Peças extrajudiciais

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Peças Extrajudiciais
Introdução
Os livros de processo civil sempre se preocupam em trazer questões inerentes a essa seara do Direito, apontando conceitos e estudos dirigidos à estrutura do processo, competências, funções essenciais à justiça, petição inicial, defesas do réu, procedimentos especiais, tutela antecipada, cautelares, recursos, etc.
Mesmo os livros intitulados “manual do advogado”, “passo a passo do advogado”, trazem exemplos e modelos de peças jurídicas essencialmente judiciais ou processuais, não remetendo à prática realizada fora do Fórum ou administrativamente.
Algumas dessas peças extrajudiciais são utilizadas inclusive com a finalidade de instruir processos e devem ser redigidas das pelo advogado.
Declarações
Conceito: é um ato de expressão da vontade do particular. É um documento que se assemelha ao atestado, mas que não deve ser expedido por órgãos públicos.
Previsão legal: artigos 107, 112, 219 do Código Civil. Ressalta a previsão legal que as declarações não dependem de forma especial, que atender-se-á mais à intenção do que ao sentido literal e que seu conteúdo presume-se verdadeiro em relação ao signatário.
Aplicabilidade: para casos de filiação, comprovação de vínculos parentais, de convivência ou de emprego, duração de moradia, ausência, etc. Existem as mais diversas situações em que a declaração pode servir de prova ou indício de prova. 
Requisitos indispensáveis e específicos: identificação do documento, qualificação completa do declarante, objeto e finalidade da declaração, data e assinatura, sem necessariamente ter firma reconhecida, apesar de ser medida recomendável.
Estrutura mínima
DECLARAÇÃO
Eu fulano (qualificação) declaro para os fins de xxx, que xxx.
 
Data
Assinatura
Contratos
Conceito: é um acordo entre duas ou mais pessoas (físicas ou jurídicas) para estabelecer, modificar ou anular uma relação de direito. O assunto pode ser o mais variado possível: compra, venda, prestação de serviço, etc.
Previsão legal: artigos 421 a 853 do Código Civil. A legislação estabelece que os contratos são formulados livremente, permeados pela probidade e boa-fé, que não depende de forma especial.
Aplicabilidade: compra e venda, locação, empreitada, doação, mandato, prestação de serviços, seguro, transportes, comodato, etc.
Requisitos indispensáveis e específicos: contratantes capazes, objeto lícito, identificação do documento, qualificação completa dos contratantes, objeto, possibilidade ou forma de rescisão, eleição do foro, quantidade de vias, data e assinatura das partes.
Estrutura mínima
CONTRATO
1º contratante: (qualificação)
2º contratante: (qualificação)
Objeto: (identificação)
Cláusula 1ª: (especificação)
Cláusula 2ª: (especificação)
Cláusula 3ª: (rescisão)
Cláusula 4ª: (foro e vias)
Data
Assinatura
Requerimentos
Conceito: Requerimento é um documento específico de solicitação e, através dele, a pessoa física ou jurídica requer algo a quem tem direito (ou pressupõe tê-lo), concedido por lei, decreto, ato, decisão, etc. 
Previsão legal: não há artigos específicos, pois tratam de requerimentos para declaração de ausência, de proteção à imagem, declaração de nulidade, inscrição como empresário, habilitação para o casamento, etc.
Aplicabilidade: nas mais variadas situações cotidianas, seguindo os exemplos inclusos a legislação civil.
Requisitos indispensáveis e específicos: autoridade ou instituição e eu se dirige, identificação do documento, qualificação completa do requerente, objeto do requerimento, data e assinatura.
Estrutura mínima
ENDEREÇAMENTO
Requerimento
Eu fulano (qualificação) requeiro xxx.
Data
Assinatura
Notificações
Conceito: O ato de notificar representa a garantia do recebimento de um documento e do conhecimento do seu conteúdo. Notificar é fazer prova de recebimento ou de ter dado conhecimento, de maneira incontestável, de conteúdo ou de teor de qualquer documento levado a registro. 
Previsão legal: não há artigos específicos, mas são mencionadas nos casos de locação, seguro, fiança, contribuições dos sócios, retirada da sociedade, etc.
Aplicabilidade: nas mais variadas situações cotidianas, seguindo os exemplos inclusos a legislação civil. Ex. Caso atendido pelos alunos do NPJ e da Concessionária de automóveis. 
Finalidades: fazer prova; responsabilizar; prevenir responsabilidades; chamar à autoria; constituir mora; solicitar cumprimento de obrigações; dentre outras.
Requisitos indispensáveis e específicos: pessoa ou entidade a quem é dirigida a notificação, identificação do notificante, objeto ou finalidade do documento, data e assinatura.
Estrutura mínima
NOTIFICAÇÃO EXTRAJUDICIAL
Notificante: (qualificação)
Notificado: (qualificação)
Objeto/Finalidade: (especificação)
 
Data
Assinatura
Termos de Acordo
Conceito: é a máxima expressão do acordo ou composição de vontades. O acordo extrajudicial, de qualquer natureza ou valor, poderá ser homologado, no juízo competente, valendo a sentença como título executivo.
Previsão legal: não há artigos específicos, mas há menção na prescrição, pagamento de débitos, prestação de serviços, sociedade, guarda, inventário.
Aplicabilidade: nas mais variadas situações cotidianas, seguindo os exemplos inclusos a legislação civil.
Requisitos indispensáveis e específicos: identificação do documento, qualificação completa dos acordantes, objeto ou cláusulas do acordo, data e assinatura.
Estrutura mínima
TERMO DE ACORDO
1º acordante: (qualificação)
2º acordante: (qualificação)
Objeto ou cláusulas: (especificação)
Data
Assinatura
Termos de Anuência
Conceito: expressa concordância, autorização, participação e serve para embasar ações judiciais como adoção, interdição, etc.
Previsão legal: art. 220 do CC.
Aplicabilidade: nas mais variadas situações cotidianas, seguindo os exemplos inclusos a legislação civil.
Requisitos indispensáveis e específicos: identificação do documento, qualificação do anuente, objeto e finalidade do termo, data e assinatura.
Estrutura mínima
TERMO DE ANUÊNCIA
Eu fulano (qualificação), concordo que xxx para fins de xxx.
Data
Assinatura
Renúncia
Conceito: ato pelo qual se expressa a não aceitação de recebimento de quinhão hereditário ou herança.
 
Previsão legal: art. 1805 e seguintes do CC. A aceitação da herança pode ser expressa ou tácita, enquanto que a renúncia somente é expressa. Uma vez feita, não está sujeita a condição ou termo, se torna irrevogável e o quinhão renunciado acresce àqueles dos demais herdeiros.
O herdeiro devedor que prejudicar seus credores com a renúncia, dá a estes o direito de aceitar seu quinhão.
Aplicabilidade: ações de inventário e arrolamento.
Requisitos indispensáveis e específicos: identificação do documento, qualificação do renunciante, identificação do “de cujus”, expressa renúncia ou não aceitação da herança, sem necessidade de indicar quais demais herdeiros serão beneficiados, data e assinatura.
Art. 1.806. A renúncia da herança deve constar expressamente de instrumento público ou termo judicial.
Estrutura mínima
RENÚNCIA
Eu fulano (qualificação), expressamente renuncio a herança deixada pelo falecimento de beltrano (identificação).
Data
Assinatura