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�PAGE � �PAGE �1� �� DISCIPLINA: Evolução do Pensamento Administrativo PROFESSOR: Gilberto César Ortolan Bellini TURMAS: 2º e 1º Sem – Administração - UNIP Ribeirão Preto 2017 Análise do Ambiente: é o processo de monitoração do ambiente organizacional para identificar os riscos e oportunidades, tanto presentes como futuros, que possam influenciar a capacidade das empresas em atingir suas metas. Propósito da Análise de Ambiente: avaliar o ambiente organizacional de modo que a administração possa reagir adequadamente e aumentar o sucesso organizacional. Ela é feita para fornecer à administração a habilidade para responder a questões críticas do ambiente. Ou ainda identificar questões atuais significativas, determinar prioridades para essas questões e desenvolver um plano para tratar cada uma delas. Estrutura Ambiental a) Ambiente Geral: externo à organização, componentes de larga margem de informações e pouca aplicação imediata para uma organização a.1) Componente Econômico- indica como os recursos são distribuídos e usados dentro do ambiente (PNB, taxa de inflação, produtividade, taxas de emprego, débitos e despesas, balanço de pagamentos) a.2) Componente Social - descreve as características da sociedade na qual a organização existe. (Níveis educacionais, costumes, crenças, estilo de vida, idade, distribuição geográfica) a.3) Componente Político - compreende os elementos que estão relacionados à obrigação governamental (tipo de governo, política governamental em relação à indústria, plataformas eleitorais, aprovação de leis) a.4) Componente Legal - consiste da legislação aprovada, que deve ser seguida por todos os membros da sociedade (Procon, CLT, Código Tributário, Marcas e Patentes, ABNT a.5) Componente Tecnológico - novas abordagens para a produção de mercadorias e serviços, novos procedimentos e equipamentos (robôs, etc) b) Ambiente Operacional é o nível do ambiente externo à organização composto de setores que normalmente têm implicações diretas e relativamente mais imediatas na administração da organização. b.1) Componente Cliente - reflete as características e o comportamento daqueles que compram mercadorias e serviços fornecidos pela organização. b.2) Componente Concorrência - consiste naqueles que a organização tem de “combater” para obter recursos. b.3) Componente Mão-de-Obra - é composto dos fatores que influenciam a disponibilidade de mão-de-obra para realizar as tarefas organizacionais necessárias (nível de conhecimento, treinamento, faixa desejada de salários, idade média) b.4) Componente Fornecedor - inclui todas as variáveis relacionadas aos que fornecem recursos para a organização. Esses recursos são adquiridos e transformados durante o processo produtivo em mercadorias e produtos finais. b.5) Componente Internacional - compreende todas as implicações internacionais das operações organizacionais. c) Ambiente Interno - é o nível de ambiente da organização que está dentro da organização e normalmente tem implicação imediata e específica na administração da organização c.1) Aspectos Organizacionais - rede de comunicação, estrutura da organização, registro de sucessos, hierarquia de objetivos, política, procedimentos e regras, equipe administrativa c.2) Aspectos do Pessoal - relações trabalhistas, práticas de recrutamento, programas de treinamento, sistema de avaliação de desempenho c.3) Aspectos de Marketing - segmentação do mercado, estratégia do produto, de preço, de promoção e de distribuição c.4) Aspectos de Produção - layout das instalações, pesquisa e desenvolvimento, uso de tecnologia, aquisição de matéria prima, controle de estoques, terceirização de serviços c.5) Aspectos financeiros - liquidez, lucratividade, atividades, oportunidades de investimento 1. INTRODUÇÃO À TEORIA GERAL DA ADMINISTRAÇÃO A Administração e suas perspectivas: delineando o papel da administração As três Habilidades do Administrador As Competências Duráveis do Administrador a) Conhecimento: Saber. Know-how. Informação. Atualização profissional. Reciclagem constante b) Perspectiva: Saber fazer. Visão pessoal das coisas. Maneira prática de aplicar o conhecimento na solução de problemas e situações c) Atitude: Saber fazer acontecer. Comportamento ativo e proativo. Ênfase na ação e no fazer acontecer. Espírito empreendedor e de equipe. Liderança e comunicação Os papéis do Administrador Delineando o Papel da Administração ÊNFASE TEORIAS ADMINISTRATIVAS PRINCIPAIS ENFOQUES Tarefas Administração Científica Racionalização do trabalho no nível operacional. Estrutura Teoria Clássica Teoria Neoclássica Organização formal Princípios gerais da Administração Funções do administrador. Teoria da Burocracia Organização formal burocrática. Racionalidade organizacional. Teoria Estruturalista Múltipla abordagem: Organização formal e informal. Análise intra-organizacional e interorganizacional. Pessoas Teoria das Relações Humanas Organização informal. Motivação, liderança, comunicações e dinâmica de grupo Teoria do Comportamento Organizacional Estilos de Administração. Teoria das Decisões. Integração dos objetivos organizacionais e individuais Desenvolvimento Organizacional Mudança organizacional planejada. Abordagem de sistema aberto Ambiente Teoria Estruturalista Abordagem de sistema aberto. Análise intra-organizacional e análise ambiental. Teoria da Contingência Análise ambiental (imperativo ambiental). Abordagem de sistema aberto Tecnologia Teoria da Contingência Análise ambiental (imperativo ambiental). Abordagem de sistema aberto. Competitividade Novas Abordagens na Administração Caos e complexidade Aprendizagem organizacional. Capital Intelectual Anos Teorias 1903 ---------------------------------------------( Administração Científica 1909 -------------------------------------------( Teoria da Burocracia 1916 ----------------------------------------( Teoria Clássica 1932 --------------------------------------( Teoria das Relações Humanas 1947 -----------------------------------( Teoria Estruturalista 1951 ---------------------------------( Teoria dos Sistemas 1953 ------------------------------( Abordagem Sociotécnica 1954 ----------------------------( Teoria Neoclássica 1957 ----------------------( Teoria Comportamental 1962 -------------------( Desenvolvimento Organizacional 1972 -----------------( Teoria da Contingência 1990 --------------( Novas Abordagens A empresa: É uma organização social que utiliza recursos a fim de atingir determinados objetivos, como a produção de bens e serviços para o mercado. Administração: Representa não somente o governo e a condução da empresa, mas todas as atividades relacionadas com o planejamento, organização, direção e controle da ação empresarial. Tem por objetivo proporcionar eficiência e eficácia às empresas AS VARIÁVEIS BÁSICAS DA TGA O administrador deve estar focalizado no futuro para poder preparar sua empresa para enfrentar os novos desafios: Novas tecnologias Novas condições sociais e culturais Novos produtos e serviços. Além disso, o administrador deve : Pensar globalmente (ver o mundo) e agir localmente (atuar na empresa) Ter espírito empreendedor Aceitar desafios Assumir riscos Possuir um senso de inconformismo sistemático As Perspectivas Futuras: 1. Mudanças rápidas e inesperadas no mundo dos negócios. 2. Crescimento e expansão das organizações.3. Atividades que exigem pessoas de competências diversas e especializadas Os impactos futuros sobre as organizações: 1. Crescimento das organizações. 2. Concorrência mais aguda. 3. Sofisticação da tecnologia. 4. Taxas mais altas de inflação. 5. Globalização da economia e internacionalização dos negócios. 2. OS PRIMÓRDIOS DA ADMINISTRAÇÃO Antecedentes históricos da Administração: preparando as condições para a moderna empresa Características da Revolução Industrial Mecanização da indústria e da agricultura. Aplicação da força motriz à indústria. Desenvolvimento do sistema fabril. Espetacular aceleramento dos transportes e comunicações Características do início do século 20: Desenvolvimento tecnológico. Livre-comércio Mudança dos mercados vendedores para mercados compradores. 4. Aumento da capacidade de investimento industrial. 5. Rapidez do ritmo de mudança tecnológica e redução de custos de produção 6. Crescimento dos negócios e das empresas. 3. A ABORDAGEM CLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Início do século XX. Duas orientações diferentes: Administração Científica – Taylor – ênfase nas tarefas: arrumando o chão da fábrica Teoria Clássica – Fayol – ênfase na estrutura: organizando a empresa Origens: o crescimento acelerado e desorganizado das empresas, gerando complexidade na sua administração e fim do empirismo, e necessidade de se aumentar a eficiência e a competência das organizações Administração Científica - “Eficiência : a melhor maneira de se fazer um trabalho” Criada pelo engenheiro americano Frederick W. Taylor, através de uma combinação entre análise (75%) e bom senso (25%), propunha a seguinte combinação: “Ciência, em lugar de empirismo; harmonia, em vez de discórdia; Cooperação, não individualismo; rendimento máximo, em lugar de produção reduzida. Desenvolvimento de cada homem no sentido de alcançar maior eficiência e prosperidade. Baseia-se na identidade de interesses entre patrões e empregados. A prosperidade se alcança com altos salários para os empregados em troca de baixo custo de produção O primeiro período de Taylor: O objetivo da Administração é pagar salários melhores e reduzir custos de produção. Para tal objetivo, a Administração deve aplicar métodos científicos de pesquisa Formular princípios e estabelecer processos padronizados que permitam o controle das operações fabrís. Os empregados devem ser científicamente selecionados e colocados em seus cargos com condições de trabalho adequadas. Os empregados devem ser cientificamente treinados para aperfeiçoar suas aptidões e executar uma tarefa para que a produção normal seja cumprida. A Administração precisa criar uma atmosfera de cooperação com os trabalhadores para garantir a permanência desse ambiente psicológico. Organização racional do trabalho Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos Estudo da fadiga humana Divisão do trabalho e especialização do operário Desenho de cargos e tarefas Incentivos salarias e prêmios de produção Conceito de “homem econômico” Condições ambientais de trabalho (conforto) Padronização de métodos e máquinas Supervisão funcional Objetivos do estudo de tempos e movimentos Eliminação do desperdício de esforço humano e de movimentos inúteis. Adaptação dos operários à tarefa. Facilidade no treinamento dos operários, melhoria da eficiência e do rendimento da produção pela especialização das atividades. Distribuição uniforme do trabalho para que não haja períodos de falta ou de excesso de trabalho. Definição de métodos e estabelecimento de normas para a execução do trabalho. Estabelecer uma base uniforme para salários eqüitativos e prêmios de produção. Princípios da administração científica de Taylor 2.1) Planejamento, 2.2) Preparo, 2.3) Controle e 2.4) Execução Teoria Clássica – Fayol – ênfase na estrutura, surge em 1.916, na França Objetivo : buscar a eficiência através de uma estrutura adequada Funções básicas da empresa: Funções técnicas : produção de bens ou de serviços da empresa Funções comerciais : compra, venda e permutação Funções financeiras : relacionadas com a procura e gerência de capitais Funções de segurança : proteção e preservação dos bens e das pessoas Funções contábeis : relacionadas com inventários, registros, balanços,... Funções administrativas : integração das demais funções Conceito de Administração Prever : visualizar o futuro e traçar o programa de ação Organizar : constituir o duplo organismo, material e social da empresa Comandar : orientar e dirigir o pessoal Coordenar : ligar, unir, harmonizar todos os atos e todos os esforços coletivos Controlar : verificar que tudo ocorra conforme as regras estabelecidas e as ordens dadas As funções administrativas crescem conforme os níveis hierárquicos 4. A ABORDAGEM HUMANÍSTICA DA ADMINISTRAÇÃO Teoria das Relações Humanas: humanizando a empresa As origens da Teoria das relações Humanas são: A necessidade de se humanizar e democratizar a Administração, em contraponto aos padrões rígidos e mecanicistas até então. O desenvolvimento das chamadas ciências humanas e sua aplicação nas organizações, principalmente a psicologia CONCLUSÕES O nível de produção é resultante da integração social Comportamento social dos empregados Recompensas e sanções sociais Grupos informais nas empresas As relações humanas A importância do conteúdo do quadro Ênfase nos aspectos emocionais A Civilização Industrializada e o Homem O trabalho é uma atividade tipicamente grupal. O operário não reage como indivíduo isolado, mas como membro de um grupo social. A tarefa básica da Administração é formar uma elite de administradores capaz de compreender as pessoas e de comunicar através de chefes democráticos, persuasivos e simpáticos. Passamos de uma sociedade estável para uma sociedade instável. O ser humano é motivado pela necessidade de “estar junto”, de ser reconhecido e de receber adequada comunicação. Dentro desta abordagem humanística, um quadro maior: a própria civilização industrializada que leva as empresas a uma preocupação exclusiva com sua sobrevivência financeira e a necessidade de eficiência para alcance dos lucros. Daí o conflito industrial (objetivos das organizações versus objetivos individuais dos participantes) merecer um tratamento profilático e preventivo. Torna-se indispensável conciliar e harmonizar a função econômica (produzir bens e serviços - equilíbrio externo), com a função social (distribuir satisfações entre os participantes - equilíbrio interno) Teoria Clássica Teoria das Relações Humanas Trata a organização como uma máquina Trata a organização como um grupo de pessoas Enfatiza as tarefas ou a tecnologia Enfatiza as pessoas Inspirada em sistemas de engenharia Inspirada em sistemas de psicologia Autoridade centralizada Delegação plena de autoridade Linhas claras de autoridade Autonomia do empregado Especialização e competência técnica Confiança e abertura Acentuada divisão do trabalho Ênfase nas relações humanas entre as pessoas Confiança nas regras e regulamentos Confiança nas pessoas Clara separação entre linha e staff Dinâmica grupal e interpessoal Decorrências da Teoria das Relações Humanas: dando importância aos grupos Os níveis do moral e atitudes resultantes � Moral Elevado Fanatismo Euforia Atitudes positivas Satisfação Otimismo Cooperação Coesão Colaboração Aceitação dos objetivos organizacionais Boa vontade Identificação Atitudes negativas Insatisfação Pessimismo Oposição Negação Rejeição dos objetivos organizacionais Má vontade Resistência Dispersão Disforia Agressão Moral Baixo� � Liderança: É a capacidade de influenciar o comportamento das pessoas. As teorias sobre liderança.Teorias de Traços de Personalidade: Características marcantes de personalidade possuídas pelo Líder Teorias sobre Estilos de Liderança: Maneiras e estilos de comportamento adotados pelo Líder Teorias Situacionais de Liderança: Adequação do comportamento do Líder às circunstâncias da situação e dos liderados Os três estilos de liderança Autocrática (quantidade) Democrática (qualidade) Liberal (razoável desempenho) Apenas o líder fixa as diretrizes As diretrizes são discutidas e debatidas pelo grupo, estimulado e assistido pelo líder Há liberdade completa para as decisões grupais ou individuais, com participação mínima do líder O líder determina as providências e técnicas para a execução das tarefas O próprio grupo esboça providências e técnicas para atingir o alvo, o líder participa quando solicitado. A participação do líder no debate é limitada, apresentando materiais variados ao grupo. O líder determina qual a tarefa que cada um deve executar e qual é seu companheiro de trabalho A divisão de tarefas fica a critério do grupo, cada membro tem liberdade de escolher seu companheiro de trabalho Tanto a divisão das tarefas quanto a escolha dos companheiros fica totalmente a cargo do grupo O líder é dominador e é pessoal nos elogios e nas críticas ao trabalho de cada membro O líder é um membro do grupo, é objetivo e limita-se aos fatos em suas críticas e elogios O líder faz comentários sobre as atividades dos membros quando perguntado 5. A ABORDAGEM NEOCLÁSSICA DA ADMINISTRAÇÃO Teoria Neoclássica da Administração: definindo o papel do administrador Decorrências da Teoria Neoclássica: tipos de organização: dando forma à empresa departamentalização: compondo as unidades da empresa APO - Administração por Objetivos: focalizando resultados Características da Teoria Neoclássica Ênfase na prática da administração: Os conceitos são desenvolvidos de forma prática, objetivando à ação administrativa. Busca de resultados concretos e palpáveis, sem fugir dos conceitos teóricos. Valoriza os aspectos instrumentais da administração Reafirmação dos postulados clássicos: Reação aos aspectos comportamentais na administração em detrimento dos aspectos econômicos e concretos. Redimensionamento reestruturação da Teoria Clássica, dando-lhe uma configuração mais ampla e flexível: estrutura linear, funcional, linha-staff, autoridade, responsabilidade, departamentalização. Ênfase nos princípios gerais da administração: Planejar, organizar, dirigir, controlar o trabalho de seus subordinados, a operação dos negócios. Ênfase nos objetivos e nos resultados: A organização deve ser estruturada e orientada em função de seus objetivos e resultados, que são os instrumentos de avaliação do desempenho organizacional. Uso dos meios e não do fim na busca da eficiência. Ecletismo: Considera a teoria clássica como base, mas busca na administração moderna informações para melhores resultados. É aberta e receptiva. Aspectos Administrativos Comuns às Organizações Quanto aos objetivos: Elas são meios para o alcance de objetivos. Todas elas são diferentes em seus objetivos. Quanto à administração: Todas elas exigem uma reunião de muitas pessoas que devem atuar em conjunto e se integrar em um empreendimento comum. Todas elas exigem uma estrutura e uma administração. Quanto ao desempenho organizacional: Todas elas exigem eficiência e eficácia no desempenho. Eficiência Eficácia Ênfase no meios Ênfase nos resultados Fazer corretamente as coisas Fazer as coisas certas Resolver problemas Atingir objetivos Salvaguardar os recursos Otimizar a utilização de recursos Cumprir tarefas e obrigações Obter resultados Treinar os subordinados Proporcionar eficácia aos subordinados Manter as máquinas Máquinas em bom funcionamento Presença nos templos Prática dos valores religiosos Rezar Ganhar o céu Jogar futebol com arte Ganhar a partida Considera a administração uma técnica social básica. Isto leva a necessidade do administrador conhecer, além dos aspectos técnicos e específicos do seu trabalho também os aspectos relacionados com a direção de pessoas dentro das organizações. Surge com o crescimento exagerado das organizações. Boa parte de sua atuação está voltada para a descentralização, bem como suas vantagens e desvantagens Vantagens da descentralização Desvantagens da descentralização As decisões são tomadas mais rapidamente pelos próprios executores da ação Pode ocorrer falta de informação e coordenação entre os departamentos envolvidos Tomadores de decisão tem mais informação sobre a situação Maior custo pela exigência de seleção e treinamento dos administradores médios Maior participação no processo decisorial promove motivação e moral elevado entre os administradores médios Risco de subobjetivação: os administradores podem defender objetivos departamentais em lugar dos empresariais Proporciona excelente treinamento para os administradores médios As políticas e procedimentos variam enormemente nos diversos departamentos A Teoria neoclássica enfatiza as funções do administrador: o planejamento, a organização, a direção e o controle. No conjunto, funções administrativas formam o processo administrativo. Planejamento: Definir a missão Formular objetivos Definir os planos para alcançar os objetivos Programar as atividades Planejamento Conteúdo Tempo Amplitude Estratégico Genérico, sintético e abrangente Longo prazo A empresa em sua totalidade Tático Menos genérico e mais detalhado Médio prazo Cada unidade da empresa separadamente Operacional Detalhado, específico e analítico Curto prazo Cada tarefa ou operação apenas A organização é a função administrativa que consiste no agrupamento de atividades necessárias para realizar aquilo que foi planejado. Pode ocorrer ao nível global (desenho organizacional), departamental (desenho departamental) e ao nível das tarefas e operações (desenho dos cargos e tarefas) A direção é a função administrativa que orienta e indica o comportamento das pessoas na direção dos objetivos a serem alcançados. É uma atividade de comunicação, motivação e liderança, pois refere-se basicamente a pessoas. Quanto a sua abrangência, pode ocorrer ao nível global (direção), departamental (gerência) e ao nível operacional ( supervisão). O controle é a função administrativa que busca assegurar se aquilo que foi planejado, organizado e dirigido realmente cumpriu os objetivos pretendidos. É constituído por quatro fases: estabelecimento de critérios ou padrões, observação do desempenho, comparação do desempenho com o padrão estabelecido e ação corretiva para eliminar os desvios ou variações. Ocorre também nos três níveis da empresa. ADMINISTRAÇÃO POR OBJETIVOS CARACTERÍSTICAS Estabelecimento conjunto de objetivos entre o executivo e o seu superior Estabelecimento de objetivos para cada departamento ou cargo Interligação entre os vários objetivos departamentais Ênfase na mensuração e no controle dos resultados Contínua avaliação, revisão e reciclagem dos planos Participação atuante das gerências BENEFÍCIOS PROBLEMAS Aclaramento dos objetivos Coerção sobre subordinados Melhoria do planejamento Aprovação de objetivos incompatíveis Padrões claros de comportamento Papelório em excesso Aumento da motivação do pessoal e melhoria da moral Busca de resultados mensuráveis mais do que resultados importantes Avaliação mais objetiva Perseguição rígida de objetivos CRITÉRIOS DE ESCOLHA DE OBJETIVOS posição competitiva no mercado inovação e criatividade nos produtos produtividade e qualidade aplicação rentável dos recursos físicos e financeiros taxa de dividendos ou índice de retorno do capital investido (lucro) qualidade da administração e desenvolvimento dos executivosresponsabilidade pública e social da empresa atendimento ao cliente competitividade ESTRATÉGIA TÁTICA Envolve a organização na sua totalidade Refere-se a cada departamento ou unidade da organização É um meio para alcançar objetivos organizacionais É um meio para alcançar objetivos departamentais É orientada para longo prazo É orientada para médio ou curto prazo É decidida no nível institucional da empresa É definida no nível intermediário por cada gerente de departamento ou unidade da organização CICLO DA APO Gerente + Subordinado= Formulação conjunta de objetivos de desempenho - a) Ação Individual do gerente - Proporcionar apoio, direção e recursos b) Ação Individual do Subordinado - Desempenhar tarefas = Avaliação conjunta do alcance dos objetivos e reciclagem do processo de APO A administração por objetivos não pode ser entendida como um remédio para todos os males da organização, torna-se necessária uma cuidadosa apreciação crítica. Falhas comuns : não obter a participação da alta direção dizer a todos que a APO é uma técnica capaz de resolver problemas adotar a APO dentro de um programa acelerado fixar somente objetivos quantificáveis simplificar ao extremo todos os procedimentos aplicar a APO em áreas isoladas delegar o projeto de APO aos níveis inferiores concentrar em indivíduos e ignorar os problemas do grupo inaugurar o sistema e deixá-lo andar sozinho, sem avaliá-lo ignorar as metas pessoais dos gerentes, concentrando-se nos objetivos da companhia ABORDAGEM ESTRUTURALISTA DA ADMINISTRAÇÃO - Modelo Burocrático de organização: em busca da organização ideal - Teoria Estruturalista da Administração: ampliando os horizontes da empresa 6.1- Modelo Burocrático de organização O sociólogo alemão Max Weber integrou o estudo das organizações ao desenvolvimento histórico-social. Segundo ele, cada época social caracterizou-se por um determinado sistema político e por uma elite que, para manter o poder e a legitimidade, desenvolveu um determinado aparelho administrativo para servir de suporte à sua autoridade. Weber identificou três tipos de autoridade: Segundo Weber, a autoridade racional-legal prevalece nas sociedades ocidentais e apresenta o modelo para todas as sociedades. Este modelo, também chamado burocrático, caracteriza-se pelos seguintes elementos: a) A lei representa o ponto de equilíbrio último, ao qual se devem reportar as regras e regulamentos, constituindo aplicações concretas de normas gerais e abstratas; b) A burocracia, em qualquer organização, é estabelecida seguindo o princípio da hierarquia. As relações hierárquicas entre superiores e subordinados são preenchidas por cargos de direção e chefia e cargos subalternos claramente definidos, de forma que a supervisão, a ordem e a subordinação sejam plenamente assimiladas e realizadas; c) A avaliação e a seleção dos funcionários são feitas em função da competência técnica. Daí a exigência de exames, concursos e diplomas como instrumentos de base à admissão e promoção; d) As relações informais não têm razão de existir. O funcionário burocrático é uma peça de uma máquina, esperando-se dele um comportamento formal e estandardizado, de forma a cumprir com exatidão as tarefas e funções que lhes estão destinadas; e) O funcionário recebe regularmente um salário, não determinado pelo trabalho realizado, mas segundo as funções que integram esse trabalho e o tempo de serviço; f) O funcionário burocrata não é proprietário do seu posto de trabalho, as funções que executa e o cargo que ocupa são totalmente independentes e separados da posse privada dos meios de produção da organização onde trabalha; g) A profissão de funcionário de tipo burocrático supõe um emprego fixo e uma carreira regular; e h) O desempenho de cada cargo por parte dos funcionários burocráticos pressupõe uma grande especialização na execução das suas tarefas e trabalho. É aquilo que se chama de divisão de trabalho, que permite a padronização dos procedimentos técnicos e do exercício de autoridade; e que permite ao mesmo tempo um aumento de produtividade do trabalho e de eficiência organizacional Teoria Estruturalista Origens: A oposição surgida entre a Teoria Tradicional (formal) e a Teoria das Relações Humanas (informal), incompatíveis entre si. A necessidade de se visualizar a organização como uma unidade social grande e complexa, onde interagem grupos sociais A influência do estruturalismo nas ciências sociais Novo conceito de estrutura : o conjunto formal de dois ou mais elementos e que subsiste inalterado na mudança, ou seja, a estrutura mantém-se mesmo com a alteração de um dos seus elementos ou relações A Sociedade de Organizações: A sociedade moderna e industrializada é uma sociedade de organizações, das quais o homem passa a depender para nascer, viver e morrer. A organização moderna é mais eficiente por duas razões fundamentais: As mudanças históricas na natureza da sociedade permitiram um ambiente social mais compatível com as organizações As teorias da Administração desenvolveram técnicas de planejar, organizar, dirigir e controlar, bem como um aumento do racionalismo nas organizações O Homem Organizacional Desempenha papéis em diferentes organizações. Características: Flexibilidade Tolerância às frustrações Capacidade de adiar as recompensas Permanente desejo de realização ABORDAGEM COMPORTAMENTAL DA ADMINISTRAÇÃO Teoria Comportamental: dominando a empresa por meio de pessoas Teoria do Desenvolvimento Organizacional (DO): empreendendo a mudança e a renovação empresarial Teoria Comportamental – Motivação Humana Baseada no comportamento individual das pessoas HIERARQUIA DAS NECESSIDADES DE MASLOW – as necessidades humanas estão organizadas e dispostas em níveis, numa hierarquia de importância e influência. Apreciação Crítica da Teoria Comportamental Ênfase nas pessoas. Profunda reformulação na filosofia administrativa. A relatividade das Teorias de Motivação. Influência das ciências do comportamento sobre a Administração. A organização como um sistema de decisões. Visão tendenciosa. Origens do Desenvolvimento Organizacional (D.O.) Surge em 1.962, com um conjunto de idéias a respeito do homem, da organização e do ambiente, no sentido de propiciar o crescimento e o desenvolvimento segundo suas potencialidades. É um desdobramento da Teoria Comportamental a caminho da abordagem sistêmica. Sua origens podem ser atribuídas a vários fatores: a dificuldade em se operacionalizar os conceitos das diversas teorias administrativas, cada uma com uma abordagem diferente e conflitante com as demais uma nova concepção de homem moderno e da organização atual, baseada na dinâmica organizacional novos valores humanos, organizacionais e de poder que surgem no mundo a integração das teorias da estrutura e do comportamento humano a interdependência entre ambiente, organização, grupo e indivíduo AS MUDANÇAS E A ORGANIZAÇÃO Conceito de organização: uma organização é a coordenação de diferentes atividades de contribuintes individuais com a finalidade de efetuar transações planejadas com o ambiente. Conceito de cultura organizacional : Todo povo tem sua cultura própria. E toda organização tem sua cultura. Chamamos de cultura organizacional ao modo de vida próprio que cada organização desenvolve com seus participantes. Para mudar sua cultura e o clima organizacional, a organização precisa ter capacidade inovadora, com as seguintes características – adaptabilidade (flexível e receptiva), senso de identidade, perspectiva do meio ambiente (para poder investigar, diagnosticar e compreender) e integração entre os participantes. Conceito de mudança : é um conjunto de alterações interdependentes e que se interpenetram, buscando a melhoria do desempenho organizacional Mudanças na estrutura organizacionalRedesenho da organização, mudança da estrutura de trabalho, nova configuração. Mudanças na tecnologia Novos equipamentos, novos processos, redesenho do fluxo de trabalho Mudanças nos Produtos/Serviços Novos produtos, novos serviços, redesenho do fluxo de trabalho, novos clientes Mudanças na Cultura Organizacional Novas atitudes, percepções, expectativas, mentalidade, habilidades e resultados. A mudança ocorre por forças ambientais e internas, originando necessidade de mudança, diagnóstico da mudança e a posterior implementação da mudança Conceito de desenvolvimento : O desenvolvimento é um processo lento e gradativo que permite à organização: Conhecimento profundo e realístico de si própria e suas possibilidades Conhecimento profundo e realístico do meio ambiente em que opera Planejamento adequado de relações com o meio ambiente e seus participantes Estrutura interna flexível, para se adaptar às mudanças que possam ocorrer Fases da Organização: pioneira, de expansão, de regulamentação, de burocratização, reflexibilização. ABORDAGEM SISTÊMICA DA ADMINISTRAÇÃO Tecnologia e Administração: criando a infra estrutura da empresa Teoria Matemática da Administração: racionalizando decisões Teoria de Sistemas: ampliando as fronteiras da empresa Cibernética - conceito: é a ciência da comunicação e do controle, seja no homem ou na máquina. A comunicação é que torna os sistemas integrados e coerentes, e o controle é que regula seu comportamento. A cibernética compreende os processos e sistemas de transformação da informação e sua concretização em processos físicos, fisiológicos, psicológicos, etc. da transformação da informação. Principais conceitos de sistemas: Entrada (input) – a entrada de um sistema é tudo aquilo que o sistema importa ou recebe de seu mundo exterior. Saída (output) – é o resultado final da operação de um sistema. Exportar o resultado. Retroação (feedback) – é um mecanismo pelo qual parte da energia de saída de um sistema ou de uma máquina volta à entrada. Serve como um regulador entre o que se faz e o padrão definido. Homeostasia – é um equilíbrio dinâmico obtido através da auto-regulação, ou seja, através do auto-controle. É a capacidade que tem o sistema de manter certas variáveis dentro de limites, mesmo quando os estímulos do meio externo forçam essas variáveis a assumirem valores que ultrapassam os limites da normalidade, como o piloto automático no avião. Informação – envolve um processo de redução da incerteza. Ex. sistema telefônico: Fonte (voz humana) – transmissor (aparelho) – canal (fio condutor) – receptor (outro aparelho) – destino (ouvido humano) – ruído (interferência, linha cruzada, ...) Sistema é: Um conjunto de elementos dinamicamente inter-relacionados, formando uma atividade para atingir um objetivo, operando sobre dados/energia/matéria para fornecer informação/ energia/ matéria. Automação: é uma síntese de ultramecanização, super-racionalização, processamento contínuo e controle automático. Informática: promove o desenvolvimento econômico e social, pela agilização dos processos de decisão e pela otimização da utilização dos recursos existentes. É a parte da cibernética que trata das relações entre as coisas e suas características, de maneira a representá-las através de suportes de informação. Teoria Matemática da Administração: racionalizando decisões Decisões Programadas: Dados adequados, Dados repetitivos, Condições estatísticas, Certeza, Previsibilidade e Rotina Competição típica dos jogos: Compreender o comportamento competitivo como um sistema, no qual competidores, clientes, dinheiro, pessoas e recursos interagem continuamente. Usar essa compreensão para predizer como um movimento estratégico pode alterar o equilíbrio competitivo. Recursos que possam ser permanentemente investidos. Prever riscos e lucros com certeza suficiente para justificar o investimento correspondente. Disposição de agir. 9. ABORDAGEM CONTINGENCIAL DA ADMINISTRAÇÃO Tecnologia da Contingência: em busca da flexibilidade e da agilidade ABORDAGEM CONTINGENCIAL A Teoria da Contingência é a última novidade dentro da teoria administrativa e marca um passo além da Teoria dos Sistemas. É baseada em pesquisas sobre as organizações e seus ambientes. Essas pesquisas revelaram que a teoria administrativa disponível até então era insuficiente para explicar os mecanismos de ajustamento das organizações aos seus ambientes de maneira dinâmica. Verificou-se que o que ocorre dentro das organizações decorre do que existe fora delas. Passou-se a estudar os ambientes e a interdependência entre a organização e o meio ambiente. As organizações escolhem seus ambientes e passam a ser condicionadas por eles, necessitando adaptar-se a eles para poderem sobreviver e crescer. O conhecimento do ambiente passou a ser vital para a compreensão dos mecanismos organizacionais. Outra variável que condiciona a estrutura e o comportamento organizacional é a tecnologia utilizada pela organização. Para defrontar-se com o ambiente, a organização utiliza tecnologias que condicionarão a sua estrutura organizacional e o seu funcionamento. A partir da Teoria da Contingência, a variável tecnologia assumiu importante papel na teoria administrativa. Alguns autores falam em imperativo tecnológico. Em uma apreciação crítica, verifica-se que a Teoria da Contingência é eclética e interativa, mas ao mesmo tempo relativista e situacional. Em alguns aspectos, parece que a Teoria da Contingência é muito mais uma maneira relativa de encarar o mundo do que propriamente uma teoria administrativa. 10. NOVAS ABORDAGENS DA ADMINISTRAÇÃO Para onde vai a TGA? : em busca da competitividade. Desafios e novas posturas possíveis (e necessárias) para a Administração. As soluções emergentes Melhoria contínua: 1. Promover o aprimoramento contínuo. 2. Enfatizar o cliente. 3. Reconhecer o problema abertamente. 4. Promover a discussão aberta e franca. 5. Criar e incentivar equipes de trabalho. 6. Gerenciar projetos por intermédio de equipes multifuncionais. 7. Incentivar o relacionamento entre as pessoas. 8. Desenvolver a autodisciplina. 9. Comunicar e informar a todas as pessoas. 10. Treinar intensivamente e capacitar todas as pessoas. Reengenharia: 1. De departamentos para equipes de processos focadas no cliente. 2. Downsizing: achatamento e enxugamento. 3. De tarefas para equipes multifuncionais. 4. De regras e regulamentos para autonomia das pessoas. 5. De treinamento específico para educação integral das pessoas. 6. De avaliação do passado para metas futuras. 7. De subordinação para foco no cliente – interno ou externo. 8. De gerentes controladores para líderes impulsionadores. 9. De gerentes com habilidades técnicas para habilidades interpessoais. Benchmarking: 1. Conhecer as operações e avaliar seus pontos fortes e fracos. 2. Localizar e conhecer os concorrentes líderes no mercado. 3. Incorporar o melhor adotando os pontos fortes dos concorrentes. A nova lógica das organizações 1. Cadeias de comando mais curtas. 2. Menos unidade de comando. 3. Amplitudes de controle mais amplas. 4. Mais participação e empowerment. 5. Staff como consultor e não como executor. 6. Ênfase nas equipes de trabalho. 7. A organização como um sistema de unidades de negócio interdependentes. 8. Infoestrutura. 9. Abrandamento dos controles externos às pessoas. 10. Foco no negócio básico e essencial (core business). 11. Consolidação da economia do conhecimento. � EMBED PowerPoint.Slide.8 ��� � EMBED PowerPoint.Slide.8 ��� � EMBED PowerPoint.Slide.8 ��� Prof. Gilberto C. O. Bellini e-mail: admrp@bol.com.br Idalberto Chiavenato Figura 13.2/5. Hierarquia das Necessidades por Maslow Necessidades Secundárias Necessidades Primárias Necessidadesde Auto-realização Estima Sociais Segurança Fisiológicas Trabalho criativo e desafiante Diversidade e autonomia Participação nas decisões Responsabilidade por resultados Orgulho e reconhecimento Promoções Amizade dos colegas Interação com clientes Chefe amigável Condições seguras de trabalho Remuneração e benefícios Estabilidade no emprego Intervalos de descanso Conforto físico Horário de trabalho razoável ITGA – Introdução à Teoria Geral da Administração 254 _1375699409.ppt * * * Habilidades Conceituais (Idéias e conceitos abstratos) Habilidades Humanas (Relacionamento Interpessoal) Habilidades Técnicas (Manuseio de coisas físicas) Nível Institucional Nível Intermediário Nível Operacional Execução das Operações Fazer e executar Alta Direção Gerência Supervisão _1329221796.ppt * * * Interpessoal Representação Assume deveres cerimoniais e simbólicos, representa a organização, acompanha visitantes, assina documentos legais Dirige e motiva pessoas, treina, aconselha, orienta e se comunica com os subordinados Categoria Papel do Administrador Atividade Disseminação Monitoração Ligação Liderança Mantém redes de comunicação dentro e fora da organização, usa malotes, telefonemas e reuniões Manda e recebe informação, lê revistas e relatórios, mantém contatos pessoais Envia informação para os membros de outras organizações, envia memorandos e relatórios, telefonemas e contatos Porta-voz Transmite informações para pessoas de fóra, através de conversas, relatórios e memorandos Empreende Inicia projetos, identifica novas idéias, assume riscos, delega responsabilidades de idéias para outros Toma ação corretiva em disputas ou crises, resolve conflitos entre subordinados, adapta o grupo a crises e a mudanças Decide a quem atribuir recursos. Programa, orça e estabelece prioridades Representa os interesses da organização em negociações com sindicatos, em vendas, compras ou financiamentos Resolve conflitos Alocação de recursos Negociação Informacional Decisorial _1329222037.ppt * * * Organização Competitividade Tarefas Estrutura Ambiente Tecnologia Pessoas
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