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ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Avaiação Parcial: GST0616_SM_201603082751 V.1 Aluno(a): BELCHIOR BARROS DA CUNHA Matrícula: 201603082751 Acertos: 10,0 de 10,0 Data: 21/10/2017 23:54:39 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201603134851) Acerto: 1,0 / 1,0 Cada centavo economizado nas compras impacta diretamente na melhoria do resultado da empresa. Uma empresa que fatura R$ 100.000,00 e gasta R$40.000,00 em compras de materiais e tem um lucro de R$10.000,00, caso faça uma economia nas compras de R$2.000,00, conseguiria obter um lucro no valor de: R$40.000,00 R$12.000,00 R$10.000,00 R$2.000,00 R$100.000,00 2a Questão (Ref.: 201603134915) Acerto: 1,0 / 1,0 Atualmente se exige que a função Compras participe do processo de planejamento estratégico, porque o ambiente empresarial é caracterizado por: Reservas de mercado Negociações visando o menor preço Mercados consumidores estáveis Estabilidade econômica Competição agressiva 3a Questão (Ref.: 201603135879) Acerto: 1,0 / 1,0 Para a indústria, em comparação ao nosso dia a dia, a atividade de Compras; Difere, pois a qualidade do produto não é a mesma Significa um fornecimento na qualidade, quantidade e prazos certos Difere, pois os preços dos produtos são mais elevados Significa obter o menor preço Não tem qualquer diferença 4a Questão (Ref.: 201603135870) Acerto: 1,0 / 1,0 Durante as negociações comerciais, o comprador verificou que um pequeno aumento da quantidade solicitada na Requisição de Compra emitida pelo Departamento de Produção permitiria a obtenção de um desconto significativo no preço unitário do produto. Nesta situação, o comprador deve: Aumentar a quantidade Adiar a compra Pesquisar novos fornecedores Não fazer nada Solicitar a alteração nas especificações da qualidade Gabarito Comentado. 5a Questão (Ref.: 201603797324) Acerto: 1,0 / 1,0 Sobre os conceitos básicos em Administração de Compras e Suprimentos, seguem as seguintes afirmativas: I. Não basta apenas comprar, é preciso comprar bem, procurando obter o maior número de vantagens possível focando também o custo benefício que sua operação gerará para a empresa e seu futuro no mercado. II. O gestor de compras deve, sob quaisquer circunstâncias, decidir com base no custo. Ele deve ter feeling para saber o que é importante para a organização, de modo que, dentro de um contexto voltado para aquisições e suprimentos, compre o mais barato, não importando a qualidade e a relação custo x benefício. III. A administração estratégica de compras é uma atividade fundamental para uma gestão eficaz das empresas e que influencia diretamente nos seus estoques e no relacionamento com os seus clientes, estando também relacionada à competitividade e ao sucesso da organização ou empresa. A opção que apresenta somente as afirmativas corretas é: I II III I, II e III I e III Gabarito Comentado. 6a Questão (Ref.: 201603163104) Acerto: 1,0 / 1,0 O conjunto de atividades relacionadas com a procura e a obtenção é a: Gerência de Estoques. Controle de Qualidade. Classificação de Material. Armazenamento. Aquisição. 7a Questão (Ref.: 201603325983) Acerto: 1,0 / 1,0 Qual das alternativas abaixo é uma característica da fonte de fornecimento múltipla? Preços mais elevados Parceria Detenção de patente Exclusividade Concorrência Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 201603659886) Acerto: 1,0 / 1,0 Analise as fases típicas de um processo de compras, relacionadas a seguir: 1 - Solicitação de Propostas aos Fornecedores (cotação) 2 - Análise e Julgamento das Propostas 3 - Análise da Solicitação de Compras 4 - Negociação 5 - Seleção de Fontes de Fornecimento Considere que, além dessas fases, existem duas últimas fases desse processo - a contratação e a administração do fornecimento, não listadas anteriormente. Nesse contexto, a sequência correta desde o início do processo até o início dessas duas últimas fases é: 4 - 3 - 2 - 5 - 1. 3 - 5 - 1 - 2 - 4. 2 - 4 - 5 - 1 - 3. 5 - 1 - 4 - 3 - 2. 1 - 5 - 3 - 4 - 2. Gabarito Comentado. 9a Questão (Ref.: 201603165338) Acerto: 1,0 / 1,0 São atividades básicas da Catalogação: Inventário, Recebimento, Estocagem e Distribuição. Identificação, Controle, Recebimento e Catalogação. Identificação, Classificação, Codificação e Catalogação. Cadastro de Fornecedor, Compras e Diligenciamento. Planejamento, Controle, Saneamento e Inventários. 10a Questão (Ref.: 201603659894) Acerto: 1,0 / 1,0 Conceitualmente, podemos definir "Parceria" como um compromisso formal, baseado nos princípios de colaboração e confiança, estabelecido no mais alto nível hierárquico entre duas ou mais partes (empresas) visando alcançar objetivos comuns. Nesse contexto, sobre a formalização de parcerias entre empresas e fornecedores foram feitas as seguintes afirmações: I - As parcerias entre empresas e seus fornecedores impactam em relação ao custo, tempo e qualidade, e também podem trazer inovação e aumentar a satisfação do cliente. II - Através de parcerias, fornecedores de materiais e componentes podem contribuir no processo de desenvolvimento de novos produtos e tecnologias. III - A formação de parcerias tem sido uma tendência mundial, visando ao aumento da capacidade competitiva dos participantes e à melhoria dos processos de produção. Está(ão) correta(s): somente I e III. somente I. somente I e II. somente II e III. I, II e III. ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Avaiação Parcial: GST0616_SM_201603082751 V.1 Aluno(a): BELCHIOR BARROS DA CUNHA Matrícula: 201603082751 Acertos: 10,0 de 10,0 Data: 22/10/2017 11:48:27 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201603134923) Acerto: 1,0 / 1,0 A função compras tem a finalidade de suprir as necessidades de materiais e serviços da empresa, para tanto necessita:I - planejar quantitativamente as necessidades. II - atender no momento certo. III - acompanhar o progresso do fornecimento. IV - verificar o recebimento do material. As afirmativas corretas são: Apenas a afirmativa I Apenas a afirmativa II Apenas as afirmativas I e II Todas afirmativas I, II, III e IV Apenas as afirmativas I, II e III Gabarito Comentado. 2a Questão (Ref.: 201603134878) Acerto: 1,0 / 1,0 Todos os empregados estão satisfeitos, pois 10% do lucro da empresa será dividido entre eles este semestre. O balanço contábil mostra que a receita alcançou a expressiva quantia de R$1.000.000,00 e o lucro foi de R$200.000,00. As economias obtidas nas compras atingiram o montante de R$20.000,00, o melhor resultado dos últimos 5 anos. Caso a economia nas compras tivesse sido nula, qual o valor que seria distribuído entre os empregados. R$18.000,00 R$20.000,00 R$5.000,00 R$10.000,00 R$0,00 Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 3a Questão (Ref.: 201603168453) Acerto: 1,0 / 1,0 A função Compras, que ganha espaço no cenário globalizado pela responsabilidade na aquisiçãode matérias primas, suprimentos e componentes, ganha também espaço na gestão estratégica do negócio, pois sua condução poderá: Gerar redução nos custos e melhorias nos lucros; Gerar redução na produtividade e melhorias no retrabalho; Perdas nas recusas do recebimento de materiais e ganhos nas perdas de estoques; Ganhos nos controles de entradas de materiais e perdas nos níveis operacionais de estoques; Gerar redução na padronização e redução na lucratividade; Gabarito Comentado. 4a Questão (Ref.: 201603135886) Acerto: 1,0 / 1,0 Os níveis de qualidade especificados são altos, pois o material é crítico. Provavelmente, este fato: Reduziu o universo de fornecedores Dificultou o julgamento das propostas Dificultou o acompanhamento do pedido de compra Facilitou o recebimento dos materiais Aumentou o universo de fornecedores Gabarito Comentado. 5a Questão (Ref.: 201603325963) Acerto: 1,0 / 1,0 Todos são vantagens para a centralização das compras, EXCETO: Permite manter um melhor controle global das atividades de compras Possibilita a economia de escala mediante negociações para a contratação de fornecimento de grande vulto Permite responder mais rapidamente às necessidades de aquisição emergencial Otimiza a utilização do pessoal por meio da redução do quadro funcional Evita a concorrência entre os compradores regionais e disparidades de preços de compra de um mesmo produto por compradores diversos Gabarito Comentado. 6a Questão (Ref.: 201603162874) Acerto: 1,0 / 1,0 (Embrapa - 2006) A função compras tem por finalidade suprir as necessidades de materiais ou serviços, planejá-las quantitativamente e satisfazê-las no momento certo com as quantidades necessárias, verificando se recebeu efetivamente o que foi comprado e providenciar armazenamento. Para manter um perfil competitivo no mercado e, conseqüentemente, gerar ganhos satisfatórios, é preciso minimizar os custos continuamente, sem prejuízo para a qualidade necessária. Assim, um setor de compras deve obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção; coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mínimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa; comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo a padrões de; quantidade e qualidade definidos e procurar sempre dentro de uma negociação justa e honesta as melhores condições para a empresa, principalmente em condições de pagamento. Para que isto ocorra, entretanto, é fator-chave o setor de compras possuir: sistema de TI específico para o setor. quadros completos. espaço adequado ao armazenamento. informações sobre quantidades, qualidades e prazos que são necessários para a empresa operar. tranqüilidade para trabalhar. Gabarito Comentado. 7a Questão (Ref.: 201603137985) Acerto: 1,0 / 1,0 No cenário atual as empresas buscam profissionais que possuem diferenciais em sua qualificação e atuação. Para que o profissional seja valorizado no mercado de trabalho é essencial que esteja atualizado com os métodos e técnicas para a realização do seu trabalho, além disso, é fundamental saber trabalhar em equipe e ter plena consciência da sua importância no contexto geral da organização, não limitar-se em fazer suas atividades rotineiras, mas ser crítico na busca contínua pelo aperfeiçoamento e pela melhoria dos resultados efetivos para a empresa. Sabendo que a atividade de Compras assumiu um papel estratégico nas empresas para a geração de lucro, um profissional de Compras deve: Reduzir os estoques ao máximo, independente da consequência que isto trará para a empresa, afinal a responsabilidade do comprador é comprar, e estoques custam muito, além de que o comprador é quem será cobrado se os estoques estiverem altos. Trabalhar com fornecedores qualificados, conhecer o desempenho dos fornecimentos recebidos, estabelecer relações de parcerias com os fornecedores, realizar as cotações para fomentar a competitividade entre os fornecedores, administrar os níveis de estoque de maneira lógica e fundamentada para evitar custos desnecessários e também não permitir a interrupção da operação por falta de matéria-prima ou outro componente, questionar as solicitações de compras para evitar a compra desnecessária de itens, buscar constantemente alternativas que proporcionem a redução de custo sem comprometer outros aspectos (qualidade, prazo, garantia, entre outros), interagir com os demais setores da empresa para alinhar a atuação de Compras, praticar o benchmarking. Comprar tudo o que é solicitado, rapidamente, afinal o solicitante da compra é o responsável por analisar a necessidade real de comprar o item que está solicitando. Cabe ao setor de Compras atender prontamente a solicitação, assim o solicitante irá perceber que o setor de Compras é altamente eficiente e ágil. Decidir sozinho tudo o que se refere às Compras, afinal os outros setores fazem as requisições e a partir daí não têm que se intrometer no processo de Compras porque não entendem nada deste assunto e só dificultam o trabalho, principalmente o pessoal da Qualidade. Cada um cuida do seu trabalho, o setor de Produção só produz, o setor de Engenharia desenvolve o processo e o produto, o setor de Vendas se preocupa em vender os produtos para os clientes e o setor de Compras é quem realiza o trabalho de comprar. Optar "sempre" pelo menor preço, afinal é isso o que a empresa espera de um profissional de Compras. Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 201603333510) Acerto: 1,0 / 1,0 A SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORES SÃO PROCESSOS QUE BUSCAM INFORMAÇÕES NO MERCADO QUE AJUDEM A VALIDAR OS RELACIONAMENTOS DE FORNECEDORES COM A ORGANIZAÇÃO. OS FORNECEDORES SÃO IMPORTANTES PARA AS ORGANIZAÇÕES PELOS RECURSOS DISPONIBILIZADOS E PELO PODER DE BARGANHA, POIS PODEM ALTERAR SEU PREÇO E A QUALIDADE DOS PRODUTOS OU SERVIÇOS QUE FORNECEM. DENTRE AS DESCRIÇÕES ABAIXO RELACIONADAS RELATIVAS AS CLASSIFICAÇÕES DE FORNECEDORES E FONTES DE FORNECIMENTO QUAL A QUE DEFINE O FORNECEDOR ESPECIAL ? È UTILIZADO MAIS DE UM FORNECEDOR PARA O FORNECIMENTO DE UM MESMO ITEM, VISANDO A COMPETIÇÃO QUE GERA MELHORES PREÇOS E A GARANTIA DA CONTINUIDADE DO FORNECIMENTO. É SELECIONADO UM ÚNICO FORNECEDOR PARA O ITEM QUANDO EXISTEM VÁRIAS FONTES, NO INTUITO DE ESTABELECER PARCERIAS A LONGO PRAZO. È O FORNECEDOR QUE SEMPRE É CONSULTADO NUMA EVENTUAL COMPRA, NORMALMENTE POSSUEM UMA LINHA DE FORNECIMENTO PADRONIZADA. É O FORNECEDOR QUE OCASIONALMENTE PODE FABRICAR PRODUTOS OU PRESTAR SERVIÇOS QUE NECESSITEM DE CUIDADOS ESPECÍFICOS. É FORNECEDOR ÚNICO NO ATENDIMENTO DE DETERMINADO BEM OU SERVIÇO Gabarito Comentado. 9a Questão (Ref.: 201603168450) Acerto: 1,0 / 1,0 A política e práticas de compras desenvolvidas estabelecem a seleção de compras com quais objetivos? Obter um fluxo contínuo de informação a fim de atender os programas de comunicação; Comprar insumos de baixo valor agregado e alto valor produtivo. Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produção; Comprar materiais e insumos aos menores preços, obedecendo padrões de quantidade e qualidade. Obter um fluxo contínuo de suprimentos a fim de atender as necessidades dos fornecedores; Garantir compras de insumos ao menor custo, obedecendo padrões que garantam a entrega mais rápida. Procurar as melhores condições para empresa ao final de cada período fiscal, especialmente as de vendas; Comprar sempre com base no menor preço. Procurar as melhores condições de entregapara a empresa; Coordenar o fluxo de entrada de materiais de maneira a garantir o máximo investimento para a garantia da operacionalidade. Gabarito Comentado. 10a Questão (Ref.: 201603143582) Acerto: 1,0 / 1,0 Os pedidos de compras devem ser gerados a partir de: SG processadas - solicitações de compras encerradas no departamento de compras. OD - ordem direta da produção, emitida pelo gerente de processos. SG emitidas - solicitações de compras que deram saída no departamento de vendas. PC - pedido de compra interno da engenharia de processo SG recebidas - solicitações de compras que deram entrada no departamento de compras ADMINISTRAÇÃO DE COMPRAS E SUPRIMENTOS Avaiação Parcial: GST0616_SM_201603082751 V.1 Aluno(a): BELCHIOR BARROS DA CUNHA Matrícula: 201603082751 Acertos: 10,0 de 10,0 Data: 22/10/2017 20:59:52 (Finalizada) 1a Questão (Ref.: 201603331755) Acerto: 1,0 / 1,0 O documento emitido por compras aos diversos fornecedores solicitando proposta de fornecimento em relação a requisição, que deverá estar sempre ao alcance de qualquer consulta e análise de Auditoria quando for solicitada, denomina-se: Solicitação de compras. pedido de compras Planilha de custos Mapa comparativo de preços Coleta de preços Gabarito Comentado. 2a Questão (Ref.: 201603134847) Acerto: 1,0 / 1,0 Um comprador de matéria-prima de uma indústria recém-contratada está iniciando o planejamento das suas atividades. O objetivo deste planejamento é preparar uma lista que lhe permita executar eficientemente o trabalho no seu dia a dia. Caso ele lhe perguntasse o que é o mais importante, você diria que é: Obter vantagens pessoais Participar do processo de planejamento estratégico da empresa Dispor de previsões de necessidades de compras eficientes Negociar o menor preço Dilatar o tempo do ciclo do pedido Gabarito Comentado. 3a Questão (Ref.: 201603135879) Acerto: 1,0 / 1,0 Para a indústria, em comparação ao nosso dia a dia, a atividade de Compras; Não tem qualquer diferença Significa obter o menor preço Difere, pois os preços dos produtos são mais elevados Significa um fornecimento na qualidade, quantidade e prazos certos Difere, pois a qualidade do produto não é a mesma 4a Questão (Ref.: 201603168453) Acerto: 1,0 / 1,0 A função Compras, que ganha espaço no cenário globalizado pela responsabilidade na aquisição de matérias primas, suprimentos e componentes, ganha também espaço na gestão estratégica do negócio, pois sua condução poderá: Gerar redução na produtividade e melhorias no retrabalho; Gerar redução nos custos e melhorias nos lucros; Gerar redução na padronização e redução na lucratividade; Perdas nas recusas do recebimento de materiais e ganhos nas perdas de estoques; Ganhos nos controles de entradas de materiais e perdas nos níveis operacionais de estoques; Gabarito Comentado. 5a Questão (Ref.: 201603796700) Acerto: 1,0 / 1,0 Sabemos que algumas decisões estratégicas devem ser tomadas em relação à função Compras em uma empresa, entre elas a definição de a organização de compras ser centralizada ou descentralizada e que cada uma dessas decisões ensejam vantagens e desvantagens. Dentre as vantagens da centralização de compras NÃO se enquadra: a otimização da utilização do pessoal por meio da redução do quadro funcional. a maior flexibilidade operacional das diversas unidades da empresa. o melhor controle global das atividades de compras. o aprimoramento das habilidades dos compradores. a economia de escala obtida mediante negociações para a contratação de fornecimento de grande vulto. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 6a Questão (Ref.: 201603143562) Acerto: 1,0 / 1,0 A função "Compras" dentro de uma organização é fundamental para que se mantenha um satisfatório volume de vendas, gerando volume de lucro substancial. Com isso, pode-se afirmar ser objetivo desta função: Obter um fluxo contínuo de suprimentos, a fim de atender aos programas de produção. Obter um fluxo de informações contínuo já que a informação é o produto que mais se vende no mercado. Comprar insumos e materiais a maiores preços para que o custo unitário alcançado seja menor. Negociar melhores condições de pagamento e prazos mais curtos de entrega para que o preço por unidade produzida caia resultando em maior lucratividade por unidade. Negociar menores preços a qualquer custo para que se ganhe em lucratividade no processo de produção. Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 7a Questão (Ref.: 201603325983) Acerto: 1,0 / 1,0 Qual das alternativas abaixo é uma característica da fonte de fornecimento múltipla? Concorrência Parceria Detenção de patente Exclusividade Preços mais elevados Gabarito Comentado. 8a Questão (Ref.: 201603659886) Acerto: 1,0 / 1,0 Analise as fases típicas de um processo de compras, relacionadas a seguir: 1 - Solicitação de Propostas aos Fornecedores (cotação) 2 - Análise e Julgamento das Propostas 3 - Análise da Solicitação de Compras 4 - Negociação 5 - Seleção de Fontes de Fornecimento Considere que, além dessas fases, existem duas últimas fases desse processo - a contratação e a administração do fornecimento, não listadas anteriormente. Nesse contexto, a sequência correta desde o início do processo até o início dessas duas últimas fases é: 1 - 5 - 3 - 4 - 2. 4 - 3 - 2 - 5 - 1. 5 - 1 - 4 - 3 - 2. 2 - 4 - 5 - 1 - 3. 3 - 5 - 1 - 2 - 4. Gabarito Comentado. 9a Questão (Ref.: 201603790221) Acerto: 1,0 / 1,0 O uso de tecnologias digitais no comércio colaborativo permite que as empresas possam planejar, projetar, desenvolver, gerenciar, pesquisar produtos e serviços. A colaboração ocorre dentro das empresas ou entre elas. Todos são benefícios do comércio colaborativo. EXCETO Aumento da vantagem competitiva Redução de custos Melhoria do padrão de qualidade do produto Maior eficiência Maior retenção de clientes devido a estoques menores na cadeia Gabarito Comentado. Gabarito Comentado. 10a Questão (Ref.: 201603659889) Acerto: 1,0 / 1,0 A seleção e o desenvolvimento de fornecedores para uma empresa envolvem várias fases de estudo desde as pesquisas para elaboração do cadastro até a avaliação propriamente dita da empresa. Nesse contexto, podemos afirmar que na fase de: qualificação, são verificados indicadores críticos para empresa como volumes e prazos das entregas. avaliação, o objetivo principal é avaliar a capacidade tecnológica de produção e de gestão de materiais. habilitação, é feita a avaliação de capacidade de produção e tecnológica do fornecedor. avaliação, são verificados indicadores de desempenho críticos para empresa como entregas no prazo, rejeições e responsividade no caso de problemas. qualificação, são avaliadas prioritariamente a personalidade jurídica, a regularidade fiscal e a capacidade econômico-financeira do fornecedor.
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