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Contabilidade Básica O que é Contabilidade? Contabilidade é a ciência que possibilita, por meio de suas técnicas, o controle permanente do patrimônio das empresas. Objeto – O patrimônio das entidades. Método – Partidas Dobradas ( para cada débito existe um crédito de igual valor) Campo de Aplicação As aziendas são entidades econômicas administrativas. De acordo com o objetivo de cada uma podem ser classificadas de três formas: - Aziendas com fins econômicos: são as que têm a finalidade de obter lucro, onde se enquadram todas as sociedades industriais, comerciais, agrícolas ou de serviços. - Aziendas com fins socioeconômicos: são as que beneficiam os seus sócios com os resultados obtidos, por exemplo, as sociedades de aposentadorias e outros institutos de benefícios. - Aziendas com fins sociais: são as que não têm fins lucrativos, por exemplo, as associações beneficentes. Funções e Finalidade Função Administrativa – Controlar o Patrimônio; Função Econômica – Apurar o Resultado. Finalidade – Controlar o patrimônio e prestar informações para tomada de decisões. Pessoas Físicas – É o ser humano considerado como sujeito de direitos e obrigações; Jurídicas – É uma unidade jurídica resultante de um agrupamento humano organizado, estável, objetivando fins de utilidade pública ou privada, inteiramente distinta dos indivíduos que a compõem, capaz de possuir e exercitar direitos e contrair obrigações. Usuários da Contabilidade São todas as pessoas físicas ou jurídicas que tenham interesse na avaliação as situação patrimonial da entidade. Exemplos: os fornecedores, os investidores, o governo, os funcionários, os bancos, os sindicatos e etc. Objetivo da Contabilidade Contabilidade é a ciência que tem por objetivo o estudo das variações quantitativas e qualitativas ocorridas no patrimônio (conjunto de bens, direitos e obrigações) das entidades (qualquer pessoa física ou jurídica que possui um patrimônio). Patrimônio Conjunto de Bens, Direitos e Obrigações pertencente a uma pessoa ou a uma empresa. Componentes do Patrimônio Bens – Coisas úteis capazes de satisfazer as necessidades das pessoas ou das empresas. Classificação dos Bens: Bens Tangíveis – aqueles que possuem matéria. Bens Intangíveis – aqueles que não possuem matéria. Bens Móveis – aqueles que podem ser removido por si só ou por outra pessoa. Bens Imóveis – são aqueles vinculados as solo. Componentes do Patrimônio Direitos – São valores a receber. Exemplificando: Após um mês de trabalho, desde que o pagamento seja mensal, você tem direito de receber seu salário. Depositando determinada quantia no banco, você tem direito de sacar esse depósito a qualquer momento. Componentes do Patrimônio Obrigações – São dívidas com outras pessoas. Exemplos: Com os funcionários – Salários a pagar; Com o governo – Impostos a pagar; Com financeiras – Financiamentos; Representação Gráfica do Patrimônio Patrimônio Líquido Soma-se os bens e os direitos e, desse total, subtraem-se às obrigações; o resultado é o patrimônio líquido ou situação líquida de uma empresa ou pessoa. ( B + D ) – O = PL ou SL Aspecto Qualitativo Consiste em qualificar os bens, direitos e obrigações. Patrimônio Bens: Dinheiro Veículos Direitos: Duplicatas a receber Obrigações: Impostos a pagar Aspecto Quantitativo Consiste em dar valores a seus bens, direitos e obrigações, levando-nos a conhecer o valor do patrimônio da sua empresa. Patrimônio Bens: Dinheiro ----------------------- 10.000 Veículos ------------------------ 60.000 Direitos: Duplicatas a receber --------- 1.000 Obrigações: Impostos a pagar ------------- 20.000 Situações Líquidas Patrimoniais Bens + Direitos – Obrigações = Situação Líquida Patrimonial Ativo maior que Passivo Situação Líquida Positiva Situação Líquida Ativa Situação Líquida Superavitária. Ativo menor que Passivo Situação Líquida Negativa Situação Líquida Passiva Situação Líquida Deficitária Passivo a Descoberto Situações Líquidas Patrimoniais Ativo igual ao Passivo Quando o ativo for igual ao passivo. Neste caso, o Ativo é inteiramente absorvido pelas obrigações, e a Situação Líquida é NULA, inexistente. Origem e Aplicações de Recursos Origem – É o nascer do capital, como a empresa conseguiu esses recursos? (Obrigações e Patrimônio Líquido) Aplicações – Onde foi aplicado este capital. (Bens e Direitos) Capital Capital Próprio – O valor que o empresário investiu na empresa; (PL) Capital de Terceiros – Valores de outras pessoas investidos na empresa. (Obrigações) Exercício 1 O objeto da contabilidade é: a) O controle do Patrimônio; b) O fornecimento de informações a seus usuários; c) O patrimônio; d) Apuração do lucro ou prejuízo. O objeto da contabilidade é: a) O controle do Patrimônio; b) O fornecimento de informações a seus usuários; c) O patrimônio; d) Apuração do lucro ou prejuízo. Exercício 1 Dentre as entidades físicas ou jurídicas que necessitam das informações contábeis, podemos citar: a) Sócios b) Administradores c) Bancos d) Governo e) Todos acima Dentre as entidades físicas ou jurídicas que necessitam das informações contábeis, podemos citar: a) Sócios b) Administradores c) Bancos d) Governo e) Todos acima Exercício 1 É função econômica da contabilidade: a) apurar lucro ou prejuízo b) controlar o patrimônio c) evitar erros ou fraudes d) efetuar o registro dos fatos contábeis É função econômica da contabilidade: a) apurar lucro ou prejuízo b) controlar o patrimônio c) evitar erros ou fraudes d) efetuar o registro dos fatos contábeis Exercício 1 Representa um direito: a) Provisão para férias b) adiantamento de cliente c) fornecedores d) adiantamento a fornecedores e) móveis e utensílios Representa um direito: a) Provisão para férias b) adiantamento de cliente c) fornecedores d) adiantamento a fornecedores e) móveis e utensílios Contas É o nome técnico dado aos componentes patrimoniais (bens, direitos, obrigações e PL) e aos elementos de resultado (despesas e receitas). Nos registros contábeis haverá uma conta para cada elemento. Classificação das contas As contas podem ser classificadas de acordo com a “teoria patrimonialista” em: Contas Patrimoniais Contas de Resultado Contas Patrimoniais Representam bens, diretos, obrigações e o PL. Dividem-se em Ativas e Passivas e são elas que representam o patrimônio da empresa num dado momento, mediante o balanço patrimonial. Principais Contas Patrimoniais Bens e Direitos: Caixa, Banco, Estoque, Duplicatas a receber (cliente), Impostos a recuperar, móveis e utensílios, veículos, terrenos, máquinas e equipamentos, etc. Obrigações e PL: Fornecedor, Salários a pagar, Impostos a recolher, Capital social, Lucros do Período, Financiamentos, Empréstimos, etc. Contas de Resultado Elas dividem-se em contas de despesas e receitas. Aparecem durante o exercício social, encerrando-se no final de tal exercício. Não fazendo parte do balanço patrimonial, mas é por meio delas que sabemos se a empresa apresentou lucro ou prejuízo em suas atividades. Despesas e Receitas As despesas decorrem do consumo de bens e da utilização de serviços. Exemplos: Material de limpeza, energia elétrica, café e lanches etc. As receitas decorrem da venda de bens e da prestação de serviços. Exemplos: Venda de mercadorias, receitas de serviços etc. Noções de Débito e Crédito Um alerta para não confundir termos da linguagem comum, quando usados na termologia contábil. Função do Débito e do Crédito: Possibilitar que a contabilidade registre e controle as operações que modifiquem ou possam modificar a situação patrimonial da empresa. Débito Débito na linguagem comum, significa: Dívida, situação negativa, estar em débito com alguém, estar devendo para alguém. Na representação gráfica em forma de T, que estamos usando para representar as contas que compõem o patrimônio (balanço patrimonial), o lado esquerdo é o lado do débito. Na representação gráfica, também em forma de T, que vamos usar para representar as contas de resultado, o lado esquerdo é o lado do Débito. Crédito Na linguagem comum significa: situação positiva, ter crédito com alguém, poder comprar a prazo. Nas representações gráficas em forma de T, o lado direito é do crédito. Representação Gráfica Natureza das Contas Partidas Dobradas A contabilidade para registrar suas operações, utiliza o método das Partidas Dobradas. Partidas Dobradas – A essência deste método, universalmente aceito, é que o registro de qualquer operação implica que um débito em uma ou mais contas deve corresponder a um crédito equivalente, em uma ou mais contas, de forma que a soma dos valores debitados sejam iguais aos creditados. Teoria das Contas Na contabilidade, existiram várias escolas que se especializaram nos estudos contábeis, notadamente na teoria das contas, entre as quais podemos destacar: Personalista, Materialista e Patrimonialista. A teoria Personalista – classifica as contas em três grupos: contas dos agentes consignatários (bens); contas dos agentes correspondentes (direitos e obrigações) e contas do proprietário (PL, despesas e receitas). A teoria Materialista – classifica contas em dois grupos: contas integrais (bens, direitos, obrigações) e contas diferenciais (PL, despesas e receitas) Teoria das Contas A teoria Patrimonialista – classifica as contas em dois grupos: contas patrimoniais (bens, direitos, obrigações e PL) e contas de resultado (despesas e receitas). É a utilizada nos dias de hoje.
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