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Sistemas de acumulação de custos Departamentalização Curso de Engenhariade Produção FaculdadeEstáciode Sá Professor Tarcisio Costa Brum Custos por departamento Departamentalização: Para a contabilidade de custos, o departamento é uma unidade administrativa representada por colaboradores e máquinas/equipamentos que desenvolvem atividades homogêneas. Adaptado de Martins, Eliseu (2010) Os departamentos, no geral, podem ser divididos em: Departamento de produção: Atua na formação e modificação dos produtos; Departamento de serviços ou suporte: Atuam indiretamente sobre o produto, sendo seus custos descarregados sobre departamentos que prestam serviços (escritórios, almoxarifado...) Custos por departamento Na maioria das vezes, um departamento é um centro de custos, ou seja, nele são acumulados custos indiretos para posterior alocação aos produtos (departamentos de produção) ou a outros departamentos (serviços). Existem situações onde pode ocorrer mais de um centro de custo para o mesmo departamento. Considere um departamento que possui três máquinas que executam diferentes atividades: Primeira hipótese: Todas as máquinas executam todos os tipos de serviços -> Há somente 1 centro de custo Segunda hipótese: As máquinas possuem diferentes finalidades. Sendo o custo do departamento elevado -> Cria-se 3 centros de custos. Terceira hipótese: Máquinas distintas, porém os produtos são processados em todas elas, seguindo sequência definida ->1 centro de custo. Custos por departamento Em qualquer hipótese, deve-se sempre revisar a forma de mensuração e alocação de custos, uma vez que tanto o processo quanto o produto são passíveis de alterações Centros de custos são, portanto, unidades mínimas de acumulação de custos indiretos, não sendo necessariamente uma unidade administrativa (departamento). Para efeito de simplificação, consideramos uma unidade de custo correspondente à um centro de custo. A vantagem em adotar custos por departamento consiste em reduzir a arbitrariedade em rateios e aumentar o nível de controle. Departamentalização Custos por departamento Considere um exemplo onde uma fábrica de laminados produz 3 produtos (A,B,C) com os seguintes custos: Produto Custo direto ($) A 50000 B 30000 C 45000 Total 125000 Itens Custo indireto ($) Depreciação das máquinas 50000 Manutenção de equipamentos 30000 Energia elétrica 45000 Supervisão de produção 10000 Outros custos indiretos 20000 Total 115000 Custos por departamento O Engenheiro de Produção decide distribuir os $115000 de CIF com base no tempo de horas máquina que cada produto leva para ser feito: Produto Hora-máquina % A 400 hm 40 B 200 hm 20 C 400 hm 40 Total 1000 100 Produto CIF % Custo direto Total A 46000 40 50000 96000 B 23000 20 30000 53000 C 46000 40 45000 91000 Total 115000 100 125000 240000 O rateio então fica: Custos por departamento Entretanto, ao se analisar o processo produtivo, verificou-se que, apesar de os totais de hora-máquina serem corretos, há uma grande diferença entre os produtos quando analisados os tempos de processamento nas etapas de corte, montagem e acabamento. Sendo assim, tem-se os dados abaixo: Produto Corte Montagem Acabamento Total A 100 50 250 400 B 200 - - 200 C - 250 150 400 Total 300 300 400 1000 Analisou-se também os CIF de cada departamento. Itens Corte $ Montagem $ Acabamento $ Total $ Depreciação das máquinas 10000 3000 7000 20000 Manutenção de equipamentos 20000 3000 12000 35000 Energia elétrica 6000 4000 20000 30000 Supervisão de produção 5000 2000 3000 10000 Outros custos indiretos 4000 3000 13000 20000 Total 45000 15000 55000 115000 Custos por departamento Pode então apropriar os CIF de forma mais realística, considerando o tempo de cada produto e o custo/hora-máquina em cada departamento. Produto Corte Montagem Acabamento Total A 100hm x $150/hm= $15000 50hm x $50/hm = $2500 250hm x $137,50/hm = $34.375 $51.875 B 200hm x $150hm = $30000 - - $30.000 C - 250hm x $50/hm = $12.500 150hm x $137,50 = $20.625 $33.125 Total 45000 15000 55000 115000 Custo médio por hora- máquina $45000/300hm $15000/300hm $55000/400hm Custos por departamento Comparando o método de rateio por absorção e o departamentalização temos: Produto Sem departamentalização Com departamentalização Diferença $ Diferença % A $46.000 $51.875 5875 12,8 B $23.000 $30.000 7000 30,4 C $46.000 $33.125 (12875) (28,0) Total $115000 $115000 - - Observa-se a disparidade na mensuração dos custos em ambos os casos; O método de departamentalização é mais justo, uma vez que considera o processo de produção; A importância de se mensurar os custos de forma adequada pode impactar significativamente na competitividade da empresa Afeta na política de preço e consequentemente no lucro Exercício - Departamentalização Martins – pag 76. A metalúrgica X produz dobradiças e fechaduras. A produção é formada por 6 departamentos (Estamparia, Furação, Montagem, Almoxarifado, Manutenção e Gerência da Produção). As dobradiças são fabricadas nos departamentos de estamparia e furação, e as fechaduras os três departamentos de produção. Em 1 ano, foram produzidas 12000 dobradiças e 4000 fechaduras. Venderam-se 4000 fechaduras e 8000 dobradiças. Os dados estão mostrados a seguir: Custo direto Dobradiças Fechaduras Total MD 8352 5568 13920 MOD 6048 4032 10080 Total 1000 9600 24000 Os CIF são: Exercício - Departamentalização As bases, ou critérios de rateio são: • O custo de aluguel é atribuído apenas à gerência de produção • Os custos da gerência de produção são distribuídos aos demais departamentos à base pelo número de funcionários (tabela1). • A manutenção presta serviços somente aos departamentos de produção e o rateio é feito com base no tempo de uso de máquinas (tabela2). • O almoxarifado distribui seus custos à base do número de requisições (tabela3). • A distribuição dos custos dos departamentos de produção aos produtos é feita na mesma proporção que o custo do MD. Pede-se: Calcular o custo de cada departamento de produção, o custo total de cada produto e o custo unitário e o CPV. Departamentos Nº funcionários Estamparia 35 Montagem 15 Furação 30 Almoxarifado 10 manutenção 10 Total 100 Dep. de produção Qnt horas- máquina Estamparia 4800 Montagem 3000 Furação 4200 Total 12000 Dep. de produção Nº requisições Estamparia 600 Montagem 300 Furação 300 Total 1200 tabela2 tabela1 tabela3 Exercício - Departamentalização Custos dos departamentos de produção: Exercício - Departamentalização Custo de cada produto: Custo unitário: Fechadura: $ 16004/4000 = $4,00/unidade Dobradiças: $ 19596/12000 = $1,633/unidade CPV=4000*4+8000*1,633=$29.064
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