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GESTÃO DA QUALIDADE Prof. Ary Gama GESTÃO DA QUALIDADE SUMÁRIO: . Ferramentas da Qualidade . Administração Através de Indicadores de Desempenho . Auditoria da Qualidade . Prêmio Nacional da Qualidade – PNQ . Fundamentos da Excelência GESTÃO DA QUALIDADE Ferramentas da Qualidade Ferramentas da Qualidade Gestão da Qualidade As ferramentas de gerenciamento também conhecidas como ferramentas da qualidade são ferramentas estatísticas que auxiliam na solução de problemas e tomada de decisão. Ferramentas da Qualidade Gestão da Qualidade No programa da Qualidade e Produtividade, a Estatística é uma ferramenta essencial para auxiliar no levantamento e solução de problemas da empresa: Uma vez que utiliza modelos científicos para coleta, organização, resumo, apresentação e análise de dados. Essas análises possibilitarão a obtenção de conclusões válidas que nortearão a tomada de decisão. Ferramentas da Qualidade Gestão da Qualidade Ferramentas da Qualidade Gestão da Qualidade Lista de Verificação ou Folha de Verificação São formulários usados para registrar os dados que serão coletados, facilitando a análise de forma simples e eficaz. Quantifica a frequência com que certos eventos ocorrem, num certo período de tempo. Ferramentas da Qualidade Gestão da Qualidade Estratificação Quantifica a frequência com que certos eventos ocorrem, num certo período de tempo. Ferramentas da Qualidade Gestão da Qualidade Gráfico de Pareto Ordena as frequências das ocorrências, da maior para a menor, permitindo a priorização dos problemas. Mostra ainda a curva de percentagens acumuladas. Ferramentas da Qualidade Gestão da Qualidade Histograma Um histograma é um gráfico de barras que mostra a distribuição de dados por categorias; O gráfico é composto por retângulos justapostos em que a base (eixo x) de cada um deles corresponde ao intervalo de classe e a sua altura (eixo y) à respectiva freqüência. Ferramentas da Qualidade Gestão da Qualidade Diagrama de Causa e Efeito Sempre que algo ocorre (EFEITO) existe um conjunto de causas (MEIOS) que podem ter influenciado. Observando a importância da separação das causas de seus efeitos que os japoneses criaram o “Diagrama de Causa e Efeito”. Ferramentas da Qualidade Gestão da Qualidade Carta de Controle É um tipo específico de gráfico de controle que serve para acompanhar a variabilidade de um processo, identificando suas causas comuns (intrínsecas ao processo) e especiais (aleatórias). LSC => limite Superior de Controle LIC => Limite Inferior de Controle Ferramentas da Qualidade Gestão da Qualidade Fluxograma É um diagrama e pode ser entendido como uma representação gráfica que permite a fácil visualização dos passos de um processo. Ferramentas da Qualidade Gestão da Qualidade 5W2H (Plano de Ação) Ferramenta administrativa que pode ser utilizada em qualquer empresa quando existe um objetivo a ser alcançado de forma organizada e planejada, discriminando como serão realizadas as ações Ferramentas da Qualidade Gestão da Qualidade PDCA É um método interativo de gestão de quatro passos, utilizado para o controle e melhoria contínua de processos e produtos. GESTÃO DA QUALIDADE Administração Através de Indicadores de Desempenho Administração Através de Indicadores de Desempenho Gestão da Qualidade “Gerenciar é controlar. Sem controle não há gerenciamento. Sem medição, não há controle.” (JURAN, 1992) Administração Através de Indicadores de Desempenho Gestão da Qualidade Indicadores => Indicadores são definidos como sendo dados ou informações, preferencialmente numéricos, que representam um determinado fenômeno e que são utilizados para medir um processo ou seus resultados. => Sinalizam possíveis desvios de rota nos planos traçados, os indicadores podem, ainda, ter caráter preventivo, contribuindo para a redução de gastos e para melhoria na eficiência dos processos de trabalho. Administração Através de Indicadores de Desempenho Gestão da Qualidade São vitais às organizações: Atuam como instrumentos de planejamento e gerenciamento; Apresentam medidas de gestão de processos e resultados; Norteam a realização da missão institucional; São altamente importantes e necessários na rotina diária das organizações. Administração Através de Indicadores de Desempenho Gestão da Qualidade Como planejar indicadores? Como planejar as metas? Como traçar estratégias para alcançar objetivos? São algumas perguntas que serão respondidas quando a aplicação do BSC pela empresa. Administração Através de Indicadores de Desempenho Gestão da Qualidade Balanced Scorecard - BSC Ferramenta de planejamento estratégico na qual a empresa tem claramente definidas: a) metas b) estratégias, Visando dar condições a empresa de: => Medir o desempenho empresarial através de indicadores quantificáveis e verificáveis. Administração Através de Indicadores de Desempenho Gestão da Qualidade O método consiste em determinar de modo balanceado as ligações de causa/efeito entre os quatro indicadores de avaliação das empresas, que são: GESTÃO DA QUALIDADE Auditoria da Qualidade Auditoria da Qualidade Gestão da Qualidade Auditoria da Qualidade: A auditoria da qualidade é um instrumento gerencial utilizado para avaliar as ações da qualidade previstas num sistema de qualidade. É um processo construtivo e de auxílio à prevenção de problemas. Via => coleta e utilização das evidências Auditoria da Qualidade Gestão da Qualidade OBJETIVOS DE UMA AUDITORIA a) Determinação da conformidade ou não conformidade com os requisitos especificados; b) Determinação da eficácia do sistema no atendimento aos objetivos; c) Identificação do potencial de melhoria no que se refere ao sistema da qualidade; d) Atendimento dos requisitos regulamentares. e) Certificação do sistema da qualidade. Auditoria da Qualidade Gestão da Qualidade Tipos de Auditoria .a) Auditoria de Sistema ou Auditoria de Documentação => Verifica se os procedimentos documentados estão conformes com a norma apropriada (NBR ISO 9001). b) Auditoria de Conformidade => Verifica se as atividades atuais de operação estão em conformidade com os procedimentos documentados. c) Auditoria de Responsabilidade => São auditorias que deverão ser realizadas por funcionários que não tenham responsabilidade direta nas áreas que estão sendo auditadas. Auditoria da Qualidade Gestão da Qualidade CLASSIFICAÇÃO DA AUDITORIA DA QUALIDADE Auditoria da Qualidade de 1ª Parte: É realizada por uma organização sobre si mesma e para o benefício de sua administração, que utilizará os dados obtidos durante a auditoria. Auditoria da Qualidade de 2ª Parte: Conduzidas por uma companhia sobre outra para finalidades e metas da empresa que fez a auditoria. Inclui auditorias feitas por clientes e em potenciais fornecedores da companhia. Auditoria da Qualidade de 3ª Parte: Realizadas por uma 3ª parte, independente, que não se interessadiretamente nos resultados das auditorias. São auditorias de certificação para prêmios de qualidade, entre outras. Auditoria da Qualidade Gestão da Qualidade Perfil do Auditor Pessoas altamente qualificadas, motivadas e experientes; Possuem paciência e persistência para transpor qualquer tipo de obstáculos criados pelos sistemas confusos; O auditor é uma pessoa que tem as especificações para executar qualquer parte de uma auditoria, incluindo os deveres de liderar a equipe envolvida como representante da administração da organização. Auditoria da Qualidade Gestão da Qualidade Auditor Líder Pessoa qualificada para organizar e dirigir uma auditoria, reportar não-conformidades e avaliar as ações corretivas Auditoria da Qualidade Gestão da Qualidade Responsabilidades do Auditor Líder a) Participação na seleção dos outros membros da equipe de auditores. b) Prepara o plano de auditoria. c) Representar a equipe de auditores junto à administração do auditado. d) Submeter o relatório da auditoria. Auditoria da Qualidade Gestão da Qualidade Deveres do Auditor Líder a) Definir os requisitos para cada tarefa na auditoria, incluindo as qualificações dos auditores e outros membros da equipe. b) Agir de acordo com os requisitos aplicáveis de auditoria e outras diretrizes aplicáveis. c) Planejar a auditoria. d) Preparar os documentos de trabalho. e) Instruir a equipe de auditoria. Auditoria da Qualidade Gestão da Qualidade Deveres do Auditor Líder f) Revisar a documentação das atividades do sistema de qualidade existente para determinar sua adequação. g) Reportar imediatamente não-conformidades críticas ao auditado. h) Reportar os principais obstáculos encontrados durante a auditoria. i) Reportar os resultados de forma clara, conclusiva e sem demora necessária. Auditoria da Qualidade Gestão da Qualidade Importância do Manual da Qualidade para Auditoria a) Descreve o sistema. b) Estabelece a política. c) Estabelece comprometimento com a qualidade. d) Relaciona autoridades, responsabilidades e inter- relacionamentos. e) Implementação do sistema. GESTÃO DA QUALIDADE Prêmio Nacional da Qualidade – PNQ Prêmio Nacional da Qualidade - PNQ Gestão da Qualidade FUNDAÇÃO NACIONAL DO PRÊMIO DA QUALIDADE (FNPQ) É a instituição responsável por realizar, anualmente, o ciclo de avaliação do Prêmio Nacional da Qualidade (PNQ). É uma forma de reconhecer as organizações que praticam a Excelência em Gestão no Brasil. Criada em 1991, a FNPQ é uma instituição sem fins lucrativos, fundada por 39 organizações privadas e públicas. Prêmio Nacional da Qualidade - PNQ Gestão da Qualidade O Modelo de Excelência da Gestão Guia para a prática da melhoria contínua nas organizações dos diferentes tamanhos e setores, é constituído dos critérios de excelência. Critérios de excelência, oito ao todo, são: 1) Liderança, 2) Estratégias e Planos, 3) Clientes, 4) Sociedade, 5) Informações e Conhecimento, 6) Pessoas, 7) Processos, 8) Resultados. Prêmio Nacional da Qualidade - PNQ Gestão da Qualidade O Prêmio Nacional da Qualidade – PNQ: => Considerado um dos maiores reconhecimento da excelência na gestão; => Visa estimular a introdução e a continuidade de melhoria da qualidade, o aumento da competitividade das organizações brasileiras; O processo de premiação do PNQ tem os seguintes objetivos: Prêmio Nacional da Qualidade - PNQ Gestão da Qualidade a) Promover e estimular o desenvolvimento cultural, político, científico, tecnológico, econômico e social do país. b) Servir de modelo e referência de melhoria contínua para as organizações brasileiras, no que se refere ao sistema de gestão da qualidade. c) Servir de instrumento de reconhecimento público e notório da excelência da qualidade da gestão para organizações de classe mundial. d) Disseminar as melhores práticas de gestão para facilitar a realização do benchmarking, seja ele interno (entre os departamentos de uma mesma organização) ou externo (entre diferentes organizações). GESTÃO DA QUALIDADE Fundamentos da Excelência Fundamentos da Excelência Gestão da Qualidade Os onze fundamentos da Excelência, adotados pela FPNQ, se referem aos valores organizacionais percebidos como parte da cultura organizacional, sendo fundamentais na formação de uma gestão orientada para a melhoria da competitividade e para a busca de resultados TÍTULO DO SLIDE- CASO PRECISE DE DUAS LINHAS CASO PRECISE DE DUAS LINHAS TÍTULO DA APRESENTAÇÃO – Loren Ipsum Lorem Ipsum é simplesmente uma simulação de texto da indústria tipográfica e de impressos, e vem sendo utilizado desde o século XVI, quando um impressor desconhecido pegou uma bandeja de tipos e os embaralhou para fazer um livro Ao contrário do que se acredita, Lorem Ipsum não é simplesmente um texto randômico. Com mais de, consectetur, oriunda de uma passagem de Lorem Ipsum, e, procurando por entre citações da p Fonte: http://www.praquemgostadeler.com.br/
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