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26/08/2016 1 Competências Gerenciais Eduardo Name Risk Aula 3 Temas • Responsabilidades e papéis do gerente. • Relacionamento gerente-empregado. © M ic ha e l B ro w n | D re a m st im e. co m 2 26/08/2016 2 Atividades do gerente • Funções variadas, não padronizadas e não necessariamente seguem ordem racional. 3 Organizar / planejar / executar / liderar/ controlar © Bu rle sc k | D re a m st im e . co m Funções gerais - gerente • Atividades de tomar decisões: planejamento, organização, liderança, controle, execução, decisões sobre o uso do tempo. • Atividades de organizar informações. • Atividades de estar em contato com pessoas internas e externas à organização. 4 © Dm itr iy Sh iro n o so v | D re a m st im e . co m 26/08/2016 3 Em essência, o gerente excuta papéis! • Papéis interpessoais. • Papéis de organizar informações. • Papéis de decisão. 5 © R u di e st ru m m e r | D re a m st im e . co m Papéis interpessoais • Imagem do chefe (símbolo da organização): gerente atua como símbolo e representante da empresa. • Líder: não é uma função isolada do gerente, situações de negociação, persuasão, relações humanas e motivação. • Ligação: relações humanas que o gerente estabelece com seus pares; • mantém sua equipe integrada às demais, o que possibilita a troca de informações e recursos. 6 26/08/2016 4 Papéis de organizar informações • Monitor: gerente recebe ou busca informações sobre a empresa e o mercado, organizar diversas fontes de informação. • Disseminador: difundir informações para o interior da organização (externas e internas). • Porta-voz: gerente fala formalmente em nome da organização para plateias externas. 7 Papéis de decisão • Empreendedor: promotor e planejador de grande parte das mudanças previstas pela organização (oportunidades de mercado). • Controlador de distúrbios: ocasiões que fogem do controle (conflitos, crises e imprevistos). 8 26/08/2016 5 Papéis de decisão • Administrador de recursos: alocar recursos e administrá-los; • controlar o próprio tempo, organizar as tarefas e anuir decisões estipuladas por terceiros. • Negociador: negociações com clientes, credores, sindicatos. 9 Relação entre gerentes e empregados • Gerentes que delegam tarefas de forma efetiva detêm mais tempo para dedicar atenção aos problemas significativos. • Fato: gestores apresentam resistência ao delegar tarefas (QUINN et al., 2012). 10 © Lu is Ca rlo s To rr e s | D re a m st im e . co m 26/08/2016 6 • Delegar é mais do que atribuir tarefas! 11 • Delegar requer discriminar quais tarefas podem ou não ser atribuídas e qual o nível de capacidade dos funcionários. • Aprimorar a comunicação • Feedbacks Relação entre gerentes e empregados Orientações para delegar efetivamente • Discrimine o que deve ser feito e por qual motivo a tarefa é apropriada para o funcionário: – atribuição apresenta nível de dificuldade coerente à capacidade? – representa algum desafio para ele? © Vi o re l D u da u | D re a m st im e . co m 12 26/08/2016 7 • Discuta a tarefa a ser realizada e o que você espera: – examine se o funcionário compreende de que forma a tarefa está encadeada às metas da organização; – converse a respeito de que forma o trabalho será supervisionado. 13 Orientações para delegar efetivamente • Dê autonomia ao funcionário para que ele realize a tarefa do modo como melhor lhe aprouver: – confiança nas habilidades do funcionário; – abertura para que ele lhe procure. 14 Fonte: (QUINN et al., 2012) Orientações para delegar efetivamente © Al ph a sp iri t | D re a m st im e . co m 26/08/2016 8 • Acompanhe o processo de realização da tarefa: – trabalhe para que o funcionário se sinta responsável pela atribuição e pelos problemas surgidos; – autonomia para resolvê-los sozinho. 15 Orientações para delegar efetivamente © M a re k Ul ia sz | D re a m st im e . co m • Note e reconheça as conquistas do funcionário: – o funcionário é capaz de notar o que fez e qual sua contribuição para o setor? – contribuição para seu desenvolvimento e crescimento profissional. © Lju pc o Sm o ko vs ki | D re a m st im e . co m 16 Orientações para delegar efetivamente 26/08/2016 9 Como melhorar o desempenho? • Imputar confiança, responsabilidade e autonomia. • Empregado: autoconfiança suficiente de que conseguirá alcançar os resultados esperados. 17 • Apoio e o aconselhamento no andamento das tarefas. Como melhorar o desempenho • Adestramento 18 • Coordenação/mentoração © R o be rt Kn e sc hk e | D re a m st im e . co m 26/08/2016 10 Adestramento • Gerentes: devem amparar e incentivar seus funcionários. 19 • “Gerentes precisam mais de seu pessoal do que o pessoal precisa do gerente” (p. 137); • “Gerentes são recompensados pelo que seus empregados fazem e não pelo que eles, gerentes, fazem” (p. 137). Principais atividades - adestramento • Seleção de pessoal: seleção de profissionais capazes, no entanto, muitos gestores lidam com funcionários contratados por outros, ou seja, “herdam” sua equipe. • Avaliação de desempenho: estabelecimento de padrões para execução das tarefas; • expectativas para o exercício da função: discussão sobre os principais deveres do cargo. 20 26/08/2016 11 Principais atividades - adestramento • Monitorar o desempenho/Retorno efetivo: o gestor deve fornecer feedbacks cujo objetivo é modificar comportamentos futuros; • Feedback: motiva o empregado e direciona seus esforços ao chamar atenção para as dificuldades que precisam ser corrigidas. 21 © Al a in La cr o ix | D re a m st im e . co m Coordenação/ Mentoreação • Relacionamento intenso, de longo prazo, entre uma pessoa mais graduada e mais experiente (mentor) e outra menos graduada e menos experimente (protegido). © Ta sh a tu va n go | D re a m st im e . co m 22 26/08/2016 12 Coordenação/ Mentoreação • Desenvolvimento global do empregado e não necessariamente se limita ao padrão de desempenho diário. • Mentor não ocupa o papel de supervisor direto do funcionário. 23 Adestramento: finalidade o aperfeiçoamento das tarefas cotidianas e o desempenho das atividades. Referências • BALDWIN; T.; RUBIN; R.; BOMMER, W. Desenvolvimento de habilidades gerenciais. Rio de Janeiro: Elsevier/Campus, 2008. • MAXIMIANO, A.C. A. Introdução à Administração. São Paulo: Atlas, 2008. • QUINN, R. E. et al. Competências gerenciais: a abordagem de valores concorrentes na gestão. 5. ed. Rio de Janeiro: Elsevier, 2012. 24 26/08/2016 13 Competências Gerenciais Eduardo Name Risk Atividade 3 Identificar suas metas pessoais • Objetivo: refletir sobre suas metas a respeito de sua vida acadêmica, pessoal e profissional. • Focar aspectos básicos para determinaçãode metas. 26 Fo n te : QU IN N , R . E. e t a l. Co m pe tê n ci as ge re n ci ai s: a a bo rd a ge m de va lo re s co n co rr e n te s n a ge st ão . 5. e d. R io de Ja n e iro : E ls e vi e r, 20 12 . 26/08/2016 14 Identificar suas metas pessoais • Atividade: faça um rol de pelo menos uma meta (pode ser mais de uma) que você tenha em relação às categorias abaixo: – (1) relacionamentos pessoais; – (2) conquistas acadêmicas; – (3) interesses de trabalho/carreira; – (4) futuro financeiro. Fo n te : QU IN N , R . E. e t a l. Co m pe tê n ci as ge re n ci ai s: a a bo rd a ge m de va lo re s co n co rr e n te s n a ge st ão . 5. e d. R io de Ja n e iro : E ls e vi e r, 20 12 . 27 Identificar suas metas pessoais • Discussão – O quanto estas metas são difíceis e desafiadoras? – As metas se complementam e se suportam ou há conflitos entre elas? – Como você medirá seu progresso e sucesso em relação a estas metas? – Como você resolverá eventuais inconsistências nas respostas às perguntas anteriores? Fo n te : QU IN N , R . E. e t a l. Co m pe tê n ci as ge re n ci ai s: a a bo rd a ge m de va lo re s co n co rr e n te s n a ge st ão . 5. e d. R io de Ja n e iro : E ls e vi e r, 20 12 . 28 26/08/2016 15 Identificar suas metas pessoais • Reflexão – As metas que definimos para nossas vidas são proporcionais às visões e histórias pessoais que criamos para nós mesmos. – Eventualmente, estabelecemos metas que não são consistentes com nossa visão. – Nestas ocasiões, devemos revisá-las para então acomodá-las. 29 Fo n te : QU IN N , R . E. e ta l. Co m pe tê n ci as ge re n ci ai s: a a bo rd a ge m de va lo re s co n co rr e n te s n a ge st ão . 5. e d. R io de Ja n e iro : E ls e vi e r, 20 12 .
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