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6 variáveis da TGA: Tarefas, ambiente, estrutura, tecnologia, pessoas, competitividade. ADM Cietífica (Taylor 1903 a 1911) - Ênfase nas tarefas 1º período de Taylor 1- Livro: Administração de Oficinas - 1903 2- Racionalização do trabalho do operário 3- Estudo de tempos e movimentos 4- Análise das tarefas em movimentos e processos 5- Aperfeiçoamento e racionalização 6- Objetivo da Administração: - Pagar melhores salários e reduzir custos unitários de produção - Formular princípios e padronizar processos - Empregados com materiais e condições de trabalho adequados - Treinar os empregados - Cooperação com os trabalhadores 2º período de Taylor 1- Livro: Princípios da Administração Científica - 1911 2- Racionalização e Estruturação geral da empresa 3- Problemas das indústrias da época: - Vadiagem sistemática dos operários - Desconhecimento, pela gerência, das rotinas e tempos de trabalho - Falta de uniformidade das técnicas e métodos. 3 males da Adm Cientifica: - Vadiagem sistemática dos operários - Desconhecimento, pela gerência, das rotinas e tempos de trabalho - Falta de uniformidade das técnicas e métodos. A Ort: SOLUÇÃO: ORT - ORGANIZAÇÃO RACIONAL DO TRABALHO - Implantação de forma gradual - Considera o operário irresponsável, vadio e negligente - Eficiência industrial com eficiência de cada tarefa - Eficiência do operário gera melhoria na empresa 1- Análise do trabalho e Estudo de tempos e movimentos 2- Estudo da Fadiga Humana 3- Divisão do trabalho e Especialização do operário 4- Desenho de cargos e tarefas 5- Incentivos salariais e prêmios de produção 6- Condições de trabalho 7- Padronização 8- Supervisão funcional 9- Conceito de Homo Economicus Princípios de Taylor Planejar, preparar, controlar e execultar. Princípios básico de Ford 1- Princípio de intensificação – minimizar o tempo de duração da produção. 2- Princípio de economicidade – reduzir ao mínimo o nível de estoque. 3- Princípio de produtividade – especialização do trabalhador. PRINCÍPIOS DA EXCEÇÃO (TAYLOR) 1- Sistema de controle operacional 2- Verificação dos desvios de padrões 3- Identificar exceções para tomar decisão TEORIA CLÁSSICA – FAYOL 1916 Ênfase na estrutura 6 funções básicas da empresa: Administrativa, técnica (operação), comrecial (marketing), contábil (finanças), financeira e segurança. Funções Administrativas (Fayol) Prever, organizar, comandar, coordenar e controlar. Princípios Gerais Divisão do Trabalho Autoridade e Responsabilidade Disciplina Unidade de Comando Unidade de Direção Espírito de Equipe Remuneração do Pessoal Cadeia Escalar Centralização da Autoridade Ordem Equidade Estabilidade do pessoal Iniciativa Subordinação dos interesses individuais aos gerais Pirâmede de Maslow Teoria das Relações Humanas Ênfase nas pessoas. OBJETO DE ESTUDO = GRUPOS INFORMAIS ADAPTAÇÃO DO TRABALHO AO TRABALHADOR 1- NECESSIDADE DE HUMANIZAR E DEMOCRATIZAR A ADMINISTRAÇÃO. - Rigor Científico e Exploração do Trabalhador. - Interesses Patronais (Lucro). 2- DESENVOLVIMENTO DAS CIÊNCIAS HUMANAS. 3- EXPERIÊNCIA DE HAWTHORNE. Autores: Elton Mayo (1880-1949): através do estudo de Hawthorne, demostra as relações sociais no trabalho; Kurt Lewin (1890-1947): precursor da dinâmica de grupo - estudo de pequenos grupos - importância da interação individual. “Teoria do Campo de Lewin” Comportamento: é função da relação entre a pessoa e o ambiente (campo dinâmico), tal como este é percebido psicologicamente. Busca do Equilíbrio: atração por objetos de valência positiva e repulsa por objetos de valência negativa. EXPERIÊNCIA DE HAWTHORNE Ponto Central Detectar quais os fatores, presentes no ambiente físico e social de uma organização, são capazes de afetar seu desempenho no trabalho e sua satisfação pessoal com a tarefa realizada. Objetivo da experiência de Hawthorne Encontrar a relação entre produtividade e condições físicas do trabalho para aprimorar o desempenho da organização. Problemas Baixa Produtividade e Rotatividade Anual de 250%. FASE 1 - 1927: ESTUDOS DA ILUMINAÇÃO FASE 2 – ABRIL 1927: SALA DE MONTAGEM DE RELÊS FASE 3 – SET 1928: PROGRAMAS DE ENTREVISTAS FASE 4 – NOV 1931 e MAIO1932: SALA DE MONTAGEM DE TERMINAIS O que é Burocracia? Max Weber. Senso Comum: É a organização onde papéis se multiplicam e se avolumam; impedindo as soluções rápidas, há o apego dos funcionários aos regulamentos, ineficiência. Significado Original: É a organização eficiente por excelência. E para se conseguir essa eficiência, é necessário detalhar antecipadamente e nos mínimos detalhes como as coisas deverão ser feitas. Vantagens da Burocracia Racionalidade no alcance dos objetivos, Precisão na definição do cargo e na operação, Rapidez nas decisões, Univocidade de interpretação Uniformidade de rotinas e procedimentos, Continuidade da Organização, Redução do atrito entre pessoas, Constância, Confiabilidade, Benefícios para as pessoas da organização Disfunções da Burocracia Internalização das regras e regulamentos, Excesso de formalismo e de papelório, Resistência a mudanças, Despersonalização do Relacionamento, Categorização do processo decisorial, Superconformidade às rotinas e procedimentos, Exibição de sinais de autoridade, Dificuldade no atendimento a clientes Teoria dos dois fatores Fatores Higiênicos: Extrínsecos, Ambiente que rodeia as pessoas, Fora do controle das pessoas, Salários, benefícios, chefes, políticas, diretrizes, etc, Evitam a insatisfação, São preventivos, Fatores Insatisfacientes. Fatores Motivacionais Intrínsecos, Conteúdo do cargo e natureza das tarefas, Sob o controle do indivíduo, Crescimento individual, reconhecimento e auto-realização, Provocam satisfação, São motivadores, Fatores Satisfacientes Teoria X O ser humano é avesso ao trabalho e o evitará sempre que possível. Por isso as pessoas precisam ser guiadas com energia, sob pena de nada produzirem. Teoria Y O trabalho é tão natural quanto o lazer e o descanso. Punições e ameaças não são as únicas formas de obter a cooperação e participação do indivíduo. O trabalho é na verdade, uma fonte de satisfação, podendo ser fonte de recompensa ou de punição dependendo da situação. Comportamento Organizacional É o estudo do funcionamento e da dinâmica das organizações e como os grupos e os indivíduos se comportam dentro delas. TEORIA ESTRUTURALISTA Teoria Clássica (Max Weber) X Teoria das Relações Humanas (Karl Marx) = Teoria Estruturalista Estrutura: Conjunto formal constituído por mais de duas pessoas, com relações e forma fixa definida. Estruturalismo: Método de análise e comparação da organização com ênfase no todo e nas relações entre os elementos que a compõe. A mudança em um dos elementos tem impacto direto nos demais da estrutura. Características Abordagem Múltipla das Organizações, Abordagem Globalizante das Organizações, Recompensas Sociais e Materiais, Conceito de Homem Organizacional, Estabelecimento dos Níveis Organizacionais, Considera os Conflitos como Inevitáveis, Tipologias das Organizações. Organização Formal: Refere-se ao padrão de organização determinado pela administração: divisão do trabalho e poder de controle, as regras e regulamentos, controle de qualidade, etc. Organização Informal: Refere-se às relações sociais que se desenvolvem espontaneamente entre as pessoas, acima e além da formal. Estabelecimento dos Níveis Organizacionais Nível Institucional, Nível Gerencial e Nível Técnico TEORIA DOS SISTEMAS Ênfase no Ambiente A Teoria Geral dos sistemas afirma que as propriedades dos sistemas não podem ser descritas significativamente em termos de seus elementos separados. “O Todo é maior que a soma das partes” O que é um Sistema? É um conjunto de elementos em interação recíproca. É um conjunto de partes reunidas que se relacionam entre si formando uma totalidade. É um conjunto de elementos interdependentes, cujo resultado final é maior do que a soma dos resultadosque esses elementos teriam caso operassem de forma isolada. É um conjunto de elementos interdependentes e interagentes no sentido de alcançar um objetivo. TIPOS DE SISTEMAS 1-Quanto a sua constituição: Sistemas Físicos ou Concretos - Quando compostos de equipamentos, de maquinaria e de objetos e coisas reais (Hardware). Sistemas Abstratos ou Conceituais - Quando compostos de conceitos, filosofias, planos, hipóteses e idéias (Software). OBSERVAÇÃO: Sistemas Físicos dependem dos Abstratos e os Abstratos dos Físicos. 2- Quanto a sua natureza: Sistemas Abertos Apresentam intercâmbio com o ambiente que os circunda, através de entradas e saídas. Sistemas Fechados Não apresentam intercâmbio com o ambiente que os circunda. ÊNFASE NO AMBIENTE São os elementos que influenciam diretamente o desempenho do sistema organizacional Questões Políticas e Legais determinadas pelo Estado Situação Econômica do País O Desenvolvimento e o Acesso às Tecnologias O Nível Educacional e Cultural da Sociedade A Concorrência As Preocupações com a Ecologia O HOMEM FUNCIONAL Os papéis são mais enfatizados do que as pessoas em si; As pessoas se relacionam através de um conjunto de papéis; Diferentes variáveis interferem nesses papéis: Variáveis organizacionais Variáveis de personalidade Variáveis interpessoais TEORIA DO DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL IDEIA CENTRAL Conjunto de ideias a respeito do homem, da organização e do ambiente, no sentido de facilitar o crescimento e o desenvolvimento das organizações. Desdobramento prático e operacional da Teoria Comportamental a caminho da Abordagem Sistêmica Palavra Chave: MUDANÇA Desenvolvimento Organizacional (DO) Estratégia ou programa de ação, voltado para gerenciar o processo de mudança organizacional, propondo um modelo de administração adequado aos novos desafios ambientais e às demandas internas dos membros da organização. Variáveis Básicas do D.O. Meio Ambiente: turbulência e o impacto sobre as instituições. Organização: características necessárias de dinamismo e flexibilidade. Grupo Social: liderança, comunicação, relações interpessoais e conflitos. Indivíduo: motivações, atitudes e necessidades. Justificativas para as Mudanças na Organização Reflexos das transformações sociais da década de 60, Internacionalização dos mercados, A concorrência se torna mais acirrada, Aumento da importância das atividades de marketing, Surgimento de novos produtos, Aparecimento de novos hábitos de consum, Rápida obsolescência dos produtos tradicionais Apresentação de Novos Conceitos Organização é a coordenação de diferentes atividades de contribuintes individuais com a finalidade de efetuar transações planejadas com o ambiente. Derivado do Behaviorismo. Cultura Organizacional é o conjunto de hábitos, crenças, valores, tradições, interações e relacionamentos sociais típicos de cada organização. Mudança Organizacional é a transição de uma situação ou estado para um outro. CULTURA ORGANIZACIONAL Conjunto de hábitos, crenças, valores, tradições, interações e relacionamentos sociais típicos de cada organização. Aspectos Formais ou Abertos Aspectos Informais ou Ocultos CLIMA ORGANIZACIONAL Atmosfera psicológica de cada organização. Moral e Satisfação das necessidades dos participantes. TAREFA BÁSICA DO D.O. Mudar a Cultura e o Clima gerando uma capacidade inovadora (adaptabilidade, senso de identidade, perspectiva do meio ambiente, interação entre os participantes). CONCEITO DE MUDANÇA Descongelamento, Mudança e Recongelamento CONCEITO DE DESENVOLVIMENTO - Conhecimento de suas potencialidades; Conhecimento do ambiente; Criar estrutura flexível; Informações sobre mudanças e adequações; Planejar as relações com ambiente e participantes; ESTRATÉGIAS DE DESENVOLVIMENTO: MUDANÇA EVOLUCIONÁRIA; MUDANÇA REVOLUCIONÁRIA; DESENVOLVIMENTO SISTEMÁTICO Modelos de Desenvolvimento do D.O. Alterações Comportamentais - Desenvolvimento de Equipes; Suprimento de Informações Adicionais; Reuniões de Confrontação; Tratamento de Conflito Grupal; Laboratório de Sensitividades Alterações estruturais - nos métodos de operação; nos produtos; na organização; no ambiente físico de trabalho. Alterações Estruturais e Comportamentais Conceitos; Estratégias; Seqüências e esquemas que variam enormemente Processo de Desenvolvimento Organizacional 1- Coleta de Dados - pesquisa sobre o ambiente interno, o clima organizacional e procura-se obter dados sobre problemas comportamentais. 2- Diagnóstico Organizacional - Os grupos formados para analisar os dados elaboram planos e fazem recomendações rumo às mudanças. 3- Ação de Intervenção - Através de reuniões de confrontação procura-se o melhor relacionamento inter-grupal. Através de retroação de dados o processo é avaliado. Gerente Eficiente x Gerente Eficaz Faz as coisas certas (no objetivo certo). Cria alternativas. Otimiza os recursos. Obtém resultados. Aumenta os lucros. Faz certo as coisas da maneira certa). Resolve os problemas. Cuida dos recursos. Cumpre seu dever. Reduz custos.
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