Gestão de Frete Embarcador Protheus

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RELATÓRIOS GERENCIAIS DA SOLUÇÃO
Ocupação Veiculo x Romaneio
‹nº›
Na tela de Romaneio de Carga, tem as opções para visualizar as movimentação dos Romaneios, agilizando o processo de liberação, alterando a prioridade conforme o carregamento para a transportadora.
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DOCUMENTOS DE FRETES E FATURAS
Registro de Documentos de Frete (Conhecimentos de Frete e Notas Fiscais de Serviço de Transporte)
Tributação (ICMS Presumido, Substituição Tributária, etc.)
Composição com os Documentos de Carga (Notas Fiscais)
Recebimento de Cte via EDI (Padrão Proceda –CONEMB)
Registro de Faturas de Frete
Composição com os Documentos de Frete
Data de vencimento, juros e desconto
Recebimento de fatura via EDI (Padrão Proceda – DOCCOB) 
Integração com ERP
Fiscal, Contas a Pagar e Recebimento de nota fiscal
‹nº›
AUDITORIA DE FRETE
Conferência de Documentos de Frete
Por cálculo de frete
Valores detalhados, totais e agrupamento de notas fiscais
Entrega realizada e existência de ocorrências que bloqueiam
Configuração de tolerâncias
Aprovação manual
Conferência de Faturas de Frete
Por pré-fatura e documentos de frete
Data de vencimento, valores totais e documentos
Configuração de tolerâncias
Aprovação manual
‹nº›
CONTRATO DE AUTÔNOMO
Emissão dos Contratos
Contrato Avulso
Contrato por Período
Geração Automática de Contratos
Emissão de RPA
 Tributação (INSS, ISS, SEST/SENAT, IRRF)
Integração com ERP
Contas a Pagar, Recebimento e Folha de Pagamento
‹nº›
PROVISÃO E CONTABILIZAÇÃO DE FRETES
Provisão pelo Cálculo do Frete
Configuração dos lançamentos contábeis
Por filial (transitória de crédito)
Por grupo contábil (conta de débito)
13 opções de agrupamento em até 7 níveis
Critérios de rateio: peso, valor e volume da mercadoria e quantidade de itens
Relatórios de fechamento mensal
Conciliação do Período, Demonstrativo Contábil e Diário Auxiliar
‹nº›
TROCA ELETRÔNICA DE DADOS - EDI
Envio
Notas Fiscais (Documentos de Carga)
Pré fatura
Recebimento
Ocorrências de Transporte (Sinistros, Reentregas, Devoluções, etc.)
Ocorrências de Entrega (data\hora da entrega)
Conhecimentos embarcados
Faturas de transportes
‹nº›
02
Principais benefícios
‹nº›
Custos
Informações
Redução do custo de frete
Redução de custos operacionais
Eliminação de pagamentos de frete indevidos
Apuração de resultado considerando as despesas de frete provisionadas
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DA SOLUÇÃO GFE
Informações precisas sobre custo de frete
Ferramentas gerenciais para negociação
Informações para planejamento logístico
Dados para apuração de indicadores de desempenho 
‹nº›
Evitar a evasão de recursos financeiros
Otimização de recursos humanos 
Suporte para os procedimentos operacionais
Disponibilização e precisão das informações
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Operacional
PRINCIPAIS BENEFÍCIOS DA SOLUÇÃO GFE
Controles de expedição, recebimento e acompanhamento das cargas
Suporte ao registro de informações operacionais
Apoio ao atendimento da Legislação Tributária
Produtividade
Eliminação de digitação de documentos com EDI
Execução agendada de processos rotineiros
Disponibilidade de informações
Procedimentos estruturados no sistema
‹nº›
Ferramentas gerenciais para negociação
Ferramentas para escolha, homologação e avaliação de fornecedores
Apoio para o atendimento da Legislação Tributária
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06
Nossas referências com o uso da solução GFE
‹nº›
NOSSAS REFERÊNCIAS COM A SOLUÇÃO GFE
‹nº›
Químico/petroquímico
 Alimentício
 Automobilístico, Ferramentas e Acessórios
 Roupas e Calçados
 Embalagens
 Plásticos e Borrachas
 Gráficas e Editoras
 Eletrodomésticos e eletrônicos
 Agroindústrias
 Produtos de Higiene e Beleza
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OBRIGADO
Tecnologia + Conhecimento são nosso DNA
#SOMOS
TOTVERS
O sucesso do cliente é o nosso sucesso
Valorizamos gente boa que é boa gente
Claudinei Rubio	
Arena Digital
11 9 9156 0856
Claudinei.rubio@totvs.com.br
totvs.com
@totvs
blog.totvs.com
company/totvs
fluig.com
‹nº›
MACRO FLUXO OPERACIONAL DA SOLUÇÃO GFE
FRETE
EMBARCADOR
‹nº›
O primeiro passo é negociar os valores, prazos, detalhes da operação, cadastros com os parceiros de transporte e registrar no módulo de Negociação de Frete.
Faturamento (e recebimento) enviam notas fiscais para o módulo de Expedição de Cargas.
 Na Expedição, com base nas notas fiscais, são gerados os pré-cálculos, que são os espelhos dos conhecimentos ou notas fiscais de serviços de frete.
 Na Expedição são gerados, confirmados, impressos, liberados e finalizados os embarques.
Com base nos pré-cálculos são geradas as provisões de frete.
O módulo de Controle de Frete recebe os conhecimetos e notas fiscais de serviços de frete, confere e aprova esses documentos. As datas de entrega das cargas são atualizadas nesse módulo. Ele também recebe as faturas de frete, confere e aprova a fatura. Os conhecimentos aprovados podem ser faturados, gerar movimento contábil (extornando as provisões) e atualizar OF. As faturas aprovadas podem atualizar o Contas a Pagar.
O módulo de Ocorrência de Transporte permite informar qualquer não conformidade relacionada com as entregas e recebimentos das mercadorias, tais como: falta, sobra, roubo, atraso, reentregas, devoluções, avarias, etc.
O módulo de Contrato com Terceiro é para o gerenciamento de serviços prestados por Carreteiros ou Agregados. Permite a geração de contratos avulso ou com base nos serviços prestados no período e calcula e controla os impostos tais como: IR, SEST/SENAT, INSS.
O módulo de Comunicação com Parceiro é destinado a troca eletrônica de documento com os parceiros de transporte.
O módulo de Tráfego gerencia Veículos (próprios ou de terceiros), Motoristas e Viagens.
O módulo de Controle de Pátio (YMS) gerencia os veículos de terceiros que estão realizando atividades (roteiro) no pátio da empresa.
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CONHECENDO A SOLUÇÃO TOTVS GFE
Consultas Gerais
Painel por cliente
‹nº›
Opções de consultas conforme a necessidade do cliente
Consulta de estatística por transportadora.
Numa única tela é possível consultar :
Movimentação, 
Negociação e 
Auditoria, 
Ocorrências e 
dados Gerais.
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Conhecendo a solução TOTVS GFE
Consultas Gerais
Sumário de Pendencias
‹nº›
Numa única tela, é possível a visualização de todas as pendencias, tais como:
Docto de Carga;
Agendamentos;
Romaneios;
Pré-faturas e outras pendencias necessárias para a Operação.
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Conhecendo a solução TOTVS GFE
Monitor de Carregamentos
‹nº›
Na tela de Romaneio de Carga, tem as opções para visualizar as movimentação dos Romaneios, agilizando o processo de liberação, alterando a prioridade conforme o carregamento para a transportadora.
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Conhecendo a solução TOTVS GFE
Curva ABC
do Transporte
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Nesta consulta é possível visualizar : Peso bruto da Carga, Valor da Carga, Volume da Carga, Qtde de Volumes, Qtde de Romaneio, Qtde de Entregas, alem da classificação por curva ABC.
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Conhecendo a solução TOTVS GFE
Análise de Frete
Previsto x Realizado
‹nº›
Na tela de Romaneio de Carga, tem as opções para visualizar as movimentação dos Romaneios, agilizando o processo de liberação, alterando a prioridade conforme o carregamento para a transportadora.
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RELATÓRIOS GERENCIAIS DA SOLUÇÃO
Despesas de frete por Transportadora
‹nº›
Neste relatório é exibido a quais romaneios e seus status por transportadora e tipo de veiculo e ocupação do veiculo por Romaneio.
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