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Gestão de Projetos Ciclo de Vida do Projeto 1 Prof.° Júlio Cesar Moledo [ ] 2 Ciclo de Vida do Projeto O ciclo de vida do projeto consiste nas fases que geralmente são requeridas e que às vezes se sobrepõe, isto é, ocorrem simultaneamente. As denominações e a quantidade destas fases são determinadas por fatores como: Necessidade de gerenciamento da organização; Complexidade, natureza e área de aplicação do projeto; Estrutura organizacional e cultura da organização; Complexidade, natureza e área de aplicação do projeto. O que é o ciclo de vida do projeto? 3 Ciclo de Vida do Projeto Então o ciclo de vida do projeto pode ser definido ou moldado de acordo com aspectos exclusivos da organização, indústria ou tecnologia empregada. O ciclo de vida oferece uma estrutura básica que possibilita estruturar o gerenciamento das fases do projeto. 4 Ciclo de Vida do Projeto Os projetos variam em tamanho e complexidade e em outros aspectos como objetivos, resultados esperados e prazos. Porém não importa o tamanho, complexidade ou outros fatores, todos os projetos podem ser mapeados para uma estrutura de clico de vida considerando: Quais as características do ciclo de vida do projeto? Início do projeto; Organização e preparação; Execução do trabalho do projeto; e Encerramento do trabalho. 5 Ciclo de Vida do Projeto Os projetos variam em tamanho e complexidade e em outros aspectos como objetivos, resultados esperados e prazos. Porém não importa o tamanho, complexidade ou outros fatores, todos os projetos podem ser mapeados para uma estrutura de clico de vida considerando: Quais as características do ciclo de vida do projeto? Início do projeto; Organização e preparação; Execução do trabalho do projeto; e Encerramento do trabalho. 6 Ciclo de Vida do Projeto ANÁLISE DEFINIÇÃO IMPLANTAÇÃO PLANEJAMENTO ANÁLISE DE RETROALIMENTAÇÃO E AÇÕES Linha do Tempo Fase x Alocação de Recursos Encerramento do Projeto Início do Projeto Ciclo de Vida do Produto Organização e Preparação do Projeto Execução do Trabalho do Projeto Nível típico de destinação de recurso ao longo do ciclo de vida do projeto 7 Ciclo de Vida do Projeto Os níveis de alocação de recursos (materiais, humanos e financeiros) são baixos no início do projeto, e atingem o seu máximo enquanto o projeto é executado e caem rapidamente conforme o projeto é finalizado, isto é considerado um comportamento típico e padrão. Analisando a curva do ciclo de vida do projeto quanto a alocação dos recursos, temos que: 8 Ciclo de Vida do Projeto Linha do Tempo Impactos Encerramento do Projeto Início do Projeto Ciclo de Vida do Produto Organização e Preparação do Projeto Execução do Trabalho do Projeto Nível típico de impacto de partes interessadas e mudanças Influência de Partes Interessadas, Riscos e Incertezas Custos de Mudanças 9 Ciclo de Vida do Projeto A influência das partes interessadas, os riscos e as incertezas, são maiores durante o início do projeto. Estes fatores caem ao longo do ciclo de vida. A capacidade de influenciar as características finais do produto do projeto (mudanças no projeto), sem impacto significativo sobre os custos, é mais alta e torna-se cada vez menor conforme o projeto progride para o seu término. Analisando a curva do ciclo de vida do projeto quanto a influência das partes interessadas e impacto de mudanças, temos: 10 Ciclo de Vida do Projeto O gerente do projeto pode determinar a necessidade de um controle mais eficaz sobre certas entregas. Projetos grandes e complexos em particular podem requerer este nível adicional de controle. Nestes casos, o trabalho realizado para atingir os objetivos do projeto pode se beneficiar com a divisão formal em fases, bem como do estabelecimento de “milestone” (1) . Qual a influência do gerente do projeto no ciclo de vida do projeto? (1) Milestone ou marco é uma prática que permite o acompanhado de resultados critico do projeto ao longo de sua realização conforme datas específicas. Exemplos: - Conclusão do projeto de ferramental; entrega de protótipo; realização da corrida piloto de produção; conclusão da terraplanagem; etc. 11 Ciclo de Vida do Projeto O ciclo de vida do produto se inicia quando o projeto é concluído. O ciclo de vida do produto é composto por fases, geralmente sequenciais e não sobrepostas, determinadas pela necessidade de produção e controle da organização. A última fase do ciclo de vida do produto é geralmente a retirada de circulação ou desativação. Qual a relação entre o ciclo de vida do projeto e o ciclo de vida do produto? 12 Ciclo de Vida do Projeto Qual a relação entre o ciclo de vida do projeto e o ciclo de vida do produto? O produto é resultado direto do ciclo de vida do projeto, sendo assim quanto maior a eficácia do projeto, melhor será o desempenho do produto, este desempenho pode ser medido pelos custos adicionais de produção que podem ser gerados por desperdícios por: Quebras de qualidade interna; Quebras de qualidade externa / insatisfação do cliente; Custos de correção de problemas no projeto identificados após o inicio do ciclo de vida do produto; etc. 13 Ciclo de Vida do Projeto Ciclo de Vida do Produto Linha do Tempo Custos Encerramento do Projeto Início do Projeto Organização e Preparação do Projeto Execução do Trabalho do Projeto Comportamento Ideal, equilíbrio custo e tempo , eficácia do projeto Comportamento bom no projeto, porém sem eficácia gerando problemas no produto Desenvolvido do projeto sem eficácia
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