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CONTROLADORIA- GST0091 Apresentação da disciplina e Unidades I e II Profª Rosângela Venâncio Nunes Conteúdo desta aula • Plano de Ensino da disciplina • Critérios de Avaliação • Frequência • Datas Importantes PLANO DE ENSINO CONTEXTUALIZAÇÃO Nesta disciplina, o aluno irá conhecer a controladoria como: 1) área de conhecimento fundamentada na ciência contábil e em uma visão multidisciplinar, e; 2) Unidade administrativa responsável pela gestão do sistema de informações gerenciais da organização. PLANO DE ENSINO CONTEXTUALIZAÇÃO O aluno será capaz propor uma estrutura de controle baseado na contabilidade adequada a cada tipo e dimensão de organização. As aulas devem proporcionar aos alunos situações de aplicabilidade dos conceitos de controladoria a partir da apresentação e resolução de exercícios baseados em estudos de casos ou simulações do processo de gestão apoiado por informações produzidas pelo sistema de informações mantido pela controladoria.. PLANO DE ENSINO EMENTA • Principais conceitos, objetivos, e a estrutura da área de Controladoria. • O Controller e suas funções. Sistema Empresa. Controladoria no processo de gestão. • Controladoria na Estratégia, na Execução e no Controle. Instrumentos utilizados pela Controladoria - Sistemas de Informação; • Avaliação de Desempenho: Balanced Scorecard, Orçamento, Gestão Operacional, Gestão do Capital de Giro, Análise Financeira, Gestão de Custos. • Valor da Empresa: EVA - Economic Value Added (Valor Econômico Agregado ou Adicionado) PLANO DE ENSINO Objetivos Gerais Objetivos Específicos Possibilitar o entendimento conceitual da função da Controladoria nas empresas, abrangendo os aspectos operacionais, econômicos e financeiros de todas as atividades empresariais. • Conhecer a origem e evolução da Controladoria no Brasil • Conhecer os conceitos, missão, funções e diferentes abordagens da controladoria; • Conhecer as atribuições inerentes à área de controladoria e ao Controller; PLANO DE ENSINO Objetivos Específicos • Conhecer o processo e modelos de gestão; • Conhecer os instrumentos utilizados pela Controladoria; • Avaliar o resultado e o desempenho econômico da empresa e de suas áreas de responsabilidade; • Proporcionar ferramentas de controle que possam ser úteis no apoio à tomada de decisão. PLANO DE ENSINO Conteúdo Programático 1. Aspectos Fundamentais da Controladoria 1.1 A Origem 1.2 Os Conceitos, Missão Estrutura 1.3 A Controladoria como ciência 1.4 Funções Básicas da Controladoria 1.5 O Papel e os princípios norteadores da ação do Controller 1.6 Os Instrumentos utilizados pela Controladoria 2. O Sistema Empresa e o Processo de Gestão 2.1 Os subsistemas do Sistema Empresa 2.2 Eficiência e Eficácia 2.3 Modelo e Processo de Gestão . PLANO DE ENSINO Conteúdo Programático 3. A Controladoria no Processo de Gestão 3.1 Conceito e Características do Planejamento 3.1.2. Planejamento Estratégico e Operacional 3.2 A Controladoria na Estratégia, na Execução e no Controle 3.3 A Controladoria e os Sistemas de Informação 3.3.1 Os Sistemas de Informação Contábil 3.3.2 Os subsistemas do Sistema de Informação Contábil 3.4 Sistema de Gestão Econômica - GECON PLANO DE ENSINO 4. Controladoria na Estratégia 4.1 Avaliação de Desempenho 4.1.1 Balanced Scorecard 4.2 Plano Orçamentário 4.2.1 Definição e Objetivos 4.2.2 Tipos de Orçamento 4.3 Elaboração do Orçamento 4.4 Projeção das Demonstrações Contábeis PLANO DE ENSINO 5. Controladoria na Execução e no Controle 5.1 Gestão Operacional 5.1.1 Ciclo Operacional, o Ciclo Econômico e o Ciclo Financeiro 5.1.2 Mensuração dos Ciclos Econômicos e Financeiros 5.2 Gestão do Capital de Giro 5.3 Gestão do Imobilizado 5.4 Modelos de decisão para execução dos eventos econômicos 5.3 Análise Financeira 5.3.1 Análise Vertical 5.3.2 Análise Horizontal 5.3.3 Indicadores econômico-financeiros 5.3.4 Análise Global 5.4 Gestão de Custos PLANO DE ENSINO 6. A Controladoria e o Valor da Empresa 6.1 Valor da empresa 6.2 EVA - Economic Value Added (Valor Econômico Agregado ou Adicionado) 6.3 Análise do EVA e do acionista PLANO DE ENSINO Procedimento de Ensino Avaliação Aula expositiva dialogada, com caráter construtivista, conforme conteúdo programático da disciplina. Debates em sala de aula sobre temas referentes à matéria. Soluções de exercícios e discussões de casos. O processo de avaliação será composto de três etapas, Avaliação 1 (AV1), Avaliação 2 (AV2) e Avaliação 3 (AV3). A AV1 contemplará o conteúdo da disciplina até a sua realização As AV2 e AV3 abrangerão todo o conteúdo da disciplina, incluindo o das atividades estruturadas. PLANO DE ENSINO Bibliografia Bibliografia Básica: PADOVEZE Clovis Luis. Controladoria Básica. 2 edição. São Paulo. Cengage Learning: 2010. ____________________. Controladoria Estratégica e Operacional. 2 edição. São Paulo. Cengage Learning: 2009. MOSIMANN, Clara Pellegrinello. FISCH, Sílvio. Controladoria: seu papel na administração de empresas 2 edição. São Paulo, Atlas: 1999. PLANO DE ENSINO Bibliografia Bibliografia Básica: PADOVEZE Clovis Luis. Controladoria Básica. 2 edição. São Paulo. Cengage Learning: 2010. ____________________. Controladoria Estratégica e Operacional. 2 edição. São Paulo. Cengage Learning: 2009. MOSIMANN, Clara Pellegrinello. FISCH, Sílvio. Controladoria: seu papel na administração de empresas 2 edição. São Paulo, Atlas: 1999. Bibliografia Complementar: ASSAF NETO, Alexandre. Estrutura e Análise de Balanços - um enfoque econômico-financeiro. 8 ed. São Paulo: Atlas, 2009. GITMAN, L. J. Princípios da administração financeira. 7. ed. São Paulo: Harbra, 2002. ROSS, Stephen A.; WESTERFIELD, Randolph W.; JORDAN, Bradford D. Princípios de administração financeira. São Paulo: Atlas, 2002. MARION, José Carlos. Análise das demonstrações contábeis: contabilidade empresarial. 4. ed. São Paulo: Atlas, 2009. IUDÍCIBUS, Sérgio de; MARION, José Carlos. Contabilidade comercial: atualizado conforme Lei n. 11.638/07 e Lei n. 11.941/09. 9. ed. São Paulo: Atlas, 2010 Critérios de Avaliação • Critérios de Avaliação • AV1- TRABALHO (20%) + PROVA ESCRITA (80%) • AV2- PROVA ESCRITA (100%) • AV3- PROVA ESCRITA (100%) * Poderá ser adicionado de 0 a 2 pontos referente avaliando o aprendizado ANÁLISE DAS DEMONSTRAÇÕES FINANCEIRAS - GST0091 Aulas 1 e 2 Profª Rosângela Venâncio Nunes PLANO DE ENSINO Conteúdo Programático 1. Aspectos Fundamentais da Controladoria 1.1 A Origem 1.2 Os Conceitos, Missão Estrutura 1.3 A Controladoria como ciência 1.4 Funções Básicas da Controladoria 1.5 O Papel e os princípios norteadores da ação do Controller 1.6 Os Instrumentos utilizados pela Controladoria 2. O Sistema Empresa e o Processo de Gestão 2.1 Os subsistemas do Sistema Empresa 2.2 Eficiência e Eficácia 2.3 Modelo e Processo de Gestão . PLANO DE ENSINO Conteúdo Programático 1. Aspectos Fundamentais da Controladoria 1.1 A Origem 1.2 Os Conceitos, Missão Estrutura 1.3 A Controladoria como ciência 1.4 Funções Básicas da Controladoria 1.5 O Papel e os princípios norteadores da ação do Controller 1.6 Os Instrumentos utilizados pela Controladoria 2. O Sistema Empresa e o Processo de Gestão 2.1 Os subsistemas do Sistema Empresa 2.2 Eficiência e Eficácia 2.3 Modelo e Processo de Gestão . Controladoria Aspectos Fundamentais da ControladoriaControladoria A Controladoria consiste em um corpo de doutrinas e conhecimentos relativos à gestão econômica. Pode ser visualizada sob dois enfoques: Como um órgão administrativo com missão, função e princípios; e Como uma área do conhecimento humano com fundamentos, conceitos e métodos. Origem da Controladoria Os títulos de controller como os de tesoureiro, tiveram sua origem no governo, na Inglaterra. No século XV, o título foi usado em vários cargos da “English Royal Household”, como comptroller das contas da repartição do Lord Chamberlain. O Continental Congress nomeou um comptroller em 1778; o Departamento de tesouraria estabeleceu a função de comptroller em 1789; a função foi sendo estendida para as agências e repartições federais, estaduais e municipais. Posteriormente, para as corporações de estrada de ferro dos EUA. Origem da Controladoria A palavra controller foi introduzida na linguagem comercial e administrativa das empresas no Brasil, através da prática dos países industrializados da época (EUA e Inglaterra), e serviu inicialmente para designar o executivo que tinha a tarefa de controlar ou verificar as contas. Em 1931 foi criado o Controller Institute of America, atualmente conhecido por Financial Executive Institute. Controladoria e Contabilidade Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registros relativos aos atos e fatos da administração econômica. (Francisco D’Aurea) Contabilidade é um processo de comunicação de informação econômica para propósitos de tomada de decisão tanto pela administração como por aqueles que necessitam fiar-se nos relatórios externos. (Hendriksen) Contabilidade é o processo de identificação, mensuração e comunicação de informação econômica para permitir formação de julgamentos e decisões pelos usuários da informação. (AAA) Controladoria e Contabilidade Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registros relativos aos atos e fatos da administração econômica. (Francisco D’Aurea) Contabilidade é um processo de comunicação de informação econômica para propósitos de tomada de decisão tanto pela administração como por aqueles que necessitam fiar-se nos relatórios externos. (Hendriksen) Contabilidade é o processo de identificação, mensuração e comunicação de informação econômica para permitir formação de julgamentos e decisões pelos usuários da informação. (AAA) Controladoria e Contabilidade Contabilidade é a ciência que estuda e pratica as funções de orientação, controle e registros relativos aos atos e fatos da administração econômica. (Francisco D’Aurea) Contabilidade é um processo de comunicação de informação econômica para propósitos de tomada de decisão tanto pela administração como por aqueles que necessitam fiar-se nos relatórios externos. (Hendriksen) Contabilidade é o processo de identificação, mensuração e comunicação de informação econômica para permitir formação de julgamentos e decisões pelos usuários da informação. (AAA) Controladoria e Contabilidade Portanto... A Controladoria é ciência e, na realidade, é o atual estágio evolutivo da ciência Contábil. A Controladoria é a utilização da ciência contábil em toda sua plenitude. A Contabilidade saiu, nas últimas duas ou três décadas, da teoria do lucro (mensuração e comunicação) para a teoria da decisão (modelos de decisão e produtividade). Controladoria Missão Otimizar os resultados econômicos da empresa, para garantir sua continuidade, por meio da integração dos esforços das diversas áreas. Objeto É o estudo e a prática das funções de planejamento, controle, registro e a divulgação de fenômenos da administração econômica e financeira das empresas em geral. Função Fornecer aos administradores das empresas, a informação, que eles precisam para atingir seus objetivos de modo eficiente e eficaz. Estrutura da Controladoria A estruturação da Controladoria deve estar ligada aos sistemas de informações necessários à gestão, tanto nos aspectos rotineiros como dos gerenciais e estratégicos. Dessa forma, pode-se estruturá-la em dois grandes grupos: »Contábil e fiscal; e »Planejamento e controle. • Orçamento, Projeções e Análise de Investimentos • Contabilidade de Custos • Contabilidade por Responsabilidades • Acompanhamento do Negócio / Estudos Especiais • Orçamento, Projeções e Análise de Investimentos • Contabilidade de Custos • Contabilidade por Responsabilidades • Acompanhamento do Negócio / Estudos Especiais É a responsável pelo sistema de informação contábil gerencial da empresa. Deve atuar fortemente em todas as etapas do processo de gestão da empresa. A controladoria não se pode furtar, também, as suas funções de execução das tarefas regulamentares. A administração do sistema de informação gerencial deve ter o monitoramento permanente do controller, para alcançar a integração. • Contabilidade Societária • Controle Patrimonial • Contabilidade Tributária • Contabilidade Societária • Controle Patrimonial • Contabilidade Tributária CONTROLADORIACONTROLADORIA EscrituraçãoEscrituração Planejamento e Controle Planejamento e Controle Sistema de Informação Gerencial Sistema de Informação Gerencial Auditoria Interna Relações com InvestidoresRelações com Investidores EscrituraçãoEscrituração Planejamento e Controle Planejamento e Controle Sistema de Informação Gerencial Sistema de Informação Gerencial Auditoria Interna Relações com InvestidoresRelações com Investidores O Controller A terminologia “controle” adquire frequentemente conotação indesejável dentro das empresas. Muitos o entendem como um elemento punitivo, coercitivo e até desagregador. O Controller A atuação do controller deve ser no sentindo de informar, educar, influenciar e persuadir, nunca impor. O controller pode e deve exercer influência junto aos demais gestores, e o faz pelo conhecimento da ciência da gestão econômica. Funções do controller Ajudar a equipe gerencial no processo de tomada de decisões; Garantir a fidedignidade das informações financeiras para que as práticas do controle interno estejam em conformidade com as políticas e procedimentos estabelecidos pelas empresa. Vamos exercitar!!!! PLANO DE ENSINO Conteúdo Programático 1. Aspectos Fundamentais da Controladoria 1.1 A Origem 1.2 Os Conceitos, Missão Estrutura 1.3 A Controladoria como ciência 1.4 Funções Básicas da Controladoria 1.5 O Papel e os princípios norteadores da ação do Controller 1.6 Os Instrumentos utilizados pela Controladoria 2. O Sistema Empresa e o Processo de Gestão 2.1 Os subsistemas do Sistema Empresa 2.2 Eficiência e Eficácia 2.3 Modelo e Processo de Gestão . PLANO DE ENSINO Conteúdo Programático 1. Aspectos Fundamentais da Controladoria 1.1 A Origem 1.2 Os Conceitos, Missão Estrutura 1.3 A Controladoria como ciência 1.4 Funções Básicas da Controladoria 1.5 O Papel e os princípios norteadores da ação do Controller 1.6 Os Instrumentos utilizados pela Controladoria 2. O Sistema Empresa e o Processo de Gestão 2.1 Os subsistemas do Sistema Empresa 2.2 Eficiência e Eficácia 2.3 Modelo e Processo de Gestão . Sistema Empresa Subsistemas empresariais e Gestão empresarial A empresa »A empresa é uma unidade produtora que visa criar riquezas, transacionando em dois mercados, um fornecedor e outro consumidor. »Toda empresa exerce uma atividade econômica que se caracteriza por eventos econômicos como consumo, troca ou produção de recursos escassos.»Recursos econômicos: financeiros, materiais, humanos, tecnológicos e de informação. »Nesse contexto a empresa é vista como um sistema que interage com diversos players. Visão sistêmica da empresa Professor André Ramos andrecontabil@hotmail.com Subsistemas empresariais A empresa é formada, primordialmente, por pessoas que, por meio da utilização dos recursos (que são escassos), fazem com que a riqueza aumente. Assim, para que ocorra o crescimento da riqueza é necessária a ação do homem, e a ação do homem está presente nos vários subsistemas que compõem o sistema- empresa. Os subsistemas do sistema- empresa são: »Institucional; »Organizacional ou formal; »Gestão; »Informação; »Físico-operacional. Subsistema Institucional Professor André Ramos andrecontabil@hotmail.com Modelo de GestãoModelo de Gestão Processo de GestãoProcesso de Gestão Declaração da VisãoDeclaração da Visão Declaração da MissãoDeclaração da Missão MetasMetas ObjetivosObjetivos Modelo de GestãoModelo de Gestão Processo de GestãoProcesso de Gestão Declaração da VisãoDeclaração da Visão Declaração da MissãoDeclaração da Missão MetasMetas ObjetivosObjetivos O subsistema institucional tem importância fundamental à medida que influencia profundamente todos os demais subsistemas da empresa, bem como condiciona a interação da empresa com os sistemas ambientais externos. Subsistema Organizacional Diz respeito à forma como a empresa está organizada, ou seja, o tipo de estrutura, a definição da amplitude administrativa, o grau de delegação de poder e atribuição de responsabilidade, entre outros. É influenciado pelo subsistema instituicional. Subsistema de Gestão Professor André Ramos andrecontabil@hotmail.com É caracterizado pelo processo de planejamento, execução e controle. É influenciado pelo subsistema institucional e apoiado pelo subsistema de informação. Subsistema de Informação »Tem como objetivo principal dar o adequado suporte informativo ao subsistema de gestão, tanto no aspecto gerencial – planejamento e controle – quanto no âmbito da execução. Basicamente, as funções são financeiras e gerenciais. »O subsistema de informação contábil – SIC – tem por finalidade prover relatórios para usuários internos e externos. »Os relatório processados pelo SIC poderão ter aplicações diversas, dependendo do que se pretende (fiscal, patrimonial, etc). Subsistema Físico-Operacional Professor André Ramos andrecontabil@hotmail.com Constitui-se no conjunto de elementos físicos (excluindo-se as pessoas) necessários à execução. Exemplos: compras, produção, vendas, finanças, manutenção, etc. Gestão Gestão = gestione (latim) = ato de gerir, gerência, administração. Gestão Administração é o processo universal de comple- tar eficientemente atividades, com e através de pessoas. (Robbins, 1978) A pessoa que faz a gerência, denominada gestor, é quem toma as decisões para que as coisas acon- teçam, de tal forma que a empresa atinja seus objetivos. (Catelli, 1990) Gestão Modelo de gestão é o conjunto de princípios, estabelecidos pela alta administração, de como a empresa deve ser gerida. (Catelli, 1990) Gestão Empresarial andrecontabil@hotmail.com Pode-se dividir em três grandes vertentes: »Gestão operacional; »Gestão financeira; »Gestão econômica Gestão Operacional A gestão operacional ou operacionalizada está disseminada por todas as áreas de atividades da empresa, quer sejam de produção ou de logística, tais como: recursos humanos, produção, vendas, compras, finanças, manutenção, etc. Ênfase: execução Preocupação: modus operandi de cada área. Gestão Financeira A gestão financeira enfatiza os problemas de caixa e de liquidez da empresa, de forma a permitir a tomada de decisões em termos de programação financeira. As finanças podem ser definidas como a administração do dinheiro e das reivindicações monetárias. (Cherry, 1982) São basicamente duas as funções da gestão financeira: −Aquisição de fundos; e −Distribuição eficiente desses fundos. Ativo Capital de Giro Ativo Fixo Ativo Capital de Giro Ativo Fixo Passivo Capital de Terceiros Capital Próprio Passivo Capital de Terceiros Capital Próprio Gestão Econômica Professor André Ramos andrecontabil@hotmail.com É o conjunto de decisões e ações orientado por resultados, mensurados segundo conceitos econômicos. O sistema de gestão econômica enfatiza a otimização do resultado do todo e não a maximização isolada das partes. (Guerreiro, 1995). Processo de decisão ou Processo decisório Execução Controle Planejamento Estratégico Planejamento Operacional Programação Planejamento Planejamento Planejamento Estratégico Planejamento Operacional Programação Planejamento Planejamento Planejamento estratégico O planejamento estratégico é o processo pelo qual se decidem os programas que a empresa adotará e a quantidade aproximada de recursos a serem re- servados para cada um desses programas, nos vá- rios anos. (Anthony, 2002) É a arte de passagem do estágio onde estou para o estágio onde quero ir. Planejamento operacional Professor André Ramos andrecontabil@hotmail.com O planejamento operacional consiste na definição de políticas e metas operacionais da empresa, consubstanciadas em planos para um determinado período de tempo, em consonância com as diretri- zes estratégicas estabelecidas. O plano é detalhado em : políticas , objetivos , ações e procedimentos. Elementos necessários ao controle O Gestor; A Controladoria; O Sistema de Informações; O Manual de Organização; Os Critérios de Avaliação dos Gestores; e Accountability. Classificação do controle Quanto à fase: Pré-controle; concomitante e pós-controle. Quanto ao nível: Estratégico; tático e operacional. Quanto à interferência: aberto ou fechado. Processo de gestão Professor André Ramos andrecontabil@hotmail.com Fases do ProcessoFases do Processo FinalidadeFinalidade ProdutoProduto Planejamento Estratégico Garantir a Missão e a Continuidade Diretrizes e Políticas Estratégicas Fases do ProcessoFases do Processo FinalidadeFinalidade ProdutoProduto Planejamento Estratégico Garantir a Missão e a Continuidade Diretrizes e Políticas Estratégicas Planejamento Operacional Otimizar o Resultado a Médio e a Longo Prazo Plano Operacional Planejamento Operacional Otimizar o Resultado a Médio e a Longo Prazo Plano Operacional Programação Otimizar no Curto Prazo Programa OperacionalProgramação Otimizar no Curto Prazo Programa Operacional Execução Otimizar o Resultado de cada Transação TransaçõesExecução Otimizar o Resultado de cada Transação Transações Controle Corrigir e Ajustar para Garantir a Otimização Ações CorretivasControle Corrigir e Ajustar para Garantir a Otimização Ações Corretivas
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