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INSTRUÇÕES PARA MEDIAÇÃO Caso um dos membros do grupo, ou todos os membros, não possam comparecer no dia agendado para sua mediação, estes deverão informar com 3 dias de antecedência sobre suas condições e requerer um reagendamento. Em datas de provas não serão marcadas mediações. É responsabilidade dos alunos informarem as datas e horários de suas respectivas provas. Os alunos deverão chegar com antecedência a suas mediações para se inteirar sobre o caso, se adequar ao ambiente e discutir suas estratégias. Ao entrar no Escritório Modelo, os alunos devem se apresentar à secretária do EMAJ, Lisiane Cintra, e requisitar as fichas de atendimento dos estagiários responsáveis pelos casos, onde encontrarão um resumo do caso e alguns dados das partes. Os alunos serão, então, encaminhados a sala onde realizarão as sessões de mediação. O termo de acordo deve ser redigido de forma que cada uma de suas cláusulas correspondam àquilo que fora estabelecido entre as partes, de mútuo consentimento, como melhor forma de resolução encontrada por eles. As cláusulas devem versar sobre matéria e objeto considerados lícitos na letra da lei. Em situações em que a sessão fuja do controle dos mediadores, as partes sejam coagidas a aceitar as cláusulas ou que haja agressão ou o perigo desta, a sessão deve ser imediatamente encerrada sendo considerada a tentativa de acordo frustrada entre as partes. Caso os mediadores consigam fazer com que as partes cheguem a um acordo, após ser redigido, os alunos devem solicitar que um dos advogados do Escritório Modelo o revise no computador. Somente após aprovação do advogado que o acordo deve ser impresso em 5 (cinco) vias: uma via para cada uma das partes, uma para a pasta do estagiário, uma para a secretária (Lisiane) e outra para o grupo, isso para mediações de relação de consumo, se for medição de casos de família, deve ser feita uma mediação em formato de petição, ou seja, UM TERMO DE HOMOLOGAÇÃO DE ACORDO, onde serão impressas apenas 3 vias, uma para a secretaria (Lisiane), uma para o estagiário responsável, e uma para o grupo da mediação, e deverá ser informado às partes, que elas receberão uma via da pagela com o número do processo. Todas as vias devem ser assinadas pelo advogado, partes, mediadores e testemunhas e também devem ser rubricadas todas as outras páginas. O mesmo deve ser feito quando a sessão de mediação resultar em acordo frustrado. O grupo redigirá o termo de acordo frustrado e seguirá o mesmo procedimento anteriormente enunciado. NÃO ESQUECER DE COLOCAR O NOME DO ESTAGIÁRIO RESPONSÁVEL E A EQUIPE NOS TERMOS DE ACORDO, TERMOS DE ACORDO FRUSTADO E DE NÃO COMPARECIMENTO DAS PARTES. Após o acordo, as pastas dos estagiários devem ser devolvidas ao assistente administrativo, Alexandre Macena, com todos os documentos dos clientes e a cópia do acordo ou ao próprio estagiário, que deverá está no Emaj, pois ele deverá, nos casos de família, juntar os documentos das partes ao acordo e colocar para ajuizar a ação. Após a entrega das pastas, os alunos devem se dirigir a secretaria do EMAJ para assinar a lista de frequência. Só será assinada a frequência no número de vias equivalentes ao número de sessões de mediação sediadas pelos alunos. Caso o grupo tenha a sessão de mediação frustrada devido a falta de uma das partes, deverá ser expedido um termo de não comparecimento. O grupo deverá requisitar o agendamento de uma nova mediação junto a secretaria para cumprir o requisito mínimo de 2 (duas) sessões de mediação realizadas.
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