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Contabilidade de Custos CONCEITO Conjunto de registros especiais utilizados para identificar, mensurar e informar os custos dos produtos/serviços. Segundo George Leone: "ramo da função financeira que acumula, organiza, analisa e interpreta os custos dos produtos, dos estoques, dos serviços, dos componentes de organização, dos planos operacionais e das atividades de distribuição, para determinar o lucro, para controlar as operações e para auxiliar o administrador no processo de tomada de decisões e de planejamento". OBJETIVO O objetivo primordial da contabilidade de custos é a apuração dos custos dos produtos vendidos. FINALIDADE De acordo com a definição, podemos citar: - Avaliação dos Estoques, Apuração dos Resultados, Tomada de Decisão, etc. INFORMAÇÕES As principais informações são:Determinação dos custos de qualquer natureza, gastos nas diversas áreas, controle das operações, Orçamentos, etc BENS Bem é um elemento que possa satisfazer uma necessidade humana e suscetível de avaliação econômica. Há várias classificações de bens como: - Bens Móveis: São aqueles que podem ser removidos ex: veículos, dinheiro, móveis, máquinas, etc... - Bens Imóveis: Não podem ser removidos ex: edifícios, terrenos, etc... - Bens Tangíveis: São os que constituem uma realidade física ex: veículos, imóveis, etc... - Bens Intangíveis: Não constituem uma realidade física ex: nome comercial, fórmulas de produção, ponto comercial, etc... Existem outras classificações de bens. Para efeito de contabilidade de custos, as principais classificações são: Bens Fixos São os de caráter permanente ou quase permanente e que constituem os meios de produção da empresa. Em economia são chamados bens de capital. Exemplo: - Imóveis, veículos, máquinas, instalações, etc... Bens de Venda São os bens destinados a venda e constituem o objeto da empresa. Nas empresas industriais são constituídos por: - Matéria Prima, Produtos em Elaboração , Produtos Acabados Alguns autores consideram a matéria prima como bens circulantes já que o objetivo da matéria prima não é a venda e sim fazer parte do produto acabado. Bens Numerários Constitui o disponível da empresa como: - Caixa, Bancos, Aplicações de Liquidez Imediata,. Bens de Renda São aqueles adquiridos com a finalidade de produzir renda e que não estão ligados ao objeto da empresa. Exemplo: Participações Societárias permanentes, Imóveis para lugar, etc... TERMINOLOGIA Não existe uma padronização legal ou concordância entre os diversos autores porém os termos mais empregados são: Gastos Termo abrangente e definido como "sacrifícios com que arca a entidade, visando a obtenção de bens ou serviços, mediante a entrega ou promessa de entrega de parte de seu ativo, sendo esses ativos representados normalmente em dinheiro", O gasto pode ser um investimento, custo ou despesa. Investimento São "gastos ativados (classificados no ativo) em função da utilidade futura de bens ou serviços obtidos". Assim, qualquer gasto realizado cujo bem é ativado será um investimento. Exemplo: - Móveis e Utensílios, Veículos, Imóveis, etc.. Custos São "gastos relativos a bens ou serviços utilizados na produção de outros bens ou serviços". Os custos são gastos ligados à produção. Exemplos: salários do pessoal da produçao, matéria prima utilizada na produção, manutenção das máquinas de produção, aluguel da fábrica, etc. Despesas São "gastos consumidos, direta ou indiretamente, na obtenção de receitas". Um dos maiores problemas dos estudantes, em geral, é a distinção entre custo e despesa. Do ponto de vista didático, todos os gastos realizados na fabricação do produto, isto é, "dentro da fábrica" são custos. O resto é despesa. Assim, os gastos com pessoal da administração, gastos relativos à venda, depreciação de bens da área comercial ou administrativa são despesas. Os gastos com mão de obra da fábrica, depreciação de equipamentos da fábrica, manutenção (da fábrica), seguro da fábrica etc..., são custos. Desembolso É o pagamento do bem ou serviço adquirido. Pode ocorrer antes, durante ou depois da aquisição.Assim, se comprarmos um bem à vista, o desembolso se dá durante a aquisição deste bem. Se comprarmos um bem a prazo, o desembolso se dará depois da aquisição. Se adiantarmos o dinheiro para posterior recebimento do bem, o desembolso ocorre antes do recebimento deste bem. Perda É o consumo involuntário ou anormal de um bem ou serviço. As perdas decorrentes de fatores externos transformar-se-ão em despesas, e as de fatores decorrentes da atividade produtiva; em custos. Exemplos: Incêndio, greves, perda de matéria prima , etc... Observação Um gasto pode transformar-se de investimento para custo ou despesa ou diretamente custo ou despesa. Exemplos: - Na compra de uma máquina de calcular, teremos um investimento. Se a máquina for utilizada na fábrica, sua perda de valor (depreciação) será registrada como custo. Se for utilizada na administração, sua perda de valor será despesa. - O gasto com energia elétrica da fábrica é registrada diretamente como custo e da administração; como despesas (não passa pela fase de investimento). - As matérias primas, quando adquiridas, são investimentos (serão classificadas no ativo), quando usadas na produção são custos. Depois de pronto, o produto acabado, será estocado, logo será investimento e depois de vendido, será despesa. Graficamente teríamos Investimento --> Custo --> Investimento --> Despesa - A terminologia geralmente usada custo dos produtos vendidos não está tecnicamente correta. Deveríamos usar despesa dos produtos vendidos já que os gastos relativos à venda são despesas e não custos. - Os encargos financeiros relativos a compra de matéria prima são despesas. - As perdas normais durante o processo produtivo são custos. Exemplo Prático: São dadas as seguintes informações (em R$) Compra de Matéria Prima 10.000 Matéria Prima utilizada na produção 6.000 Salários e encargos - Mão de obra da produção 15.000 Salários e encargos - Mão de obra da administração 10.000 Manutenção dos equipamentos da produção 12.000 Depreciação das máquinas da produção 11.000 Depreciação das máquinas da administração 4.000 Seguros incorridos da área industrial 4.000 Seguros incorridos da área administrativa 2.000 Energia elétrica consumida no escritório de venda 500 Energia elétrica consumida na fábrica 2.000 Comissão de vendedores 1.000 Limpeza do prédio da administração 500 Limpeza da fábrica 1.500 Aluguel da fábrica 6.500 Aluguel do escritório de venda 2.000 Aluguel da área administrativa 2.000 Vendas do período 60.000 Produção do período 500 unidades Quantidade vendida 300 unidades Pede-se a) Os custos totais do período b) O custo por unidade produzida c) O resultado industrial (Lucro Bruto) d) O resultado do exercício (Lucro Líquido) e) O estoque final de produtos acabados Resolução a) Os custos do período são: Matéria prima utilizada 6.000 Salários e Encargos - M. O. produção 15.000 Manutenção da Produção 12.000 Depreciação, Máquinas da Produção 11.000 Seguros - Área Industrial 4.000 Energia elétrica – fábrica 2.000 Limpeza da fábrica 1.500 Aluguel da fábrica 6.500 TOTAL 58.000 b) O custo por unidade produzida é: c) O custo dos produtos vendidos (C.P.V.) é: 300 x 116 = 34.800 Logo o Lucro Bruto é de (Vendas - C.P.V.): 60.000 - 34.800 = 25.200 d) Para calcularmos o lucro líquido devemos inicialmente calcular o total das despesas: Salários e Encargos – Administração 10.000 Depreciação - Máquinas da Administração 4.000 Seguros - Área Administrativa 2.000 Energia Elétrica - Escritório de Vendas 500 Comissão de Vendedores 1.000 Limpeza da Administração500 Aluguel - Escritório de Vendas 2.000 Aluguel - Área Administrativa 2.000 TOTAL 22.000 A D.R.E. ficaria: Venda 60.000 (–) C.P.V. (34.800) (=) Resultado Industrial 25.200 (–) Despesas Comerciais e Administrativas (22.000) (=) Lucro Líquido 3.200 e) O estoque final de produtos acabados é calculado multiplicando-se a quantidade de produtos acabados em estoque pelo custo unitário. 200 x 116 = R$ 23.200 Observações - Duzentas (200) unidades de mercadoria ficaram em estoque como investimento (ativadas). - O estoque final de matérias primas é de 4.000 conforme demonstrado abaixo: Estoque Inicial de Matéria Prima Zero (+) Compras 10.000 (–) Estoque final de Matéria Prima ( 4.000) (=) Matéria Prima utilizada na Produção 6.000 ou graficamente (razonete): Matéria Prima 10.000 6.000 4.000
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