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O processo de organização envolve cinco fases: definição dos objetivos; elenco das atividades; definição de responsabilidades, definição dos níveis de autoridade e desenho estrutura organizacional. A organização parte do conhecimento. A função organização abrange dividir, integrar e coordenar as atividades e os recursos organizacionais. A função organização, também chamada de desenho organizacional ou organização formal, retrata a configuração estrutural da empresa (seus órgãos e suas relações de interdependência) e seu funcionamento (os processos de atividades e de coordenação) capazes de conduzir ao alcance dos objetivos. Organização informal é o nome atribuído à organização que surge espontânea e naturalmente entre os ocupantes de posições na organização formal e a partir dos relacionamentos sociais e interações entre as pessoas em função das atividades que executam. O desenho organizacional constitui uma das prioridades da administração e serve como estrutura básica, como um conjunto de mecanismos de operação, decisão e coordenação. O desenho organizacional não é só um meio para implementar uma estratégia empresarial, mas uma parte importante dela. O desenho organizacional é o meio usado pela empresa para compatibilizar entre muitos fatores: ->os objetivos da empresa; -> a divisão do trabalho e a coordenação interunidades; -> as pessoas que devem fazer o trabalho; -> as escolhas sobre como o trabalho será feito, de um lado, e as mudanças que ocorrem no ambiente externo de outro; -> as oportunidades e ameaças; -> as coações e contingências. As principais características do desenho organizacional são: diferenciação, formalização, centralização e integração. A função organização é tambem conhecida como desenho organizacional. O desenho organizacional é afetado pelos objetivos empresariais, pela tecnologia utilizada, pelo ambiente de tarefa e pela estratégia empresarial. Os modelos mais importantes de desenho organizacional são: organização linear, organização funcional e organização linha-staff; Os modelos mais importantes de desenho organizacional são: Estrutura Matricial: • Agrega especialistas em cada área funcional, permitindo extrair o máximo da divisão do trabalho. • Mais usada para projetos ou negócios que precisam de equipes multidisciplinares temporárias. • Agrupa funcionários das áreas funcionais emprestados ao projeto por período, com funcionários alocados ao projeto. • Funcionários têm dois chefes: estão sob uma autoridade dual. Estrutura em Rede • Caracteriza-se pela divisão de trabalho em termos de conhecimento, em que os trabalhadores ou os departamentos são definidos pela expertise que oferecem para organização. • Utiliza equipes multifuncionais, permanentes ou temporárias, que reúnem vários tipos de trabalhadores que contribuem com conhecimentos diversificados e operam com pouca supervisão. Adhocracia • É um tipo de estrutura organizacional que se opõe ao modelo tradicional , sendo mais flexível e mutável. • É uma estrutura flexível capaz de amoldar-se contínua e rapidamente às condições ambientais em mutação. • Tem como característica principal ser temporária e permitir a participação dos empregados nas decisões. • Está relacionada com o estabelecimento de um grupo de pessoas, com habilidades, profissões e conhecimentos diferentes, porém complementares. Nas empresas com pequena amplitude de controle, a configuração global da organização costuma ser tipicamente alta e alongada, com muitos níveis hierárquicos e poucos grupos de trabalho em cada um deles. Já nas empresas com grande amplitude de controle a configuração costuma ser tipicamente baixa e achatada, com poucos níveis hierárquicos e grandes grupos de trabalho em cada nível. O desenho departamental está relacionado com a estrutura organizacional dos departamentos ou divisões da empresa, isto é, com o esquema de diferenciação e de integração no nível intermediário da empresa. Essa diferenciação po Aula 10 - adm financeiro Responsável pela capitação e alocação de recursos Palnejamento e controle financeiros Tomam decisões em qualquer organização sobre a aplicação de recursos(investimentos) e obtenção de recursos (financiamento). Tres departamentos estão ligados à área financeira: A controladoria, a tesouraria e o planejamento financeiro. A controladoria supervisiona as movimentações financeiras A tesouraria cuida de tudo que se relaciona ao caixa e capital de giro. Bancos, créditos, cobrança de dívidas de fornecedores etc... Palnejamento financeiro avalia as fontes de investimentos e projetos financeiros da empresa de modo a manter tudo de acordo com as metas. Elabora relatórios. Quem coleta, trata e controla dados para gerar informações gerenciais é a controladoria. Já o planejamento trata de dar suporte a decisões estratégicas e a tesouraria as decisões de curto prazo. Orçamento de capital é o mesmo de investimento de capital que´e o ato de decidir, quanto, quando e onde investir. 1- a capacidade da organização para honrar seus compromissos, prova de seu equilíbrio financeiro; 2- a capacidade da organização para gerar resultados de forma a remunerar os investidores, que vem a ser uma prova de sua rentabilidade; 3- a capacidade de se sustentar operacionalmente
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