PCM com MS Project 01 Apostila

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UM MAR DE CONHECIMENTO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
(PCM) 
Planejamento e Controle de Manutenção 
com 
MS Project 
 
 
 
 
. 
 
 
 
 UM MAR DE CONHECIMENTO 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Planejamento e Controle de 
Manutenção 
com 
MS Project 
 
 
 
Antonio Santana da Silva Filho 
RPBC/MI/PM 
Helder Célio Ribeiro Passinho 
RLAM/MI/PM 
José Francisco de Souza Ramalho 
RH/UP/ECTAB 
 
 
Nove de Outubro de 2006 
 
 
 
 
 
3
 
Conteúdo programático página 
 
1. Introdução 4 
 
2. Noções de Gerenciamento de Projetos 4 
 2.1. Apresentação do PMI – Project Management Institute 5 
 2.2. Definição de Projeto 5 
 2.3. Definição de Ciclo de Vida 5 
 2.4. Processos em Gerenciamento de Projetos 8 
 
3. Fundamentos do Planejamento 9 
 3.1. Importância do Planejamento no Gerenciamento de Projetos 9 
 3.2. Histórico do Planejamento 11 
 3.3. EAP – Estrutura Analítica de Projeto 12 
 3.4. PERT /COM 12 
 
4. Estruturando um Projeto com MS Project 22 
 4.1. Configurações Iniciais 22 
 4.2. Barras de Ferramentas 24 
 4.3. Criando Calendários 26 
 4.4. Cadastrando Recursos 29 
 4.5. Iniciando um Projeto 30 
 4.6. Cadastrando Tarefas 31 
 4.7. Calendários de Tarefas 33 
 4.8. Restrições em Tarefas 33 
 4.9. Marcos 33 
 4.10. Tarefa Recorrente 33 
 4.11.Tipos de Relações entre Tarefas 34 
 4.12. Consultas 35 
 4.13. Visualização de Projeto – Gráfico de Gantt 37 
 4.14. Tipos de Barras 44 
 4.15. Escala de Tempo 45 
 4.16. Graduação de Tempo 45 
 4.17. Diagrama de Rede (PERT) 46 
 4.18. Nivelamento de Recursos (Redistribuição de Recursos) 51 
 4.19. Tabelas 55 
 4.20. Tabelas Personalizadas 56 
 4.21. Linha Base 57 
 4.22. Curva “S” - Exportação 57 
 4.23. Curva “S” - Elaboração 62 
 4.24. AutoFiltro 65 
 4.25. Filtros 65 
 4.26. Macros 69 
 4.27. Múltiplos Projetos 71 
 4.28. Pool de Recursos 72 
 4.29. Delimitação de carga de Trabalho 72 
 4.30. Vinculando Objetos 83 
 
5. Acompanhando um Projeto com MS Project 84 
 5.1. Relatórios 84 
 5.2. Apropriação 89 
 5.3. Atualização 91 
 5.4. Impressão 92 
 
6. Replanejando um Projeto com MS Project 95 
 
7. Encerrando um Projeto com MS Project 97 
 7.1. Relatórios Finais 98 
 7.2. Formação do Histórico 98 
 7.3 Lições Aprendidas 99 
 
8. Exercício Final 99 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
4
1 - Introdução 
 
Dentro de um contexto maior de revitalização da capacitação da área de 
manutenção, esse curso faz parte da família dos cursos PCM - Planejamento e 
Controle de Manutenção e tem como proposta principal e central a apresentação e 
operacionalização de uma das ferramentas mais utilizadas pelas comunidades de 
planejamento, o MS Project. Além de apresentar um breve resumo dos principais 
conceitos de Gerenciamento de Projetos e, em particular, de planejamento e ciclo 
de vida, são apresentados e aprofundados os comandos e operações da referida 
ferramenta. 
 
 
 
2 – Noções de Gerenciamento de Projetos 
 
 
2.1 - Apresentação PMI – Project Management Institute 
 
 
 
 
 
Objetivo do GUIA PMBOK® 
O principal objetivo do Guia PMBOK® é identificar o subconjunto do Conjunto 
de conhecimentos em gerenciamento de projetos que é amplamente reconhecido 
como boa prática. “Identificar” significa fornecer uma visão geral, e não uma 
descrição completa. “Amplamente reconhecido” significa que o conhecimento e as 
práticas descritas são aplicáveis à maioria dos projetos na maior parte do tempo, e 
que existe um consenso geral em relação ao seu valor e sua utilidade. “Boa prática” 
significa que existe acordo geral de que a aplicação correta dessas habilidades, 
ferramentas e técnicas podem aumentar as chances de sucesso em uma ampla 
série de projetos diferentes. 
 
Uma boa prática não significa que o conhecimento descrito deverá ser 
sempre aplicado uniformemente em todos os projetos; a equipe de gerenciamento 
de projetos é responsável por determinar o que é adequado para um projeto 
específico. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
5
 
2.2 - Apresentação de Projeto 
 
Segundo Ricardo Vianna Vargas1, projeto pode ser definido como: 
 
 
 
 
 
 
 
Ou seja, todo projeto possui, por definição, algumas características básicas 
relacionadas com a clara definição de parâmetros que permitam a efetiva 
administração. 
 
Podemos resumir estas características como abaixo relacionadas, então, 
geralmente, um projeto: 
 
• Possui um processo prévio de planejamento; 
• Deve possuir parâmetros definidos e planejados de controle e avaliação; 
• Não é repetitivo, ou seja, é inovador e é inédito; 
• Possui um início e um fim determinados; 
• Objetiva gerar um produto com especificações conhecidas e que seja claro 
e definido; 
• É realizado por pessoas; 
• Tem um componente de custo limitado e definido. 
 
Assim sendo, o foco de um projeto é obter uma meta identificada. É 
responsabilidade do gerente do projeto conduzi-lo na direção da meta. 
 
 
 
2.3 – Definição de Ciclo de Vida 
 
O conjunto das fases coletivas atravessadas pelo projeto é denominado de 
Ciclo de vida do projeto. 
 
Todos os projetos são divididos em fases, sejam grandes ou pequenos, tem 
um ciclo de vida parecido. No mínimo, um projeto terá um Estagio Inicial ou de 
Iniciação, uma fase Intermediária e uma fase Final, o número depende da 
complexidade do projeto. 
 
O Guia PMBOK® documenta cinco grupos de processos para esse fim e 
todos eles são executados por pessoas e, como fases do projeto, são inter-
relacionados e dependentes uns dos outros. 
 
1 Vargas, Ricardo Vianna – Gerenciamento de Projetos – Estabelecendo Diferenciais Competitivos – 
Rio de Janeiro, Brasport, 2000. 
UM EMPREENDIMENTO NÃO REPETITIVO, CARACTERIZADO POR UMA 
SEQUÊNCIA CLARA E LÓGICA DE EVENTOS, COM INÍCIO, MEIO E FIM, QUE 
SE DESTINA A ATINGIR UM OBJETIVO CLARO E DEFINIDO, SENDO 
CONDUZIDO POR PESSOAS DENTRO DE PARÂMETROS PRÉ-DEFINIDOS DE 
TEMPO, CUSTO, RECURSOS ENVOLVIDOS E QUALIDADE. 
 
 
 
 
6
 
Os Grupos de processos são os seguintes: 
 
• Iniciação 
• Planejamento 
• Execução 
• Monitoramento e controle 
• Encerramento 
 
Todos esses grupos de processos são compostos por processos individuais 
que juntos, constituem o grupo. 
 
 
 
Existe ainda outra maneira de classificar os processos de cada Grupo de 
processo do Gerenciamento de Projetos. O Guia PMBOK® agrupa esses 
processos em nove categorias denominadas de Área de Conhecimento do 
Gerenciamento de Projetos. Esse agrupamento, ou área de Conhecimento, 
congrega os processos que possuem características comuns. 
As áreas de conhecimento agrupam os processos a partir das suas 
característica comuns e os grupos de processos do gerenciamento de projeto 
apresentam mais ou menos a ordem em que os processos devem ser executados. 
As nove Áreas de Conhecimento do Gerenciamento de projetos são as 
seguintes: 
• Integração 
• Escopo 
• Prazo 
• Custo 
• Qualidade 
• RH 
• Comunicações 
• Riscos 
• Aquisições 
 
 
 
 
7
 
 
 
 As Áreas de Conhecimento em Gestão de Projetos na Visão do PMI 
 
 
O PMI - Project Management Institute - identifica 09 (nove) áreas de 
conhecimento em gerenciamento de projetos. Apesar de esta abordagem 
apresentá-las de forma separada, por razões didáticas, devemos estudá-las com a 
percepção de todas elas estão intimamente e inexoravelmente interligadas. O 
gerenciamento de um projeto sem a aplicação do conhecimento de uma ou mais 
destas áreas poderá implicar em uma deficiênciado próprio projeto que, 
invariavelmente, só é constatada tardiamente, não antes sem se ter despendido 
muito esforço, custo e tempo para encontrar as razões desta deficiência. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
8
2.4 – Processos em Gerenciamento de Projetos 2 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
2 (Guia PMBOK®) ANSI/PMI 99-001-2004 
 
 
 
 
 
9
 
 
 
3 – Fundamentos do Planejamento 
 
 
3.1 - Importância do Planejamento no Gerenciamento do Projeto 
 
 Para que a realização de uma empreitada possa decorrer da forma mais 
sistemática possível é necessário: 
 
Planejar: Antes de nos comprometermos em 
assumir quaisquer compromissos advindos do 
custeio de atividades ligadas à concretização de 
um determinado objetivo, é necessário estimar os 
prazos e custos envolvidos na execução desta 
empreitada pela forma mais consciente possível, 
para que esses parâmetros possam avaliar a 
viabilidade e a exeqüibilidade da iniciativa, pois é 
sabido que só devemos nos compromissar com 
aquilo que podemos cumprir. A isso chamamos de 
Planejamento, logo: 
 
Planejamento é uma ação realizada antes do inicio da execução física de um 
projeto com a finalidade de estimar os prazos e custos que serão advindos quando 
de sua execução e, conseqüentemente, avaliar se o projeto é viável e exeqüível. 
 
 
 
 
Acompanhar e ou Controlar: Toda a problemática do gerenciamento de projetos 
está baseada em um curioso fato: por melhor que seja um planejamento, nada 
garante que as coisas ocorrerão de forma idêntica ao planejado. Na maioria das 
vezes, infelizmente, as coisas não ocorrem tal como foi planejado e de nada adianta 
nos determos ao que já aconteceu, o que precisamos é de meios para descontar os 
fatos negativos já acontecidos em ações que estão previstas e ainda não 
ocorreram, de forma que possam ser executadas com maior rapidez e ou com 
menor custo. 
 
 
 
 
 
10
 Lembre-se: “Gerenciamento de projetos não é para chorar leite 
derramado, mas sim para correr atrás de metas”. Assim, é necessário medir 
periodicamente, se possível a intervalos regulares, os prazos e custos advindos da 
execução do projeto. Para que estes prazos e custos reais sejam comparados aos 
prazos e custos estimados na fase de planejamento, o que vai permitir não somente 
a identificação das distorções, como principalmente a deliberação sobre medidas 
eficazes a adotar para diminuir ou solucionar as quebras nestes custos e prazos. 
 
 A isso chamamos de Acompanhamento ou Controle, podendo definir como: 
 
 Acompanhamento é uma ação de nível gerencial quando, pela medição de 
fatos relacionados a prazos e custos acontecidos durante a execução de um 
projeto, são constatadas distorções face ao planejado e é decidido onde serão 
aplicadas medidas corretivas. 
 
 Assim, podemos dizer a uma primeira instância que o gerenciamento de um 
projeto se divide em dois períodos distintos, cada um com ações típicas e diversas: 
 
 O Planejamento e o Acompanhamento. Além disso, temos um instante de 
importância crucial como que servindo como linha limítrofe entre os dois períodos, a 
determinação de metas. 
 
 O Planejamento e Controle podem ser ainda mais subdivididos, quando 
chegamos a: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Planejamento Tático: É a adequação do modelo ideal 
produzido anteriormente, quando os dados resultantes do 
Planejamento Estratégico mostrarem-se favoráveis, às 
características especificas do projeto em questão, sendo esta 
fase encerrada com a determinação das metas a serem 
atingidas pelo projeto; 
Planejamento Estratégico: É a criação a partir de 
uma idéia inicial de um projeto ideal que, dando 
suporte à fase Concepção do ciclo de vida do 
projeto, não leva em conta qualquer fator 
circunstancial no diz respeito à alocação de 
recursos, prazos de entrega ou limitação de custo, 
visando fundamentalmente à viabilidade técnica de 
projeto; 
 
 
 
 
11
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 A seguir um fluxograma com etapas básicas para que se possa elaborar um 
Planejamento no MS Project. 
 
 
3.2 – Histórico 
 
O PERT - Project Evaluation and Review Technique (Técnica de Avaliação 
e Revisão de Programa) foi criado em 1958 pela Marinha Americana junto a 
consultores da Booz-Allen & Hamilton, como instrumento de planejamento, controle 
e informação, na construção do submarino atômico Polaris com 250 empreiteiros 
diretos e mais de 9.000 sub empreiteiros, com grande quantidade de recursos e 
fatores. O resultado da aplicação desta nova técnica antecipou em 2 anos o projeto 
que tinha duração prevista de cinco anos. 
 
Acompanhamento: É o monitoramento da realidade da 
execução de um projeto e o controle dos reflexos desta 
realidade sobre as metas a serem atingidas; 
Analise de Resultados: É a 
comparação das metas 
determinadas pelo planejamento 
com os índices atingidos pela 
execução, após o termino do 
projeto.
 
 
 
 
12
Nesta mesma época foi criado o CPM - Critical Path Method (Método do Caminho 
Crítico) pela Rand Corporation, onde às atividades tem duração determinada. 
 
 
 
3.3 – EAP 
 
Em Gerência de projetos, uma Estrutura Analítica de Projetos (EAP), do 
Inglês, Work Breakdown Structure (WBS) é uma ferramenta de decomposição do 
trabalho do projeto em partes manejáveis. É estrutura em árvore exaustiva, 
hierárquica (de mais geral para mais específica). 
 O objetivo de uma EAP é identificar elementos terminais (os itens reais a 
serem feitos em um projeto). Assim, a EAP serve como base para a maior parte do 
planejamento de projeto. 
 
Você já fez uma árvore genealógica? A Estrutura Analítica do Projeto (EAP) 
é muito parecida com uma árvore genealógica, pois mapeia as entregas dos 
projetos (curva e informações em geral) as entregas subordinadas e as atividades 
decorrentes de cada entrega relevante, originando um diagrama em formato de 
arvore. O Guide to the PMBOK descreve a EAP como “uma decomposição 
hierárquica, orientada para entregas, do trabalho a ser executado pela equipe do 
projeto para alcançar os objetivos e criar as entradas solicitadas. A EAP define o 
escopo total do projeto”. 
 
 
 
3.4 - PERT CPM – Cronograma de Gantt 
 
 As fases de planejamento para construção da rede PERT/CPM consistem 
em: 
 
- Relacionar e ordenar todas as atividades que constituem o projeto; 
- Estabelecer as relações de interdependências entre as atividades; 
- Construir a rede. 
 
 
 Existem várias abordagens sobre PERT e várias formas estatísticas para 
calcular a duração de cada atividade. Aqui descrevemos de uma forma simples e 
caso se deseje aprofundar os conhecimentos no assunto, sugerimos algumas 
literaturas citadas na bibliografia deste trabalho. 
 
 Para entender o que é um PERT vamos analisá-lo: 
 
ATIVIDADE: É a realização de uma tarefa ou trabalho, que normalmente consome 
tempo e/ou recursos. Nos diagramas PERT, as atividades são sempre 
representadas por uma seta, com orientação no sentido do início para o fim. 
 
 
 
 
13
 
 ATIVIDADE 
 
EVENTO: É o momento que se inicia ou termina uma atividade. Sendo um 
momento ou instante no tempo, ele não consome tempo nem recursos. Nos 
diagramas PERT os eventos são sempre representados por círculos. 
 
 
 EVENTO 
 
 
ATIVIDADE FANTASMA: É uma atividade fictícia, que não consome tempo e 
também não consome recursos, utilizada quando se quer indicar uma situação 
donde determinada atividade de um caminho é condicionada à realização de uma 
atividade de outro caminho. É representada por uma linha pontilhada. 
 
 
 
 
 
 
CAMINHO: É uma seqüência de tarefas dependentes uma das outras, onde 
encontramos dois tipos: 
 
 
CAMINHO CRÍTICO 
 
 É o maior caminho do diagrama(maior duração), onde não há folga 
para execução das atividades. É representado por uma linha cheia grossa. 
 
 
 
 
 
 
 
CAMINHO PARALELO 
 
 É um caminho menor em relação ao caminho crítico, com folga para 
execução das atividades. É representado por uma linha cheia fina. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
14
 
As atividades são identificadas com números, letras ou combinação de 
números do evento inicial com o número do evento final. 
 
 1 
 1 2 
 EVENTO 1 - Início 
 EVENTO 2 - Fim 
 ATIVIDADE A ou 
 ATIVIDADE 1 ou 
 ATIVIDADE 12. 
 
As atividades são compostas normalmente por: 
 
- DESCRIÇÃO (resumida e objetiva, sempre identificando o local da atividade); 
- DURAÇÃO; 
- RECURSOS E QUANTIDADES dos mesmos. 
 
Ex.: 5 
 Desconectar tubos 
 de refrigeração 
 1 de gaxetas 2 
 
 2 caldeireiros 
 2:00 
 
 
 O método CPM fixa tempos das atividades enquanto o PERT se baseia em 
estimativas probabilísticas dos tempos das atividades. Para tal, o PERT usa a 
seguinte equação. 
 
Tm = a + 4m + b Tm = Tempo mais provável 
 6 a = Tempo otimista 
 m = Tempo esperado 
 b = Tempo pessimista 
 
 
 
 
DATAS MAIS CEDO E MAIS TARDE: Vamos adotar o seguinte padrão gráfico 
para marcação das datas mais cedo e mais tarde: 
 
 
 
 
 
15
 
 
 
CÁLCULO DA DATA MAIS CEDO: O evento inicial tem a data mais cedo igual a 0 
(zero), a partir deste soma-se as demais a duração da tarefa sucessora, 
cumulativamente, até o último evento. 
 
 
 
 
CÁLCULO DA DATA MAIS TARDE: O evento final tem a data mais tarde igual a 
sua data mais cedo, a partir deste subtrai-se das demais a duração da tarefa 
antecessora até o primeiro evento que deve ter a data mais tarde igual a 0 (zero). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
16
SISTEMA AMERICANO E FRANCÊS 
 
 Existem dois sistemas de representação do diagrama. O sistema Americano, 
no qual as tarefas são representadas por uma flecha e os eventos por um círculo. 
 
No sistema Francês as tarefas são representadas por um círculo (ou 
quadrado) e as relações de dependências entre os mesmos, por uma flecha. 
 
 
 
SISTEMA AMERICANO 
 
 
 
SISTEMA FRANCÊS 
 
 O sistema mais adotado para diagramas manuais é o Americano, sendo o 
sistema Francês utilizado pela maioria dos softwares encontrados no mercado, 
inclusive o MS Project . 
 
 
EXEMPLO 
Vamos iniciar um planejamento, não leve em conta o nível de detalhamento 
das tarefas, pois seria extenso demais se as tivéssemos micro detalhado. 
 
N.º DESCRIÇÃO DAS TAREFAS 
01 PARADA/ENTREGA P/MANUTENCAO 
02 BLOQUEAR COM RAQUETE/ABRIR BOLEADA 
03 RMV BOLEADA/TAMPA/SACAR FEIXE 
04 LAVAGEM DO CASCO E PECAS 
05 PREPARAR PT’S P/MEDIR ESPESSURA 
06 INSPECIOÇÃO GERAL/MEDIR ESPESSURA 
07 PREPARAR PARA PM E LP 
08 INSPECIONAR COM PM E LP 
09 REINSTALAR FEIXE/ EXECUTAR T.H. 
10 RMV BLOQUEIOS 
11 LIBERAR PARA OPERACAO 
12 RMV NIPLES E PLUGS DO CASCO/CARRETEL 
13 INSPECIONAR NIPLES/PLUGS DO CASCO/CARRETEL 
14 REINSTALAR NIPLES/PLUGS DO CASCO/CARRETEL 
15 TRANSPORTAR FEIXE P/LAVAGEM 
16 LAVAGEM DO FEIXE 
17 INSPECIONAR FEIXE 
18 TRANSPORTAR FEIXE P/UNIDADE 
 
 
 
 
 
17
OBS.: A preparação da lista de atividades pressupõe um conhecimento detalhado 
de todas as tarefas que deverão ser realizadas. Deve-se consultar especialistas 
quando houver dificuldades ou desejar-se maiores detalhes sobre o assunto em 
pauta. 
 
 O próximo passo é a listagem de dependências e sucessoras: 
 
N.º DESCRIÇÃO DAS TAREFAS DEPENDÊNCIA SUCESSORAS 
01 PARADA/ENTREGA P/MANUTENCAO --- 2 
02 BLOQUEAR COM RAQUETE/ABRIR BOLEADA 1 3,12 
03 RMV BOLEADA/TAMPA/SACAR FEIXE 2 4,15 
04 LAVAGEM DO CASCO E PECAS 3 5 
05 PREPARAR PT’S P/MEDIR ESPESSURA 4 6 
06 INSPECIOÇÃO GERAL/MEDIR ESPESSURA 5 7 
07 PREPARAR PARA PM E LP 6 9 
08 INSPECIONAR COM PM E LP 7 9 
09 REINSTALAR FEIXE/ EXECUTAR T.H. 8,14,18 11 
10 RMV BLOQUEIOS 9 --- 
11 LIBERAR PARA OPERACAO 10 13 
12 RMV NIPLES E PLUGS DO CASCO/CARRETEL 2 14 
13 INSPECIONAR NIPLES/PLUGS DO CASCO/CARRETEL 12 12 
14 REINSTALAR NIPLES/PLUGS DO CASCO/CARRETEL 13 13 
15 TRANSPORTAR FEIXE P/LAVAGEM 3 16 
16 LAVAGEM DO FEIXE 15 17 
17 INSPECIONAR FEIXE 16 18 
18 TRANSPORTAR FEIXE P/UNIDADE 17 9 
 
 Vamos agora colocar os recursos, quantidades dos mesmos e duração das 
tarefas: 
N.º DESCRIÇÃO DAS TAREFAS DEPEND. SUCES DUR. QT/MO 
01 PARADA/ENTREGA P/MANUTENCAO --- 2 24:00 --- 
02 BLOQUEAR COM RAQUETE/ABRIR BOLEADA 1 3,12 05:00 2 CP 
03 RMV BOLEADA/TAMPA/SACAR FEIXE 2 4,15 03:00 2 CP/2 MQ 
04 LAVAGEM DO CASCO E PECAS 3 5 04:00 2 EV 
05 PREPARAR PT’S P/MEDIR ESPESSURA 4 6 04:00 1 CP 
06 INSPECIOÇÃO GERAL/MEDIR ESPESSURA 5 7 02:00 1 TI 
07 PREPARAR PARA PM E LP 6 9 06:00 2 EV 
08 INSPECIONAR COM PM E LP 7 9 03:00 1 TI 
09 REINSTALAR FEIXE/ EXECUTAR T.H. 8,14,18 11 12:00 2 CP/2 MQ 
10 RMV BLOQUEIOS 9 --- 05:00 2 CP 
11 LIBERAR PARA OPERACAO 10 13 02:00 --- 
12 RMV NIPLES E PLUGS DO CASCO/CARRETEL 2 14 02:00 1 CP 
13 INSPECIONAR NIPLES/PLUGS DO 
CASCO/CARRETEL 
12 12 01:00 1 TI 
14 REINSTALAR NIPLES/PLUGS DO CASCO/CARRETEL 13 13 02:00 1 CP 
15 TRANSPORTAR FEIXE P/LAVAGEM 3 16 01:00 1 KA 
16 LAVAGEM DO FEIXE 15 17 04:00 1 FX 
17 INSPECIONAR FEIXE 16 18 01:00 1 TI 
18 TRANSPORTAR FEIXE P/UNIDADE 17 9 01:00 1 KA 
 
 
 
 
18 
 PERT/CPM
12 13 14
RMV NIPLES INSP. REINST.NIPLES/
E PLUGS DO NIPLES/ PLUGS DO CASCO
CARRETEL PLUGS /CARRETEL
13 14 15
 1 CP 31 48 1 TI 32 49 1 CP 34 51
2:00 1:00 2:00
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
PARADA/ BLOQ.C/RAQUETE RMV BOLEADA LAVAGEM PREP. PT'S INSP.GERAL PREP. P/ INSP. C/ REINST. RMV LIBERAR
ENTREGAR ABRIR BOLEADA TAMPA/SACAR DO CASCO P/MEDIR /MEDIR PM E LP PM E LP FEIXE/EFETUAR BLOQ. P/
P/MANUT. FEIXE E PEÇAS ESPESSURA ESPESSURA TH OPERAÇÃO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
00 00 24:00 24 24 2 CP 29 29 2 CP/2 MQ 32 32 2 EV 36 36 1 CP 40 40 1 TI 42 42 2 EV 48 48 1 TI 51 51 2 CP/2 MQ 62 62 2 CP 67 67 2:00 69 69
5:00 3:00 4:00 4:00 2:00 6:00 3:00 11:00 5:00
15 16 17 18
TRANSP. LAVAGEM INSP. TRANSP.
FEIXE P/ DO DO FEIXE
LAVAGEM FEIXE FEIXE P/UNIDADE
16 17 18 19
 1 KA 33 45 1 FX 37 49 1 TI 38 50 1 KA 39 51
1:00 4:00 1:00 1:00
CRONOGRAMA DE GANTT 
MAIO/96
Nº DESCRIÇÃO DAS TAREFAS DUR. M.O./QT
12 13 14 15 16 17 18
01 PARADA/ENTREGA P/MANUTENÇÃO 24:00 ---
02 BLOQ.C/RAQUETES/ABRIR BOLEADA 5:00 2 CP
03 RMV BOLEADA/TAMPA/SACAR FEIXE 3:00 2 CP/2 MQ
04 LAVAGEM DO CASCO E PEÇAS 4:00 2 EV
05 PREPARAR PT'S P/MEDIR ESPESSURA 4:00 1 CP
06 INSP.GERAL/MEDIR ESPESSURA 2:00 1 TI
07 PREP.PARA PM E LP 6:00 2 EV
08 INSP. COM PM E LP 3:00 1 TI
09 REISNT.FEIXE/EFETUAR TH 11:00 2 CP/2 MQ
10 RMV BLOQUEIOS 5:00 2 CP
11 LIBERAR PARA OPERAÇÃO 2:00 ---
12 RMV NIPLES E PLUGS DO CASCO/CARRETEL 2:00 1 CP
13 INSP.NIPLES E PLUGS 1:00 1 TI
14 REINST.NIPLES/PLUGS DO CASCO/CARRETEL 2:00 1 CP
15 TRANSP.FEIXE PARA LAVAGEM 1:00 1 KA
16 LAVAGEM DO FEIXE 4:00 1 FX
17 INSP.DO FEIXE 1:00 1 TI
18 TRANSP.FEIXE P/UNIDADE 1:00 1 KA
12 14 16 18 20 22 24 26 28 30 32 34 36 38 40 42 44 46 48 50 52 54 56 58 60 62 64 66 68 7002 04 06 08 10
 
 
 
 
19 
 
 
 
 
 
20
 EXERCÍCIO PRÁTICO 
 
Elaborar o planejamento da reforma de 3 salas (administração, engenharia eexpedição), uma copa, banheiros masculino e feminino. Iniciar pelo projeto das 
novas salas incluindo reforma com pedreiros, encanadores, eletricistas e pintores, 
ao final serão substituídos os móveis que você deve planejar o lay-out, compra e 
instalação. No fundo desta casa existe um Galpão fechado com cozinha e 
banheiros para onde todas as pessoas e móveis serão transferidas durante a 
reforma. 
 
 
 
Os recursos a serem utilizados estão na tabela da página 29 
 
Crie a rede Pert e elabore o cronograma usando a próxima página da apostila. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
21
Nº DESCRIÇÃO DAS TAREFAS DUR. M.O./QT
 
 
 
 
22
4 - Estruturando um Projeto com MS Project 
 
 Ao usar o MS Project pela primeira vez será aberta à janela de diálogo Ajuda 
do Microsoft Project com 6 itens, sendo os quatro primeiros (O que há de novo, 
Demonstração, Tutorial e Mapa do Projeto). Caso não deseje mais que esta tela 
seja mostrada, desmarque a opção Exibir a ajuda ao iniciar. 
 
 Desejando abrir esta janela de diálogo ativar através de Ferramentas ? 
Opções ? Geral ? Exibir a ‘Ajuda’ na inicialização . 
 
 
 
4.1 - Configurações Iniciais 
 
 Você escolhe a sua configuração de trabalho, porém é recomendável que ao 
se iniciar entre em Ferramentas ? Opções ? Agenda e no campo Mostrar 
unidades de atribuição como mude de Porcentagem para Decimal. 
 
 Outra configuração importante em Ferramentas ? Opções ? Agenda e 
alterar Tipo de tarefa padrão para “Unidades Fixas”, bem como desmarcar “As 
novas Tarefas são controladas pelo empenho”. 
 
Tipo de tarefa padrão: 
 
Duração Fixa: Uma tarefa na qual a duração é um valor fixo, que não será 
afetado por nenhuma alteração feita no trabalho ou nas unidades atribuídas, 
isto é, recursos. É calculada da seguinte forma: Duração x Unidades = 
Trabalho. Se desejar que a duração da tarefa permaneça constante, 
independentemente das alterações feitas em unidades de atribuição ou 
trabalho da tarefa. Se você revisar a quantidade de um recurso atribuído a uma 
tarefa. Alterando a quantidade de recursos o MS Project recalculará o trabalho. 
 
Unidades Fixas: Uma tarefa na qual as unidades [ou recursos] atribuídas 
apresentam um valor fixo, que não será afetado por nenhuma alteração feita na 
quantidade de trabalho ou na duração da tarefa. É calculada da seguinte forma: 
Duração x Unidades = Trabalho. Se você revisar as unidades em uma tarefa de 
unidade fixa, o Project recalculará a duração. Se você revisar a duração, o 
Project recalculará o trabalho. Se você revisar a quantidade de trabalho, o 
Project recalculará a duração. 
 
Trabalho Fixo: Uma tarefa na qual o volume de trabalho é um valor fixo, que 
não será afetado por nenhuma alteração feita na duração da tarefa ou no 
número de unidades [ou recursos] atribuídas. É calculada da seguinte forma: 
Duração x Unidades = Trabalho. Controlada pelo empenho é marcada 
automaticamente para tarefas de trabalho fixo. Se você revisar unidades, o 
Project recalculará a duração. Se você revisar a duração, o Project recalculará 
as unidades. Se você revisar a quantidade de trabalho em uma tarefa de 
trabalho fixo, o Project recalculará a duração. 
 
 
 
 
23
 
Observação: Para alterar um tipo de tarefa de uma tarefa individual, clique na 
tarefa, clique em Informações sobre a Tarefa , clique na guia Avançado e clique 
em uma opção na caixa Tipo de tarefa. 
 
Adotaremos “Unidades Fixas”, e para não ter problemas com recálculo de Trabalho 
devemos incluir 2 campos textos (“Texto1” e “Texto2”) para copiar os campos 
“Duração” e “Nome de Recursos”. Para incluir uma coluna (campo) clique em 
Inserir ? Coluna e escolha o campo (ou tecla Insert estando sobre o título de 
uma coluna ou clicando no botão direito do mouse Inserir ? coluna...) 
 
 
 
Onde: 
As novas tarefas são controladas por empenho: A retirada/inserção de 
recursos de uma tarefa aumenta ou diminui a duração da tarefa baseado no 
trabalho total da tarefa. Isso é chamado de agendamento controlado pelo 
empenho e é o padrão usado pelo Project quando você atribui recursos a 
tarefas. 
Auto Vincular tarefas inseridas ou movidas: Ao inserir uma nova tarefa o MS 
Project vincula a anterior e a posterior a esta nova tarefa. Ou seja a nova tarefa 
depende da anterior e a posterior depende dela. 
Dividir as tarefas em andamento: Durante a redistribuição de recursos, ou 
mesmo durante o reagendamento de tarefas permite dividir as tarefas 
paralelas, em andamento. 
 
 
 
 
24
As tarefas sempre obedecem às datas de restrição: Qualquer restrição 
como “não iniciar antes de” será obedecida. 
Mostra que as tarefas têm durações estimadas: Quando habilitada inclui 
uma interrogação na duração de todas as tarefas sem valor duração digitado. 
As novas tarefas têm durações estimadas: Quando habilitada inclui uma 
interrogação na duração da nova tarefa sem valor duração digitado. 
 
Importante: Para tornar esta configuração padrão para todos os projetos clique em 
Definir com padrão e depois em Ok. 
 
 
 
4.2 - Barras de Trabalho do MS Project 
 
Vamos conhecer a tela inicial do MS Project: 
 
 
 
A Barra de Menus do MS Project apresenta as seguintes opções: 
 
 
 
Arquivo: Para realizar operações com arquivos (projetos); 
Editar: Para edição de textos e imagens; 
Exibir: Para acessar (exibir) as diversas visões do projeto; 
Inserir: Para inserção de dados, linhas, colunas, etc.; 
Formatar: Para formatação de fontes, estilos de textos e barras, etc.; 
Ferramentas: Para acesso as diversas ferramentas de trabalho; 
Projeto: Para inserir/alterar dados de tarefas e do projeto; 
Colaborar: Para publicar informações sobre atribuições junto MS Project Server; 
Janela: Para visualizações conjuntas na tela do projeto; 
 
 
 
 
25
Ajuda: Ajuda do MS Project (interna ao sistema ou on-line à Microsoft). 
 
Observação: O conjunto de teclas Alt + letra sublinhada abre a opção sem o uso 
de mouse. 
A primeira linha de botões da barra de menus é a barra de ferramentas 
Padrão, que contém os botões que representam comandos de execução de 
operações básicas para trabalhar com um projeto, tais como Abrir, Salvar, 
Imprimir ... 
 
 
A Novo M Vincular Tarefas 
B Abrir N Desvincular Tarefas 
C Salvar O Dividir Tarefas 
D Imprimir P Informações sobre a Tarefa 
E Visualizar Impressão Q Anotações de Tarefas 
F Ortografia R Atribuir Recursos 
G Recortar S Agrupar 
H Copiar T Mais Zoom 
I Colar U Menos Zoom 
J Pincel V Ir para Tarefa 
K Desfazer W Copiar Figura 
L Inserir Hiperlink X Ajuda do Microsoft Project 
 
 A segunda linha de botões é a barra de ferramentas de Formatação que 
contém os botões que representam os comandos que afetam a aparência do 
projeto: 
 
 
A Remover Recuo I Itálico 
B Recuar J Sublinhado 
C Mostrar Sub-Tarefas K Alinhar a Esquerda 
D Ocultar Sub-Tarefas L Centralizar 
E Ocultar M Alinhar a Direita 
F Fonte N Filtro 
G Tamanho da Fonte O Auto Filtro 
H Negrito P Assistente de Gráficos de Gant 
 
 
 Outras barras podem ser acionadas através do menu Exibir, opção Barras 
de Ferramentas. Dentre as mesmas a barra de Controle será bastante utilizada na 
fase de acompanhamento do projeto, que em determinadas especialidades 
chamamos de Apropriação. Este tipo de acompanhamento é muito importante para 
gerar o Gráfico de Curva “S”, avanço físico da obra. 
 
 
 
 
 
26
 
 
 
A Estatística do Projeto E % Concluída (andamento) 
B Atualizar como Planejado F Atualizar Tarefas 
C Reagendar Trabalho 
D Adicionar Linha de Progresso 
G Barra de Ferramentas de Grupo 
de Trabalho 
 
 
 
 
Uma facilidade para acessos rápidos é a Barra de Modos 
posicionada na lateral esquerda na tela do MS Project, 
que permite acesso a diversos modos de visualização. 
Para acioná-la ou removê-la entre no menuExibir, ?, 
opção Barra de Modos. 
Em caso de trabalho com monitor pequeno e de baixa 
resolução sua exposição por ocupar espaço no vídeo 
pode dificultar a visualização dos demais campos e barras 
do cronograma. 
 
 
 
 
 
 
4.3 - Criando Calendários 
 
 Para iniciar um trabalho você deve criar um calendário incluindo funções 
(mão-de-obra), máquinas e ou equipamentos para efeito de cálculos de quantidades 
e horas de trabalho e respectivos custos. O calendário de trabalho define as horas 
trabalhadas, dias de folgas, feriados. 
 
 
 
 
 
27
 Selecione o menu principal, opção Ferramentas ? Alterar Período de 
Trabalho. Onde através do botão Novo, podemos criar diferentes calendários 
diferentes, quantos tipos de jornadas tenhamos que dispor em nosso projeto. 
Dispomos de cinco faixas de horário, pois um determinado recurso pode ter até 
quatro paradas diárias. 
 
 
 
 Para manipular o calendário utilize os comandos do Windows <SHIFT> e 
<CTRL> respectivamente, possibilitam múltiplas escolhas. Clicar sobre o dia da 
semana permite selecionar todas as datas respectivas há aquele dia. 
 
 Para criar um novo calendário clique com o mouse no Botão Novo... da 
janela “Alterar Período de Trabalho” e no campo Nome digite o nome do novo 
Calendário que você esta criando. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
28
Exercício: 
 
Criar Calendários conforme descrições a seguir: 
 
Nome : Produção 
Tipo : Calendário Básico 
Dias Úteis : Segunda a Sábado 
Expediente : Das 09:00 as 13:00 horas e das 14:00 as 18:00 horas 
Feriados : 03, 12, 18, 21 e 25 do próximo mês. 
Horários : Dias 11 e 28, meio expediente matinal e em duas quartas e 
quintas-feiras fim do expediente às 19:00 horas 
 
 
Nome : Administração 
Tipo : Cópia do Produção 
Dias Úteis : Segunda a Sexta-Feira 
Expediente : Das 09:00 as 13:00 horas e das 14:00 as 18:00 horas 
Feriados : 03, 12, 18, 21 e 25 do próximo mês. 
Horários : Dias 11 e 28, meio expediente matinal e em duas quartas e 
quintas-feiras fim do expediente às 19:00 horas 
 
 Disponibilizando Calendários para outros Projetos: Para disponibilizar um 
calendário para outros Projetos utilize no menu principal, a opção Ferramentas ? 
Organizador ? ficha Calendário, selecione um Projeto em Calendários 
disponíveis em: usando o botão Copiar >> ou << Copiar. 
 
 Para disponibilizar um determinado Calendário para todos os projetos, copie 
o mesmo para GLOBAL.MPT, arquivo básico do MS Project. 
 
 
 
 
 
 
29
 
 Uma série de objetos de apoio como calendários, relatórios, tabelas, filtros, 
etc. podem ser copiados para outros projetos. 
 
 Ao salvar um arquivo selecione a opção Arquivo ? Salvar ou Salvar Como 
digitando um novo nome. 
 
 
 
4.4 – Cadastrando Recursos 
 
Selecione no menu principal a opção Exibir ? Planilha de Recursos, onde devemos 
cadastrar todos os recursos da empresa onde poderemos ter 4 Tipos de Recursos: 
 
Tipo de Recurso Tipo Custo Nivelável 
Mão de Obra Trabalho Padrão Hh Sim 
Máquina/Equipamento Trabalho Padrão Hh Sim 
Empreiteiro Trabalho Por Tarefa Não 
Material de Consumo Material Padrão Não 
 
Descrição das colunas da Planilha de Recursos: 
 
• Nome do Recurso: identificação funcional do recurso; 
• Tipo: deve ser usado tipo Trabalho para identificar os recursos 
mão-de-obra ou máquinas / equipamentos ou tipo Material para identificar os 
recursos material consumível; 
• Rotulo do Material: unidade de medida valida somente para recursos 
do tipo material, Ex: cx, ton, It; 
• Iniciais: iniciais do nome. Ex: ENG para Engenheiro 
• Grupo: grupo funcional do recurso, utilizado em consultas 
direcionadas; 
• Unidades Máximas: quantidade total do recurso a ser disponibilizada 
para os projetos ; 
• Taxa Padrão: custo por hora normal de cada unidade de recurso do 
tipo mão-de-obra ou máquina / equipamento; custo unitário no caso de 
Materiais. 
• Taxa H. Extra: custo por hora extra de cada unidade de recurso do 
tipo mão-de-obra. 
• Custo Uso: custo por reemprego a cada tarefa que o recurso for 
empregado. 
• Acumular: forma de apropriação do custo sendo rateado para 
mão-de-obra e máquina / equipamento, Início para materiais em geral; 
• Calendário Base: calendário para a determinação da jornada de 
trabalho do recurso; não editável para materiais. 
• Código: campo disponível para usuário, para determinações do tipo 
centro de custo. 
 
 
 
 
 
30
 
Cadastre no Projeto Reforma os seguintes recursos: 
 
 
 
 
 
4.5 – Iniciando um Projeto 
 
 Para iniciar um Projeto, use no menu principal a opção Arquivo ? Novo ? 
Projeto vazio ou dando um clique no botão Novo da barra de ferramentas Padrão. 
Aparecerá a seguinte tela de informações sobre o Projeto. 
 
 
 
 Outra forma de visualizar a tela de Informações sobre o projeto utilizando a 
opção Projeto ? Informações Sobre o Projeto. 
 
Na caixa de diálogo apresentada, digitar as informações iniciais: 
 
Data de Início: Caso esta data não seja informada o MS Project assume a data do 
Sistema, desde que o campo Agendar a partir de desta mesma janela de diálogo 
esteja selecionada para Data de Início do Projeto. 
 
 
 
 
31
 
Data de Término: Caso esta data não seja informada, o MS Project assume a 
data do sistema como sendo a data de término do projeto, desde que o campo 
Agendar a partir de desta mesma janela de diálogo esteja selecionada para Data 
de Término do Projeto. 
 
Agendar a Partir de: Define se o projeto vai ser agendado a partir da data de início 
ou a partir da data de término. No projeto agendado a partir da data de início, o MS 
Project calcula a data de término. Em um projeto agendado a partir da data de 
término, O MS Project calcula a data de inicio. 
 
Data Atual: Quando não for alterada para efeitos de acompanhamento, traz a data 
do sistema. 
 
Data de Status: Quando não for alterada para efeitos de acompanhamento, traz 
as letras NA (não alterada) e assume a data do sistema. 
 
Calendário: Define o calendário que servirá de base para o projeto. 
 
Prioridade: Define a prioridade do projeto para quando se estiver trabalhando com 
múltiplos projetos. O valor a ser inserido abrange intervalo de 0 a 1000.A prioridade 
menor é 0 (zero), prioridade padrão é 500. As atribuições com prioridade 1000 
equivalem a "Não redistribuir", o que significa que o MS Project nunca atrasará ou 
dividirá essa atribuição ao redistribuir atribuições superalocadas. 
 
O botão Estatísticas dá acesso a outras informações genéricas de projeto 
na opção Arquivo ? Propriedades do menu principal. A janela de diálogo 
Propriedades divide-se em 5 fichas, cada uma apresentando um conjunto 
específico de informações referentes ao Projeto e Usuário. 
 
 
 
4.6 – Cadastrando Tarefas 
 
 Vamos cadastrar as tarefas do exercício de PERT-CPM planejamento da 
reforma das três salas (administração, engenharia e expedição) que denominamos 
de Reforma. Utilize o calendário Administração para administração e engenharia e 
o calendário Produção para os demais setores ou empreiteiros, máquinas e 
materiais, informando os feriados dos próximos 6 meses. A obra será iniciada no 
primeiro dia útil do próximo mês. 
 
 Lembre-se de configurar o arquivo como descrito no início da apostila. 
 
 Sempre que for gravar o arquivo será mostrada uma janela de mensagem 
questionando se o projeto será salvo sem ou com linha base. O projeto somente 
será salvo com linha base quando você estiver seguro que o seu planejamento 
está aprovado e será usado como o cronograma base para ser comparado com o 
andamento real do projeto. É normal ainda hoje denominarmos esta operação 
 
 
 
 
32
como Baseline (versões anteriores do MS Project). Sendo assim salve sempre sem 
a linha base até concluir totalmente o projeto. Se desejarclique em Não informa 
novamente. 
 
 
 
 As tarefas devem possuir uma subordinação, criando uma estrutura 
hierárquica. Permitindo visualizações com informações totalizadoras em vários 
níveis que denominamos Estrutura Analítica do Trabalho (EDT). Para criar a 
subordinação use o botão Recuo da barra de ferramentas Formatação. 
 
 Inicie digitando a Tarefa, depois digite a duração estimada, com base em 
históricos ou técnicos especializados no assunto. Depois entre com a duração que 
pode receber as seguintes unidades: m (minutos), h (horas), s (semanas), me 
(meses), md (minutos decorridos), hd (horas decorridas), dd (dias decorridos), sd 
(semanas decorridas) e med (meses decorridos). As unidades do tipo Decorrido 
determinam durações baseadas em calendários corridos de 24 horas/dia e 7 
dias/semana, não levando em consideração o horário de expediente, repouso 
semanal, feriado ou qualquer outra determinação em contrário. 
 
 Uma facilidade do MS Project é obtido pela divisão da tela em duas partes, 
através da opção Janela ? Dividir do menu principal, sendo no painel superior o 
Gráfico de Gantt e no inferior o Formulário Tarefa com detalhamento de 
Predecessoras e Sucessoras,obtido através do menu principal Formatar ? 
Detalhes ? Predecessoras e Sucessoras. A pratica nos mostra que trabalhar 
com predecessoras é mais fácil. 
 
 Para facilitar o encadeamento entre tarefas, selecione as mesmas e acione o 
botão Vincular Tarefas da barra de ferramentas Padrão para Vinculo = TI e 
Retardo = 0. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
33
4.7 – Calendários de Tarefas 
 
Algumas tarefas especificas não podem seguir o calendário de recursos, 
sendo necessário determinar um calendário de tarefa, ou seja, para trabalhos em 
horários especiais. Para isto de um duplo clique sobre a tarefa ou sobre o botão 
Informações sobre a tarefa, selecione a ficha Avançado e indicar no campo 
Calendário o calendário que servirá de base de cálculo para a tarefa. Deve-se 
selecionar também o campo Agendamento ignora calendário de recursos. Toda 
tarefa com calendário específico apresenta um ícone na coluna Indicadores . 
Passando o cursor será aberta uma caixa de texto, explicando o mesmo. 
 
 
 
4. 8 – Restrições em Tarefas 
 
 Quando o resultado em algumas tarefas não for o esperado, utilize este 
recurso para restringir a mesma conforme o Emprego necessário. Estando com o 
cursor sobre a tarefa, clique no botão Informações sobre a tarefa ou com duplo 
clique, na ficha Avançado e na linha Tipo de restrição opte pelo melhor 
Emprego: 
 
- Deve iniciar em 
- Deve terminar em 
- Não iniciar antes de 
- Não iniciar depois de 
- Não terminar antes de 
- Não terminar depois de 
- O mais breve possível (Default) 
- O mais tarde possível. 
 
 
 
4. 9 - Marcos 
 
Marco ou Etapa do Projeto representa a conclusão de uma fase e, para 
inseri-lo são os mesmos de uma tarefa, com diferença de que o campo Duração 
será preenchido com 0d (zero). O Marco é apresentado como um losango na cor 
preta. 
 
 
 
4.10 – Tarefa Recorrente 
 
 Algumas tarefas, por exemplo, reuniões de acompanhamento, ocorrem a 
intervalos regulares no decorrer do projeto. São as chamadas tarefas repetitivas e 
para inseri-las, clique no menu Inserir e escolha a opção Tarefa Recorrente. 
 
 
 
 
 
34
 
 
 
 
4.11 – Tipos de Relações entre Tarefas 
 
 De um duplo clique na tarefa ou no ícone de Informações Sobre a Tarefa e 
na guia Predecessoras e clique na caixa Tipo. A lista de tipos possui 4 formas de 
ligações entre as tarefas. 
 
• Término-a-Início (TI): Quando termina a predecessora, inicia a sucessora. 
• Início-a-Início (II): A predecessora e a sucessora iniciam ao mesmo 
tempo. 
• Término-a-Término(TT): A predecessora e a sucessora terminam ao 
mesmo tempo. 
• Início-a-Término (IT): Quando a sucessora deve iniciar para terminar a 
predecessora. 
 
 
 
 
 
 
 
35
 Após a inserção das informações, clique em OK para fechar a caixa de 
diálogo. Outra forma de alterar ou cancelar uma relação entre tarefas é dar um 
duplo clique na linha de conexão entre elas no Gráfico de Gantt, para que seja 
exibida a caixa de diálogo Dependência entre tarefas. 
 
 
 
 
 
4.12 - Consultas 
 
 No menu Exibir ou Barra de Modos (lateral esquerda) podemos visualizar as 
tarefas e recursos de várias formas: 
 
Calendário: Apresenta a programação das tarefas no formato de um calendário; 
 
Gráfico de Gantt: Apresenta a lista de tarefas e ainda, a barra de Gantt , com 
duração das mesmas; 
 
Diagrama de Rede: Apresenta um gráfico de rede que representa o caminho entre 
tarefas; 
 
Uso de Tarefa: Apresenta informações referentes às tarefas exibindo por tarefa os 
recursos e mostrando custos e andamento do trabalho. Para inserir detalhes clique 
do lado direito da tela e aperte o botão direito do mouse. 
 
Gráfico de Recursos: Apresenta a alocação dos recursos em forma gráfica; 
 
Planilha de Recursos: Apresenta uma listagem com as informações básicas dos 
recursos do projeto. 
 
Uso de Recurso: Apresenta informações referentes aos recursos, exibindo por 
recurso as tarefas nas quais estão alocados e mostrando custos e o andamento do 
trabalho. 
 
 Usando Janela ? Dividir, você pode fazer combinações do tipo Uso de 
Tarefa com Gráfico de Recursos, para analisar a fundo o projeto. 
 
 
 
 
 
36
 
 
 Para obter o gráfico acima utilize a opção Formatar ? Estilos de barra 
alterando os campos Mostrar como, usando as formas de barra para os dois de 
cima e área para os dois de baixo. Neste campo você pode criar várias formas e 
combinações de histogramas, inclusive alterando a cor e hachura nos campos Cor 
e Padronagem. Para maiores detalhes clique no botão Ajuda desta caixa de 
diálogo. A seguir veja a figura de Estilos de barra. 
 
 
 
 
 
 
 
 
37
4.13 – Visualização de Projeto – Gráfico de Gantt 
 
 Posicione-se na tela de Gráfico de Gantt e acione a opção Formatar ? 
Assistente de Gráficos de Gantt do menu principal e siga a seqüência da janela 
de diálogo. Aparecerá a tela inicial. 
 
 
 
Clique no botão Avançar. 
 
 
 Na tela seguinte (acima) temos: 
 
Padrão: é o default oferecido para Gráfico de Gantt; 
Caminho crítico: prioriza a identificação do caminho crítico; 
Linha base: aponta desvios entre as datas provável e meta; 
 
 
 
 
38
Outra: apresenta algumas variações para os 3 modelos básicos anteriores, sendo 
4 tipos de Caminho Crítico, 4 tipos de Linha Base, 4 tipos de Padrão e 2 Tipos de 
Status para visualização das tarefas. 
Gráfico de Gantt personalizado: permite detalhar melhor, dando acesso a etapas 
de visualizações escolhidas pelo usuário. 
 
 
 
 Na tela acima clique em Sim para diferenciar cor e hachuramento. 
 
 
 
 Na Etapa 4, tela acima o usuário define Cor, Padronagem (hachura) e 
Formas finais que são símbolos que identificam o início e final das barras, para as 
tarefas críticas. 
 
 
 
 
 
39
 
 
Na Etapa 5, tela acima o usuário define Cor, Padronagem (hachura) e 
Formas finais que são símbolos que identificam o início e final das barras, para as 
tarefas paralelas (não críticas). 
 
 Na Etapa 6, vista a seguir, configuramos os as Tarefas de Resumo (Tarefa 
Mãe) quanto a Cor, Padronagem (hachura), Estilo da barra e Formas Finais que 
define o símbolo utilizado para marcas de início e final das barras. 
 
 
 Na Etapa 7 formatamos os Marcos, da mesma forma que descrito na etapa 
anterior. 
 
 
 
 
 
40
 
 
 A Etapa 8 permite incluir mais uma barra que representará a barra de linha 
base, onde: 
 
Não: mostra apenas a barra de informação padrão; 
Linhas de base: inclui barras representativas de meta; 
Margem de atraso total: Inclui barras representativas de folga total; 
Linha de base e margem de atraso:inclui barras representativas de meta e de 
folga total. 
 
 
 
 
 
 A Etapa 9 permite incluir legendas junto às barras de tarefas, onde: 
 
 
 
 
 
41
Recursos e datas: mostra datas de marcos e nomes de recursos alocados a 
tarefas; 
Recursos: mostra nomes dos recursos alocados às tarefas; 
Datas: mostra datas dos marcos e tarefas; 
Nenhuma: não apresenta nenhuma das informações acima; 
Informações sobre tarefas personalizadas: permite ao usuário personalizar 
escolhendo algumas informações nas próximas etapas. 
 
 
 
 Na Etapa 10 selecionamos onde e que informações desejamos mostrar junto 
às barras de tarefas, a Esquerda, Direita e Dentro das barras. 
 
 
 
Na Etapa 11 selecionamos onde e que informações desejamos mostrar junto às 
barras de tarefas de resumo, a Esquerda, Direita e Dentro das barras. 
 
 
 
 
 
42
 
 
Na Etapa 12 selecionamos onde e que informações desejamos mostrar junto aos 
marcos, a Esquerda e a Direita do marco. 
 
 
 A Etapa 13 permite ao usuário mostrar ou não mostrar as linhas 
representativas de precedência de tarefas. Em pequenos projetos o visual fica bom 
e compreensivo, em grandes projetos há um congestionamento de linhas 
prejudicando o visual e compreensão das dependências. 
 
 
 
 
 
43
 
 
 Na Etapa 14 o Assistente de Gráfico de Gantt está pronto para Formatar seu 
projeto, bastando para isso clicar no botão Formatar, ou <Voltar para reconfigurar. 
 
 
 
 
 Na Etapa 15 finalizamos o Assistente de Gráficos de Gantt. 
 
 
 
 
 
44
 
 
 Vamos exercitar formatando o Gráfico de Gantt do Projeto Reforma.mpp 
com a seguinte configuração: 
 
Caminho Crítico: na cor roxa, barra sólida e ponteiro de losango dentro de um 
círculo. 
Tarefa Normal: na cor azul, com barra de hachura vertical, sem ponteiro. 
Tarefa Resumo: na cor verde-oliva, barra sólida com estilo de barra em linha 
superior fina e ponteiro padrão. 
Etapa: na cor preta, sólida e em forma de seta para baixo. 
Barras adicionais: margem de atraso total 
Legenda de tarefa normal: nenhuma 
Mostrar Linha de vínculo entre tarefas. 
 
 
 
4.14 – Tipos de Barras 
 
 No menu principal em Formatar ? Estilos de Barras, podemos configurar 
um tipo específico de barra, selecionando a mesma clicando no Nome da barra 
podendo alterar as colunas à direita ou clicando nos botões Texto e Barras, para 
alterar as configurações dos mesmos. Ao alterar e clicar no botão OK, a alteração é 
imediata e desabilita o botão Desfazer. 
 
Texto: altera as legendas apresentadas à esquerda, direita, superior, inferior e 
dentro das barras; 
 
Barras: formata as barras, ponteiros, tipo, cor e padronagem. 
 
 
 
 
 
45
 
 
 Formate as Tarefas Normais (não críticas) para cor azul-petróleo e forma de 
meia barra. 
 
 
 
4.15 – Escala de Tempo 
 
 Para que o visual do Gráfico de Gantt fique mais claro, pode-se alterar o 
intervalo da escala de tempo. Com os botões Zoom Mais e Zoom Menos da barra 
de ferramentas Padrão, a escala vai se ajustando conforme sua necessidade. 
 
 
 
4.16 – Graduação de Tempo 
 
 Para ajustar a graduação de tempo do Gráfico de Gantt, entre em Formatar 
? Escala de Tempo, do menu principal e ajuste conforme sua necessidade de 
visualização, onde: 
 
Unidade: você escolhe o tempo padrão (anos, semestres, trimestres, meses, 
semanas, dias, etc.); 
Contagem: número de divisões das colunas do cronograma, ao alterar é 
exemplificado automaticamente na própria caixa de dialogo; 
Rótulo: é a forma de apresentação da unidade; 
Alinhar: modo de alinhamento do rótulo; 
Separadores: linhas de separação das unidades de tempo; 
 
 
 
 
46
Usar ano fiscal: relacionado com a opção do menu Ferramentas ? Opções guia 
Calendário. 
Ampliar: usada para determinar a largura das colunas de escala de tempo. 
 
 
 
 O botão Período de Folga permite formatar os dias de folga mostrados no 
Diagrama de Gantt. 
 
 
 
4.17 – Diagrama de Rede (PERT) 
 
 Através da Barra de Modos selecione Diagrama de Rede ou no Menu 
Principal, Exibir ? Diagrama de Rede, e imediatamente é exibida uma rede de 
tarefas usando o link de sucessoras e predecessoras que você montou na 
elaboração do Gráfico de Gantt. 
 
 Com o cursor do mouse posicionado em qualquer área do gráfico fora das 
caixas de tarefas, clique no botão direito e selecione Ocultar campos e o gráfico 
será mostrado de forma reduzida, desabilitando Ocultar campos o gráfico volta ao 
normal. 
 
CUIDADO: Ao clicar o mouse e arrastar você estará criando uma nova tarefa, ao 
clicar dentro de uma tarefa e arrastar para dentro de outra você estará criando uma 
dependência entre as mesmas, ao clicar dentro de uma tarefa e arrastar para área 
branca você estará criando uma nova tarefa com dependência da mesma. Ou seja, 
é uma área perigosa para se trabalhar, não sendo recomendado alterações via este 
módulo. 
 
 
 
 
47
 
 Por padrão do MS Project as tarefas resumo são representadas por 
paralelogramo, as tarefas são representadas por retângulos e os marcos por 
hexágonos. 
 
 
 
 
Com o botão direito podemos configurar Estilos de caixas para as tarefas, 
também acionado através do menu principal Formatar ? Estilo de Caixa. 
 
 
 
Configurações de estilo para: apresenta na lista de opções estilos de caixa, para 
serem adotados pelo usuário; 
 
 
 
 
48
Visualização: mostra o visual do estilo selecionado pelo usuário; 
Modelo de dados: é um conjunto de informações agrupadas em uma caixa 
formatada, acionando o botão Mais modelos, podemos utilizar, copiar e criar 
novos modelos; 
Borda: estes campos permitem a configuração da caixa; 
Plano de fundo: permite alterar a cor de fundo da caixa. 
 
 O acionamento do botão Mais Modelos mostra a tela abaixo. 
 
 
 
Na seqüência clicando no botão Novo, Copiar ou Editar abre-se uma nova janela 
de diálogo, Definição de modelo de dados, onde: 
 
Nome do modelo: define o nome do novo modelo, que aparecerá na lista de 
Modelos em Diagrama de rede na janela de diálogo de Modelos de dados e Estilo 
de caixas; 
Mostrar dados da identificação da tarefa: selecione o número da tarefa a ser 
visualizada; 
 
 
 
 
 
 
 
 
49
 
 
Layout da célula: este botão abre uma nova janela de diálogo para definirmos a 
quantidade de linhas e de colunas, largura da célula em percentual e se é permitido 
mesclar células vazias. 
 
 
Escolher células: onde escolhemos os campos a serem apresentados na caixa de 
tarefa; 
Fonte: este botão permite formatar o tipo de fonte; 
Limitar texto da célula a: de uma a três linhas; 
Alinhamento horizontal: alinhamento do texto; 
Mostrar rótulo da célula: digite um texto de identificação do campo; 
Alinhamento vertical: alinhamento do texto; 
 
 
 
 
50
Formato de data: configuração para campo data. 
 
Clicando OK voltamos para a rede onde clique novamente no botão direito 
do mouse e escolha Layout ou Formatar ? Layout, será apresentada outra caixa 
de diálogo que veremos a seguir. 
 
 
 
 Nesta caixa temos diversas formas de apresentação para a rede pert onde 
destacamos a forma manual de modificação do layout através do Modo de layout. 
Experimente alterar alguns campos, inclusive os de espaçamento entre linhas e 
colunas. Ajustar quebra de páginas também é importante, pois move as tarefas 
(caixas) que fiquem posicionadas sobre a quebra de página para impressão. 
 
 Para terminar clique no botão OK e novamente com o botão direito clique em 
Layout agora ou no menu principal Formatar ? Layout agora, para aplicar os 
detalhes escolhidos na caixa Modo de layout. 
 
 
 
 
 
 
 
51
4.18 – Nivelamento de Recursos (Redistribuição de Recursos) 
 
 Nivelamento é a redistribuição de recursos através do reposicionamento de 
algumas tarefasparalelas (com folga) de forma a manter o nível de recurso o mais 
uniforme possível. 
 
 O nivelamento implica necessariamente no retardo de algumas tarefas 
geradoras da superalocação, usando as folgas calculadas na rede pert. De forma 
alguma o nivelamento irá alterar a quantidade de recursos de uma tarefa, bem 
como a sua duração. 
 
 Ao proceder o nivelamento o MS Project localiza as tarefas que podem ser 
postergadas e as desloca atrasando-as de forma a redistribuir os recursos sem 
atrasar o projeto. 
 
 Para visualizar um nivelamento vamos clicar em Exibir ? Uso de recursos, 
do menu principal e em seguida em Janela ? Dividir, clique na janela de baixo e 
em seguida em Exibir ? Gráfico de recursos. Procure uma superalocação, ou 
seja, onde o gráfico de uma determinada função mostre a barra em vermelho, que 
representa a necessidade de mais recurso do que o pré-estabelecido para o 
projeto. 
 
 
 
 
 
 
 
52
 Clique sobre a tela superior de “Uso de Recursos”, com o botão direito do 
mouse clique em “Estilos de detalhe...” e selecione “Unidades de pico”, como 
mostram as telas abaixo. 
 
 
 
 
 
 ? 
 
 
 
 Para facilitar inclua as colunas com os campos “Pico” e “Unidades 
Máximas” onde respectivamente serão visualizados os números de recursos 
estimados pelo MS Project e os números que você irá digitar para efetuar o 
nivelamento. Caso tenhamos uma tarefa com 4 Pedreiros (Pedreiro[4]), não adianta 
digitar 2 para esta função pois o mínimo inicial será de 4 homens. 
 
Importante: Para arquivos grandes esta opção torna esta operação um tanto lenta, 
sendo assim trabalhe com a “Planilha de Recursos” incluindo as mesmas colunas 
descritas no parágrafo anterior. O ato de nivelar (redistribuir recursos) consiste 
em uma operação extremamente importante, em termos de custo e 
quantidade de recursos para execução do projeto. 
 
 
 Clique na opção Ferramentas ? Redistribuição de recursos do menu 
principal, onde temos as seguintes opções: 
 
 
 
 
53
 
 
Redistribuição de cálculos: 
 
Automática: faz com que a cada modificação nas tarefas o MS Project 
busque redistribuir os recursos, o que pode gerar diversas interrupções 
gerando mensagens de erro. 
 
Manual: somente quando o usuário acionar esta opção, a redistribuição será 
feita. É aconselhável a utilização desta opção. 
 
Procurar superalocações: Determinamos o bloco de tempo que servirá 
como base para o cálculo de nivelamento do MS Project. Podemos usar a 
cada minuto, a cada hora, diariamente, semanalmente e mensalmente. Se 
trabalharmos com horas o nivelamento deverá ser feito a cada hora. 
 
Limpar os valores de redistribuição antes de redistribuir: zera o campo 
Atraso de Redistribuição, é o valor resultado de uma redistruição de recursos. 
 
Intervalo de redistribuição: 
Determina se iremos Redistribuir projeto inteiro ou Redistribuir parte de 
até; 
 
Solucionando superalocações: 
 
 Ordem de redistribuição: 
 
 
 
 
 
54
Padrão: atrasa primeiro as tarefas com maior folga. 
 
Somente identificação: O id da tarefa determina a prioridade de 
nivelamento das tarefas, não é uma opção aconselhável. 
 
Prioridade, padrão: atrasa primeiro as tarefas de menor prioridade, 
em caso de empate na prioridade usa o critério padrão. 
 
Redistribuir somente dentro das margens de atraso permitidas: só 
faz nivelamento quando houver folga suficiente para absorver o 
retardamento imposto, sem atrasar a data de final do projeto. O 
nivelamento padrão com este campo desmarcado atrasa o projeto 
somente quando necessário, sempre o mínimo possível. 
 
A redistribuição pode ajustar atribuições individuais de uma 
tarefa: permite que diferentes recursos trabalhem sem formar 
necessariamente um conjunto dentro de uma tarefa. 
 
A redistribuição pode causar divisões no trabalho restante: 
permite que uma tarefa já iniciada seja interrompida devido à ação de 
nivelamento, para que o recurso participe de uma tarefa de maior 
prioridade, retornando ao final da tarefa para a mesma. Só funciona se 
o critério de nivelamento for o de Prioridade e não o Padrão. 
 
 
 Ao clicar em Redistribuição de Recursos, o MS Project questiona se a 
redistribuição será para o conjunto inteiro ou recursos selecionados, use o primeiro 
que é mais rápido. 
 
 Após a redistribuição um novo gráfico de recurso será mostrado. 
 
 
 
 
 
55
 
 
 
 
4.19 - TABELAS 
 
 Podemos visualizar o projeto semelhante a uma planilha, com campos 
distribuídos em linhas e colunas, porém sem condições de realizarem cálculos 
como no Excel. Clique em Exibir ? Planilha de recursos ou Exibir ? Uso de 
recurso do menu principal, ou enfocando tarefas através da opção Exibir ? Mais 
modelos de exibição ? Planilha de tarefas. 
 
 Também podemos visualizar o projeto através de tabelas clicando em Exibir 
? Tabela, do menu principal. 
 
 As principais tabelas aplicadas a tarefas com seus campos são: 
 
Agenda: Início, Término, Início Atrasado, Término Atrasado. 
Controle: Inic.Real, Térm.Real, %Concl., Dur. Real, Dur. Rest. Custo Real, Trab 
Real. 
Custo: Custo Fixo, Acumulação do custo fixo, Custo Total, Linha Base, Variação, 
Real, Restante. 
Entrada: Duração, Início, Término, Predecessoras, Nomes de recursos. 
Hyperlink: Hyperlink, Endereço, Subendereço. 
Resumo: Duração, Início, Término, % Concl., Custo Trabalho. 
Trabalho: Trabalho, Linha base, Variação, Real, Restante, % trab.concl. 
Uso: Trabalho, Duração, Início, Término. 
 
 
 
 
56
Variação: Início, Término, Início da linha de base, Término da linha de base, 
Var.Inicial, Var.do término. 
 
 As principais tabelas aplicadas a recursos com seus campos são: 
 
Custo: Custo, Custo da linha base, Variação, Custo real, Restante. 
Entrada: Nome do Recurso, Iniciais, Grupo, Unid.máximas, Taxa Padrão, Taxa 
h.extra, Custo/uso, Acumular, Calendário, Base, Código. 
Hyperlink: Hyperlink, Endereço, Subendereço. 
Resumo: Grupo, Unid.máximas, Pico, Taxa Padrão, Taxa h. extra, Custo, Trabalho. 
Trabalho: % concl., Trabalho, Hora Extra, Linha Base, Variação, Real, Restante. 
Uso: Trabalho. 
 
 
 
4.20 – Tabelas Personalizadas 
 
 Podemos incluir colunas em uma tabela pela opção Inserir ? Coluna do 
menu principal, ou pelo acionamento do botão direito do mouse opção Inserir 
coluna. Pode-se também excluir colunas através do comando Ocultar coluna. 
 A partir do comando Exibir ? Tabela ____ ? Mais Tabelas ? Nova, no 
menu principal pode-se criar tabelas personalizadas. 
 
 
 
 
 
 
57
 As formatações são semelhantes à criação de caixas de Pert com um novo 
campo Bloquear a primeira coluna, quando acionada congela a primeira coluna 
da tabela para facilitar a navegação. 
Mostrar no menu: marque para mostrar a nova tabela no menu de tabelas. 
 
 Também podemos utilizar tabelas de outros projetos ou mesmo copiá-las 
para o arquivo GLOBAL.MPT acionando a janela de diálogo Organizador, através 
de Ferramentas ? Organizador ? Tabelas. 
 
 
 
4.21 – Linha de Base 
 
 Após as devidas analises e aprovação do projeto, o mesmo deve ser salvo 
como Linha de Base (Base Line). Pode ser acionado ao se salvar o projeto em 
Arquivo ? Salvar ? Salvar “Nome” linha de base ou Ferramentas ? Controle 
? Salvar linha de base a partir do menu principal, que apresenta duas opções: 
Salvar linha de base: grava uma linha estática de todas as informações do projeto 
passando a ser a meta a ser alcançada. 
Salvar plano provisório: permite a criação de novas linhas do tipo meta, devemos 
utilizar este recurso quando houver necessidade de se traçar novas metas. 
 
 
 
4.22 - Curva “S” - Exportação 
 
 Através do menu principal clique em Exibir ? Barra de Ferramentas ? 
Analise e surgirá a seguinte barra de ferramentas: 
 
 
 
 Onde: 
 
Ajustar datas: permite inserir umanova data de início do projeto, isto também pode 
ser feito através do menu principal em Projeto ? Informações sobre o projeto. 
 
Analisar os dados de escala de tempo no Excel: permite construir a curva de 
avanço, bem como outras curvas, no Excel. Ao acionarmos será apresentada uma 
caixa de diálogo: 
 
 
 
 
 
58
 
 
 Normalmente elaboramos Curva S do Projeto inteiro 
 
 
 
É padrão do MS Project em Campos a serem selecionados (exportar) apresentar 
o campo Trabalho, substitua o mesmo pelo campo Trabalho acumulado. 
 
 
 
 
 
59
 
 
Clique no botão Avançar>. 
 
 
 
Se a duração for maior que 256 dias, mude a Unidade para semanas, meses, 
trimestres, anos. Clique em Avançar>. 
 
 
 
 
 
 
60
 
Na próxima etapa marque Sim e clique em Avançar>. 
 
 
 
Na última etapa clique no botão Exportar dados. 
 
 
 
Para funcionar corretamente, o seu microcomputador deve ter o software 
Excel 5.0 ou posterior, instalado. Aguarde um pouco e será aberto o Excel que 
apresentará um arquivo, de nome TimeData.txt, contendo o gráfico de avanço 
físico na planilha Gráf. dados de escala de tempo. Os dados de origem do gráfico 
estão na planilha Dados de escala de tempo. 
Durante a escolha de campos a exportar podemos escolhendo-se o campo Custo 
acumulado, obtém-se a curva de custos, que não necessariamente deva coincidir 
com a curva de avanço físico que é baseada em Hh. 
 
Observações: 
1 - Para grandes arquivos esta operação pode ser demorada. 
2 – Se o Arquivo MS Project estava posicionado em Planilha de Recursos os dados 
aparecerão em linhas de Nome de Recursos. Se o Arquivo estava posicionado em 
Gráfico de Gantt os dados aparecerão em linhas pôr Nome (Tarefas). 
 
 
 
 
61
3 – Salve a planilha como Curva S XXXXXX (nome do arquivo em MS Project) e 
altere Salvar como tipo para Pasta de Trabalho do Microsoft Excel (*.xls). 
 
 A primeira curva exportada chamaremos de Curva Prevista, durante a 
execução do projeto apropriaremos o andamento físico de cada tarefa e 
utilizaremos o campo “% de Trabalho Realizado”, obtendo o ponto onde nos 
encontramos, Curva Real ou Realizada. 
 
 
 
 O eixo y do nosso gráfico deve ser transformado em porcentagem (0 a 
100%), para facilitar a nossa avaliação, que durante a execução do projeto 
incluiremos novas tarefas, cancelaremos algumas e o Hh será alterado. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
62
4.23 - CURVA “S” - Elaboração 
 
A planilha de exemplo a seguir foi criada com o arquivo de MS Project em Planilha 
de Recursos. Copie a linha 2 para o final da Planilha, neste caso linha 32. 
 
 
 
Copiando a linha 2 para a linha 32 (última linha da planilha). Nas linhas 
seguintes (33, 34, 35 e 36 para o exemplo) crie as descrições e fórmulas que irão 
compor o gráfico de Curva “S”. Na fórmula da figura abaixo a célula AA30 é a última 
com dados (Total) da planilha exemplo. 
 
 
 
 
 
 
 
63
Chamaremos de Curva Prevista, durante a execução do projeto 
apropriaremos o andamento físico de cada tarefa e ao gerar a Curva “S” (exportar), 
obteremos o ponto onde nos encontramos, Curva Real ou Realizada. O restante 
desta curva chamaremos de Curva de Replanejamento que nos mostra aonde 
chegaremos com os recursos e tarefas atuais. 
 
 
O eixo y do gráfico deve ser transformado em porcentagem (0 a 100). 
 
 
AVANÇO DA CURVA “S”: Durante a fase de execução inclua uma coluna com o 
campo % Trabalho concluído no arquivo de MS Project, aproprie e atualize 
diariamente e ao final do dia copie o valor indicado na primeira tarefa para a planilha 
de Curva “S” (campo realizado) 
 
 
Dicas: 
1 - A primeira tarefa do arquivo em MS Project deverá ser a única em nível 1. Ver 
na próxima figura a coluna Avanço % que representa % Trabalho concluído. 
2 - Aproprie as tarefas corretamente, sempre com recursos e durações reais. 
Preferencialmente utilize o botão “Atualizar Tarefas” ou através da tabela 
“Controle” . 
 
 
 
 
 
64
 
 
 
 O último botão chama-se Análise Pert: Ferramenta de análise de dados em 
escala de tempo, que orienta você durante o processo de exportação e 
representação gráfica de dados em escala de tempo do seu projeto para o Microsoft 
Excel. Este botão abre um novo conjunto de ferramentas sobre o Pert. 
 
 
 
Os três primeiros botões dizem respeito à Gantt Otimista, Gantt Esperado e 
Gantt Otimista, que abrem entrada para dados de tempos como visto na fórmula 
demonstrada na página 6 desta apostila onde: 
 
a = tempo otimista 
m = tempo esperado 
b = tempo pessimista 
 
O quarto botão Calcular Pert faz o cálculo da duração, aplicando a fórmula já vista 
nesta apostila. 
 
 Sendo Tempo Esperado: Te = (a + 4m + b) 
 6 
 
 
 
 
 
 
65
O botão seguinte é o de Formulário de entrada de Pert. 
 
O próximo botão Definir níveis de importância do Pert permite alterar os 
pesos na fórmula de cálculo da duração, que não se convém alterar. 
 
 
 
O último botão abre uma Planilha de entrada de Pert, o qual permite a 
inserção de valores tarefa por tarefa, como uma planilha. 
 
 
 
4.24 - AutoFiltro 
 
O AutoFiltro proporciona uma forma rápida de localizar um subconjunto de 
dados em um campo. Quando eles estão ativados, o MS Project exibe setas à 
direita dos títulos das colunas. Para usá-lo clique na seta do campo a filtrar e opte 
por uma das opções, caso queira estratificar mais detalhes clique em 
(Personalizados) que será aberta a janela de diálogo Personalizar AutoFiltro igual 
a do Excel. Para remover o AutoFiltro, clique na seta ao lado do campo em azul, 
que significa que o campo está sendo filtrado, e clique em (Todos). Para desabilitar 
o AutoFiltro, clique novamente no Botão AutoFiltro. 
 
 
 
Teste o AutoFiltro filtrando uma função, uma data de início, remova o filtro e 
filtre duas funções, remova o filtro e filtre início entre duas datas. 
 
 
 
4.25 - Filtros 
 
Os filtros têm como objetivo restringir a apresentação de dados, de forma que 
as informações mostradas tenham uma determinada propriedade em comum, 
aplicando-se tanto a tarefas quanto a recursos. Para aplicar um filtro basta acionar o 
botão caixa de lista de nome Filtro na barra de ferramentas Formatação, onde está 
 
 
 
 
66
escrito Todas as Tarefas, ou a opção Projeto ? Filtro para... do menu principal e 
escolher o filtro desejado: 
 
Filtros de Tarefa Descrição 
Andamento 
atrasado/adiado 
Tarefas com projeção de atraso em relação às metas, seu 
término provável é maior que o término meta; 
Atualização 
necessária 
Tarefas alteradas e não confirmadas, atributo dependente 
de mecanismo de comunicação via e-mail, intranet ou 
Internet; 
Campos vinculados T com ligação OLE/DDE em um ou mais campos; 
Confirmado Tarefas confirmadas, atributo dependente de mecanismo de 
comunicação via e-mail, intranet ou lnternet; 
Criadas após Tarefas que tiveram sua primeira definição no projeto a partir 
de uma determinada data; 
Crítica Mostra apenas as tarefas críticas; 
Custo com orçamento 
estourado 
Tarefas com o custo provável maior que o custo meta (Custo 
da orçamento estourado Linha de Base); 
Custo maior que Tarefas com custo provável maior que o valor informado 
pelo usuário na janela de diálogo que se abre; 
Deve iniciar em Tarefas que deveriam ter iniciado até a data solicitada, mas 
não o fizeram, estando atrasadas; 
Deve iniciar / terminar 
em 
Tarefas que deveriam ter iniciado e terminado no intervalo 
de terminar em tempo informado pelo usuário nas janelas de 
diálogo que se abrem; 
Etapas Mostra apenas os marcos temporais; 
Grupos de recursos Tarefas onde participam um ou mais recursos do grupo 
informado pelo usuário na janela de diálogo que se abre; 
Intervalode datas Tarefas em execução no intervalo informado pelo usuário 
nas janelas de diálogo que se abrem; 
Intervalo de tarefas Tarefas cujo id pertence ao intervalo solicitado; 
Não confirmado Tarefas não confirmadas, atributo depende de mecanismo 
de comunicação via e-mail, intranet ou Internet; 
Tarefas adiadas Tarefas com data de início ou término adiadas em relação 
às respectivas metas originais e ainda não foram concluídas;
Tarefas atrasadas ou 
com orçamento 
Tarefas que alocam um recurso especificado pelo usuário e 
que apresentam orçamento estourado em relação à meta ou 
projeção de estourado atribuídas a atraso; 
Tarefas com anexo Tarefas com anotações ou com um objeto Windows 
incorporado; 
Tarefas com datas 
fixas 
Tarefas com Restrição diferente de O mais breve possível 
ou já iniciadas; 
Tarefas com 
durações estimadas 
Tarefas onde a duração ainda não foi definida ou onde o 
usuário achou por bem avaliar essas durações como 
estimativas grosseiras; 
Tarefas com prazos Tarefas com datas finais atribuídas como Prazo Final; 
Tarefas com um 
calendário de tarefa 
atribuído 
Tarefas com um calendário determinado diferente do 
calendário do projeto; 
 
 
 
 
67
Tarefas concluídas Tarefas prontas, encerradas (% concluído = 100%); 
Tarefas de nível 
superior 
Tarefas do primeiro nível de identificação; 
Tarefas de resumo Mostra apenas tarefas sumário; 
Tarefas em andamento Tarefas já iniciadas e ainda não concluídas (em 
andamento); 
Tarefas não 
concluídas 
Todas as tarefas não encerradas, inclusive as não iniciadas; 
Tarefas não iniciadas Tarefas não iniciadas; 
Tarefas/atribuições 
com horas extras 
Tarefas onde é estimado ou foi executado serviço em 
regime de hora extra; 
Todas as tarefas Mostra todas as tarefas do projeto; 
Trabalho com 
orçamento estourado 
Tarefas com trabalho provável maior que o determinado 
como meta; a situação atual da tarefa requer mais Hh que o 
estabelecido como meta; 
Utilização de recurso 
em intervalo de 
data(*) 
Seleciona as tarefas executadas por um recurso e 
executadas dentro de uma faixa de datas; 
Utilização de recurso Tarefas alocando um determinado recurso que é solicitado. 
 
 
Filtros de recursos Descrição 
Andamento atrasado 
/adiado 
Recursos alocados em tarefas com datas de término 
prováveis piores que as metas; 
Atribuições adiadas(*) Recursos alocados em tarefas ainda não iniciadas e com 
términos prováveis piores que as metas; 
Atribuições confirmadas 
(*) 
Recursos para as quais os campos confirmados estão 
Ok; 
Atribuições em 
andamento (*) 
Recursos para as quais existe atividade de recurso em 
tarefa iniciada e não concluída; 
Atribuições não 
confirmadas (*) 
Recursos para as quais os campos confirmados não 
estão OK; 
Atribuições não iniciadas 
(*) 
Recursos para atividades onde haja início real; 
Campos vinculados Recursos com ligação OLE/DDE em um ou mais campos;
Custo com orçamento 
estourado 
Recursos com o custo provável maior que o custo meta 
(Custo da Linha de Base); 
Custo maior que Recursos com custo provável maior que o valor informado 
pelo usuário na janela de diálogo que se abre; 
Grupo Recursos componentes do grupo informado pelo usuário 
na janela de diálogo que se abre; 
Intervalo de recursos Recursos cujo id pertence ao intervalo informado pelo 
usuário nas janelas de diálogo que se abrem; 
Recursos – Material Recursos em função do conteúdo do campo tipo (tipo de 
recurso); 
Recursos – Trabalho Recursos em função do conteúdo do campo tipo (tipo de 
recurso); 
 
 
 
 
68
Recursos com anexos Recursos com nota ou objeto Windows incorporados; 
Recursos superalocados Recursos sobrealocados, em conflito; a quantidade de 
recurso do Pool não é suficiente para atender à demanda;
Recursos/atribuições 
com horas extras (*) 
Recursos/atribuições com horas extras previstas ou 
realizadas; 
Todos os recursos Mostra todos os recursos, sem filtro; 
Trabalho com 
orçamento estourado; 
Recursos que tenham uma perspectiva de consumo de 
Hh maior do que o estabelecido nas metas; 
Trabalho concluído(*) Recursos que terminaram todas as tarefas a eles 
estabelecidas; 
Trabalho não concluído 
(*) 
Recursos com trabalho agendado inferior ao trabalho da 
linha de base, % trabalho concluído menor que 100. 
 
 Os filtros destacados com (*) são bem melhores visualizados quando 
estamos na tela de Uso da Tarefa ou Uso do Recurso. 
 
 
Personalizando Filtros 
 
No menu principal em Projeto ? Filtro para... ? Mais Filtros, acionando o botão 
Novo podemos criar novos filtros incluindo os operadores E/Ou e os campos do 
projeto a serem exibidos: 
 
 
 
 
Nome: Nome do novo filtro; 
Mostrar no menu: inclui o filtro no menu de filtros; 
 
 
 
 
69
E/ou: Operadores para criação do filtro; 
Nome do campo: nome do campo base para o mecanismo de seleção; 
Teste: regra de comparação que filtra tarefas ou recursos; 
Valor: Atribuição a ser comparada em Teste, pode ser um campo, um valor 
ou um texto entre aspas seguido de ponto de interrogação, o que cria uma 
janela de diálogo para a criação de uma janela de diálogo para criação de 
filtros interativos. 
 
 Um filtro criado em um projeto é salvo junto com o projeto, e pode ser 
utilizado em outros projetos através de Ferramentas ? Organizador ? Filtros, 
estando os dois projetos abertos pelo MS Project, ou mesmo através do arquivo 
GLOBAL.MPT. 
 
 Importante: Para desabilitar use o filtro Todas as tarefas. 
 
 Criar filtros com as seguintes características: 
 
1. Para solicitar uma função 
2. Para tarefas de custo maior que... e data de início maior que... 
3. Custo maior que R$ 1.000,00 
 
 
 
4.26 - Macros 
 
 Macro é uma série de comandos armazenados em um módulo, permitindo ao 
usuário executá-los através de um comando. O MS Project armazena os comandos 
gravando-os na linguagem Visual Basic (interna ao software). Uma macro gravada 
no arquivo Global.mpt estará disponível para qualquer projeto. 
 
Criando uma Macro: Acesse o Menu Ferramentas ? Macros ? Gravar nova 
Macros ..., onde: 
 
 
 
 
 
70
Nome da macro: Deve iniciar por uma letra e os outros caracteres podem ser 
letras, números ou caracteres de sublinhado (underline), não é permitido o uso de 
espaço. 
Tecla de atalho: CTRL + letra (para letra minúsculas) ou CTRL+SHIFT+letra (para 
letra maiúsculas). Neste exemplo SHIT+M. 
Armazenar macro em: Selecione o local de gravação da macro, utilizando Arquivo 
global a macro estará disponível para todos os projetos. 
Descrição: Descreva a(s) função(ões) básica(as). 
Referências de linha: Se desejar que a macro selecione sempre as mesmas linhas 
marque Absoluta (identificação), caso contrário marque Relativa. 
Referências de coluna: Se desejar que a macro selecione sempre as mesmas 
colunas marque Relativa, caso contrário marque Absoluta (campo). 
 
 Execute uma série de ações em seu projeto e ao concluir acesse o Menu 
Ferramentas ? Macros ? Parar gravação, salve o projeto e execute a macro com 
o comando CTRL + letra ou através do Menu Ferramentas ? Macros ? 
(selecione a macro) ? Executar. 
 
Exemplo: Com o projeto Reforma.mpp aberto na visão Gráfico de Gantt, selecione 
o Menu Ferramentas ? Macros ? Gravar nova Macros ..., digite o Nome da 
macro e a tecla de atalho (Shift+m) iguais ao exemplo acima, marque também 
Referências de linha e coluna conforme a figura acima e clique em OK. 
 
Selecione o Menu Exibir ? Planilha de Recursos, selecione todas as linhas 
de recursos clicando o mouse sobre o número 1 e levando até o último número. 
 
Selecione o Menu Editar ? Copiar recurso; 
 
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