ANÁLISE ORGANIZACINAL

Análise Organizacional

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ESTÁCIO

0
João
06.11.2017
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ANÁLISE ORGANIZACIONAL – aula 5
PROFESSORA OTILIANA FARIAS
AULA 4 – TIPOS TRADICIONAIS DE ORGANIZAÇÃO 
	Nesta aula serão abordados os seguintes assuntos:
	- Diferentes tipos de estrutura organizacional: 
Estrutura Matricial, 
Organizações Temporárias ou Adhocráticas e 
Estrutura em Rede.
TIPOS TRADICIONAIS DE ORGANIZAÇÕES
	ESTRUTURA MATRICIAL
 	
 Nasceu dentro da indústria aeroespacial, apoiada em tecnologia altamente sofisticada. 
 
 Com o crescimento da especialização do trabalho, surgiram a alta tecnologia, a urgência do tempo para conclusão dos projetos e a exigência de flexibilidade para combinar várias unidades.
	
TIPOS TRADICIONAIS DE ORGANIZAÇÕES
	ESTRUTURA MATRICIAL
 	
	Segundo Vasconcellos e Hemsley (2002), a forma matricial apareceu como uma solução devido à inadequação da estrutura funcional para as atividades integradas, isto é, aquelas que para serem realizadas exigem interação entre as áreas funcionais. 
 A Matriz é uma forma de manter as unidades funcionais criando relações horizontais entre elas.
	Um aspecto particular da estrutura matricial é a dupla ou múltipla subordinação.
TIPOS TRADICIONAIS DE ORGANIZAÇÕES
 
	CARACTERÍSTICAS DA ESTRUTURA MATRICIAL
	
 As características desse tipo de estrutura são:
	• É indicado para organização que opera em ambiente de incerteza e grande diferenciação e tecnologia complexa;
	• Combina o potencial de ação dos especialistas com ação para resultados;
	• Rompe a lógica da estrutura piramidal;
	• Rompe o conceito de unidade de comando; e
	• É indicada quando a empresa desenvolve vários projetos/produtos grandes e/ou pequenos e complexas tecnologias
 
TIPOS TRADICIONAIS DE ORGANZIAÇÕES
	VANTAGENS DA ESTRUTURA MATRICIAL
	 
	Pode-se destacar as seguintes vantagens da estrutura matricial:
	- Quando os indivíduos estão em departamentos funcionais, suas habilidades são monopolizadas ou subutilizadas; e
	- A estrutura matricial é capaz de produzir uma sinergia entre os especialistas.
 
Tipos Tradicionais de Organizações
	MATRIZ FUNCIONAL
	
	É Matriz na qual o nível hierárquico do gerente de projetos é inferior ao do gerente funcional. Ele está subordinado a um dos gerentes funcionais. 
 Este tipo de Matriz é muito usado em organizações com poucos projetos interdisciplinares e com baixo grau de prioridade.
	Este tipo de Matriz é mais apropriado quando os recursos são limitados.
Tipos Tradicionais de Organizações
	CONDIÇÕES QUE FAVORECEM A UTILIZAÇÃO DA MATRIZ FUNCIONAL
	- Pesquisa aplicada;
	- Projetos contratados externamente;
	- Pesquisa realizada em equipe;
	- Existência de pesquisa interdisciplinar; 
	- Existência de capacitação para gerenciar projetos interdisciplinares no esquema matricial; e
	- Existência de pesquisadores com habilidades humanas para operar no esquema matricial com condições de suportar ambigüidades advinda da múltipla chefia. 
Tipos Tradicionais de Organizações
	EXEMPLO DE MATRIZ FUNCIONAL
Tipos Tradicionais de Organizações
	MATRIZ PROJETOS
		
	É aquela em que os gerentes têm nível hierárquico superior aos gerentes funcionais. 
 Geralmente é utilizada quando os projetos interdisciplinares têm prioridade para o sucesso da organização. Nestas situações muitas vezes os especialistas são transferidos fisicamente para o local próprio do projeto que se caracteriza por elevada dimensão de recursos e prazos relativamente longo. 
Tipos Tradicionais de Organizações
	CONDIÇÕES QUE FAVORECEM A UTILIZAÇÃO DA MATRIZ PROJETOS
	- Pesquisa aplicada;
	- Projetos contratados externamente;
	- Pesquisa realizada em equipe;
	- Existência de pesquisa interdisciplinar; 
	- Existência de capacitação para gerenciar projetos interdisciplinares; 
	- Existência de pesquisadores com habilidades humanas para gerenciar projetos interdisciplinares; e
	- Existência de projetos interdisciplinares prioritários, o que justifica o nível hierárquico de seus gerentes ser superior ao nível dos gerentes funcionais.
Tipos Tradicionais de Organizações
	EXEMPLO DE MATRIZ PROJETOS
Tipos Tradicionais de Organizações
	BALANCEADA
	Este tipo de estrutura matricial é aquela que divide igualmente a autoridade entre os gerentes de projetos e os gerentes funcionais. Isso não significa que ambos decidem sobre qualquer assunto com mesmo poder de decisão, mais sim que a área de decisões de um é igual à do outro. 
	 
Tipos Tradicionais de Organizações
	BALANCEADA
	Vasconcellos e Hemsley (2002) definem Matriz Balanceada aquela estrutura matricial que apresenta as seguintes características: 
	- Os gerentes de projeto e gerentes funcionais têm o mesmo nível hierárquico e graus de autoridade semelhantes, embora em áreas diferentes;
	- Todos os gerentes de projetos interdisciplinares somente gerenciam projetos, não ocupando simultaneamente cargos funcionais; e
	- A comunicação entre o gerente de projeto e a equipe técnica do projeto é sempre direta, sem passar através dos gerentes funcionais.
 
Tipos Tradicionais de Organizações
	CONDIÇÕES QUE FAVORECEM A UTILIZAÇÃO DA MATRIZ BALANCEADA
- Pesquisa aplicada;
	- Projetos contratados externamente;
	- Pesquisa realizada em equipe;
	- Existência de pesquisa interdisciplinar; 
	- Existência de capacitação para gerenciar projetos interdisciplinares no esquema matricial; e
	- Existência de pesquisadores com habilidades humanas para operar no esquema matricial com condições de suportar ambigüidades advinda da múltipla chefia. 
	- Importância dos projetos interdisciplinares para a instituição justifica a constituição de uma gerência com nível hierárquico igual ao dos gerentes funcionais.
Tipos Tradicionais de Organizações
	EXEMPLO DE MATRIZ BALANCEADA
Tipos Tradicionais de Organizações
	MATRICIAL FUNCIONAL X MATRIZ PROJETOS
 	
	- Cumprimento de Prazos: acontece como maior precisão na Matriz Projetos, onde o gerente de projetos tem mais autoridade sobre os recursos;
	- Qualidade Técnica do Produto: é maior na Matriz Funcional porque o nível de especialização e formatação técnica é superior neste tipo de estrutura;
	- Eficiência no Uso de Recursos: é maior na Matriz Funcional porque há muita capacidade e duplicação de atividades na Matriz Projetos; 
	- Controle do Orçamento do Projeto: é maior na Matriz Projeto onde o gerente de projeto tem mais autoridade e controle para o orçamento;
	
Tipos Tradicionais de Organizações
	 MATRICIAL FUNCIONAL X MATRIZ PROJETOS
	- Satisfação no Trabalho: é maior na Matriz Funcional para os técnicos que preferem especialização. É maior na Matriz Projeto para os técnicos que preferem diversificação de atividades e trabalham com grupos diferentes;
	- Desenvolvimento de Capacitação Técnica na Organização: é maior na Matriz Funcional que é mais propicia à especialização, ao treinamento técnico e à formação de uma memória técnica.
	ORGANIZAÇÕES TEMPORÁRIAS OU ADHOCRÁTICAS
 
	Segundo Chiavenato (2006, p. 226), nos últimos anos foram desenvolvidas soluções do tipo ad hoc (aqui e agora) para administrar a incerteza e a mudança. 
 De acordo com o professor Agamêmnom Rocha Souza, “adhocracia é uma forma de organização baseada em numerosas unidades temporárias de trabalho, cuja composição, estrutura e dinâmica de funcionamento são extremamente flexíveis e estreitamente vinculadas aos desafios e necessidades de cada momento. 
 Neste tipo de organização, manuais, normas escritas, descrições de cargo, organogramas e outros papéis tão valorizados no sistema burocrático perdem totalmente o sentido”.
Tipos Tradicionais de Organizações
Tipos Tradicionais de Organizações
	CARACTERÍSTICAS DA ADHOCRACIA
 
	Segundo Chiavenato (2006, p. 227), as principais características da adhocracia são:
	1) EQUIPES E GRUPOS COOPERATIVOS: Resolvem problemas e desempenham atividades
mutáveis de acordo com a situação. Os órgão tradicionais (departamento, divisões ou seções) são substituídos por equipes, geralmente multifuncionais. 
	2) TAREFAS EFÊMERAS: as posições e as tarefas não são permanentes nem especializadas, para que todos possam aprender continuamente com novas e diferentes atividades.
 
Tipos Tradicionais de Organizações
	 CARACTERÍSTICAS DA ADHOCRACIA
	3) FORMAS ORGANIZACIONAIS FLEXÍVEIS E LIVRES: a hierarquia é substituída pela forte descentralização, as regras e os regulamentos são genéricos ou são reduzidos. A integração é fortemente impulsionada com comunicações informais e intensivas entre os participantes.
	4) ÊNFASE NA MISSÃO A CUMPRIR; missões e problemas são o foco da adhocracia. A adhocracia existe para cumprir objetivos e resolver problemas.
	5) COMUNIDADES DE INTERESSE: a adhocracia representa a junção de comunidades informais – ou mesmo formais – que se aglutinam em função de interesses comuns.
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	ESTRUTURA EM REDES
 
	A Estrutura em Rede, ou Organização em Rede (network), é um tipo de macro-estrutura organizacional que funciona segundo uma lógica de organograma circular ou em forma de estrela, no centro da qual está a organização principal. 
 Em torno desta organização principal estão diversas outras entidades que prestam serviços à primeira: por exemplo, determinadas fases da produção, distribuição, sistemas de informação, etc.). 
 O funcionamento deste tipo de organização assente geralmente em modernos sistemas informáticos e de telecomunicações que permitem a centralização da gestão e do controlo de todos os processos. 
Tipos Tradicionais de Organizações
	Para Chiavenato (2006), a estrutura em rede pode ser utilizada para unidades organizacionais ou para equipes integradas:
	1) REDE DE UNIDADES: a rede é composta e diversas áreas de negócios relacionados com a empresa-mãe, que funciona como o núcleo principal. A rede é constituída de núcleo principal rodeado por empresas ou unidades de negócios, cada qual funcionando como um centro de lucro separada dos demais.
	Oferecem múltiplas competências dentro de equipes, de tal maneira que a equipe se torne uma célula completa e totalmente integrada para cumprir integralmente determinada atividade ou missão.	
Tipos Tradicionais de Organizações
	 2) REDE DE EQUIPES: a rede é formada por várias equipes permanentes ou transitórias, dependendo das circunstâncias. No centro, o coordenador-geral das equipes rodeado por equipes:
	
	- interfuncionais: constituídas de especialistas que completam determinada função ou atividade, mas dependem de outras equipes nas suas específicas funções
	- multifuncionais: são compostas de vários especialistas que 
 
Tipos Tradicionais de Organizações
	CARACTERÍSTICAS DA ESTRUTURA EM REDES
	1 - ELEVADA FLEXIBILIDADE: Maleável e adaptável a empresas que atuam em ambientes turbulentos e com tecnologia de ponta 
	2 - MOBILIDADE: Alta mobilidade. Pode atuar a qualquer momento, hora ou lugar. 
	3 - HORIZONTALIDADE: Focaliza a dinâmica de processos e não a hierarquia.
	4 - CONECTIVIDADE: Rede virtual, TI e Internet.
	5 - COORDENAÇÃO PRÓPRIA: Funciona como um subsistema perfeitamente integrado.  
	6 - AUTONOMIA: Deve dispor de total autonomia na busca de resultados. 
	7 - AUTOSUFICIÊNCIA DE RECURSOS E COMPETÊNCIAS: Cada equipe é um centro de custos e um centro de resultados.
Tipos Tradicionais de Organizações
	VANTAGENS DA ESTRUTRA EM REDES
	1 - Permite a virtualização do negócio: Empresas que não necessitam de tempo e espaço para funcionar.
 
	2 - Permite a proliferação de unidades de negócios: Permite a integração de um infinidade de diferentes unidades de negócio. 
	3 - Baixíssimo custo operacional: Custos baixos de integração e operação, pois focaliza exclusivamente o trabalho a ser feito.
Tipos Tradicionais de Organizações
	ORGANIZAÇÃO VIRTUAL
 	
 Robbins (2001, p. 189/190), afirma que a essência da organização virtual (também chamada de organização em rede ou modular) está na pergunta: 
 Por que ser dono quando se pode alugar? 
 É uma organização pequena, de núcleo, que terceiriza as funções empresariais maiores. A organização virtual é altamente centralizada, com pouca ou nenhuma departamentalização.
	
Tipos Tradicionais de Organizações
	ORGANIZAÇÃO VIRTUAL
 	
 Robbins (2001, p. 189/190), cita como exemplo de estrutura virtual, o formato atual da indústria cinematográfica de Hollywood. 
 Na era de ouro de Hollywood, os estúdios com MGM, Warner Brothers entre outros, possuíam enormes áreas de filmagem e empregavam milhares de especialistas em horário integral. 
 Atualmente, a maioria dos filmes é feita por um grupo de indivíduos e pequenas companhias que se reúnem e fazem os filmes, projeto a projeto.
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