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SUBSISTEMA DE APLICAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS SOCIALIZAÇÃO ORGANIZACIONAL DESENHO DE CARGOS AVALIAÇÃO DO DESEMPENHO HUMANO Profa. Ananery Alessandra, Msc. SOCIALIZAÇÃO ORGANIZACIONAL • PROCURA ESTABELECER JUNTO AO NOVO PARTICIPANTE AS BASE E PREMISSAS ATRAVÉS DAS QUAIS A ORGANIZAÇÃO PRETENDE FUNCIONAR E COMO O NOVO PARTICIPANTE PODERÁ COLABORAR NESTE CASO. COM A SOCIALIZAÇÃO, O NOVO EMPREGADO RENUNCIA A UMA PARCELA DE SUA LIBERDADE DE AÇÃO AO INGRESSAR NA ORGANIZAÇÃO: ELE CONCORDA EM OBEDECER A UM HORÁRIO DE TRABALHO, A DESEMPENHAR DETERMINADA ATIVIDADE, A SEGUIR A ORIENTAÇÃO DE SEU SUPERIOR, A ATENDER DETERMINADAS REGRAS E REGULAMENTOS INTERNOS, E COISAS DO RAMO. MÉTODOS PARA PROMOVER A SOCIALIZAÇÃO: • PLANEJAMENTO DO PROCESSO SELETIVO = ESQUEMA DE ENTREVISTA DE SELEÇÃO ATRAVÉS DAS QUAIS O CANDIDATO POSSA CONHECER SEU FUTURO AMBIENTE DE TRABALHO. • CONTEÚDO INICIAL DA TAREFA = O GERENTE PODE DAR AO NOVO FUNCIONÁRIO TAREFAS DESAFIADORAS E CAPAZES DE PROPORCIONAR-LHE SUCESSO NO INÍCIO DE SUA CARREIRA NA ORGANIZAÇÃO. • PAPEL DO GERENTE = O NOVO EMPREGADO CONSIDERA O GERENTE A IMAGEM DA ORGANIZAÇÃO, QUE PODE INDICAR UM SUPERVISOR PARA CUIDAR E ACOMPANHAR O INICIANTE NAS ATIVIDADES PERTINENTES AO SETOR DENTRO DA ORGANIZAÇÃO. MÉTODOS PARA PROMOVER A SOCIALIZAÇÃO: • GRUPOS DE TRABALHO = O GERENTE PODE ATRIBUIR A INTEGRAÇÃO DO NOVO FUNCIONÁRIO A UM GRUPO DE TRABALHO, QUE SERVE COMO INSTRUMENTO DE APOIO, E QUE EVIDÊNCIA O ESPIRITO DE EQUIPE. • PROGRAMAS DE INTEGRAÇÃO = PROGRAMAS INTENSIVOS DE TREINAMENTO INICIAL DESTINADOS AOS NOVOS MEMBROS DA ORGANIZAÇÃO, PARA FAMILIARIZÁ-LOS COM LINGUAGEM USUAL DA ORGANIZAÇÃO, COM OS USOS E COSTUMES INTERNOS, A ESTRUTURA DE ORGANIZAÇÃO, OS PRINCIPAIS PRODUTOS E SERVIÇOS, A MISSÃO DA ORGANIZAÇÃO E OS OBJETIVOS ORGANIZACIONAIS, ETC. DESCRIÇÃO DOS CARGOS • TODA EMPRESA POSSUI UMA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL COMPOSTA DE CARGOS E DE ÓRGÃOS REPRESENTADA PELO ORGANOGRAMA. QUANDO O ORGANOGRAMA RETRATA A ESTRUTURA DE ÓRGÃOS, TEMO AS DIRETORIAS, AS DIVISÕES, OS DEPARTAMENTOS, AS SEÇÕES, ETC. QUANDO O ORGANOGRAMA RETRATA A ESTRUTURA DOS CARGOS OU FUNCIONAL, TEMOS ENTÃO OS DIRETORES, OS GERENTES DE DIVISÃO, OS CHEFES DE DEPARTAMENTO, OS SUPERVISORES DE SEÇÃO, ETC. DESCRIÇÃO DOS CARGOS • O ORGANOGRAMA É DIVIDO EM DIFERENTES NÍVEIS HIERÁRQUICOS (AUTORIDADE E RESPONSABILIDADE) E EM DIFERENTES ÁREAS DE ESPECIALIZAÇÃO (DEPARTAMENTALIZAÇÃO OU DIVISIONALIZAÇÃO). CADA ÓRGÃO SE SITUA EM DETERMINADO NÍVEL (DIRETORIA, DIVISÃO, DEPARTAMENTO, SEÇÃO, ETC.) E EM DETERMINADA ÁREA ESPECÍFICA DA EMPRESA (FINANÇAS, PRODUÇÃO, COMERCIALIZAÇÃO, PESSOAL, ETC. DESCRIÇÃO DOS CARGOS • CADA ÓRGÃO É CONSTITUÍDO DE VÁRIOS CARGOS E CADA CARGO É PREENCHIDO POR UM OCUPANTE. ASSIM, É PRECISO CONHECER O QUE FAZ CADA PESSOA NA EMPRESA, ISTO É, CONHECER A TAREFA DE CADA OCUPANTE DE CARGO. EM OUTRAS PALAVRAS, PRECISA-SE DESCREVER E ANALISAR OS CARGOS EXISTENTES NA EMPRESA. DESCRIÇÃO DOS CARGOS • TODA PESSOA EXECUTA TAREFAS NA EMPRESA. QUANDO UM CONJUNTO DE TAREFAS É EXECUTADO REPETIDAMENTE, CONSTITUI UMA FUNÇÃO. UM CONJUNTO DE FUNÇÕES COM UMA DETERMINADA POSIÇÃO NO ORGANOGRAMA CONSTITUI UM CARGO. DESCREVER UM CARGO SIGNIFICA ALINHAR TODAS AS TAREFAS EXECUTADAS PELO SEU OCUPANTE, SEJAM ELAS EXECUTADAS DIARIAMENTE, SEMANALMENTE, MENSALMENTE OU ESPORADICAMENTE. • A DESCRIÇÃO DE CARGO REPRESENTA O ELENCO DAS TAREFAS QUE DEVERÃO SER EXECUTADAS PELO OCUPANTE DO CARGO. ESSAS TAREFAS PRECISAM SER VERIFICADAS E RELACIONADAS NO FORMULÁRIO DE DESCRIÇÃO DE CARGO. ANÁLISE DOS CARGOS • FEITA A DESCRIÇÃO DO CARGO, PASSA-SE À ANÁLISE DO CARGO. ANALISAR UM CARGO SIGNIFICA VERIFICAR O QUE O OCUPANTE PRECISA TER OU CONHECER PARA PODER EXECUTAR AQUELAS TAREFAS (SEJAM DIÁRIAS, SEMANAIS, MENSAIS OU ESPORÁDICAS) EXIGIDAS PELO CARGO. UMA DATILÓGRAFA, POR EXEMPLO, PARA ESCREVER A MÁQUINA PRECISA POSSUIR INSTRUÇÃO SECUNDÁRIA OU COMPATÍVEL COM AQUILO QUE ESCREVE, ALÉM DE EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL PRÉVIA NO MANEJO DA MÁQUINA DE ESCREVER PARA DESENVOLVER RAZOÁVEL VELOCIDADE NO SEU TRABALHO. ANÁLISE DOS CARGOS • A DESCRIÇÃO E ANÁLISE DE CARGOS PROPORCIONA UMA VISÃO MAIS AMPLA E PROFUNDA DO CONTEÚDO DO CARGO E DAS CARACTERÍSTICAS QUE O OCUPANTE DEVERÁ POSSUIR PARA PODER PREENCHÊ-LA ADEQUADAMENTE. O PASSO SEGUINTE É AVALIAR E CLASSIFICAR OS CARGOS DESCRITOS E ANALISADOS. AVALIAÇÃO DO CARGO • AVALIAR UM CARGO É ESTABELECER O SEU VALOR RELATIVO EM COMPARAÇÃO COM OS DEMAIS CARGOS DA EMPRESA. A AVALIAÇÃO DE CARGOS ESTÁ PREOCUPADA EM ESTABELECER UM SISTEMA DE VALORES CAPAZ DE PERMITIR UMA COMPARAÇÃO RELATIVA ENTRE OS CARGOS DA EMPRESA. FEITA A AVALIAÇÃO DOS CARGOS, PODE-SE EFETUAR A SUA CLASSIFICAÇÃO. CLASSIFICAR UM CARGO É ORDENÁ-LA EM CLASSES DE CARGOS COM VALORES EQUIVALENTES. A CLASSIFICAÇÃO DE CARGOS ESTABELECE AS CLASSES DE CARGOS QUE POSSUEM CARACTERÍSTICAS E VALORES EQUIVALENTES E, PORTANTO, FAIXAS SALARIAIS COMUNS. AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Profa. Ananery Alessandra, Msc. Avaliação de Desempenho O propósito da avaliação de desempenho A avaliação de desempenho, dentro das organizações, tem como meta diagnosticar e analisar o desempenho individual e grupal dos funcionários, promovendo o crescimento pessoal e profissional, bem como melhor desempenho. #admcomamor Profa. Ananery Alessandra, Msc. Em todos os momentos estamos sempre avaliando pessoas, situações e coisas em nossas atividades sociais e em nossa vida particular. #admcomamor Avaliação de Desempenho GRH Profa. Ananery Alessandra, Msc. Durante muito tempo os administradores focavam a eficiência das máquinas e dos equipamentos como meio de aumentar a produtividade da empresa. A própria Teoria Clássica da Adm chegou ao requinte de tentar apurar a capacidade ótima da máquina para dimensionar em pararelo o trabalho do homem que a operava. #admcomamor Avaliação de Desempenho Profa. Ananery Alessandra, Msc. Somente a partir da humanização da teoria da administração e com o surgimento da Escola das Relações Humanas ocorreu uma reversão de abordagem, e a preocupação principal dos administradores passou a ser o ser humano. #admcomamor A ênfase sobre o equipamento e a consequente abordagem mecanicista da administração não resolveu o problema do aumento da eficiência da organização. Avaliação de Desempenho O que leva o ser humano a ser mais eficiente e mais produtivo? Qual a força básica que impulsiona suas energias à ação? Como conhecer e medir a potencialidade das pessoas? #admcomamor Profa. Ananery Alessandra, Msc. Algumas indagações surgiram: Como levá-las a aplicar todo esse potencial? Qual o ambiente físico e psicológico mais adequado para esse desempenho? Avaliação de Desempenho Profa. Ananery Alessandra, Msc. #admcomamor Obviamente, surgiu uma infinidade de respostas provocando o aparecimento de técnicas administrativas capazes de criar condições para uma efetiva melhoria do desempenho humano dentro da organização. Avaliação de Desempenho TEORIA BEHAVIORISTA DA ADMINISTRAÇÃO #admcomamor Profa. Ananery Alessandra, Msc. Avaliação de Desempenho PIRÂMIDE DAS NECESSIDADES DE MASLOW #admcomamor Profa. Ananery Alessandra, Msc. Avaliação de Desempenho Profa. Ananery Alessandra, Msc. 3. O desejo de receber reconhecimento e aprovação pelo que faz, principalmente quando bem-sucedido e quando produz proveito à organização; #admcomamor 1. O desejo de sentir-se necessárioe importante para a organização da qual participa; Inúmeras pesquisas feitas revelaram certas aspirações fundamentais que condicionam o comportamento humano dentro da organização: 2. O desejo de sentir o interesse do chefe por seu sucesso e bem- estar; 4. O desejo de receber consideração e respeito por meio de um tratamento capaz de manter seu amor próprio e sua auto-apreciação e etc. Avaliação de Desempenho Profa. Ananery Alessandra, Msc. #admcomamor Avaliação do desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada ocupante no cargo, bem como de seu potencial de desenvolvimento. O que é avaliação de desempenho? Vejamos… A avaliação do desempenho recebe denominações como avaliação do mérito, avaliação de pessoal, relatórios de progresso, avaliação de eficiência individual ou grupal etc. Avaliação de Desempenho Auto- avaliação Avaliação por objetivos Escalas gráficas de classificação #admcomamor Profa. Ananery Alessandra, Msc. Métodos Tradicionais de Avaliação de Desempenho Pesquisa de campo Incidentes críticos Escolha e distribuição forçada Comparação de pares Relatório de Performance Avaliação por resultados Avaliação de Desempenho
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