Projeto Integrador I Mapeamento e internalização do controle patrimonial projeto final

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Uniderp- Universidade Anhanguera
Centro de Educação à Distância (CEAD)
 CIÊNCIAS CONTÁBEIS - 7º SEMESTRE
PROJETO INTEGRADOR I 
MAPEAMENTO E INTERNALIZAÇÃO DO CONTROLE PATRIMONIAL VIEMAR INDÚSTRIA E COMÉRCIO LTDA.
Priscila Taiane Silva da Cunha – 12999137506
Eionyr Morais Barbosa
Professora Tutor a Distância
Porto Alegre
2017
Sumário
	
1.	Resumo	3
2.	Introdução	4
3.	Fundamentos da organização	5
4.	Apresentação do Projeto Escolhido	6
5.	Tarefas a serem executadas	7
6.	Tabela de tarefas por responsável	8
7.	Cronograma de tarefas	9
8.	Monitoramento e avaliação.	9
9.	Resultado do processo de monitoramento:	10
10.	Organograma	12
11.	Análise Financeira	12
12.	Conclusão	14
13.	Referências Bibliográficas	15
14.	Anexos	16
Resumo
O presente projeto integrador apresenta a proposta de mapeamento e internalização do controle patrimonial da empresa Viemar Indústria e Comércio LTDA, a proposta inicial do projeto é mapear como as atividades são feitas hoje pela prestadora do serviço, que executa o controle patrimonial, a depreciação e o controle dos créditos de impostos decorrentes da aquisição do ativo imobilizado, após o mapeamento o projeto visa internalizar o processo com dois principais objetivos, o primeiro é melhoria no processo, trazer todo controle de dados para dentro da empresa, para que esse possa ser feito internamente pela equipe contábil, trazendo mais segurança nas informações e agilizando o processo de integração com os demais setores, além da melhoria em relação ao processo o projeto também busca uma significativa redução de custos, pois hoje esse serviço gera um custo fixo, conforme foi levantado pela contadora a equipe tem condições de fazer esse trabalho sem alteração na carga horária, o projeto será avaliado pelo setor de processos e planejamento em relação ao tema de redução de custos, pois a empresa possui normas internas em relação a isso, só são classificados como melhoria nos índices gerais da empresa, os projetos que forem aplicados nos processos até o mês de junho de cada ano, após esse prazo o projeto entra para os índices do ano seguinte, a proposta é, se o projeto não for aplicado em pelo menos cinquenta por cento do período anual a redução de custo não participa do índice geral da empresa do ano. Para a realização do projeto formamos uma equipe de dois setores e três colaboradores, a contadora, a analista fiscal e a assistente contábil, fora a equipe de aplicação do projeto, serão necessários dois suportes, o primeiro é a própria empresa terceirizada, responsável pela entrega e pelos esclarecimentos dos serviços prestados até o termino do contrato, e o suporte de atendimento do sistema integrado da Viemar, que atuarão juntamente com a analista e a assistente, esclarecendo e orientando em relação a parametrização necessária do sistema, cabe a analista fiscal, verificar toda parametrização de lançamento de notas de aquisição de ativos e dar suporte a assistente contábil responsável pela parametrização e controle desses bens no modulo de controle patrimonial, depreciação e controle de créditos, a contadora além de orientar conforme as normas contábeis, vai monitorar todas as fases do projeto e ministrar as reuniões necessárias em cada fase, além de ministrar a reunião de resultados.
Palavras-chave: Controle patrimonial. Projeto. Depreciação
Introdução
O projeto de mapeamento e internalização do controle patrimonial da empresa Viemar tem o objetivo de tornar todos os processos contábeis da empresa internos, a empresa que conta com a maior parte dos processos feitos pela equipe, ainda não havia trazido o último dos processos feito externamente para seu controle, com a orientação da contadora e a disposição da equipe interna e suporte, o projeto fará melhorias não só no setor contábil mas também na interação com os demais setores, hoje a empresa conta com mais de trezentos colaboradores e noventa e seis centros de custos ativos, a necessidade de informações de forma mais rápida e precisa está aumentando cada vez mais com o aprimoramento do controle de custos por grupo. A efetivação do projeto é essencial para auxiliar nesse controle, ter autonomia sobre todos os processos contábeis da empresa e ainda reduzir custos fixos.
Fundamentos da organização
Missão: Ser solução em direção e suspensão para o mercado automotivo:
Com a missão de buscar soluções para o fornecimento de componentes de direção e suspensão, a VIEMAR se preocupa com todo o processo. Desde a análise do aço utilizado na fabricação das peças, passando pelo desenvolvimento de maquinário e ferramentas específicas para cada produto, aos testes que avaliam o seu desempenho. 
Visão: Oferecer produtos globais em constante evolução.
Mais do que uma indústria, a VIEMAR é uma empresa comprometida com o resultado dos seus clientes, por isso está presente em todo Brasil através de seus representantes e promotores, disponibilizando apoio técnico e comercial contínuo, que fortalece o vínculo com a cadeia, gerando oportunidades para inovação em suas linhas de produtos. 
Valores:
PESSOAS - Reconhecer e respeitar 
CONFIANÇA - Fornecer qualidade e satisfação 
INOVAÇÃO - Ser competitiva fazendo diferente 
DINAMISMO - Estar preparada para todos os desafios 
Negócio da Viemar:
Projeto, desenvolvimento, produção e comercialização de componentes de suspensão, direção e freio.
Apresentação do Projeto Escolhido
O mapeamento e internalização do controle patrimonial serão executados na empresa Viemar Indústria e Comercio de Auto Peças Ltda. A empresa escolhida está no mercado de reposição de autopeças desde 1996, situada na cidade de Porto Alegre a empresa possui oito mil e quinhentos metros quadrados de infraestrutura e atua no ramo de reposição dos seguintes produtos: articulações axiais, axiais, pivôs e terminais, no inicio do ano de 2017 a empresa conta com 320 colaboradores e dois sócios, desde 2012 a empresa conta com contabilidade própria, anteriormente a contabilidade era feita externamente prestada por um escritório de assessoria contábil, quando o processo contábil foi internalizado devido a falta de mão de obra o controle patrimonial foi terceirizado e a intenção do projeto é internalizar também esse processo, na busca de resultados mais rápidos e mais precisos.
A proposta do projeto começa pelo mapeamento do processo de controle patrimonial da empresa, logo após mapear e entender como é efetuado hoje, vamos internalizar o processo para que todas as atividades relativas ao controle patrimonial não sejam mais feitas por terceiros e sim dentro da empresa pela equipe contábil.
Com o passar dos anos foi verificado que a própria empresa pode fazer seu controle patrimonial, o sistema integrado da empresa possui módulos que facilitam esse processo, e que após a parametrização e cadastros necessários o mesmo pode ser executado com facilidade pela equipe interna, o que é uma necessidade no momento que a empresa vive, pois foram apresentadas propostas de redução de custos e cortes de serviços terceirizados fazem parte dessa melhoria. 
Além de redução de custos o projeto também será realizado com o objetivo de integrar outros projetos, uma vez que todos os processos entrelaçados apresentam mais solidez, pois quando falamos em demonstrações e relatórios contábeis é de suma importância que os dados finais tenham embasamento e que quando busquemos, eles sejam encontrados de forma rápida e clara.
Principais ameaças: necessidades de aplicação de recursos durante a aplicação do projeto, uma vez que uma das oportunidades é corte de custos.
Principais oportunidades: Corte nos custos, solidez nas informações e demonstrações financeiras e aprimoramento na integração dos demais processos.
Tarefas a serem executadas
Parametrização do módulo de controle patrimonial: Para que o projeto seja executado o modulo de controle patrimonial precisa ser parametrizado, levantando com o suporte dosistema integrado quais os campos devem ser preenchidos para que os relatórios sejam emitidos automaticamente.
Após a parametrização será necessário buscar os dados que a empresa terceirizada tem hoje e fazer uma comparação com os dados que já estão no sistema da Viemar, caso hajam divergências de informações contatar a empresa terceirizada e definir em qual sistema a informação está correta, caso sejam encontrados valores ou informações indevidos no sistema da empresa alinhar de acordo com a norma contábil, caso sejam apontados valores e ou informações indevidas na empresa terceirizada esclarecer e relatar de forma clara para que seja demonstrado ao gestor, para que o dano seja reparado de acordo com o contrato de prestação de serviço.
O módulo de controle patrimonial na Viemar hoje é sustentado por informações que vem do setor fiscal, sendo o setor fiscal seu fornecedor, a contabilização também é sustentada pelo módulo fiscal, ou seja, precisam ser alinhadas junto a esse setor quais são as informações e de que forma devem ser lançadas no sistema para que seja alimentado de forma devida. 
Da mesma forma como os lançamentos fiscais geram as informações para o controle patrimonial o mesmo devolve informações necessárias para o controle fiscal, é através do módulo de controle patrimonial que são geradas as informações do CIAP- Controle de Crédito do Ativo Permanente, esse valor de crédito é gerado mensalmente e aplicado nos cálculos de impostos da empresa, optante pelo lucro real, portanto é importante que estejam integrados.
Diretamente ligada ao resultado da empresa a depreciação também é feita pelo módulo de controle patrimonial, devendo assim estar parametrizada de acordo com as normas contábeis que abrangem o ativo imobilizado.
Tabela de tarefas por responsável
Cronograma de tarefas 
Monitoramento e avaliação.
O presente projeto deve ser monitorado e avaliado durante toda a sua elaboração pela contadora da empresa, responsável pela implementação do projeto, durante o processo terão três formas de avaliação de risco: baixo risco, risco médio, risco total.
Baixo risco é um indicador que persistindo em todo projeto não precisará de nenhum plano de ação.
Risco médio é um indicador que se apontado pela contadora em relação ao prazo do projeto deve ser elaborado um plano de ação para seguimento e entrega no prazo estipulado. O plano de ação consiste em uma reunião de emergência onde serão levantados os pontos de dificuldades, avaliação de prioridades, levantamento da necessidade de mão de obra temporária como assessorias ou horas técnicas do suporte do sistema integrado.
Risco total é um indicador de que o projeto mesmo após o plano de ação não será executado dentro do prazo, sendo assim mesmo que o projeto tenha sucesso não será contado como melhoria para o projeto de redução de custo dentro do ano, conforme estipulado pelo setor de planejamentos e projetos da Viemar, apenas projetos finalizado até o meio do ano entrarão como melhoria ou redução de custo do mesmo, após esse período todos os projetos ficam para o próximo ano. 
O Processo de monitoramento será feito na semana final de cada projeto, através de relatórios elaborados pelos responsáveis à contadora, que vai avaliar se foi executado da maneira devida e dentro do prazo e os resultados serão divulgados em uma reunião de avaliação da equipe dentro do projeto. Após todas as fases do projeto uma reunião final será feita na ultima semana do mês de Junho, onde a equipe será informada se o projeto foi aceito para o ano de 2017 pelo setor de processos e planejamento da empresa, e se assim entrou para o indicador de melhoria e ou redução de custos. 
Resultado do processo de monitoramento: 
1° Parametrização do módulo de controle patrimonial- Realizada durante o período de janeiro, dentro do prazo estipulado, após a reunião periódica foi aprovada a continuidade para segunda tarefa.
2° Intervenção junto a prestadora para solicitação de relatórios e registros- Realizada a tarefa dentro do prazo final apesar de haver intervenção da contadora com embasamento em contrato, pelo atraso de 5 dias após a solicitação.
3° Levantamento e comparação de dados da prestadora X Viemar- Com o maior prazo estipulado de dois meses de fevereiro a março, o processo de conciliação de dados foi o mais dificultoso devido a grande quantidade de informações e a não padronização entre os cadastros de uma empresa e outra, após a reunião que encerrava o primeiro mês de prazo foi apontada a necessidade de apoio da analista fiscal junto a assistente e fora da carga horária semanal de trabalho, foram estipulados 3 períodos de uma hora a mais semanalmente durante as duas primeiras semanas de fevereiro, com a obtenção de apoio e carga horária aumentada em seis horas semanais das duas funcionárias foi possível o término dentro do prazo. 
4° Analise e parametrização do módulo fiscal- O processo de analise a parametrização se iniciou sem atrasos, porém com problemas de contato com o suporte do sistema, devido ao atraso nas respostas necessárias para continuidade do projeto, após a reunião periódica a contadora interviu solicitando a presença se uma analista durante um período de 4 horas presencialmente na empresa, pois até então todos os suportes eram feitos via acesso remoto, o suporte para parametrização presencial é cobrado com base em contrato, o valor do recurso foi de R$ 120,00 a hora técnica resultante em uma aplicação de R$ 480,00, apesar da necessidade de aplicação de recursos não esperada ao final do mês de abril, conforme cronograma a parametrização fiscal foi concluída. 
5° Analise e parametrização do módulo de depreciação- O processo de analise e parametrização do módulo de depreciação iniciou dentro do prazo, durante o processo foram necessárias consultas referente a legislação junto a assessoria fiscal e contábil, conforme contrato a empresa dispões de livres acessos e consultas portanto não foram cobradas taxas nem valores adicionais pelas pesquisas realizadas, ao final da parametrização do módulo alguns quesitos foram levantados como melhoria no processo de depreciação da empresa, durante esse projeto foram analisados os custos hora das maquinas e a real utilização de alguns equipamentos. 
Finalização do projeto
Após o encerramento de todas as etapas do projeto a reunião de final aconteceu com a participação de todos os colaboradores do projeto, onde foram ressaltadas todas as dificuldades e os pontos de melhoria durante a elaboração, o projeto foi elaborado dentro do indicador de baixo risco e a implementação do controle patrimonial foi realizada com sucesso e dentro do prazo, com o corte de custos referente a empresa prestadora do serviço o processo foi aceito pelo setor de processos e planejamento e entrará para o indicador de melhoria e também para o indicador de redução de custos, como resultado fundamental também foi possível a melhoria no processo de controle dos bens do ativo, a visualização da informação de maneira mais clara e a integralização com os demais processos da empresa. Ao final do projeto também foi apontada a necessidade de um plano de controladoria para promover a padronização da depreciação dentro das normas internacionais, objetivando o resultado cada vez mais sólido, mantendo os processos contábeis da empresa atualizados e modernizados devido a constante evolução da contabilidade e de suas normas. 
Organograma
Análise Financeira
Investimento Inicial: O investimento inicial do projeto era zero, mas durante a quarta etapa do projeto foi necessária aplicação de R$ 480,00 referente a necessidade de visita técnica da empresa responsável pelo sistema integrado.
Capital de Giro: Não será necessário nenhum capital de giro uma vez que o processo é de redução de custo.
Custos Fixos: O projeto pretende cortar um custo fixo mensal de R$ 429,00 referente a prestadora de serviços de controle patrimonial.
Tempo de Retorno: com o projeto de redução de custos o total estimado para redução em uma médiade 12 meses é de R$ 5.148,00
Conclusão
Ao concluir o projeto integrador I foi possível notar a necessidade de planejamento para qualquer tipo de projeto aplicado no âmbito profissional. 
Com a elaboração do resumo ao cronograma foi possível destacar os principais objetivos assim como a importância de cada passo, iniciando com a avaliação da empresa em qual o projeto será aplicado até os objetivos finais, estipulando prazos e ferramentas para a concretização do projeto, a finalização do projeto mostrou claramente quanto é importante a estruturação de um projeto parcial para sucesso na sua aplicação, de acordo com os prazos e passos estipulados durante o projeto parcial a elaboração do projeto final consistiu em apenas executar a ideias propostas e aplicar na prática todo o cronograma, com a estruturação e a finalização do projeto mais que uma nova ferramenta, foram introduzidos na empresa novos conceitos de melhoria e aprimoramento, também foi absorvido juntamente a todos os resultados encontrados no processo um novo conceito sobre o profissional da área contábil que deve sempre ter como embasamento as normas técnicas de contabilidade e a visão de novos projetos para melhor aplicação dos recursos da empresa, afinal é para levantar, analisar e transmitir pareceres técnicos que o profissional da área contábil é contratado, não só para demonstrar, mas para auxiliar os gestores nas principais tomadas de decisão, em tempos de crise as principais decisões das empresas não são só onde investir, mas como reduzir custos e despesas sem que atinjam negativamente os processos, o profissional contábil que realiza projetos que envolvam os custos, são os profissionais em destaque do momento, orientando a empresa a fazer mais com menos.
Referências Bibliográficas
Grupo SETAPE, Palestra - Importância do Controle Patrimonial, site: www.sindcontsp.org.br acesso em 12 de abril de 2017.
Willians Adail, a importância do controle de ativo patrimonial em grandes empresas 14 de novembro de 2013, site: www.administradores.com.br acesso em 12 de abril de 2017.
 
Anexos
Anexo 1 – Relatório de centro de custos.
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