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9 CURSO SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM GESTÃO PÚBLICA 1º SEMESTRE SERGIO DE SOUSA SANTANA RA 8743165614 DESAFIO PROFISSIONAL COMPORTAMENTO ORGANIZACIONAL TÉCNICAS DE NEGOCIAÇÃO PROFESSOR-TUTOR EAD LEONARDO TAKAMASA OTSUKA PARNAMIRIM-RN 2014 SUMÁRIO 1. Introdução 2 2. perfil dos oponentes 3 2.1. Perfil do Negociador da Associação de Moradores do Bairro 3 2.2. Perfil do Negociador - A Gravadora 3 3. habilidades essenciais dos Negociadores 4 4. Análise da situação e Planejamento 5 5. CULTURA ORGANIZACIONAL 6 6. PRÉVIA DAS NEGOCIAÇÕES 7 7. PROPOSTA FINAL 8 8. CONSIDERAÇÕES FINAIS 9 Referências BIBLIOGRÁFICAS 10 1. INTRODUÇÃO O presente trabalho aborda uma negociação entre uma conceituada gravadora de música que pretende se instalar em um bairro e a associação de moradores deste mesmo bairro, apontando os pontos positivos por parte da instalação da gravadora e os problemas apontados pela associação dos moradores. Tendo como objetivo uma proposta de negociação sistêmica, levando em consideração tanto o comportamento da organização, quanto o comportamento dos moradores do bairro diante das inovações propostas. Obtendo uma negociação onde ambas as partes envolvidas possam ser beneficiadas com as inovações e melhorias propostas, sendo assim uma negociação ganha ganha. Está organizado em seis partes. Na primeira parte foi traçado o perfil dos oponentes. Na segunda parte as habilidades dos negociadores, Na terceira parte foi feita uma analise da situação e planejamento. Na quarta parte foi traçada a cultura organizacional da empresa. Na quinta parte uma prévia das negociações. Na sexta parte a proposta final. A metodologia aplicada foi a pesquisa bibliográfica, enriquecida com o conhecimento adquirido nas aulas de comportamento organizacional e técnicas de negociação 2. perfil dos oponentes 2.1. Perfil do Negociador da Associação de Moradores do Bairro Líder: Carlos Henrique Formação: Administrador Objetivo: Impedir a construção da Gravadora Alegação: Perturbação da ordem Pública Argumentos: Barulho, Segurança e infraestrutura (trânsito). Informações relevantes: Público conservador e questionador, que preza tranquilidade, sendo que a maioria são pessoas de 3ª idade. Estímulos a Negociação: Tem a ideia fixa de que o bairro não necessita dos progressos advindos deste empreendimento. 2.2. Perfil do Negociador - A Gravadora Negociador: Jorge Andrade Formação: Estrategista de Negócios/Experiência em negociar em meio a conflitos. Objetivo: Obter a liberação do empreendimento e instalar a gravadora no bairro. Alegação: O progresso é inevitável. Estímulos a Negociação: Pode contribuir para melhorias no bairro, desde que, a negociação seja com benefícios para todos. 3. habilidades essenciais dos Negociadores GRAVADORA ESTILO CARACTERÍSTICAS TÁTICAS USADAS NA NEGOCIAÇÃO Confrontador Cooperativo e questionador. Busca a equidade e o acordo global de acordo com as circunstâncias dadas. Colaborador. ASSOCIAÇÃO DE MORADORES ESTILO CARACTERÍSTICAS TÁTICAS USADAS NA NEGOCIAÇÃO Restritivo Não cooperativo. Age de acordo com seus interesses. Coerção, medo e ameaça. 4. Análise da situação e Planejamento A gravadora tem o projeto de se instalar no bairro, visando melhorias para a mesma, se tratando de custos, logísticas e ambientação ideal e também visando o progresso do bairro. As associações dos moradores, por sua vez, são contra a instalação da gravadora, alegando que a mesma causará barulho, aumento do trânsito e irá comprometer a segurança do bairro, tendo em vista que o bairro tem cinco anos de existência e não tem infraestrutura satisfatória quanto a iluminação, sinalização e viabilização de retornos. A gravadora tem o objetivo de obter a liberação do empreendimento e instalar a gravadora no bairro. Podendo contribuir para a segurança e o trânsito no bairro. 5. CULTURA ORGANIZACIONAL A gravadora mantém um ótimo vínculo com seus colaboradores, tem seu foco em uma liderança participativa e os funcionários tem liberdade para opinar nas decisões, valorizando seus colaboradores e seus talentos dentro da organização. Com o novo empreendimento, no novo bairro, haverá promoções para funcionários, mantendo um clima de desafio e evolução, os funcionários, por sua vez, estão motivados com a mudança e estão com ótimas expectativas. Após a notícia da possibilidade do novo investimento ser embargado, por causa do manifesto dos moradores houve uma mudança drástica no clima da gravadora, causando insegurança por diversas questões. A produção caiu muito no ultimo mês após esta notícia. 6. PRÉVIA DAS NEGOCIAÇÕES Na primeira reunião o líder da associação de moradores, Carlos Henrique, levou as reclamações dos moradores a respeito da instalação da gravadora no bairro, ao negociador Jorge Andrade, constando as seguintes reclamações: O barulho irá incomodar os moradores; A estrutura do bairro não comportará o trânsito intenso; A nossa segurança estará sendo comprometida Os moradores não aceitam a instalação da gravadora e sugerem que a mesma busque outro lugar para se instalar. A gravadora por sua vez argumenta contra os problemas apresentados pela associação. Em relação ao barulho, a gravadora possui estúdios de alta tecnologia que não propagam som, pois são revestidos com matérias especiais que mantém o som na parte interna, inclusive podemos levar alguns moradores a nossa gravadora para que possam constatar que a mesma não causará incomodo algum aos moradores, devido aos nossos estúdios tecnológicos. Tratando-se do trânsito, a gravadora pretende iniciar uma melhoria na estrutura das ruas através da sinalização e farol, e irá negociar junto a secretaria responsável sobre a possibilidade de implantar um retorno junto a rodovia, assim extinguindo o problema do trânsito intenso. Quanto a segurança podemos pensar em algo que venha a suprir as necessidades dos moradores no período diurno quanto noturno. A associação aceita fazer uma visita a gravadora e entrará em consenso para decidir sobre as propostas apresentadas para melhoria do trânsito e segurança. 7. PROPOSTA FINAL Na segunda reunião a associação dos moradores encontrava-se mais flexível a respeito da instalação da gravadora, devido a primeira reunião. Alguns moradores foram visitar a matriz da gravadora e constataram que a mesma não causaria barulho algum, devido a sua alta tecnologia, ficaram satisfeitos nesse quesito. A gravadora avançou nas negociações junto a prefeitura e a secretaria competente, e obteve uma resposta positiva sobre a implantação do retorno junto a rodovia e da sinalização do bairro, em um prazo relativamente curto, uma vez que a gravadora trará progresso para a cidade, a prefeitura tem o interesse de que ela se instale no bairro. A respeito da segurança, a associação entrou em consenso e trouxe uma proposta de segurança privada, apresentando três orçamentos de empresas de segurança para fazer rondas diurnas e noturnas no bairro. A associação pagaria 40% do contrato e a gravadora pagaria os outros 60%. A gravadora achou a proposta conveniente, além de tranquilizar os moradores quanto a segurança, a gravadora também estaria segura, tudo isso a um custo acessível. Findando assim a negociação ganha ganha, onde ambas as partes saíram satisfeitas com a negociação e todos os pontos foram acertados. A gravadora se instalará no bairro e trará consigo progresso para a região, por sua vez os moradores poderão desfrutar das novas melhorias no bairro e evolução da cidade. 8. CONSIDERAÇÕES FINAIS Neste trabalho foi abordada uma negociação entre uma gravadora renomada e uma associação de moradores e chegamos a um resultado positivo paraambas as partes, na qual a gravadora conseguiu alcançar o seu objetivo de se instalar no bairro e por sua vez a associação de moradores teve todos os possíveis problemas que a gravadora iria gerar solucionados. Todos os objetivos propostos pelo trabalho foram cumpridos satisfatoriamente por uma negociação positiva para ambos. Este trabalho foi muito importante para o meu conhecimento, uma vez que foi muito bem aprofundado, fazendo-me conhecer melhor o processo de negociação e os comportamentos organizacionais que tem como finalidade melhorar a eficácia da empresa, aperfeiçoando competências da negociação, organização e comunicação. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS AZEVEDO, Carlos E.; HENRIQUE, Raquel de O. Desafio Profissional de Técnicas de Negociação e Comportamento Organizacional . [Online]. Valinhos, 2014, p. 01-12. Disponível em: <www.anhanguera.edu.br/cead>. Acesso em: 17 de fev. 2014. MARTINELLI, Dante P.. Negociação: aplicações práticas de uma abordagem sistêmica. 1ª ed. São Paulo: Saraiva, 2009. CARAVANTES, Geraldo R.. Comportamento Organizacional. Porto Alegre: ICDEP, 2008.
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