerando uma cidade pequena como Barra de São Francisco é um numero satisfatório, ela é hoje a líder no mercado local. Oferece os serviços de: Consócio, financiamento além de contar com uma oficina bem equipada para atender os clientes. 7 ANÁLISE DOS RESULTADOS DA PESQUISA A satisfação aliada ao bom atendimento é, segundo Kotler (1998), o aspecto que faz o cliente retornar, por isso, a satisfação do cliente tem que ser o motivo maior, pois estes quando satisfeitos são mais do que simples consumidores ou clientes, mas, parceiros comerciais e advogados que defendem a empresa e fazem propaganda para amigos e familiares. Na primeira questão analisada, “No Geral qual é seu grau de satisfação com a empresa hoje?”, o intuito foi o de avaliar de maneira geral a visão do cliente no quesito satisfação como um diferencial estratégico, ou seja, pretendeu demonstrar se a visão do cliente sobre a empresa. O gráfico 1, logo abaixo, mostra que 47% dos entrevistados estão muito satisfeitos e 20% satisfeitos. Apenas 6% apresentaram insatisfação e 27% indiferente. É possível perceber que a grande maioria ficou satisfeita com o serviço recebido e demonstra que a Mol é uma empresa que tem um nível de aceitação considerável. A indiferença é um fator que a empresa também deve se preocupar, pois, apesar de não ser um depoimento totalmente negativo, apresenta ser um desafio para empresa, uma vez que trata-se de uma parcela de clientes que não quiseram manifestar seu nível de contentamento com a empresa, mesmo se prontificando a responder o questionário, ou que não ficaram totalmente satisfeitos com os serviços. De qualquer forma, torna-se um item a ser melhorado pela empresa, se a porcentagem apresentada persistir em análises de períodos diferentes deste realizado na pesquisa. Gráfico 1: No geral qual é o seu grau de satisfação com a empresa hoje – Visão do cliente. No gráfico 2 contendo a mensuração da segunda pergunta do questionário, procura avaliar o “Desempenho do Departamento de Serviços de Pós-Venda”. Novamente, a grande maioria dos entrevistados, ou seja, 70%, ficaram satisfeitos, destacando os 40% muito satisfeitos. Isso mostra que a empresa tem investido nesse tipo de serviço. Entretanto, a pesquisa também aponta para 13% de insatisfeitos e 17% indiferentes, fato que deve ser ponto estratégico para atuação e correção da empresa. Conforme Figueiredo (2002) a estruturação de um serviço de pós-venda é um investimento, o que o torna também um processo que deve ser retro-avaliado constantemente. Conforme o autor, trata-se de um investimento que pode ser alto, mas que ao final compensa. Nesse, sentido o gráfico pode estar indicando que a empresa possui pontos positivos, mas que também apresenta pontos que devem ser trabalhados, assim, na perspectiva de que o serviço de pós-venda é um processo,a mesma deverá continuar investindo para atingir os clientes que ainda não estão satisfeito, buscando conhecer e atender suas expectativas. Gráfico 2: Desempenho do Departamento de Serviços de Pós-Venda – Avaliação feita pelos clientes. Na terceira questão, apresentada no gráfico 3, “Como você avalia a Agilidade, Comprometimento e eficiência dos funcionários em auxilia-lo na resolução de problemas?”, a empresa também obteve uma ótima avaliação dos clientes, visto que 73% consideram muito satisfatório e satisfatório, esse ponto. No entanto, ela mantém quase os mesmos indicadores da questão contida no gráfico 2 e, de certa maneira, traz uma implicação direta ne quesitos que a empresa precisa reavaliar separadamente, a saber: a agilidade, comprometimento e eficiência dos funcionários na resolução de problemas. Indica-se neste ponto que a satisfação aliada ao bom atendimento é o aspecto que faz o cliente retornar e apresentar-se satisfeito. (KOTLER, 1998). Gráfico 3: Como você avalia a Agilidade, Comprometimento e eficiência dos funcionários em auxilia-lo na resolução de problemas. Na quarta pergunta, tópico apresentado no gráfico 4, ou seja, “Quanto tempo de espera da exposição do problema até a sua solução?”. Os clientes se mostraram bem diversificados quanto suas respostas, entre muito satisfeito 37%, satisfeito 33% e indiferente 23%. Entretanto, mantém-se um padrão estabelecido de cerca de 70% satisfeitos e praticamente os mesmo índices relativos à indiferença e insatisfação A opinião dos clientes apresenta para a empresa a necessidade de identificar que esse tipo de atendimento precisa ser melhorado na empresa, lembrando que a avaliação do gráfico 3, especificamente no quesito agilidade e eficiência devem ser revistos. A espera, pelo que também pode ser traduzido desta pergunta é um fator importante e usualmente criticado. Normalmente clientes não gostam de ficar esperando muito tempo para se obter uma solução, ou uma resposta sobre um problema no serviço ou produto oferecido pela empresa. Isso faz com que o nível de satisfação que o cliente tem da empresa diminua. Gráfico 4: Quanto ao tempo de espera da exposição do problema até a sua solução – opinião dos clientes. A última questão, que traz a pergunta “Você recomendaria essa empresa para um amigo ou parente?”, como aponta o gráfico 5, mantém o padrão das outras questões avaliadas, apesar de haver um acréscimo relativo aos satisfeitos e muito satisfeitos, atingindo 83% dos entrevistados. Isso quer dizer que esse montante de clientes indicaria, ou indicará, a Mol Motos para outras pessoas porque confiaram no serviço e ficaram satisfeitos. Mas a manutenção dos indicadores de indiferentes manteve o padrão, sendo que o de insatisfação, ou seja, daqueles que não indicariam a empresa de forma alguma foi zero. Esse quesito mostra que a empresa possui um grande respaldo para os clientes e, por consequência, para a região onde presta seus serviços. Gráfico 5: Você recomendaria essa empresa para um amigo ou parente. Responda baseado no seu grau de satisfação com os serviços e produtos dessa empresa. Se se considerar, segundo Johnston e Clark (2002), que a satisfação é o resultado da avaliação de um serviço por um cliente, baseado na comparação de suas percepções com suas expectativas anteriores, torna-se possível perceber que um questionário simples pode indicar a empresa diversos pontos para serem avaliados e, se for o caso, reestruturados. As questões e respostas apontadas nesta pesquisa demonstraram diversos pontos importantes, tais como as percepções dos clientes sobre tempo de espera, sobre atendimento, sobre capacidade de gerenciamento de problemas por parte da equipe da empresa e a habilidade em saná-los, dentre outros aspectos. De acordo com a análise dos dados obtidos, pode-se afirmar que a empresa analisada já possui a apreciação da maioria dos atendidos, nesse sentido, com base em Chiavenato (2007), que acredita que o cliente é imprescindível para a empresa se manter no mercado e afirma que o atendimento ao cliente é um dos aspectos de maior importância do negócio, pode-se concluir que, no caso da empresa pesquisada, existem instrumentos importantes para pressupor a qualidade dos serviços prestados, além de indicadores de possíveis melhorias que poderão proporcionar à Mol Motos um avanço crescente nesse sentido. 8 CONCLUSÃO O presente artigo teve como objetivo analisar e avaliar a satisfação dos clientes no setor de pós-venda da Mol Motos e apresentar a importância de instrumentos que possibilitem a medição da satisfação dos clientes e o que isso representa para o crescimento de uma empresa. Após estudos e análises das informações obtidas através da pesquisa de campo, é possível afirmar que o objetivo foi atingido. Os resultados empíricos juntamente com as análises baseadas na pesquisa bibliográfica, mostrou que a satisfação dos clientes e o bom atendimento são primordiais para o sucesso da organização, são etapas importantes para se promover a fidelização. Além disso, o serviço de pós-venda, pode ser uma estratégia utilizada pela empresa para conquistar novos clientes, reter e fidelizar os que já possuem. Dessa forma, foi possível demonstrar que o serviço de pós-venda mostrou-se eficiente e pode ser o diferencial para as empresas, pois os clientes esperam que esse serviço seja uma característica a mais do produto, tanto quanto a qualidade, o design e o preço. A função do pós-venda é garantir a satisfação, ajudando a fidelizar o cliente e a divulgar a empresa passando uma imagem com boa reputação, para outros futuros clientes. Assim, para mensurar o nível de satisfação dos clientes da mol Motos, foi realizado uma pesquisa de campo, através de questionário contendo cinco questões, os clientes responderam e analisando as respostas obtivemos os dados necessários para afirmar que a empresa em estudo tem atingindo um nível considerado satisfatório quanto a percepção de seus clientes, na prestação de serviços de pós-venda. Para isso, a empresa conta com uma excelente equipe de atendimento, capacitada e treinada. No entanto, conforme informação da pesquisa de campo a maior dificuldade dos clientes em relação à empresa é quanto ao tempo de espera da exposição até a solução do problema, tendo em vista que os clientes exige agilidade, é proposto à empresa mais investimentos nessa área, para que o tempo de espera seja reduzido, e que o cliente tenha informação atual do andamento do processo, assim, mesmo que não solucionado, ele estará bem informado. Para a empresa ter objetivos convergentes com o mundo atual, às vezes exige que ela se reestude, se reprograme e a partir de uma postura contemporânea adote uma conduta mais humanizada, voltada para a satisfação do cliente como um ser humano, e que visem o crescimento e o desenvolvimento dos colaboradores da organização. 9 REFERENCIAS CHIAVENATO Idalberto. Administração de Recursos Humanos, 5ª edição, São Paulo, 2003. CHIAVENATO, Idalberto. Empreendedorismo: dando asas ao espírito empreendedor. São Paulo: Saraiva, 2007 DETZEL, Denis H; DESATNICK, Robert L. Gerenciar bem é manter o cliente. São Paulo: Pioneira, 1995. FIGEREDO, Kleber. A Logística do Pós venda. Artigo Cientifico, 2002. Disponível em: <http://www.ilos.com.br/web/a-logistica-do-pos-venda/>. Acesso em: 06 Set. 2016. GODRI, Daniel. Conquistar e manter clientes: práticas diárias que todos conhecem, mas só os bem-sucedidos utilizam.113. ed Blumenau, SC: EKO, 1998. JOHNSTON, Robert; CLARK, Graham. 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APENDICE A QUESTIONÁRIO DE PESQUISA PARA O TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO – TCC Está é uma pesquisa acadêmica para o Trabalho de Conclusão de Curso, em Administração de empresa, tem a finalidade de investigar e mensurar o grau de satisfação com os serviços de pós-venda da empresa Mol Motos de Barra de São Francisco/ES. 1. No Geral qual é o seu grau de satisfação com a empresa hoje? Muito Satisfeito Satisfeito Indiferente Insatisfeito Muito Insatisfeito 2. Desempenho do Departamento de Serviços de Pós-Venda. Muito Satisfeito Satisfeito Indiferente Insatisfeito Muito Insatisfeito 3. Como você avalia a Agilidade, Comprometimento e eficiência dos funcionários em auxilia-lo na resolução de problemas. Muito Satisfeito Satisfeito Indiferente Insatisfeito Muito Insatisfeito 4. Quanto ao tempo de espera da exposição do problema até a sua solução. Muito Satisfeito Satisfeito Indiferente Insatisfeito Muito Insatisfeito 5. Você recomendaria essa empresa para um amigo ou parente. Responda baseado no seu grau de satisfação com os serviços e produtos dessa empresa SIM, Pois estou Muito Satisfeito SIM, Pois estou Satisfeito Talvez Não, pois estou Insatisfeito Não, pois estou Muito Insatisfeito APENDICE B FOTOS DA EMPRESA MOL MOTOS DE BARRA DE SÃO FRANCISCO/ES Área mecânica Fachada da Loja Espaço de Vendas
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