Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
1. Das alternativas abaixo, assinale a resposta com a menor chance de se enquadrar ao conceito de Stakeholders, em um projeto de um setor, em uma fábrica de cimento. Organização Chefe Surfista Cliente Gerente de Projeto 2. Num projeto existem muitas variáveis importantes e conceitos distintos, uma delas está relacionada a Operações cuja característica também atende a projetos como à indústria, porém de formas diferentes. Segundo sua aplicação em projetos, assinale a verdadeira opção e sua definição. Objetiva produzir os mesmos resultados de forma continuada. Tudo aquilo que não é rotineiro, tendo ou não fim, desta forma não se caracteriza como um projeto, mas sim como operação. É um conjunto de ações cujo resultado, em um dado período, contribui para o atendimento de uma necessidade administrativa ou operacional da organização. É uma ação muito repetitiva onde o mesmo processo é realizado diversas vezes. Gerencia a manutenção do produto e são vitais para a continuidade e a sustentação do negócio 3. Quais os tipos de organização nas quais aparece a disciplina de gerenciamento de projetos? Funcional, Matricial, Projetada e Composta Funciaonal, Hierarquica, Matricial e Direcional Operacional e Funcional Operacional, Simples e Composta Simples, Composta e Matricial Gabarito Comentado 4. Todo projeto tem um propósito, isto é, visa atingir objetivos pré- definidos. Um projeto nasce para atender uma necessidade da empresa, assim não se deve começar um projeto sem se saber exatamente o que será produzido. Dos itens abaixo, apenas um não é definido como um projeto: Manutenção programada de um elevador. Desenvolvimento de um novo modelo de veículo. Uma campanha para um cargo político. Construção de um prédio, prédio, etc. Desenvolvimento de um novo produto/serviço. 5. omo vimos, o gerenciamento de projetos também é feito por meio de processos e aprenderemos como funcionam e quais são. O PMBOK, na quarta edição, possui 42 processos agrupados nestes cinco grupos apresentados. De uma forma resumida, o gerenciamento de projetos pode se dividir em três elementos: projeto, esboço e financeiro. processos. pessoas e ferramenta de apoio. financeiro e cronograma tempo, projeto e pessoas. cronograma, esboço e infraestrutura. 6. Existem similaridades e diferenças entre projetos e operações. Qual o item abaixo que não é característico de protejos? Desenvolve um produto. Surge para atender uma meta do planejamento estratégico. Repetitiva: o mesmo processo é realizado várias vezes. Produz um resultado ou produto único. Temporário: tem começo e fim definidos. 7. Quais as três características de um projeto Temporário, Mensurável e Realizável NRA Gera um resultado único, Mensurável e Realizável Contínuo, Mensurável e Realizável Temporário, Gera um resultado único e Elaborado Progressivamente 8. Dos itens abaixo, apenas um não é definido como um projeto: Uma campanha para um cargo político. Manutenção programada de um elevador. Construção de um prédio. Desenvolvimento de um novo modelo de veículo. Desenvolvimento de um novo produto/serviço. 1. O gerenciamento de projetos pode se dividir em três elementos. Quais são eles? Processos, Sistemas e Ferramentas de Apoio Sistemas, Pessoas e Ferramentas de Apoio Processos, Pessoas e Sistemas Processos, Pessoas e Ferramentas de Apoio Processos, Pessoas e Finanças 2. Existem similaridades e diferenças entre projetos e operações. Qual o item que não é característica de operações? É possível se conduzir as ações do plano estratégico de uma empresa por meio de um projeto. Objetiva produzir os mesmos resultados. Repetitiva: o mesmo processo é realizado várias vezes. Gerencia a manutenção do produto. São vitais para a continuidade e a sustentação do negócio. 3. Como definir processos? Auxiliam a finalizar o gerenciamento Auxiliam na finalização do projeto Auxiliam a estruturar o projeto Auxiliam a iniciar o gerenciamento Auxiliam a estruturar o gerenciamento 4. Qual dos itens abaixo é o menos significativo para o sucesso de um projeto de reformulação de um Call Center de uma empresa de telefonia? O custo previsto. Aspectos culturais O tempo estimado. Um bom nível de aceitação do cliente. O país ser tropical. 5. Segundo o PMI, a definição de projetos pode ser feita por meio de características, desta forma, assinale a opção mais correta em relação às características de um projeto estudadas na aula EAD. Diretoria, superintendência, departamento, divisão Organização funcional; Organização matricial; Organização projetizada; Organização composta. Acessibilidade, modularidade, planejamento, escopo, sem restrições de tempo e recursos. Recursos ilimitados, fácil desenvolvimento de operações, sem restrição, nenhum risco. Duração, Melhoria, Propósito, Planejamento, Pessoas, Restrições, Riscos, Operações. 6. I - O Guia PMBOK identifica um subconjunto do conjunto de conhecimentos em gerenciamento de projetos, possuindo informações consensuais identificadas por profissionais da área e que se usadas aumentam relativamente as chances de sucesso dos projetos. II - Guia PMBOK explora três conceitos centrais e que são de suma importância para os projetos empresariais: ciclo de vida do projeto, o processo administrativo do projeto e as áreas de conhecimento. III - De acordo com o PMBOK o gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto a fim de atender seus requisitos. Todas as alternativas estão corretas Apenas a alternativa III está correta Apenas a alternativa I está correta Apenas a alternativa I e II está correta Apenas a alternativa II está correta Gabarito Comentado 7. Quais os componentes do Ciclo de Vida do Gerenciamento de Projetos NRA As operações de um Projeto Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento As etapas de um Projeto As partes do Projeto 8. Uma empresa automobilística interessada em lançar um automóvel movido à energia elétrica; o Governo estabelecendo uma nova lei que venha a alterar a forma como a organização funciona - mudanças em Call Center, por exemplo. É correto o que se afirma em: As partes interessadas são explusivamente as organizações executoras. As partes interessadas são exclusivamente os patrocinadores, os quais irão geram possibilidade de financiamento do projeto, e sem o qual o projeto não irá se desenvolver As partes interessadas são exclusivamente os clientes, principal agente interessado e alvo da empresa.As partes interessadas são as pessoas ou as organizações, como cliente, patrocinadores, organizações executoras e o público que estejam ativamente envolvidos no projeto ou cujos interesses possam ser afetados de forma positiva ou negativa pela execução ou término do projeto. As partes interessadas são exclusivamente os acionistos os proprietários da empresa. 1. Das alternativas abaixo assinale aquela com a menor chance de se enquadrar no conceito de Stakeholders em um projeto de um setor em uma Refinaria de Petróleo. O governo do Estado Um proprietário de uma Rede de Postos de Gasolina Um Pesquisador da Empresa. Um Posto de Saúde. Gerente Operacional da Área da Refinaria. Gabarito Comentado 2. Existem similaridades e diferenças entre projetos e operações. Qual o item abaixo que não é característico de protejos? Surge para atender uma meta do planejamento estratégico. Temporário: tem começo e fim definidos. Repetitiva: o mesmo processo é realizado várias vezes. Desenvolve um produto. Produz um resultado ou produto único. 3. Todo projeto tem um propósito, isto é, visa atingir objetivos pré- definidos. Um projeto nasce para atender uma necessidade da empresa, assim não se deve começar um projeto sem se saber exatamente o que será produzido. Dos itens abaixo, apenas um não é definido como um projeto: Desenvolvimento de um novo modelo de veículo. Desenvolvimento de um novo produto/serviço. Construção de um prédio, prédio, etc. Manutenção programada de um elevador. Uma campanha para um cargo político. 5. omo vimos, o gerenciamento de projetos também é feito por meio de processos e aprenderemos como funcionam e quais são. O PMBOK, na quarta edição, possui 42 processos agrupados nestes cinco grupos apresentados. De uma forma resumida, o gerenciamento de projetos pode se dividir em três elementos: tempo, projeto e pessoas. financeiro e cronograma projeto, esboço e financeiro. processos. pessoas e ferramenta de apoio. cronograma, esboço e infraestrutura. 6. Num projeto existem muitas variáveis importantes e conceitos distintos, uma delas está relacionada a Operações cuja característica também atende a projetos como à indústria, porém de formas diferentes. Segundo sua aplicação em projetos, assinale a verdadeira opção e sua definição. Gerencia a manutenção do produto e são vitais para a continuidade e a sustentação do negócio Objetiva produzir os mesmos resultados de forma continuada. É um conjunto de ações cujo resultado, em um dado período, contribui para o atendimento de uma necessidade administrativa ou operacional da organização. Tudo aquilo que não é rotineiro, tendo ou não fim, desta forma não se caracteriza como um projeto, mas sim como operação. É uma ação muito repetitiva onde o mesmo processo é realizado diversas vezes. 1. Um gerente de projetos, em uma instituição bancária, está tentando terminar um projeto de implantação de um software, mas ele está tendo dificuldades em conseguir recursos para completar tarefas do caminho crítico do projeto. Os recursos estão mais focados em executar as suas atividades do dia a dia e o gerente de projetos não tem poder hierárquico sobre estas pessoas. Este cenário é de qual tipo de organização? Matriz apertada Funcional Matriz forte Matriz balanceada Matriz fraca 2. Não são atribuições do PMO o que cita em Cancela projetos que não estão alinhados com a estratégia; Ajuda a gerenciar recursos compartilhados entre projetos; Facilita a seleção e a priorização de projetos, e a manutenção de portfólios; Fornece treinamento, conselho e orientação aos gerentes de projetos; Determina as metas da empresa Gabarito Comentado 3. Está correta afirmar sobre organização funcional que utiliza os velhos conhecidos departamentos de uma empresa que separa as suas operações por área de especialização. O negócio depende deste conjunto de áreas funcionais, normalmente, cada departamento possui o seu gerente funcional exercendo seu poder sobre os funcionários. todo gerente de projeto possui a sua equipe, não existem mais as áreas funcionais, ainda assim, se houver, reportarão ao gerente de projeto. o gerente de projetos tem autoridade local sobre o projeto e membros da equipe. Os recursos da organização são destinados ao projeto e ao esforço do projeto. ss integrantes da equipe trabalham no mesmo espaço físico. A lealdade é cultivada em torno do gerente de projetos, não mais em volta do gerente funcional. os recursos da organização são destinados ao projeto e ao esforço do projeto, portanto, agora, os funcionários da empresa estão focados apenas nos objetivos do projeto. 4. O que é uma organização projetizada? Uma organização orientada a projetos. Uma organização orientada a funções. Uma organização orientada a processos. Uma organização orientada a áreas operacionais. Uma organização orientada a hierarquia. 5. Segundo o PMI, Projeto é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto, serviço ou resultado único. Conforme esta definição, qual a única alternativa abaixo não está correta uma equipe de projeto pode incluir pessoas que geralmente não trabalham juntas, algumas vezes vindas de diferentes organizações e de múltiplas geografias. Um projeto é temporário no sentido de que tem um início e fim definidos no tempo, e, por isso, um escopo e recursos definidos. E um projeto é único no sentido de que não se trata de uma operação de rotina, mas um conjunto específico de operações destinadas a atingir um objetivo em particular. Todos os participantes devem ser gerenciados de forma especializada para apresentarem os resultados, aprendizado e integração necessários para as organizações dentro do prazo e do orçamento previstos. Um projeto é rotineiro no sentido de que tem ciclos definidos no tempo e nunca termina. 6. O tipo de estrutura organizacional e a cultura da empresa exercem influência sobre os projetos e determinam o papel do gerente de projetos dentro da mesma. Considerando-se as principais influências organizacionais relacionadas com cada tipo de estrutura organizacional no gerenciamento de projetos em que a estrutura é muito similar com uma organização Funcional e o papel do gerente de projetos é mais parecido com a de um coordenador ou facilitador, e ainda, as prioridades das atividades do projeto são baixas tendo em vista que as equipes são subordinadas aos seus respectivos departamentos de origem. Esta descrição caracteriza qual das estruturas abaixo. Projetizada Matriz Forte Matriz Fraca Funcional Matriz Balanceada Gabarito Comentado 7. Em uma organização matricial fraca, quem tem poder sobre os membros da equipe do projeto? Gerente funcional. Coordenador de projetos. Todos têm o mesmo poder. Ninguém tem qualquer poder. Gerente de projetos. Gabarito Comentado8. Em qual tipo de estrutura organizacional o gerente de projetos tem mais alto nível de autoridade? Composta Matriz Fraca Projetizada Funcional Matriz forte 1. Os recursos da organização funcional são destinados ao projeto e ao esforço do projeto, portanto, agora, os funcionários da empresa estão focados apenas nos objetivos do projeto, assim, os integrantes trabalham no mesmo espaço físico, o que facilita a integração da equipe; a lealdade é cultivada em torno do gerente de projetos e não mais do gerente funcional. OS nível são corretomente definidos em Primeiro nível: define o plano tático; Níveis intermediários: responsáveis pelo plano tático; Níveis intermediários: responsável pela execução das atividades. É onde está o pessoal da produção; Último nível: responsável pela estratégias; Último nível: responsável pelo plano tático; 2. Qual o nível de autoridade e poder do gerente de projetos na estrutura funcional? Autoridade e poder totais Equilibrado entre autoridade e poder Autoridade e poder quase totais Pouco ou nenhum Autoridade e poder medianos 3. Em qual tipo de estrutura organizacional, o responsável pelo projeto, apenas atua como um coordenador de projetos? Matricial balanceada Composta Matricial fraca Projetizada Matricial forte Gabarito Comentado 4. Na conformidade com o texto, assinale a única resposta totalmente correta nas opções abaixo: A finalidade essencial do planejamento é o alcance das metas. Através dessa ferramenta, definem-se todas as ações necessárias para a conquista do objeto fim. Para atingir os efeitos de forma eficaz e eficiente, é preciso planejar antes de se agir: Sintetizando, para conseguir elaborar e seguir um planejamento eficaz, os seguintes aspectos são fundamentais: Conhecimento dos objetivos pretendidos; Clara visão da situação futura desejada; Os objetivos são traçados no transcorrer do tempo de implantação; Conhecimento dos objetivos pretendidos; Clara visão da situação futura desejada; A situação futura será vista durante o projeto. A situação atual não tem importância; Conhecimento dos objetivos pretendidos; Clara visão da situação futura desejada. Conhecimento da situação atual; Conhecimento dos objetivos pretendidos; Clara visão da situação futura desejada. Os objetivos podem ser alterados quantas vezes necessário num projeto; Conhecimento dos aspectos de mercado; Clara visão da situação futura desejada. 5. A cultura organizacional tem um efeito direto sobre as decisões no projeto e do gerente do projeto, desta forma é importante que ela adapte seu perfil ao perfil da empresa. O tipo de organização é que vai ditar os termos e condições do nível de autoridade dos Gerentes dos Projetos. Pergunta: Em uma organização matricial fraca quem tem poder sobre os membros da equipe do projeto? Ninguém tem qualquer poder Gerente de projetos Gerente Funcional Todos tem o mesmo poder Coordenador de Projetos 6. Em uma organização funcional, quem é que tem mais poder para determinar as atividades aos membros da equipe? Coordenador de projetos. Todos possuem o mesmo poder Gerente de projetos. Gerente funcional. . A equipe de projeto. Gabarito Comentado 7. O tipo de estrutura organizacional e a cultura da empresa exercem influência sobre os projetos e determinam o papel do gerente de projetos dentro da mesma. Considerando-se as principais influências organizacionais relacionadas com cada tipo de estrutura organizacional no gerenciamento de projetos em que a estrutura é muito similar com uma organização Funcional e o papel do gerente de projetos é mais parecido com a de um coordenador ou facilitador, e ainda, as prioridades das atividades do projeto são baixas tendo em vista que as equipes são subordinadas aos seus respectivos departamentos de origem. Esta descrição caracteriza qual das estruturas abaixo. Matriz Balanceada Matriz Fraca Matriz Forte Funcional Projetizada Gabarito Comentado 8. Em uma organização matricial fraca, quem tem poder sobre os membros da equipe do projeto? Gerente funcional. Ninguém tem qualquer poder. Todos têm o mesmo poder. Coordenador de projetos. Gerente de projetos. 1. Segundo o PMI, o PMBOK divide o gerenciamento de projetos em cinco grupos, sendo que cada grupo possui vários processos. Dentre as alternativas a seguir, quais são os objetivos do controle? finalizar e desmobilizar a equipe de projeto, gerar relatórios para os patrocinadores. fazer aquisições e o cronograma das atividades. realizar a iniciação e o planejamento do projeto, definir o escopo e o tempo do projeto. Monitorar e avaliar aquilo que está sendo realizado pelo projeto, comparar o status atual do projeto com o padrão previsto pelo planejamento. é um conjunto de componentes menores que identificam todo o trabalho a ser realizado para obtenção do produto do projeto. 2. Uma metodologia para gerenciamento de projetos vai dizer como o projeto deve ser gerenciado, que documentos devem ser produzidos, que atividades de gestão devem existir, como os projetos devem ser monitorados. Qual o grupo de processos reconhece um projeto ou fase que deveria começar com a autorização para agir? Iniciação Controle Planejamento Encerramento Execução 3. O detalhamento progressivo do projeto também é conhecido como: Planejamento em ondas sucessivas Planejamento em cordas Planejamento em gráficos Planejamento em peixe Planejamento em desenhos 4. O PMBOK oferece um guia de gerenciamento de projetos que contém processos de: Iniciação Execução Todas as respostas acima. Controle Planejamento 5. Se um stakeholder, muito influente como um patrocinador, por exemplo, não estiver satisfeito com o projeto pois seu custo aumentou sem nenhuma justificativa a partir da segunda fase de seu ciclo de vida, quais os possíveis efeitos que podem ocorrer? I. O custo é um dos fatores restritivos junto com a qualidade e o escopo. II. Se o aumento de custo for por falha na elaboração do escopo ou mau gerenciamento, desde a primeira fase, há uma grande possibilidade de inviabilizar o projeto e seu provável cancelamento. III. Geralmente nenhuma das partes irá se importar com os custos, pois eles sempre são normais e necessários. IV. Espera-se abater na quarta fase os custos. Assinale as assertivas verdadeiras. I, II e III, apenas. I e II, apenas. I e III, apenas. II e IV, apenas. I e IV, apenas. Gabarito Comentado 6. Qual o grupo de processos reconhece um projeto ou fase que deveria começar com a autorização para agir? Iniciação Execução Encerramento Planejamento Controle Gabarito Comentado7. A área do conhecimento do PMBoK cujos os objetivos dos processos dessa área é a união dos demais processos das outras áreas é: Integração Comunicações Riscos Tempo Qualidade 8. Você é o gerente de projeto da Johnson Keyboards Inc. Sua empresa adotou o PMBOK como uma ferramenta padrão de como os projetos devem funcionar e você está envolvido na construção da padronização de todos os projetos futuros. Considerando-se essa informação, qual é o curso de ação recomendado para os processos e procedimentos no PMBOK? Nem todos os processos e procedimentos do PMBOK são realmente necessários cm todos os projetos. Todos os processos e procedimentos devem ser seguidos como definido no PMBOK. Nem todos os processos e procedimentos são necessários a menos que o PMBOK declare que o processo ou procedimento é um requisito para o tipo de projeto. Todos os processos e procedimentos devem ser seguidos como identificado no PMBOK, caso contrário o PMP estará violando o Código PMP de Conduta Profissional. Nenhuma das respostas anteriores 1. Dos itens abaixo, apenas um não é definido como um projeto: Uma campanha para um cargo político. Desenvolvimento de um novo modelo de veículo. Construção de um prédio. Desenvolvimento de um novo produto/serviço. Manutenção programada de um elevador. 2. O PMBoK tem os processos de gerenciamento de projetos divididos em cinco grupos. Na verdade, cada grupo de processos possui vários outros processos. Nesta conformidade, assinale a seguir a única alternativa correta: - Iniciação: Aceita o projeto ou fase, fazendo seu fechamento corretamente - Planejamento: Aceita o projeto ou fase, fazendo seu fechamento corretamente - Execução: Encarrega-se de executar o plano utilizando os recursos do projeto - Finalização: Monitora e aponta ações corretivas e preventivas para atender aos objetivos do projeto - Iniciação: Planeja ações para alcançar os objetivos do projeto Gabarito Comentado 3. Assinale a alternativa mais correta em relação ao Ciclo de Vida do Projeto. as fases formam o ciclo de vida do projeto, é difícil especificar as atividades envolvidas início e fim mal definidos, divisão em fases, melhor controle gerencial. o ciclo de vida do projeto será mais útil na fase de encerramento do projeto. melhor controle gerencial, as fases formam o ciclo de vida do projeto. qualquer projeto pode ser desenvolvido sem levar em conta o seu ciclo de vida, assim a gestão do projeto fica mais fácil. 4. Qual é o grupo de processos responsável por coordenar as pessoas para que elas executem o plano do projeto? Execução Monitoramento Planejamento Controle Iniciação Gabarito Comentado 5. No ciclo de vida do projeto os processos de gerenciamento de projetos se sobrepõem. Qual é a ordem de freqüência mais provável em que ocorrem as atividades dos grupos de processos no ciclo de vida do gerenciamento de projetos? Monitoramento - Iniciação - Planejamento - Execução - Encerramento Iniciação - Planejamento - Monitoramento - Execução - Encerramento Iniciação - Encerramento - Planejamento - Monitoramento - Execução Planejamento - Iniciação - Monitoramento - Execução - Encerramento Iniciação - Planejamento - Execução - Monitoramento - Encerramento 6. Há cinco processos de gerenciamento de projetos que permitem que os projetos avancem do início à conclusão. Qual dos itens a seguir não é um dos grupos de processos do gerenciamento de projetos? Execução Inicio Encerramento Comunicação Planejamento 7. Quantas áreas de conhecimentos e processos, respectivamente, contêm o PMOK na quarta edição? 9 áreas de conhecimento e 42 processos 5 áreas de conhecimento e 44 processos 9 áreas de conhecimento e 44 processos 7 áreas de conhecimento e 44 processos 5 áreas de conhecimento e 42 processos 8. O que é Ciclo de Vida do Projeto Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento As operações de um Projeto As partes do Projeto NRA As etapas de um Projeto 1. Qual o único documento que o gerente de projeto não é o responsável principal pela sua elaboração, mas pode ser envolvido? Plano de contingência. Termo de abertura do projeto. Plano de riscos. Análise dos stakeholders. Plano do projeto. Gabarito Comentado 2. O projeto da infraestrutura de atendimento do serviço móvel celular no Carnaval deve ser entregue obrigatoriamente no dia 15 de fevereiro pois no dia 27 será o início do evento festivo. Isto é um exemplo de: Requisito técnico. Premissa Risco Desejo de um stakeholder. Restrição Gabarito Comentado 3. Antes de iniciar um projeto é preciso selecionar o projeto pensando na estratégia da empresa, no retorno do investimento e no pensamento das partes interessadas. Quais das alternativas representam dúvidas que precisam ser sanadas? Realizar o termo de abertura do projeto, destacando o propósito do projeto, as principais entregas, quem será o gerente de projetos, quais as premissas e restrições entre outras. O que a empresa pretende entregar? Quais são as restrições? Como buscar a otimização dos processos obtendo lucro máximo, apesar das restrições existentes? Contratar a equipe de projeto e realizar as aquisições necessárias para o início do projeto Iniciar com a ferramenta 5W2h, destacando todos os itens necessários Realizar os objetivos do projeto, a justificativa do projeto e a descrição do produto 4. Quanto às possibilidades de critérios, listadas abaixo, que podem ser utilizados para selecionar e priorizar projetos : A- Retorno financeiro do Investimento B- Conformidade com as leis e regulamentos C- Aumento da qualidade D- Alinhamento com o plano estratégico E- Aumento da eficiência organizacional Qual das alternativas abaixo está correta: Apenas A, C, D e E estão corretas Todas as alternativas estão corretas Apenas A, B, C e D estão corretas Apenas A, B, C e E estão corretas Apenas B, C, D e E estão corretas 5. Para selecionar os investimentos, os projetos podem considerar vários critérios, como por exemplo os "Objetivos do Negócio", cite qual a alternativa que contempla melhor este item Critério econômicos como a TIR, VPL, ROI e Payback Técnicos (complexidade), comerciais, imagem da organização Aumento da qualidade e da produção, ganhos de market share, satisfação do cliente. Critérios de análise estatística e inserção de dados Aspectos legais como cumprimento de leis, normas e regulamentos Gabarito Comentado 6. Quem são os Stakeholders indiretos? Pessoas da organização envolvidas diretamente na execução do projeto, mas possuem alguma influênciaPessoas da organização fora da execução do projeto Pessoas da organização não envolvidas diretamente na execução do projeto, mas possuem muita influência Pessoas da organização não envolvidas diretamente na execução do projeto, mas possuem alguma influência Pessoas da organização impactadas na execução do projeto 7. Qual dos processos faz parte do grupo de iniciação do PMBoK? Desenvolver termo de abertura e identificar as partes interessadas. Todas as respostas anteriores estão corretas. Desenvolver termo de abertura e determinar objetivo do projeto. Desenvolver termo de abertura e gestão de mudança organizacional. Desenvolver termo de abertura e planejar escopo. Gabarito Comentado 8. Um projeto, como estamos estudando, requer a equalização do conhecimento dos participantes. É importante o entendimento de algumas definições para o Gerenciamento de um Projeto: 1- Objetivo do Projeto: Descreve o que se espera alcançar com o projeto. 2- Entregáveis: São produtos gerados pelo projeto 3- Premissas: São fatores concretos que limitam as opções do projeto 4- Restrições: São hipóteses. Das quatro alternativas apresentadas podemos afirmar: Somente a primeira está correta Todas elas estão corretas Somente a segunda está correta Somente a terceira e a quarta estão corretas Somente as duas primeiras estão corretas 1. Uma empresa de construção pediu para uma consultoria a elaboração de um projeto de um Anfiteatro para isso, a empresa de consultoria preparou um "Termo de Abertura do Projeto". Quais foram os itens dentre os apresentados abaixo que a empresa incluiu no documento para a aprovação do cliente? o termo de abertura será feito após a fase de monitoramento e controle do projeto. equipe de projetos, todos os fornecedores, as aquisições. Principais entregas, premissas e restrições, orçamento resumido, padrões de qualidade. somente o que está dentro do escopo, a equipe do projeto e seus gerentes. não foi necessário fazer o termo de abertura pois a empresa confia em seu fornecedor. Gabarito Comentado 2. O processo de identificação de stakeholders está na área de: Finanças Comunicações Tempo Integração Qualidade 3. É muito importante o entendimento de algumas definições e termos utilizados para o bom Gerenciamento de um Projeto.Vejamos alguns: 1- Objetivo do Projeto: Descreve o que se espera alcançar com o projeto. 2- Entregáveis: São produtos gerados pelo projeto 3- Premissas: São fatores concretos que limitam as opções do projeto 4- Restrições: São hipóteses Das quatro alternativas apresentadas podemos afirmar: Todas elas estão corretas Somente a primeira está correta Somente a segunda está correta Somente as duas primeiras estão corretas Somente a terceira e a quarta estão corretas Gabarito Comentado 4. Você está analisando alguns impactos ambientais que um projeto de implantação de uma indústria química trará para uma pequena cidade do interior do estado, além, evidentemente a geração de empregos e arrecadação de impostos. Porém, devido aos custos, um sistema de filtragem de resíduos líquidos, será implantado apenas no segundo semestre do início de atividades da mesma, ocasionando um provável desequilíbrio e poluição do rio que corta a cidade. Analise quem são os stakeholders indiretos. I. Diretores e patrocinadores do projeto que habitam fora da cidade. II. Pessoas que habitam na cidade e trabalham ou não na empresa. III. Habitantes das cidades próximas da cidade onde será instalada a indústria IV. Políticos e empresários concorrentes, habitantes na cidade. Assinale as assertivas verdadeiras. I e II, apenas. II, III e IV, apenas. I e III, apenas. I e IV, apenas. I, II e III, apenas. 5. Antes de iniciar um projeto é preciso selecionar o projeto pensando na estratégia da empresa, no retorno do investimento e no pensamento das partes interessadas. Quais das alternativas representam dúvidas que precisam ser sanadas? Realizar o termo de abertura do projeto, destacando o propósito do projeto, as principais entregas, quem será o gerente de projetos, quais as premissas e restrições entre outras. Iniciar com a ferramenta 5W2h, destacando todos os itens necessários Realizar os objetivos do projeto, a justificativa do projeto e a descrição do produto O que a empresa pretende entregar? Quais são as restrições? Como buscar a otimização dos processos obtendo lucro máximo, apesar das restrições existentes? Contratar a equipe de projeto e realizar as aquisições necessárias para o início do projeto 6. Um projeto, como estamos estudando, requer a equalização do conhecimento dos participantes. É importante o entendimento de algumas definições para o Gerenciamento de um Projeto: 1- Objetivo do Projeto: Descreve o que se espera alcançar com o projeto. 2- Entregáveis: São produtos gerados pelo projeto 3- Premissas: São fatores concretos que limitam as opções do projeto 4- Restrições: São hipóteses. Das quatro alternativas apresentadas podemos afirmar: Somente a terceira e a quarta estão corretas Somente as duas primeiras estão corretas Todas elas estão corretas Somente a segunda está correta Somente a primeira está correta Gabarito Comentado 7. Quanto às possibilidades de critérios, listadas abaixo, que podem ser utilizados para selecionar e priorizar projetos : A- Retorno financeiro do Investimento B- Conformidade com as leis e regulamentos C- Aumento da qualidade D- Alinhamento com o plano estratégico E- Aumento da eficiência organizacional Qual das alternativas abaixo está correta: Apenas A, C, D e E estão corretas Todas as alternativas estão corretas Apenas B, C, D e E estão corretas Apenas A, B, C e E estão corretas Apenas A, B, C e D estão corretas 8. Para selecionar os investimentos, os projetos podem considerar vários critérios, como por exemplo os "Objetivos do Negócio", cite qual a alternativa que contempla melhor este item Aspectos legais como cumprimento de leis, normas e regulamentos Técnicos (complexidade), comerciais, imagem da organização Aumento da qualidade e da produção, ganhos de market share, satisfação do cliente. Critério econômicos como a TIR, VPL, ROI e Payback Critérios de análise estatística e inserção de dados 1. Qual o único documento que o gerente de projeto não é o responsável principal pela sua elaboração, mas pode ser envolvido? Análise dos stakeholders. Termo de abertura do projeto. Plano de riscos. Plano de contingência. Plano do projeto. Gabarito Comentado 2. Quem são os Stakeholders indiretos? Pessoas da organização não envolvidas diretamente na execução do projeto, mas possuem alguma influência Pessoas da organização fora da execução do projeto Pessoas da organização impactadas na execução do projeto Pessoas da organização não envolvidas diretamente na execução do projeto, mas possuem muitainfluência Pessoas da organização envolvidas diretamente na execução do projeto, mas possuem alguma influência 3. Qual dos processos faz parte do grupo de iniciação do PMBoK? Desenvolver termo de abertura e identificar as partes interessadas. Desenvolver termo de abertura e gestão de mudança organizacional. Desenvolver termo de abertura e planejar escopo. Desenvolver termo de abertura e determinar objetivo do projeto. Todas as respostas anteriores estão corretas. Gabarito Comentado 4. O projeto da infraestrutura de atendimento do serviço móvel celular no Carnaval deve ser entregue obrigatoriamente no dia 15 de fevereiro pois no dia 27 será o início do evento festivo. Isto é um exemplo de: Risco Requisito técnico. Premissa Restrição Desejo de um stakeholder. Gabarito Comentado 5. O processo de identificação de stakeholders está na área de: Tempo Qualidade Integração Finanças Comunicações 6. Quanto às possibilidades de critérios, listadas abaixo, que podem ser utilizados para selecionar e priorizar projetos : A- Retorno financeiro do Investimento B- Conformidade com as leis e regulamentos C- Aumento da qualidade D- Alinhamento com o plano estratégico E- Aumento da eficiência organizacional Qual das alternativas abaixo está correta: Apenas A, B, C e E estão corretas Apenas A, C, D e E estão corretas Apenas A, B, C e D estão corretas Todas as alternativas estão corretas Apenas B, C, D e E estão corretas 7. Para selecionar os investimentos, os projetos podem considerar vários critérios, como por exemplo os "Objetivos do Negócio", cite qual a alternativa que contempla melhor este item Critérios de análise estatística e inserção de dados Critério econômicos como a TIR, VPL, ROI e Payback Aumento da qualidade e da produção, ganhos de market share, satisfação do cliente. Aspectos legais como cumprimento de leis, normas e regulamentos Técnicos (complexidade), comerciais, imagem da organização Gabarito Comentado 8. Antes de iniciar um projeto é preciso selecionar o projeto pensando na estratégia da empresa, no retorno do investimento e no pensamento das partes interessadas. Quais das alternativas representam dúvidas que precisam ser sanadas? Contratar a equipe de projeto e realizar as aquisições necessárias para o início do projeto Iniciar com a ferramenta 5W2h, destacando todos os itens necessários Realizar o termo de abertura do projeto, destacando o propósito do projeto, as principais entregas, quem será o gerente de projetos, quais as premissas e restrições entre outras. Realizar os objetivos do projeto, a justificativa do projeto e a descrição do produto O que a empresa pretende entregar? Quais são as restrições? Como buscar a otimização dos processos obtendo lucro máximo, apesar das restrições existentes? 1. A Empresa Stor Age, está negociando com um fornecedor local a análise em conjunto de um projeto de engenharia de software para a distribuição em apps de redes sociais. Porém eles estão encontrando dificuldades pois a EAP/WBS não contempla a declaração correta de que parte do projeto? Qualidade Escopo Riscos Tempo Aquisições Gabarito Comentado 2. Ao criar a EAP/WBS, quais passos o projetista e sua equipe se deparam? Projeto - iniciação, planejamento, execução, finalização. Na verdade, para projetos complexos, os projetistas não precisam se preocupar com esta ferramenta. Produto - iniciação, planejamento, execução, finalização. Projeto - entregáveis, sub-entregáveis, equipes de trabalho, pacotes de trabalho. Produto - entregáveis, sub-entregáveis, equipes de trabalho, pacotes de trabalho. Gabarito Comentado 3. O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos. Das ferramentas abaixo, quais são aquela utilizadas no planejamento de recursos humanos? 1-Organograma do projeto; 2- Matriz de responsabilidades; 3- Matriz de Riscos; 4- EAP Somente 1, 2 e 4 Somente 3 e 4 1, 2, 3 e 4 Somente 2 e 4 Somente 1 e 2 4. Ao elaborar um projeto de engenharia, nos processos de planejamento do escopo, existem alguns passos para que os deliverables (entregáveis - produto/serviço) estejam de acordo com o esperado pelo cliente. Das asserções abaixo quais contemplam os passos corretos? iniciar, planejar, executar, monitorar e finalizar o projeto definir o gerente, a equipe e os patrocinadores do projeto. coletar requisitos, definir o escopo, criar a EAP do projeto e do produto. finalizar o projeto, monitorar e controlar a execução do projeto negociar prazos maiores com o cliente, definir as fases do projeto. 5. Os projetos possuem três restrições básicas. Quais são elas? A entrega dentro do limite, dentro do custo e dentro do prazo. A entrega dentro do limite, dentro do orçamento e dentro do prazo. A entrega fora do escopo, dentro do custo e dentro do prazo. A entrega dentro do escopo, dentro do custo e dentro do prazo. A entrega dentro do escopo, dentro do financiamento e dentro do prazo. 6. Antes de fazer a declaração de escopo é preciso: Documentar os requisitos do cliente. Definir as atividades. Analisar o produto. Criar a EAP. Analisar o perfil dos funcionários. Gabarito Comentado 7. Que documento contém a decomposição do escopo do projeto em partes menores? EAP Declaração do escopo Encerramento do projeto Lista de atividade Declaração de trabalho 8. Antes de fazer a declaração de escopo é preciso: Analisar o perfil dos funcionários. Documentar os requisitos do cliente. Analisar o produto.Definir as atividades. Criar a EAP. Analisar o produto. 1. Um bom planejamento do escopo nos leva a um cronograma... Otimista Falso Realista Mediano Pessimista 2. No planejamento de um Projeto, uma empresa contratou um novo gerente de projetos. Considerando que o projeto em questão seja muito complexo, envolvendo uma série de fornecedores, e o gerente atual não possua as características necessárias para o andamento esperado pelo patrocinador, qual a características que o novo gerente deverá possuir? Expeditor Técnico. Nervoso Proativo. Calmo Gabarito Comentado 3. Depois que o gerente de projetos faz a análise de riscos, qual o próximo passo? Revisar a própria análise de riscos realizada. Avançar para o processo planejar as aquisições. Revisar todos os documentos produzidos nas outras áreas de conhecimento paraidentificar se precisam ser feitas alterações. Determinar o orçamento do projeto. Fechar o plano final do projeto. 4. Definição do escopo: Processo que documenta o escopo do padrão (o que será produzido) e a estratégia para desenvolvimento do trabalho (escopo do projeto) que irá gerar o produto final. Seguindo este contexto responda: Que documento contém a decomposição do escopo do projeto em partes menores, ou seja, os pacotes de trabalho? Encerramento do projeto Lista de atividade Declaração de trabalho EAP Declaração do escopo Gabarito Comentado 5. Para a criação da EAP/WBS, qual a definição mais correta e garante o bom andamento da gestão de projetos tecnológicos e dos deliverables? Garantia que o patrocinador não desista do projeto. Garantia de que nada foi esquecido na declaração do escopo do projeto Garantia de que os riscos sejam indefinidos. Garantia que o gerente de projetos e sua equipe chegue na hora. Garantia que haverá dinheiro disponível para as férias da equipe. 6. As características de um produto ou serviço, seus requisitos funcionais e não funcionais fazem parte do: Conhecimento existente dos próprios funcionários. Todas as respostas são verdadeiras. Escopo do produto. Escopo do projeto. Conhecimento obrigatório total do gerente do projeto. 7. Durante a execução de um projeto, uma pessoa da equipe está com dúvidas sobre o trabalho que deve ser feito. Em qual documento ela poderia obter informações detalhadas sobre os pacotes de trabalho? Declaração do escopo Dicionário da EAP Termo de abertura Cronograma Lista de atividade Gabarito Comentado 1. O Gerente do projeto Ômega, necessita montar uma nova equipe para cuidar do sub-projeto hidráulico de um dado setor, porém sua principal preocupação, é primeiramente contratar um gerente com habilidades específicas da área. Pela análise dos 4 currículos recebidos, segundo a aula estudada, quais serão as "Competências Profissionais" que terá mais pontos positivos ajudando na avaliação dos candidatos? Conhecimento, gosta de trabalhar sozinho, extrovertido Motivação, habilidade, pouca experiência em gestão, dificuldade de comunicação Todas as anteriores Conhecimento, habilidade, atitude e motivação Atitude, motivação, habilidade técnica em outra área de conhecimento Gabarito Comentado 2. O gestor de projetos precisa ter um especial atenção com os recursos humanos que trabalharão em um projeto de engenharia, desta forma ele precisa pensar assertivamente em quais perfis profissionais adotar. Desta forma o profissional que será contratado deverá demonstrar quais competências? O conteúdo de aula diz: ¿As pessoas devem gerar resultados positivos para o projeto e é preciso conciliar o conhecimento técnico com as habilidades interpessoais? languidez, letargia e atitude conhecimento, habilidade e atitude irritação, atitude e apatia conhecimento, ociosidade e desídia apatia, honestidade e inabilidade técnica 3. Em cada fase do projeto estaremos evocando os processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Em Gestão de Projetos, qual processo não faz parte do grupo de execução? Identificar as partes interessadas Gerenciar os aspectos comportamentais Distribuir informações Realizar aquisições Gerenciar partes interessadas 4. O Gerente do Projeto Ômega, está se preparando para finalizar o projeto com seu Cliente "X", dentre suas tarefas, encontra-se um pacote de trabalho que precisa ser finalizando, para tal efeito de finalização, qual o procedimento que descreve com exatidão este processo, ou seja o encerramento do projeto ocorre? Quando se realiza a finalização da EAP A partir do momento em que é desmobilizada a equipe técnica de engenharia do projeto Quando termina a aquisição Quando se realiza e entrega (delivery) Quando se finaliza o escopo do cliente 5. É fundamental a preocupação com os Aspectos Comportamentais, lembre-se que são as pessoas que vão produzir um trabalho. O que NÃO devemos considerar como importante quando se seleciona as pessoas que irão fazer parte da equipe de Gestão de um Projeto? Habilidades para trabalhar em equipe Religião que a pessoa pertence Disponibilidade para participar do projeto Conhecimento Técnico. Interesse do projeto 6. Em cada fase de um projeto estaremos evocando os processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. As contratações necessárias para a execução do projeto também precisam ser planejadas. Em qual processo é feita a seleção de fornecedores no Grupo de execução? Realizar Aquisições Identificar as partes interessadas Planejar Custos Selecionar Fornecedores Realizar Contratos 7. É fundamental a preocupação com os Aspectos Comportamentais, lembre-se que são as pessoas que vão produzir um trabalho. Quanto ao desenvolvimento de equipe, no processo de execução, qual das opções abaixo pode ser utilizada no processo Gestão de Projetos? Férias Treinamento Plano de Recursos Humanos Contratação Negociação 8. Desenvolver a equipe de projeto e Gerenciar a equipe de projeto. Neste processo, o gerente de projeto irá juntar as pessoas da equipe, gerenciar e desenvolver estas pessoas. Aqui estamos preocupados com os Aspectos Comportamentais, lembre-se que são as pessoas que vão produzir um trabalho. Quando se seleciona as pessoas que irão fazer parte da equipe, o que NÃO devemos considerar como importante? A disponibilidade de tempo previsto no projeto Religião que a pessoa pertence A formação do empregado. A motivação para participar. Habilidades para trabalhar em equipe 1. O gerente de projetos, que deve ser um bom negociador, vai ter que negociar os recursos com os gerentes funcionais dos departamentos, para que eles liberem seus funcionários para atuar no projeto. Em uma organização matricial fraca, de que forma o gerente de projetos deve obter os recursos (pessoas) para montar a equipe? Assinale a única correta abaixo. Enviando um memorando aos gerentes do departamento apenas comunicando quais recursos serão alocados no projeto. Negociando os recursos com os gerentes de cada departamento. Enviando um comunicado direto ao patrocinador. Enviando um memorando para as partes interessadas. Enviando um comunicado direto aos recursos que serão alocados no projeto. 2. A partir do momento que se tem o plano de projeto pronto é possível se iniciar as atividades programadas para criar o produto ou serviço, direcionando assim o trabalho do projeto para alcançar os objetivos propostos que foram traçados no planejamento. No processo de execução, de que forma o gerente de projetos deve obter os recursos (pessoas) para montar aequipe em uma organização matricial fraca? Enviando um comunicado direto aos recursos que serão alocados no projeto. Enviando um memorando aos gerentes do departamento apenas comunicando quais recursos serão alocados no projeto. Enviando um memorando para as partes interessadas. Enviando um comunicado direto ao patrocinador. Negociando os recursos com os gerentes de cada departamento. Gabarito Comentado 3. O Gerente do Projeto Ômega, está se preparando para finalizar o projeto com seu Cliente "X", dentre suas tarefas, encontra-se um pacote de trabalho que precisa ser finalizando, para tal efeito de finalização, qual o procedimento que descreve com exatidão este processo, ou seja o encerramento do projeto ocorre? Quando termina a aquisição A partir do momento em que é desmobilizada a equipe técnica de engenharia do projeto Quando se realiza e entrega (delivery) Quando se finaliza o escopo do cliente Quando se realiza a finalização da EAP 4. É fundamental a preocupação com os Aspectos Comportamentais, lembre-se que são as pessoas que vão produzir um trabalho. O que NÃO devemos considerar como importante quando se seleciona as pessoas que irão fazer parte da equipe de Gestão de um Projeto? Interesse do projeto Religião que a pessoa pertence Disponibilidade para participar do projeto Habilidades para trabalhar em equipe Conhecimento Técnico. 5. Em cada fase de um projeto estaremos evocando os processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. As contratações necessárias para a execução do projeto também precisam ser planejadas. Em qual processo é feita a seleção de fornecedores no Grupo de execução? Realizar Aquisições Selecionar Fornecedores Planejar Custos Realizar Contratos Identificar as partes interessadas 6. É fundamental a preocupação com os Aspectos Comportamentais, lembre-se que são as pessoas que vão produzir um trabalho. Quanto ao desenvolvimento de equipe, no processo de execução, qual das opções abaixo pode ser utilizada no processo Gestão de Projetos? Treinamento Plano de Recursos Humanos Negociação Férias Contratação 7. Desenvolver a equipe de projeto e Gerenciar a equipe de projeto. Neste processo, o gerente de projeto irá juntar as pessoas da equipe, gerenciar e desenvolver estas pessoas. Aqui estamos preocupados com os Aspectos Comportamentais, lembre-se que são as pessoas que vão produzir um trabalho. Quando se seleciona as pessoas que irão fazer parte da equipe, o que NÃO devemos considerar como importante? A motivação para participar. A formação do empregado. A disponibilidade de tempo previsto no projeto Religião que a pessoa pertence Habilidades para trabalhar em equipe 8. Em cada fase do projeto estaremos evocando os processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Em Gestão de Projetos, qual processo não faz parte do grupo de execução? Distribuir informações Gerenciar partes interessadas Gerenciar os aspectos comportamentais Identificar as partes interessadas Realizar aquisições 1. Por quais das seguintes questões relativas a desempenho as variações de custo e prazo respondem: Quanto tempo é necessário para completar o trabalho? Quanto tempo foi perdido? Onde estamos agora? Quanto dinheiro será necessário para completar o trabalho? Onde vamos parar? 2. Se já sabemos que teremos que conviver com mudanças, o melhor é planejar logo como controlá-las. No PMBoK temos um processo para isto. Qual é o processo que revisa todas as requisições de mudanças e gerencia mudanças? Controlar o escopo Verificar o escopo Monitorar e controlar o trabalho Finalizar o trabalho Realizar o Controle integrado de mudanças Gabarito Comentado 3. Qual deve ser a preocupação do gerente de projetos, antes de avançar para uma próxima fase, quando uma fase do projeto foi completada? Enviar um relatório de desempenho para o patrocinador Enviar um relatório de desempenho para o cliente Controlar a qualidade Verificar se o escopo foi cumprido Revisar o custo incorrido 4. Qual seria, dentre as afirmações, o que mais espelha o perfil do GP (gerente de projetos) para que ele seja um gestor competente para a sua equipe e para os patrocinadores? O GP: atua em uma área do conhecimento; multidisciplinar; difícil encontrar este profissional; O GP: pessoa inescrupulosa, fria, insensível à sua equipe e ao projeto em geral O GP: atua em uma área do conhecimento; demonstra apatia; fácil encontrar este profissional; O GP: atua em diversas áreas do conhecimento; multidisciplinar; difícil encontrar este profissional; O GP: atua em diversas áreas do conhecimento; multidisciplinar; fácil encontrar este profissional; Gabarito Comentado 5. Uma fase do projeto foi completada, qual é a preocupação do gerente de projetos antes de avançar para a próxima fase? Revisar o custo incorrido Enviar um relatório de desempenho para o cliente Verificar se o escopo foi cumprido Enviar um relatório de desempenho para o patrocinador Controlar a qualidade 6. Teremos que tratar as mudanças que irão surgindo, queiramos ou não, ao longo do projeto, Esta questão do controle de mudanças é tão importante no gerenciamento de projetos que temos um processo específico para lidar com elas. O Comitê de Controle de Mudanças é formado por: Apenas por Patrocinador e equipe técnica Apenas Gerentes de Projetos e Patrocinador Apenas por Gerentes de Projeto e equipe técnica Um grupo de partes interessadas que é responsável por aprovar ou rejeitar mudanças na linha da base do projeto Um grupo de partes interessadas responsáveis por assegurar uma quantidade mínima de mudanças durante o projeto 7. Durante o projeto, o Gerente de Projetos terá que distribuir o seu tempo em atividades ligadas ao planejamento e atividades ligadas ao monitoramento e controle do projeto. Existem também as atividades de iniciação, execução e encerramento, neste contexto, podemos fazer uma comparação entre os processos de planejamento e controle. Na conformidade com o texto, das alternativas abaixo. assinale a única correta: - Conforme o projeto vai evoluindo, o gerente do projeto vai se envolvendo menos com o Controle. No início do projeto o Gerente do Projeto e sua equipe estarão menos envolvidos com o Planejamento. - Conforme o projeto vai evoluindo, o gerente do projeto vai se envolvendo mais com o Planejamento. - O Planejamento é o que ocorre mais cedo dentre as fases do projeto. - Os planos de controle garantem que o cronograma do projeto esteja sendo monitorado e que ações corretivas serão aplicadas no final do projeto. 8. Nos projetos, teremos que tratar as mudançasque irão surgindo, queiramos ou não, ao longo do projeto. Esta questão do controle de mudanças é tão importante no gerenciamento de projetos que temos um processo específico para lidar com elas. Em que grupo de processos acontece a comparação entre o que foi planejado e o que está sendo executado? Encerramento Verificação Execução Monitoramento e controle Auditoria 1. Em todos os grupos de processos sempre existe aquele que é da área de conhecimento e integração, que funciona como se fosse uma cola entre os processos. Em que grupo de processos acontece a comparação entre o que foi planejado e o que está sendo executado? Monitoramento e controle Auditoria Execução Verificação Encerramento 2. Nos projetos, teremos que tratar as mudanças que irão surgindo, queiramos ou não, ao longo do projeto. Esta questão do controle de mudanças é tão importante no gerenciamento de projetos que temos um processo específico para lidar com elas. Em que grupo de processos acontece a comparação entre o que foi planejado e o que está sendo executado? Verificação Auditoria Monitoramento e controle Encerramento Execução 3. Se já sabemos que teremos que conviver com mudanças, o melhor é planejar logo como controlá-las. No PMBoK temos um processo para isto. Qual é o processo que revisa todas as requisições de mudanças e gerencia mudanças? Verificar o escopo Realizar o Controle integrado de mudanças Controlar o escopo Monitorar e controlar o trabalho Finalizar o trabalho Gabarito Comentado 4. Qual deve ser a preocupação do gerente de projetos, antes de avançar para uma próxima fase, quando uma fase do projeto foi completada? Verificar se o escopo foi cumprido Revisar o custo incorrido Enviar um relatório de desempenho para o cliente Enviar um relatório de desempenho para o patrocinador Controlar a qualidade 5. Qual seria, dentre as afirmações, o que mais espelha o perfil do GP (gerente de projetos) para que ele seja um gestor competente para a sua equipe e para os patrocinadores? O GP: pessoa inescrupulosa, fria, insensível à sua equipe e ao projeto em geral O GP: atua em diversas áreas do conhecimento; multidisciplinar; difícil encontrar este profissional; O GP: atua em diversas áreas do conhecimento; multidisciplinar; fácil encontrar este profissional; O GP: atua em uma área do conhecimento; multidisciplinar; difícil encontrar este profissional; O GP: atua em uma área do conhecimento; demonstra apatia; fácil encontrar este profissional; Gabarito Comentado 6. Uma fase do projeto foi completada, qual é a preocupação do gerente de projetos antes de avançar para a próxima fase? Enviar um relatório de desempenho para o cliente Revisar o custo incorrido Enviar um relatório de desempenho para o patrocinador Controlar a qualidade Verificar se o escopo foi cumprido 7. Teremos que tratar as mudanças que irão surgindo, queiramos ou não, ao longo do projeto, Esta questão do controle de mudanças é tão importante no gerenciamento de projetos que temos um processo específico para lidar com elas. O Comitê de Controle de Mudanças é formado por: Apenas por Patrocinador e equipe técnica Um grupo de partes interessadas que é responsável por aprovar ou rejeitar mudanças na linha da base do projeto Apenas Gerentes de Projetos e Patrocinador Um grupo de partes interessadas responsáveis por assegurar uma quantidade mínima de mudanças durante o projeto Apenas por Gerentes de Projeto e equipe técnica 8. Durante o projeto, o Gerente de Projetos terá que distribuir o seu tempo em atividades ligadas ao planejamento e atividades ligadas ao monitoramento e controle do projeto. Existem também as atividades de iniciação, execução e encerramento, neste contexto, podemos fazer uma comparação entre os processos de planejamento e controle. Na conformidade com o texto, das alternativas abaixo. assinale a única correta: No início do projeto o Gerente do Projeto e sua equipe estarão menos envolvidos com o Planejamento. - Conforme o projeto vai evoluindo, o gerente do projeto vai se envolvendo mais com o Planejamento. - Conforme o projeto vai evoluindo, o gerente do projeto vai se envolvendo menos com o Controle. - Os planos de controle garantem que o cronograma do projeto esteja sendo monitorado e que ações corretivas serão aplicadas no final do projeto. - O Planejamento é o que ocorre mais cedo dentre as fases do projeto. 2. Quando você quer verificar se o projeto produziu a entrega esperada, qual dos itens abaixo descreve o procedimento correto? Não há necessidade de qualquer comparação, apenas se verifica a satisfação do cliente Comparar a entrega com a expectativa atual do patrocinador Comparar a entrega com as expectativas atuais dos stakeholders Comparar a entrega com os resultados de projetos anteriores Comparar a entrega com a documentação do projeto Gabarito Comentado Gabarito Comentado 3. Quando é que podemos iniciar o encerramento do projeto? c) Quando todas as atividades do projeto forem concluídas e) Quando o patrocinador assim decidir d) Quando a data de término estabelecida for alçada a) Apenas quando o projeto conseguir alcançar os objetivos propostos b) Quando o cliente decidir que pode encerrar 4. O grupo de processos no encerramento não é algo tão complexo de se entender, nele abordamos uma visão geral dos passos que acontecem no encerramento do projeto. Na conformidade com o texto, assinale a única verdadeira: Todos os documentos que foram produzidos ao longo do projeto, e no encerramento, serão descartados pois nunca mais terão utilidade. Em uma empresa projetizada, talvez, trabalhemos com contratos temporários e sempre as pessoas serão reaproveitadas em outros projetos. O encerramento formal do projeto tem que existir e servir como um "marco" para caracterizar o fim do projeto, quando se confirma o todo planejado e se conclui tudo o que foi prometido, e, a partir daí, o surgimento de novas demandas e necessidades para o produto que foi entregue serão tratados fora do escopo do projeto inicial, se não, poderemos ter um projeto que nunca terá fim. Não há necessidade de se garantir que todas as atividades do cronograma estejam sendo concluídas e que não foi deixado nada de fora, pois tudo se resolverá naturalmente. Na transferência do produto ou do serviço ao cliente, o mesmo é obrigado primeiro a receber oficialmente o projeto para em seguida fazermos uma revisão do mesmo. Gabarito Comentado 5. No encerramento de um projeto, que tipos de projetos podem gerar lições aprendidas que poderão ser utilizadas em projetos futuros? Todos os projetos Apenas projetos que foram cancelados Apenas projetos que tenham sido concluídos com sucesso Apenas os projetos complexos Apenas projetos que tiveram falhas 6.No processo do PMBOK - Encerrar Aquisições", que é o último processo que encerra cada aquisição feita no projeto. Suporta o processo ¿Encerrar o Projeto ou Fase¿, verificando se todo o trabalho e os entregáveis estão dentro dos critérios de aceitação, as questões a serem tratadas: É necessário apenas desmobilizar a equipe Pegar o aceite do cliente, devolver equipamentos alugados, finalizar pagamentos em aberto, encerrar formalmente contratos com terceiros. Contratar nova equipe de encerramento, Resolver reclamações que ficaram em aberto, devolver equipamentos alugados, finalizar pagamentos em aberto. Resolver reclamações que ficaram em aberto, devolver equipamentos alugados, finalizar pagamentos em aberto, encerrar formalmente contratos com terceiros. Elaborar a EAP do encerramento, pegar o aceite do cliente, contratar nova equipe de encerramento 7. Qual das alternativas abaixo responde corretamente qual seria uma razão importante para a criação do relatório de conclusão do projeto? Para determinar os objetivos do projeto Para informar a equipe do projeto que o projeto terminou Somente após este relatório podemos obter a aprovação do cliente Para desmobilizar as equipes envolvidas Para servir como referência em projetos futuros 8. Qual seria uma razão importante para a criação do relatório de conclusão do projeto? Das alternativas abaixo, qual responde corretamente a pergunta? Para informar a equipe do projeto que o projeto terminou Somente após este relatório podemos obter a aprovação do cliente Para desmobilizar as equipes envolvidas Para servir como referência em projetos futuros Para determinar os objetivos do projet 1. Na busca da melhoria de uma realidade social indesejada temos as organizações públicas com suas demandas políticas e sociais que as levam a oferecer respostas por meio de programas ou projetos elaborados com a finalidade de transformar e melhorar estas realidades. No serviço público, quando se tem uma "idéia", observa-se ser comum aplicar-se o termo "projeto" para desenvolvê-la. Assim, as políticas, os programas, diretrizes e plataformas políticas resultam em projetos que, muitas vezes, são meras intenções desestruturadas. A finalidade principal dos projetos no setor público também é definir foco de atuação, medir objetivos, ações, prazos, metas, custos, resultados esperados e permitir transformar a visão de futuro em resultados concretos que sinalizam a mudança desejada. Observamos também diferenças de paradigmas entre setores públicos e privados no que tange às realizações de projetos. Na conformidade com o texto, assinale a única alternativa correta: No setor público as pessoas possuem estabilidade da Gerência e instabilidade do corpo técnico operacional. No setor privado as pessoas possuem instabilidade da gerência e estabilidade do corpo técnico ou operacional. As ações no setor privado são direcionadas de acordo com o que é permitido ou determinado por lei. Na prática, é importante entender que a mesma metodologia utilizada para elaborar projetos no setor privado pode ser utilizada para elaborá-los no setor público, mesmo porque muitos órgãos públicos, tanto federais quanto estaduais ou municipais, contratam organizações especializadas privadas para elaborar seus projetos. As ações no setor público são direcionadas de acordo com o que não é proibido por lei. 2. Para as políticas, os programas, as diretrizes e as plataformas políticas resultam em projetos que, muitas vezes, são meras intenções desestruturadas. Para que se tenha um projeto formal, no mínimo três etapas precisam ocorrer: aquisições, treinamento da equipe e assinatura dos contratos aceitação; confirmação; viabilidade. iniciação, planejamento e execução viabilidade, aceitação e iniciação aceitação, planejamento e execução Gabarito Comentado 3. A nossa sociedade historicamente vem vivendo diversos problemas e, na busca da melhoria da realidade social indesejada que temos, atualmente as organizações públicas com suas demandas políticas e sociais buscam oferecer respostas por meio de programas ou projetos elaborados com a finalidade de transformar e melhorar estas realidades. Das alternativas abaixo qual é aquela que está em conformidade com o texto apresentado? Os órgãos públicos, tanto federais quanto estaduais ou municipais nunca contratam organizações especializadas privadas para elaborar seus projetos. As ações no setor privado são direcionadas de acordo com o que é determinado ou permitido por lei. As contratações por organizações especializadas podem ocorrer principalmente pela falta de cultura no setor público em elaboração de projetos e pela complexidade dos conhecimentos exigidos para atuar na área de projetos. É importante entender que a mesma metodologia utilizada para elaborar projetos no setor privado nunca poderá ser utilizada para elaborá-los no setor público. As ações no setor público são direcionadas de acordo com o que não é proibido por lei. 4. O Planejamento Estratégico e Participativo assume as suposições do Planejamento Situacional baseando-se em alguns fundamentos: Qual dos fundamentos abaixo não deve ser considerado correto? É uma Mediação entre o Presente e o Futuro. Priorização intuitiva das perspectivas futuras. É necessário prever possibilidades quando a predição é impossível. Mediação entre o Passado e o Futuro. Capacidade para lidar com surpresas. Gabarito Comentado 5. A nossa sociedade historicamente vem vivendo diversos problemas e, na busca da melhoria da realidade social indesejada que temos, atualmente as organizações públicas com suas demandas políticas e sociais buscam oferecer respostas por meio de programas ou projetos elaborados com a finalidade de transformar e melhorar estas realidades. Das alternativas abaixo qual é aquela que está em conformidade com o texto apresentado? As contratações por organizações especializadas podem ocorrer principalmente pela falta de cultura no setor público em elaboração de projetos e pela complexidade dos conhecimentos exigidos para atuar na área de projetos. É importante entender que a mesma metodologia utilizada para elaborar projetos no setor privado nunca poderá ser utilizada para elaborá-los no setor público. As ações no setor privado são direcionadas de acordo com o que é determinado ou permitido por lei. Os órgãos públicos, tanto federais quanto estaduais ou municipais nunca contratam organizações especializadas privadas para elaborar seus projetos. As ações no setor público são direcionadas de acordo com o que não é proibido por lei. 6. Planejar exige a ousadia de visualizar um futuro melhor, mas não é simplesmente "sonhar grande", isto tanto para o setor privado quanto para o público. Na comparação das premissas de planejamento para o setor privado e público, qual das alternativas abaixo é a correta. Em uma abordagem de gerenciamento de riscos um projeto no setor privado é usualmente mais arriscado que um projeto público. Em uma abordagem de gerenciamento de riscos um projeto no setor público é usualmente mais arriscado que um projeto privado. Os processos de aquisição
Compartilhar