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GESTÃO DA SEGURANÇA EMPRESARIAL Professor Genésio Gregório 2015.1 O que é planejamento? Todos os setores da atividade humana usam o planejamento Quanto mais complexo for o problema maior será a necessidade de planejamento O que é planejamento? Ato e efeito de planejar Conjunto determinado de ações para atingir um determinado objetivo Estudo e analise de variáveis para redução de incertezas Processo contínuo de revisão do próprio plano É estudar! Assumir uma atitude séria e flexível diante de um problema Tomada de decisão de curto prazo feita em dias horas ou semanas O que é planejamento? Atitudes no planejamento Proativa Entende as forças do ambiente Existe o impulso e desejo de mudança Antecipa-se aos eventos Reativa Rejeita as informações do ambiente Tende à estabilidade Reage aos eventos O que é planejamento? Questionamentos para um bom planejamento Objetivo O que pretendo alcançar? Tempo Em quanto tempo pretendo alcançar? Forma Como posso alcançar o que pretendo? Modus Operandi O que fazer e como fazer? Logística Quais os recursos necessários? O que é planejamento? Etapas do planejamento Conhecimento da realidade (área) Elaboração do plano (estratégia e forma de atuação) Determinação dos objetivos Justificativa do planejamento Seleção dos recursos Seleção das estratégias de atuação Execução do plano Aperfeiçoamento O que é planejamento? O que é Planejamento Estratégico É um processo gerencial que diz respeito à formulação de objetivos para a seleção de programas de ação e para sua execução, levando em conta as condições internas e externas à empresa e sua evolução esperada. Também é caracterizada pelo olhar sobre todas as esferas da organização (operacionais e gerenciais), bem como na direção de aplicação do topo para baixo (da gerência para a produção). O que é Planejamento Estratégico Elaboração da estratégia, na qual se definiria a relação entre a organização e o ambiente interno e externo, bem como os objetivos organizacionais, com a definição de estratégias alternativas. O que é Planejamento tático É o planejamento realizado no nível intermediário da organização e ocupa-se, entre outras coisas, com a alocação de recursos. Integra a estrutura da organização para fazer frente aos desafios estratégicos, desdobrando os objetivos institucionais em objetivos departamentais. O que é Planejamento Operacional É considerado como formalização dos objetivos e procedimentos a seguir, principalmente através de documentos escritos das metodologias de desenvolvimento e implantações estabelecidas e é desenvolvido pelos baixos níveis de gerência. O que é Planejamento Operacional Análise dos objetivos Que objetivos pretendemos atingir com este plano operacional? Planejamento do uso do tempo Geralmente é elaborado um cronograma para facilmente se visualizar a evolução do plano. Planejamento dos recursos Que recursos são necessários para realizar este plano? Devem ser incluídas todas as pessoas, informações, custos financeiros, etc. Avaliação dos riscos O que acontece se as coisas não correrem como planejado? 5W2H – 4Q1POC Método IARA (SARA) 1ª FASE – IDENTIFICAÇÃO 2ª FASE – ANÁLISE 3ª FASE – RESPOSTA 4ª FASE - AVALIAÇÃO Identificação do Problema Análise das Causas Resposta Plano de Ação Avaliação Indicadores Teoria dos Círculos Concêntricos 23
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