Baixe o app para aproveitar ainda mais
Prévia do material em texto
Material de responsabilidade do professor Gestão Pública Contemporânea Prof. Caio Marini 2013 Material de responsabilidade do professor PARTE 1: Gestão pública: desafios, perspectivas e inovações Material de responsabilidade do professor Bom Governo e Mau Governo nos afrescos de Ambrogio Lorenzetti (Século XIV) * O Rei virtuoso que simboliza o bem-estar da sociedade. O anjo que simboliza a caritas: o amor à pátria funda-se na raiz da caridade. Material de responsabilidade do professor As Virtudes do Bom Governo (como rainhas coroadas) A Magnanimidade – A Temperança – A Justiça A Paz – A Fortaleza – A Prudência Material de responsabilidade do professor Os Efeitos do Bom Governo na Cidade e no Campo Material de responsabilidade do professor Mau Governo nos Afrescos de Ambrogio Lorenzetti (Século XIV) O tirano diabólico, um príncipe do mal, usa capa dourada (cor da falsidade) que indica a presença do mal. Características: Soberba, Avareza e Vanglória (confundem o público com o privado). Material de responsabilidade do professor Os Vícios do Mau Governo A Crueldade - A Traição - A Maldade O Furor - A Divisão - A Guerra Material de responsabilidade do professor Os Efeitos do Mau Governo na Cidade e no Campo Material de responsabilidade do professor Patrimonialista Discricionária Ineficiência Disfuncional Baixa legitimidade Insuficiente REFORMA BUROCRÁTICA “fazer em conformidade” Garantir a legalidade Profissionalização REFORMA GERENCIAL “fazer mais com menos” Melhorar a eficiência Resultados REFORMA DA GOVERNANÇA “fazer o que deve ser feito” Assegurar a legitimidade “Suficiência” BOM GOVERNO e MAU GOVERNO e os movimentos de reforma da APB Material de responsabilidade do professor Patrimonialista Discricionária REFORMA BUROCRÁTICA “fazer em conformidade” Garantir a legalidade Profissionalização BOM GOVERNO e MAU GOVERNO e os movimentos de reforma da APB CONTEXTO: Emergência de um modelo nacional desenvolvimentista com protagonismo estatal. cultura patrimonialista dominante PROPÓSITO Implantar um padrão burocrático ortodoxo (de corte weberiano) a partir dos atributos: impessoalidade – especialização – hierarquização - meritocracia TECNOLOGIAS DE GESTÃO DOMINANTES Influências da escola clássica, administração científica e teoria da burocracia Uso de técnicas de estruturação e racionalização administrativas (manualização de procedimentos, O&M, departamentalização etc) Material de responsabilidade do professor Ineficiência Disfuncional REFORMA GERENCIAL “fazer mais com menos” Melhorar a eficiência BOM GOVERNO e MAU GOVERNO e os movimentos de reforma da APB CONTEXTO: Globalização, crise fiscal e onda global de reforma do Estado Cultura burocrática + práticas patrimonialistas PROPÓSITO Adoção de um padrão gerencial inspirada nos ideais da NGP. Melhoria da eficiência e GPR No Executivo (1995 MARE; EC 19/98: eficiência, contrato de gestão). No Judiciário (1992 proposta de reforma; EC45/2004: acesso a justiça, celeridade; CNJ) TECNOLOGIAS DE GESTÃO DOMINANTES Planejamento estratégico, indicadores, M&A, gestão por projetos, processos, qualidade (Innovare), gestão de pessoas Material de responsabilidade do professor Baixa legitimidade Insuficiente REFORMA DA GOVERNANÇA “fazer o que deve ser feito” Assegurar a legitimidade “Suficiência” BOM GOVERNO e MAU GOVERNO e os movimentos de reforma da APB CONTEXTO: Fortalecimento da democracia; controle social e transparência Cultura burocrática + neopatrimonialismo PROPÓSITO Obter maior legitimação por meio da incorporação das perspectivas das partes interessadas. Participação e gestão em rede. Executivo: orçamento participativo, Conselhos (CDES, Meio ambiente), Gestão para a Cidadania (MG) Judiciário: Ouvidorias, Composição do CNJ (dois advogados e 2 NS), Comissões do CNJ (audiências públicas, sugestões) TECNOLOGIAS DE GESTÃO DOMINANTES Governança para resultados; redes, criação de valor público, parcerias. Material de responsabilidade do professor REFORMA BUROCRÁTICA Desafios REFORMA GERENCIAL Desafios REFORMA DA GOVERNANÇA Desafios DESAFIOS PARTE I Para o fortalecimento do “Bom Governo” na sua organização Material de responsabilidade do professor P R E Â M B U L O www.planejamento.gov.br/pesquisa.asp • Ênfase e caráter inconcluso Reforma burocrática: profissionalização Reforma gerencial: tecnologias de gestão (PE: MARE PJ:CNJ) Governança pública: participação e redes • Do protagonismo federal ao “equilíbrio federativo” • Fragmentação (global X parcial) • Complementaridade (Sec. XIX, XX e XXI) • Relevância (GP nas Agendas...) CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor O mundo está mudando ... Fortalecimento da democracia Globalização Revolução tecnológica De relativa baixa complexidade PARA ALTA COMPLEXIDADE A REINVENÇÃO DO ESTADO CONTEMPORÂNEO CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA A REINVENÇÃO DO ESTADO CONTEMPORÂNEO • Estado como grande motriz do desenvolvimento, atuando como produtor direto de bens • Estado concertador, ativador e direcionador estratégico das capacidades do mercado e da sociedade • Desenvolvimento econômico (industrialização e crescimento) versus desenvolvimento social (distribuição) • Integração do desenvolvimento econômico (estabilidade e crescimento) com o desenvolvimento social (qualidade de vida) e desenvolvimento sustentável A emergência de um novo conceito de D E S E N V O LV I M E N T O & o novo protagonismo do E S TA D O Material de responsabilidade do professor • Bem Público Estado • Bem Privado Iniciativa privada A REINVENÇÃO DO ESTADO CONTEMPORÂNEO ... E a criação de VALOR PÚBLICO: visão tradicional CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor ESTADO INICIATIVA PRIVADA Políticos e burocratas Investidores e empreendedores INTERESSE PÚBLICO Esferas de poder institucionalizadas Fonte: MARTINS; MARINI. Governança Para Resultados. 2010. BENS PÚBLICOS BENS PRIVADOS F e e d b a c k V I S Ã O T R A D I C I O N A L CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor ESTADO INICIATIVA PRIVADA Políticos e burocratas Investidores e empreendedores INTERESSE PÚBLICO Esferas de poder institucionalizadas Fonte: MARTINS; MARINI. Governança Para Resultados. 2010. BENS PÚBLICOS BENS PRIVADOS F e e d b a c k V I S Ã O C O N T E M P O R Â N E A CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor ESTADO INICIATIVA PRIVADA Políticos e burocratas Investidores e empreendedores INTERESSE PÚBLICO Esferas de poder institucionalizadas Fonte: MARTINS; MARINI. Governança Para Resultados. 2010. BENS PÚBLICOS BENS PRIVADOS F e e d b a c k V I S Ã O C O N T E M P O R Â N E A TERCEIRO SETOR Cidadãos organizados CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor ESTADO INICIATIVA PRIVADA Políticos e burocratas Investidores e empreendedores INTERESSE PÚBLICO Esferas de poder institucionalizadas Fonte: MARTINS; MARINI. Governança Para Resultados. 2010. BENS PÚBLICOS BENS PRIVADOSF e e d b a c k TERCEIRO SETOR Cidadãos organizados PROCESSO DE CO-CRIAÇÃO DE VALOR PÚBLICO Ator 1 Ator n Ator 4 Ator 3 Ator 2 CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor Estado Equidade + Estatismo dirigista Autoritarismo - Ingovernabilidade Mercado Eficiência + Liberalismo radical Capitalismo selvagem - Baixa competitividade 3º Setor Causa + Informalidade Paroquialismo - Perda de identidade Fonte: MARTINS; MARINI. Governança Para Resultados. 2010. CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor UM NOVO PADRÃO DE GESTÃO PÚBLICA: o que muda? • Orientação para o cidadão-usuário, ênfase na qualidade do serviço e do atendimento (integrado) • Gestão baseada em resultados (em bases contratuais), acordos de resultados, gerenciamento intensivo de programas e projetos, monitoramento e avaliação • Flexibilização, simplificação burocrática e autonomia (com responsabilização) • Novas formas de prestação de serviços públicos por meio de parcerias com entes de cooperação e parcerias público-privada • Fortalecimento do núcleo estratégico de governo por meio da profissionalização da alta burocracia e do desenvolvimento de formas inovadoras na gestão de políticas públicas • Gestão em rede fortalecendo a capacidade relacional para lidar com a transversalidade e relações intergovernamentais • Uma nova gestão de pessoas estratégica e profissional (carreiras, desenvolvimento de competências, remuneração variável por desempenho, sistema de gerência pública) • Mudanças na relações governo-sociedade, controle social, transparência, participação, governança social DO GOVERNO QUE GOVERNA A SOCIEDADE PARA O GOVERNO QUE GOVERNA COM A SOCIEDADE ... Gerando resultados que criam VALOR PÚBLICO sustentável BUROCRACIA ORTODOXA • Orientada para a conformidade normativa • Fragmentada • Comando-controle GOVERNANÇA SOCIAL • Orientada para resultados que geram valor público • Sistêmica • Relacional (em rede) CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor OS DILEMAS DA POLÍTICA PÚBLICA Demandas sociais Capacidade do Estado em atender ... Limitada (Orçamento) Capacidade de gestão CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor Demandas sociais Capacidade do Estado em atender ... Limitada (Orçamento) Grupos de interesse Capacidade de gestão relacional OS DILEMAS DA POLÍTICA PÚBLICA Pressão CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor da sociedade industrial para a sociedade do conhecimento O CONTEXTO do controle para o comprometimento A GESTÃO DE PESSOAS do tradicional de Burocrático para Empreendedor 0 ESTADO O MODELO DE GESTÃO para o Estado-Rede O Desafio do ALINHAMENTO A L I N H A M E N T O CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor Elaborado por Humberto Martins CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA DINÂMICA DO ALINHAMENTO ESTRATÉGICO Exigência de incorporação de rápidas inovações em novos produtos para exploração de novas situações de mercado Desenvolvimento e produção de produtos/serviços novos eficientes em ambiente competitivo Produção eficiente inicialmente de um produto/serviço padronizado, mas sujeito a modificações e aperfeiçoamentos Produção eficiente de um produto/serviço padronizado Grau de diversificação Pluralidade de pressões da sociedade civil, governo ou outros atores internos e externos sobre a organização que demandam respostas rápidas e urgentes Pressões localizadas de atores com demandas que requerem atenção específicas constantes Pressões localizadas de atores com demandas que requerem atenção esporádica (sindicatos na data-base, por exemplo) A organização está focada no interesse de um ator interessado predominante (governo/instituidor) e não há pressões de outros atores Contexto institucional Altamente imprevisível: progressos tecnológicos rápidos e possibilidades ilimitadas de mercado em função da criação de conhecimento Alto grau de mudança: condições tecnológicas e mercados dinâmicos, mas previsíveis Ritmo de mudança moderado: mercado em expansão demandando produtos mais sofisticados ou diversificados. Relativamente estável: tecnologias e mercados conhecidos “Mercado” e tecnologia VARIÁVEIS DO AMBIENTE EXTERNO D C B A Completo comprometimento face às atividades centrais da organização dentro de seu conjunto e habilidade para lidar com considerável tensão e incerteza Comprometimento em face das demandas das próprias posições funcionais associadas às demandas de colaboração mais ampla e interpretação flexível da função Comprometimento com o próprio cargo, mas reconhecendo a necessidade de flexibilidade em face às contingências da situação Comprometimento à responsabilidades dos cargos. Lealdade e obediência são valores centrais Comprometi- mento Completamente livre e informal, altamente integrada, multidirecional, integrada à processos informatizados em todos os níveis e áreas Reuniões frequentes em contexto de consulta permanente em todos os níveis e áreas. Integração de processos automatizados para geração de informações gerenciais Formal, segundo regras e convenções, mas suplementado por comitês e reuniões. Há posições na base livres para consultar a cúpula Formal, padronizada segundo regras, e vertical (cima-pra-baixo) Comunicação Padrões de autoridade em constante mudança: papéis são definidos a partir de mudanças circunstanciais. Autoridade é uma função da capacidade de detectar e resolver problemas Limites de autoridade e responsabilidade não definidos. Autoridade é atribuída à pessoas com habilidade de resolver problemas que surjam Não claramente definida, mas seguindo a hierarquia, salvo nos casos de reuniões e comitês especialmente convocados Claramente definida e atribuída de acordo com a posição hierárquica formal. Importância à antiguidade Autoridade Cargos flexíveis: que não especificam mais do que atividades individuais circunstanciais. Estruturas celulares, temporárias, holográficas Posições flexíveis na organização: as áreas estão voltadas à atividade principal da organização. Formas matriciais de estrutura Divisão rudimentar das responsabilidades de acordo com uma estrutura funcional, mas o padrão hierárquico sofre modificações para atender às contingências, tornando a divisão de funções instável Cargos claramente definidos conforme padrão hierárquico Organização VARIÁVEIS DO MODELO DE GESTÃO Elaborado por Humberto Martins Exigência de incorporação de rápidas inovações em novos produtos para exploração de novas situações de mercado Desenvolvimento e produção de produtos/serviços novos eficientes em ambiente competitivo Produção eficiente inicialmente de um produto/serviço padronizado, mas sujeito a modificações e aperfeiçoamentos Produção eficiente de um produto/serviço padronizado Grau de diversificação Pluralidade de pressões da sociedade civil, governo ou outros atores internos e externos sobre a organização que demandam respostas rápidas e urgentes Pressões localizadas de atores com demandas que requerem atenção específicas constantes Pressões localizadas de atores com demandas que requerem atenção esporádica(sindicatos na data-base, por exemplo) A organização está focada no interesse de um ator interessado predominante (governo/instituidor) e não há pressões de outros atores Contexto institucional Altamente imprevisível: progressos tecnológicos rápidos e possibilidades ilimitadas de mercado em função da criação de conhecimento Alto grau de mudança: condições tecnológicas e mercados dinâmicos, mas previsíveis Ritmo de mudança moderado: mercado em expansão demandando produtos mais sofisticados ou diversificados. Relativamente estável: tecnologias e mercados conhecidos “Mercado” e tecnologia VARIÁVEIS DO AMBIENTE EXTERNO D C B A Completo comprometimento face às atividades centrais da organização dentro de seu conjunto e habilidade para lidar com considerável tensão e incerteza Comprometimento em face das demandas das próprias posições funcionais associadas às demandas de colaboração mais ampla e interpretação flexível da função Comprometimento com o próprio cargo, mas reconhecendo a necessidade de flexibilidade em face às contingências da situação Comprometimento à responsabilidades dos cargos. Lealdade e obediência são valores centrais Comprometi- mento Completamente livre e informal, altamente integrada, multidirecional, integrada à processos informatizados em todos os níveis e áreas Reuniões frequentes em contexto de consulta permanente em todos os níveis e áreas. Integração de processos automatizados para geração de informações gerenciais Formal, segundo regras e convenções, mas suplementado por comitês e reuniões. Há posições na base livres para consultar a cúpula Formal, padronizada segundo regras, e vertical (cima-pra-baixo) Comunicação Padrões de autoridade em constante mudança: papéis são definidos a partir de mudanças circunstanciais. Autoridade é uma função da capacidade de detectar e resolver problemas Limites de autoridade e responsabilidade não definidos. Autoridade é atribuída à pessoas com habilidade de resolver problemas que surjam Não claramente definida, mas seguindo a hierarquia, salvo nos casos de reuniões e comitês especialmente convocados Claramente definida e atribuída de acordo com a posição hierárquica formal. Importância à antiguidade Autoridade Cargos flexíveis: que não especificam mais do que atividades individuais circunstanciais. Estruturas celulares, temporárias, holográficas Posições flexíveis na organização: as áreas estão voltadas à atividade principal da organização. Formas matriciais de estrutura Divisão rudimentar das responsabilidades de acordo com uma estrutura funcional, mas o padrão hierárquico sofre modificações para atender às contingências, tornando a divisão de funções instável Cargos claramente definidos conforme padrão hierárquico Organização VARIÁVEIS DO MODELO DE GESTÃO Elaborado por Humberto Martins Material de responsabilidade do professor • Fragmentação – quando os governos, em geral, e as políticas de gestão, em particular, caminham em múltiplas direções desencontradas. • Implementação – quando os resultados propostos não são alcançados. • Desorientação – quando não há resultados de desenvolvimento que sirvam como norte da agenda de reformas. Os DESAFIOS destacados CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor ? ? Fonte: MARINI; MARTINS. Um governo matricial: estruturas em rede para geração de resultados de desenvolvimento. 2004. O Desafio da INTEGRAÇÃO CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor Abordagem desenvolvida por Marini & Martins http://www.institutopublix.org.br PERSPECTIVAS DA APLICAÇÃO Macrogovernamental Organizacional/Institucional Individual/Grupal D A A G R E G A Ç Ã O D E V A L O R Resultado Planos de desenvolvimento (planos estratégicos e plano plurianual) Gestão por programas (formulação, monitoramento e avaliação de programas e ações) Planejamento estratégico Contratualização/ agencificação (contratos de gestão, acordos de resultado etc.) Avaliação de desempenho individual e grupal Processo Sistemas centrais (compras, RH, logística, TI/governo eletrônico, orçamento, finanças etc.) Controle, promoção da transparência e accountability e luta contra corrupção Gestão da qualidade Simplificação administrativa Gestão do atendimento Gestão da organização governamental (estruturas e modelos institucionais, regulação, parcerias com a sociedade etc.) Capacitação e gestão de competências Direção pública Gestão de cargos e carreiras Assistência ao servidor Dimensionamento da força de trabalho Recurso Gestão da qualidade do gasto Repressão fiscal Gestão orçamentária, financeira e contábil Eficiência Redução de despesas Produtividade Política de reajustes salariais Previdência do servidor CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor Abordagem desenvolvida por Marini & Martins http://www.institutopublix.org.br PERSPECTIVAS DA APLICAÇÃO Macrogovernamental Organizacional/Institucional Individual/Grupal D A A G R E G A Ç Ã O D E V A L O R Resultado Planos de desenvolvimento (planos estratégicos e plano plurianual) Gestão por programas (formulação, monitoramento e avaliação de programas e ações) Planejamento estratégico Contratualização/ agencificação (contratos de gestão, acordos de resultado etc.) Avaliação de desempenho individual e grupal Processo Sistemas centrais (compras, RH, logística, TI/governo eletrônico, orçamento, finanças etc.) Controle, promoção da transparência e accountability e luta contra corrupção Gestão da qualidade Simplificação administrativa Gestão do atendimento Gestão da organização governamental (estruturas e modelos institucionais, regulação, parcerias com a sociedade etc.) Capacitação e gestão de competências Direção pública Gestão de cargos e carreiras Assistência ao servidor Dimensionamento da força de trabalho Recurso Gestão da qualidade do gasto Repressão fiscal Gestão orçamentária, financeira e contábil Eficiência Redução de despesas Produtividade Política de reajustes salariais Previdência do servidor Controle Modernização administrativa Recursos humanos Gestão fiscal Planejamento governamental Serviços administrativos CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor Por que as organizações falham na implementação das políticas públicas??? Formulação Estruturas Pessoas Ausência de política Qualidade da formulação Não reflete perspectivas Baixa governabilidade Formulação x ação Gestão fragmentada Não é orientada para resultados Orçamento x planejamento Contingenciamento linear Falta flexibilidade As organizações não comprometem as pessoas com a realização das políticas Recursos Concepção autoexecutável Falta de autonomia do gerente A questão da transversalidade Programas Integração governamental – Marini, 2004 O Desafio da IMPLEMENTAÇÃO CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor • Reformas de primeira geração (anos 80 e 90) 1. O ajuste fiscal se basta: ajuste pelo ajuste. 2. O ajuste fiscal como pré-condição: primeiro o ajuste, depois o desenvolvimento. 3. O ajuste fiscal é uma agenda negativa: cortes, restrições e desorientação. • Reformas de segunda geração (século XXI)1. Ênfase no desenvolvimento. 2. Fortalecimento institucional. 3. Responsabilidade fiscal e consolidação do ajuste pelo ganho de eficiência. O Desafio da ORIENTAÇÃO Fonte: MARINI; MARTINS. Um governo matricial: estruturas em rede para geração de resultados de desenvolvimento. 2004. CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor • Estágio I - primitivo estacionário: não há muitas iniciativas, gestão pública não está agenda ou se limita a uma agenda cartorial. Políticas de Gestão Pública: ESTÁGIOS PERSPECTIVAS DA APLICAÇÃO Macro-Governamental Organizacional/Institucional Individual/Grupal D A A G R E G A Ç Ã O D E V A L O R Resultado Processo Recurso CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor • Estágio II - expansão fragmentária: aumentam as iniciativas, porém de forma episódica e desintegrada. Políticas de Gestão Pública: ESTÁGIOS PERSPECTIVAS DA APLICAÇÃO Macro-Governamental Organizacional/Institucional Individual/Grupal D A A G R E G A Ç Ã O D E V A L O R Resultado Processo Recurso CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor • Estágio III - expansão integradora com orientação meramente fiscal: reformas de 1ª geração. Políticas de Gestão Pública: ESTÁGIOS • Estágio III – expansão integradora com orientação meramente fiscal: reformas de 1ª geração. PERSPECTIVAS DA APLICAÇÃO Macrogovernamental Organizacional/Institucional Individual/Grupal D A A G R E G A Ç Ã O D E V A L O R Resultado Planos de desenvolvimento (planos estratégicos e plano plurianual) Gestão por programas (formulação, monitoramento e avaliação de programas e ações) Planejamento estratégico Contratualização/agencificação (contratos de gestão, acordos de resultado etc.) Avaliação de desempenhos individual e grupal Processo Sistemas centrais (compras, RH, logística, TI/governo eletrônico, orçamento, finanças etc.) Controle, promoção da transparência e accountability e luta contra corrupção Gestão da qualidade Simplificação administrativa Gestão do atendimento Gestão da organização governamental (estruturas e modelos institucionais, regulação, parcerias com a sociedade etc.) Capacitação e gestão de competências Direção pública Gestão de cargos e carreiras Assistência ao servidor Dimensionamento da força de trabalho Recurso Gestão da qualidade do gasto Repressão fiscal Gestão orçamentária, financeira e contábil Eficiência Redução de despesas Produtividade Política de reajustes salariais Previdência do servidor CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor • Estágio IV - expansão integradora com orientação ao desenvolvimento: reformas de 2ª geração. Políticas de Gestão Pública: ESTÁGIOS PERSPECTIVAS DA APLICAÇÃO Macrogovernamental Organizacional/Institucional Individual/Grupal D A A G R E G A Ç Ã O D E V A L O R Resultado Planos de desenvolvimento (planos estratégicos e plano plurianual) Gestão por programas (formulação, monitoramento e avaliação de programas e ações) Planejamento estratégico Contratualização/agencificação (contratos de gestão, acordos de resultado etc.) Avaliação de desempenhos individual e grupal Processo Sistemas centrais (compras, RH, logística, TI/governo eletrônico, orçamento, finanças etc.) Controle, promoção da transparência e accountability e luta contra corrupção Gestão da qualidade Simplificação administrativa Gestão do atendimento Gestão da organização governamental (estruturas e modelos institucionais, regulação, parcerias com a sociedade etc.) Capacitação e gestão de competências Direção pública Gestão de cargos e carreiras Assistência ao servidor Dimensionamento da força de trabalho Recurso Gestão da qualidade do gasto Repressão fiscal Gestão orçamentária, financeira e contábil Eficiência Redução de despesas Produtividade Política de reajustes salariais Previdência do servidor CONTEXTO ESTADO GESTÃO/GOVERNANÇA Material de responsabilidade do professor Estágio I - primitivo estacionário: não há muitas iniciativas, gestão pública não está agenda ou se limita a uma agenda cartorial. Estágio II - expansão fragmentária: aumentam as iniciativas, porém de forma episódica e desintegrada. Estágio III - expansão integradora com orientação meramente fiscal: reformas de 1ª geração. Estágio IV - expansão integradora com orientação ao desenvolvimento: reformas de 2ª geração. PERSPECTIVAS DA APLICAÇÃO Macro-Governamental Organizacional/Institucional Individual/Grupal D A A G R E G A Ç Ã O D E V A L O R Resultado Processo Recurso DESAFIOS PARTE II Nosso estágio? Material de responsabilidade do professor PARTE 2: Governança Para Resultados que Cria Valor Público Sustentável Material de responsabilidade do professor INSUMOS PROCESSOS/AÇÕES PRODUTOS IMPACTOS AMBIENTE A organização como uma cadeia de valor Os RESULTADOS a alcançar As COISAS a fazer GESTÃO DA ESTRATÉGIA GESTÃO DA EFICIÊNCIA OPERACIONAL • (i) organizações que sabem o que querem, mas não sabem fazer: conseguem definir seus objetivos fundamentais, mas não possuem um conjunto ordenado de iniciativas que realizem esses objetivos; • (ii) organizações que sabem fazer, mas não sabem o que querem: contam com um numero expressivo de iniciativas e uma boa capacidade de execução das mesmas, mas sem uma clara definição dos seus propósitos; • (iii) organizações que não sabem fazer o que querem: possuem uma carteira de iniciativas desconectadas da agenda estratégica. Desempenho organizacional significa realizar esforços para o alcance de resultados! O Conceito de Desempenho Institucional Material de responsabilidade do professor INTEGRANDO ORGANIZAÇÕES GOVERNANÇA EMPREENDEDORA QUE CRIA VALOR PÚBLICO SUSTENTÁVEL REALIZAÇÃO DE ESFORÇOS P A R A A L C A N C E D E R E S U L T A D O S ALINHANDO A ORGANIZAÇÃO Governança para Resultados Material de responsabilidade do professor Esforços Resultados CONCENTRAR-SE NO QUE IMPORTA E FAZ DIFERENÇA (“Os poucos vitais”) “Poucos vitais” “Pouco vitais” LEVAR EM CONSIDERAÇÃO O CONJUNTO DE PERSPECTIVAS DAS PARTES INTERESSADAS Fonte: Prof. JL Santana Governança para Resultados Material de responsabilidade do professor SITUAÇÃO SITUAÇÃO DESEJADA DESEJADA O QUE ESTÁ BOM E DEVE SER MANTIDO OU FORTALECIDO O QUE ESTÁ RUIM E PRECISA SER MELHORADO O QUE NÃO EXISTE E PRECISA SER MOBILIZADO OPORTUNIDADES & AMEAÇAS POTENCIAIS SITUAÇÃO ATUAL 1 2 3 2a 2b 2c 2d “Não há vento a favor, para aqueles que não sabem para onde estão indo.” Sêneca “Para quem sabe para onde vai e sabe navegar, até vento contra ajuda a chegar aonde se quer” (ouvido de Lars Grael) Fonte: Prof. JL Santana Governança para Resultados Material de responsabilidade do professor Construindo as viabilidades: O desafio de fortalecer “capacidades” (políticas, econômicas, técnicas, institucionais, etc.) • DI & os programas de cooperação internacional – Da formação e importação deespecialistas e mimetismo → fortalecimento de capacidades institucionais (para o desenvolvimento nacional) – Construir viabilidades (Matus) G O V E R N A N Ç A P A R A R E S U L T A D O S & O D E S E N V O L V I M E N T O I N S T I T U C I O N A L Material de responsabilidade do professor INSUMOS ATIVIDADES PRODUTOS IMPACTOS Responsáveis pelo provimento Responsáveis pela implementação Beneficiários (diretos) Beneficiários (indiretos) 1 2 3 • Um conjunto de insumos (financeiros, humanos, materiais, informações etc.); • Que são processados por meio de atividades/ações (normalmente influenciadas por uma cultura organizacional); • Entregando produtos (normalmente sob a forma de bens ou serviços); • Gerando impactos (que transformam o padrão de desenvolvimento). Elo1. Usar adequadamente os insumos para a geração das atividades de alto padrão. Elo 2. Promover a otimização dos processos de forma a obter produtos superiores. Elo 3. Conceber produtos que potencializem a geração de impactos. O D E S E N V O L V I M E N T O I N S T I T U C I O N A L & A C R I A Ç Ã O D E V A L O R P Ú B L I C O Material de responsabilidade do professor INSUMOS ATIVIDADES PRODUTOS IMPACTOS Responsáveis pelo provimento Responsáveis pela implementação Beneficiários (diretos) Beneficiários (indiretos) 4 5 6 Elo 4. Quanto melhor o relacionamento com os fornecedores, melhor a qualidade do insumo. Elo 5. Quanto melhor o relacionamento com os colaboradores (internos e externos), melhor a qualidade dos processos. Elo 6. Quanto melhor o relacionamento com os beneficiários, maior a utilidade e legitimidade das entregas (produtos e impactos). • Um conjunto de insumos (financeiros, humanos, materiais, informações etc.); • Que são processados por meio de atividades/ações (normalmente influenciadas por uma cultura organizacional); • Entregando produtos (normalmente sob a forma de bens ou serviços); • Gerando impactos (que transformam o padrão de desenvolvimento). O D E S E N V O L V I M E N T O I N S T I T U C I O N A L & A C R I A Ç Ã O D E V A L O R P Ú B L I C O Material de responsabilidade do professor INSUMOS ATIVIDADES PRODUTOS IMPACTOS Responsáveis pelo provimento Responsáveis pela implementação Beneficiários (diretos) Beneficiários (indiretos) E f i c i ê n c i a E f i c á c i a E f e t i v i d a d e Excelência Execução Economi cidade • O MODELO DOS 6Es O D E S E N V O L V I M E N T O I N S T I T U C I O N A L & A C R I A Ç Ã O D E V A L O R P Ú B L I C O Material de responsabilidade do professor INSUMOS ATIVIDADES PRODUTOS IMPACTOS Responsáveis pelo provimento Responsáveis pela implementação Beneficiários (diretos) Beneficiários (indiretos) • O desafio da melhoria da eficiência operacional: – Fazer o que deve ser feito – Fazer mais (e melhor) com menos • Alinhando Processos, Estrutura, Pessoas, Finanças etc. • Da cultura fiscalista da privação sem orientação estratégica para uma cultura da viabilidade fiscal e financeira do plano estratégico de forma prudencial. O D E S E N V O L V I M E N T O I N S T I T U C I O N A L & A C R I A Ç Ã O D E V A L O R P Ú B L I C O Fonte: Mark Moore. Criação de Valor Público GESTÃO DA ESTRATÉGIA Material de responsabilidade do professor INSUMOS ATIVIDADES PRODUTOS IMPACTOS Responsáveis pelo provimento Responsáveis pela implementação Beneficiários (diretos) Beneficiários (indiretos) • Construir e realizar a Agenda Estratégica • DO planejamento estratégico PARA a gestão estratégica • Criando a cultura do pensamento estratégico O D E S E N V O L V I M E N T O I N S T I T U C I O N A L & A C R I A Ç Ã O D E V A L O R P Ú B L I C O Fonte: Mark Moore. Criação de Valor Público Ser operacional, financeiro e administrativamente viável GESTÃO DA EFICIÊNCIA Material de responsabilidade do professor INSUMOS ATIVIDADES PRODUTOS IMPACTOS Responsáveis pelo provimento Responsáveis pela implementação Beneficiários (diretos) Beneficiários (indiretos) • Desvendando os mistérios do contexto • Promover articulações para mobilizar parceiros • A sabedoria do Garrincha: “combinar com os russos” • Gerenciar “nas bordas” Fazer o gerenciamento político • Comprometer o entorno “autorizante” • Coordenar sem hierarquia O D E S E N V O L V I M E N T O I N S T I T U C I O N A L & A C R I A Ç Ã O D E V A L O R P Ú B L I C O Fonte: Mark Moore. Criação de Valor Público Ser legitima politicamente e sustentável para atrair recursos e autoridade GESTÃO POLÍTICA Material de responsabilidade do professor INSUMOS ATIVIDADES PRODUTOS IMPACTOS Responsáveis pelo provimento Responsáveis pela implementação Beneficiários (diretos) Beneficiários (indiretos) • O triângulo estratégico • Criar VP é oferecer respostas efetivas a necessidades ou demandas: – que sejam politicamente desejadas (legitimidade); – cuja propriedade seja coletiva; – que requeiram a geração de mudanças sociais (resultados) que modifiquem aspectos da sociedade. O D E S E N V O L V I M E N T O I N S T I T U C I O N A L & A C R I A Ç Ã O D E V A L O R P Ú B L I C O Fonte: Mark Moore. Criação de Valor Público GESTÃO POLÍTICA GESTÃO DA ESTRATÉGIA GESTÃO DA EFICIÊNCIA Material de responsabilidade do professor GESTÃO DA EFICIÊNCIA OPERACIONAL Desafios GESTÃO DA ESTRATÉGIA Desafios GESTÃO POLÍTICA Desafios DESAFIOS PARTE III Para a criação de valor público na sua organização GESTÃO POLÍTICA GESTÃO DA ESTRATÉGIA GESTÃO DA EFICIÊNCIA PARTE I: Avalie o modelo de gestão da sua organização segundo a escala seguinte: • 0 ponto – Não (ou Nunca) • 5 pontos – Ás Vezes • 15 pontos – Quase Sempre • 20 pontos – Sim (ou Sempre) PARTE II: proponha medidas de aperfeiçoamento 1. GESTÃO DA ESTRATÉGIA 0 a 20 1.1. As mudanças ocorridas na nossa organização são determinadas pelo “valor público” (benefícios que agregam à Sociedade) 1.2. Temos uma missão institucional claramente definida, compartilhada dentro da Organização e que reflita o foco no cidadão 1.3. Conseguimos “fazer acontecer” a nossa estratégia (capacidade de implementação) 1.4. Temos bons indicadores para medir o desempenho 1.5. Os mecanismos de controle estão orientados para resultados TOTAL 2. GESTÃO DA EFICIÊNCIA 0 a 20 2.1. Nossos processos estão otimizados e informatizados 2.2. Nossa estrutura organizacional é leve, tem poucos níveis hierárquicos e está alinhada com nossa estratégia 2.3. Há uma consciência de custos instalada na organização 2.4. O grau de flexibilidade é compatível com as prioridades estabelecidas 2.5. O Planejamento, o Orçamento e os demais instrumentos de Gestão estão integrados TOTAL 3. GESTÃO “NAS BORDAS” 0 a 20 3.1. Temos alguma instância de interlocução com a sociedade civil. 3.2. Temos mecanismos que permitam avaliar como somos percebidos pela sociedade. 3.3. Modificamos nossos cursos de ação em função dessa percepção. 3.4. Damos publicidade aos nossos resultados 3.5. Estamos abertos a parceria e atuação em redes TOTAL Material de responsabilidadedo professor Caio Marini Instrumento: Criação de Valor Público Material de responsabilidade do professor A Abordagem Metodológica: Governança para Resultados REALIZAÇÃO DE ESFORÇOS P A R A A L C A N C E D E R E S U L T A D O S Material de responsabilidade do professor Abordagem desenvolvida por Marini & Martins FDCFDC ® ® DESENVOLVER – Softwares para a Mente SITUAÇÃOSITUAÇÃOSITUAÇÃOSITUAÇÃO DESEJADADESEJADADESEJADADESEJADA O QUE NÃO O QUE NÃO EXISTE E EXISTE E DEVERIA SER DEVERIA SER MOBILIZADOMOBILIZADO 2c2c O QUE ESTÁ O QUE ESTÁ RUIM E DEVERUIM E DEVE SER ELIMINADOSER ELIMINADO OU MINIMIZADOOU MINIMIZADO 2b2b O QUE ESTÁ BOM O QUE ESTÁ BOM E DEVE SER SER E DEVE SER SER MANTIDO OU MANTIDO OU FORTALECIDOFORTALECIDO 2a2a SITUAÇÃOSITUAÇÃO ATUALATUAL PROBLEMAS PROBLEMAS POTENCIAIS POTENCIAIS QUE PODEM QUE PODEM OCORREROCORRER 2d2d 3 2 1 ® ® FDCFDC DESENVOLVER – Softwares para a Mente CONQUISTASCONQUISTAS A REALIZARA REALIZAR INDICADORESINDICADORES DE SUCESSODE SUCESSO A Abordagem Metodológica: Governança para Resultados Material de responsabilidade do professor Exercício: o baralho da Gestão Matricial para Resultados GPR: Modelo Completo Material de responsabilidade do professor ANÁLISE DE CONTEXTO Missão Visão Valores Cenários Expectativas das partes interessadas SWOT MAPA ESTRATÉGICO Objetivos Indicadores Metas Iniciativas COMPONENTES ESTRATÉGICOS AGENDA ESTRATÉGICA Modelo relacional Painel de controle Agenda Estratégica PRESTAÇÃO DE CONTAS Conselho consultivo CENTRAL DE RESULTADOS MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO Disponibilização de informações Painel de controle Organizações Medidas de redirecionamento Matriz de Contribuição ALINHAMENTO DO MODELO DE GESTÂO Alinhar e otimizar processos DESDOBRAMENTO ESTRATÉGICO ALINHAMENTO DA ESTRUTURA IMPLEMENTADORA Alinhar e otimizar estruturas Alinhar e otimizar pessoas Alinhar e otimizar demais recursos Alinhamentos Vertival e Horizontal PACTUAÇÃO DE RESULTADOS Contratos de gestão Sistema de incentivos Termos de parceria Diagnóstico & Coaching GPR: Modelo Completo Material de responsabilidade do professor Agenda Estratégica ANÁLISE DE CONTEXTO Missão Visão Valores Cenários Expectativas das partes interessadas SWOT MAPA ESTRATÉGICO Objetivos Indicadores Metas Iniciativas COMPONENTES ESTRATÉGICOS AGENDA ESTRATÉGICA Modelo relacional • Definições de propósito (visão, missão, valores, diretrizes) dos resultados (indicadores e metas) e da forma de alcançá-los (planos de ação). • Envolve definições de longo e curto prazo. • Requer mobilização, comunicação, promoção de consciência para resultado e desenvolvimento de capacidades das pessoas envolvidas. • Envolve sondagem de expectativas, demandas e interesses de partes interessadas relevantes. • Contempla elaboração de estudos prospectivos de cenários e análises comparativas com padrões referenciais (benchmarks). Material de responsabilidade do professor • Identificação da contribuição de cada unidade para o alcance dos resultados propostos e a pactuação destas contribuições. • Dimensionamento dos recursos necessários e dos incentivos às equipes envolvidas. • Contribuições expressas como resultados desdobrados ou ações de implementação. Matriz de Contribuição ALINHAMENTO DO MODELO DE GESTÂO Alinhar e otimizar processos DESDOBRAMENTO ESTRATÉGICO ALINHAMENTO DA ESTRUTURA IMPLEMENTADORA Alinhar e otimizar estruturas Alinhar e otimizar pessoas Alinhar e otimizar demais recursos Alinhamentos Vertival e Horizontal PACTUAÇÃO DE RESULTADOS Contratos de gestão Sistema de incentivos Termos de parceria Diagnóstico e Coaching Alinhamento da Estrutura Implementadora Material de responsabilidade do professor • Monitoramento e avaliação da realização da estratégia e a contribuição das unidades organizacionais nesta direção. • Subsidia decisões corretivas. • Instância de transparência, responsabilização e controle social. • Permite disseminar informações sobre o desempenho da organização. Painel de controle Agenda Estratégica PRESTAÇÃO DE CONTAS Conselho consultivo CENTRAL DE RESULTADOS MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO Disponibilização de informações Painel de controle Organizações Medidas de redirecionamento Monitoramento e Avaliação Material de responsabilidade do professor QUALIDADE DA AGENDA ESTRATÉGICA Desafios QUALIDADE DO ALINHAMENTO Desafios DESAFIOS PARTE IV Para fortalecer a gestão com foco em Resultados em sua organização Material de responsabilidade do professor Qualificação Nota Primário estacionário – não tem nada 0 Primário iniciante – quesito foi iniciado 1 Intermediário – quesito implementado, mais ainda desconexo, incompleto e/ou de qualidade baixa 2 Avançado – quesito está quase consolidado e foi concebido e implantado numa perspectiva integradora 3 Instrumento de Autoavaliação (Simplificado) • Tendo como referência o Modelo de Governança Para Resultado, faça uma autoavaliação tomando como base a sua organização e proponha Ação Prioritária de Melhoria • Considere a escala abaixo: Material de responsabilidade do professor Instrumento de autoavaliação (simplificado) Seção Blocos Nota Ação prioritária de melhoria Agenda Estratégica 2.1.1. Compreensão do Ambiente Institucional 2.1.2. Estabelecimento do Propósito 2.1.3. Definição de Resultados 2.1.4. Definição de Esforços de Implementação Nota média da Agenda Estratégica (∑ das notas dos blocos/4) Alinhamento da Estrutura implementadora 2.2.1. Desdobramento da Estratégia 2.2.2. Pactuação Interna 2.2.3. Pactuação Externa 2.2.4 Alinhamento de Processos 2.2.5. Alinhamento de Estrutura 2.2.6. Alinhamento de Pessoas 2.2.7. Alinhamento de TI 2.2.8. Alinhamento de Orçamento Nota média do Alinhamento da Estrutura Implementadora (∑ das notas dos blocos/8) Monitoramento e Avaliação 2.3.1. Sistemática de M&A 2.3.2. Prestação de Contas 2.3.3. Correção de Rumo Nota média do Monitoramento e Avaliação (∑ das notas dos blocos/3) Nota final do Instrumento de autoavaliação (∑ das notas médias das seções/3) Instrumento de Autoavaliação (Simplificado) Material de responsabilidade do professor Caio Marini Especialista em engenharia industrial pela PUC/RJ e administrador público pela EBAPE/FGV. Já ocupou posições executivas em empresas privadas e na administração pública, em especial no Ministério da Administração e Reforma do Estado, na Secretaria de Estado do Patrimônio e Administração e no Serviço Federal de Processamento de Dados do Ministério da Fazenda, onde foi Diretor de Negócios. É consultor junto a organismos internacionais (BID, AECID, Banco Mundial e Nações Unidas) em projetos de cooperação técnica internacional nas áreas de Reforma do Estado e modernização da gestão pública. No país atua como consultor junto a diversas organizações federais, estaduais, municipais e do terceiro setor. É professor associado da Fundação Dom Cabral e de escolas de governo no Brasil e no exterior. Tem diversas publicações no país e no exterior sobre gestão estratégica, transformação do Estado e desenvolvimento gerencial. É Diretor do Instituto Publix. Gestão Pública Contemporânea
Compartilhar