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GESTÃO DE PROCESSOS 5ª AULA Prof.ª Larissa Borsato Larissa_borsato@hotmail.com 81291001 Elementos de modelagem Definição dos Elementos da Modelagem: 1) Ferramenta Tecnológica; - Softwares de apoio da gestão por processos. 2)Técnicas; -Conhecimento prático ou conjunto de Análise e Modelagem de Processos(AMOP); 3) Método; - Refere-se a maneira que foi escolhida para realizar a AMOP; 4)Modelos; - É a forma de representação dos fatos reais (figuras, gráficos, desenhos e protótipos). 5) Metodologias; - Refere-se as etapas e critérios a serem seguidos. Elementos de modelagem- ORDEM DAS ETAPAS GESTÃO DE PROCESSOS METODOLOGIAS TÉCNICAS MÉTODOS FERRAMENTAS MODELOS PROCESSOS Elementos de modelagem- Metodologia( usando ferramentas) Metodologia: Para se fazer algum levantamento ,identificação e descrição dos Processos alguns autores sugerem as seguintes técnicas: Braimstorming; Check list; Diagrama de Ishikawa ;( Causa e efeito) Elementos de modelagem- Metodologia( usando ferramentas) ANTES DO TRABALHO DA ANÁLISE – IDENTIFICAR OS PROCESSOS – CHAVES DO NEGÓCIO; OS OBJETIVOS E AS METAS QUE DEVEM SER ALCANÇADOS COM A BASE NA GESTÃO POR PROCESSOS;] TER UM PLANO DE TRABALHO; BUSCAR OS RECURSOS NECESSÁRIOS; FAZER ANÁLISE CRÍTICA E DAR FEEDBACK AOS RESPONSÁVEIS; OBS: OBSERVE QUE O MAPEAMENTO DE PROCESSOS É UM MEIO E NÃO UM FIM O QUE DEVE SER ATINGIDO SÃO OS OBJETIVOS E METAS. Elementos de modelagem - INICIANDO A MODELAGEM PEGAR RELATÓRIOS; UM PROCESSO POR VEZ; VERIFIQUE A APLICABILIDADE DA ISO; SE OPROCESSO ESTIVER DESCRITO - RE-AVALIAR; ESCREVA EM DETALHES AS ETAPAS DO PROCESSO ( SCRIPT) Elementos de modelagem – Técnicas e moDELOS ORGANOGRAMAS; SCRIPT DE PROCESSOS; UML;( UNIFIED MODELING LANGUAGE) MAPA DE PROCESSOS; Modelo SIPOC Modelo IDEFO moDELOS – Organograma Hierárquico Forma Tradicional de representação da estrutura Organizacional. Mostra a HIERARQUIA existente entre os diferentes órgãos ou setores Obs: Pode-se iniciar uma análise de processos pelo estudo do ORGANOGRAMA ,pois ele também é utilizado para representar graficamente a estrutura FUNCIONAL. O QUE TORNA MAIS CLARO O ENTENDIMENTO DA ORGANIZAÇÃO COMO UM CONJUNTO DE MACROPROCESSOS. O QUE SÃO MACROPROCESSOS? É O QUE DESCREVE EM LINHAS GERAIS OS GRUPOS DE ATIVIDADES moDELOS - Organograma Hierárquico moDELOS – Script do processo O Script do processo vem a ser o passo a passo de tudo que será feito para o PLANEJAMENTO,EXECUÇÃOE CONTROLE,AVALIAÇÃODA SATISFAÇÃO E AS AÇÕES CORRETIVAS – por isso se faz necessário o SCRIPT ser sub dividido em 04 subprocessos. Exemplos Modelos – uml - A Unified Modeling Language é uma linguagem de modelagem não proprietária de terceira geração. A UML não é uma metodologia de desenvolvimento, o que significa que ela não diz para você o que fazer primeiro e em seguida ou como projetar seu sistema, mas ela lhe auxilia a visualizar seu desenho - Uma técnica bem robusta e abrangente de modelagem Serve de instrumentos para a construção de modelos ou diagramas de suporte à documentação e visualização gráfica; Modelagem orientada de objeto(OO); A versão atual oferece 13 variações de diagramas em 03 classes distintas: 1)Diagrama orientado ao Comportamento; 2)Diagrama orientado a interação; 3)Diagrama Orientado à estrutura. OBS :Utilizada para componentes de software e por desenvolvedores – indtoduzida nos anos 90 ( 1997) As variações são : Caso de uso; Classe; Estado; Sequência; Colaboração; Atividades; Classe de projetos; Componentes; Implementação. Exemplo UML Exemplo de diagrama de uml – caso de uso Exemplo de diagrama de uml – componentes Outro Exemplo de diagrama de uml – componentes Mapas de processos São tipos específicos de modelos; E pode ser feita de várias maneira como segue o exemplo Mapas de processos modelo sipoc Consiste em descrever os elementos dos processos entre os quais citamos:: 1)Forncedores; Entradas; Saídas; Indicadores de desempenho; Clientes dos processos; Modelo sipoc Suppliers,inputs,process,output,customers Modelo sipoc Suppliers,inputs,process,output,customers Diagrama de bloco Representa graficamente a sequencia lógica dos processos; Modelo idef0 É um método concebido para modelar decisões, ações e atividades de uma organização ou sistema. IDEFO foi derivado de uma linguagem gráfica bem estabelecida, a Análise Estruturada e Técnica Design (SADT por sua sigla em Inglês Estruturado Análise e Técnica Design). Exemplos , Modelo idef0 Elementos de modelagem – Técnicas e métodos Possuem mais de 20 técnicas e métodos que podemos aplicar a depender do que pode vir a encaixar na proposta : EX: Dynamic Modeling; Object-Oriented Modeeling(OO) O PROCESSO IDEF0 SE DESTINA A DESCREVER GRAFICAMENTE O PROCESSO DE TRANSFORMAÇÃOOU PRODUÇÃO DE UM BEM OU SERVIÇO; JÁ O SWIMLANE APROPRIADO PARA MAPEAMENTODE PROCESSOS DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL;
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