INFORMÁTICA 2

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Curso Auxiliar Preparatório para Concurso de Promoção LC 1080/2008 
Noções de Informática Básica Parte 2
Curso Preparatório para Concurso de Promoção LC 1080/2008 
Noções de Informática Básica – Parte 2 
 
 
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Índice 
MICROSOFT WORD ......................................................................................................................................... 3 
PROCESSADORES DE TEXTOS ..................................................................................................................... 3 
MANIPULANDO ARQUIVOS ........................................................................................................................ 3 
EDITANDO TEXTOS ..................................................................................................................................... 7 
FORMATANDO TEXTOS .............................................................................................................................. 9 
ÍNDICE REMISSIVO ....................................................................................................................................23 
DOCUMENTO MESTRE ..............................................................................................................................25 
MALA DIRETA ..............................................................................................................................................28 
MACROS ......................................................................................................................................................29 
MICROSOFT EXCEL .......................................................................................................................................32 
CONCEITOS FUNDAMENTAIS ...................................................................................................................32 
FORMATANDO PLANILHAS .......................................................................................................................37 
UTILIZANDO FÓRMULAS ...........................................................................................................................46 
INSERINDO GRÁFICOS ..............................................................................................................................49 
IMPRESSÃO ................................................................................................................................................51 
IMPORTAÇÃO E EXPORTAÇÃO DE DADOS.............................................................................................51 
TABELAS DINÂMICAS ................................................................................................................................59 
MACROS NO EXCEL ...................................................................................................................................62 
MICROSOFT POWER POINT ..........................................................................................................................64 
CRIANDO A PRIMEIRA APRESENTAÇÃO .................................................................................................64 
CRIAR APRESENTAÇÕES..........................................................................................................................66 
APRIMORANDO E ORGANIZANDO A APRESENTAÇÃO ..........................................................................70 
ANIMANDO TEXTOS E OBJETOS ..............................................................................................................71 
CONFIGURANDO A APRESENTAÇÃO DE SLIDES ...................................................................................75 
IMPRESSÃO ................................................................................................................................................78 
MACROS NO POWERPOINT ......................................................................................................................81 
EXERCÍCIOS COMPLEMENTARES ...............................................................................................................83 
EXERCÍCIOS DE WINDOWS XP .................................................................................................................83 
EXERCÍCIOS DE EXCEL .............................................................................................................................84 
EXERCÍCIOS MICROSOFT WORD .............................................................................................................87 
EXERCÍCIOS SOBRE INTERNET E COMUNIDADES VIRTUAIS ..............................................................90 
CONCLUSÃO ...................................................................................................................................................91 
 
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Microsoft Word 
Os aplicativos voltados à edição de textos, manipulação de planilhas e apresentação de slides se tornaram 
uma das principais ferramentas de produtividade em todas as corporações ao redor do mundo. Desde 
pequenos comércios até grandes corporações utilizam os recursos destes softwares que transformaram a 
forma de realizar os trabalhos de escritório. 
Diversos pacotes de escritório foram lançados desde que os microcomputadores se tornaram populares. 
Alguns já foram descontinuados e outros se tornaram padrão de marcado, como o pacote Office da Microsoft. 
Existem também os pacotes de código livre, como OpenOffice e BrOffice que também são adotados por 
inúmeras corporações. 
Neste curso iremos estudar os conceitos comuns a estes pacotes e vamos ilustrar com exemplos práticos o 
pacote Office da Microsoft. 
Processadores de Textos 
Manipulando arquivos 
Quando iniciamos o aplicativo Microsoft Word, uma tela em branco surge para que possamos digitar um texto. 
Feito o trabalho será necessário gravá-lo no seu HD, abri-lo novamente para editá-lo, mudar o seu nome, etc. 
Todas estas operações com arquivos veremos a seguir. 
Abrir um documento 
1º Clique no menu Arquivo e escolha Abrir (CTRL+A) 
2º Nesta tela é só procurar o arquivo onde foi salvo. 
 
Pronto, agora com o documento aberto já é possível trabalhar. Faça as modificações que desejar e pode salvá-
lo novamente. 
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Salvar um documento 
Salvar um documento significa guardá-lo em algum lugar no computador para quando você quiser utilizá-lo 
novamente é só abri-lo que tudo o que você fez estará lá intato do jeito que você deixou. 
1º Para salvar, também no menu Arquivo escolha Salvar como 
2º Nesta tela é que você define onde será salvo e o nome desse arquivo depois clique em salvar 
Salvar como: é usado sempre que o documento for salvo pela primeira vez, mesmo se for clicado em salvar 
aparecerá à tela do salvar como. 
Salvar: é usado quando o documento já esta salvo e você o abre para fazer alguma alteração nesse caso usa-
se o salvar. 
Auto Recuperação 
O Word está definido para salvar automaticamente os documentos para recuperação caso o programa trave 
(pare de responder) ou falte energia. Quando o recurso de AutoRecuperação estiver ativado, as alterações que 
você fizer em um documento serão salvas em um arquivo de recuperação baseado no intervalo de gravação 
de AutoRecuperação. Por exemplo, se você definir a AutoRecuperação para salvar a cada 5 minutos, você irá 
recuperar mais informações do que se defini-la para salvar a cada 10 minutos. 
Com a AutoRecuperação ativada, se o Word travar (parar de responder) enquanto você tiver documentos 
abertos e você tiver de reinicializar, o Word automaticamente abriráos arquivos de recuperação quando você 
iniciá-lo novamente. As informações nos arquivos de recuperação refletem o último momento em que a 
AutoRecuperação salvou os documentos. 
A AutoRecuperação não substitui as salvas regulares de seus documentos; o arquivo de recuperação é 
excluído quando você salva ou fecha o documento. 
Desfazer 
Desfaz a digitação, supomos que você tenha digitado uma linha por engano, é só clicar no Botão Desfazer que 
ele vai desfazendo a digitação. 
A opção desfazer está localizada no menu Editar ou através do atalho (CTRL+Z). 
 
 
 
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Refazer 
Suponha que você tenha digitado dez linhas e apagou por engano nove linhas, para você não ter que digitar 
as nove linhas novamente, clique no Botão Refazer ou (CTRL+R) 
 
Visualizar impressão 
Visualiza o documento como ele vai ficar quando for impresso. 
A opção visualizar impressão fica localizada no menu Arquivo. 
 
Obs. Coloque o cursor do mouse sobre a tela branca vai aparecer (uma lupa com um sinal de +), isto 
significa que você pode aumentar o zoom. Quando aparecer (lupa com um sinal sinal de –) significa para 
reduzir o zoom. 
Para sair da visualização aperte a tecla ESC ou. 
 
 
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Mudando de Página: 
As opções Próxima Página e Página Anterior que aparecem quando você visualiza impressão 
permitem que você visualize todas as páginas de seu documento sem precisar sair do visualizar 
impressão. Estes botões estão na lateral inferior direita, na barra de rolagem. 
Zoom 
Zoom significa Aumentar ou diminuir a visualização do documento você define o zoom em porcentagem quando 
o zoom é aumentado você consegue visualizar o seu documento mais próximo da tela, quando ele é diminuído 
você consegue visualizar o documento mais distante da tela. 
1º No menu Exibir clique em Zoom 
2º Nesta tela que é definido o tamanho do zoom: 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Na barra de ferramentas do Word, você também tem acesso à seleção do tamanho do 
zoom. 
 
 
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Editando textos 
Abaixo estão algumas teclas de atalho, onde você poderá excluir caracteres do texto, copiar e mover blocos 
do texto, inserir caracteres especiais e o mais importante: selecionar o texto (pois sem a seleção não é possível 
executar nenhuma função no editor de textos). 
Selecionar texto e elementos gráficos: 
*Selecione o texto mantendo pressionada a tecla SHIFT e pressionando a tecla que move o ponto de inserção. 
Para estender uma seleção Pressione: 
• Um caractere para a direita: SHIFT+SETA À DIREITA 
• Um caractere para a esquerda: SHIFT+SETA À ESQUERDA 
• Até o fim de uma palavra: CTRL+SHIFT+SETA À DIREITA 
• Até o início de uma palavra: CTRL+SHIFT+SETA À ESQUERDA 
• Até o fim de uma linha: SHIFT+END 
• Até o início de uma linha: SHIFT+HOME 
• Uma linha para baixo: SHIFT+SETA ABAIXO 
• Um linha para cima: SHIFT+SETA ACIMA 
• Até o fim de um parágrafo: CTRL+SHIFT+SETA ABAIXO 
• Até o início de um parágrafo: CTRL+SHIFT+SETA ACIMA 
• Uma tela para baixo: SHIFT+PAGE DOWN 
• Uma tela para cima: SHIFT+PAGE UP 
• Até o fim de uma janela: ALT+CTRL+PAGE DOWN 
• Até o início de um documento: CTRL+SHIFT+HOME 
Excluir texto e elementos gráficos: 
• Excluir um caractere à esquerda: BACKSPACE 
• Excluir uma palavra à esquerda: CTRL+BACKSPACE 
• Excluir um caractere à direita: DELETE 
• Excluir uma palavra à direita: CTRL+DELETE 
• Recortar o texto selecionado para a Área de transferência CTRL+X 
• Desfazer a última ação: CTRL+Z 
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Copiar e mover texto e elementos gráficos: 
*Antes destas ações é necessário selecionar o texto. 
• Copiar texto ou elementos gráficos: CTRL+C 
• Criar AutoTexto: ALT+F3 
• Colar o conteúdo da Área de transferência: CTRL+V 
Inserir caracteres especiais: 
• Uma quebra de linha: SHIFT+ENTER 
• Uma quebra de página: CTRL+ENTER 
• Uma quebra de coluna: CTRL+SHIFT+ENTER 
• símbolo de copyright: ALT+CTRL+C 
• símbolo de marca registrada: ALT+CTRL+R 
• símbolo de marca: ALT+CTRL+T 
• Reticências: ALT+CTRL+ponto 
Você também pode utilizar o mouse para selecionar blocos de texto: 
Para selecionar faça o seguinte: 
• Qualquer quantidade de texto: Arraste o mouse sobre o texto, clicando o botão esquerdo 
• Uma palavra: Clique duas vezes na palavra. 
• Um elemento gráfico: Clique no elemento gráfico. 
• Uma linha de texto: Mova o ponteiro para a esquerda da linha até que ele assuma a forma de uma 
seta para a direita e clique. 
• Várias linhas de texto: Mova o ponteiro para a esquerda das linhas até que ele assuma a forma de 
uma seta para a direita e arraste para cima ou para baixo. 
• Uma frase: Mantenha pressionada a tecla CTRL e clique em qualquer lugar da frase. 
• Um parágrafo: Mova o ponteiro para a esquerda do parágrafo até que ele assuma a forma de uma 
seta para a direita e clique duas vezes. Você também pode clicar três vezes em qualquer lugar do 
parágrafo. 
• Vários parágrafos: Mova o ponteiro para a esquerda dos parágrafos até que ele assuma a forma de 
uma seta para a direita, clique duas vezes e arraste para cima ou para baixo. 
• Um bloco de texto grande: Clique no início da seleção, role até o fim da seção, mantenha 
pressionada a tecla SHIFT e clique. 
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• Um documento inteiro: Mova o ponteiro para a esquerda de qualquer texto do documento até que 
ele assuma a forma de uma seta para a direita e clique três vezes. 
Formatando textos 
Formatação de caracteres e parágrafos 
Para aplicar formatação de caracteres a uma única palavra, clique na palavra. Para aplicar formatação de 
caracteres a várias palavras ou a alguns caracteres de uma palavra, selecione o texto. 
Selecionando Texto 
Para selecionar um texto coloque o cursor do mouse antes da primeira palavra do texto quando o cursor virar 
um I clique com o botão esquerdo e o segure arrastando-o, olhe no exemplo abaixo a parte roxa é a parte do 
texto selecionada. 
 
Copiando Texto 
Quando é necessário utilizar um determinado texto em outro documento não é necessário digitar tudo 
novamente faça o seguinte. 
1. Selecione parte do texto a ser copiado 
2. No menu Editar clique sobre Copiar ou (CTRL+C) 
 
 
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Colar o Texto 
Colar significa pegar o texto que foi copiado e colocá-lo em outro lugar. 
1. Após ter copiado o texto no exemplo anterior 
2. No menu Editar clique em Colar ou (CTRL+V) 
Recortar texto 
Recortar um texto é o ato de se transferir de um lugar para outro, sendo diferente do copiar que copia o texto 
e mantém o texto no lugar, enquanto que o recortar retira-o daquele lugar onde esta para outro que você 
escolher. 
1. Selecione o texto a ser recortado 
2. No menu Editar, clique sobre Recortar ou (CTRL+X) 
Negrito 
O negrito geralmente é utilizado para destacar uma letra, uma palavra que você acha muito importante. Quando 
o negrito é colocado a letra fica mais grossa que as normais. 
1. Selecione o texto a ser negritado 
2. Na barra de ferramentas, clique em Negrito ou (CTRL+N). 
Exemplo: Negrito 
Sublinhado 
O sublinhado faz com que o texto fique com um risco em baixo. 
1. Selecione o textoa ser sublinhado 
2. Na barra de ferramentas, clique em Sublinhado ou (CTRL+S) 
Exemplo: Sublinhado 
Itálico 
A letra com itálico fica tombada. 
1. Selecione o texto a ter o itálico 
2. Na barra de ferramentas, clique em Itálico ou (CTRL+I) 
Exemplo: Itálico 
 
Diversas outras formatações podem ser realizadas no menu apropriado do Word 
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Tachado 
Exemplo: Tachado 
Cor da fonte 
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Cor da fonte é utilizada quando se deseja alterar a cor do texto ou de uma palavra. Quando falar fonte significa 
letra. 
Exemplo: Cor da fonte 
Tipo da fonte 
Tipo da fonte permite ao usuário a mudança do estilo da letra. 
Exemplo: Tipo da Fonte Tipo da Fonte 
Tamanho da fonte 
Tamanho da fonte permite que a letra seja aumentada ou diminuída. 
Exemplo: Tamanho da Fonte Tamanho da Fonte 
Aumentar Fonte 
Aqui é outro modo de se aumentar a letra. 
1. Selecione o texto a ser mudado 
2. Pressione (CTRL+SHIFT+>) 
Reduzir Fonte 
Outro modo de se diminuir o tamanho da letra. 
1. Selecione o texto a ser mudado 
2. Pressione (CTRL+SHIFT+<) 
Alinhar à Esquerda 
Faz com o alinhamento do texto fique a esquerda. 
1. Selecione o texto a ser alinhado 
2. Na barra de ferramentas, clique em Alinhar Texto a Esquerda ou (CTRL+Q) 
Centralizar 
Faz com que o texto digitado fique no centro da página. 
1. Selecione o texto a ser alinhado 
2. Na barra de ferramentas, clique em Centralizar ou (CTRL+E) 
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Outras formatações podem ser obtidas no menu apropriado do Word 
 
 
 
 
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Alinhar à Direita 
Faz com o texto fique alinhado a sua direita. 
Justificar 
Alinha a margem direita e esquerda, adicionando espaços extras entre as palavras conforme o necessário. 
Note como a margem esquerda e direita ficaram retas. 
Marcadores 
1. Selecione todo o texto. 
2. Na Barra de ferramentas clique em Marcador . 
Para que a próxima linha tenha um marcador aperte ENTER para pular para linha de baixo. 
Numeração 
1. Selecione todo o texto. 
2. Na Barra de ferramentas clique em Numeração . 
Veja que os parágrafos do texto foram numerados. Você pode fazer o mesmo para linhas. Basta selecionar a 
linha e seguir o mesmo processo citado acima, ou use os botões na barra de ferramentas. 
Atenção: Clique no botão e o marcador é ligado. Clique novamente no botão e o marcador é desligado. 
Aumentar Recuo 
Coloque o cursor no início do parágrafo e clique em Aumentar Recuo ele vai criar um espaço entre a 
margem esquerda e o parágrafo é o mesmo que apertar a tecla TAB. 
Diminuir Recuo 
Coloque o curso no início da palavra e na clique em Diminuir Recuo ele vai diminuir o espaço entre o seu 
parágrafo e a margem esquerda é o mesmo que apertar o BACKSPACE. 
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Inserir Número de Página 
Numerar página significa numerá-las sequencialmente. 
No menu Inserir, ao clicar em Número de Página temos as seguintes opções: 
 
1. Início da Página: a numeração ficará no início da Página. 
2. Fim da Página: Será colocada a numeração no fim da página. 
Inserindo Cabeçalho e Rodapé 
Os cabeçalhos são textos que serão impressos em todas as páginas do seu documento. Eles podem ser 
superiores (cabeçalhos) e inferiores (rodapés). 
 
No menu Exibir, clique em Cabeçalho e rodapé. Por esta tela você poderá definir a posição da numeração das 
páginas, e personalizar um cabeçalho e rodapés, que aparecerão em todas as páginas da sessão. 
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Inserindo Quebra de Páginas 
Enquanto você digita, o Word dividirá seu documento em páginas automaticamente. Porém, irá existir situações 
em que a posição onde a quebra de página não é adequada ou você deseje que a quebra de página ocupe 
uma posição específica no seu documento. 
No menu Inserir escolha Quebra de Página ou (CTRL+ENTER) 
 
Inserindo uma Figura 
Permite que o usuário possa adicionar figuras ao documento. 
No menu Inserir, clique em Imagem, escolha um arquivo e clique em Inserir. 
 
Para mover a figura pelo texto, basta clicar no centro da mesma com o botão esquerdo do mouse e arrastar. 
Para alterar o tamanho da figura, basta encostar o ponteiro no mouse nos pontos da borda. Clicar o botão 
esquerdo e arrastar. 
 
 
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Clipart 
São desenhos que são inseridos no documento. 
No menu Inserir, clique em Clip-Art. 
Na tela Clip-Art que se abre na lateral direita, você poderá escolher a imagem das galerias disponíveis. 
Clique sobre a coleção do Office, na pasta Esporte escolha o Carrinho, clique na seta ao lado e clique em 
Copiar e depois Colar. 
 
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Formas 
Inserir formas prontas como círculo, retângulos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos. 
1. No menu Inserir, clique em Imagens/ Formas. 
2. Escolha uma forma, em seguida a seta do mouse vai ficar no formato do sinal de adição (+). 
 
3. Clique segure e arraste desenhando a forma escolhida. 
4. No mnu Formatar, você poderá alterar cores, tamanho, dimensões, etc 
 
 
 
Inserindo Bordas e Sombreamento 
Em um documento do Word, você pode adicionar ao parágrafo ou texto selecionado em um documento. Você 
pode adicionar uma borda, inclusive uma borda de figura (como uma fileira de árvores), a qualquer ou a todos 
lados de cada página em um documento. 
Você pode também adicionar uma borda ou linha a um objeto de desenho inclusive uma caixa de texto, uma 
AutoForma, uma figura ou arte importada. 
Observação: Nos documentos do Word, todas as tabelas têm como padrão uma borda impressa através de 
uma linha sólida preta de ½ ponto. Nos documentos do Word, você pode usar o comando AutoFormatação da 
tabela para adicionar bordas e sombreamento a uma tabela automaticamente. 
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Borda da Página: Quando se coloca borda de página se você tiver 10 páginas no documento todas essas 
páginas ficarão com esta borda. 
 
Sombreamento: é uma cor de fundo. 
 
 
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Tabelas 
Você pode criar uma tabela em branco e preencher as células vazias ou converter em tabela parágrafos de 
texto existentes (separados por um caractere, como uma tabulação). Pode também criar uma tabela a partir de 
uma origem de dados existente, como um banco de dados ou uma planilha. 
1. Clique em Inserir Tabela; 
 
2. Selecione tabela 2x4; 
3. Clique com botão esquerdo do mouse; 
4. Pronto. Sua tabela já esta inserida. 
5. Digite os dados. 
 
 
 
 
 
Para inserir linhas, coloque o cursor onde você deseja inserir a linha e clique em Tabela/Inserir Linha. 
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Formatação da Tabela 
1.Selecione sobre a tabela, a opção do menuTabela, 
AutoFormatação da Tabela. 
 
 
 
 
 
 
Linhas e Colunas 
1. Para formatar parte do documento em colunas, selecione o texto. 
2. No menu Formatar, clique em Colunas 
3. Selecionar o número de colunas desejado, e OK. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Se desejar ajustar as larguras e o espaçamento das colunas, arraste os marcadores de colunas na régua 
horizontal. 
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Imprimindo um Documento 
• Você pode imprimir o documento ativo clicando no ícone da barra de ferramentas. Para exibir cada 
página com a aparência que terá quando impressa, clique em Visualização de Impressão . 
Você pode: 
• Imprimir um intervalo de páginas 
• Imprimir mais de uma cópia de uma só vez 
• Imprimir apenas páginas ímpares ou pares 
• Imprimir páginas e seções específicas 
• Imprimir vários documentos ao mesmo tempo 
• Imprimir um rascunho de um documento 
• Imprimir em ordem inversa 
• Imprimir um documento para um arquivo 
• Imprimir os dados de um formulário on-line 
 
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Índice remissivo 
Você pode criar uma entrada de Índice remissivo: 
• Para uma palavra, frase ou símbolo individual 
• Para um tópico que abrange um intervalo de páginas 
• Que faça referência a outra entrada, como "Transporte. Consulte Bicicletas" 
Ao selecionar um texto e marcá-lo como uma entrada de Índice remissivo, o Microsoft Office Word adiciona um 
campo XE especial (entrada de Índice remissivo) que inclui a entrada principal marcada e quaisquer 
informações de referência cruzada que escolher incluir. 
 
Após marcar todas as entradas de Índice remissivo, você escolhe um design do Índice e cria o Índice concluído. 
O Word reúne as entradas de Índice remissivo, as classifica alfabeticamente, faz referência aos seus números 
de página, localiza e remove entradas duplicadas da mesma página e exibe o Índice no documento. 
Marcar entradas de Índice remissivo e criar um Índice remissivo 
Para criar um Índice, você deve marcar as entradas, selecionar um design e criar o Índice. 
Etapa 1: Marcar as entradas do Índice 
Para marcar as entradas do Índice, execute uma das seguintes ações: 
• Marcar palavras ou frases 
• Marcar entradas de Índice remissivo referentes a um texto que abrange um intervalo de páginas 
Marcar palavras ou frases 
1. Para usar o texto existente como uma entrada de Índice 
remissivo, selecione o texto. Para inserir seu próprio texto 
como uma entrada de Índice remissivo, clique no local em 
que você deseja inserir a entrada 
2. Pressione ALT+SHIFT+X 
3. Para criar a entrada principal do Índice que usa seu 
próprio texto, digite ou edite o texto na caixa Entrada 
principal 
Se você quiser, é possível personalizar a entrada criando uma 
Subentrada, uma Entrada de Terceiro Nível, ou uma Referência 
Cruzada para outra Entrada: 
▪ Para criar uma Subentrada, digite o texto na caixa Subentrada 
▪ Para incluir uma Entrada de Terceiro Nível, digite o texto da Subentrada seguido por dois pontos (:) 
e digite o texto da Entrada de Terceiro Nível 
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▪ Para criar uma Referência Cruzada para outra Entrada, clique em Referência Cruzada em Opções e 
digite o texto para a outra Entrada na mesma caixa 
4. Para formatar os números das páginas que aparecerão no Índice, marque a caixa de seleção 
Negrito ou a caixa de seleção Itálico abaixo de Formatar número de página 
Para formatar o texto do Índice, selecione o texto na caixa Entrada Principal ou Subentrada, clique 
com o botão direito do mouse e clique em Fonte. Selecione as opções de formatação que deseja usar. 
5. Para marcar a Entrada de Índice remissivo, clique em Marcar. Para marcar todas as ocorrências 
desse texto no documento, clique em Marcar todas 
6. Para marcar Entradas de Índice remissivo adicionais, selecione o texto, clique na caixa de diálogo 
Marcar Entrada de Índice remissivo e repita a etapa 3 até a etapa 6 
Etapa 2: Criar o Índice 
Após marcar as Entradas, você já está pronto para selecionar um design de Índice remissivo e inseri-lo no seu 
documento. 
1. Clique no local que deseja adicionar o Índice remissivo 
2. No menu Inserir, Referências, clique em Índice. 
 
 
 
Editar ou formatar uma entrada de Índice remissivo 
1. Se não for possível ver os campos XE, clique em Mostrar/ocultar no grupo Parágrafo barra de 
ferramentas. 
 
2. Localize o campo XE para a entrada que deseja alterar. Por exemplo: { XE "Calisto" \t "Consulte 
Luas" } 
3. Para editar ou formatar uma entrada de Índice remissivo, altere o texto entre aspas 
4. Para atualizar o Índice, clique no Índice e pressione F9. Ou clique em Atualizar Índice no grupo 
Índice na guia Referências 
Se encontrar um erro no Índice, localize a entrada do Índice que deseja alterar, faça a alteração e atualize o 
Índice. Para localizar rapidamente o próximo campo XE, pressione CTRL+F, clique em Especial e clique em 
Campo. Se o botão Especial não for exibido, clique em Mais. 
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Excluir uma entrada de Índice remissivo 
1. Selecione todo o campo da entrada de Índice remissivo, incluindo as chaves ({}) e pressione 
DELETE 
2. Se não for possível ver os campos XE, clique em Mostrar/ocultar no grupo Parágrafo barra de 
ferramentas. 
 
▪ Para atualizar o Índice, clique no Índice e pressione F9. Ou clique em Atualizar Índice no grupo 
Índice na guia Referências 
Documento Mestre 
Um Documento Mestre é um documento do Word que contém documentos individuais relacionados ao mesmo. 
Esses documentos individuais, são também chamados de subdocumentos. Com um Documento Mestre não 
há necessidade de se controlar nomes e localizações de tópicos. Uma das grandes razões de se utilizar um 
Documento Mestre é a criação de um documento múltiplo, onde diversas pessoas devem colaborar, e onde se 
pretenda deixar que todos, e cada um, possam consultar e/ou alterar sua parte. 
Criar o Documento Mestre 
Siga um destes procedimentos: 
Organizar um novo Documento Mestre em Tópicos 
1. Clique em Novo Documento em Branco na barra de ferramentas padrão (barra de ferramentas: 
uma barra com botões e opções que podem ser usadas para executar comandos. Para exibir uma 
barra de ferramentas, clique em Personalizar no menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia 
Barras de Ferramentas) 
2. No menu Exibir, clique em Estrutura de tópicos 
3. Digite títulos para o título do documento e para cada subdocumento. Certifique-se de pressionar 
ENTER após digitar cada título. 
O Word formatará os títulos com o estilo de título interno Título 1 (estilo de título: formatação aplicada a um 
título. O Microsoft Word tem nove estilos internos diferentes: Título 1 a Título 9). 
▪ Atribua um estilo a cada Título (por exemplo: use Título 1 para o Título e Título 2 para cada 
subdocumento). Para fazer isso, use os botões na barra de ferramentas Estrutura de tópicos 
▪ Clique em Elevar nível do tópico para elevar o nível do tópico 
▪ Clique em Rebaixar nível do tópico para rebaixar o nível do tópico 
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Converter um documento existente em um Documento Mestre 
1. Abra o documento que você deseja usar como seu Documento Mestre 
2. No menu Exibir, clique em Estrutura de tópicos3. Atribua um estilo de título a cada título (por exemplo, use Título 1 para o título e Título 2 para cada 
subdocumento). Para fazer isso, use os botões na barra de ferramentas Estrutura de Tópicos 
▪ Clique em Elevar nível do tópico para elevar o nível do tópico 
▪ Clique em Rebaixar nível do tópico para rebaixar o nível do tópico 
Conforme necessário, para qualquer conteúdo que não seja um título, selecione o conteúdo e clique em 
Rebaixar para Corpo de Texto na barra de ferramentas Estrutura de Tópicos. 
Adicionar subdocumentos ao Documento Mestre 
Siga um destes procedimentos ou ambos: 
Criar um subdocumento a partir de um título da estrutura de tópicos 
1. Você deve ter uma estrutura de tópicos de documento mestre para criar um subdocumento a partir 
de um título dessa estrutura 
2. No menu Exibir, clique em Estrutura de tópicos 
3. No documento mestre, selecione os títulos e o texto que você deseja separar em subdocumentos 
Certifique-se de que o primeiro título da seleção esteja formatado com o estilo de título ou nível de estrutura de 
tópicos que você deseja usar para o início de cada subdocumento. Por exemplo, se a seleção começar com 
Título 2, o Word criará um novo subdocumento a cada Título 2 no texto selecionado. 
1. Na barra de ferramentas (barra de ferramentas: uma barra com botões e opções que podem ser 
usadas para executar comandos. Para exibir uma barra de ferramentas, clique em Personalizar no 
menu Ferramentas e, em seguida, clique na guia Barras de Ferramentas.) Estrutura de Tópicos, 
clique em Criar Subdocumento 
2. Word insere uma quebra de seção (quebra de seção: uma marca que você insere para mostrar o 
final de uma seção. A quebra de seção armazena os elementos de formatação da seção, como 
margens, orientação da página, cabeçalhos e rodapés e sequência de números de página.) contínua 
antes e depois de cada subdocumento 
Observações 
Se o botão Criar Subdocumento não estiver disponível, primeiro clique em Expandir Subdocumentos. 
Após adicionar um subdocumento a um documento mestre, não mova ou exclua esse documento a 
menos que você o remova primeiro do documento mestre. Renomeie um subdocumento apenas a 
partir do documento mestre. 
Inserir um documento existente do Word em um documento mestre 
1. Abra o Documento Mestre e clique em Estrutura de tópicos no menu Exibir 
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27 
2. Se os subdocumentos estiverem recolhidos, clique em Expandir Subdocumentos na Estrutura 
de Tópicos 
3. Clique no local em que você deseja adicionar o documento existente. 
Certifique-se de clicar em uma linha em branco entre os subdocumentos existentes 
4. Na barra de ferramentas Estrutura de Tópicos, clique em Inserir Subdocumento. . 
5. Na caixa Nome do arquivo, insira o nome do documento que você deseja adicionar e clique em Abrir 
 
Salvar o Documento Mestre 
1. No menu Arquivo, clique em Salvar como 
2. Selecione o local que você designou no início desse procedimento, digite um nome de arquivo para 
o documento mestre e clique em Salvar 
O Word atribui automaticamente um nome de arquivo a cada subdocumento com base nos primeiros caracteres 
do título do subdocumento na estrutura de tópicos do documento mestre. Por exemplo, um subdocumento que 
comece com o título "Capítulo 1" na estrutura de tópicos poderá ser nomeado como "Capítulo 1.doc". 
Quem pode editar o quê? 
O autor do Documento Mestre pode editar o Documento Mestre e todos os seus subdocumentos; Um 
subdocumento só deve ser editado pelo autor cujo nome estiver listado na aba "Resumo Informativo" (menu 
Arquivo * Propriedades). 
Qualquer um pode editar um subdocumento, mesmo não sendo o autor? 
Sim, pode ser feito, mas não é recomendável; Para desproteger um subdocumento de outro autor, de forma 
temporária, clique sobre o botão "Proteger documento"; 
Existe algum modo de impedir que outros usuários editem meus documentos? 
Sim, para tal clique sobre a opção Opções, do menu Ferramentas; Clique sobre a aba Salvar e atribua uma 
senha de leitura. 
Dicas Interessantes: 
• Antes de mover um subdocumento, oculte o corpo do texto, de modo que o subdocumento fique 
mais compacto, e possa então ser, mais facilmente, movido para o novo local 
• Para adicionar um documento do Word pré-existente, primeiro insira uma linha em branco no 
local desejado; clique sobre a linha em branco, e depois clique no botão "Inserir Documento" 
• Para excluir um subdocumento, clique sobre seu ícone, e pressione a tecla [Delete]; não esqueça 
de excluir o subdocumento do disco rígido da maneira tradicional, usando o Windows Explorer ou o 
Meu Computador 
• Para proteger o trabalho, utilize a opção "Salvar a Cada:" ou então a opção "Criar sempre 
Backup", para facilitar o trabalho de recuperação no caso de ocorrência de falhas de energia ou de 
qualquer outro problema espúrio 
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Mala Direta 
Use o painel de tarefas Mala Direta para criar cartas modelo, etiquetas de endereçamento, envelopes, 
diretórios, e-mail em massa e distribuições feitas por fax. Para completar o processo básico, você precisará: 
• Abrir ou criar um documento principal 
• Abrir ou criar uma fonte de dados com informações do destinatário individual 
• Adicionar ou personalizar os campos de mesclagem no documento principal 
• Mesclar dados da fonte de dados no documento para criar um novo documento mesclado 
 
 Fonte de dados com informações do destinatário, como nomes e endereços 
 Documento principal com campos mesclados que são espaços reservados para informações do destinatário 
 Documento mesclado resultante 
O painel de tarefas guiará você por todas essas etapas. Se você preferir trabalhar fora do painel de tarefas, 
poderá usar a barra de ferramentas Mala Direta. Qualquer que seja o caminho tomado, o resultado final será 
que cada linha (ou registro) na fonte de dados produzirá uma carta modelo, etiqueta de endereçamento, 
envelope ou item de diretório individuais. 
Observação: É possível usar uma mala direta para criar qualquer tipo de documento que mapeie campos para 
dados, e não apenas etiquetas de endereçamento ou diretórios. Por exemplo, se sua coleção de fitas de vídeo 
está listada em uma planilha, você poderá usar a opção Etiquetas para criar etiquetas para fitas de vídeo. 
Informações de instrução: Encontre links para mais informações sobre como usar a mala direta na caixa 
Consulte Também, que fica visível quando você está conectado à Internet. 
 
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Macros 
Uma Macro é uma sequência de comandos e instruções do Word que você agrupa como um único comando 
para executar uma tarefa automaticamente. Através do uso de Macros é possível automatizar tarefas 
executadas com frequência, como, por exemplo, formatar fontes, cores, figuras, etc. 
Algumas utilizações típicas das Macros são: 
▪ Acelerar as tarefas rotineiras de edição ou formatação. 
▪ Para combinar vários comandos; por exemplo, inserir uma tabela com bordas e tamanho específico, 
e com um determinado número de linhas e colunas. 
▪ Tornar uma opção de caixa de diálogo mais acessível. 
▪ Automatizar uma sequência complexa de tarefas. 
O Word oferece duas maneiras de criar uma Macro: a gravação de Macro e o Editor do Visual Basic. 
Gravar uma Macro 
A gravação de Macro no Word funciona como um gravador de fita. Ela grava os acionamentos de tecla e clique 
do mouse convertendo-os em código do Microsoft Visual Basic for Applications (VBA: uma versão de linguagem 
Macro do MicrosoftVisual Basic usada para programar aplicativos do Windows e incluída em vários aplicativos 
da Microsoft.). Ao gravar uma Macro, você pode usar o mouse para clicar em comandos e opções, mas não 
para selecionar texto. Use o teclado para gravar esse tipo de ação. Por exemplo, você pode usar F8 para 
selecionar texto e pressionar END para mover o cursor para o fim da linha. 
Dicas para gravar Macros 
Antes de gravar uma Macro, planeje as etapas e os comandos a serem executados por ela. 
Se você cometer um erro enquanto estiver gravando a Macro, as correções feitas também serão gravadas. É 
possível editar a Macro posteriormente para remover etapas desnecessárias que foram gravadas. 
Tente antecipar quaisquer mensagens que porventura o Word exiba que possam impedir a execução da Macro. 
Se a Macro incluir os comandos Localizar ou Substituir do menu Editar, clique em Mais nas guias Localizar ou 
Substituir e, em seguida, em Tudo na caixa Direção. Se a Macro pesquisar apenas para cima ou para baixo, o 
Word a interromperá quando atingir o início ou o final do documento e exibirá uma mensagem para perguntar 
se você deseja continuar a pesquisa. 
Se você desejar usar uma Macro que esteja gravando em outros documentos, certifique-se de que a Macro 
não dependa do conteúdo do documento atual. 
Se você usar com frequência uma determinada Macro, atribua-a a um botão da barra de ferramentas, a um 
menu ou a teclas de atalho. Assim, será possível executá-la diretamente sem que seja preciso abrir a caixa de 
diálogo Macro. Para automatizar uma tarefa em um documento do Word que você salva e publica como uma 
página da Web, em vez de usar uma Macro, use uma âncora de script (Âncora de Script: a representação visual 
de um script em uma página da Web que você abre em um programa do Microsoft Office. As Âncoras de Script 
não são exibidas por padrão. As Âncoras de Script diferentes representam scripts escritos em linguagens de 
script diferentes) e o Editor de Scripts da Microsoft (Editor de Scripts Microsoft: usado para adicionar texto, 
editar marcas HTML e editar qualquer código do Microsoft Visual Basic Scripting Edition (VBScript) em uma 
página de acesso a dados. É possível também ver sua página no Editor de Scripts da forma como ela apareceria 
em um navegador da Web). 
As âncoras de script marcam o local em que você deseja armazenar um script no documento do Word. Quando 
você clica duas vezes na âncora do script no documento do Word, o Editor de scripts da Microsoft inicia-se, 
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permitindo que você programe ou edite o script. O script é executado quando a página da Web é exibida no 
navegador da Web. 
É possível criar uma Macro (Macro: uma ação ou um conjunto de ações que você pode usar para automatizar 
tarefas. As Macros são registradas na linguagem de programação Visual Basic for Applications) usando a 
gravação de Macro para gravar uma sequência de ações ou criar uma Macro a partir do zero inserindo código 
do VBA. 
“O Visual Basic for Applications (VBA) é uma implementação do Visual Basic da Microsoft incorporada 
em todos os programas da suíte Microsoft Office. Além dessa, outros produtos da Microsof também 
se apropriaram da linguagem, devido à flexibilidade e abrangência que essa estende. Com o tempo, 
programas de terceiros (AutoCAD, Mathcad e WordPerfect) incorporaram-na por completo ou 
parcialmente. O Microsoft VBA é uma tecnologia de desenvolvimento para criar aplicativos 
empacotados do lado cliente (desktops) e integrá-los aos dados e sistemas existentes. O Microsoft 
VBA é baseado no sistema de desenvolvimento do Microsoft Visual Basic. Os produtos Microsoft 
Office incluem o VBA e usam-no para executar determinadas funções. O VBA também pode ser usado 
para criar aplicativos personalizados com base em um aplicativo host existente.” 
Você pode também usar os dois métodos. É possível gravar algumas etapas e, em seguida, realçá-las com 
código adicional. 
1. Através da gravação de etapas 
2. No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Gravar nova Macro 
3. Na caixa Nome da Macro, digite um nome para a Macro 
4. Na caixa Armazenar Macro em, clique no modelo ou documento em que você deseja armazenar a 
Macro 
5. Na caixa Descrição, digite uma descrição para a Macro 
6. Se você não desejar atribuir a Macro a uma barra de ferramentas, a um menu ou a teclas de atalho, 
clique em OK para começar a gravar a Macro 
Para atribuir a Macro a uma barra de ferramentas ou menu, clique em Ferramentas e, em seguida, clique na 
guia Comandos. Na caixa Comandos, clique na Macro que você está gravando e arraste-a para a barra de 
ferramentas ou menu ao qual deseja atribuí-la. Clique em Fechar para começar a gravar a Macro. Para atribuir 
a Macro a teclas de atalho, clique em Teclado. Na caixa Comandos, clique na Macro que você está gravando. 
Na caixa Pressione a nova tecla de atalho, digite a sequência de teclas e clique em Atribuir. Clique em Fechar 
para começar a gravar a Macro. 
Execute as ações que você deseja incluir na Macro 
Ao gravar uma Macro, você pode usar o mouse para clicar em comandos e opções, mas não para selecionar 
texto. Use o teclado para gravar esse tipo de ação. Por exemplo, você pode usar F8 para selecionar texto e 
pressionar END para mover o cursor para o fim da linha. 
Para parar de gravar a Macro, clique em Parar gravação. 
 
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Usando o Visual Basic for Applications 
▪ No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Macros 
▪ Na lista Macros em, clique no modelo ou documento em que você deseja armazenar a Macro 
▪ Na caixa Nome da Macro, digite um nome para a Macro 
▪ Clique em Criar para abrir o Editor do Visual Basic 
▪ Observação Se você der a uma nova Macro o mesmo nome de uma comando interno do Microsoft 
Word, as ações da nova Macro substituirão as ações existentes. Para exibir uma lista de Macros 
internas do Word, aponte para Macro no menu Ferramentas e, em seguida, clique em Macros. Na 
lista Macros em, clique em Comandos do Word. 
Excluir Macros 
▪ No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Macros 
▪ Na caixa Nome da Macro, clique no nome da Macro que você deseja excluir 
▪ Se a Macro não constar na lista, selecione outro documento modelo na caixa Macros em 
▪ Clique em Excluir 
Executar Macros 
Segurança: Como Macros podem conter vírus, tenha cuidado ao executá-las. Tome estas precauções: execute 
software antivírus atualizado no computador; defina o nível de segurança da Macro como alto; desmarque a 
caixa de seleção Confiar em todos os suplementos e modelos instalados ; use assinaturas digitais; mantenha 
uma lista de editores confiáveis. 
▪ No menu Ferramentas, aponte para Macro e clique em Macros 
▪ Na caixa Nome da Macro, clique no nome da Macro que você deseja executar 
▪ Se a Macro não aparecer na lista, selecione outro documento ou modelo na caixa Macros em 
▪ Clique em Executar 
 
 
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32 
Microsoft Excel 
Conceitos Fundamentais 
Uma planilha é simplesmente um conjunto de linhas e colunas, e cada junção de uma linha com uma coluna 
chama-se célula, que é a unidade básica da planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada célula possui 
um endereço próprio, formado pela letra da coluna e pelo número de linha. 
Exemplo: A1 identifica a célula da coluna A com a linha 1. 
Uma planilha é dita eletrônica por permitir a construção e gravação em meios magnéticos, o que possibilita a 
recuperação e alteração eficiente, confiável e veloz, além de impressão. 
Uma planilhatem como função substituir o processo manual ou mecânico de registrar contas comerciais e 
cálculos, sendo mais utilizadas para formulações de projeções tabelas, folhas de pagamento, etc. 
O que é o Microsoft Excel: 
Microsoft Excel é ma poderosa planilha eletrônica que pode ser imaginada como uma grande folha de papel 
dividida em 16.384 colunas e 1.048.576 linhas nas quais podemos armazenar textos e números. Mas a grande 
vantagem do Excel está no fato de que os valores e textos armazenados nele podem ser manipulados da 
forma que o usuário achar melhor para o seu propósito, através de um grande número de fórmulas disponíveis 
para serem usadas a qualquer momento que se fizer necessário. 
Elementos da Tela do Excel: 
A tela do Excel é composta pela barra de título, que contém o nome do programa, o nome do arquivos e os 
botões que fecham, maximizam e minimizam a janela. Logo a seguir, estão a barra de menus, a barra de 
ferramentas padrão e a barra de formatação. 
Logo abaixo da barra de formatação está a barra de fórmulas que é dividida em três partes: a primeira parte 
contém a indicação do endereço atual do ponteiro de células; a segunda parte contém os botões de entrada e 
cancelamento que são reconhecidos respectivamente por um “tique” () e por um xís (X), que só aparecem no 
momento da digitação; e a terceira parte está sempre mostrando o conteúdo da célula atual que também é 
usada para a digitação ou alteração de um valor ou texto para uma célula. 
Abaixo da barra de fórmulas está a janela da planilha na qual criamos nossas tabelas. Ela é composta por 
barras de rolagem e horizontal, além da indicação do nome de cada uma das colunas e o número de cada uma 
das linhas. 
Um pouco mais abaixo está a barra de status que exibe informações sobre os estado atual do programa. A 
parte esquerda desta barra apresenta mensagens indicando a atividade em curso, ou o último comando 
selecionado na barra de menus do Excel. Já o lado direito da barra de status contém uma série de quadros 
que abrigam indicadores de teclas, como por exemplo, Num Lock, Caps Lock e Scroll Lock, se estão ou não 
ativas. 
Salvar uma planilha 
Todo o complexo e delicado trabalho que se realiza em uma planilha permanece sob risco de ser perdido até 
o documento ser gravado no disco. Se faltar energia ou se o computador entrar em pane, adeus. Você terá que 
recomeçar tudo de novo, desde o princípio. Para se manter afastado de catástrofes desse tipo, é suficiente 
adotar uma regra muito simples: salve a sua planilha imediatamente após ter introduzido nela qualquer 
informação valiosa. 
Para gravar a planilha, clique no botão do disquete ou selecione a opção Salvar do menu Arquivo. Sempre que 
você grava uma planilha pela primeira vez, o Excel exibe uma caixa de diálogo chamada Salvar Como. 
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Selecione o diretório onde deseja salvar e no campo Nome do Arquivo digite TABELA. Depois é só clicar sobre 
o botão Ok e a planilha será salva no diretório selecionado com o nome de TABELA. Depois da primeira vez, 
o Excel não mais exibe a caixa de diálogo Salvar Como. Se desejar salvar a planilha com outro nome, selecione 
a opção Salvar Como do menu Arquivo. 
Abrir um documento já existente 
Para abrir um documento que já tenha sido criado, clique em Abrir, no menu Arquivo. 
Caso o documento já tenha sido criado ou aberto recentemente, deve existir um atalho para ele do lado direito, 
na lista de Documentos Recentes. 
Escolha o que pretende e clique com o botão esquerdo do mouse. 
Caso o documento que deseja abrir não se encontre na lista, clique em Abrir e procure-o através da caixa de 
diálogo standard. Procure o documento pretendido e dê um duplo clique sobre o ícone que o representa. 
 
Fechar um documento 
O comando Fechar mantém o Excel aberto, mas fecha o documento ativo. 
O que é uma Célula: 
Célula é o nome dado ao retângulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada célula 
tem o seu endereço particular que é formado pela letra da coluna mais o número da linha que a originou. Por 
exemplo, a célula que se forma com o cruzamento da coluna “A” com a linha 10 é reconhecida pela endereço 
“A10”. 
O ponteiro de célula nada mais é do que aquele retângulo formado por linhas mais grossas e que está sempre 
indicando a célula onde estamos trabalhando no momento. 
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Como mover o ponteiro de célula da planilha: 
Há duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado. 
• Com o mouse é possível rolar o texto horizontal ou verticalmente movendo-se os ponteiros das 
barras de rolagem e clicando diretamente sobre a célula desejada. 
• Com o teclado podemos usar as seguintes teclas: 
▪ Seta para baixo: uma célula abaixo 
▪ Seta para cima: uma célula acima 
▪ Seta para direita: uma célula à direita 
▪ Seta para esquerda: uma célula à esquerda 
▪ Home: célula na coluna A da linha atual 
▪ Ctrl + Home: primeira célula da planilha (A1) 
▪ PgUp: uma tela acima na mesma coluna 
▪ PgDn: uma tela abaixo na mesma coluna 
▪ Ctrl + PgUp: uma tela à esquerda na mesma linha 
▪ Ctrl + PgDn: uma tela à direta na mesma linha 
▪ Ctrl + Seta para direita: primeira célula ocupada à direita na mesma linha 
▪ Ctrl + Seta para esquerda: primeira célula ocupada à esquerda na mesma linha 
▪ Ctrl + Seta para cima: primeira célula ocupara acima na mesma coluna 
▪ Ctrl + Seta para baixo: primeira célula ocupada abaixo na mesma coluna 
Para que possamos introduzir informações em uma célula, temos que torná-la ativa. Para identificar a célula 
ativa é só observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo que esta também pode ser identificada ao 
lado esquerdo da barra de fórmulas. A notação A1 representa a célula ativa. Todas as informações que você 
introduzir serão apresentadas na Barra de Fórmulas. 
Para que uma célula se torne ativa, dê um clique com o botão esquerdo do mouse ou use as teclas de direção, 
até que a borda da célula esteja destacada. 
É muito simples inserir conteúdo em uma célula. Para isso você precisa torná-la ativa, em seguida, basta digitar 
o conteúdo. 
O Excel sempre classificará tudo que está sendo digitado dentro de uma célula em quatro categorias: 
1. Um número 
2. Um texto ou um título 
3. Uma fórmula 
4. Um comando 
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35 
O Excel consegue diferenciar um número de um texto, pelo primeiro caractere que está sendo digitado. Como 
padrão, ele alinha um número à direita e um texto à esquerda da célula. 
 
Entrada de Dados 
Numa planilha de Excel, os dados são introduzidos em cada uma das células. Há quatro tipos de dados numa 
planilha de Excel: 
• Numéricos: Valores numéricos exibidos pelas células, que podem ser introduzidos diretamente pelo 
utilizador ou gerados automaticamente, através de fórmulas. 
• Texto: Valores não numéricos ou que, sendo numéricos, são formatados para que o Excel os trate 
como sendo apenas texto. Regra geral, tudo o que o Excel não reconheça e trate como dados 
numéricos é assumido como texto. 
• Datas e horas: Dados numéricos ou alfanuméricos (conjugação de algarismos e letras) que são 
reconhecidos pelo Excel como data e/ou hora e que podem ate ser formatados de forma a serem 
automaticamente atualizados de acordo com a data real. 
• Fórmulas: As fórmulas são o aspecto mais importante do Excel, pois é através delas que realizamos 
cálculos. 
Introduzir dados numa célula é simples: selecione a célula pretendida com o mouse ou teclado e tecle os 
valores pretendidos. 
Os valores introduzidos nacélula surgem também na Barra de fórmulas e vice-versa, o que permite introduzir 
os valores a partir de qualquer destes pontos. Uma vez introduzido o valor pretendido, basta mudar o cursor 
para outro local, clicando noutra célula ou “saltar” de célula usando as teclas direcionais do seu teclado. 
Entrada de Texto: 
Um texto no Excel é a combinação de letras, números e símbolos que não seja identificado por ele como outra 
categoria de dados. Independentemente da largura da célula, se o texto digitado for maior do que a largura da 
célula, ele ultrapassará para a célula da direita. 
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36 
 
Observe que no exemplo acima, o texto “Média dos alunos da 1° série”, está digitado somente na célula A1, 
mas o texto é maior que a largura da célula, assim ele se apropria da célula vizinha para ser totalmente exibido. 
Se a célula B1 tivesse algum conteúdo, o texto exibido pela célula A1 seria apenas aquele que cabe na largura 
da célula. Neste caso, você teria que aumentar a largura da célula A1 para que seja exibido todo o texto ou 
usar o recurso Retorno Automático de Texto. 
Retorno Automático do Texto: 
Esse recurso faz com que a célula seja tratada como uma linha de um processador de textos, ou seja, ao atingir 
a margem direita da célula, a palavra é deslocada para a linha seguinte, mudando a altura da célula de forma 
que acomode mais de uma linha de texto. Para utilizar este recurso, selecione a célula em que você deseja 
digitar o texto, e ative o comando Quebrar Texto Automaticamente. 
 
Digite o mesmo texto do exemplo acima (Média dos alunos da 1° série) na célula que você selecionou e observe 
que, a medida que o texto é digitado, as palavras são deslocadas, veja o exemplo abaixo: 
 
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37 
Quando for pressionado a tecla Enter, observe que a altura de todas as células daquela linha serão alteradas, 
mas elas não possuem o recurso de ajuste automático de texto. Você pode utilizar este recurso para uma faixa 
de células. Utilize a ferramenta pincel para copiar o formato de uma célula, para várias outras células. 
Texto de Número: 
Muitas vezes você precisa digitar um texto que na verdade é um número. Se o número for digitado diretamente, 
ele será alinhado pela direita. Para que o número seja alinhado pela esquerda diretamente na digitação, você 
deve pressionar o acento agudo (‘) antes de digitar o número. Observe que o número que está na célula A1 foi 
digitado diretamente e foi alinhado pela direita, e o que foi digitado com o sinal de acento agudo (célula A2), 
como você pode ver na barra de fórmulas, foi alinhado pela esquerda. Portanto, quando você precisar alinhar 
um número pela esquerda, antes de digitar o número digite o sinal do acento agudo (‘). 
 
Como alterar o conteúdo de uma célula: 
Primeiramente, é preciso posicionar o ponteiro sobre a célula a ser alterada. Em seguida, ou você digita o 
valor/texto novamente, ou você edita a célula em questão para alterar o seu conteúdo. Caso opte pela edição, 
pressione a tecla F2, ou clique na barra de fórmulas sobre o conteúdo da célula que ali está sendo mostrado e 
altere-o. Para confirmar a alteração, você deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no botão de entrada na 
barra de fórmulas. 
Formatando planilhas 
Formatando as fontes e o alinhamento dos caracteres 
Como alterar o tamanho da fonte de letra: 
Clique sobre o botão, ao lado do campo que indica o tamanho atual da letra, para abrir a lista com os 
tamanhos.Esta lista você deve selecionar um item, conforme o tamanho desejado. 
Como alterar o tipo da fonte de letra: 
Clique sobre o botão, ao lado do campo que indica o tipo atual da letra, para abrir a lista com os tipos. Desta 
lista você deve selecionar um item, conforme o tipo desejado. 
Como alterar o estilo da fonte: 
Existem três estilos de fontes disponíveis para serem usados no Excel: 
NEGRITO, ITÁLICO e SUBLINHADO 
Para usar um deste estilos em uma célula, basta posicionar o ponteiro de células desejada e clicar nos 
respectivos ícones da barra de formatação. 
 
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Como alinhar os dados dentro das células: 
Ao digitar uma informação para uma célula, o Excel usa o alinhamento padrão para aquele tipo de dado. Para 
alterar o alinhamento, posicione o ponteiro na célula a ser alterada e clique em um dos botões de alinhamento: 
ou à esquerda, ou à direita, ou ao centro. Células do tipo numérico que ainda não tenham sido formatadas 
também podem ser modificadas no seu alinhamento. 
 
Selecionar, recortar, copiar e colar 
No Excel, as funções de seleção, recorte, cópia e colagem de dados são mais flexíveis do que no Word, por 
exemplo. Quando pretende copiar um determinado valor que se encontra numa célula, valor esse que foi obtido 
de forma automática pelo Excel, através de uma fórmula, precisamos saber o que realmente queremos copiar: 
apenas o valor ou a fórmula? E, como as células podem ter comentários anexados, pretendemos também 
copiá-los? Ou, melhor ainda, pretendemos copiar uma linha inteira, essa linha, ao ficar numa outra posição da 
planilha, deve “empurrar” a linha de destino para cima ou para baixo? Apesar de tudo isto parecer complicado, 
o Excel inclui opções que nos permitem fazer as melhores escolhas a cada momento. A primeira coisa que tem 
de saber é que a cópia de elementos de uma planilha de cálculo funciona, à partida, como a cópia de quaisquer 
outros elementos num documento de texto, por exemplo. 
Isto é, tudo o que aprendeu sobre clicar, arrastar o mouse e soltar, para selecionar uma área num texto, aplica-
se igualmente numa planilha de cálculo: clique numa célula e, sem largar o mouse, arraste-o na horizontal e 
na vertical, de forma a selecionar a área que pretende. 
 
E o mesmo acontece quando pretendemos selecionar células que não são contíguas – basta, ao realizarmos 
as seleções com o mouse, clicar simultaneamente na tecla Ctrl do teclado. 
 
Depois de selecionadas as células pretendidas, podemos copiá-las para qualquer outra zona da mesma 
planilha de cálculo ou até para outra planilha do mesmo livro ou outro qualquer. Pode usar as teclas 
convencionais para copiar (Ctrl+C), cortar (Ctrl+X) e colar (Ctrl+V) ou recorrer ao menu de contexto com o 
botão direito do mouse. Este último é preferível no caso de pretender o comando Colar especial… 
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Ao selecionar um conjunto de células, e depois de escolher a opção Copiar, surge de imediato um rebordo 
tracejado em movimento que indica claramente qual a área a copiar. 
 
Para inserir os dados copiados, clique com o botão direito do mouse, na célula de destino e escolha a opção 
Colar. 
Uma vez que as células podem conter mais do que apenas dados simples, o comando Colar Especial permite-
nos escolher exatamente o que pretendemos colar. 
Neste caso, vamos copiar uma célula que contém uma fórmula. Isto é, o valor que está exibido não foi colocado 
manualmente, mas sim através de uma fórmula (neste caso uma simples soma dos valores das células 
imediatamente acima. 
Clicando com o botão direito do mouse na célula de destino, e escolhendo a opção Colar Especial… surge 
uma caixa de diálogo que nos permite escolher o que queremos colar. 
 
Copiando células ou faixa de células: 
Para copiar, ou seja, manter onde está mas também colocar em outro lugar, selecione primeiro o grupo de 
células a ser copiado. Em seguida clique no botão Copiar para passar para a área de transferência.Uma 
moldura com tracinhos luminosos envolverá a área selecionada. Depois, clique na célula a partir da qual o 
grupo deverá ser copiado. Em seguida, clique no botão Colar e o grupo de células será copiado na nova 
posição. 
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É possível, também, copiar o conteúdo de apenas uma célula para uma faixa com várias células, utilizando o 
mesmo procedimento. A única diferença é que você selecionará apenas uma célula para copiar e uma faixa 
com várias células para Colar. 
Observação: Após ter clicado no botão Copiar, pressione Esc, se quiser cancelar o processo. 
Inserir e apagar linhas e colunas 
Pode ser necessário acrescentar linhas e colunas numa planilha onde já tenhamos introduzido muitos dados e 
fórmulas. Esta necessidade surge sobretudo para a introdução de linhas e/ou colunas suplementares no meio 
de outras já existentes – algo que não é fácil num papel quadriculado, mas que é muito simples no Excel. 
1. Para introduzir uma linha no meio de valores já introduzidos, comece por clicar no número da linha, 
do lado esquerdo da planilha. A nova linha será inserida acima da linha selecionada. Ou seja, a nova 
linha vai assumir a mesma numeração da linha selecionada e todos os valores descem uma posição 
2. Depois, clique com o botão direito do mouse, e escolha a opção Inserir. 
 
O resultado é uma linha nova que, contudo, não altera os resultados anteriores, como pode verificar pelos 
valores totais. Muito embora estas células de totais tenham fórmulas com referências a determinadas células, 
e estas tenham mudado de posição, o Excel muda as fórmulas automaticamente, evitando assim uma alteração 
dos resultados. 
O mesmo processo é válido para as colunas: 
1. Clique na letra correspondente à coluna, selecionando assim toda a coluna. A nova coluna vai 
aparecer à esquerda da coluna selecionada. 
2. Clique com o botão direito do mouse e escolha a opção Inserir. 
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Uma vez mais temos a nova coluna entre duas, sem que os valores pré-existentes se tenham alterado. 
Para apagar linhas ou colunas o processo é semelhante, apenas terá de escolher a opção Excluir. 
Alça de preenchimento 
Alça de preenchimento é aquele pequeno pontinho preto que existe no canto inferior direito da célula 
selecionada. Ela é bastante útil em muitas tarefas. Dentre elas: 
Copiar: Selecione a célula (ou grupo de células) que deseja cópias, clique na alça de preenchimento e arraste 
na direção desejada indicando o número de cópias. 
 
Sequências: Você pode poupar muito trabalho em criação de sequências de datas, números, meses, etc. 
fazendo uso da alça. Para isso, digite os dois primeiros valores da sequência (um ao lado do outro ou um sobre 
o outro) por exemplo: A1 = janeiro A2 = Fevereiro. Depois selecione as duas células e arraste a alça de 
preenchimento indicando a direção e a extensão da sequência. 
 
Obs.: Caso queira sequências não consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) deve digitar os dois 
primeiros valores com a diferença desejada entre cada item da sequência. 
Edição de dados numa célula 
Depois de introduzir dados numa célula, pode ter a necessidade de os alterar. Para simplesmente limpar os 
dados e introduzi-los de novo, basta selecionar a célula com o cursor do mouse e sobrepor os dados, 
introduzindo-os como se a célula se encontrasse vazia. 
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Carregar na Barra de espaços, na tecla Backspace ou na tecla Delete tem o mesmo efeito. Antes de introduzir 
o novo valor, pode carregar na tecla Esc para voltar ao valor anterior. 
De qualquer forma, possível usar os comandos Desfazer/Refazer para voltar ao ponto de partida 
 
Se o que pretende é apenas alterar um valor já introduzido, mas sem apagar o que lá se encontra, deverá clicar 
duas vezes sobre a célula que quer alterar ou, em alternativa, pressionar a tecla F2 depois de selecionada a 
célula. 
Formatação de células – Dimensões 
Uma vez introduzidos novos valores nas células, estes poderão não caber no espaço predefinido. Este fato é 
indicado através da exibição de sinais de cardinal “#”. 
O Excel pode alterar automaticamente a largura da coluna, de forma a poder exibir corretamente os valores, 
com um duplo clique na borda da coluna a ser redimensionada. 
 
Pode-se alterar manualmente a largura de uma coluna ou a altura de uma linha simplesmente com o mouse. 
1. Posicione o mouse entre colunas até surgir o símbolo ; 
2. Clique e arraste até à largura pretendida; 
3. Largue o botão do mouse. 
 
O mesmo processo pode ser feito para as linhas. Neste caso, ao posicionar o cursor na base da linha 6, 
estamos a mudar a medida de altura dessa linha. 
Clique na linha que separa as duas linhas de Excel e desloque o mouse para cima ou para baixo até obter o 
tamanho desejado. Se quiser, pode fazer os mesmos ajustes mas introduzindo valores numéricos exatos. 
Clique com o botão direito na linha e clique com o botão direito na linha e escolha a opção Largura da Linha… 
ou clique com o botão direito na coluna e escolha a opção Largura da Coluna… Insira os valores pretendidos 
e clique em OK. 
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O recurso Auto Ajuste é a forma mais rápida e prática de ajustar a largura de uma coluna. Este recurso ajusta 
a largura da coluna baseando-se na largura do maior elemento contido em uma célula da coluna. Para utilizar 
este recurso, selecione a coluna dando um clique sobre a sobre a sua letra e acesse o comando Formatar na 
aba Início. 
 
Para voltar à largura padrão, clique em AutoAjuste da Largura da Coluna ou AutoAjuste da Altura da Linha. 
Formatação de células – Cores e Limites 
Para dar ênfase a determinados valores numa planilha de cálculo, poderá ser interessante formatar células ou 
conjuntos de células. 
A forma mais simples de realizar isto é recorrer ao grupo de comandos Fonte do menu Formatar / Células.... 
 
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A atribuição de formatos é sempre feita após a seleção de células ou de grupo de células a formatar. Pode 
fazer várias formatações básicas de forma rápida apenas com o mouse. 
Pode atribuir bordas a grupos de células… 
 
Pode colorir algumas células para dar melhor aspecto aos seus documentos… 
 
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Formatação de células – Dados 
Um tipo de formatação de células muito importante é o que determina qual o tipo de dados a exibir. Isto permite, 
por exemplo, formatar determinadas células (ou colunas, ou linhas) para que os resultados exibidos sejam 
automaticamente assumidos numa deter-minada divisa, como é o caso do Euro. 
Ao mesmo tempo, podemos formatar células para apresentar apenas um determinado número de casas 
decimais, o que poderá ser útil para fazer arredondamentos automáticos (neste caso, apenas a visualização 
será apresentada de forma arredondada, pois os cálculos são sempre efetuados com valores reais). 
A formatação do conteúdo das células é feita, como sempre, depois de selecionar as células respectivas. Pode 
selecionar células individuais, grupos de células, linhas e colunas ou até toda a planilha. 
Clique em Formatar células… a partir do menu de contexto com o botão direito do mouse ou através do 
comando respectivo na aba Início.A caixa de diálogo referente à formatação das células dá-nos imensas possibilidades de definição do conteúdo. 
A predefinição do formato do conteúdo das células é Geral – algarismos se qualquer formatação numérica em 
especial. 
Há vantagens em escolher a formatação Número, pois aqui temos a possibilidade de definir o número de casas 
decimais, a forma de apresentação de números negativos e até a separação dos milhares, para facilitar a 
leitura. 
 
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Interessantes, são também as opções Moeda e Contábil, pois podem ser usadas para formatar os resultados 
com símbolos de determinada divisa – o Euro, mas também qualquer outra que pretenda. A diferença entra 
ambas é que a opção Contábil alinha os símbolos monetários e virgulas decimais numa coluna. 
Pode também atribuir formatos rapidamente a partir do grupo de ícones Número na aba Início do Excel. Neste 
exemplo, escolhemos formatar uma célula com atributo Moeda. 
Note como a célula C9 passou a exibir o símbolo do Euro e, ao mesmo tempo, a apresenta o resultado com 
separação de milhares. 
 
Dica: Qualquer célula, mesmo que tenha introduzido um número ou uma data pode ser formatado como texto. 
Pode formatar o conteúdo da célula como texto recorrendo ao método anteriormente descrito, mas pode 
também, simplesmente, anteceder qualquer valor com o apóstrofo – o sinal “ ’ “. 
Utilizando Fórmulas 
As fórmulas constituem a genuína força motriz de uma planilha. Se você definir adequadamente uma fórmula, 
ela calculará a resposta correta quando for introduzida em uma célula, e daí por diante se manterá sempre 
atualizada, recalculando os resultados sempre que qualquer um de seus valores for modificado. É como dispor 
de um batalhão de escravos dóceis, rápidos e, o que é melhor, inteligente. 
Para introduzir uma função, o mais prático, enquanto não se familiariza com esta funcionalidade, é selecionar 
Inserir Função no menu. 
 
Sempre que você for digitar uma fórmula em uma célula, obrigatoriamente ela deve começar com um sinal de 
igual (=). As fórmulas se constituem de endereços de células, operadores aritméticos e, ocasionalmente, 
valores. 
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Os operadores aritméticos que podem ser usados 
em uma fórmula são os seguintes: 
+ (Sinal de mais) para adição; 
- (Sinal de menos ou hífen) para subtração; 
* (Asterisco) para multiplicação; 
/ (Barra) para divisão ; 
^(Acento circunflexo) para potenciação; 
Digite para a célula A1 o valor 100, para a célula B1 
o valor 150 e para a célula C1 o valor 50. Para criar 
uma fórmula na célula A3 que some os três valores, 
digite em A3 o seguinte: = A1 + B1 + C1. 
 
Outros exemplos de fórmulas: 
Para a célula A4: = A1 * B1 / C1 
Para a célula A5: = (B1 + C1)*A1 
Para a célula A6: = (B1 - A1)^C1 
Fórmulas especiais pré-definidas pelo Excel (Funções) 
Uma função nada mais é do que uma fórmula pré-definida que efetua um tipo de cálculo específico. Tudo o 
que você precisa para utilizar uma função é fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses cálculos. 
Tal como as fórmulas criadas pelo usuário, as funções devem começar com um sinal de igual (=) para que o 
Excel saiba interpretá-las como fórmulas e não como texto. É aconselhável digitar o nome da função e o nome 
das células em maiúsculo. 
= SOMA() : Soma todos os valores do grupo ou células indicadas. 
Ex.: =SOMA(A1 : C1) ou =SOMA (A1 ; B1 ; C1) 
= MÉDIA() : Calcula o valor médio do grupo ou célula indicadas. 
Ex.: =MÉDIA(A1 : C1) ou =MÉDIA (A1 ; B1 ; C1) 
= Raiz(): Calcula a raiz quadrada da célula indicada. 
Ex.: = RAIZ(A1) 
Selecione a célula onde pretende inserir a fórmula e depois escolha o comando Inserir Função. Ao clicar em 
Inserir Função, surge uma caixa de diálogo que facilita a escolha da função pretendida. 
 
1. Primeiro introduza o(s) termo(s) que representa o que pretende realizar – neste caso, “adicionar” 
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2. Clique em Ir 
3. Surgirá de imediato a lista de funções disponíveis relativamente ao critério de busca introduzido. 
4. Escolha SOMA. 
5. Clique em OK. 
Em seguida, surgirá um novo diálogo que ajuda a preencher os restante dos atributos, nomeadamente o grupo 
de células que pretende somar. 
 
Note que a sintaxe usada pelo Excel para indicar uma série de células contínuas é a separação de dois nomes 
de células (primeira e última) por “:” (dois pontos). Assim, para somar todas as células entre B4 e B12, inclusive, 
a sintaxe é =SOMA(B4:B12). 
Dica: Outra forma de introduzir uma função numa célula consiste em começar a escrever o nome da função e 
esperar que o Excel sugira de imediato fórmulas começadas por essa letra – o número de sugestões irá sendo 
reduzido à medida que introduzimos mais caracteres. 
Como a função SOMA é a mais usada no Excel, existem atalhos diretos que permitem automatizar ainda mais 
o processo de realização de somatórios. 
1. Selecione o grupo de células que pretende somar. 
2. Agora clique em AutoSoma , na barra de ferramentas. 
3. O valor da soma é apresentado na célula imediatamente abaixo do grupo 
selecionado. 
O mesmo botão Soma Automática pode ser usado para introduzir, da mesma 
forma, outras funções mais usadas, designadamente Média, Contar, Máximo e 
Mínimo. 
 
Dica: Quando estiver mais à vontade com estes procedimentos, poderá digitar os valores diretamente na célula. 
Este método através do assistente é sobretudo útil ao procurarmos uma função que não conhecemos ainda e 
não a sabemos usar. 
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Inserindo Gráficos 
Uma das funções mais potentes do Excel desde as suas primeiras versões é a capacidade de gerar gráficos a 
partir de valores introduzidos numa planilha de cálculo. A versatilidade do programa é tão grande que o software 
específico para criação de gráficos – uma categoria muito popular até ao início dos anos 90 do século passado 
– simplesmente desapareceu. 
Gráficos de Barras 
Para criar um gráfico a partir de valores introduzidos numa planilha de cálculo, basta selecionar as células com 
os valores pretendidos e clicar no ícone referente ao tipo de gráfico pretendido. 
1. Selecione os valores que pretende exibir num gráfico e clique em Inserir Gráfico no menu. 
 
2. Escolha o tipo de gráfico e a variação pretendida e clique na figura que a representa 
3. Gráfico surge de imediato, dentro da própria planilha de cálculo que contém os valores que lhe 
deram origem. 
 
Note que sobre o gráfico se abriu uma barra de ferramentas para a formatação dos gráficos. 
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Na área Layout de gráfico, pode alterar alguns dos elementos do gráfico, de forma a exibir espaço para um 
título, por exemplo, ou até uma pequena tabela com os dados específicos que deram origem ao gráfico. 
Gráficos Circulares (Pizza) 
Os gráficos devem ser escolhidos de acordo com o tipo de valores que pretendemos visualizar. Por exemplo, 
se o que temos é apenas uma série de números que contribuem para um valor total, o gráfico mais adequado 
é do tipo circular. O resultado, tal como no gráfico de barras, é dado na mesma planilha de cálculo. 
Como todas os elementos gráficos são editáveis, pode clicar numa das “fatias” e afastá-la do centro, de forma 
a soltar cada uma delas e tornar o resultado mais atrativo. 
 
Copiar um gráfico 
Uma vez