2 Nova Informatica Basica Mod III

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MÓDULO III 
 
INFORMÁTICA BÁSICA 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
MÓDULO III 
 
 
CAPÍTULO 01 
WORD ............................................................................................................................................ 03 
 
 
CAPÍTULO 02 
EXCEL............................................................................................................................................. 19 
 
 
CAPÍTULO 03 
POWER POINT............................................................................................................................... 43 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OFFICE 
WORD 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
ANOTAÇÕES 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 1. WORD 
 
 
 INTRODUÇÃO AO WORD 2013 
 
O objetivo desta etapa é fornecer informações necessárias para o conhecimento básico do 
aplicativo Word 2013, pertencente ao pacote office. É um dos principais programas solicitados no 
mercado de trabalho. A partir desse processador de textos você pode criar e editar diferentes 
documentos. O Word permite que você aplique em seu texto layouts variados, utilizando recursos 
como: parágrafos e corretor ortográfico, tabelas, bordas e sombreamento, imagens, além de 
fornecer diversas ferramentas de formatação para tornar o seu documento mais profissional. Com 
ele, você encontrará instruções fáceis relacionadas a tarefas rotineiras, como editar, formatar, salvar 
e imprimir. Encontrará dicas, truques, atalhos e novos recursos para economizar tempo. 
 
 
Abrindo o Aplicativo Word 
 
1) Após fixar o Word na tela Inicial e/ou Barra de tarefas, clique em seu ícone. 
 
 
 
 
Ao acessar o programa, em vez de visualizar um arquivo em branco no Word 2013, agora 
é possível escolher entre um arquivo recente ou um modelo. Clique em Documento em branco, pois 
não utilizaremos agora um modelo. 
Quando o Word 2013 é aberto, aparece um documento novo. Maximize a janela, caso não 
esteja maximizada. A interface apresenta botões, guias, faixa de opções e outras ferramentas úteis 
com as quais poderá trabalhar o texto. 
A área branca que ocupa a região central da tela do computador é chamada de área de 
trabalho e corresponde ao espaço (“papel”) reservado para a digitação do texto. 
 
Ao se familiarizar com o programa, você encontra os itens a seguir: 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
a) Barra de título – mostra o nome do aplicativo e do documento. 
 
b) Botões de comando da janela e do documento: 
 
 
 
c) Barra de ferramentas de acesso rápido – pequena barra localizada, geralmente, na parte 
superior esquerda da janela. Contém os comandos que você usa com frequência e pode ser 
personalizada. 
 
d) Guia Arquivo – ao clicar nessa opção, que possui uma cor diferenciada das demais guias, 
será aberto um menu com a projeção de um “quadro” de opções na área de trabalho do programa. 
Esse novo modo de exibição (BackstageTM) possibilita trabalhar comandos essenciais 
relacionados ao documento, como salvar, imprimir, compartilhar, exportar, além de acessar suas 
propriedades e alterar opções. 
 
e) Guias – inicialmente são oito guias, cada uma representando uma área de atividade. 
 
f) Faixa de opções – situada na parte superior, abrange as guias, os grupos e os comandos 
mais usados. Há uma seta do lado do botão Ajuda que traz opções relacionadas a faixa de opções. 
 
g) Régua – define os espaçamentos do documento e pode controlar as margens e as 
tabulações do texto. Caso não apareça, clique na guia Revisão e ative a respectiva opção. 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
h) Cursor – indica a posição em que o texto será digitado. 
 
i) Barra de status – localizada na parte inferior da tela, mantém você informado a respeito 
doque acontece no documento. 
 
j) Barras de rolagem – localizadas nas partes inferior e direita da tela, servem para 
movimentar o documento. 
 
 
FAIXA DE OPÇÕES 
 
 
A faixa substitui menus e barras de ferramentas das versões anteriores do Word. 
Normalmente, ela traz os comandos mais usados, facilitando o seu trabalho. Possui três 
componentes básicos que se destacam: Guias, Grupos e Comandos. 
 
a) Guias – Para acessar uma guia, basta dar um clique no nome dela a partir delas, você tem acesso 
aos diferentes grupos e comandos que o programa oferece. 
 
 
 
 
 
 
 
 
2) Clique na guia Página Inicial. 
 
 
 
 
A princípio, ela exibe os grupos: Área de Transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição. 
 
 
 
 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
3) Observe o grupo Fonte e movimente o ponteiro do mouse pelos ícones. 
 
 
 
O Word oferece o recurso de autodescrição dos ícones. Isso significa que, se você 
aproximar o ponteiro do mouse dos botões que fazem parte de um grupo específico, aparecerão os 
nomes dos comandos representados pelos botões, a descrição e, em alguns casos, as teclas de 
atalho. 
Alguns grupos apresentam, no canto inferior direito, um ícone que é uma pequena seta 
diagonal chamada Iniciador de caixa de diálogo. Esse item permite encontrar mais opções 
pertencentes ao grupo específico. 
 
4) Com a guia Página Inicial ativada, clique no ícone do Iniciador de caixa de diálogo do grupo 
Fonte. 
 
 
É aberta a caixa de diálogo conforme segue. 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
5) Clique no botão Cancelar, pois agora não utilizaremos as opções dessa caixa de diálogo. 
 
Antes de iniciar a digitação do primeiro texto, é importante saber se deslocar pelo texto e 
selecionar. 
O cursor piscando (|) indica em que parte do texto você está trabalhando. Você poderá 
movimentar o cursor por meio das teclas de direção (setas) ou posicionar o apontador do mouse (I) 
no local desejado e dar um clique com o botão esquerdo do mouse. O cursor não ultrapassa a 
marca de fim de documento a não ser que seja pressionada a tecla Enter ou aplicado o duplo clique. 
 
 
 
SELECIONANDO 
 
Para aplicar qualquer tipo de formatação no documento, é necessário selecionar a região 
para informar ao programa onde será aplicada a formatação. 
Verifique a função dos símbolos: 
 
Verifique na tabela algumas formas de selecionar o texto com o teclado e com o mouse. 
 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
 
ANOTAÇÕES 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
EXERCÍCIOS 
Aluno: ________________________________________________________________________ 
 
 
Exercício 1: Abra o arquivo disponibilizado pelo professor, sem formatação, ou digite. 
 
Selecione e aplique as formatações conforme modelo abaixo. Utilize os recursos de recuo 
da primeira linha de parágrafo pela régua, altere a fonte, alinhamento e espaçamento. 
 
 
 
Formatado 
 
 
 
Exercício 2: inserção de imagens – abra o arquivo disponibilizado pelo professor ou digite e aplique 
as formatações conforme modelo abaixo. 
 
 
 
 
 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
Formatado: 
 
 
 
 
Exercício 3: Verifique modelos já prontos do Word que utilizam alguns dos recursos básicos do 
Word: Currículos, Relatórios, Formulário, Atas, etc. 
Para isso, clique na guia Arquivo, Novo. 
 
O curriculum é parte fundamental do marketing pessoal e exerce papel importante na hora 
da participação em uma entrevista de emprego. Verifique a formatação de alguns currículos e 
analise o objetivo, cargo e empresa que será destinado. Pesquisas devem ser feitas e cuidados 
devem ser tomados na hora de optar pela formatação tradicional ou mais sofisticada. Após análise 
do perfil da vaga em questão, prepare em versão de rascunho o seu currículo, escolhendo com 
cuidado as informações a serem incluídas, assim como a apresentação do mesmo. 
 
Exemplo de Currículo: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
 
Exemplos de outros modelos de documentos: 
 
 
 
Exercício 4: Colunas e bordas e sombreamento – Escolha um tema de sua preferência e 
pesquise com o seu colega as devidas formatações para destacar partes do texto. 
Se necessário, utilize textos disponibilizados já digitados para posterior aplicação da 
formatação. 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
Segue o exemplo de Texto: 
 
 
 
Formatado 
 
 
Segue abaixo o texto formatado com aplicação de imagem: 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
RESUMO DE ALGUNS RECURSOS BÁSICOS DO WORD 
 
 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
ANOTAÇÕES 
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OFICCE 
EXCEL 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
2 – EXCEL 
 
INTRODUÇÃO AO EXCEL 
 
O Excel é um programa da Microsoft, direcionado a usuários que necessitam realizar 
cálculos diversos no cotidiano de seu trabalho. É possível inserir nessa planilha dados como textos, 
datas, números e fórmulas. 
Com o Excel você encontrará instruções fáceis de seguir, inserindo diferentes dados à 
planilha, formatando, salvando, efetuando cálculos, imprimindo, aplicando funções e criando 
gráficos básicos, entre outros recursos que o programa oferece. 
 
INICIANDO A PLANILHA ELETRÔNICA 
 
Após o programa estar devidamente instalado em seu computador, execute os seguintes 
passos para iniciá-lo. 
 
1. Clique no ícone Excel 2013 fixado na tela inicial do Windows 7 ou localizado na barra de 
tarefas da área de trabalho. 
Diferente de outras versões, o Excel 2013 apresenta ao ser iniciado a tela Backstage em 
que são oferecidos vários modelos para a criação de planilhas. 
 
 
 
2. Clique na opção Pasta de Trabalho em Branco e verifique os itens pertencentes a área 
de trabalho do Excel 2013. 
 
Quando o Excel é aberto, aparece uma pasta nova com botões, guias, faixa de opções e 
outras ferramentas úteis que você poderá utilizar para trabalhar com planilhas. Cada planilha é 
exibida em uma janela do Excel. 
 
A área branca que ocupa a região central da tela do computador é chamada de área de 
trabalho. Ela vem dividida em colunas e linhas (linhas de grade). A interseção de uma coluna com 
uma linha forma uma célula. As colunas são representadas por letras e as linhas por números. O 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
endereço das células é identificado primeiramente pela letra da coluna e depois pelo número da 
linha. 
Verifique as partes da tela: 
 
 
 
a) Barra de título – Mostra o nome do arquivo aberto e do programa. Enquanto você não salva, a 
barra de título vem intitulada de Pasta1, Pasta2, e assim sucessivamente na medida em que você 
solicita uma nova pasta para iniciar uma nova atividade. 
 
b) Botões de comando da janela: 
 
 
 
c) Barra de Ferramentas de Acesso Rápido – Pequena barra localizada, geralmente, na parte 
superior esquerda da janela. Contém os comandos que você usa com frequência. 
 
d) Guia Arquivo – Esta guia é utilizada para a abertura de um menu com comandos que você 
utilizará no decorrer das suas atividades e aparece uma área com recursos adicionais e 
propriedades do arquivo. Alguns comandos localizados: Salvar, Imprimir, Abrir, entre outros. 
 
e) Guias – Inicialmente são sete guias, cada uma representando uma área de atividade. 
Dependendo do recurso e da atividade que está trabalhando, guias adicionais (contextuais) podem 
aparecer. 
 
f) Faixa de Opções – Faixa na parte superior que abrange guias, grupos e comandos mais usados. 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
g) Barra de fórmulas – Através dela você insere informações na célula ou edita fórmulas em uma 
célula. Caso queira expandir a barra de fórmulas, clique no ícone localizado na parte 
superior da barra de rolagem vertical. 
 
h) Célula – Quando você clica com o mouse sobre uma célula da planilha, ela fica com uma borda 
mais espessa em seu contorno, destacando-se das demais. Assim, indica a célula ativa para que 
você inicie a digitação. Normalmente, ao acessar uma nova planilha, a célula A1 que aparece como 
ativa. 
 
i) Barra de status – Localizada na parte inferior da tela, mantém você informado a respeito do que 
acontece na planilha. No final da barra de status você localiza os modos de exibição da pasta de 
trabalho e, em seguida o Zoom. 
 
 
 
 
j) Barras de rolagem – Localizadas na parte inferior e direita da tela servem para movimentar a 
planilha. 
 
k) Caixa de nome – Identifica o endereço da célula ativa. 
 
l) Guias de planilhas – Inicialmente aparece uma, mas é possível adicionar, renomear e excluir as 
planilhas. 
 
CONHECENDO MELHOR A TELA 
 
Faixa de Opções 
Assim que o Excel 2013 é aberto você visualiza na parte superior da janela uma faixa 
denominada Faixa de Opções. A faixa substitui menus e barras de ferramentas das versões 
anteriores do Excel. Ela normalmente traz os comandos mais usados. Desta forma você agiliza o 
seu trabalho, pois não precisa perder tempo buscando os principais comandos. 
 
A faixa possui componentes básicos que se destacam: Guias, Grupos e Comandos.23 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
A) Guias – Para acessar uma guia basta dar um clique no nome dela. Cada nome está em 
uma aba, semelhante ao de uma “ficha”. 
A partir delas você tem acesso aos diferentes grupos e comandos que o programa oferece. 
Em princípio, aparecem sete guias básicas na parte superior. 
 
 
 
1. Clique nas guias para conhecer os comandos existentes nas faixas de opções. 
 
B) Grupos – quando você clica em uma guia aparecem vários grupos e cada grupo tem os 
itens relacionados em conjunto. Por exemplo: 
 
2. Clique na guia Layout da Página. 
 
 
 
3. verifique os grupos exibidos: Temas, Configurar Página, Dimensionar para Ajustar, Opções de 
Planilha e Organizar. 
 
 
 
4. agora volte a clicar na guia Página inicial. 
 
Em princípio ela exibe os grupos: Área de Transferência, Fonte, Alinhamento, Número, 
Estilo, Células e Edição. 
 
5. movimente o ponteiro do mouse pelos ícones. 
 
 
DESCRIÇÃO DOS ÍCONES 
 
Quando você aproximar o ponteiro do mouse dos botões que fazem parte de um grupo 
específico, aparecerão, também no Excel, os nomes dos comandos representados pelos botões, 
descrição e em alguns casos, as teclas de atalho. 
 
6. faça o teste movimentando o ponteiro do mouse pelos botões, pertencentes aos grupos da faixa 
de opções. Não clique, apenas coloque o ponteiro do mouse no ícone e leia a sua descrição. 
 
7. Pouse o ponteiro do mouse no botão que possui três zeros, no grupo Número. Aparece um 
retângulo com o nome e uma breve explicação do comando em destaque (descrição do recurso na 
dica da tela). Esse ícone representa o comando Separador de Milhares que você utilizará em 
algumas atividades. 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
 
C) Comandos – um comando pode ser representado por um botão, menu ou caixas de 
informações. 
 
 
 
 
Exercício: Posicione o ponteiro do mouse nos ícones pertencentes aos grupos Fonte, 
Alinhamento e Número para conhecer cada comando. 
 
 
 
INICIADORES DE CAIXA DE DIÁLOGO 
Alguns grupos apresentam no canto inferior direito um ícone que é uma pequena 
seta diagonal chamada Iniciador de Caixa de Diálogo. Esse item permite encontrar mais 
opções pertencentes ao grupo específico. 
 
 
DIMENSÃO E MOVIMENTAÇÃO PELA PLANILHA 
É possível utilizar as barras de rolagem ou movimentar o cursor entre as células pela planilha 
utilizando as setas de movimentação do teclado (esquerda, direita, acima e abaixo). 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
 
Para você conhecer a quantidade de linhas e colunas do Excel 2013, faça o seguinte: 
 Com a célula A1 selecionada, pressione a tecla Ctrl e, sem soltar o pressionamento, 
pressione a seta para baixo localizada na região das setas de direção do teclado. O Excel 
2013 apresenta 1.048.576 
 
 Para retornar a linha 1, pressione a tecla Ctrl e, sem soltar o pressionamento, pressione a 
tecla Home do teclado. 
 
 Faça o mesmo processo para saber até que coluna o Excel 2013 avança. Pressione a tecla 
Ctrl e, sem soltar o pressionamento, pressione a seta para a direita localizada na região das 
setas de direção do teclado. Possui 16.384 colunas. 
 
 
Movimento utilizando o teclado 
 
Você fará uso das teclas de direção. Verifique a seguir a função dessas teclas. 
 
 Para mover a célula ativa para a célula da linha de baixo, utilize a seta para baixo ( ). 
 
 Para mover a célula ativa para a célula da linha de cima, utilize a seta para cima ( ). 
 
 Para mover a célula ativa para a célula da esquerda, utilize a seta para a esquerda ( ). 
 
 Para mover a célula ativa para a célula da direita, utilize a seta para a direita ( ). 
 
 
 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
Outros modos de movimentação são possíveis utilizando-se o teclado: 
 
 
 
MOVIMENTO UTILIZANDO O MOUSE 
A movimentação pela planilha com o mouse pode ser realizada pelas barras de rolagem 
vertical ou horizontal. Ao encontrar a célula desejada, basta dar um clique nela para ativá-la. 
 
TECLAS DE FUNÇÃO 
Verifique algumas teclas: 
 
 
 
INSERINDO DIFERENTES TIPOS DE INFORMAÇÕES NAS CÉLULAS 
 
Você pode inserir basicamente quatro tipos de dados em uma célula: textos, números, datas 
e fórmulas. 
 
Texto 
Informação iniciando e/ou contendo somente letras em uma célula ativa. O alinhamento 
padrão na célula fica à esquerda. Não é possível fazer cálculo com esse tipo de dado. 
 
Número 
Informação usada para expressar valores ou quantidades, por exemplo: quantidade de 
produto ou código, número do aluno, valor monetário, contendo somente números. 
Por padrão, os números são alinhados à direita. Você pode fazer cálculos com esse tipo de 
dado. 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
Data e hora 
Informação que expressa um período de tempo em sua planilha. As datas devem ser 
digitadas conforme o padrão estabelecido no Windows: 
Data (dd/MM/aaaa) separadas por barras; 
Hora (HH:mm) separadas por dois pontos. 
Fórmulas 
As fórmulas são muito utilizadas no Excel. Você pode criar diferentes tipos de fórmulas. 
Para facilitar a atualização das informações inseridas, os cálculos são feitos utilizando o 
endereço da célula e são digitadas iniciando com o sinal de igual (=), pois essa é a forma de indicar 
ao programa que você está calculando e aguardando um resultado. 
 
Inserindo novos dados 
Para inserir um dado, basta clicar na célula para ativá-la e digitar a informação, pressionando 
em seguida a tecla Enter. A tecla Enter ativa a célula abaixo e a nova informação ficará na célula 
anterior. Outra maneira de inserir um dado é clicar na célula desejada, digitar a informação e, em 
seguida, pressionar a tecla Tab. A tecla Tab ativa a célula a direita. 
 
Dica: Caso queira entrar com a informação e passar para a célula do lado direito, após a digitação 
pressione a tecla de direção para a direita ( ). O mesmo vale para as outras setas de direção. 
 
Exercitando 
1. Clique na célula A1, caso ela não esteja ativada. 
2. Digite o campo Nome. Em seguida, pressione a tecla Enter. Automaticamente é ativada 
a célula que está abaixo da que você acabou de digitar. Enquanto você não pressiona a tecla Enter, 
o cursor fica piscando dentro da célula e o que foi digitado fica aparecendo na barra de fórmulas. 
3. digite o seu nome e pressione a tecla Enter. 
4. Clique ou movimente as setas de direção até ativar a célula B1. Digite o campo Idade. 
Em seguida, pressione a tecla enter. 
5. na célula B2, digite sua idade e, em seguida, pressione a tecla Enter. 
6. Clique na célula C1 e digite: Salário. Na célula C2 digite o salário dos seus sonhos. 
7. Clique na célula D1 e digite: Data de Nascimento. Pressione a tecla Enter. Se o texto 
ultrapassar o limite da célula, posicione o ponteiro do mouse entre a letra d e. ao aparecer o símbolo 
, clique o botão esquerdo do mouse e arraste até dimensionar a largura da coluna desejada. 
 
 
 
 
Verifique o resultado 
 
 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
Tanto a data; como a idade, aparecem com o formato padrão e alinhados à direita da célula. 
Esse formato pode ser modificado com os botões de alinhamento pertencentes à guia Página Inicial, 
grupo Alinhamento. 
 
 
ALTERANDO O FORMATO 
 
Caso você precise alterar um formato padrão, cliquena célula onde está o conteúdo que 
deseja modificar e clique na guia Página Inicial. Localize o comando desejado. No grupo Número, 
clique no Iniciador de caixa de diálogo. 
 
 
 
Na caixa de diálogo aberta, Formatar Células, você encontra várias Categorias para que 
você possa optar por outro formato. Não se esqueça de sempre selecionar a célula onde está o 
conteúdo que deseja aplicar um novo tipo. 
Clique no botão Cancelar, pois nessa atividade não irá modificar o formato. Feche o arquivo 
sem salvar. 
 
FECHANDO ARQUIVO 
Enquanto um trabalho estiver aberto estará ocupando espaço na memória do computador. 
Para fechá-lo, execute os passos a seguir: 
 
 Clique na guia Arquivo e, em seguida, no menu aberto, clique no comando Fechar. 
 
 Será aberta uma caixa de diálogo perguntando se deseja salvar as alterações feitas a 
“Pasta”. Caso não queira salvar, clique no botão Não Salvar. 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
COMANDOS DESFAZER/REFAZER 
No decorrer do trabalho com o Excel, às vezes são cometidos erros como exclusão de 
palavras, deslocamento do conteúdo da célula e outros que precisam ser imediatamente revertidos. 
Para isso, você pode contar com os recursos Desfazer e, dependendo do caso, Refazer 
 . Esses comandos são encontrados na barra de ferramenta de acesso rápido. 
 
CRIANDO UM NOVO ARQUIVO 
Para digitar um novo trabalho é necessário solicitar ao programa uma nova pasta. Cada 
planilha é exibida em uma janela separada dentro da janela maior do Excel. Para solicitar uma nova 
pasta execute os passos a seguir: 
 Clique na guia Arquivo e no menu que será aberto, clique no comando Novo. Clique na 
opção Pasta de trabalho em branco. Você pode também clicar no respectivo ícone 
adicionado à barra de ferramentas de acesso rápido. 
 
SAINDO DO PROGRAMA 
Para sair do programa basta clicar no ícone Fechar que se encontra no canto 
superior direito da janela do Excel. 
Após você se familiarizar com a interface do Excel 2013, e conhecer os tipos de dados e 
como inseri-los em uma célula, chegou o momento de selecionar, digitar outras planilhas, salvar, 
formatar e calcular. 
 
SELECIONANDO 
Para executar qualquer ação no Excel é necessário primeiro selecionar a região para 
informar ao programa onde essa ação (apagar, corrigir, formatar, etc.) será aplicada. 
 
1. Com a pasta nova aberta, movimente o mouse e note que o ponteiro tem o formato de uma 
pequena cruz branca . Com esse “símbolo” que é possível selecionar no Excel. 
 
SELECIONANDO CÉLULAS 
Clique na célula que deseja selecionar ou utilize as teclas de direção. 
 
2. Clique na célula C3 para selecioná-la e note que a sua borda fica em destaque. 
 
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INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
SELECIONANDO MAIS DO QUE UMA CÉLULA (INTERVALO) 
 
3. Suponhamos que você queira selecionar uma região maior na planilha, por exemplo, selecione 
da célula b2 até e5. 
 
4. Para isso, movimente o ponteiro do mouse até apontar para a célula b2. Clique e, sem soltar o 
pressionamento, arraste o mouse até a célula e5. 
 
 
 
A primeira célula fica branca indicando o início da seleção. 
 
5. Para tirar a seleção clique em qualquer célula. 
 
 
 
REALIZANDO OS PRIMEIROS CÁLCULOS 
 
Para trabalhar com as fórmulas é necessário relembrar os operadores aritméticos. 
Seguem a seguir: 
 
 
1. Clique na célula A1 e digite o número 10. Na célula A2 digite o número 2. 
 
2. Clique na célula A4 e digite =10+2. Pressione a tecla Enter. 
 
3. Realize os cálculos, fazendo uso dos operadores e números, conforme segue. No Excel, para 
obter um resultado e seja realizado um cálculo, inicie a fórmula com o sinal de igual =. 
 31 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
 
 
4. Na coluna ao lado, repita os mesmos cálculos, mas utilizando os endereços das células onde 
encontram-se os valores. 
 
5. Para verificar a importância de usar endereços na atualização automática da planilha, substitua 
o valor 10 por 200 e pressione a tecla Enter. 
 
 
 
6. Feche a planilha e, se desejar, salve. 
 
SEQUÊNCIAS 
Uma sequência é um conjunto de valores que mantém uma determinada ordem. 
Por exemplo: 2 4 6 8 10 formam uma sequência de números onde o número atual é o anterior 
mais 2. 
Podemos formar sequências de forma bastante fácil com a utilização do mouse. Ao 
selecionar uma célula e arrastar em qualquer direção através da alça de preenchimento, o conteúdo 
da célula é copiado para o intervalo selecionado ou é criada uma sequência, dependendo do 
conteúdo da célula. Quando selecionamos um intervalo de células, copiamos o intervalo na direção 
em que se arrasta o mouse. 
O Excel traz sequências previamente definidas, como os meses do ano e dias da semana. 
Podemos criar as nossas próprias sequências, colocando os dois primeiros valores e arrastando o 
mouse até onde desejamos chegar. 
32 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
ALÇA DE PREENCHIMENTO 
 
1. Para melhor entender o uso da alça de preenchimento, acesse uma nova pasta e digite os 
conteúdos seguintes que abrangem números, tabuadas, datas, meses do ano e dias da semana. 
 
2. N a célula A2, conforme imagem a seguir, insira o número 5; na B2 o número 1 e na B3 o número 
2; na célula C2 o número 7 e na C3 o número 14; Insira o dia da semana Domingo. 
 
3. N a coluna seguinte digite as duas primeiras datas e, na célula F2, o mês de Janeiro. 
 
 
 
A partir do recurso de alça de preenchimento é possível preencher as demais linhas com as 
devidas sequências. Para os itens que deseja repetir, basta selecionar e arrastar a alça ao aparecer 
o símbolo + no canto inferior direito da célula selecionada. 
 
4. Para a tabuada, é necessário que o Excel “entenda” que existe um intervalo entre os números. 
Para isso, selecione o 7 e o 14. Arraste a alça a partir do número 14. 
Para a coluna Numeração faça o mesmo procedimento: Selecione as células com os números 1 e 
2 e arraste a alça a partir do número 2. 
 
5. Para os dias da semana e meses do ano, basta apenas selecionar a primeira célula com o 
respectivo conteúdo e arrastar. Verifique o resultado. 
 
 
 
6. Salve em sua pasta de trabalho. 
 33 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
SALVANDO ARQUIVOS 
 
Para evitar problemas, lembre-se sempre de gravar o seu arquivo em disco, mesmo que não 
tenha terminado o trabalho. Para salvar seu arquivo faça o seguinte: 
 
1. Clique na guia Arquivo e no menu aberto, clique no comando Salvar, ou clique no respectivo 
botão que se encontra na barra de ferramentas de acesso rápido. 
 
2. Digite o nome do arquivo, verifique o tipo e escolha o local em que será salvo. 
 
 
 
3. Em Salvar como tipo, mantenha a opção Pasta de Trabalho do Excel (*.xlsx). 
 
4. Clique no local em que deseja salvar: exemplo: Área de Trabalho; HD (C:), disco removível 
ou o local que preferir. Para confirmar a operação clique no botão Salvar. a planilha será salva e o 
seu nome aparecerá na barra de título do Excel no topo da interface. 
 
FORMATAR 
 
Entenda formatar como a aplicação de formatos ou uma melhor aparência das informações. 
É importante variar o layout para tornar a planilha mais agradável à leitura e aprimorá-la com 
recursos profissionais. 
 
34 
INFORMÁTICABÁSICA - 03 
 
 
 
 
 
RECURSOS ADICIONAIS 
 
 
 
7. feche o arquivo após aplicar as formatações desejadas. 
 
 35 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
 
 
 
 
CALCULANDO 
 
1. Em uma nova planilha, clique na célula A1 e digite: Produtos de Informática – 
Variedades de A a Z. Continue a digitação conforme a planilha seguinte. Não se esqueça de ativar 
a célula antes da digitação. A cada novo item digitado, pressione a tecla Enter ou utilize as teclas 
de direção. 
 
 
 
 
2. Após a digitação, se necessário, ajuste a largura das colunas. 
 
3. Salve em sua pasta de trabalho. 
 
4. Insira os valores fictícios para a coluna Preço e Quantidade, conforme abaixo: 
 
 
 
 
 
 
 
36 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
 
 
 
Exemplo: Um pen drive custa 20 reais, mas você resolveu comprar 3 para dar aos colegas. 
“Quanto você gastará?”. Após pensar, trabalhe a planilha dessa atividade envolvendo produto, 
preço e quantidade para, posteriormente, realizar os cálculos seguindo as regras do Excel. 
 
5. Clique na célula D3 e realize o cálculo. =B3*C3 e pressione a tecla Enter. 
 
6. A pós obter o resultado, clique em sua célula e utilize o recurso da alça de preenchimento 
para que o Excel replica os demais resultados conforme endereço. Esse é o recurso de referência 
relativa. 
 
Verifique o resultado. 
 
 
 37 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
7. Selecione as devidas partes da tabela e aplique a formatação desejada. 
8. Para o título, selecione da célula A1 até D1 e clique no comando Mesclar e Centralizar, 
localizado na guia Página Inicial, grupo Alinhamento. 
9. Utilize os recursos de Fonte, Alinhamento, Número (separador de milhares) 
Preenchimento e Bordas. 
 
 
10. Salve e feche o arquivo. 
 
EXERCÍCIO: Digite as seguintes planilhas. Salve, selecione, aplique as devidas formatações, 
visualize impressão e aplique os recursos que você aprendeu até o momento. Leia as observações 
de alguns exercícios. 
Exercício: Digite a planilha seguinte e realize os cálculos. Você pode trocar informações 
com os colegas para lançar os valores. 
Exemplo: 
 
 
 
 
 
38 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
TRABALHANDO COM FUNÇÕES 
 
Uma função é um cálculo já preparado para resolver situações sem que haja a necessidade 
de elaborar grandes fórmulas. Por exemplo: se quisermos somar os conteúdos das células a1, a2, 
a3, a4, a5, poderíamos escrever a fórmula: 
 
=a1+a2+a3+a4+a4 
 
No entanto, o Excel possui uma função denominada SOMA que já faz esse cálculo, 
bastando informar a faixa de células que serão somadas. Então o exemplo ficaria com a seguinte 
estrutura: 
=Soma (a1:a4) em uma função sempre devemos informar os parâmetros entre parênteses. 
O sinal de “dois pontos” representa o item até. 
 
FUNÇÃO: SOMA 
 
Essa função calcula a soma dos valores informados. 
Sintaxe: SOMA (núm1;núm2; ...) 
 
Argumentos: 
Núm1, núm2, ... valores, endereços de células ou faixa de células cuja soma ou valor total 
você deseja obter. 
 
Exercício: digite a planilha seguinte e realize os cálculos do valor final. Para totalizar os gastos, 
você utilizará a função SOMA. 
 
 
 
 
 39 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
 
GRÁFICOS 
 
Através de um gráfico temos uma melhor visualização dos dados de uma planilha, se 
tornando um recurso prático e eficiente. Em um gráfico os dados de uma planilha se tornam mais 
evidentes, permitindo efetuar comparações, avaliar tendências e pontos de interesse. 
 
Exercício: Abra ou digite a planilha seguinte e realize os cálculos. Selecione os dados 
adequadamente (da célula A3 até C10) e insira um gráfico. 
 
 
 
• Alimente a planilha com os dados e calcule a Média e o Total utilizando as respectivas funções. 
 
 
40 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
 
 Selecione da célula A3 até a célula C10 e insira o gráfico desejado. 
Exemplo: 
 
 
 
Na guia Inserir você tem uma variedade de gráficos para escolher o que melhor exiba os 
dados. Para a criação do gráfico evite linhas e colunas em branco entre os dados analisados. 
 
 
 
 Com o gráfico selecionado, utilize os comandos das guias Design e Formatar para modificá-
lo, aplicando as formatações necessárias. Essas guias só aparecerão com o gráfico 
selecionado. 
 41 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
RESUMO EXCEL 
 
 
 
42 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
ANOTAÇÕES 
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______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
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______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
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______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
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______________________________________________________________________________ 
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______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
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______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
 43 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
OFFICE 
POWER POINT 
 
44 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
ANOTAÇÕES 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
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______________________________________________________________________________ 
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______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
______________________________________________________________________________ 
 45 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 3. POWER POINT 
 
 INTRODUÇÃO AO POWERPOINT 2013 
 
O PowerPoint é um programa responsável por organizar e tornar suas apresentações 
profissionais. Ele pode ser utilizado em reuniões, palestras, workshops, demonstração de um 
produto, defesa de campanha publicitária, elaboração de projetos e, entre outros objetivos, em salas 
de aulas. É muito importante conhecer bem o assunto que será apresentado para que utilize o 
PowerPoint apenas como um apoio à sua fala. 
 
SEQUÊNCIA DA APRESENTAÇÃO E SUGESTÕES 
 
1) No primeiro slide, normalmente, coloca-se o título e se desejar, o nome e/ou logo da 
empresa. 
 
2) O assunto da apresentação com tópicos do que será abordado podem constar em seguida 
(legenda). 
 
3) Ao colocar títulos nos slides mantenha a mesma formatação de fonte. Não poluir com 
informações os slides. 
 
4) Quando usar imagens, multimídia, cores etc., tomar cuidado com os excessos. 
 
5) Cuidado com marcas para não ter problemas com órgãos reguladores de marcas e patentes. 
 
6) Para fundos de slides claros, letras escuras e vice-versa. 
 
7) Cuidado com os erros de animações na hora da apresentação. Teste antes. 
 
8) Mantenha seu material sempre atualizado e objetivo. 
 
ESCOLHA DA FONTE 
 
A fonte que você escolhe afeta o modo como a mensagem é recebida. Evite que seu trabalho 
apresente problemas de fontes quando for aberto em outro computador. 
Procure usar fontes do sistema, pertencentes ao Windows. Exemplos: Verdana, Arial, 
Tahoma, Century, Times New Roman, Trebuchet, entre outras. 
 
Tamanho da fonte: Títulos de 25 a 30, podendo ampliar dependendo do propósito. 
 
Texto (corpo) do slide: A partir de 18, podendo variar dependendo do contexto. 
 
Contraste as cores das fontes com o plano de fundo para garantir a legibilidade. 
 
Cada fonte tem uma personalidade; portanto, ter consistência é importante. Se alterar as 
fontes com frequência, talvez você não apresente uma mensagem consistente ao público. Tente 
usar não mais do que duas fontes diferentes em uma apresentação. 
 
46 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
ESPAÇO FÍSICO E ITENS GERAIS 
 
Se possível faça um reconhecimento do ambiente antecipadamente e teste os 
equipamentos. 
Simule a apresentação. Procure terminar um pouco antes do tempo já previsto. Pense em 
possíveis dúvidas. O modo de exibição Classificação de Slides pode ajudar no momento do treino. 
É bom ter uma cópia impressa dos slides que serão apresentados. 
 
PALESTRANTE E PÚBLICO 
 
Após cumprimentar a “plateia”, fale sobre a empresa rapidamente e se apresente com um 
breve currículo. 
Interaja com o público. A empatia e didática são importantes. Mantenha uma postura 
profissional. 
É importante demonstrar conhecimento, segurança e serenidade. Você precisa estimular o 
público a acompanhar sua apresentação, sem perder o interesse. 
No encerramento, caso queira, deixe informações para contato. Por exemplo: o e-mail. 
 
ACESSANDO E CRIANDO UMA APRESENTAÇÃO EM BRANCO 
 
ABERTURA DO PROGRAMA 
 
Windows 7 – Clique em Iniciar, Todos os Programas, Microsoft Office, PowerPoint 2013 ou digite 
as iniciais na caixa de Pesquisa. 
 
1. Quando você inicia o programa PowerPoint 2013, a primeira janela possibilita escolher se 
quer uma apresentação em branco ou modelos já prontos. 
 
 
 
 47 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
2. Clique em Apresentação em Branco. A janela do programa é aberta com o modo de 
visualização Normal e do lado esquerdo da tela, você encontra a miniatura do slide. Verifique a 
interface. 
 
APRESENTAÇÃO EM BRANCO 
 
Neste material será abordado o recurso de Apresentação em Branco do PowerPoint.Sendo 
assim, você terá mais liberdade para criar e transformar seu trabalho em uma apresentação mais 
original. Na formatação, é preciso tomar alguns cuidados para que a apresentação não perca a 
identidade visual. 
 
 
 
LAYOUTS 
 
O layout é a maneira como os itens são organizados em um slide. Contém espaços 
reservados que, por sua vez, incluem texto: como títulos e listas com marcadores, e conteúdo do 
slide: como tabelas, gráficos, imagens, vídeos, entre outros. Na criação da apresentação procure 
escolher o layout que melhor se adaptar ao conteúdo do slide em questão. 
Espaços reservados: caixas com bordas pontilhadas ou hachuradas que fazem parte da 
maioria dos layouts de slide. Essas caixas contêm título e corpo de texto ou objetos, como gráficos, 
tabelas, figuras, etc. 
1. A pós iniciar o PowerPoint, na abertura do programa, você verifica o primeiro layout de 
slide. Na versão 2013, o tamanho do slide que aparece como padrão é o Widescreen. 
 
48 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
Nessa primeira apresentação, altere o tamanho para Padrão. Para isso faça o seguinte: 
 
2. Clique na guia Design e localize o grupo Personalizar. 
 
 
 
3. Clique no botão Tamanho do Slide. 
 
 
 
4. Clique em Padrão. 
 
 
5. Para iniciar a apresentação, clique dentro da caixa de texto Clique para adicionar um título. 
 
 49 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
6. Digite o título Comunicação. 
 
 
 
 
7. Se precisar corrigir o texto, utilize as teclas que já está habituado a usar na edição. 
 
8. Em seguida, clique no botão Novo Slide localizado na guia Página Inicial, grupo Slides. 
 
 
 
9. Escolha o layout Somente título e digite o texto como segue. 
 
50 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
9. Escolha o layout Somente título e digite o texto como segue. 
 
 
 
10. Siga os passos de inserção de Novo slide até concluir a digitação da apresentação como 
segue. A cada novo slide, escolha o devido layout. 
 
 
 
 51 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
52 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
SALVANDO 
 
11. Terminando a digitação, salve o arquivo clicando na guia Arquivo, comando Salvar ou 
clique no respectivo ícone da barra de ferramentas de acesso rápido . Exemplo para o nome 
do arquivo: Comunicação.pptx. 
 
 53 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
TIPOS DE APRESENTAÇÕES 
Para quem precisar montar uma apresentação com a ajuda do programa, pode escolher o 
recurso de Modelos. Você tem acesso a eles ao iniciar o programa ou clicando na guia Arquivo, 
comando Novo. 
 
 
 
A etapa acima permite que você escolha qual tipo de apresentação deseja criar. Os modelos 
do PowerPoint 2013 incluem diferentes temas e layouts. Os modelos fornecem um ponto de partida 
e facilitam a conclusão rápida da apresentação. Você pode modificar o texto e o design de um 
modelo, adicionar o logotipo de uma empresa, adicionar suas próprias imagens ou excluir caixa de 
54 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
texto do slide. É possível optar pelos modelos já instalados ou baixar da Internet outros exemplos. 
Para isso, o seu computador deve estar devidamente conectado à Internet. 
O Modelo procura ajudá-lo quanto a formatação, fundo do slide, entre outros itens. O que 
você precisará fazer, é digitar o seu texto da apresentação nos slides. 
 
APRIMORANDO A APRESENTAÇÃO 
 
APLICANDO FUNDO DO SLIDE 
 
Após Salvar, é o momento de corrigir, organizar, formatar e dar um aspecto mais profissional 
para a apresentação. Para aprimorar a aparência da apresentação, aplique fundo para seus slides. 
Esse processo, normalmente, pode ser feito usando os seguintes recursos: 
 
Plano de fundo – Você cria fundos personalizados ou utiliza o que o programa oferece. 
Na guia Design, em Formatar Plano de Fundo, você pode trabalhar com efeitos de 
preenchimento sólido, gradual, textura, entre outros. Essa formatação pode ser aplicada ao slide 
que está em exibição ou para todos os slides. Você tem variações de preenchimento de plano de 
fundo derivadas de combinações das cores de temas. Para trabalhar com esse recurso, utilize o 
grupo Personalizar da guia Design. 
 
 
 
1. N o grupo Personalizar, clique em Formatar Plano de Fundo e verifique os diferentes tipos 
de formatação. 
 
 
 
Os estilos de plano de fundo são exibidos em um painel lateral. Ao selecionar um 
preenchimento, você pode visualizar como o estilo de plano de fundo ficará na sua apresentação. 
Se gostar, você poderá manter apenas no slide selecionado, aplicar a tudo ou redefinir plano de 
fundo para voltar ao formato inicial. 
 
 55 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
Temas e Variantes – Tema é um conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma 
aparência ao slide usando cores, fontes e elementos gráficos. Quando você clica na guia Design, 
no grupo Temas você encontra os exemplos disponíveis para sua escolha. 
Ao decidir um tema, ao lado você pode definir a variante. 
 
 
 
 
 
 
 
2. Estando no modo de exibição Normal, localize e posicione o primeiro slide da 
apresentação intitulado Comunicação. 
 
3. Clique no ícone Mais ( ) do grupo Temas para expandir as opções. 
 
4. Por exemplo, clique no tema Retrospectiva, para que seja aplicado a todos os slides. 
Se desejar, escolha outro modelo. Escolha uma cor no grupo Variante. Faça os devidos ajustes, 
caso seja necessário. 
 
 
 
5. Salve novamente o arquivo. Veja o resultado. 
 
 
 
 
 
 
 
56 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
 
EDITANDO, FORMATANDO E ORGANIZANDO 
 
Após aplicar um tema a sua apresentação, será necessário navegar pelos slides para 
realizar ajustes no texto, caixa de texto e o que for necessário em termos de formatação. 
 
1. Clique no primeiro slide de sua apresentação (Slide de Título). Para se deslocar pelos 
slides utilize um dos recursos listados abaixo: 
 Clicar na miniatura que aparece do lado esquerdo da janela; 
 Utilizar as teclas PageUp, PageDown ou as setas de direção; 
 Utilizar a barra de rolagem. 
 
 
 
 57 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
2. Selecione a caixa de texto CLIQUE PARA ADICIONAR UM SUBTÍTULO. Primeiro dê um 
clique no meio da caixa de texto e depois clique com o símbolo em sua moldura. Em seguida, 
pressione a tecla Delete. 
 
3. Clique na caixa de texto do título e digite Os Efeitos da Comunicação. Selecione, altere o 
tamanho da fonte e formate. 
 
 
 
 
Ao trabalhar com caixa de texto, aparecem os símbolos abaixo e cada um tem uma função. 
 
 
 
4. Clique no segundo slide e movimente a caixa de texto para que fique melhor posicionada. 
Centralize o texto e altere o tamanho da fonte. 
 
58 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
 
 
5. Clique no terceiro slide e definaa formatação do título e do corpo do texto. Faça o mesmo 
para os demais slides. 
 
 
 
 
 59 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
6. Clique no último slide e selecione a caixa de texto. Formate o texto, centralize e salve 
novamente a apresentação. 
 
 
 
 
VISUALIZANDO A APRESENTAÇÃO 
 
O PowerPoint 2013 apresenta vários modos de visualização e cada qual atendendo um 
objetivo. Ao abrir o programa, o padrão que aparece é o modo Normal. Para acessar os outros 
modos de visualização faça o seguinte: 
 Clique na guia Exibição e localize o grupo Modos de Exibição de Apresentação ou clique 
nos respectivos ícones localizados na barra de status, do lado esquerdo do controle de 
Zoom. 
 
 
 
 Caminhe com o ponteiro do mouse pelos ícones e descubra a sua função. 
 
 
60 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
TRABALHANDO COM ELEMENTOS GRÁFICOS E IMAGENS NA APRESENTAÇÃO 
 
INSERINDO ELEMENTOS GRÁFICOS 
 
Uma arte de qualidade pode ser uma boa forma de ajudar a comunicar a mensagem e tornar 
a apresentação mais atraente. Você pode adicionar vários tipos de elementos à sua apresentação 
para ilustrar as suas ideias. É possível adicionar Imagens, Formas, SmartArt, WordArt, Tabelas, 
Gráficos, etc. assim como inserir elementos gráficos de scanners e câmeras. 
 
INSERINDO IMAGENS ONLINE 
 
Todos nós temos a ganhar se contarmos com um banco de imagens de boa qualidade, 
organizado por assunto e por tipo. O Office coloca a sua disposição o Clip-art do Office.com e outros 
meios de busca de imagens. Tem várias ilustrações e fotos. 
 
 
 
1. Estando no modo de exibição Normal, localize o primeiro slide. Clique na guia Inserir e 
localize o grupo Imagens. 
 
 
 
2. em seguida, clique no botão Imagens Online. 
 
 
 
 61 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 
 
3. digite a palavra comunicação na caixa de pesquisa, pertencente à opção Clip-art do 
Office.com e clique na lupa que representa a opção Pesquisar. 
 
4. Percorra o conteúdo com a barra de rolagem. Verifique as opções e clique na lupa da 
imagem para visualizá-la melhor. Escolha a imagem desejada. 
 
5. Clique na imagem e, em seguida, clique em Inserir. 
 
6. Selecione a imagem inserida no slide. Para isso, dê um clique no meio dela. Posicione e 
dimensione da forma que desejar. 
 
7. Para mover utilize o símbolo e para dimensionar espere aparecer o símbolo nos 
quadradinhos (gerenciadores de dimensionamento) da caixa de texto. 
 
8. Insira imagens nos slides que desejar. 
 
Veja a sugestão de como pode ficar a sua apresentação: 
 
 
 
9. Salve novamente e feche o arquivo. 
 
TRABALHANDO COM TRANSIÇÃO E ANIMAÇÃO 
 
TRANSIÇÃO ENTRE SLIDES 
Normalmente, os slides se sucedem nas apresentações ao clique do mouse ou 
automaticamente, depois de configurado. Assim, é dado lugar ao próximo, sequenciando os slides 
da apresentação. Essa passagem de um slide para outro pode se tornar mais interessante usando 
o recurso de transição. Existem diferentes tipos de transições de slides. 
 
62 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
É possível controlar a velocidade de cada efeito de transição de slides e também adicionar 
som. Você pode aplicar efeitos de transição iguais a todos os slides ou aplicar um efeito diferente a 
cada slide. Geralmente, em apresentações, usar o mesmo efeito para todos os slides pode ajudar 
a passar uma ideia de consistência. 
 Para aplicar Transição, clique na guia Transições e localize o grupo Transição para este 
Slide. 
 Verifique os comandos pertencentes à faixa de opções. 
 
 
 
A - Lista as transições de slides que podem ser aplicadas à sua apresentação de slides. 
Uma transição pode ser aplicada ao slide atual ou a todos os slides selecionados. Sempre que você 
clicar em uma opção, poderá visualizar a transição de slides. Será colocado um ícone ( ) abaixo 
do slide no modo Classificação de Slides ou do lado esquerdo do slide no modo Normal. 
 
B - Lista os sons que podem ser usados para acompanhar a transição de slides. Evite utilizar, a não 
ser que tenha sentido e relação com o contexto da apresentação. 
 
C - Aplica as configurações de transição do slide atual a todos os slides da apresentação. 
 
D - Define a velocidade da transição de slides. 
 
E - A apresentação avançará para o próximo slide quando houver um clique do mouse. 
 
Se a opção Após também estiver selecionada, a apresentação avançará para o próximo 
slide quando você clicar com o mouse ou após o número de segundos definido na caixa. 
O que ocorrer primeiro. Se apenas a opção Após estiver selecionada, a apresentação 
avançará de acordo com os segundos determinados. 
 Selecione os slides que você deseja aplicar um efeito de transição. Defina alguns efeitos de 
transição e velocidade para os slides da apresentação desejada. 
 
 
TRABALHANDO COM ANIMAÇÃO DE ELEMENTOS DO SLIDE 
 
Você aplica efeitos de animação em caixas de textos, imagens, gráficos e outros elementos. 
São várias animações predefinidas que podem ser aplicadas. Para dar mais ênfase ou mostrar suas 
informações em fases, você pode adicionar uma animação ao objeto. Os efeitos servem para tornar 
a apresentação mais interessante e também para destacar determinados pontos, mas só devem 
ser utilizadas se tiverem sentido com o tema e em slides estratégicos, não fugindo do objetivo da 
apresentação. 
 
EFEITOS DE ANIMAÇÃO 
Adiciona ou altera os efeitos de animação do slide atual. Os efeitos de animação incluem 
sons, movimentação de objetos, texto e filmes que ocorrem durante uma apresentação de slides. 
 
 
 63 
INFORMÁTICA BÁSICA - 03 
 Estando no modo de exibição Normal, localize o primeiro slide de sua apresentação. 
 Clique na imagem inserida para selecioná-la. 
 Na guia Animações, localize o grupo Animação. 
 
 
 
 Clique no botão Mais . Será aberto um menu com algumas opções de animações: 
Entrada, Ênfase e Saída. Percorra o conteúdo com a barra de rolagem. 
 
 
 
Efeitos de Entrada: são os que surgem quando o slide aparece na apresentação. 
 
Efeitos de Ênfase: são animações que servem para destacar um determinado elemento do slide. 
 
Efeitos de Saída: são os que fazem desaparecer o objeto selecionado. 
 
Mais Trajetórias de animação: esses efeitos fazem com que o objeto selecionado se mova pelo 
slide. Após determinar o trajeto, você pode alterar o ângulo da linha tracejada criada. 
 
• Defina alguns efeitos de animação para os objetos da apresentação. Salve e feche o arquivo. 
 
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RECURSOS AVANÇADOS 
 
Quanto mais você explora o programa de apresentação PowerPoint, mais recursos são 
descobertos. Seguem algumas dicas e recursos extras para auxiliá-lo na criação de apresentações. 
 
VÍDEOS: 
Você pode vincular um vídeo ou inseri-lo em sua apresentação. Ao inserir o vídeo, você não 
precisa se preocupar com arquivos perdidos quando exibir sua apresentação. Ao vincular a um 
vídeo de um site, você pode limitar o tamanho da apresentação. 
 
Inserindo Vídeo 
1. Primeiro você deve exibir o slide no qual deseja acrescentar um vídeo. 
2. Localize na guia Inserir o grupo Mídia. 
 
 
 
3. Clique na seta abaixo de Vídeo. 
 
 
 
4. Clique em Vídeo emMeu PC, localize o vídeo gravado em sua máquina e insira. 
Com o vídeo selecionado o controle de mídia é exibido no slide e são ativadas duas guias 
em Ferramentas de Vídeo: Formatar e Reprodução. 
 
 
 
FORMATAR 
 
 
 
 
 
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REPRODUÇÃO 
 
 
 
5. Verifique as opções e aplique o efeito desejado. 
 
Para remover um vídeo, basta selecionar o seu ícone e pressionar a tecla Delete. 
6. Salve o arquivo e feche. 
 
 
FORMATOS DE ARQUIVOS MULTIMÍDIA COMPATÍVEIS 
 
No PowerPoint 2013, você pode inserir e reproduzir muitos formatos diferentes de vídeo e áudio. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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INSERINDO IMAGEM DO ARQUIVO 
 
É possível inserir alguns formatos de arquivos gráficos em sua apresentação diretamente ou 
com o uso de filtros gráficos separados. Para inserir os formatos de arquivos seguintes, você não 
necessita de um filtro separado. 
 Formato GIF (.gif) 
 Formato JPEG (.jpg) 
 Formato PNG (.png) 
 Bitmap do Microsoft Windows (.bmp), entre outros. 
 
 O processo de inserção é feito, primeiro, através da escolha do slide. Em seguida, clique na 
guia Inserir e, localize o grupo Imagens. 
 Clique no botão Imagem localizado na faixa de opções. 
 Localize o arquivo de imagem e, em seguida, após selecioná-lo, clique no botão Inserir. 
 
Exercícios Propostos: Você pode agora aplicar alguns dos recursos anteriores nos exercícios 
seguintes. 
 A cada novo slide escolha o layout e digite o conteúdo. 
 Salve antes de aplicar as formatações. 
 Defina o fundo do slide desejado. 
 Inserir as imagens. Escolha as imagens que desejar. 
 Aplicar alguns recursos vistos anteriormente e crie sua apresentação procurando 
objetividade. 
 
Exercício 1: Pesquisa, criação de roteiro e inserção de informações nos slides – Crie uma 
apresentação conforme modelo abaixo e salve em seu disco de trabalho. 
 
 
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Exercício 2: Criação de apresentações – Escolha um tema do seu interesse e, a partir de pesquisas 
na Internet, crie uma apresentação entre 3 e 5 slides. Não se esqueça que uma apresentação 
precisa ter um começo, meio e fim. 
 
Proposta de Tema: 
 Crescimento profissional e conduta em uma empresa; 
 Riscos e vantagens que a Web pode oferecer; 
 Mercado de trabalho; 
 Conteúdo do curso técnico; 
 Ponto turístico ou divulgação de um produto, entre outros. 
 
 
 
 
 
 
 
 
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Exercício 3: Escolha um filme que tenha marcado a sua vida e desenvolva uma apresentação 
conforme procedimento abaixo. Salve com o nome Cinema.pptx e formate da maneira que desejar. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
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RESUMO POWERPOINT 
 
 
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