Curso Aprovação Informatica II

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• Configurações regionais: aqui o usuário pode 
personalizar as configurações de sua região, como: 
Idioma a ser usado; 
Formato do número (sistema de medida métrico ou 
americano, separador decimal, número negativo etc); 
Formato da moeda (símbolo da moeda, posição do 
símbolo, número de casas decimais etc.); 
Hora (define o formato da hora AM/PM, o separador dos 
minutos e segundos etc); 
Data (define o formato da data DD/MM/AA ou MM/DD/AA, 
formato data por extenso, separador de dia mês ano etc). 
Fontes: permite a instalação, remoção e configuração 
das fontes utilizadas no ambiente Windows. 
Impressoras: trata a configuração, instalação e remoção 
de impressoras via Painel de Controle. Um Assistente 
(Wizard) propicia um “passo a passo” para adicionar, 
remover e alterar as configurações para impressoras, 
exatamente como na opção impressoras do Painel de 
Controle. 
Mouse: realiza as configurações como a velocidade de 
um duplo clique ou alterar a posição dos botões (para 
canhotos). 
 
• Opções de Acessibilidade: um conjunto de 
recursos que facilitam a utilização do Windows por 
portadores de deficiências físicas, sejam elas motoras, 
visuais ou auditivas. Note entretanto que não apenas 
essas pessoas podem encontrar utilidade. 
Digamos que um usuário tenha perdido seus óculos, 
tendo dificuldades para enxergar a tela. Os ajustes visuais 
e os avisos sonoros podem facilitar o uso do Windows 
enquanto os óculos não são encontrados. Digamos ainda 
que o usuário tenha machucado a mão ou o braço, sendo 
obrigado a digitar com uma só mão. Recursos como 
teclas de aderência, teclado na tela e o uso de teclas ao 
invés do mouse pode resolver os problemas 
provisoriamente. 
 
• Sistema, relaciona os hardwares de seu 
computador. Em Perfis de Hardware permite que você 
crie configurações de hardware que podem ser 
selecionadas na inicialização. 
• Teclado, permite configurar o tipo de teclado 
(com o Ç, deve ser selecionado o teclado brasileiro ABNT 
II), o idioma do teclado, sua velocidade e a taxa de 
intermitência do cursor. 
• Vídeo, trata as configurações tais como Segundo 
plano, Proteção de Tela, Aparência (cores) e 
Configurações (tipo de monitor e definição). 
 
FERRAMENTA PESQUISAR 
Localiza pastas e arquivos por nomes, extensões, datas e 
até mesmo pelo conteúdo de arquivos. Podemos realizar 
esta pesquisa utilizando alguns critérios, seriam eles: 
Nome => realiza a pesquisa pelo nome do objeto (o 
Windows permite a utilização de até 255 caracteres para 
representar o nome de um arquivo), alguns caracteres 
são reservados e não podem ser utilizados, exemplos / \ : 
; * ? < > “ 
Tipo => pesquisa um ou mais tipos de arquivos 
(extensões). 
Data => você pode estipular um período de pesquisa. 
Tamanho => você pode pesquisar arquivos maiores, 
menores ou iguais a um determinado tamanho (em KB). 
Conteúdo => aqui você pode realizar uma pesquisa pelo 
conteúdo, informar uma palavra ou expressão que 
contenha no documento que pretende localizar. 
Em Opções avançadas podemos fazer algumas 
diferenciações na pesquisa (pesquisar ou não em sub-
pastas, fazer diferenciação quanto a caracteres 
maiúsculos e minúsculos etc). 
 
ACESSÓRIOS 
Os acessórios são pequenos aplicativos com funções 
bem práticas ao usuário e que acompanham o Windows 
em sua instalação padrão. Na maioria dos casos estes 
acessórios dispensam qualquer tipo de comentário, 
podemos dizer que existe uma exceção, pois vamos 
comentar um pouco sobre o Wordpad. 
Wordpad é um processador de textos que acompanha o 
Windows. Pode ser considerado como um “Word mais 
fraquinho”, ou seja, sem todos os recursos. Quando 
salvamos um arquivo no Wordpad, este assume a 
extensão .DOC (a mesma dos arquivos do Word), mas o 
formato é de um arquivo do Word 6.0. 
CUIDADO 
Wordpad é diferente do bloco de notas, este último 
trabalha apenas arquivos textos (.TXT), sem formatação 
alguma. 
 
FERRAMENTAS DE SISTEMA 
Vamos descrever algumas ferramentas voltadas a 
melhorar a performance da máquina ou tratar da 
segurança dos dados. 
• SCANDISK: varre os discos magnéticos 
(Disquetes e HDs) em busca de erros lógicos ou físicos 
em setores. Se existir um erro lógico que possa ser 
corrigido, o Scandisk o faz, mas se existe um erro físico, 
ou mesmo lógico que não possa ser corrigido, o Scandisk 
marca o setor como defeituoso (BAD BLOCK), para que o 
Sistema Operacional não grave mais nada neste setor. 
 
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• DESFRAGMENTADOR: como o nome já diz, ele 
reagrupa os fragmentos de arquivos gravados no disco, 
unindo-os em linha para que eles possam ser lidos com 
mais rapidez pelo sistema de leitura do disco rígido. 
Quando um arquivo é gravado no disco, ele utiliza 
normalmente vários setores, e estes setores nem sempre 
estão muito próximos, forçando o disco a girar várias 
vezes para poder ler o arquivo. O desfragmentador 
corrige isso, juntando os setores de um mesmo arquivo 
para que o disco não precise girar várias vezes. 
CUIDADO 
Nem o Scandisk nem o desfragmentador procuram por 
vírus, isto é uma tarefa especifica do antivírus. O 
desfragmentador otimiza o acesso ao disco mas não 
aumenta o seu espaço. 
 
• LIMPEZA DE DISCO: trata da remoção de 
arquivos desnecessário (temporários, temporários da 
Internet, arquivos excluídos), como se fosse uma faxina 
no disco. 
 
• BACKUP: é cópia de segurança, copiar dados 
em um meio separado do original, de forma a protegê-los 
de qualquer eventualidade. Os backups podem ser feitos 
em vários tipos de mídias, incluindo CDs graváveis ou 
regraváveis, fitas DAT, ou até mesmo um segundo HD (já 
tratamos sobre memórias de armazenamento). Cada 
tecnologia oferece seus prós e contras, as fitas DAT, por 
exemplo, oferecem uma grande capacidade e um custo 
por megabyte muito baixo, mas em compensação o drive 
é muito caro, os CDs são muito baratos, mas não 
armazenam uma grande quantidade de dados e assim 
por diante. A melhor opção varia de acordo com a 
quantidade de dados, a regularidade dos backups, o nível 
de confiabilidade necessária e quanto investir. 
Por isto não percam tempo querendo saber qual é melhor 
meio ou tipo de backup. 
 
TIPOS DE BACKUP: 
NORMAL: Um backup normal (ou total) copia todos os 
arquivos selecionados e marca cada um deles como já 
tendo um backup (em outras palavras, o atributo de 
arquivo morto é desmarcado). Com backups normais, 
você só precisa da cópia mais recente do arquivo ou da 
fita de backup para restaurar todos os arquivos. 
Normalmente, o backup normal é executado quando você 
cria um conjunto de backup pela primeira vez. 
INCREMENTAL: Um backup incremental copia somente 
os arquivos criados ou alterados desde o último backup 
normal ou incremental. Os arquivos dos quais foram feitos 
backup são marcados dessa forma (ou seja, o atributo de 
arquivo morto é desmarcado). Se você usar uma 
combinação de backup normal e backup incremental, 
precisará do último conjunto de backup normal e de todos 
os conjuntos de backup incrementais para restaurar. 
DIFERENCIAL: Um backup diferencial copia somente os 
arquivos criados ou alterados desde o último backup 
normal ou incremental. Os arquivos que já têm um backup 
não são marcados dessa forma (ou seja, o atributo de 
arquivo morto não é desmarcado). Se você executar uma 
combinação de backup normal e backup diferencial, a 
restauração dos dados exigirá os arquivos ou as fitas do 
último backup normal e do último backup diferencial. 
CÓPIA: Uma cópia auxiliar (ou secundária) é uma cópia 
dos dados de backup. Os dados copiados são umaimagem fiel da cópia de backup primária e podem ser 
usados como uma cópia de backup de modo de espera 
ativo se os servidores, os dispositivos e a mídia de 
backup primário forem perdidos ou destruídos. As cópias 
primária e secundária usam mídias diferentes e, muitas 
vezes, bibliotecas de backup diferentes. 
DIÁRIO: Backup que copia todos os arquivos 
selecionados que forem alterados no dia de execução do 
backup diário. Os arquivos que sofreram backup não são 
marcados como tal (ou seja, o atributo de arquivamento 
não é desmarcado) 
 
VANTAGENS E DESVANTAGENS 
 PRÓS CONTRAS 
N
O
R
M
A
L
 
Os arquivos são mais 
fáceis de localizar, porque 
estão na mídia de backup 
atual. Requer apenas 
uma mídia ou um 
conjunto de mídia para a 
recuperação dos 
arquivos. 
É demorado. Se os 
arquivos forem alterados 
com pouca freqüência, 
os backups serão quase 
idênticos. 
IN
C
R
E
M
E
N
T
A
L
 
Requer a menor 
quantidade de 
armazenamento de 
dados. Fornece os 
backups mais rápidos. 
A restauração completa 
do sistema pode levar 
mais tempo do que se for 
usado o backup normal 
ou diferencial. 
D
IF
E
R
E
N
C
IA
L
 
A recuperação exige a 
mídia apenas dos últimos 
backups normal e 
diferencial. Fornece 
backups mais rápidos do 
que um backup normal. 
A restauração completa 
do sistema pode levar 
mais tempo do que se for 
usado o backup normal. 
Se ocorrerem muitas 
alterações nos dados, os 
backups podem levar 
mais tempo do que 
backups do tipo 
incremental. 
 
 
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EXCEL 
Conhecido também como Planilha de Cálculos, o Excel 
têm a função de manipular cálculos matemáticos e 
lógicos, automatizando e dinamizando a construção de 
tabelas, trata-se de uma poderosa ferramenta para a 
construção de gráficos, possuem alguns recursos para 
administrar bancos de dados. 
No Excel, os arquivos (pastas) são divididos em planilhas, 
cada planilha é como se fosse uma grande tabela. 
Geralmente quando criamos uma nova pasta (novo 
documento) no Excel iniciamos o trabalho com 3 
planilhas. 
Cada planilha do Excel conta com 65536 linhas 
numeradas (da linha 1 até 65536) e 256 colunas 
(representadas por letras, de A até IV). As colunas do 
Excel seguem a regra: A, B, C, D, E, ..., Z, AA, AB, AC, 
AD, ...AZ, BA, BB, BC, ... , BZ, CA e assim até IV. 
 
Cada célula (retângulo formado pelo encontro de uma 
linha com uma coluna) tem seu próprio nome, derivado da 
sua exata posição (A1, B2, C15 etc). É justamente nas 
células da planilha do Excel que podemos digitar o 
conteúdo que quisermos (texto, número, uma fórmula ou 
uma função). 
O nosso problema aqui é velha dificuldade que o pessoal 
tem com a matemática, e graças a isto o Excel passa a 
ser um aplicativo abandonado por alguns. 
 
TELA INICIAL DO EXCEL 
 
COMPONENTES DO EXCEL 
Barra de Menus: Esta barra encontra-se abaixo da barra 
de título, na parte superior da janela de aplicativo e é 
responsável pelo acesso a todos os comandos do Excel. 
Os comandos existentes na barra de menu podem ser 
acessados pelo clique do mouse ou pelo pressionamento 
simultâneo das teclas ALT e a letra que estiver sublinhada 
no menu desejado. 
 
Boa parte do menu de opções do Excel é exatamente 
igual ao apresentado anteriormente no Word, e como já 
vimos anteriormente, muitas vezes existe a cobrança 
quanto a localização de determinada opção, por isto 
também vamos abordar as principais opções de cada 
menu. 
 
Só quero lembrar que a característica marcante do Excel 
ainda é o seu poder de cálculo e isto não pode ser 
esquecido, assim, temos que tratar com mais carinho os 
comentários sobre estes recursos. 
 
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Menu ARQUIVO 
 
 
 Novo (CTRL + O): Selecionando a opção, um novo 
arquivo em branco será carregado em uma nova janela 
para uso. 
 
 Abrir (CTRL + A): Esta operação consiste em 
carregar o arquivo já existente para a memória RAM e 
conseqüente visualização na tela. Ao ser executada esta 
opção abre-se uma caixa de diálogo para que se possa 
escolher o arquivo a trabalhar. 
 
 Fechar: Este comando trata de fechar o arquivo 
ativo, não tendo relação com o fechamento do aplicativo 
(Excel). 
 Salvar (CTRL + B): Quando você salva um arquivo 
pela primeira vez no Excel é solicitado que você forneça 
um nome para ele. Esta informação é solicitada através 
de uma caixa de diálogo chamada Salvar como. Nas 
outras vezes, não será necessário o fornecimento do 
nome, pois o comando salvar é executado de acordo com 
os parâmetros já definidos, ou seja, salvar com o mesmo 
nome, no mesmo local, com a mesma extensão. 
Salvar como: Dá a possibilidade de você alterar nome, 
destino, extensão, versão e até mesmo incluir uma senha 
no arquivo a ser salvo. O Excel permite você salvar seu 
arquivo com formato HTML para publicação na Internet. 
Configurar Página: Nesta opção podemos configurar 
Margens, Tamanho do papel, Origem do papel, definir 
cabeçalho e rodapé e área de impressão. 
 
 Visualizar Impressão: Permite visualizar na tela de 
seu computador como ficariam os trabalhos impressos, 
evitando possíveis gastos desnecessários com 
impressões erradas. 
 IMPRESSÃO (CTRL + P): A impressão de seus 
arquivos podem ser feita por dois caminhos: 
 Botão imprimir: imprime uma cópia do documento 
inteiro cada vez que for pressionada. 
Pelo comando Imprimir do menu Arquivo (CTRL+P): Este 
comando controla como a planilha será impressa. Usado 
para imprimir com opções especiais inclusive com várias 
cópias ou páginas especificas. 
 
Últimos arquivos: Mostram relação dos 4 (default, 
podendo ser alterado para até 9) últimos arquivos 
trabalhados no Excel. 
 
Sair: Se você ativar essa opção imediatamente após ter 
gravado o arquivo atual, o programa será encerrado 
imediatamente, caso contrário aparecerá uma caixa 
questionando se deseja ou não salvar as alterações. 
 
Menu EDITAR 
 
 
 Desfazer (CTRL + Z): Desfaz a última ação, seja um 
texto digitado ou uma formatação aplicada. 
 
 Repetir (CTRL + R): Repete a ultima ação, seja um 
texto digitado ou uma formatação aplicada. 
 
 Recortar (CTRL + X): Recorta o elemento 
selecionado, este elemento é jogado para a área de 
transferência aguardando o comando colar. 
 
 Copiar (CTRL + C): Copia o elemento selecionado, 
este elemento é jogado para a área de transferência 
aguardando o comando colar. 
 
 Colar (CTRL + V): Cola o elemento que consta na 
área de transferência, anteriormente recortado ou 
copiado. 
 
 
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Colar Especial: Abre a você diversas possibilidades de 
você colar o elemento selecionado, colar somente 
valores, somente formato, somente fórmula, colar 
adicionando, subtraindo, multiplicando, dividindo, colar 
ignorando células em branco e colar transpondo 
(invertendo a matriz – o que era linha passará a ser 
coluna e vice-versa). 
 
 
Localizar (CTRL + L): Usado para localizar um texto, 
caracteres, formatação de parágrafos ou até mesmo 
caracteres especiais, basta para isto digitar a palavra a 
ser localizada no espaço Localizar da caixa de diálogo e 
clicar em Localizar “próxima”. 
 
Substituir (CTRL + U): Aqui você pode substituir seja um 
texto, um valor ou uma fórmula. 
 
Ir para (CTRL + Y): Desloca seu cursos para uma 
determinada célula. 
 
 
Menu EXIBIR: 
 
 
Normal: Modo de visualização padrão do Excel. 
 
Visualizar Quebra de Página: Modode visualização que 
além dos elementos já conhecidos, apresenta uma linha 
imaginária representando as quebras de página. A grande 
vantagem é que você pode trabalhar em sua planilha 
tendo já uma visão de como ficará a disposição desta na 
página impressa. 
 
Barra de Ferramentas: Esta opção permite que você 
selecione quais categorias da barra de ferramentas 
deseja ativar ou personalizar. 
 
Barra de Fórmulas: Aqui você habilita ou não esta área, 
na qual você pode editar suas fórmulas. Caso você prefira 
desabilitar esta área, você pode trabalhar com suas 
fórmulas na própria célula. 
 
Barra de Status: Aqui você habilita ou não a área 
responsável por mensagens de status do sistema. 
 
Cabeçalho e Rodapé: Apresenta a mesma caixa de 
diálogo do Configurar Página do Menu Arquivo. 
 
Zoom: Permite você ajustar (ampliar ou reduzir) sua área 
de trabalho (o zoom mínimo é de 10% e o máximo 400%). 
 
 
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Menu INSERIR 
 
 
Célula: Não tão comum quanto à inserção de linhas ou 
colunas a inserção de células também é possível, só 
devemos tomar o seguinte cuidado, ao selecionar esta 
opção abre-se uma caixa de diálogo na qual você deve 
escolher como proceder com a movimentação do restante 
do conteúdo. 
 
• Deslocar as células para a direita: As demais 
células pertencentes àquela linha serão deslocadas para 
direita a partir do ponto de inserção, sendo que a última 
célula será excluída. 
• Deslocar as células para baixo: As demais 
células pertencentes àquela coluna serão deslocadas 
para baixo a partir do ponto de inserção, sendo que a 
última célula será excluída. 
• Linha inteira: Funciona da mesma forma, só que 
desloca toda a linha para baixo, excluindo a última. 
• Coluna inteira: Idem, só que desloca toda a 
coluna para esquerda, excluindo a última. 
 
Linha: Inserir linhas em uma planilha é uma tarefa muito 
comum e normalmente ocasionada pela necessidade de 
adicionar algum item a uma lista, ou devido à 
reformulação da estrutura ou visual da planilha. A 
operação é extremamente simples e pode ser feita por 
meio do menu Inserir ou do menu rápido. O cursor seletor 
sempre deve ser posicionado na linha onde se deseja ver 
inserida uma nova linha. 
A linha onde o cursor está posicionado é deslocada para 
baixo. Quando uma linha é inserida, todas as fórmulas da 
planilha são reorganizadas para refletir as alterações 
feitas. A última linha da planilha é excluída sendo que a 
penúltima assume seu lugar. 
 
Coluna: A descrição acima é valida para a inserção de 
colunas, só vale lembrar que neste caso as demais 
colunas são deslocadas para a direita e a última coluna é 
excluída. 
 
Planilha: Para inserir uma planilha na pasta de trabalho, 
selecione uma das planilhas em cujo local você deseja 
que a nova seja inserida. Quando uma planilha é inserida 
na pasta de trabalho, as demais são deslocadas para a 
direita. 
 
 
 Gráfico: Expressar números em forma de gráficos é 
uma das características mais atraentes das planilhas 
eletrônicas. Em muitos casos, um gráfico pode sintetizar 
todo um conceito ou dar uma idéia precisa e instantânea 
sobre um determinado assunto que possivelmente exigiria 
a leitura atenta de muitas linhas e colunas de números da 
planilha. 
O Excel possui uma grande variedade de tipos de gráficos 
que podem representar os dados por meio de dezenas de 
formatos em duas e três dimensões. Para criar um gráfico 
por meio dos menus, você deve ativar o comando 
Inserir/Gráfico. 
 
 Função: O Excel 2000 possui centenas de funções, 
e você certamente perderia muito tempo aprendendo 
cada uma delas. Você deve se preocupar somente com 
as funções mais utilizadas, para as outras, você pode 
utilizar o Assistente de Função. Por meio desse recurso 
você diz ao Excel qual função quer introduzir na célula 
atual e ele, mediante as caixas de diálogo, ensina e 
pergunta qual é o conteúdo dos argumentos da função. 
 
 
Figura: Permite você inserir figuras em sua planilha, 
estas figuras podem ser inseridas do Clip-art, de um 
arquivo qualquer, do Wordart, do Autoformas, de um 
scanner ou câmera. 
 
 Hyperlink (CTRL + K): Caso queira criar somente 
um atalho para uma página Web em sua planilha crie 
PLANILHA 
 
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então um Hyperlink. Através do hyperlink você pode criar 
um atalho para qualquer outro aplicativo ou para dentro 
do próprio arquivo. 
Menu FORMATAR 
 
 
Célula: Esta opção apresenta algumas opções para a 
formatação da célula, como alinhar o conteúdo a direita, 
esquerda, centralizar, definir tamanho, cor e tipo de fonte, 
apresenta também alguns tipos de formatações voltadas 
a números. 
 
 
Principais formatações numéricas 
comando função Botão 
Estilo 
Moeda 
Formata a célula para que 
qualquer número tenha o 
formato da moeda do país. 
Estilo 
Percentual 
Formata a célula para que 
qualquer número tenha o 
formato de Percentual. 
Separador 
de Milhar 
Formata a célula para que 
quaisquer números escritos 
apresentem os pontos que 
separam os milhares. 
 
Aumentar 
Diminuir 
casas 
decimais 
Aumenta ou diminui as casas 
decimais de um número. Cada 
clique numa das ferramentas 
implica em alteração em uma 
casa decimal. 
 
 
Linha: Esta opção apresenta algumas alternativas para 
formatação da linha, são elas: 
• Altura: Permite a você determinar a altura da 
linha. 
• Auto ajuste: Ajuste automático da altura da linha, 
de acordo com o conteúdo. 
• Ocultar: Oculta a(s) linha(s) selecionada(s). 
• Reexibir: Volta a exibir as linhas que foram 
ocultadas. 
 
Coluna: Idem a opção Linha, esta opção apresenta 
algumas alternativas para formatação da coluna, são elas: 
• Largura: Permite a você determinar a largura da 
coluna. 
• Auto ajuste: Ajusta automaticamente a largura 
da coluna, de acordo com o conteúdo. 
• Ocultar: Oculta a(s) coluna(s) selecionada(s). 
• Reexibir: Volta a exibir as colunas que foram 
ocultadas. 
• Largura padrão: Formata a coluna com o 
tamanho padrão do Excel. 
 
Planilha: Esta opção apresenta algumas alternativas para 
formatação da linha, são elas: 
• Renomear: Permite que você altere o nome da 
planilha. 
• Ocultar: Oculta a(s) planilha(s) selecionada(s). 
• Reexibir: Volta a exibir as planilhas que foram 
ocultadas. 
• Segundo Plano: Permite que você pinte o fundo 
da área de trabalho, podendo até mesmo aplicar 
uma imagem, semelhante a um papel de parede. 
 
Formatação Condicional: Esta opção permite que você 
aplique formatações de acordo com o conteúdo de uma 
célula. Isto é possível graças às condicionais que você 
determina, elas é que vão determinar que tipo de 
formatação esta célula, ou região, terá. 
 
 
Menu FERRAMENTAS 
 
 
Você irá observar que este menu possui opções 
avançadas do Excel (Atingir metas, Cenários, Auditoria 
etc). 
Normalmente em prova a cobrança é mais básica, e 
mesmo quando ocorre uma cobrança mais avançada, 
esta não se trata de uma questão prática (o como fazer), 
mas sim uma questão teórica (para que serve, o que faz). 
 
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Por isto vamos relacionar algumas ferramentas, não nos 
preocupando tanto com os detalhes e sim o para que 
serve cada ferramenta. 
 
 Verificar ortografia (F7): O Excel possibilita que 
você passe um corretor ortográfico semelhante ao do 
Word. 
CUIDADO 
Apesar de não tratar a sinalização do possível erro (traço 
ondulado vermelho),o Excel também trabalha com o 
corretor ortográfico, apenas ortográfico. 
 
Atingir metas: Atingir meta faz parte do conjunto de 
comandos algumas vezes chamado de ferramentas de 
análise hipotética. Quando você conhece o resultado 
desejado de uma fórmula única, mas não conhece o valor 
de entrada que a fórmula precisa para determinar o 
resultado, você pode usar o recurso de atingir meta 
disponível através do clique em Atingir meta no menu 
Ferramentas. Enquanto está atingindo a meta, o Microsoft 
Excel varia o valor em uma célula específica até que uma 
fórmula dependente daquela célula retorne o resultado 
desejado. 
 
Por exemplo, use Atingir meta para alterar a taxa de juros 
na célula B3 de forma incremental até que o valor do 
pagamento em B4 seja igual a R$900,00. 
Macros: Esta ferramenta permite que você crie um 
programa (em Visual Basic) para automatizar tarefas 
repetitivas, facilitando assim a vida do usuário. 
 
Opções: Por aqui você pode alterar diversas 
configurações do aplicativo. 
 
 
Menu DADOS 
 
 
 Classificar: Permite classificar uma relação de 
itens, elegendo até 3 critérios de ordem. Pelos botões 
existentes na barra de ferramentas, esta operação é 
possível, mas somente por uma ordem (crescente ou 
decrescente). 
 
 
Filtrar: Possibilita criar filtros com a finalidade de fazer 
seleções em uma base de dados, os filtros vão selecionar 
registros de acordo com os critérios estipulados. 
 
 
 
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Relatório Tabela Dinâmica: Ferramenta utilizada para 
gerar um resumo de seu banco de dados, uma das 
grandes vantagens é que você pode utilizar uma base de 
dados externa, com uma quantidade de registros bem 
superior às 65.536 linhas. 
 
 
 
 
 
 
Menu JANELA: 
 
 
Nova Janela: Possibilita abrir uma nova janela do arquivo 
ativo, desta forma você pode visualizar planilhas ou 
células diferentes de um mesmo arquivo em janelas 
distintas. 
 
Organizar: Com esta opção você pode organizar a 
visualização das diversas janelas abertas, sejam elas 
janelas do mesmo arquivo ou janelas de arquivos 
diferentes. 
 
Ocultar/Reexibir: Permite que você oculte uma janela. 
 
Dividir: Aqui você passa um traço horizontal dividindo 
seu texto em duas partes, cada metade tem sua 
navegação independente. 
 
Congelar: Fixa uma região seja linhas ou colunas ou 
ambas, sua finalidade é manter fixa tais regiões evitando 
que as mesmas desapareçam em uma rolagem de tela. 
 
 
Menu AJUDA 
 
 
Ajuda do Microsoft Excel (F1): A Ajuda do Excel é uma 
ferramenta de consulta “online” completa, que você pode 
usar a qualquer momento. A Ajuda é particularmente útil 
quando você necessita rapidamente de informações, ou 
quando seu "Guia de Usuário" não está disponível. A 
Ajuda contém uma descrição de cada comando e quadro 
de diálogo, além de explicar muitos procedimentos para 
executar tarefas comuns. 
 
 O que é isto?: Mostra informações sobre o texto 
selecionado, informações do tipo formatação utilizada, 
função de algum botão etc. 
 
Sobre o Microsoft Excel: Mostra versão do aplicativo e 
numero de série do mesmo. 
 
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BARRA DE FERRAMENTAS ATIVAS DO EXCEL 
 
Barra de Ferramentas Padrão é um conjunto de botões que permite agilizar as operações mais utilizadas do Excel 
evitando-se percorrer pelo interior dos menus. 
No
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Barra de Ferramentas Formatação, esta barra permite a utilização da maioria dos recursos de formatação encontrados 
no Excel. 
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Fórmulas e funções no Excel 
No Excel podemos fazer uso de cálculos para que o 
próprio programa calcule por nós. Existem basicamente 
dois tipos de cálculos, tanto fórmulas e funções devem, 
ao serem escritas, estar precedidas do sinal de = (igual). 
 
Pode-se ver que a célula ativa (no caso, E11) está 
apresentando o valor 160, mas seu verdadeiro conteúdo 
está sendo mostrado na Barra de Fórmulas (=E4+E5), 
que é a fórmula que Soma o valor que está na célula E4 
com o valor da E5. Ou seja, quando preenchemos uma 
célula com um cálculo, este implica no aparecimento do 
resultado, mas a fórmula ainda pode ser vista com a 
ajuda da Barra de Fórmulas. 
Portanto, os cálculos no Excel, sejam fórmulas ou 
funções, são utilizados para automatizar a planilha de 
cálculos, desde que se utilize referência de outras células, 
onde estão localizados os dados a serem calculados. 
Fórmulas são os cálculos no Excel que parecem com 
expressões matemáticas, e que utilizam apenas 
operadores matemáticos e referências de células ou 
valores. 
O uso dos parênteses no Excel tem a mesma função que 
possui na matemática, que é forçar a resolver uma 
determinada parte do cálculo antes de outra que teria 
menor prioridade. Sabemos que a multiplicação e a 
divisão têm maior prioridade que a adição e a subtração, 
e que, numa expressão, elas seriam resolvidas primeiro. 
Se possuirmos parênteses, a história pode tomar rumos 
diferentes, verifique os exemplos abaixo: 
2+4*2 = 2+8 = 10 (Multiplicação realizada primeiramente, 
pois tem prioridade) 
(2+4)*2 = 6*2 = 12 (Adição realizada primeiro, por causa 
dos parênteses) 
 
Operadores matemáticos 
Operação Matemática Excel 
Adição A+B =A+B 
Subtração A-B =A-B 
Multiplicação AxB =A*B 
Divisão A:B =A/B 
Potenciação AB =A^B 
 
Funções: são cálculos já pré-definidos no Excel, para 
executarmos equações matemáticas complexas, ou 
equações de comparação, referência, condição, 
contagem, e até mesmo, operações com texto. 
Existem funções para as mais diferentes áreas de 
utilização de cálculos, como engenharia, matemática 
geral e financeira, trigonometria, geometria, estatística, 
contabilidade, e funções gerais como as que trabalham 
exclusivamente com hora e data, com texto e com 
referências condicionais. Basicamente qualquer função do 
Excel pode ser escrita com a seguinte Sintaxe: 
 
=NOME_FUNÇÃO (ARGUMENTOS) 
 
Na qual NOME_FUNÇÃO é o nome da mesma (cada 
função tem o seu) e os ARGUMENTOS são informações 
a que fazem trabalhar corretamente. Algumas funções 
solicitam um argumento, outras podem solicitar vários 
argumentos, outras funções simplesmente requerem os 
parênteses vazios. 
Se alguma função necessita de mais de um argumento, 
eles vêm separadospor ; (ponto e vírgula) dentro dos 
parênteses. Se, no lugar do ; (ponto e vírgula) aparecer 
um sinal de : (dois pontos), significa que estamos 
apontando para um intervalo de células (ou seja, C4;C20 
é lido como C4 e C20 e a expressão C4:C20 é lido C4 até 
C20, incluindo tudo o que estiver no meio delas). 
 
Abaixo uma listagem de funções usadas, com suas 
explicações e, é claro, os exemplos de como utilizá-las. 
Função Usado para Sintaxe / Exemplo 
SOMA 
Soma células 
que forem 
citadas dentro 
dos 
parênteses. 
=SOMA(Células) 
=SOMA(A4:A10) 
MÉDIA 
Calcula a 
média 
aritmética das 
células 
descritas no 
argumento. 
=MÉDIA(Células) 
=MÉDIA(C1;C2;C3) 
MÁXIMO 
Retorna o 
maior valor 
das células do 
argumento. 
=MÁXIMO(Cél) 
=MÁXIMO(A1:A9) 
MÍNIMO 
Retorna o 
menor valor 
das células do 
argumento. 
=MÍNIMO(Cél) 
=MÍNIMO(D1:D9) 
SE 
Realiza a 
avaliação de 
uma condição 
e retorna uma 
das 2 
respostas 
definidas nos 
argumentos. 
=SE(Teste;VlrV;VlrF) 
=SE(A1<7;”Rep”;“Aprovado”) 
 
 
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AGORA 
Mostra Data e a 
Hora atuais. 
=AGORA( ) 
HOJE Mostra Data Atual. =HOJE( ) 
TRUNCAR 
Corta o numero 
com a quantidade 
de casas decimais 
informadas. 
=TRUNCAR(Valor ; 
Qtd de casas 
decimais) 
=TRUNCAR(B1/3 ; 0) 
Ainda há muitas funções que podem ser úteis para os 
mais variados tipos de profissionais, como contadores, 
engenheiros, professores, ou qualquer um que queira 
trabalhar com o Excel como sua ferramenta de trabalho. 
 
Realizando Cópias no Excel 
Não se preocupe com a quantidade de fórmulas que você 
vai ter de digitar, na verdade, com o recurso da ALÇA DE 
PREENCHIMENTO, o Excel construirá as outras 
baseadas no formato da original. 
 
 
E como isto funciona? 
Basta escrever qualquer valor em uma célula e arrastar 
pela alça para qualquer direção (acima, abaixo, direita ou 
esquerda). Na maioria dos casos, o Excel irá copiar o 
valor contido na célula para as demais. 
 
 
 
 
 
 
 
 
Verifique na figura acima que a célula ativa (com a média 
já pronta) possui um quadrado preto em sua extremidade 
inferior direita. Ele aparece em todas as células que você 
selecionar e chama-se Alça de Preenchimento. Depois 
que construir a fórmula que deseja copiar, arraste a 
seleção pela Alça até atingir a linha ou coluna desejada. 
 
CUIDADO: 
Em alguns casos, a alça traz resultados diferentes do 
esperado, não uma simples cópia do elemento, seria o 
chamado “preenchimento automático”, um tipo de 
preenchimento de uma seqüência de valores. 
 
Segue abaixo algumas seqüências conhecidas: 
• Nomes dos meses; 
• Nomes dos dias da semana; 
• Datas. 
• HoráRIOS 
 
 
Podemos também, ao invés de clicar e arrasta a alça, 
simplesmente aplicar um clique duplo na alça, o efeito é 
praticamente o mesmo, ele preencherá as células (até 
onde o vizinho da esquerda foi...) na seqüência. Observe 
o exemplo: 
 
Ao aplicarmos o clique duplo na alça o efeito é: 
 
Note que as células foram preenchidas na seqüência até 
a célula B5 (o vizinho da esquerda ia até A5). 
 
CURIOSIDADE: 
Se quiser preencher uma seqüência numérica apenas, 
não é suficiente escrever apenas um número (se assim o 
fizer, o Excel irá duplicar o número em todas as células 
por onde a alça passou). Para fazer uma seqüência 
numérica, o usuário deverá escrever os dois primeiros 
termos da seqüência (em células adjacentes) e selecioná-
los simultaneamente para proceder com o arrasto pela 
alça, ou clicar e arrastar pela alça com a tecla CTRL 
pressionada. 
 
E se o conteúdo da célula fosse uma fórmula? 
Quando utilizamos a alça e o conteúdo da célula é uma 
fórmula, também irá ocorrer o preenchimento, só que 
neste caso, vamos observar que as referências de células 
usadas na fórmula irão sofrer ajustes conforme a célula 
para onde estamos arrastando a alça, observe a figura: 
 
Conforme a célula para onde você arrasta a alça, ocorre 
uma variação na formula. 
 
Este tipo de atualização também ocorre no processo de 
copiar e colar, tanto por tecla de atalho, quanto pelo menu 
de opções ou através de botões da barra de ferramentas. 
 
Para entendermos melhor esta variação acompanhe a 
seqüência descrita abaixo: 
Situação inicial 
 
 
 
 
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C3 = F9 – D6 
Ao copiarmos para C1, resulta 
C1 = – (duplicação parte fixa) 
C1 = F – D (variação de coluna) 
C1 = F7 – D4 (variação de linha) 
A variação sempre ocorre com base na célula de origem 
para com a célula de destino, C3 para C1 no caso 
apresentado. 
 
E quando esta variação não ocorre? 
• Se usar recortar (CTRL+X) para depois colar, a 
fórmula presente na célula não se alterará, ou seja, 
continuará apontando para as referências para as quais 
estava apontando antes. Esse efeito também pode ser 
obtido se você arrastar o conteúdo da célula sem o CTRL. 
• Ao usarmos uma referência absoluta em uma 
fórmula. 
 
O que é referência absoluta? 
Em certos casos, é necessário que uma referência de 
célula não se altere durante o arrasto com a alça ou 
durante os comandos copiar/colar. Para fixar uma 
referência, basta colocar um $ (cifrão) imediatamente 
antes da parte da referência que se deseja fixar. 
Exemplo: 
=C9*2 (C livre; 9 livre) 
=C$9*2 (C livre; 9 fixo) 
=$C9*2 (C fixo; 9 livre) 
=$C$9*2 (C fixo; 9 fixo) 
Dizemos que a referência que não possui cifrão é relativa 
(a primeira da listagem anterior); uma referência que 
possui as duas partes com cifrão é chamada referência 
absoluta (a última do exemplo anterior); e quando uma 
referência possui apenas um componente fixo (linha, 
como no segundo exemplo ou coluna, no terceiro), é 
chamada referência mista. 
 
Mensagens de erros 
Em algumas situações ao tentarmos realizar uma cópia, 
ou ao criarmos uma determinada função, acabamos 
gerando um erro, este é sinalizado na própria célula ou na 
barra de status por uma mensagem de erro, segue abaixo 
uma relação das mensagens mais comuns: 
• #VALOR!: Este erro é apresentado quando 
criamos uma fórmula que aponta para uma referência que 
possui TEXTO. Esse erro não é apresentado quando 
utilizamos uma função, apenas quando foi utilizada uma 
fórmula. 
• #NOME!: Este erro ocorre quando digitamos 
errado o nome de uma função. 
• # DIV/0!: O Excel apresenta este erro quando, em 
algum momento do trabalho, enviamos uma solicitação 
para que ele use 0 (zero) como divisor em alguma 
fórmula. 
• # REF!: Este erro ocorre quando a referência de 
célula não existe na planilha. 
 
 
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WORD 
Processadores de textos mostram, de maneiras bem 
simples, que os textos podem ser processados à medida 
que são manipulados, ou seja, um texto começa com um 
aspecto bem rudimentar até transformar-se em um 
documento com um estilo bem profissional. 
Isto acaba nos dando uma confiança excessiva, achamos 
que, por ser de fácil uso, sabemos tudo sobre 
processadores de texto (no nosso caso “Word”). 
Os programas de processamento de textos possuem, 
principalmente, dois grandes recursos; a edição e a 
formatação. A edição é a habilidade de inserir texto dentro 
de um programa, fazer correções, salvá-lo em disco e 
alterá-lo sempre que necessário; e a formatação, por sua 
vez, é a habilidade de aplicar modificações ao documento 
e especificar como o texto aparecerá na tela e no papel. 
Novamente o grande problema é o fato de que temos 
uma grande variedade demaneiras para editarmos e 
formatarmos textos, algumas destas nem um pouco 
praticas e outras que até nos parecem secretas. 
Cabe a nós mostrarmos aos colegas o outro lado do 
Word, desvendar alguns segredos e reforçar algumas 
certezas, e para isto começamos com a tela inicial do 
Word. 
 
TELA INICIAL DO WORD 
 
 
COMENTÁRIOS SOBRE OS COMPONENTES DA TELA DO WORD 
Barra de Menus: Apresenta os comandos utilizados no Word listados em sua forma de texto. Para acessar um menu sem 
usar o Mouse, basta pressionar a tecla correspondente à letra sublinhada enquanto segura a tecla ALT. 
Pode até parecer sacanagem, mas outro tipo de cobrança 
típica de concurso é quanto a localização de determinada 
opção. Isto acaba com qualquer um, é aquele caso que o 
candidato sabe que existe a ferramenta mas não faz a 
menor idéia em qual menu ela aparece, até porque no dia 
a dia, você tem de ir procurando, se não está neste, clica 
no outro até encontrar. 
 
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Não adianta ficar brigando contra isto, concurso é 
concurso, vamos então procurar relacionar as principais 
ferramentas e sempre observando a qual menu ela 
pertence, se tem alguma tecla de atalho associada ou 
botão da barra de ferramentas. 
 
Menu ARQUIVO 
 
 
 Novo (CTRL + O): Se por acaso for necessário 
trabalhar com um documento vazio após de trabalhado 
com outro, deve-se selecionar o comando Novo no menu 
Arquivo ou escolher o botão Novo na barra de 
ferramentas Padrão. 
Quando for selecionado o botão Novo, um novo 
documento em uma nova janela, baseado no modelo 
Normal, surge na tela pronto para receber as informações 
necessárias, e se for selecionado o comando Novo 
através do menu, aparecerá na tela uma caixa de diálogo, 
na qual você poderá criar um documento a partir de um 
modelo. 
CUIDADO 
Em um documento comum do Word a extensão é .DOC já 
um arquivo modelo do Word tem extensão .DOT. 
 
 Abrir (CTRL + A): Esta operação consiste em 
carregar o documento já existente para a memória RAM e 
conseqüentemente visualização na tela. Ao ser executada 
esta opção abre-se uma caixa de diálogo para que se 
possa escolher o arquivo a trabalhar. 
 
 Salvar (CTRL + B): Gravar ou salvar, significa 
simplesmente armazenar, salvar as alterações de um 
arquivo já existente. 
Na primeira vez que o documento é salvo, o Word exibe a 
caixa de diálogo Salvar como, na qual especifica-se o 
nome, local e formato de arquivo para o documento ativo, 
esta seria a única situação na qual o Salvar abre caixa de 
dialogo. 
Salvar como: Assim que é acionado o comando para 
salvar o arquivo, uma caixa de diálogo é apresentada 
dando a chance de alterar algumas informações, como: 
• Nome do Arquivo – para salvar o documento 
com um novo nome basta digitá-lo nesta caixa e logo 
após selecionar o botão Salvar. 
• Salvar como tipo – o Word permite salvar o 
documento em muitos outros formatos. A lista de formatos 
depende dos conversores que foram instalados. 
• Salvar em – selecione a unidade de disco e a 
pasta na qual deseja armazenar o documento. 
 
O Word permite você salvar um arquivo em formato 
HTML para publicação na Internet. 
 
Configurar Página: Aqui podemos configurar Margens, 
Tamanho do papel, Orientação (retrato ou paisagem), 
Origem do papel e Layout. Alguns itens interessantes 
estão nas configurações de margens, o Word apresenta 
algumas margens incomuns como as apresentadas 
abaixo. 
• Medianiz: Insira a quantidade de espaço extra 
que você deseja adicionar à margem para encadernação. 
O Word adiciona o espaço extra à margem esquerda de 
todas as páginas ou à margem superior dependendo do 
tipo de orientação (retrato ou paisagem) 
• Margens espelhos: Ajusta as margens esquerda 
e direita para que, quando faça impressão frente e verso, 
as margens internas de páginas opostas tenham a 
mesma largura e as margens externas também tenham a 
mesma largura. 
 Visualizar Impressão: Permite visualizar na tela de 
seu computador, o seu trabalho impresso, evitando assim 
possíveis gastos desnecessário com impressões erradas. 
 
 Imprimir (CTRL + P): A impressão de documentos no 
Word pode ser feita por dois caminhos: 
• Botão imprimir: imprime uma cópia do 
documento inteiro cada vez que for pressionada. 
• Menu Arquivo comando Imprimir/(CTRL+P): 
Nesta opção você pode controlar como o documento será 
impresso. Este controle se dá através da caixa de diálogo 
que surge em decorrência deste comando. 
Opções da caixa de diálogo 
 
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• Impressora: Apenas exibe o nome da impressora 
ativa e a porta onde a impressora está conectada, 
permitindo que você altere tanto a impressora 
como configurações internas da impressora 
escolhida. 
• Imprimir para arquivo: Imprime um documento 
para um novo arquivo na unidade de disco que 
você especificar ao invés de imprimir diretamente 
para uma impressora. Você imprime um 
documento para um arquivo (com extensão PRN) 
de modo que você possa imprimir a partir de um 
computador que não possua Word para Windows 
instalado ou possa imprimir para uma impressora 
diferente da que você estava utilizando quando 
originalmente criou o documento. 
• Intervalo de páginas: Especifique as páginas 
que você deseja imprimir. 
• Tudo: Imprime o documento inteiro. 
• Pagina atual: Imprime a página selecionada ou a 
página que contém o ponto de inserção. 
• Seleção: Imprime somente o texto selecionado. 
• Páginas: Imprime as páginas especificadas. 
Digite números de páginas separados por ponto e 
vírgula ou um intervalo de páginas, inserindo um 
hífen entre os números das páginas. Por 
exemplo, para imprimir as páginas 2; 4; 5; 6 e 8. 
digite 2;4-6;8. 
• Cópias: Digite ou selecione o número de cópias 
que você deseja imprimir. 
• Cópias agrupadas: Organiza as páginas quando 
da impressão de múltiplas cópias. O Word 
imprimirá uma cópia completa do primeiro 
documento antes de iniciar a impressão da 
primeira página do segundo documento. 
Menu EDITAR 
 
 
 Desfazer (CTRL + Z): Desfaz a última ação, seja um 
texto digitado ou uma formatação aplicada. 
 
 Repetir (CTRL + R): Repete a ultima ação, seja um 
texto digitado ou uma formatação aplicada. 
 
 Recortar (CTRL + X): Recorta o elemento 
selecionado, este elemento é jogado para a área de 
transferência aguardando o comando colar. 
 
 Copiar (CTRL + C): Copia o elemento selecionado, 
este elemento é jogado para a área de transferência 
aguardando o comando colar. 
 
 Colar (CTRL + V): Cola o elemento que consta na 
área de transferência, anteriormente recortado ou 
copiado. 
CUIDADO 
Em prova eles adoram cobrar comandos como recortar, 
copiar e colar, apresentando estes em uma ordem 
incorreta. Lembrem-se eu sempre recorto para depois 
colar (dando a idéia de mover) ou copio para depois colar 
(dando a idéia de duplicar). 
 
Selecionar tudo (CTRL + T): Como o próprio nome já 
diz, serve para selecionar todo o documento. 
 
Localizar (CTRL + L): Usado para localizar um texto, 
caracteres, formatação de parágrafos ou até mesmo 
caracteres especiais, basta para isto digitar a palavra a 
ser localizada no espaço Localizar da caixa de dialogo e 
clicar em Localizar “próxima”. 
 
Substituir (CTRL + U): Tem como objetivo substituir um 
texto ou formatação antiga por uma nova. 
 
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Ir para (CTRL + Y): Desloca seu cursor para um 
determinado ponto do texto. 
 
Menu EXIBIR: 
 
 
Normal:Modo de exibição padrão do Word para a 
maioria das tarefas de processamento de texto, como 
digitação, edição e formatação. 
 
Layout da web: Modo de exibição que mostra como será 
exibido em um navegador da web. 
 
Layout de Impressão: Modo de exibição que mostra o 
documento como será quando impresso. O modo layout 
de impressão usa mais memória do sistema, logo, a 
rolagem pode ser mais lenta, especialmente se o 
documento contiver muitas figuras ou formatações 
complexas. Este modo é muito tratado em prova, pois é 
neste modo que visualizamos o cabeçalho e rodapé. 
 
Estrutura de Tópicos: Modo de exibição que permite 
você trabalhar e visualizar a estrutura do arquivo no 
formulário de estrutura de tópicos. 
 
Barra de Ferramentas: Esta opção permite que você 
selecione quais categorias de barra de ferramentas 
deseja ativar ou personalizar. 
 
Régua: Ativa ou desativa uma barra gráfica na parte 
superior da janela de documento, podendo ser utilizada 
para recuar parágrafos, definir tabulações, ajustar as 
margens da página e modificar as larguras das colunas 
de uma tabela. 
 
Cabeçalho e Rodapé: Os cabeçalhos assim como os 
rodapés são textos que são impressos nos extremos da 
folha. Estes podem trazer informações como número da 
página, o logotipo da empresa, data de criação do 
documento etc. 
 
Zoom: Permite você ajustar (ampliar ou reduzir) sua área 
de trabalho (o zoom mínimo é de 10% e o máximo 500%). 
 
Menu INSERIR 
 
 
Quebra: Possibilita inserir uma quebra de página 
(forçando para que o resto do texto seja impresso na 
página seguinte), de coluna ou de seção. 
Como a quebra de página é uma das mais utilizadas, para 
inserir você pode usar a tecla de atalho CTRL + ENTER. 
 
Números de Páginas: Permite inserir numeração 
automática de páginas no documento. Podem-se escolher 
onde os números serão inseridos (se no cabeçalho ou no 
rodapé da página). 
 
Data e Hora: Insere, na posição onde o ponto de inserção 
estiver, um texto contendo a data e hora atual (de acordo 
com o relógio do computador). A data e hora podem ser 
apresentadas de diversas formas: abreviada, completa 
etc. 
 
Símbolo: Insere caracteres especiais (que normalmente 
não são conseguidos pelo teclado) no local do ponto de 
inserção. 
 
Figura: Permite inserir, na posição do ponto de inserção, 
uma figura que pode ser adquirida de uma coleção pré-
definida (ClipArt) ou de um arquivo qualquer no 
computador. 
 
Caixa de Texto: São textos colocados dentro de quadros, 
com linhas ou não e/ou com textura ou não, que podem 
ficar soltas no documento, normalmente para explicar 
figuras, ou salientar idéias. 
 
Objeto: Insere um objeto qualquer que o Windows 
consiga entender (som, foto, desenho, planilha) no 
documento. O objeto permanecerá vinculado ao programa 
que o interpreta, para poder ser aberto sempre que o 
 
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usuário aplicar duplo clique no mesmo dentro do 
documento. 
 
 Hyperlink (CTRL + K): Caso queira criar somente 
um atalho para uma página Web em seu documento crie 
então um Hyperlink. 
 
Menu FORMATAR: 
 
 
Fonte: Para a formatação de fonte (caracteres) existem 
alguns botões na barra de ferramentas padrão. 
Entretanto, se as opções da barra de ferramentas não 
forem suficientes para formatar o texto da forma 
desejada, pode-se acionar o comando Fonte do menu 
Formatar, para exibir a seguinte tela: 
 
Opções da guia Fonte 
• Fonte: Digite ou selecione um nome de fonte. O 
Word lista as fontes disponíveis com o controlador de 
impressora atual e as fontes adicionais que estão 
instaladas em seu sistema. 
• Estilo da fonte: Selecione um estilo. Para utilizar 
o estilo de tipo padrão para uma fonte, selecione 
“Regular”. 
• Tamanho: Digite ou selecione um tamanho. Os 
tamanhos disponíveis dependem da impressora e fonte 
selecionadas. Se o tamanho que for digitado não estiver 
disponível na impressora atual, o Word escolherá o 
tamanho mais próximo disponível. 
• Sublinhado: Selecione ou digite um tipo de 
sublinhado. 
• Cor: Digite ou selecione uma das 16 cores 
predefinidas. 
• Efeitos: Selecione as opções de formatação 
desejadas. Pode-se selecionar uma combinação de 
efeitos. 
• Tachado: Desenha uma linha sobre o texto 
selecionado. 
• Sobrescrito e Subscrito: Reduz o tamanho da 
fonte e eleva ou rebaixa o texto selecionado 
acima ou abaixo da linha base, que é uma linha 
horizontal imaginária. 
• Oculto: Oculta o texto que não deve ser exibido 
ou impresso, como notas ou comentários. 
• Caixa Alta: Exibe os caracteres minúsculos como 
caracteres maiúsculos e reduz seu tamanho. 
• Todas Maiúsculas: Exibe os caracteres 
minúsculos como caracteres maiúsculos; não 
afeta os números, pontuação, caracteres não 
alfabéticos ou texto digitado em letras 
maiúsculas. 
 
Opções da Guia Espaçamento de Caracteres 
Espaçamento: Indica quanto espaço será exibido entre 
os caracteres. 
Espaçamento Efeito 
Normal Normal 
Comprimido Comprimido 
Expandido Expandido 
 
CURIOSIDADE 
Basta aplicar um clique com o botão esquerdo do mouse 
sobre a palavra e aplicar uma formatação voltada a fonte 
para que toda a palavra em questão seja formatada, não 
tendo a necessidade de selecionar toda a palavra. 
Mas lembrem-se: um clique na palavra, não vale antes 
nem depois, temos que posicionar o ponto de inserção 
(cursor) na palavra para que este recurso funcione. 
 
 
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Parágrafo: Para a formatação de parágrafos (espaço 
compreendido entre dois <ENTER>), existem os botões 
de alinhamento na barra de ferramentas padrão, e 
existem elementos na régua. 
Entretanto, se as opções da barra de ferramentas não 
forem suficientes para formatar os parágrafos da forma 
desejada, pode-se acionar o comando Parágrafo do menu 
Formatar, para exibir a seguinte tela: 
 
Opções da Guia Recuos e Espaçamento 
• Recuo: Determina a posição do texto em relação 
à margem direita e esquerda. 
• Espaçamento: Determina a quantidade de espaço 
entre as linhas e entre os parágrafos. 
• Alinhamento: Determina a posição do texto 
selecionado ou de outros componentes de um parágrafo 
em relação aos recuos. Para alinhar texto relativamente 
às margens esquerda e direita, certifique-se de que os 
parágrafos não estejam recuados. 
 
Esquerdo Alinha o texto selecionado com o 
recuo esquerdo. 
Centralizado Centraliza o texto selecionado entre 
os recuos direito e esquerdo. 
Direito Alinha o texto selecionado com o 
recuo direito. 
Justificado Expande os espaços nas linhas para 
alinhar o texto igualmente entre os 
recuos esquerdo e direito. 
 
Tabulação: Define as tabulações nos parágrafos, a 
tabulação pode ser definida tanto pelo menu de opções 
como pela régua. Você pode definir diferentes tipos de 
paradas de tabulação: à esquerda, à direita, decimal ou 
centralizada. 
 
 Tabulação alinhada à esquerda 
 Tabulação centralizada 
 Tabulação alinhada à direita 
 Tabulação decimal 
Opções da Guia Quebra de Linha e de Páginas 
• Controle de linhas órfãs/viúvas: Impede a 
impressão de uma única linha do final de um parágrafo no 
topo de uma página (viúva) ou de uma única linha de um 
parágrafo no fim de uma página (órfã). 
CURIOSIDADE 
Aqui também não temos a necessidade de selecionar 
todo parágrafo. Basta aplicar um clique com o botão 
esquerdo do mouse sobre o parágrafo e aplicar uma 
formatação voltada a parágrafo para que TODO o 
parágrafo em questão seja formatado. 
Detalhe mesmo que seja selecionada apenas uma linha 
de um parágrafo, ao aplicar uma formatação voltada a 
parágrafo,esta se aplica ao parágrafo todo. 
 
 Marcadores e Numeração: Usado para separar 
os textos em tópicos, criando ou não seqüências. 
Pêssego 
Uva 
Uva Branca 
Uva Verde 
Goiaba 
Pêssego 
Uva 
Uva Branca 
Uva Verde 
Goiaba 
 Colunas: Uma necessidade comum em todos os 
usuários de processadores de texto é distribuir seus 
textos como colunas de jornal. Uma forma inteligente de 
concentrar uma quantidade grande de informação numa 
única folha sem com isto causar cansaço ao leitor, entre 
outros tantos motivos. 
 
Maiúsculas e Minúsculas (SHIFT+F3): Altera as letras 
do texto de minúsculas para maiúsculas e vice-versa. 
Permite definir TODAS MAIÚSCULAS, todas minúsculas, 
Somente As Primeiras Letras Maiúsculas. 
 
Estilos: Define estilos para o documento. Estilos são 
conjuntos de características de formatação que podem 
ser reutilizadas no documento. Por exemplo: Fonte Arial, 
tamanho 12, Negrito, Itálico é um conjunto de 
características que podem ser usados em todos os títulos 
do documento. 
 
TRE - PR 
Prof. Marcio Hollweg Informática 
 
 
 Neste curso os melhores alunos estão sendo preparados pelos melhores Professores 40 
 
Menu FERRAMENTAS 
 
 
 Ortografia e gramática (F7): O Word 2000 exibe 
linhas onduladas vermelhas abaixo das palavras que ele 
considera erradas, e linhas onduladas verdes abaixo de 
sentenças que ele considera com problemas gramaticais. 
 
Idioma: Abre um sub-
menu contendo algumas 
opções interessantes. 
 
 
 
Dicionário de Sinônimos: O dicionário de sinônimos do 
Word é uma ferramenta que ajuda a substituir palavras 
por outras mais adequadas. Você deve selecionar a 
palavra que deseja verificar os sinônimos, pressionar as 
teclas [Shift] + [F7] para acessar o dicionário de 
sinônimos. 
 
Hifenização: O recurso de hifenizar o texto confere ao 
trabalho do usuário um melhor alinhamento da margem 
direita, assim como uma maior quantidade de texto na 
página. Normalmente, o Word vai deslocar a palavra 
inteira para a linha seguinte, quando a mesma não couber 
na margem. Logo, se a palavra deslocada for muito 
grande, o espaço deixado na margem também deverá ser 
grande. 
 
Contar Palavras: Apresenta uma caixa de diálogo na 
qual são apresentadas algumas informações sobre o 
texto ou sobre a seleção, informações do tipo: quantidade 
de páginas, palavras, caracteres etc.