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1 CURSO SUPERIOR TÉCNICO EM GESTÃO PÚBLICA JOÃO BATISTA P. NERES PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR III CÂMARA MUNICIPAL DE BRASIL BRASIL 2017 2 CURSO SUPERIOR TÉCNICO EM GESTÃO PÚBLICA PROJETO INTEGRADO MULTIDISCIPLINAR III CÂMARA MUNICIPAL DE BRASIL Aluno: João Batista P. Neres RA: 1659688 Projeto Integrado Multidisciplinar III para obtenção do título de Tecnólogo em Gestão Pública apresentado à Universidade Paulista - UNIP BRASIL 2017 3 RESUMO O presente projeto visa analisar a estrutura administrativa do Poder Legislativo do Município de BRASIL, que se trata da Câmara Municipal de Brasil, baseando-se nas disciplinas aplicadas durante o primeiro semestre do curso superior de Gestão Pública da Universidade Paulista – UNIP, polo de Brasil, (Recursos Humanos na Administração Pública, Contabilidade e Estatítica Aplicada), a fim de demonstrar o grau de aproveitamento que obtive e ao mesmo tempo ampliar os meus conhecimentos através de pesquisas, conforme as referências descritas e dados coletados no site da Instituição e em sua sede. Em Recursos Humanos na Administração Pública, vamos tratar da importância do RH e das competências do Departamento na Câmara de Brasil. Dentro da Contabilidade vamos mostrar demonstrativos e falar que a contabilidade viabiliza e controla a gestão dos recursos financeiros, patrimoniais e orçamentário das entidades públicas. Em Estatítica Aplicada vamos mostrar os dados estatísticos e gráfio das solicitações registradas no site da Casa Legislativa e suas respectivas repostas. Palavras-chaves: Recursos Humanos na Administração Pública, Contabilidade e Estatítica Aplicada. 4 SUMÁRIO 1. INTRODUÇÃO ..................................................................................................... 5 1.1 OBJETIVOS .............................................................................................................................. 6 1.1.1 Objetivo Geral ............................................................................................................... 6 1.1.2 Objetivos Específicos ................................................................................................... 6 1.2 METODOLOGIA ....................................................................................................................... 6 1.3 APRESENTAÇÃO DA INSTITUIÇÃO ................................................................................... 7 2. DESENVOLVIMENTO .......................................................................................... 9 2.1 RECURSOS HUMANOS NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA.............................................. 9 2.2 CONTABILIDADE ................................................................................................................... 11 2.3 ESTATISTICA APLICADA .................................................................................................... 13 3. CONCLUSÃO ............................................................ Erro! Indicador não definido. 4. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ....................... Erro! Indicador não definido.7 5 1 INTRODUÇÃO O presente Projeto Integrado Multidisciplinar (PIM III), vem apresentar a instituição Câmara Municipal de Brasil, que é o Poder Legislativo do Município de Brasil, Estado do Tocantins, um órgão público onde atuam os vereadores e vereadoras eleitos pelo povo. Ela tem como funções: elaborar leis, fiscalizar os trabalhos do Poder Executivo (Prefeitura) e sugerir ações e melhorias para a cidade. A Câmara exercendo a função de legislar os parlamentares aprovam as leis que regulamentam a vida da cidade. Para isso elaboram projetos de lei e outras ações que são votados na Câmara durante as sessões ordinárias ou extraordinárias. Aprovam ou rejeitam projetos de lei; elaboram decretos legislativos, resoluções, indicações, pareceres, requerimentos, participam de comissões permanentes. Na função de fiscalizar o Executivo: (secretários municipais e prefeito) que têm que comparecer periodicamente à Câmara, quando convidado, para prestar esclarecimentos aos parlamentares. E sugerir: Nas questões em que os vereadores não possam apresentar um projeto de lei, eles têm a competência de alertar o Executivo sobre determinada necessidade da população. 6 1.1 OBJETIVOS 1.1.1 Objetivo Geral Fornecer as informações pertinentes sobre o órgão público, com soluções acessíveis e confiáveis para conectar pessoas, instituições e negócios, no Brasil e no mundo, além de apresentar a importância das disciplinas estudadas para a aplicabilidade no gestor público. 1.1.2 Objetivos Específicos Relatar a acuidade dos Recursos humanos na administração pública; Expor a importância da contabilidade na instituição; Apresentar a estatística aplicada usada na instituição e sua essencialidade dentro da instituição pública; 1.2 METODOLOGIA O seguinte projeto foi fundamentado em estudo de caso, através de informações retiradas pela internet e por dados coletados por funcionários que trabalham na instituição para serem comparadas e evidenciadas as relevâncias de cada uma. Para a compreensão dos dados, foram feitas visitas a instituição e analisado os dados que a instituição disponibilizou para este trabalho através de informações disponíveis no site da instituição na internet. 7 1.3 APRESENTAÇÃO DA INSTITUIÇÃO A Câmara Municipal de Brasil foi instalada no dia 1º de fevereiro de 1950, no prédio do Centro Cultural Bernardo Souza, pelo M.M. Juiz de Direito da Comarca de Porto Nacional, em Sessão Solene convocada pelo Presidente, M.M. Dr. Feliciano Machado Braga, para o fim especial de dar posse ao Prefeito e Vice-Prefeito eleitos por este Município, Sr. Francisco Henrique Santos e Luiz Barros de Aguiar respectivamente, tendo como primeiros vereadores os senhores Antônio Luz Leite Brito, Arlindo Mendes da Silva, João Mariano dos Santos, Joaquim Gomides de Oliveira, Moisés Lustosa Barros, Nelson Dias Ferreira e Raimundo de Souza Carvalho dos Santos. As atribuições da Câmara Municipal de Brasil conforme a Lei Orgânica do Município é legislar sobre todos os assuntos de interesse do Município, observadas as competências e atribuições impostas pela Constituição Federal e fiscalizar, mediante controle externo, a Administração Direta e Indireta, e as empresas em que o Município tenha participação acionária. Sendo de competência exclusiva da Câmara Municipal além de outras atribuições previstas em lei, o seguinte: I - dar posse ao Prefeito, Vice-Prefeito, e aos Vereadores; conhecer de sua renúncia ou afastá-los definitivamente do cargo ou dos limites da delegação legislativa; II - eleger sua Mesa Diretoria, bem como destituí-la, na forma regimental; III - elaborar seu Regimento Interno; IV - conceder licença ao Prefeito, Vice- Prefeito e Vereadores; V - autorizar ao Prefeito e Vice-Prefeito por necessidade de serviços, a ausentar-se do Município por mais de quinze dias; VI - dispor sobre sua organização, funcionamento, polícia, criação e transformação de cargos, empregos e funções de seus serviços e fiscalização da remuneração, observando os parâmetros legais, especialmente a lei de diretrizes orçamentárias;8 VII - zelar pela preservação de sua competência administrativa e sustar os atos normativos do Poder Executivo que exorbitem o poder regulamentar ou dos limites da delegação legislativa; VIII - julgar anualmente as contas prestadas pelo Prefeito e pela Mesa da Câmara, dentre outros. A Câmara de Brasil é composta por vinte Vereadores, eleitos pelo sistema proporcional de votos, para um mandato de 04 anos, de acordo com a Constituição Federal, e o Art. 43 da Lei Orgânica, alterado pela Emenda à Lei Orgânica nº 17/2011. A Câmara se localiza na Avenida Goiás, nº 2.880, Centro, CEP: 77.410-010, Brasil/BR, o horário de atendimento ao público é das 07h às 13h, de segunda a sexta-feira. 9 2 DESENVOLVIMENTO 2.1. RECURSOS HUMANOS NA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Toda e qualquer organização, possui um patrimônio e é parte desse patrimônio todo o quadro de funcionários. O que comumente trata desses assuntos é o setor de recursos humanos. Em se tratando de recursos, temos vários tipos, assim como dispomos dos recursos financeiros, temos e necessitamos dos recursos humanos. Na Câmara de Brasil o recurso humano é coordenado Departamento de Pessoal, e compete ao chefe de pessoal as atribuições, a saber: I - coordenar, orientar e controlar as atividades relativas à administração de pessoal, especialmente no tocante à admissão, ascensão, progressão, promoção, aperfeiçoamento e reciclagem dos servidores; II - organizar, guardar, zelar e manter atualizados dados de cadastros individuais dos servidores, a respectiva documentação funcional e estabelecer mecanismos para controle do quadro de servidores da Câmara; III - planejar, controlar e coordenar cursos de reciclagem e aperfeiçoamento dos servidores da Câmara, assim como organizar, promover e acompanhar cursos e treinamentos em serviço e fora dele; IV - registrar e controlar os assentamentos individuais dos servidores, dados pessoais e profissionais de interesse da Câmara, informando mensalmente ao setor de elaboração de folha de pagamento de pessoal as alterações ocorridas na vida funcional de cada servidor; V - controlar a frequência, lotação e movimentação funcional; VI - promover e controlar, quando solicitado ou designado, a apuração do tempo de serviço do servidor, para todo e qualquer efeito, bem como a execução de averbação de tempo de serviço, bem como fornecer as respectivas certidões e declarações; VII - buscar meios de integração social entre o quadro de servidores da Câmara, bem como para a otimização do Serviço; 10 VIII - controlar e orientar a frequência e lotação dos senadores, promovendo as anotações de dispensa de ponto, salário família e outros benefícios similares e informar mensalmente as alterações de frequência, para fins de elaboração das folhas de pagamento; IX - promover e controlai' a execução de averbação de tempo de serviço, bem como fornecer as respectivas certidões e declarações; X - promover a expedição de carteira de identificação funcional, instruir processos de licença, aposentadoria e outras informações relativas a servidores, na área de sua atuação, XI - executar outras atividades afins e correlatas à função, dentre outras determinadas pelo Secretário-Geral ou pelo Presidente da Casa de Leis. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL: A administração da Câmara Municipal de Brasil é exercida pela Mesa Diretora, através de sua Presidência, com funções políticas, legislativas e de representação e simplesmente administrativa, auxiliada pelos órgãos e respectivas unidades administrativas. Cargos: Chefia de Gabinete, Procuradoria-Geral, Diretoria de Controle Interno, Secretaria Geral, Assessorias, Coordenação de Comunicação Institucional e Publicidade, Assessoria Especial da Presidência, Coordenação Legislativa de Plenário e de Cerimonial, Chefia Legislativa e Parlamentar, Chefia de Plenário e Cerimonial, Analista Legislativo, Assistente de Comissões, Operador de Áudio, Tesouraria, Coordenação de Protocolo, Coordenação de Serviços Auxiliares, Chefia de Pessoal, Ouvidoria Geral, Chefia de Material e Patrimônio, Encarregado de Protocolo, Encarregado de Material e Património, Recepcionista, Auxiliar de Manutenção, Oficial de Serviços Gerais, Vigia, Motorista, Diretor de Controle Interno, Assessor Controle Interno e Agente Administrativo. Ao todo, incluindo vereadores, assessores, servidores concursados, comissionados, contratados a Casa conta com 140 (cento e quarenta) servidores. 11 Organograma: 2.2. CONTABILIDADE A contabilidade pública visa viabilizar e controlar a gestão dos recursos financeiros, patrimoniais e orçamentários das entidades públicas, tanto na esfera municipal, estadual e federal. Busca também instrumentos que venham maximizar os resultados, elevando a eficiência e a eficácia. Tendo em vista as obrigatoriedades legais vigentes, a contabilidade pública adequa as peças contábeis de acordo com as necessidades dos municípios para que esses atendam a todas as obrigações legais que lhe competem. Dentre os benefícios, a contabilidade pública na gestão municipal oferece grande fluxo de informações relevantes para a tomada de decisões que o gestor enfrenta em sua rotina administrativa. Dessa forma, o Gestor terá em mãos um planejamento orçamentário adequado, evitando gastos desnecessários visto que o mesmo está sob a margem da Lei de responsabilidade fiscal. Essa lei se aplica a gestão pública visando controlar os gastos desenfreados dos gestores públicos. Sendo assim, a contabilidade enfatiza seu papel social no âmbito da gestão privada e principalmente pública. Sempre visando a adequação dos gastos públicos, 12 pois esses interferem diretamente na sociedade, a contabilidade pública é imprescindível para a transparência da gestão e dos gestores. Na Câmara de Brasil o serviço de contabilidade é terceirizado mediante processo licitatório e observância estrita da superioridade do interesse público, devendo o valor do contrato de prestação de serviço guardar consonância com os limites remuneratórios dos cargos previstos nesta Lei. E de acordo com informações desta Casa Legislativa os serviços contábeis vem funcionando satisfatoriamente. Balancete Financeiro: O balanço financeiro é um quadro dividido em duas seções, RECEITA e DESPESA, em que se distribuem entradas e saídas de numerários, demonstrando- se as operações de tesouraria e de dívida pública e igualam-se as duas somas com os saldos de caixa, o inicial e o atual. Este demonstrativo evidencia a movimentação de recursos financeiros, demonstrando seu saldo inicial, os ingressos (receitas), os egressos (despesas) e o saldo apurado no exercício corrente que será transferido para o próximo exercício. O balanço financeiro deve apresentar a receita e a despesa orçamentárias, bem como os recebimentos e os pagamentos de natureza extra orçamentaria (receitas e despesas extra orçamentárias). 13 Fundamento legal: Art. 103 da Lei nº 4.320/64, com estrutura básica de acordo com o anexo 13 da referida lei. O demonstrativo em tela, é referente ao mês de agosto de 2017. Neste demonstrativo, consta que a instituição iniciou o exercício de 2017 com um saldo na “conta banco” no valor de R$ 10.167,19 remanescente do exercício anterior; fechou o mês com disponibilidade financeira, no valor de R$ 640.293,32; recebeu no mês em questão a importância de R$ 529.043,62 referente ao duodécimo, totalizando no período de janeiro a agosto de 2017, a importância de R$ 4.232.348,96; as receitas e despesas extrasorçamentárias no mês de agosto de 2017 somam R$ 820.277,92 e R$ 507.078,19 respectivamente. 2.3. ESTATÍSTICA APLICADA A estatística é a ciência que utiliza-se das teorias probabilísticas para explicar a frequência da ocorrência de eventos, tanto em estudos observacionais quanto em experimentos para modelar a aleatoriedade e a incerteza de forma a estimar ou possibilitar a previsão de fenômenos futuros, conforme o caso. Algumas práticas estatísticas incluem, por exemplo, o planejamento, a sumarização e a interpretação de observações. Dado que o objetivo da estatística é a produção da melhor informação possível a partir dos dados disponíveis, alguns autores sugerem que a estatística é um ramo da teoria da decisão. Devido às suas raízes empíricas e seu foco em aplicações, a estatística geralmente é considerada uma disciplina distinta da matemática, e não um ramo dela. Esta ciência se dedica à coleta, análise e interpretação de dados, preocupa-se com os métodos de recolha, organização, resumo, apresentação e interpretação dos dados, assim como tirar conclusões sobre as características das fontes donde estes foram retirados, para melhor compreender as situações. 14 Gráfico Estatístico: Informações Genéricas dos Solicitantes: Solicitação: Legislação Tributária - ISSQN Nome: Gabriela Cidade: Campinas Estado: São Paulo Status: Atendido. Solicitação: Informação - Quantidade de Pedidos Nome: Cláudia Cidade: Palmas Estado: Tocantins Status: Atendido. Solicitação: Legislação Tributária - 2016 Nome: Gabriela Cidade: Campinas Estado: São Paulo Status: Atendido. Solicitação: Lei de PMI Nome: Bruna Cidade: São Paulo Estado: São Paulo Status: Atendido. Solicitação: Informação do Concurso Nome: Ana Paula Cidade: Palmas Estado: Tocantins Status: Atendido. 15 Solicitação: Tudo que se refere às ações, projetos e votações realizadas nas seções parlamentares Nome: Mário Cidade: Palmas Estado: Tocantins Status: Pendente - (Faltou apontar o período). Por favor responda o mais breve possível - Lei Orgânica, leis municipais Nome: Ester dos S. Pimentel Cidade: Marabá Estado: Pará Status: Atendido. O gráfico demonstra as solicitações registadas no Sistema Eletrônico de Informações ao Cidadão (e-SIC), canal de diálogo entre a população e o Órgão, constante no site da Instituição, que controla as demandas dos cidadãos e a Casa Legislativa, permitindo seu acompanhamento e pesquisas, onde são demonstradas as solicitações registradas, atendidas, pendentes e não atendidas. 16 3. CONCLUSÃO A elaboração deste projeto foi imprescindível tendo em vista que possibilitou a ampliação dos conhecimentos a respeito das disciplinas estudadas no primeiro semestre do curso de Gestão Pública da UNIP. Podemos concluir que a Câmara Municipal de Brasil, Estado do Tocantins, instituição utilizada para a realização do Projeto Integrado Multidisciplinar III, referente as disciplinas: Recursos Humanos na Administração Pública, Contabilidade e Estatítica Aplicada, utiliza de todos os termos abordados nestas disciplinas. Sendo oportuno, ressaltar, que a Casa deveria investir mais no Setor de Pessoal, disponbilizando mais servidores para as atividades do Departamento, visto que no geral a Casa apresenta uma quantidade significativa funcionários, sendo importante investir também, em treinamentos, cursos de aperfeiçoamento e reciclagem para os servidores como um todo. 17 4. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS http://www.administradores.com.br/artigos/academico/a-funcao-do-planejamento-de- rh-e-sua-importancia-no-contexto-das-organizacoes/73149/ http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L4320.htm https://www.portaleducacao.com.br/conteudo/artigos/educacao/contabilidade- publica-na-gestao-municipal/18077 https://pt.wikipedia.org/wiki/Estat%C3%ADstica
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