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As pesquisas bibliográficas auxiliam na identificação das principais necessidades da indústria automobilística. Através da pesquisa bibliográfica e da observação das atividades, podemos detectar as necessidades de evolução para ciclos de desenvolvimento mais curtos. E com o auxílio do Banco de especialidades conseguimos melhorar o incentivo para o aprendizado contínuo, gestão de ativos intelectuais, validação dos conhecimentos tácitos. Podemos adquirir um resultado com melhor grau de satisfação com a implantação de sistemas baseados em conhecimento como o Knowledge Based Engneering (KBE), uma das ferramentas bibliográficas deste trabalho. Conclusão: Com a analise do nosso grupo vimos que a conclusão do trabalho e muito vaga, ele não conseguiu comprovar se o método utilizado no trabalho realmente funciona, ele não especificou se o setor automobilístico teve alguma melhora com esse novo método. Os objetivos específicos são: - Identificar as necessidades no desenvolvimento de produtos da indústria automobilística, no tocante a gestão do conhecimento; - Propor uma abordagem; - Mostrar como esta abordagem atende as necessidades da indústria automobilística de um modo geral e as necessidades específicas da organização unidade de análises. As necessidades identificadas são: - Pesquisa bibliográfica; - Observação da organização unidade de análise de entrevista pós-dinâmica de Job-rotation; -Análise dos resultados do questionário de prioridade de objetivos da gestão do conhecimento; - Experiência do autor dessa dissertação. APÊNDICE A – ROTEIRO DE ENTREVISTA E QUESTIONÁRIO JOBROTATION . PRÉ-JOB-ROTATION COLABORADOR Nome: Cargo: Tempo no cargo: Outros deptos que já tenha trabalhado na mesma empresa: Outras funções realizadas nessa ou em outras empresas: DEPARTAMENTO Nome do depto de origem: Atividades do depto: 1 Departamentos de quem recebe informação (dentro da Engenharia de projetos) 2 Departamentos para quem fornece informação (dentro da Engenharia de projetos) 3 Departamentos de quem recebe informação (fora da Engenharia de projetos) 4 Departamentos para quem fornece informação (fora da Engenharia de projetos) OBJETIVOS JOB-ROTATION v Identificar a continuidade dos trabalhos realizados no seu departamento de origem, como afetam e como são afetados pelas atividades das demais áreas; v Conhecer as rotinas do departamento visitado (como o grupo se organiza, como os trabalhos são distribuídos, como são definidas as prioridades ...); v Analisar criticamente a relação de troca de informações e responsabilidades por etapas do desenvolvimento de produto em cada departamento e apontar oportunidades de melhoria quando possível, tanto no departamento de origem quanto no visitado. . PÓS JOB-ROTATION Área destino: Período: 1 Julga que o seu nível de conhecimento da área visitada e das atividades por ela realizadas aumentou com o job-rotation? 2 Julga que o seu nível de conhecimento da área visitada e das interações entre esta e sua área de origem serão beneficiadas depois deste trabalho de job-rotation? 3 Principais diferenças encontradas a respeito da organização do departamento visitado e o de origem 4 Oportunidades de melhoria identificadas 5 Observações APÊNDICE B – QUESTIONÁRIO E RESPOSTAS SOBRE NECESSIDADES DE GC NA ORGANIZAÇÃO UNIDADE DE ANÁLISE Quadro 19 - Priorização de objetivos da gestão do conhecimento Fonte: adaptado de Terra & Gordon (2002) Em sua opinião, qual a importância dos itens listados abaixo como necessidades relacionadas à Gestão do conhecimento aplicado ao seu departamento (Gerência Engenharia de Projetos) ? (3) muito importante (2) pouco importante (1) indiferente *Observação: os autores da pesquisa original mencionam que todos os itens são importantes, mas que nem todos podem ser alcançados simultaneamente, daí a importância de classifica-los, pois onde tudo é prioridade, nada verdadeiramente o é. RESPOSTA 1 Ferramentas de comunicação 1.1 Melhorar a comunicação da visão e da estratégia do conhecimento 1.2 Melhorar a comunicação dos valores da empresa 1.3 Manter a organização alerta 1.4 Envolver clientes e comunidade como um todo 1.5 Divulgar resultados de maneira ampla e promover análise sistêmica 1.6 Facilitar comunicação de baixo para cima 1.7 Facilitar o encaminhamento para a gerência de sugestões de melhoria feitas pelos funcionários 2 Disponibilidade de informação e conhecimento aos colaboradores 2.1 Capturar, organizar e distribuir conhecimento codificado (Ex.: acesso a banco de dados) 2.2 Melhorar o acesso às fontes externas de informação e conhecimento 2.3 Melhorar tomada de decisão 2.4 Aumentar a autonomia dos funcionários da linha de frente dos negócios 3 Reuso de conhecimento 3.1 Desenvolver mapas de conhecimento (descobrir conhecimento existente) 3.2 Mapear e medir ativos intangíveis 3.3 Facilitar a busca de conhecimento previamente desenvolvido Continuação do Quadro 19 - Priorização de objetivos da gestão do conhecimento 4 Colaboração 4.1 Aumentar a colaboração entre diferentes funções da empresa 4.2 Aumentar a colaboração entre diferentes áreas geográficas da empresa 4.3 Melhorar o compartilhamento global de conhecimento 4.4 Oferecer suporte para desenvolvimento de Comunidades de prática 4.5 Aumentar conexões não relacionadas com trabalho 5 Melhoria no gerenciamento de capital humano 5.1 Melhorar a contratação 5.2 Melhorar a mobilidade interna e a disponibilização dos funcionários 5.3 Integrar expertise e recursos humanos temporários e externos 5.4 Melhorar treinamento e aquisição de habilidades 5.5 Habilitar novos funcionários a agirem rapidamente 5.6 Reduzir tempo gasto em atividades rotineiras 5.7 Melhorar a retenção de funcionários 5.8 Facilitar o trabalho e a integração de trabalhos remotos 6 Melhoria nos relacionamentos 6.1 Melhorar o intercâmbio de informações com fornecedores, parceiros e clientes 6.2 Capturar informações do cliente 6.3 Aumentar satisfação do cliente 6.4 Reduzir os custos de venda 6.5 Reduzir os custos de assistência ao cliente
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