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GESTÃO DE PROCESSO EM TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Gestão de Processos em TI Conteúdo desta Aula AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY PRÓXIMOS PASSOS Evolução do ITIL 1 Serviços 2 3 Análise de GAP Gestão de Processos em TI Evolução do ITIL AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Fonte da Imagem: http://www.devmedia.com. br/introducao-a-itil- v3/29874 Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Evolução do ITIL Fonte da Imagem: http://www.monitor.at/index.cf m/storyid/9177_Security_Kolum ne-ITIL_- __Ausbildung_und_Zertifizierung Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Evolução do ITIL Fonte da Imagem: http://www.monitor.at/index.cf m/storyid/9177_Security_Kolum ne-ITIL_- __Ausbildung_und_Zertifizierung Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Evolução do ITIL Fonte da Imagem: http://www.go2web.com.br/pt- BR/blog/a-relacao-entre- capacidade-e-desempenho.html Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Evolução do ITIL Fonte da Imagem: http://www.go2web.com.br/pt- BR/blog/a-relacao-entre- capacidade-e-desempenho.html Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Evolução do ITIL Fonte da Imagem: http://www.dfconectad o.com.br/o-que-e-itil Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Evolução do ITIL As boas práticas da ITIL têm como objetivos: • Servir de inspiração para melhorar processos de TI; • Sugerir onde é possível chegar, pois outras empresas já conseguiram resultados positivos; • Sugerir por que adotar os processos e as práticas. • Sugerir para que servem os processos e as práticas; Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY O que é Serviço? • Um meio de entregar valor aos clientes; • Facilitador de resultados que os clientes querem alcançar; • O cliente não assume os custos e os riscos inerentes ao serviço. • O resultado de um aumento de probabilidade do cliente obter os objetivos esperados. Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY O que é Gerenciamento de Serviços de TI ? • Capacidade de transformar recursos em serviços com valor agregado é o principal objetivo do gerenciamento de serviços. • É um conjunto de habilidades da organização para fornecer valor ao cliente em forma de serviços. • São práticas profissionais suportadas por um extensivo corpo de conhecimento, experiências e habilidades. • A forma de um conjunto de funções e processos para gerenciar os serviços durante o seu ciclo de vida. Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Utilidade Garantia • Que o serviço faz? • Como o serviço faz isso bem? • Requisitos funcionais; • Requisitos não funcionais; • Características, entradas e saídas; • Capacidade, desempenho, disponibilidade; • Apto para o propósito. • Apto para o uso. Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Habilidades Recursos • Gerenciamento • Capital Financeiro • Organização • Infraestrutura • Processos • Aplicações • Conhecimento • Informações • Pessoas • Pessoas • Incluem qualquer coisa que podem contribuir para a entrega de um serviço. • São classificados em dois tipos: habilidades (capabilities) e recursos (resources). Ativos de Serviços Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY • As habilidades representam a capacidade da organização em coordenar os recursos para produzir valor. Ativos de Serviços Falta de Recursos Falta de Recursos Recursos Suficientes + = Falta de Habilidades Boas Habilidades Falta de Habilidades + = + = Serviço Pobre Serviço Pobre Serviço Pobre Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Para sabermos se atingimos nossos objetivos, precisamos definir métricas e explicar evidências de entregáveis que nos permitam identificar como chegar lá. O caminho para a melhoria... Falta de Recursos Falta de Habilidades GAP Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY O caminho para a melhoria... • Após o mapeamento dos processos atuais (análise do AS-IS), devemos definir metas de melhoria e planejar as ações e os serviços para alcançá-los. • Uma das formas de se executar esta ação é com o ciclo PDCA (ou Ciclo de Deming). Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY O caminho para a melhoria... Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY O caminho para a melhoria... Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Já nos conhecemos (Análise do AS IS), agora devemos definir nosso objetivo (TO BE), para isso devemos alinhar os novos serviços aos serviços de negócio. O ITIL trata deste alinhamento na estratégia de serviços. O caminho para a melhoria... Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Responde questões como: Estratégia de Serviço • Quais serviços devemos oferecer, e para quem? • Como nos diferenciamos dos nossos concorrentes? • Como realmente criamos valor para nossos clientes? • Como capturamos valor para nossos stakeholders (interessados no serviço)? • Como elaboramos business case (plano de negócio) para investimentos estratégicos? • Como o Gerenciamento Financeiro pode proporcionar visibilidade e controle sobre a criação de valor? • Como devemos definir a qualidade de serviço? • Como escolher entre caminhos diferentes para melhorar a qualidade do serviço? • Como alocar recursos de forma eficiente em um portfólio de serviços? • Como resolver conflitos de demanda em recursos compartilhados? Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Perpectiva Posição Padrões Plano Henry Mintzberg defende que a estratégia de uma organização pode ser divida em 4 Ps: Estratégia de Serviço Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Estratégia de Serviço Perspectiva Posição Padrões Plano Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Estratégia de Serviço Perspectiva • É a visão da organização; • Define seus valores e suas convicções; • Dá a direção na qual o provedor de serviço vai alcançar seus objetivos Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Estratégia de Serviço • Define qual a imagem que a organização vai ter para os clientes; • Trata da definição dos serviços que serão oferecidos para um mercado específico; • Ex.: Organização capaz de ofertar serviços de baixo custo, com baixo valor agregado ou serviços básicos , com custos reduzidosou serviços com diferencial estratégico. Posição Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Estratégia de Serviço • Define como ela irá executar a estratégia; • Estabelece como passará do AS IS para o TO BE Plano Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Estratégia de Serviço • São procedimentos da organização; • Guiam as atividades para executar a estratégia; • Descrevem uma série de decisões e ações consistentes que a empresa seguirá constantemente para entregar os serviços de acordo com o plano estratégico Padrões Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Estratégia de Serviço Ciclo de vida do serviço Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Estratégia de Serviço Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Estratégia de Serviço Definir Mercado Atividades e Subatividades: Subatividades: • Entender os clientes; • Entender as oportunidades; • Classificar e visualizar os serviços. Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Estratégia de Serviço Definir Mercado Atividades e Subatividades: Subatividades: • Definição do espaço de mercado; • Definição dos serviços baseada em resultados; • Portfólio, Funil e Catálogo de Serviços. Desenvolver Ofertas Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Estratégia de Serviço Definir Mercado Atividades e Subatividades: Subatividades: • Gerenciamento de Serviços como um sistema de controle; • Gerenciamento de Serviços como um ativo estratégico. Desenvolver Ofertas Desenvolver Ativos Estratégicos Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Estratégia de Serviço Definir Mercado Atividades e Subatividades: Subatividades: • Avaliação Estratégica; • Definir Objetivos (Métricas); • Alinhar os ativos de serviço com os resultados dos clientes; • Definir fatores críticos de sucesso (FCS); • Análise competitiva dos FCS (benchmarks); • Priorizaçao de investimentos; • Explorar o potencial de negócio (SWOT); • Alinhamento com as necessidades dos clientes; • Expansão e crescimento; • Diferenciação em espaços de mercado. Desenvolver Ofertas Desenvolver Ativos Estratégicos Preparar para a Execução Gestão de Processos em TI AULA 13: INTRODUÇÃO AO ITIL - BIBLIOTECA DE IT INFRASTRUCTURE LIBRARY Estratégia de Serviço Processos do ciclo de estratégia de serviços: Gerenciamento Financeiro Gerenciamento de Portfólio de Serviço Gerenciamento da Demanda Assuntos da próxima aula: Desenho de Serviço CONTEÚDO DA PRÓXIMA AULA
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