Módulo 3 Operação do Sistema de Gestão do Assentamento Funcional Digital

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Módulo Operacionalização do sistema 
de gestão do assentamento 
funcional digital - SGAFD
3
Brasília - 2017
Introdução ao
Sistema de Gestão Assentamento 
Funcional Digital - SGAFD
© Enap, 2016
Enap - Escola Nacional de Administração Pública
Diretoria de Comunicação e Pesquisa
SAIS - Área 2-A - 70610-900 — Brasília, DF
Telefone: (61) 2020 3096 - Fax: (61) 2020 3178
Fundação Escola Nacional de Administração Pública
Presidente
Francisco Gaetani
Diretor de Educação Continuada
Paulo Marques
Coordenadora-Geral de Educação a Distância
Natália Teles da Mota Teixeira
Diagramação realizada no âmbito do acordo de Cooperação TécnicaFUB/CDT/Laboratório Latitude e Enap.
SUMÁRIO
1 Introdução ................................................................................................... 5
2 Acesso ao SGAFD .........................................................................................5
2.1 Login no sistema ............................................................................................. 6
2.2 Tela inicial do sistema ..................................................................................... 6
3 Funcionalidades do SGAFD ..........................................................................6
3 Funcionalidades do SGAFD ................................................................................ 7
3.1 Navegação no sistema ................................................................................... 7
4 Operações com Sistema de Gestão do Assentamento Funcional Digital - 
SGAFD ............................................................................................................ 8
4.1 Registrar documento externo ......................................................................... 9
4.2 Incluir documento externo .............................................................................. 9
4.3 Consultar/Alterar assentamento ..................................................................10
5 Alteração de metadados de documentos ................................................... 12
6 Cancelamento de documentos ................................................................... 12
7 Excluir documentos ................................................................................... 12
8 Enviar assentamento ................................................................................. 12
9 Ordenar árvore do assentamento .............................................................. 13
10 Gerar arquivo PDF .................................................................................... 13
11 Encerrar assentamento nessa unidade ..................................................... 13
11.1 Reabertura de AFD .................................................................................... 14
12 Controle de assentamento ............................................................................. 14
13 Encerramento .......................................................................................... 15
Referências Bibliográficas ............................................................................. 16
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1 Introdução
2 Acesso ao SGAFD
Para acessar o sistema é necessário estar devidamente cadastrado e ter instalado no computador 
um dos navegadores: INTERNET EXPLORER, MOZILLA FIREFOX OU GOOGLE CHROME. 
O SGAFD está disponível na internet, no endereço virtual:
https://afd.planejamento.gov.br
Demonstração 1 - Tela acesso ao SGAFD 
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem - AVA)
Módulo Operacionalização do sistema de gestão 
do assentamento funcional digital - SGAFD3
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2.1 Login no sistema
Ao acessar o SGAFD pela internet, será exibida a tela de LOGIN, e o usuário deverá informar o 
número de seu “CPF” e “SENHA”, em seguida, deverá clicar com o botão direito do mouse no 
campo “acessar”.
Concluído o LOGIN, o sistema apresentará a tela inicial do SGAFD. 
Demonstração 2 - Login do Sistema
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem - AVA)
2.2 Tela inicial do sistema
Na tela inicial, na barra superior, temos a logomarca do MP e do AFD (Assentamento Funcional 
Digital). No canto superior direito da barra, temos a identificação do Operador que está 
conectado ao sistema, exibindo os seguintes dados: nome, CPF e perfil, seguida da opção 
“Sair”. Essas opções permitem ao Operador localizar e tratar os AFD’s dos servidores de sua 
Unidade Pagadora. Desse modo vamos apresentar cada uma dessas opções navegando no 
SGAFD. 
Demonstração 3 - Tela inicial do SGAFD
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem - AVA)
3 Funcionalidades do SGAFD
Agora que conhece a tela inicial do SGAFD, vamos apresentar suas funcionalidades. Na barra 
superior temos as opções: “Tutoriais”, “Listar”, “Menu”, “Novidades”, o campo “Pesquisar” e o 
campo com o “número do órgão e UPAG” em que o Operador conectado está logado. 
Temos na lateral, à esquerda, as opções de pesquisa: “Assentamentos Vinculados a essa 
Unidade”, “Assentamentos de Outra Unidade”, “Pesquisa” e os “Relatórios =>Gerenciais 
=>Assentamento por Unidade”. 
Ainda na tela inicial temos o “Controle de Assentamentos”, apenas passando o mouse no 
ícone , será apresentado a opção “Enviar Assentamento”; e no ícone , temos a 
opção “Encerrar Assentamento nesta Unidade”. 
Logo abaixo, aparece a “Lista de Assentamentos de outra Unidade”, que são os AFD’s dos 
servidores cuja origem pertence a um outro órgão e UPAG, mas tem exercício em outro órgão 
e unidade pagadora, ou seja, qualquer servidor ou empregado público cedido para o exercício 
de cargo em comissão, função de confiança e outras gratificações.
A “Lista de Assentamentos de outra Unidade” só aparecerá se o Operador da UPAG de origem 
do servidor cedido ou requisitado compartilhar a pasta com a UPAG do órgão cessionário. 
Caso contrário, a unidade de recursos humanos deverá solicitar o compartilhamento ao Gestor 
de RH do órgão de cessão.
Ao lado temos a “Lista de Assentamentos Vinculados a essa Unidade”: são os AFD’S dos 
servidores cuja origem e exercício pertence ao mesmo órgão e UPAG.
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A “Lista de Assentamentos Vinculados a essa Unidade” só aparecerá se o MP carregar 
as pastas no sistema do SGAFD, caso contrário a Upag deve solicitar ao MP. 
Ao lado de cada nome, à direita, veremos o ícone , que indica a existência de 
documentos na pasta do AFD. Ao clicar neste ícone, a tela com os documentos 
incluídos abrirá. O mesmo acontece quando clicar com o mouse em cima do nome 
do servidor. Ao passar o mouse na matrícula Siape do servidor, será mostrado o 
número do CPF.
3 Funcionalidades do SGAFD
3.1 Navegação no sistema
Agora que conhece as opções de navegação da tela inicial do SGAFD, vamos apresentar para 
que serve cada uma delas:
• Tutoriais: Na opção “Tutoriais”, estão disponibilizadas mídias auto-instrucionais que 
demonstram as operações do SGAFD aos (usuários) do sistema.
• Listar: A opção “Listar” serve para retornar para tela inicial do SGAFD. 
• Menu: Na opção “Menu”, o usuário pode exibir ou ocultar o menu da lateral esquerda 
que dá acesso às funcionalidades de pesquisa do AFD.
• Novidades: A opção “Novidades”, na barra superior, permite acesso a informações 
sobre o sistema SGAFD, por meio das quais serão disponibilizadas, pelo Ministério do 
Planejamento, as orientações quanto à operacionalização do SGAFD ou inclusão de 
novos tipos de documentos.
• Sair: A opção “Sair” é um procedimento de segurança do sistema para encerrar as 
atividades do SGAFD. Caso o Operador apenas feche o Navegador/browser, a seção 
continuará ativa. Se outro usuário acessar o mesmo link, vai acionar o sistema com o 
usuário anterior,ou seja, será exibida a seção anterior (aberta com o nome e CPF do 
Operador que estava usando o sistema). Então, por segurança, sempre encerre o 
sistema utilizando a opção “Sair”.
Demonstração 4 - Navegar no SGAFD
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem - AVA)
• Pesquisar 1: O Assentamento Funcional é identificado por vínculo funcional do Siape, 
que é composto do Código do Órgão acrescido da Matrícula, totalizando 12 dígitos 
numéricos: cinco (5) dígitos para o Código do Órgão e sete (7) para Matrícula do Siape. 
Por exemplo, no Ministério do Planejamento, o código Siape do Órgão é 20113, assim, 
o argumento de pesquisa a ser digitado no campo para um servidor do MP é 
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201139999999, considerando-se que a matrícula Siape dele é 9999999, devendo-se 
atentar para as matrículas com zero à esquerda para compor os sete (7) dígitos. 
 
O campo “Pesquisar”, na barra superior, permite localizar o AFD por um único critério 
a ser informado, basta digitar o número da matrícula com sete (7) dígitos. Caso a 
Matrícula Siape seja duplicada, é só concatenar, em sequência, o número da Matrícula 
e a Sigla da UPAG, para evitar erros.
Demonstração 5 - Pesquisa na barra Superior
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem - AVA)
• Pesquisar 2: Podemos também pesquisar nas opções da lateral, à esquerda da tela: 
os “Assentamentos vinculados a essa Unidade”, “Assentamentos de Outra Unidade”, 
“Pesquisa” e os “Relatórios Gerenciais por Unidade”. Essas opções permitem uma 
pesquisa detalhada, feita por mais de um critério a ser informado no formulário, 
possibilitando várias combinações de atributos de documentos e de Assentamento 
Funcional, como CPF, Nome, Matrícula Siape, textos em documentos do assentamento, 
tipos de documentos, etc.
Demonstração 6 - Opções de Pesquisa lateral esquerda
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem - AVA)
4 Operações com Sistema de Gestão do Assentamento Funcional Digital - SGAFD
As operações atribuídas ao perfil Operador UPAG, além das opções mencionadas nos tópicos 
anteriores, incluem também a manutenção do AFD.
A localização do Assentamento Funcional Digital já foi tratada no item 1 e 2. Os procedimentos 
de consulta a conteúdo e manutenção passam a ser descritos com a apresentação de ícones 
que representam cada operação e o que cada uma opera, veja a seguir: 
 Incluir documento; 
 Consultar assentamento; 
 Enviar assentamento;
 Ordenar árvore do assentamento; 
 Gerar arquivo PDF;
 Encerrar assentamento nessa unidade; 
 Controle de assentamentos.
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4.1 Registrar documento externo
Para registrar documento externo, a localização do Assentamento Funcional já deve ter sido feita 
no campo “Pesquisar” da barra superior à direita, digitando a Matrícula do Siape, totalizando 
sete (7) dígitos numéricos. Após isso, clique no ícone e preencha as informações do 
formulário de registro de documentos, que são os metadados do documento. 
Preencher os campos obrigatórios: Tipo de documento; Data do documento (caso o documento 
não tenha data de emissão, coloca-se a data da inclusão do documento no AFD); Interessado; 
Classificação por assunto. Os campos “Número” e ”Tipo de conferência” são opcionais, 
e podem ser preenchidos se existir a informação no documento. Ao final clique na opção 
“Confirmar dados”. 
No campo “Observações”, a unidade poderá registrar alguma informação sobre o 
documento que julgar necessária.
Vale esclarecer sobre a importância desses metadados no processo de busca, no 
momento em que o sistema utiliza essas informações para atender as buscas de 
documentos nas pastas funcionais depois de registrada.
Demonstração 7 - Registrar Documento Externo
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem - AVA)
4.2 Incluir documento externo
Só podem ser incluídos no AFD documentos: no formato AFD do tipo PDF/A 1b, 
pesquisáveis (com aplicação de OCR), em tons de cinza e assinados com certificado 
digital. 
Após registrar os metadados do documento, vamos na opção “Anexar Arquivo” para fazer o 
upload do documento que já deverá estar arquivado na máquina do Operador AFD. Clique no 
botão “Selecionar arquivo”, em seguida, selecione o arquivo de imagem a ser incluído no AFD 
e, por fim, clique em “Confirmar Dados”. Pronto! O documento foi incluído na pasta digital.
Demonstração 8 - Incluir documento externo
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual de 4.3 
Consultar/Alterar assentamento Aprendizagem - AVA)
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4.3 Consultar/Alterar assentamento
Consulta de informações do AFD
Após a localização do AFD, o Operador poderá consultar os metadados do Assentamento 
Funcional Digital por intermédio da opção “Consultar”. 
Para fazer a consulta, clique sobre o número da Matricula do Siape do AFD à esquerda da tela 
e, em seguida, clique com o mouse sobre o ícone . Dessa forma, o sistema apresentará 
informações funcionais sobre o servidor como: Vínculo, Admissão, Regime Jurídico, Nome, 
CPF, Classificação e Nível de Acesso. 
 Consulta de informações de documentos
Consulta de metadados dos documentos - Uma vez localizado o AFD, o sistema exibe, à 
esquerda da tela, a árvore de documentos que o compõe, permitindo ao Operador consultar 
o conteúdo de cada documento. Para consultar o conteúdo de cada um, o Operador deve 
clicar sobre o documento que deseja consultar, e o sistema exibe no quadro de visualização 
a imagem do documento sob consulta.
Para consultar sobre metadados do documento, estando o documento selecionado, o 
Operador deve clicar sobre o ícone . Dessa forma, o sistema exibirá na tela de “Alterar 
registro de documento Externo” as informações: tipo de documento, número, tipo de 
conferência, interessado, classificação e nível de acesso.
A. Consulta de documentos
Uma vez localizado o AFD, o sistema exibe, à esquerda da tela, a árvore de documentos 
que o compõe, permitindo ao Operador consultar o conteúdo de cada documento. Para 
consultar o conteúdo de cada um, o Operador deve clicar sobre o documento que deseja 
consultar, assim sendo, o sistema exibirá a imagem do documento sob consulta no quadro 
de visualização.
Demonstração 9 - Consultar assentamento e Alterar registro de documento Externo
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem - AVA)
B. Consulta de informações dos documentos com recursos do visualizador de imagens
Uma vez localizado o AFD, o sistema exibirá, à esquerda da tela, a árvore de documentos 
que o compõe, permitindo ao Operador consultar o conteúdo de cada documento. Para 
consultar o conteúdo do documento, o Operador deve clicar sobre o documento que deseja 
consultar e o sistema exibirá os downloads com as imagens dos documentos para consultar.
Consulta para verificar o tipo de arquivo
Utilizando-se o browser Internet Explorer (IE), é possível verificar se o tipo de documento 
incluído no AFD corresponde ao formato padrão aceito SGAFD (conforme visto no modulo1) 
, pois este navegador exibe, no visualizador acima do documento, uma barra que identifica o 
tipo de documento, no caso do AFD PDF/A. Veja no exemplo a seguir:
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 Consulta de localização de informações no arquivo
Alguns arquivos do AFD são compostos de várias páginas, como no caso do arquivo do 
Legado da pasta funcional, desse modo, a busca de informações fica muito demorada. Se 
realizada apenas com a visualização, para esse efeito, o usuário pode utilizar recursos de 
busca automática no conteúdo do documento, pois os arquivos do AFD contêm aplicação de 
OCR que permite esse tipo de busca.
Para fazer consultas no conteúdo do documento:selecione o documento; clique com o botão 
direito do mouse na imagem e escolha a opção “Localizar”; em seguida, digite uma palavra 
no campo “Localizar”; e, por fim, clique no botão “Próximo”. Feito isso, o sistema realizará a 
busca e irá para o primeiro documento que tiver a palavra usada para “Localizar”. Se não for 
o documento desejado, clique novamente em “próximo” e o sistema continuará realizando 
a busca. Veja o exemplo abaixo: 
Demonstrações 10 - Consulta para localizar documento
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem - AVA)
Outra forma de buscar o conteúdo do documento é utilizando a ferramenta de pesquisa 
avançada da barra lateral, representada por um “binóculo”. Para pesquisar, clique no 
“binóculo”, insira o termo a pesquisar no campo “Que palavra você deseja pesquisar” e 
selecione as regras da pesquisa; em seguida, clique em “Pesquisar”.
 Consultar assinatura do documento
Os documentos do AFD, por padrão, devem ser assinados com uso de certificado digital, 
sendo possível a consulta das informações da assinatura de duas formas:
1. Todo o documento do AFD contém na última página, no rodapé, à esquerda, as 
informações da assinatura digital. Para consultar dados da assinatura, vá até o final 
do documento e verifique as informações utilizando o ZOOM do visualizador.
2. A outra forma é utilizando a funcionalidade representada pelo ícone , disponível 
à esquerda do visualizador. Para consultar dados da assinatura, clique nesse ícone, 
assim sendo, o sistema exibirá uma nova coluna com as informações, permitindo 
consulta detalhada sobre a assinatura.
Demonstrações 11 - Consultar assinatura no documento
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem - AVA)
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5 Alteração de metadados de documentos
O sistema de gestão do AFD permite a alteração de metadados do documento. No caso de 
detecção de alguma incorreção, o Operador pode proceder a essa retificação por intermédio da 
funcionalidade “Consultar/Alterar” os metadados do documento, selecionando o documento 
na lateral esquerda. Basta clicar no ícone , e o sistema carregará o formulário de “Alterar 
Registro de documento Externo” exibindo as informações já cadastradas. Esse método permite, 
ainda, alteração dos valores, exceto o número do AFD, que não pode ser modificado.
Demonstração 12 - Alteração de metadados de documento
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem - AVA) 
6 Cancelamento de documentos
O sistema permite o cancelamento de documento registrado no AFD para atendimento de 
determinação oficial. Por exemplo, anulação de um ato que foi registrado no AFD: para cancelar 
o documento, selecione-o clicando sobre ele na árvore de documentos. Então, clique no ícone
, e, por fim, preencha a justificativa para o cancelamento.
Com esse procedimento, o documento fica marcado como cancelado, impedindo seu acesso, 
porém continuará constando na árvore de documentos do AFD.
Demonstração 13 - Cancelar documento 
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem - AVA)
7 Excluir documentos
Outra funcionalidade disponível é a que permite excluir um documento incluído indevidamente 
no AFD. Caso o Operador inclua erroneamente um documento em determinado AFD, ele 
poderá proceder sua exclusão por intermédio da funcionalidade “Excluir”. Para excluir um 
documento, clique sobre ele na árvore de documentos e depois clique no ícone . Em 
seguida, aparecerá a tela de confirmação de exclusão, clique em OK e pronto, o documento 
foi excluído. 
Demonstração 14 - Excluir documento
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem - AVA)
8 Enviar assentamento
Para enviar o AFD, clique no ícone . Aparecerá, então, a tela de envio com as Unidades 
Pagadoras. Em seguida, clique em “Mostrar unidades por onde tramitou”: o sistema pesquisará 
o código e nome do órgão e UPAG; por fim, selecione a unidade que deseja e clique nela.
Demonstração 15 - Enviar assentamento
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem - AVA)
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9 Ordenar árvore do assentamento
O sistema permite ao Operador AFD organizar o Assentamento Funcional em ordem cronológica 
dos documentos. À medida que documentos são incluídos no AFD, eles são organizados por 
ordem de inclusão, podendo acontecer de um documento originalmente mais antigo ficar por 
último na lista. Dessa forma, o momento em que os documentos são incluídos nem sempre é 
correspondente a sua cronologia.
Por exemplo, o legado de documentos do AFD deverá aparecer em primeiro lugar na árvore 
de documentos, por conter documentos anteriores à implantação do SGAFD. Porém, a 
digitalização do legado pode demorar e documentos novos podem ser incluídos no AFD, de 
forma que, quando o documento do legado estiver digitalizado, quando for incluído no AFD, 
não fique no final da lista na árvore como se fosse um documento recente.
Para ajustar essa ordenação, o Operador poderá, por intermédio da funcionalidade disponível 
em “Ordenar Árvore”, representada pelo ícone , ajustar a posição do documento na 
Árvore do AFD. Para ordenar a árvore, o usuário deve clicar no ícone da funcionalidade e, 
na tela de ordenamento, selecionar o documento que deseja modificar a ordem. Clicando 
em “mover com a seta para baixo”, o documento selecionado irá para baixo, clicando em 
“mover com a seta para cima”, o documento selecionado irá para cima. Por fim, para concluir 
o ordenamento, clique em “Salvar”.
Demonstração 16 - Ordenar Árvore do Assentamento
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem - AVA)
10 Gerar arquivo PDF
Havendo necessidade de exportar o AFD com seus documentos ou apenas um documento 
constante do AFD, selecione o assentamento a partir do vínculo, clique sobre o número do 
AFD e, na sequência, clique no ícone “(“Gerar Arquivo PDF do Assentamento”). O sistema 
carregará uma tela com todos os documentos do AFD selecionados; logo após, o usuário poderá 
escolher qual documento deseja exportar, clicando na caixa de seleção de documentos. Após 
a seleção, clique no botão “Gerar”, e o sistema salvará automaticamente o arquivo na pasta 
“Downloads” do computador. 
Demonstração 17 - Gerar Arquivo PDF
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem - AVA)
11 Encerrar assentamento nessa unidade
Servidores estão a todo o momento encerrando seu vínculo com a Administração e, nessas 
ocasiões, o AFD deverá ser encerrado também. Nesse sentido, a funcionalidade “Encerrar 
Assentamento nessa Unidade” será utilizada para encerrar o AFD dos servidores.
 
14
Um AFD encerrado não permite incluir documentos, portanto, só realize essa 
operação após ter certeza do momento correto para encerramento do vínculo no 
AFD.
Para encerrar o assentamento, o Operador deve clicar no ícone , , e o assentamento será 
encerrado, mediante justificativa em campo próprio do motivo da ação. Clique em “Salvar”, 
em seguida, aparecerá a tela “Encerramento realizado com Sucesso”.
O assentamento funcional encerrado, quando consultado, informará que ele não possui 
andamentos abertos, além do motivo do encerramento.
11.1 Reabertura de AFD
O assentamento funcional que estiver concluído poderá ser reaberto para as operações de 
inclusão ou cancelamento de documentos por intermédio da funcionalidade disponível no 
ícone . Para reabrir AFD concluído, clique nesse ícone, e o sistema alterará o status do 
AFD.
Demonstração 18 - Encerrar Assentamento Nessa Unidade
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizadono Ambiente Virtual de 
Aprendizagem - AVA)
12 Controle de assentamento
Para o controle de assentamento, o Operador deve clicar no ícone , dessa forma, o 
assentamento voltará para tela inicial do SGAFD.
Demonstração 19 - Controle de Assentamento
(Verifique a demonstração do sistema no conteúdo disponibilizado no Ambiente Virtual de 
Aprendizagem - AVA)
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13 Encerramento
Chegamos ao final do módulo 3! Neste módulo você aprendeu a operacionalizar o Sistema de 
Gestão do Assentamento Funcional Digital (SGAFD).
 
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Referências Bibliográficas
BRASIL. Lei 8.159/1991, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos 
públicos e privados e dá outras providências. Diário Oficial da União, Brasília, DF, de 8 de 
janeiro de 1991. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm. Acesso 
em: 29 mar. 2016.
____. Lei nº 12.527, de 18 de novembro de 2011. Regula o acesso a informações previsto no 
inciso XXXIII do art. 5º, no inciso II do § 3o do art. 37 e no § 2o do art. 216 da Constituição 
Federal; altera a Lei no 8.112, de 11 de dezembro de 1990; revoga a Lei no 11.111, de 5 de 
maio de 2005, e dispositivos da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991; e dá outras providências. 
Diário Oficial da União, Brasília, DF, de 18 de novembro de 2011. Disponível em: http://www.
planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2011-2014/2011/lei/l12527.htm . Acesso em: 29 mar. 2016.
____. Medida Provisória Nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001. Institui a Infraestrutura de Chaves 
Públicas Brasileira - ICP-Brasil, transforma o Instituto Nacional de Tecnologia da Informação em 
autarquia, e dá outras providências. Diário Oficial da União, Brasília, DF, de 24 de agosto de 
2001. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/mpv/Antigas_2001/2200-2.htm. 
Acesso em: 29 mar. 2016.
____. Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão. Portaria Normativa nº 4, de 10 de 
março de 2016. Cria o Assentamento Funcional Digital-AFD. Brasília, DF. 2016. Disponível em: 
http://www.conarq.gov.br/legislacao/portarias-federais/463-portaria-normativa-n-4,-de-10-
de-marco-de-2016.html . Acesso em: 29 mar. 2016.
____. Lei nº 12.682 de 09 de julho de 2012. Dispõe sobre a elaboração e o arquivamento 
de documentos em meios eletromagnéticos. Disponível em: http://www.planalto.gov.br/
ccivil_03/_ato2011-2014/2012/Lei/L12682.htm . Acesso em: 29 mar. 2016.
PRIBERAM. Dicionário Priberam da Língua Portuguesa. 2016. Disponível em: www.priberam.
pt/dlpo/online Acesso em: 29 mar. 2016.
CONARQ, Conselho Nacional de Arquivos. Resolução nº 31, de 28 de abril de 2010. Dispõe 
sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos 
Permanentes. Disponível em: http://www.conarq.gov.br/legislacao/resolucoes-do-
conarq/273-resolu%C3%A7%C3%A3o-n%C2%BA-31,-de-28-de-abril-de-2010.html. Acesso 
em: 29 mar. 2016. 
____. Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001. Aprova a versão revisada e ampliada da 
Resolução nº 4, de 28 de março de 1996, que dispõe sobre o Código de Classificação de 
Documentos de Arquivo para a Administração Pública: Atividades-Meio, a ser adotado como 
modelo para os arquivos correntes dos órgãos e entidades integrantes do Sistema Nacional 
de Arquivos (SINAR), e os prazos de guarda e a destinação de documentos estabelecidos 
na Tabela Básica de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo Relativos as 
Atividades-Meio da Administração Pública. Disponível em: http://sistema.utfpr.edu.br/audit/
audit_arquivos/legis/Res14.htm. Acesso em: 29 mar. 2016.
https://pt.wikipedia.org/wiki/Log_de_dados - 20/03/2017
	1 Introdução
	2 Acesso ao SGAFD
	2.1 Login no sistema
	2.2 Tela inicial do sistema
	3 Funcionalidades do SGAFD
	3 Funcionalidades do SGAFD
	3.1 Navegação no sistema
	4 Operações com Sistema de Gestão do Assentamento Funcional Digital - SGAFD
	4.1 Registrar documento externo
	4.2 Incluir documento externo
	4.3 Consultar/Alterar assentamento
	5 Alteração de metadados de documentos
	6 Cancelamento de documentos
	7 Excluir documentos
	8 Enviar assentamento
	9 Ordenar árvore do assentamento
	10 Gerar arquivo PDF
	11 Encerrar assentamento nessa unidade
	11.1 Reabertura de AFD
	12 Controle de assentamento
	13 Encerramento
	Referências Bibliográficas