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Centro Universitário Estácio de Sá do Recife Engenharia da Qualidade Sumário Introdução....................................................................................................... 3 Fluxograma..................................................................................................... 4 Análise de causa e efeito................................................................................ 5 - Brainstorming........................................................................................ 6 - Julgamento............................................................................................. 7 - Classificação.......................................................................................... 8 Pareto.............................................................................................................. 9, 10 - Questionário.......................................................................................... 9 - Análise de Pareto................................................................................... 10 5W2H............................................................................................................. 11 PDCA............................................................................................................. 12, 13 Introdução Este trabalho teve por objetivo a implantação de um questionário com o intuito de identificar o que interfere na escolha da lanchonete II do Centro Universitário Estácio de Sá do Recife, Campus Dom Bosco. Com base neste questionário, realizamos reuniões entre o grupo para discursão sobre a confecção dos fluxogramas, análise de causa e efeito, julgamento e classificação com a intenção de identificar as possíveis causas que interferem, procurando assim dar uma solução ao problema. Sendo classificado por classes, procurando facilitar a identificação de ambos. Fluxograma do Atendimento INÍCIO ATENDIMENTO aaae SOLICITAÇÃO PEDIDO FIM DO ATENDIMENTO TEM O PEDIDO? NÃO SIM PAGAMENTO FIM DO ATENDIMENTO APROVADO? NÃO SIMPEDIDO OK? ENTREGA PEDIDO PREPARAÇÃO PEDIDO NÃOREFAZ PEDIDO SIM NÃO CONSUMO ATENDE? SIM Brainstorming O brainstorming utilizado pelo nosso grupo foi do tipo aberto, com finalidade de um encontro entre quatro pessoas, que contou com um facilitador que teve a tarefa de conectar e documentar as ideias. Por utilizarmos este tipo de brainstorming, obtivemos a vantagem da riqueza de interação entre o grupo, facilitando a construção das ideias. Etapa Processo / Sub-processo Diretoria / Área Versão Última atual Diagnóstico de melhorias Lanchonete II D.P 1.0 05.10.2017 Diagnóstico de melhorias Apresentação do cardápio Melhor utilização do espaço Colocar tomadas mais visíveis Aumentar as ofertas de ketchup e maionese Atendimento Colocar cartão fidelidade Colocar mais atendentes Investir mais em marketing Colocar combos diários Qualidade do produto Tornar o ambiente mais agradável Boa visibilidade dos produtos Agilidade no atendimento e na entrega Limpeza Variedades Preços mais acessíveis Julgamento Classificação Pareto - Questionário Na sua opinião, qual das variáveis abaixo influencia na sua decisão de lanchar na lanchonete 2? 1. ( ) Apresentação do cardápio ( ) Melhor utilização do espaço ( ) Colocar tomadas mais visíveis ( ) Aumentar as ofertas de ketchup e maionese 2. ( ) Atendimento ( ) Colocar cartão fidelidade ( ) Colocar mais atendentes ( ) Investir mais em marketing 3. ( ) Colocar combos diários ( ) Qualidade do produto ( ) Tornar o ambiente mais agradável ( ) Boa visibilidade dos produtos 4. ( ) Agilidade no atendimento e na entrega ( ) Limpeza ( ) Variedade ( )Preços mais acessíveis Análise de Pareto Análise de Pareto (80/20) sobre os valores adquiridos na pesquisa feita. Causa da parada Quantidade Total Acumulado Porcentagem do todo geral Porcentagem acumulada Atendimento 15 15 30 30 Cartão fidelidade 15 30 30 60 Apresentação do cardápio 10 40 20 80 Qualidade do produto 2 42 4 84 Combos diários 2 44 4 88 Preços mais acessíveis 2 46 4 92 Melhor utilização do espaço 1 47 2 94 Variedade 1 48 2 96 Colocar mais atendentes 1 49 2 98 Boa visibilidade do produto 1 50 2 100 Colocar tomadas visíveis 0 Marketing 0 Ambiente mais agradável 0 Limpeza 0 Agilidade no atendimento 0 5W2H Ciclo PDCA aplicado para solucionar o problema de atendimento PLANEJAR Metas: Realizar o atendimento de cada cliente em até 10 minutos. Reduzir o tempo médio de atendimento semestral. Obter melhora na pesquisa de atendimento. Métodos: Aperfeiçoar os procedimentos do atendimento. Maior objetividade na prestação do atendimento. Padronizar o uso de ferramentas pelos funcionários. EXECUTAR Treinar: Divulgação do plano a todos os envolvidos. Treinar e capacitar os atendentes. Educar os funcionários, visando o comprometimento de todos. Melhorar as condições de trabalho. Executar tarefa e coletar dados: Executar de acordo com o planejado. Registrar os dados bons e ruins para verificação na próxima etapa. CHECAR Verificar os resultados: O trabalho foi executado de acordo com a padronização. Percebeu-se melhoras no tempo de atendimento. A pesquisa de atendimento teve melhora na avaliação. Foi feita a verificação dos dados resultados alcançados e dados coletados. AGIR Padronização: Se o trabalho desviar dos padrões, tomar ações para corrigir. Foram realizados alinhamentos com os funcionários para que se possa alcançar as metas estabelecidas. Conclusão: Através dos métodos instalados, houve o cumprimento das metas definidas. Serão confeccionados novos planos de ação visando cumprir todas as metas, sempre buscando a melhora da qualidade, eficiência e eficácia do atendimento ao cliente.
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