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* Estratégias de Produção e Operações * O que é Gestão de Produção e operações A Gestão de Produção e Operações está aqui apresentada como um campo de estudo cujos focos ou fatores principais estão na forma como os recursos humanos são gerenciados e sua interação com as partes não humanas da Organização: a tecnologia, os sistemas, os procedimentos e as instalações. * Origens da Gestão de Produção e Operações Segundo os autores não há registros das origens da Gestão de Produção e Operações, mas concordam que na antiguidade, para se realizar grandes projetos, operações de gerenciamento tiveram que ser aplicadas, muito embora não haja registros significativos. * EVOLUÇÃO HISTÓRICA A função produção Revolução industrial Padronização de componentes * Pessoas chaves na História da Gestão de Operações Frederick Winslow Taylor (inicio 1900s) - Administração científica Henry Ford (inicio 1900s) - Produção em massa Alfred P. Sloan, Jr. (1920s) - Planejamento Centralizado e Controle Descentralizado * Século XX – Taylor e alguns “Princípios da Administração Científica” a) Desenvolver uma ciência que pudesse aplicar-se a cada fase do trabalho humano (divisão do trabalho), em lugar dos velhos métodos rotineiros; b) Selecionar o melhor trabalhador para cada serviço, passando em seguida a ensiná-lo, treiná-lo e formá-lo, em oposição à prática tradicional de deixar para ele a função de escolher método e formar-se; c) as funções de preparação e planejamento da execução do trabalho, definindo-as com atribuições precisas; d) Predeterminar tarefas individuais ao pessoal e conceder-lhes prêmios quando realizadas; e) Controlar a execução do trabalho. * Henry Ford Henry Ford foi o criador da produção em larga escala com o desenvolvimento da linha de montagem do automóvel Modêlo T. * Henry Ford Quadriciclo Ford 1896) Linha de montagem móvel (1913) Ford Highland Park (1918) Fonte: Administração da Produção e Operações, Henrique L. Corrêa, Carlos A. Corrêa, Atlas Ford e seu Modelo T (1907 – 1925) * Alfred P. Sloan, Jr. (1920) Foi presidente da General Motors. GM sob sua liderança se tornou famosa por gerenciar diversas operações com estatísticas financeiras: Retorno de investimento, que foram medidas introduzidas na GM; A. Sloan estabelecia “mudanças de estilo anuais”, conceito de “obsolescência planejada”. Planejamento Centralizado e Controle Descentralizado * Contribuição!!! ADMINISTRAÇÃO INDUSTRIAL Foram introduzidos novos conceitos: Linha de montagem, posto de trabalho, estoques intermediários, monotonia do trabalho, arranjo físico, balanceamento de linha, produtos e processos, motivação, sindicatos, manutenção preventiva, controle estatístico de qualidade e fluxograma de processos. * PRODUÇÃO EM MASSA: Caracteriza-se por grandes volumes de produtos extremamente padronizados, isto é, baixíssima variação nos tipos de produtos finais. Esses conceitos predominaram até meados da década de 1960. PRODUÇÃO ENXUTA : Introduzida a partir de meados de 1960, com o surgimento de novas técnicas produtivas, como o JIT(Just in Time), Engenharia simultânea, Tecnologia de grupo, Consórcio modular, células de produção, desdobramento da função qualidade, sistemas flexíveis de manufatura, manufatura integrada por computador e benchmarking. * NOVOS CONCEITOS Just-in-time É o gerenciamento da produção usando o mínimo de matéria prima possível. Requer um rígido controle de abastecimento. Exemplos do Japão (fábrica de derivados de petróleo). Engenharia simultânea Envolve a participação de todas as áreas funcionais da empresa no desenvolvimento do projeto do produto. Clientes e fornecedores são também envolvidos com objetivos de reduzir prazos, custos e problemas de fabricação e comercialização. * Tecnologia de grupo É uma filosofia de engenharia e manufatura que identifica as similaridades físicas dos componentes – com roteiros de fabricação semelhantes – agrupando-os em processos produtivos comuns. Consórcio modular A primeira fábrica no mundo a adotar esse tipo de conceito foi a Volkswagen, na divisão de caminhões e ônibus, de Resende, no Rio de Janeiro. Diversos parceiros trabalham juntos dentro da planta da VW, nos seus respectivos módulos, para a montagem de veículos. Células de produção São pequenas unidades de manufatura e/ou serviços com mecanismos de transporte e estoques intermediários entre elas. São dispostas em “U” com o objetivo de haver maior produção. Exige que o funcionário seja polivalente. Visa também obter um melhor controle de qualidade pois o defeito é, muitas vezes, detectado na própria estação. * Desdobramento da função qualidade (QFD) ( Quality Function Deployment-QFD) : como o próprio nome sugere, a qualidade é desdobrada em funções que primam por procedimentos objetivos em cada estágio do ciclo de desenvolvimento do produto, desde a pesquisa até a sua venda. Comakership O termo pode ser traduzido como “Co-fabricação” , pois o fornecedor participa ativamente, envolvendo-se com as várias fases do projeto, como seu planejamento, custos e qualidade, pois possui a garantia de contratos de fornecimento de longo prazo. O COMAKERSHIP representa o mais alto nível de relacionamento entre cliente e fornecedor. * Sistemas flexíveis de manufatura São máquinas de controle numérico interligadas por um sistema central de controle e por um sistema automático de transporte. Exemplos: Máquinas, controladas por computador, destinadas a transportar materiais. Destacam-se os AGVs e os RGVs. (Veículo Guiado Automaticamente). Manufatura integrada por computador Integração total da operação manufatureira por meio de sistemas de computadores = CIM. Benchmarking ( Aferição) São as comparações das operações realizadas em uma unidade produtiva com os indicadores apresentados por empresas líderes em seus segmentos. * OBJETIVOS DA ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO E OPERAÇÕES Gerenciar “Fábrica do futuro”... Não é um ambiente cheio de robôs e computadores comandando todas as operações. Ela, além de se caracterizar por um alto nível de automação, estará devidamente organizada em torno da tecnologia (CAD, CAM, CIM, MRP, ERP, etc) e do conhecimento. Outra característica = alta produtividade. => Organização da produção Refugos e retrabalhos próximos de zero. Alta produtividade. Housekeeping (Trabalho doméstico) (exemplos ?). Gestão de processos por indicadores de desempenho ( 5’S). * Continuação... Gerenciar “Fábrica do futuro”... => Projeto dos produtos e dos processos Aplicação de engenharia simultânea em larga escala. Uso das funções de qualidade em todas as etapas da produção. Análise de falhas. Produtos com menor número de componentes. => Layout Uso adequado (otimização) do espaço da produção. => Posto de trabalho Usa-se o conceito de ergonomia visando o conforto, o bem estar e a segurança do trabalhador. => Gestão do conhecimento: A fábrica do futuro terá uma administração em que o conhecimento não está centralizado na figura do chefe, mas compartilhado com todos os colaboradores. * ADMINISTRAR É TOMAR DECISÕES ADMINISTRAR É ADMINISTRAR PESSOAS ADMINISTRAR É ADMINISTRAR PROCESSOS ADMINISTRAR É TRABALHAR COM INFORMAÇÕES ADMINISTRAR É ESTRATEGIAR Fonte: Administração da Produção e Operações, Henrique L. Corrêa, Carlos A. Corrêa, Atlas * Objetivos Estratégicos das Operações Estratégia das Operações Melhoramento Planejamento e Controle Projeto O papel e a posição competitiva das operações Estratégia de Operações Gestão de operações Recursos de Entrada Saída de Produtos e Serviços Recursos transformadosMateriais Informações Consumidores Recursos transformadores Instalações Pessoal Consumidores Administração das Operações Produtivas Volume Variedade Variação Visibildiade * Tipos de operações de produção Medidas para distinguir diferentes operações: DIMENSÃO VOLUME Grau de repetição de tarefas Especialização Sistematização Intensidade de capital Custos unitários baixos. * Dimensão variedade Flexibilidade Complexidade Atendimento das Necessidades Custo Unitário Alto Processo Definido Rotinização Padronização Baixo Custo Unitário * Dimensão variação da demanda Capacidade Mutante Antecipação Flexibilidade Alto Custo Unitário Processo Estável Rotinização Previsibilidade Baixo Custo Unitário * Dimensão contato com o consumidor Atividades de «agregação de valor» : variação no nível de presença do consumidor.. Tolerância de Espera Satisfação/ Percepção Variedade Alta; Custo alto. Tempo Padronizado Pouco Contato Centralização; Custo Baixo. * Objetivos Estratégicos das Operações Estratégia das Operações Melhoramento Planejamento e Controle Projeto O papel e a posição competitiva das operações Estratégia de Operações Gestão de operações Recursos de Entrada Saída de Produtos e Serviços Recursos transformadosMateriais Informações Consumidores Recursos transformadores Instalações Pessoal Consumidores Administração das Operações Produtivas Volume Variedade Variação Visibildiade Que Decisões Estratégicas ?! Função da Produção!! * Decisões estratégicas são as que: têm efeito abrangente e por isso são significativas na parte da organização à qual a estratégia se refere; definem a posição da organização relativamente a seu ambiente; aproximam a organização de seus objetivos de longo prazo. * Estratégia é: o padrão global de decisões e ações que posicionam a organização em seu ambiente e têm o objetivo de fazê-la atingir seus objetivos longo prazo. * Estratégia de Operações é: Uma seqüência de decisões que, ao longo do tempo, permitem que um negócio atinja uma estrutura e uma infraestrutura de manufatura e um conjunto de capacitações específicas desejadas. (Hayes e Whellright) * A estratégia de operações é: o padrão global de decisões e ações, que define o papel, os objetivos e as atividades da produção de forma que estes apoiem e contribuam para a estratégia de negócios da organização. * Áreas de decisão estratégica de operações Além de determinar quais são os objetivos de desempenho mais significativos, a outra característica de uma estratégia de operações é que ela estabelece a direção geral para cada uma das principais áreas de decisão da produção. * CONCEITO “Padrão de decisões e ações estratégicas que define os papéis e as atividades da função Produção” SLACK et al. (2007); O que? Conteúdo: decisões e ações específicas que estabelecem o papel e as atividades da função produção; Como? * Processo: método usado para produzir as decisões específicas de conteúdo; * QUESTÕES ABORDADAS NA ESTRATÉGIA DE PRODUÇÃO De que tamanho iremos construir a fábrica? Onde a localizaremos? Quando a construiremos? Que tipo(s) de processo(s) instalaremos para fabricar os produtos? 2-3 QUESTÕES ABORDADAS NO PLANEJAMENTO TÁTICO De quantos trabalhadores precisamos? Quando precisamos deles? Devemos alocar horas extras ou colocar outro turno? Quando devemos mandar entregar material? Devemos ter um estoque de produtos acabados? QUESTÕES ABORDADAS NO PLANEJAMENTO OPERACIONAL Em quais tarefas iremos trabalhar hoje ou esta semana? A quem atribuiremos tais tarefas? Quais trabalhos têm prioridade? * - - Estar em quais negócios, por exemplo, quão diversificado ser? - Quais negócios adquirir e de quais desfazer-se? - Como alocar o dinheiro para os diferentes negócios - Como gerenciar as relações entre os diferentes negócios? - Ambiente social - Ambiente económico - Ambiente político - Atratividade do setor industrial - Característica societária da empresa - História da empresa - Valores e ética da empresa Decisões Estratégicas Influencia nas tomadas de decisão - Qual papel exercer em termos de contribuição aos objetivos estratégicos do negócio? - Como traduzir os objetivos competitivos e do negócio em objetivos funcionais? - Como gerenciar os recursos das funções de forma a atingir os objetivos funcionais? - Quais prioridades de melhoria de desempenho estabelecer? Definir a missão do negócio - Definir os objetivos estratégicos do negócio como: metas de crescimento, retorno sobre o investimento, metas de lucratividade, geração de caixa - Estabelecer a forma pela qual o negócio deseja competir em seus mercados - Coordenar as estratégias funcionais para atingir os objetivos estratégicos Expectativas da alta direçâo a respeito da função - Habilidades do pessoal das funções - Capacitaçâo tecnológica atua! - Organização atual da função - Desempenho recente da função - Expectativas de corporação a respeito do negócio - Dinâmica do consumidor e do mercado - Atividade dos concorrentes - Dinâmica da tecnologia principal - Restrições financeiras - Recursos da empresa - Regulamentações do governo - Disposição para correr riscos Níveis estratégicos de tomadas de decisões * Hierarquia do Planejamento Operacional Tático Estratégico Planejamento Operacional e Controle (POC) Tipo de Planejamento Duração Questões Típicas Longo Prazo Tamanho da planta, localização, tipo de processo Médio Prazo Tamanho da força de trabalho, exigências de materiais Curto Prazo Seqüenciamento diário de trabalhadores, funções e equipamentos 2-4 * A Linha do Tempo para Estratégias da Produção Custos Entrega Flexibilidade Atendimento 1950 1990 Qualidade 2-6 Minimização de custos 1970 Maximização de Valor Paradigmas Tecnologia Baseada na Informação Tecnologia Baseada na Manufatura Vantagem competitiva * ESTRATÉGIAS PARA A DIFERENCIAÇÃO COMPETITIVA DE UM PRODUTO OU SERVIÇO Custos - A dimensão custo, é o grande fator decisório do consumidor. Uma estratégia de redução de custos terá enorme impacto na vantagem competitiva. Qualidade - Tem um duplo efeito no aumento da vantagem competitiva, pois está demonstrado que a melhoria da qualidade, ao contrário do que sempre se imaginou, traz uma consequente redução de custos de produção. Entrega - Quanto menor o prazo de entrega de um produto/serviço, tanto mais satisfeito ficará o consumidor. Além disso, quanto menor o prazo de entrega, tanto menores serão os estoques intermediários, tanto maior será o giro do estoque de matérias-primas, mais cedo será realizada a receita e menores serão os desperdícios e perdas. Flexibilidade - É a capacidade que a empresa tem para adaptar-se às mudanças nas tendências do mercado. Deve ser ágil na adaptação de seus produtos às exigências do consumidor. Quanto mais flexível e rápida for, mais cedo sairá na frente de seus concorrentes. Inovação - É a capacidade da empresa de antecipar-se às necessidades dos consumidores, o que determina a grande vantagem competitiva em relação a seus concorrentes. Produtividade - É uma dimensão que deve estar presente em todas as ações da empresa, sob pena de perder competitividade, em que pese sua capacidade de inovar, sua flexibilidade, qualidade, etc. Atendimento- Focado na construção do relacionamento com o cliente. 2-5 * INFLUÊNCIA DAS ESTRATÉGIAS DE PRODUÇÃO Estratégia De P&D Estratégia de RH Estratégia De Produção Estratégia de Finanças Estratégia De Marketing Estratégia do Negócio Estratégia De Produção das Microoperações Estratégia De Produção das Microoperações Estratégia De Produção das Microoperações * PAPEL ESTRATÉGICO DA FUNÇÃO PRODUÇÃO Justificar a existência da função produção na empresa através: Apoio a estratégia empresarial - Desenvolvendo seus recursos para que forneçam as condições necessárias para permitir que a organização atinja seus objetivos estratégicos. Implementadora da estratégia empresarial - É através da função produção que as estratégias são postas em prática. Impulsionadora da estratégia empresarial - Impulsiona a estratégia, dando-lhe vantagem competitiva a longo prazo. * OBJETIVOS DE DESEMPENHO QUALIDADE RAPIDEZ CONFIABILIDADE FLEXIBILIDADE CUSTO Para qualquer organização ser bem sucedida a longo prazo, a função produção deve contribuir para esse sucesso.. E isso é possível através de cinco Objetivos Desempenho * OBJETIVOS DE DESEMPENHO Efeitos internos dos cinco objetivos de desempenho Processos isentos de erro Habilidade para mudar Produção rápida Alta produtividade total Operação confiável Preço baixo, margem alta ou ambos Entrega confiável Freqüência de novos produtos ou serviços Ampla variação de produto / serviço Ajustamento de volume e entrega Produtos / serviços sob especificação Tempo de entrega reduzido RAPIDEZ CUSTO CONFIABILIDADE FLEXIBILIDADE QUALIDADE * A QUALIDADE EM DIFERENTES OPERAÇÕES * A RAPIDEZ EM DIFERENTES OPERAÇÕES * A CONFIABILIDADE EM DIFERENTES OPERAÇÕES * A FLEXIBILIDADE EM DIFERENTES OPERAÇÕES * O CUSTO EM DIFERENTES OPERAÇÕES * * 1.Perspectiva Top-Down (de cima para baixo) O que a empresa deseja que as operações façam. Hierarquia das Estratégias Estratégia Corporativa Decisões sobre os tipos de negócios que o grupo deseja investir, locais no mundo, etc. Estratégia de Negócios Guia a empresa em relação a seus consumidores, concorrentes, etc, em cada tipo de negócio. Estratégia de Funcional Verifica o que cada função deve desempenhar dentro de cada empresa do negócio. * * 2.Perspectiva Bottom-up (de baixo para cima) Estratégia focada a partir da experiência operacional. Moldar os objetivos e as ações da produção, pelo menos em parte, pelo conhecimento adquirido das atividades diárias. * 3.Perspectiva dos Requisitos do mercado - Compreender o que o mercado quer a fim de atingir os objetivos de desempenho. Influência do consumidor nos objetivos de desempenho A produção procura satisfazer os clientes, desenvolvendo seus cinco objetivos de desempenho. Por exemplo, se os consumidores valorizam especialmente produtos ou serviços de baixo preço, a produção dará enfase a seu desempenho em custos. Se os consumidores dão ênfase a entrega rápida, isso tornará o critério velocidade/rapidez importante para a produção. * Influência do consumidor nos objetivos de desempenho Critérios ganhadores de Pedido (Fatores Críticos de Sucesso) São os que contribuem para a realização de um negocio. São considerados pelos consumidores como razões-chave de um negócio e/ou razões para comprar produtos e serviços.. São características que define a posição competitiva da empresa. Critérios Qualificadores - Critérios mínimos considerados pelos clientes (critérios de aceitação). Critérios menos importantes Não influenciam o cliente de forma significativa. * * Fatores competitivos diferentes implicam objetivos de desempenho diferentes * Influência do Ciclo de vida de produto/serviço nos objetivos de desempenho Etapa de introduçao Etapa de Crescimento Etapa de Maturidade Etapa de Declínio * Etapa de Introdução Quando um produto ou serviço é introduzido pela primeira vez. Principais objetivos de desempenho: flexibilidade e Qualidade. Etapa de crescimento A produção preocupa-se em acompanhar a demanda. Principais objetivos de desempenho: rapidez, credibilidade e qualidade. Etapa de Maturidade A empresa encontra-se firmada no mercado. Principais objetivos de desempenho: custo e credibilidade. Etapa de declínio Declínio de vendas. Principal objetivo: custo. * Ciclo de vida do Produto ou Serviço * CICLO DE VIDA DO PRODUTO Tempo Alfred Sloan Jr. na General Motors Introduziu o conceito de “obsolescência planejada” fato que determina o ciclo de vida cada vez mais curto, forçando as empresas a uma dinâmica e flexibilidade cada vez maiores. Baixo volume de vendas Baixo volume de produção Pedidos sob encomenda e sob medida Produção em pequenos lotes Aumenta a demanda Alteram-se processos produtivos. Maior volume de produção Padronização. Automatização de processos. Linhas seriadas. Estabilização na demanda e nos processos industriais. O produto já atingiu alto grau de padronização. Demanda decrescente. Perda de participação no mercado. * 4.Perspectiva dos Recursos de Produção Apoia-se na visão baseada em recursos da empresa e considera as competências e capacidades centrais como principal influência para estratégia. Decisões Estruturais São as que influenciam as atividades de projeto. Ligadas ao projeto, forma de operação produtiva. Ex: estratégia de desenvolvimento de novos produtos ou processos, estratégia de instalações, de tecnologia, etc. * Continuando…Perspectiva do Recursos de Produção Decisões Infraestruturais São as que influênciam a força de trabalho de uma organização,as atividades de planejamento, controle e melhoria. Ligadas ao dia-a-dia da produção. Ex: estratégia de estoque, capacidade, etc. * Procedimentos para formular a Estratégia de Produção Ligar formalmente os objetivos estratégicos da operação com os objetivos de nível de recursos. Usar fatores competitivos como dispositivo de tradução entre a estratégia da empresa e a estratégia da operação. Os fatores competitivos são preferência do consumidor. * Continuado… Procedimentos para formular a Estratégia de Produção. Implementação da Estratégia: os cinco P’s Propósito / Ponto de Entrada / Processo / Gestão de Projetos / Participação Trade-offs [Compromisso] fronteira eficiente: não abrir mão da eficácia. foco: evitar conflitos entre as tarefas. operação dentro da operação. * * REVOLUÇÃO INDUSTRIAL = Em 1764 surge com a invenção da máquina à vapor por James Watt. A força da máquina começa a substituir a força humana. ELI WHITNEY : inglês que introduziu em 1790 o conceito de padronização de componentes. Produzia mosquetões com peças intercambiáveis, fornecendo grande vantagem operacional aos exércitos. TAYLOR : Com a Adm Científica surge o conceito de Produtividade (medida de output por medida de input) FORD : Linha de montegem em série, revolucionando os métodos produtivos então existentes. * REVOLUÇÃO INDUSTRIAL = Em 1764 surge com a invenção da máquina à vapor por James Watt. A força da máquina começa a substituir a força humana. ELI WHITNEY : inglês que introduziu em 1790 o conceito de padronização de componentes. Produzia mosquetões com peças intercambiáveis, fornecendo grande vantagem operacional aos exércitos. TAYLOR : Com a Adm Científica surge o conceito de Produtividade (medida de output por medida de input) FORD : Linha de montegem em série, revolucionando os métodos produtivos então existentes. * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
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