Atividade estruturada Gerenciamento de Projetos Apresentação (1)

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Atividade Estruturada
Gerenciamento de Projetos
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II Seminário de Integração dos Conhecimentos de Administração: Apresentação da atividade estruturada da Disciplina: Ger. De Projetos Turno: Noturno Período: 8º
PROJECT CHARTER
JUSTIFICATIVA
Considerando a conclusão do curso de administração da turma de 8º período da Faculdade Estácio de Sá Vitória (FESV), decidiu-se em detrimento a este fato e visando uma maior economia de recursos que os alunos organizaram a festa de formatura.
ESCOPO
A festa acontecerá no Serviço Social de Comercio (SESC) unidade de Vitória, com um espaço amplo e confortável para a descontração dos alunos e seus convidados, juntamente com os docentes da faculdade, além de contar com:
Serviços de decoração, iluminação e sonorização;
Serviço de buffet;
Serviço de fotografia e filmagem;
Contratação de atrações;
Serviço de confecção de convites;
Recepção do evento;
Segurança e estacionamento coberto.
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DESIGNAÇÃO DO GERENTE DO PROJETO E SUA AUTORIDADE
O líder da turma José da Silva e Souza será o gerente de projeto, com autoridade sobre todas as decisões referentes ao mesmo. Bem como:
•Controle do orçamento;
•Comunicação entre os alunos;
•Resoluções de conflitos;
•Acompanhamento das atividades, garantir o cumprimento dos prazos e das atividades;
•Entre outras tarefas de gerenciamento.
Farão parte da comissão de formatura:
•Jaqueline Miranda: Será tesoureira, sua função será cuidar do orçamento;
•Paola Nunes: Será secretária, sua função será auxiliar o gerente do projeto.
•Nayara Ferreira: Sua função será promover o evento.
•Luana dos Anjos: Sua função será promover o evento.
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ORGANOGRAMA COMISSÃO DE FORMATURA
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DECLARAÇÃO DE ESCOPO
 
 
ESCOPO DO PRODUTO
 
A formatura ocorrerá no dia 20 de dezembro de 2014, com o orçamento previsto total de R$ 45.000,00, tudo deverá ocorrer de acordo com o planejado, com o número máximo de 350 pessoas.
A festa terá sucesso se a estrutura do evento for satisfatória, os formandos saírem satisfeitos, os serviços contratados cumpram suas obrigações da melhor maneira possível e a festa esteja localizada em um lugar acessível a todos.
 
PRINCIPAIS ENTREGAS DO PROJETO
 
A formatura contará com iluminação, sonorização, decoração, serviço de buffet, filmagem e fotografia do evento, atrações musicais, segurança e estacionamento coberto para que os convidados desfrutem da melhor maneira possível.
A festa acontecerá no SESC, o evento será bem recepcionado, os convidados receberam lembrancinhas deste dia tão especial.
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EXCLUSÕES DO PROJETO/ FORA DO ESCOPO
 
Não será permitida à entrada de pessoas que não estejam na lista de convidados;
É proibido a entrada de pessoas com alimentos e bebidas.
Será imprescindível que os convidados estejam vestidos de acordo com a ocasião. 
 
RESTRIÇÕES
 
O limite do orçamento é de R$ 45.000,00
A formatura acontecerá no dia 20 de dezembro de 2014.
 
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PREMISSAS
 
Não será permitida à entrada de pessoas que não estejam na lista de convidados;
Os alunos deverão arrecadar dinheiro, com a venda de rifas ou efetuar pagamentos único ou parcelado correspondente ao valor da venda;
Aquele que abdicar da participação na festa de formatura, terá 30% do valor arrecadado ou pago, devolvido;
Todos os gastos serão divididos igualmente para cada aluno;
Os convidados devem somar no máximo 350 pessoas;
É terminantemente proibido a entrada de pessoas com alimentos e bebidas.
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CRITÉRIOS DE ACEITAÇÃO
 
Comidas e bebidas: O serviço de buffet deverá estar em quantidade suficiente para todos os convidados.
Decoração: A decoração deve estar de acordo com a ocasião.
Espaço: O espaço deverá ser amplo e confortável.
Segurança: É primordial a segurança dos convidados.
Estacionamento: O estacionamento deverá ser coberto e com o número suficiente de vaga para os convidados.
Sonorização: O entretenimento musical ficará por conta do DJ.
Atrações musicais: A diversão ficará por conta da Banda Macucos.
Fotografias e filmagens: Será contratado um fotografo especializado, será priorizado a qualidade das fotos e dos vídeos.
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ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP) FORMA GRÁFICA
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CRONOGRAMA
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ORÇAMENTO
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PLANO DE RISCOS
 
PLANEJAMENTO DO GERENCIAMENTO DOS RISCOS
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ANÁLISE SWOT
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ESTRUTURA ANALITICA DE RISCOS
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ANALISE QUALITATIVA DOS RISCOS
 
MATRIZ DE IMPACTO DOS RISCOS
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Medida do Risco = Probabilidade x Impacto; 
Alto Risco > 0.35
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Valor esperado total dos riscos de projetos = R$ 2.250,00
 
 
Orçamento base do projeto atualizado = R$ 47.250,00
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PLANO DE COMUNICAÇÃO