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Uma empresa distribuidora de energia elétrica irá implantar um novo sistema para controlar sua rede elétrica. O projeto, uma vez implantado, irá facilitar a monitoração em tempo real de todos os equipamentos instalados na rede, contribuindo para a qualidade do serviço prestado, além de auxiliar sensivelmente na redução de custos, ao permitir a otimização dos deslocamentos das turmas de operação. Em relação às motivações para a origem deste projeto, a opção que apresenta as melhores opções é: Nenhuma das anteriores Avanço tecnológico e científico Necessidade Empresarial e Avanço Tecnológico Demanda de Mercado e Exigência Legal Demanda de mercado e Avanço Tecnológico 2a Questão (Ref.: 201402482775) Fórum de Dúvidas (6 de 18) Saiba (1 de 2) Um determinado projeto promete pagar para um investimento inicial de R$ 500.000,00, três parcelas anuais de R$ 200.000,00 no primeiro ano, R$ 250.000,00 no segundo ano e R$ 400.000,00 no terceiro ano. Qual o Payback simples deste projeto? 2 anos 2 anos, 1 mês e 15 dias 2 anos e 6 meses Projeto inviável, gera prejuízo. 3 anos 3a Questão (Ref.: 201402459319) Fórum de Dúvidas (1 de 18) Saiba (2) A sistematização de conhecimentos e padrões em administração de projetos seguem preceitos de entidade internacional, mundialmente conhecida, que criou algumas referências usuais aos que lidam ou estudam gestão de projetos. Com base nessa sistematização e seus termos, considere as seguintes assertivas sobre gestão de projetos: I. Um PMO é departamento responsável por definir e manter os padrões de gerenciamento de projetos. II. O PMI é um conjunto de atividades temporárias, realizadas em grupo, destinadas a produzir um produto. III. O PMBOK é um conjunto de práticas na gestão de projetos organizado pelo instituto PMI. Está correto o que se afirma APENAS em: II I e II I III I e III 4a Questão (Ref.: 201402535282) Fórum de Dúvidas (1 de 18) Saiba (2) Com relação ao ciclo de vida dos produtos, pode-se afirmar que é na fase de ______________ que projetos para a incorporação de novas funcionalidades começam a ser criadas. crescimento desenvolvimento Criação concepção maturidade 5a Questão (Ref.: 201402330045) Fórum de Dúvidas (1 de 18) Saiba (2) O PMBoK, em sua 5a edição, identifica quase 50 processos de gerenciamento de projetos. Em relação a estes processos, marque a alternativa CORRETA: Mais da metade dos processos indicados pelo Guia (48) são do Grupo de Planejamento O Grupo de Monitoramento e Controle tem poucos processos (8) pois monitorar o andamento dos processos é tarefa apenas para os Gerentes de Projetos menos experientes O grupo de Iniciação tem mais processos (3) que o grupo de Encerramento (apenas 2) O Grupo de Execução, segundo o PMBoK, tem o segundo maior número de processos (11 no total), pois o que importa, na verdade, é a execução rápida das atividades O número total de processos indicados pelo Guia é de 46 processos 6a Questão (Ref.: 201402059963) Fórum de Dúvidas (1 de 18) Saiba (2) É uma entidade ou corpo organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. Possui responsabilidades que podem variar desde o fornecimento de funções de apoio ao gerenciamento de projetos até a responsabilidade real pelo gerenciamento direto de um projeto. Se tiver responsabilidade direta ou indireta pelo resultado do projeto, pode ser considerada uma parte interessada. Pode oferecer serviços de suporte administrativo, como políticas, metodologias e modelos; treinamento, aconselhamento e orientação de gerentes de projetos; suporte, orientação e treinamento em relação a como gerenciar projetos e usar as ferramentas etc. Fábrica de projetos. Escritório de projetos. Incubadora de projetos. Gerência de Tecnologia da Informação. Gerência de portfólio de projetos. Gabarito Comentado 7a Questão (Ref.: 201402288376) Fórum de Dúvidas (1 de 18) Saiba (2) 02. O ambiente em que as empresas operam atualmente é muito complexo e fortemente competitivo e por isso buscam cada vez diferenciais em relação à concorrência para o estabelecimento de vantagens competitivas. Com isto, o uso de uma ferramenta efetiva, o projeto, se faz extremamente importante para alcançar essa vantagem competitiva. Assinale a alternativa que não faz parte das características de um projeto: Nenhuma das anteriores; Prazo e orçamento definido; Sequencia de eventos bem definidos; Resultado único, por possuir objetivos e requisitos definidos; Conduzido por pessoas cujo objetivo único é colocar o resultado do projeto na linha de operação da empresa; 8a Questão (Ref.: 201402484548) Fórum de Dúvidas (1 de 18) Saiba (2) Gerar um projeto é contribuir para a solução, transformando idéias em ações. Ao se ¿projetar no papel¿ o que é necessário para o desenvolvimento de um conjunto de atividades a serem executadas, estamos fazendo um projeto. Desta forma, após a aceitação da proposta inicial, deve ser elaborado o: Crononograma de trabalho Estudo de riscos Documento descritivo Estudo de viabilidade Escopo O Ciclo de Vida de um Projeto é composto por algumas fases que são alcançadas ao longo do tempo de sua iniciação e finalização. Em relação a estas fases analise as afirmativas abaixo: I ¿ A Fase Conceitual aborda, entre outros aspectos, identificar os recursos necessários ao projeto. II ¿ A Fase Estruturação aborda, entre outros aspectos, controle e reprogramação de atividades. III ¿ A Fase Implantação aborda, entre outros aspectos, programar as atividades a serem executadas IV ¿ A Fase Finalização aborda, entre outros aspectos, levantamento de informações sobre o desempenho. Assinale a alternativa abaixo correta: Somente a II e III estão corretas. Somente a II, III e IV estão corretas. Somente a I e IV estão corretas. Somente a I e II estão corretas. Todas estão corretas. 2a Questão (Ref.: 201402534822) Fórum de Dúvidas (3) Saiba (1 de 3) Com relação Project Management Institute (PMI), marque a alternativa incorreta. Formula padrões empresariais de gestão de projetos; É aceito internacionalmente não somente no Brasil. Promove a gestão de projetos como profissão através de seus programas de certificação É uma instituição internacional sem fins lucrativos que associa profissionais de gestão de projetos. O escritório central localiza-se nos Estados Unidos 3a Questão (Ref.: 201402305933) Fórum de Dúvidas (1 de 3) Saiba (1 de 3) O termo de abertura de projeto é criado durante qual fase do ciclo de vida? Planejamento Nenhuma das anteriores Encerramento início Execução 4a Questão (Ref.: 201402330026) Fórum de Dúvidas (1 de 3) Saiba (1 de 3) O Gerente de Projetos João está envolvido com o Projeto Alfa de sua empresa desde o primeiro momento e está trabalhando na elaboração de um documento inicial que irá mostrar ao patrocinador informações gerais e básicas à respeito do projeto. Como curiosidade, este documento será aqueleem que o próprio GP será designado. Ele está construindo um: Plano de Gerenciamento do Projeto Orçamento do Projeto Business Case do Projeto Cronograma do Projeto Termo de Abertura do Projeto 5a Questão (Ref.: 201402155292) Fórum de Dúvidas (1 de 3) Saiba (1 de 3) Qual dos documentos abaixo é exclusivo da Gestão da Integração do Projeto? Plano de Comunicação Cronograma EAP Termo de Abertura do Projeto Plano de Riscos 6a Questão (Ref.: 201402537237) Fórum de Dúvidas (1 de 3) Saiba (1 de 3) (ENADE ¿ 2012 - ADAPTADA) O presidente de uma grande indústria de cosméticos e beleza reconhece que o momento econômico do país é extremamente favorável à expansão dos negócios da empresa. Ele propôs, então, ao Conselho de Administração, a expansão da organização, por meio da construção de uma nova fábrica na região central do país. Atualmente, a única fábrica da empresa está situada no sul e atende à demanda de todo o país. Porém, o presidente acredita que uma nova fábrica possibilitará ganhos de escala, menores custos para distribuição dos produtos e atendimento mais rápido e personalizado aos clientes. O Conselho de Administração concordou com a argumentação, mas solicitou um estudo mais detalhado ao presidente sobre o projeto. O presidente reconhece que a administração caracteriza-se pela interdisciplinaridade de conceitos e áreas, que, por sua vez, requer uma intensidade de trocas entre os especialistas de marketing, recursos humanos, finanças e produção, entre outros. Nesse sentido, para elaborar o projeto solicitado pelo Conselho, convocou inicialmente os diretores das seguintes áreas para discutir a expansão e desenvolvimento do projeto: planejamento, recursos humanos, produção, marketing e finanças. Na reunião, os diretores solicitaram uma caracterização/contextualização do projeto de expansão, que ficou a cargo do diretor de planejamento. Pouco tempo depois, o diretor de planejamento apresentou aos outros diretores da empresa a caracterização do projeto em que constavam: objetivo, breve histórico da empresa, panorama e análise do cenário atual, levantamento das oportunidades e ameaças ao negócio, justificativa e proposição da expansão da fábrica de cosméticos na região central do país. De acordo com o PMBOK, a caracterização da empresa realizada pelo Diretor de Planejamento deve estar contida: Na EAP do projeto No termo de encerramento do projeto No termo de abertura do projeto No escopo do projeto No plano de comunicação do projeto 7a Questão (Ref.: 201402427471) Fórum de Dúvidas (1 de 3) Saiba (1 de 3) Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar ações de Monitoramento e Controle. Ele precisa conduzir o processo cujo principal benefício é permitir que as mudanças sejam consideradas de forma integrada, reduzindo o risco que normalmente resulta das mudanças realizadas. Realizar o controle integrado de mudanças. Controlar o escopo. Monitorar e controlar o trabalho do projeto. Controlar o cronograma. Validar o escopo. 8a Questão (Ref.: 201402081506) Fórum de Dúvidas (1 de 3) Saiba (1 de 3) No processo de analise de alternativas de uma proposta devemos responder a algumas perguntas, como as relacionadas abaixo, EXCETO uma que é: Qual a fonte de financiamento do projeto? O que realmente deverá ser alcançado com o projeto? O que não deve ser incluido no projeto? Quais as restrições? Quem desenvolverá o projeto? Quanto ao ciclo de vido do produto é correto afirmar que integram o processo: Plano de consumo, protótipo, produção e concorrentes Plano de negócios, projeto, operações e retirada do mercado Plano de negócios, metodologia, objetivos, problemática e justificativa Plano de ação, operações, problemática e a avaliação Plano emergencial, operações, controle e encerramento 2a Questão (Ref.: 201402063102) Fórum de Dúvidas (2 de 6) Saiba (0) Considere as afirmativas abaixo: l. O planejamento do escopo visa definir claramente aquilo que deve ser feito pelo projeto. ll. Os planejamentos de todas as demais áreas de conhecimento (tempo, custos, qualidade, recursos humanos, comunicação, risco e aquisição) somente podem ser executados após a conclusão do planejamento do escopo. lll. O planejamento do escopo ajuda a definir quais as necessidades e expectativas das partes interessadas no projeto. l, ll e lll são falsas. l e lll são verdadeiras, ll é falsa. I e II são verdadeiras, lll é falsa. ll e lll são verdadeiras, l é falsa. l, ll e lll são verdadeiras. Gabarito Comentado 3a Questão (Ref.: 201402476093) Fórum de Dúvidas (1 de 6) Saiba (0) Uma vez que as análises da fase de identificação sejam promissoras em termos da oportunidade e da viabilidade da proposta de intervenção, então pode-se passar à fase de elaboração do projeto propriamente dito, que tem como primeiro passo definir: As atividades Os objetivos do Projeto O objetivo geral Os resultados Imediatos O gerenciamento do projeto 4a Questão (Ref.: 201401613239) Fórum de Dúvidas (2 de 6) Saiba (0) Qual processo objetiva decompor as entregas do projeto em componentes menores mais facilmente monitorados e controlados? Elaborar o dicionário da EAP Elaborar a Declaração do escopo do projeto Estimar os recursos das atividades Criar a EAP Registrar de riscos Gabarito Comentado 5a Questão (Ref.: 201402166055) Fórum de Dúvidas (2 de 6) Saiba (0) Qual é a área de conhecimento abordada pelo PMBOK que tem como objetivo garantir que o projeto incluirá todo e somente o trabalho necessário para o sucesso do projeto?: Gerenciamento da Riscos do Projeto. Gerenciamento do Escopo do Projeto. Gerenciamento da Tempo do Projeto. Gerenciamento da Integração do Projeto. Gerenciamento da Qualidade do Projeto. Gabarito Comentado 6a Questão (Ref.: 201402553248) Fórum de Dúvidas (2 de 6) Saiba (0) Um gerente de projetos está trabalhando no levantamento de requisitos e na identificação das atividades do projeto. Em que grupos de processos em gerenciamento de projetos ele se encontra? Planejamento Monitoramento e Controle Iniciação Encerramento Execução 7a Questão (Ref.: 201402166642) Fórum de Dúvidas (2 de 6) Saiba (0) Qual área de gerenciamento definida pelo PMBOK inclui a Estrutura Analítica do Projeto - EAP e qual sua função? Do escopo - define a hierarquia das tarefas e subtarefas do projeto. De custos - define o consumo financeiro ao longo de tempo. De recursos humanos - especifica as habilidades necessárias para as tarefas do projeto. De tempo - permite gerar o gráfico de Gantt Da qualidade - determina o acompanhamento do desempenho das atividades executadas. 8a Questão (Ref.: 201402498626) Fórum de Dúvidas (1 de 6) Saiba (0) Durante qual parte do processo de Gerenciamento de Projetos é criada a Declaração do Escopo do Projeto? Execução Iniciação Monitoramento eControle Encerramento Planejamento Em relação ao termo de abertura do projeto, é INCORRETO afirmar que: Autoriza o projeto formalmente. Fornece uma lista detalhada de riscos do projeto. Identifica as restrições e premissas do projeto. Identifica quem é o gerente do projeto. Apresenta a justificativa do projeto. 2. A área gerenciamento do tempo do projeto do PMBOK abrange: A estimativa de recursos da atividade e o controle do cronograma. O planejamento da qualidade e a estimativa de duração da atividade. A definição de atividades e a criação da estrutura analítica do projeto. O sequenciamento de atividades e a estimativa de recursos da atividade. O desenvolvimento do cronograma e o controle ou monitoramento da equipe do projeto. 3. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é dividir os pacotes de trabalho em atividades que fornecem uma base para estimar, programar, executar, monitorar e controlar os trabalhos do projeto. Estimar a duração das atividades. Sequenciar as atividades. Estimar os recursos das atividades. Planejar o gerenciamento do cronograma. Definir as atividades. 4. Qual das etapas abaixo NÃO FAZ PARTE do trabalho de planejar o tempo do projeto? Estimar os recursos Estimar a duração das atividades Coletar os requisitos do projeto Sequenciar as atividades Desenvolver o diagrama de rede Gabarito Comentado 5. As seguintes técnicas podem ser utilizadas para estabelecer a duração da atividade, EXCETO: Diagrama de rede Analogia Opinião especializada Paramétrica PERT Gabarito Comentado 6. As seguintes técnicas e ferramentas podem ser utilizadas para estimar a duração das atividades, EXCETO: Estimativas por analogia Método do caminho crítico Opinião especializada Estimativa paramétrica Estimativa de três pontos Gabarito Comentado 7. Sobre a análise PERT é INCORRETO afirmar que: I. Um gráfico PERT demostra o impacto no caso do atraso da conclusão de uma atividade. II. Um gráfico PERT ilustra o impacto do atraso de uma atividade crítica sobre o projeto. III. Um gráfico PERT ilustra o impacto do projeto sobre as finanças da empresa. IV. Um método que os gerentes de projeto podem usar para ver o impacto de atividades atrasadas é o gráfico PERT. somente a I está correta somente a III está incorreta. I e II estão incorretas somente a II está correta somente a III e IV estão corretas Gabarito Comentado 8. O Guide to the PMBOK agrupa processos em nove categorias denominadas Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de Projetos. Assim definir e sequenciar as atividades, estimando os recursos necessários e suas durações, desenvolvendo o cronograma, são processos do grupo de processo de planejamento envolvidos em qual área de conhecimento? Integração Escopo Custo Qualidade Tempo Qual é a linha de base dos custos do projeto? O Plano de Gerenciamento do Projeto. O Termo de Abertura do projeto. O orçamento do projeto. O escopo do projeto. O cronograma do projeto. 2. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de desenvolvimento de uma estimativa de custos dos recursos monetários necessários para terminar as atividades do projeto. Estimar os recursos das atividades. Sequenciar as atividades. Estimar os custos. Estimar as durações das atividades. Desenvolver o cronograma. 3. O controle e o monitoramento de um projeto é de extrema importância. Em relação a gerência de custos qual elemento promove o monitoramento e controle dessa gerência? projeção de fluxo de caixa folha de pagamento simulador de Monte Carlo matriz de probabilidade e impacto Contrato de fornecedores 4. Planejar o gerenciamento dos custos é o processo de estabelecer as políticas, os procedimentos e a documentação necessários para o planejamento, gerenciamento, despesas, e controle dos custos do projeto. Sobre esse processo, assinale a alternativa INCORRETA: O plano de gerenciamento dos custos é um componente do plano de gerenciamento do projeto. Os processos de gerenciamento dos custos do projeto e suas ferramentas e técnicas associadas são documentados no plano de gerenciamento dos custos. O termo de abertura do projeto fornece um orçamento de resumo a partir do qual os custos detalhados do projeto serão desenvolvidos, contudo não define os requisitos de aprovação do projeto que influenciarão o gerenciamento dos custos do projeto. No processo de gerenciamento dos custos, é importante considerar como fontes de consulta as melhores informações disponíveis, bem como adotar ferramentas e técnicas apropriadas, visando a elaboração de uma estimativa cada vez mais precisa. O principal benefício deste processo é o fornecimento de orientação e instruções sobre como os custos do projeto serão gerenciados ao longo de todo o projeto. 5. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação e está em Planejamento. Seu gerente precisa executar o processo de agregação dos custos estimados de atividades individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer uma linha de base dos custos autorizada. Determinar o orçamento. Realizar a análise quantitativa dos riscos. Realizar a análise qualitativa dos riscos. Sequenciar as atividades. Identificar os riscos. 6. Qual a MELHOR definição para a Estimativa PERT? Utiliza informações históricas de projetos semelhantes e opinião especializada Utiliza agrupamento dos custos das atividades do cronograma Utiliza valores de estimativas: Mais provável, Otimista e Pessimista Utiliza relação estatística e outras variáveis Utiliza cálculo de valores agregados 7. Por que a tomada de decisão de se fazer um projeto? para escolher a estratégia mais eficiente que vai gerar maior lucro. para definir um caminho mais rápido e que gerar maior segurança. para melhor definição do que se deseja e onde se quer chegar, os riscos e os custos envolvidos. para mapear os problemas e ver com qual a melhor forma de resolvê-las. para se compreender melhor o que se deseja, para onde estamos indo e o comportamento do público-alvo. 8. Todas são técnicas e ferramentas utilizadas para elaborar a estimativa de custo, EXCETO: Estimativa de pareto Estimativaanáloga Estimativa paramétrica Informações históricas Estimativa bottom-up A Prefeitura de uma pequena cidade decide construir um hospital, porém não tem nenhum dado associado ao número de leitos necessários. Estes dados são importantes porque ajudarão a determinar o prazo para terminar obra. A Prefeitura resolve então fazer algumas pesquisas e os dados levantados são incorporados às projeções e ao planejamento. De que ferramenta a Prefeitura fez uso? Contratação da equipe de funcionários Desenvolvimento da equipe Premissas Benchmark Restrições 2. Com relação ao gerenciamento da qualidade, avalie as afirmações abaixo: I - O custo de corrigir é menor do que o custo de prevenir. II - Um processo é considerado fora de controle quando um ponto excede um limite de controle ou sete pontos consecutivos estiverem acima ou abaixo da linha média. III - Um histograma mostra a frequência de ocorrência dos eventos. Indica quantos defeitos foram gerados por categoria de causa identificada. IV ¿ O diagrama de dispersão é também considerado um tipo especial de histograma. É correto apenas o que se afirma em: III e IV. II e IV. I e IV. II e III. I e II. Gabarito Comentado 3. Relacionado às áreas de conhecimento, especificamente no gerenciamento de projetos, descreve os processos necessários para assegurar que o projeto satisfaça as necessidades para as quais foi criado. Gerencia de tempo Gerencia de integração Gerencia de custos Gerencia de qualidade Gerencia de escopo 4. As definições dos padrões e métricas a serem utilizadas no projeto para a obtenção de desperdício zero estão definidas no documento chamado de : plano de escopo do projeto plano de integração do projeto plano de gerenciamento do projeto plano de gerenciamento de qualidade plano de controle do projeto 5. Segundo o Guia PMBOK®, qual das alternativas abaixo está associada ao conceito de grau da qualidade? Como um desempenho na entrega é ¿o grau em que um conjunto de características inerentes atendem aos requisitos"; Como uma intenção do projeto é uma categoria atribuída a entregas ou serviços que têm utilidades funcionais diferentes, mas diferentes características técnicas Como uma intenção do projeto é uma categoria atribuída a entregas ou serviços que têm a mesma utilidade funcional, mas diferentes características técnicas; Como um desempenho na entrega é ¿o grau em que um conjunto de características inerentes que atendem aos marcos". Como um desempenho na entrega é ¿o grau em que um conjunto de características inerentes que atendem às premissas". 6. Todos fazem parte da definição do objetivo do planejamento da qualidade, EXCETO: Critérios para avaliar as entregas Técnicas a serem utilizadas específicCAMENTE Técnicas a serem utilizadas especificamente para o produto Padrões de qualidade para o projeto e produto Definições dos tipos de contratos do projeto Métricas de desempenho freqüência de defeitos 7. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é facilitar o aprimoramento dos processos de qualidade. Mobilizar a equipe do projeto. Realizar a garantia da qualidade. Gerenciar a equipe do projeto. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto. Desenvolver a equipe do projeto. 8. Segundo o PMKBOK, qual das áreas de conhecimento abaixo não pertence aos processos de gerenciamento de um projeto? Gerenciamento do tempo Gerenciamento de integração Gerenciamento dos custos Gerenciamento da qualidade Gerenciamento da decisão Mudanças em algumas entregas do projeto foram documentadas no plano de gerenciamento do projeto. Essas mudanças e outras informações do projeto forma distribuídas de acordo com o plano de gerenciamento das comunicações. Uma parte interessada expressou surpresa ao gerente de projetos ao ouvir falar da mudança documentada em uma entrega do projeto. Todas as partes interessadas receberam a comunicação com a notificação de mudança. O que o gerente de projetos deve fazer ? Afastar a parte interessada que não buscou conhecer as mudanças com outras partes que haviam recebido a informação Revisar o plano de gerenciamento das comunicações e alterá-lo, se necessário. Abordar a situação na próxima reunião de comitê do diretor, para que outras pessoas não deixem de ver as mudanças publicadas Determinar por que a parte interessada não recebeu a informação e informar quando ela foi publicada Perguntar ao gerente funcional por que a parte interessada não entendeu sua responsabilidade 2. Os tipos de poder do gerente de projeto, em relação aos recursos humanos de sua equipe são: Referencial, preferencial e compensatório Recompensatório, penalizatório e referencial Penalizatório, informal e formal Delegativo, formal e preferencial Recompensatório, informal e delegativo Gabarito Comentado 3. Você criou o Termo de abertura de projeto mas não conseguiu aprovação. Seu gerente e o chefe dele solicitaram que o projeto comece imediatamente. Qual das seguintes opções é a melhor alternativa a ser feita? Apresentar a seu gerente as consequências de começar o projeto sem aprovação Focar em completar os projetos que possuem termos de abertura de projeto assinados Desenhar um processo de controle de integrado de mudanças Discutir o assunto com a equipe já designada para projeto Começar o trabalho pelas atividades mais críticas 4. Qual responsabilidade nas questões abaixo não compete ao Sponsor? Aprovar o escopo definido para o projeto Garantir foco e direcionamento do projeto Alertar a alta administração, se achar que os objetivos técnicos, prazos e custos não serão atingidos Caracterizar a demanda e os produtos esperados com o projeto Apresentar a caracterização do projeto para todos os participantes do programa 5. Em uma organização projetizada ( por projetos ) quem tem mais poder é o: Gerente funcional Gerente sênior Gerente de projeto Cliente do projeto Patrocinador do projeto 6. Considere as seguintes afirmativas: I. Compete à função de gerenciamento da qualidade do projeto garantir que o projeto atenderá aos requisitos de qualidade esperados. II. Compete à função de gerenciamento dos riscos do projeto garantir a identificação, análise, planejamento, monitoramento e controle dos riscos associados ao projeto. III. Compete à função de gerenciamento dos recursos humanos do projeto garantir a contratação e o pagamento das pessoas que realizarão o projeto. Todas asafirmativas são verdadeiras. A afirmativa II é falsa. A afirmativa I é falsa. A afirmativa III é falsa. Todas as afirmativas são falsas. Gabarito Comentado 7. Como é denominado o plano de gerenciamento que contém informações sobre o plano de mobilização e liberação de pessoal, calendário de recursos, necessidades de treinamento, reconhecimento e recompensas, normas de segurança do trabalho? Plano de gerenciamento de recursos humanos. Plano de gerenciamento de pessoal. Plano de desenvolvimento da equipe. Plano de gerenciamento da equipe. Plano de mobilização de pessoal. Gabarito Comentado 8. Determinado gerente de projetos, ao analisar a documentação de um projeto de infraestrutura de rede, observou que o gerenciamento de recursos humanos descreve os processos necessários para: assegurar que o projeto termine dentro do prazo previsto proporcionar a melhor utilização das pessoas envolvidas no projeto analisar qualitativamente os riscos do projeto produzir relatórios de desempenho e distribuir informações do projeto desenvolver o plano do projeto e executá-lo dentro do custo previsto As empresas costumavam adotar uma Política de Apagar Incêndios para gerirem seus negócios. Ou seja, uma gestão desorganizada com decisões mal planejadas onde se priorizavam os problemas emergenciais e a resultante era, quase sempre, o fracasso. Infelizmente esta ainda é a realidade para algumas organizações que, no ímpeto de quererem correr contra o tempo perdido, acabam sobrecarregando-se além do que são capazes de lidar. Com base no texto acima, avalie as afirmações a seguir, avalie as afirmações apresentadas abaixo, para em seguida marcar a única alternativa correta. I. A influência das partes interessadas, os riscos e as incertezas são menores durante o início do projeto. Estes fatores aumentam ao longo do ciclo de vida. II. Os níveis de custo e de pessoal são baixos no início, atingem um valor máximo enquanto o projeto é executado e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado. III. A capacidade de influenciar as características finais do produto do projeto, sem impacto significativo sobre os custos, é mais alta no início e torna-se cada vez maior conforme o projeto progride para o seu término. C. I e II, apenas. A. I, apenas. B. II, apenas. D. I e III, apenas. E. I, II e III. 2. Uma boa prática para a coleta de informações ao longo do projeto como resultado de sucesso ou fracasso do trabalho é através da realização de: Reuniões de lições aprendidas Entrevistas com as partes interessadas. Reunião de partida. Reuniões de progresso. Reuniões de acompanhamento do projeto. Gabarito Comentado 3. Um projeto está no meio do esforço de execução quando uma parte interessada sugere uma nova grande mudança. Ela seria a terceira mudança de grande porte do projeto. Ao mesmo tempo, o gerente do projeto descobre que um pacote de trabalho importante não foi completado porque o chefe de um membro da equipe o transferiu para outro projeto que tinha prioridade mais elevada. Qual pessoa é a MELHOR para o gerente do projeto abordar estas questões ? O patrocinador A equipe de gerenciamento do projeto O cliente Alta administração A equipe 4. O que visa o Gerenciamento das Comunicações: Garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado. Evitar a existência de custos de não-conformidade: refugos, retrabalho, reparos em garantia, ações corretivas e atrasos no cronograma. Gerenciar todos os contratos do projeto. Garantir que o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos necessários ao projeto. Determinar as necessidades de informação de cada um dos envolvidos no projeto, o nível de detalhe e como elas serão disseminadas. 5. Existem diversos entes ou stakeholders que são interessados no resultado da empreitada, mas dentre ele, um se destaca como sendo indicado diretamente como responsável pelo sucesso ou fracasso dos projetos, que é: O Proprietário da Empresa. O Gerente do Cliente. O Gerente de Projetos. O Cliente. O Governo Federal. 6. O Plano de Gestão de Comunicação deve conter todos os itens abaixo, exceto: d) Relatório de desempenho, ou seja, coleta e distribuição a respeito do desempenho a) Monitorar o decorrer do projeto para se certificar que a qualidade do produto esteja dentro dos critérios que foram estipulados no planejamento c) Gerenciamento das informações para satisfazer os stakeholders; e) Planejamento das comunicações: determinar até que ponto as informações vão ser divulgadas e para quem elas serão levadas b) Distribuição da informação nos projetos 7. Identifique a sentença FALSA. As reuniões de progresso do projeto normalmente coletam informações sobre: O status do projeto Os treinamentos necessários para a nova tecnologia a ser utilizada no projeto Os novos riscos identificados A identificação de atividades corretivas necessárias As entregas atrasadas Gabarito Comentado 8. Considere as seguintes afirmativas: l. A falha de comunicação nos projetos é considerada um dos maiores problemas e representa uma ameaça para seu sucesso. ll. O objetivo do gerenciamento das partes interessadas é obter o engajamento destas, de modo que o projeto possa atingir seus objetivos. lll. No planejamento, gerenciamento e controle da comunicação é levando em consideração a imprevisibilidade das necessidades específicas de comunicação. Afirmativas l, ll e lll estão erradas. Afiirmativas l, ll e lll estão corretas. Afirmativas l e lll estão corretas, mas ll está errada. Afirmativas ll e lll estão corretas, mas l está errada. Afirmativas l e ll estão corretas, mas lll está errada. O termo de abertura de um projeto foi aprovado no inicio do planejamento e você acabou de ser designado como gerente de projetos. Tendo em mente que o planejamento de projetos é um esforço contínuo ao longo do projeto, quais dos processos a seguir você MAIS provavelmente combinaria ? Estimar custos e determinar orçamento Criar a EAP e definir atividades Determinar a estrutura de relatórios. Estimar durações das atividade e desenvolver cronograma Desenvolver plano de recursos humanos e estimar custos 2. Os riscos de um projeto podem ter origem em diversas situações, relacionadas abaixo, porém há uma que NÃO está alinhada com esta idéia. Qual? Em causas externas relacionadas a situações políticas, crise ambiental ou econômica. Trabalha sempre com a certeza. Em ocorrências não planejadas, que alguns casos poderão ser cobertas por seguro (acidentes, incêndios, etc. ); No próprio projeto - por exemplo, decisões sobre método, especificação, tecnologia, financiamento e outras. podem estar relacionados a decisões sobre investimentosou questões ligadas à estratégia e planejamento do projeto; Quando temos todas as informação parcial, ou estamos num ambiente mutável, não temos certeza e, por ser uma incerteza, existe a probalidade de ocorrer risco. 3. Das alternativas abaixo qual não está correta no que se refere a gestão de riscos de um projeto? Os riscos podem ser classificados em: alto , médio e baixo Dados históricos de projetos similares anteriores também são úteis na avaliação de riscos de um projeto A ferramenta para avaliação de risco é a matriz de avaliação de risco A avaliação de risco de um projeto envolve a determinação da probabilidade de que o evento de risco ocorra e do grau de impacto que este teria sobre o objetivo do projeto A avaliação de risco de um projeto não envolve a determinação da probabilidade de que o evento de risco ocorra e do grau de impacto que este teria sobre o objetivo do projeto 4. A variável custo apresenta diversas condições de desenvolvimento do projeto, entre elas o gerenciamento de risco. Os riscos serão identificados durante qual fase do ciclo de vida do gerenciamento de projetos? Monitoramento Iniciação Todas as fases. Planejamento. Execução. 5. "Existe muito mais coisa para ser dita sobre o fracasso. Ele é muito mais interessante do que o sucesso". Max Beerbohm. A maioria dos insucessos dos projetos é decorrente das chamadas falhas gerenciais, que podem perfeitamente ser evitadas. Assinale a opção que NÃO descreve o fracasso em um projeto: o projeto não inclui muitas atividades e tem pouco tempo para realizá-las o projeto é baseado em dados insuficientes, ou inadequados as estimativas são pobres e incompletas as metas e os objetivos são mal estabelecidos, ou não são compreendidos pelos escalões inferiores. há pouca compreensão da complexidade do projeto 6. Realizar a análise qualitativa de riscos em um projeto tem como objetivo avaliar a exposição ao risco para priorizar os riscos que serão objeto de análise ou ação adicional. Dessa forma, os riscos com maior probabilidade e impacto serão: Priorizados para posterior criação de um plano de respostas. Postergados para posterior mudança de um plano de perguntas. Priorizados para anterior criação de um plano de compras. Priorizados para exclusão do processo do projeto e ciclo de vida do produto. Postergados para anterior criação de um ciclo de vida do projeto. 7. Qual a diferença entre Risco e Problema? Marque a afirmativa FALSA Problema é quando a situação está acontecendo e impactando no projeto. Todos eventos de riscos do projeto são negativos A identificação dos riscos visa detectar problemas futuros. No gerenciamento dos riscos se busca mapear situações futuras que poderão causar impacto no projeto. e) Problema é descoberto e se busca resolver por meio de ação imediata. 8. Quando a decisão a ser tomada envolve projetos de inovação tecnológica, em que os riscos da decisão são maiores, o que notadamente têm que ser considerados? Estrutura organizacional Ativos fixos da organização Fatores qualitativos Processos de produção vigente Normas e procedimentos estabelecidos pela organização Conforme nosso estudo, um contrato pode ser compreendido como sendo um documento legal entre um comprador e um fornecedor que gera obrigações para as partes. Sendo assim, é correto afirmarmos que: Um contrato determina obrigações unilaterais entre contratante e contratado e é uma relação sujeita à mediação da justiça. Um contrato determina obrigações bilaterais entre contratante e contratado e não é uma relação sujeita à mediação da justiça. Um contrato determina obrigações bilaterais entre contratante e contratado e não é uma relação sujeita a qualquer tipo de mediação. Um contrato determina obrigações unilaterais entre contratante e contratado e não é uma relação sujeita à mediação da justiça. Um contrato determina obrigações bilaterais entre contratante e contratado e é uma relação sujeita à mediação da justiça. 2. Em relação às estruturas organizacionais, é INCORRETO afirmar: que na estrutura por projeto, a dedicação do gerente de projetos é em tempo integral. que na estrutura funcional, quem controla o orçamento do projeto é o gerente funcional. que na estrutura matricial balanceada, encontramos a presença de gerente de projetos com autoridade baixa ou nenhuma em relação aos gerentes funcionais. que na estrutura funcional, um gerente de projetos tem pouca ou nenhuma autoridade. que a estrutura matricial fraca, o gerente de projeto tem maior poder que os gerentes funcionais 3. Considere as seguintes afirmativas: l. Administrar aquisições inclui o gerenciamento financeiro, que envolve o monitoramento dos pagamentos realizados para o fornecedor. ll. Administrar aquisições inclui impedir que aconteçam mudanças no contrato, de modo a garantir que o projeto permaneça inalterado. lll. Administrar aquisições inclui documentar o desempenho do fornecedor, tomando por base estritamente os termos do contrato e, se necessário, estabelecer as ações corretivas. Afiirmativas l, ll e lll estão corretas. Afirmativas l e lll estão corretas, mas ll está errada. Afirmativas l, ll e lll estão erradas. Afirmativas l e ll estão corretas, mas lll está errada. Afirmativas ll e lll estão corretas, mas l está errada. Gabarito Comentado 4. Considere as sequintes atividades:.... I - Identificação dos potenciais fornecedores.... II - Administrar os pagamentos ao fornecedor.... III - Monitorar riscos envolvidos no contrato... Identifique a opção que corresponde a atividades do planejamento de aquisições II III I I e III II e III 5. Um determinado projeto concluiu sua Iniciação, Planejamento e está em Execução. Seu gerente precisa executar o processo cujo principal benefício é prover o alinhamento das expectativas internas e externas das partes interessadas através de acordos. Realizar a garantia da qualidade. Orientar e gerenciar o trabalho do projeto. Conduzir as aquisições. Gerenciar o engajamento das partes interessadas. Gerenciar as comunicações. 6. Um dos objetivos do Gerenciamento das Aquisições é: Determinar as necessidades de informação de cada um dos envolvidos no projeto, o nível de detalhe e como elas serão disseminadas. Garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo determinado. Gerenciar todos os contratos do projeto. Evitar a existência de custos de não-conformidade: refugos, retrabalho, reparos em garantia, ações corretivas e atrasos no cronograma. Garantir que o capital disponível será suficiente para obter todos os recursos necessários ao projeto. 7. Qual das atividades abaixo, NÂO ocorre durante a iniciação do projeto?Contratar fornecedores Analisar o Estudo de viabilidade técnico- econômico Definir o gerente de projeto Autorizar formalmente o início do projeto Identificar as partes interessadas Gabarito Comentado 8. É objetivo da reunião com os licitantes: Apresentar todos licitantes Estabelecer o preço máximo do fornecimento Divulgar a licitação em andamento Esclarecer dúvidas do edital de licitação Alterar o edital de licitação
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